ریموٹ ٹیموں کے ل Best تعاون کے بہترین ٹولز: 50+ ماہر اشارے

دور دراز کی ٹیموں کے ساتھ تعاون کے ل There بہت سارے اوزار دستیاب ہیں ، اور یہ کئی استعمالوں کے ل for کام کرسکتا ہے۔

ان میں سے کچھ کے ساتھ آنے والی خصوصیات اور دشواریوں کو سمجھنے کے ل we ، ہم ماہر برادری سے دور دراز ٹیموں کے تعاون کے اوزاروں پر ان کے تاثرات طلب کریں۔

جبکہ ان میں سے بیشتر بہت سست سلیک ، آسانہ ، جی سویٹ حل یا مائیکروسافٹ آفس 365 اور اس کی ٹیموں کا پروگرام استعمال کررہے ہیں ، کچھ دیگر کم ٹولز بھی ریموٹ ٹیموں کے اشتراک عمل کے ل great بہترین ثابت ہوسکتے ہیں۔

ریموٹ ٹیموں کے ل depending تعاون کے بہترین ٹولز آپ کے عین مطابق استعمال کے لحاظ سے مختلف ہوسکتے ہیں - لہذا ، ماہرین کے یہ دور دراز ٹیم تعاون سافٹ ویئر کے جائزے آپ کو اپنے دور دراز کے کام کے لئے باہمی تعاون کے بہترین ٹولز اور اپنی صنعت میں دور دراز ٹیموں کے لئے مناسب سافٹ ویئر کا انتخاب کرنے میں مدد کرسکتے ہیں!

کیا آپ اپنی ریموٹ ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے لئے باہمی تعاون کے سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں؟ یہ کون سا ہے ، اور کیوں اچھا ہے؟ یا کسی اور سافٹ ویئر / کسی کو بھی استعمال نہیں کرنا بہتر کیوں ہے؟

اسٹیو کوپر: دور دراز ٹیموں کے لئے باہمی تعاون کے تین بہترین ٹولز

• زوم باضابطہ ملاقاتوں کے لئے بہت اچھا ہے۔ خصوصی خصوصیات میں ووٹنگ ، ایک وائٹ بورڈ اور بریکآؤٹ روم شامل ہیں - تعاون اور ورچوئل ٹیم بلڈنگ کے لئے بہترین۔ مائکروسافٹ ٹیمیں ، اسکائپ ، ویب ای ایکس اور گوگل ہینگس / میٹ اچھے متبادل ہیں
• سست دن بھر کی ٹیم مواصلات کے لئے موثر ہے۔ خصوصی خصوصیات میں پولس ، جذبات کا تبادلہ ، ایک سے بڑھ کر ایک لمحہ بھر میں کال شامل ہیں۔
• ڈوڈل پولس میٹنگوں کے انعقاد کے ل great بہترین ہیں جب شرکاء کے پاس مشترکہ / متصل کیلنڈرنگ سسٹم موجود نہیں ہے۔

لییو ایلن: سب سے زیادہ مشہور اسکائپ فار بزنس ہے

فیصلہ سازوں کا کہنا ہے کہ ویڈیو کالز یا میٹنگز انہیں اپنی ٹیموں (27٪) کے قریب محسوس کرنے ، کہیں اور سے کام کرتے ہوئے ذاتی تعلقات برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں (24٪) اور کام کرنے والے تعلقات پر اعتماد قائم کرتے ہیں (23٪)۔

تحقیق کے مطابق ، ان پلیٹ فارمز میں سب سے زیادہ مشہور اسکائپ فار بزنس ہیں (38 فیصد استعمال کنندگان) ، مائیکروسافٹ ٹیمیں (27٪) اور وییکس (16٪)۔

اچھ audioی آڈیو سازوسامان جیسے  ہیڈسیٹ   ،  ہیڈ فون   اور اسپیکر فونز آڈٹری درد کے نکات کو کالوں کو آن یا آف دور کرسکتے ہیں۔ مارکیٹ میں آج کے بہترین انٹرپرائز  ہیڈسیٹ   تعاون کے اوزار کو فوری طور پر شروع کرنے کے لئے سرشار بٹنوں کے ساتھ آتے ہیں۔

یہ نتائج ای پی او ایس کی ’’ سمجھنے والے صوتی تجربات ‘‘ کی رپورٹ سے ہیں ، جس میں آڈیو سازوسامان کے 2500 اختتامی صارفین اور فیصلہ سازوں پر سروے کیا گیا ہے ، جن میں سے 75 فیصد 200 سے زیادہ افراد کی تنظیموں میں کام کرتے ہیں۔

ڈیبی بیری: ویر بیلا زوم کالز کا ایک اچھا متبادل پیش کرتا ہے

میری ٹیم ایک ورچوئل پلیٹ فارم استعمال کرتی ہے جس کا نام VirBELA ہے۔ ہم اوتار کی حیثیت سے لاگ ان ہوتے ہیں اور ایک مجازی ماحول میں پوری دنیا کے لوگوں کے ساتھ اشتراک کرتے ہیں۔ یہ پلیٹ فارم خیالات کا تبادلہ کرنے ، کانفرنسوں میں شرکت کا آسان اور موثر طریقہ پیش کرتا ہے ، اور یہ زوم کالز کا ایک اچھا متبادل پیش کرتا ہے۔ میرے پاس ایک سرشار ٹیم روم ہے جہاں میں اپنی ویب سائٹ ، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز ، اور مارکیٹنگ کے مواد کو پیش کرسکتا ہوں۔ ویڈیو کالوں سے وقفہ خوش آئند ہے کیونکہ ہمیں بالوں اور کپڑے وغیرہ پر جھنجھٹ نہیں ڈالنے کی ضرورت ہے ، بجائے اس کے کہ اس موضوع پر ہی توجہ دی جارہی ہے اور اس کمیونٹی اور رابطے کا ایک مضبوط احساس ہے جو اس قسم کی مصروفیت سے حاصل ہوتا ہے۔ .

جسٹینا بکیوٹی: monday.com ہمیں موثر اور شفاف طریقے سے کام کرنے کا اہل بناتا ہے

ایک چھوٹی مارکیٹنگ ٹیم As کے طور پر جو ایک دوسرے کے ساتھ بیٹھ کر دفتر کے کرسی کی سادہ گھماؤ کے ساتھ اپ ڈیٹ شیئر کرنے کی عادی تھی ، ہمیں دور دراز کے کام کو واقعی جلدی سے گلے لگانے اور اپنے عمل کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری اوزار تلاش کرنے پر مجبور کیا گیا۔

اس سے پہلے باہمی تعاون کے کئی سافٹ ویئر ٹولز کی جانچ پڑتال کے بعد ، ہم monday.com پر اترے اور اس پروڈکٹ کی فعالیت کی تعریف کرتے رہیں جس سے ہمیں موثر اور شفاف طریقے سے کام کرنے کا اہل بنتا ہے۔

کیا یہ monday.com کے بارے میں بہت اچھا ہے - اور ارے ، یہ ایک پلگ نہیں ہے ، صرف اس سافٹ ویئر کو صرف حقیقی طور پر پسند ہے - کیا یہ مختلف میزوں سے لے کر ، آسان ٹیبلز سے لے کر کیلنڈر ویو ، کنبان بورڈ ، ٹائم لائن وغیرہ کی پیش کش کرتا ہے۔ مطلب کہ آپ متحرک طور پر اس نظارے کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ کے ٹاسک کی قسم کو بہتر بناتا ہے: مشمولات کے مارکیٹرز - شاید کیلنڈر کا نظارہ بہترین ہو۔ ڈویلپرز اور آپریشنز - کنبن بورڈ ہر طرح سے! مشترکہ بورڈز لگا کر بھی اچھا لگا ہے تاکہ ہم ایک دوسرے کی ترجیحات ، پیشرفت اور بہت کچھ آسانی سے جانچ سکتے ہیں۔

رابرٹ کینزل: وہ لوگ جن میں ویڈیو بریکآؤٹ روم ہیں ، یعنی زوم اور بلیو جینز

بڑی ٹیم کے تعاون اور ورچوئل ورکشاپس کے لئے بہترین مجازی میٹنگ پلیٹ فارم وہی ہیں جن میں ویڈیو بریکآؤٹ روم ہیں ، یعنی زوم اور بلیو جینز۔

چھوٹے گروپ مواصلات کے معاملے میں جہاں ہر ایک کو بولنے ، سننے اور دیکھنے کا موقع ملتا ہے ، ویڈیو بریک آؤٹ روم مصروفیات کی بہترین خصوصیت ہیں۔ کچھ دوسرے پلیٹ فارمز میں آڈیو صرف بریکآؤٹ کمرے ہوتے ہیں ، لیکن دوسرے ایپس پر ملٹی ٹاسک تیزی سے بڑھتے وقت بصری مشغولیت ڈرامائی انداز میں گر جاتی ہے۔ کسی بھی مجازی میٹنگ  روم میں   جس میں 6 سے زیادہ افراد ہوتے ہیں وہ ہر ایک کے بولنے میں لگنے والے وقت کی وجہ سے پوری ٹیم کے چرچے کو فروغ نہیں دیتے اور چونکہ گفتگو کے موضوعات سب کو تعاون کرنے کا موقع ملنے سے پہلے ہی تیار ہوجاتے ہیں۔ پول ، چیٹ بکس ، اور اموجی رد عمل بڑی ٹیموں کے ل great زبردست ہیں لیکن ان میں سے کوئی بھی حقیقی مکالمے کو کیمرے پر نہیں نقل کرتا ہے۔

میٹنگ کے پلیٹ فارم سے باہر ، دونوں میرو اور دیوالی کے تعاون سے ملنے والے وائٹ بورڈ فوری اور جاری تعاون کے ل excellent بہترین ہیں۔ وہ کسی بھی وہائٹ ​​بورڈ کو جو آپ کو ورچوئل میٹنگ رومز میں پائے گا کو پیچھے چھوڑ دیں گے کیونکہ وہ مختلف اوقات میں کام کرنے والے افراد کے لئے وقت گزرنے کے ساتھ ، فائل ایمبیڈنگ ، مواد پر تبصرے اور میزبان کی ضروریات پر منحصر دونوں مجاز رسائی اور گمنام رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ بلٹ میں ٹیمپلیٹس حیرت انگیز ہیں اور بہت زیادہ وقت بچاتے ہیں۔

اسٹیفنی ریل: جاری مواصلات کے لئے سلیک ، پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے آسنا

ہماری ٹیم دو ٹولز کو دور سے تعاون کے لbo استعمال کرتی ہے وہ سلیک اور آسانہ ہیں۔

ہم جاری گفتگو اور اپ ڈیٹ کے لئے سلیک کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم اپنے مؤکل کے کام کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے آسنا کا استعمال کرتے ہیں۔ آسانہ پلیٹ فارم میں بھی ایک کمنٹ کی خصوصیت موجود ہے تاکہ آپ پوری ٹیم کو پروجیکٹ سے متعلق تبصرے فراہم کرسکیں۔ ہم ان ٹولز کا استعمال ایک سال سے مؤکل کے کام کو منظم کرنے اور ان سے پیار کرنے کے لئے کر رہے ہیں۔

نکول کنی: ہم ٹیم کو منسلک رکھنے کے لئے باہمی تعاون کے کئی ٹولز استعمال کررہے ہیں

پروکیوریٹ پر ، ہم ٹیم کو دور سے کام کرتے ہوئے منسلک رکھنے کے لئے باہمی تعاون کے کئی ٹولز استعمال کر رہے ہیں۔

ان ٹولز میں شامل ہیں:

سلیک اینڈ زوم (تمام ٹیموں میں روزانہ رابطے کے ل)) ، تصور (مرکزی دستاویزات کے لئے) ، بانس ایچ آر (لوگوں کے انتظام کے ل، ، وقت کی گذارش کے لئے) ، ای میلز (کیا آپ واقعی اس کے بغیر ہی رہ سکتے ہیں :)) ، اور اس کے علاوہ دیگر ٹولز بھی شامل ہیں۔ انجینئرنگ ٹیم کے لئے مخصوص ٹیمیں ، جیسے ڈیلی بوٹ سلیک ایپ ، یومیہ اسٹینڈ اپس ، سنگم اور زین ڈیسک کے لئے۔

تاہم ، ہم لوگوں ، عمل ، اوزار کے نمونے پر عمل کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ لہذا ہم یہ سمجھنے کی کوشش کرتے ہیں کہ ہماری ٹیم کے ممبروں کو پہلے مل کر موثر انداز میں کام کرنے کی کیا ضرورت ہے ، اور پھر یہ سمجھنے کے لئے کہ ان کے تعاون کے ل what کیا عمل اور ٹول لگائے جانے کی ضرورت ہے۔ ہم نے اپنے ٹیک اسٹیک کے ساتھ دور دراز سے کام کرتے ہوئے بہتر تعاون کرنے کے طریقوں پر عمل کرنے میں آسانی کے ساتھ ایک ریموٹ ورک پالیسی بنائی ہے۔

اس کے علاوہ ، ہم اپنی ٹیم کے ممبروں کے لئے کیا کام کررہے ہیں اور مواصلات کے کون کون سے شعبے کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے اس پر ہم ماہانہ سروے شروع کرتے ہیں۔

جین فلانگان: ٹریلو آپ کو منصوبہ بندی ، بات چیت اور کاموں کو منظم کرنے کی سہولت دیتا ہے

تعاون کے لئے میرا اولین ٹول ٹریلو ہے۔

ٹریلو ایک حیرت انگیز پلیٹ فارم ہے جو آپ کو کام کی منصوبہ بندی کرنے ، بات چیت کرنے اور بہت موثر انداز میں ترتیب دینے کی سہولت دیتا ہے۔

اس درخواست کے ذریعہ ، آپ مختلف افراد کو کام تفویض کرسکتے ہیں ، ڈیڈ لائن طے کرسکتے ہیں ، دستاویزات بانٹ سکتے ہیں ، بات چیت کرسکتے ہیں اور بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ یہ طویل پریشان کن ورچوئل میٹنگوں کی ضرورت کو بہت حد تک کم کردیتا ہے۔

جیسن لی: متعدد مختلف پلیٹ فارم استعمال کریں جو ایک ساتھ اچھ workے کام کرتے ہیں

جب آپ ٹکنالوجی سے فائدہ اٹھانے کے اہل ہو تو اپنی دور دراز ٹیم سے نتائج حاصل کرنا بہت آسان ہوجاتا ہے۔ جب تک کہ آپ کسٹم بلڈ پر بہت زیادہ رقم خرچ کرنے کے لئے تیار نہیں ہوں گے ، آپ کو اوپن مارکیٹ میں اس وقت دستیاب تعاون کی مصنوعات کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ہمیں کیا ملا ہے کہ ہمارے لئے بہترین کام کرتا ہے وہ یہ ہے کہ متعدد مختلف پلیٹ فارم استعمال کریں جو ایک ساتھ مل کر اچھ workے کام کرتے ہیں۔ مواصلت کے ل، ، ہمیں سست پسند ہے۔ منصوبوں پر کام کرنے اور ڈیڈ لائن کو سنبھالنے کے ل we ، ہم بیس کیمپ کا استعمال کرتے ہیں۔ اور سب سے اچھا حصہ؟ دونوں اچھی طرح سے ایک ساتھ مل جاتے ہیں۔ اپنا کامل امتزاج لینے سے پہلے ، طے کریں کہ آپ کے لئے کیا اہم ہے اور کیا خصوصیات کے بغیر آپ زندہ نہیں رہ سکتے۔ اس سے انتخاب کے عمل میں شور شرابے کو ختم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

نینسی بیکر: ملاپ اور کیج جیسے تعاون کے اوزار

میں گھر میں چلڈمڈ کا نظم کرتا ہوں اور یہ میرے لئے ممکن نہیں ہوتا اگر میں اپنے دور دراز ملازمین کا نظم و نسق کرنے کے لئے کوئی تعاون کار سافٹ ویئر استعمال نہیں کرتا ہوں۔ میں ذاتی طور پر میلانٹ اور کیج جیسے تعاون کے اوزار استعمال کرتا ہوں۔

میں کیج کو اپنی ٹیم کے ساتھ ہم آہنگی کرنے اور ان کے نظام الاوقات ، آخری تاریخوں ، اور منصوبے کے ورک فلو سے نمٹنے کے ل use استعمال کرتا ہوں۔ ایپ کا استعمال کرنا بہت آسان ہے اور یہاں تک کہ نان ٹیک سیکھنے والے بھی کچھ دن میں اس کی عادت ڈال سکتے ہیں۔ دوسری طرف میلانٹ کم سے زیادہ وہی خدمات فراہم کرتا ہے جو کیج کی طرح ہے لیکن میں نے محسوس کیا کہ یہ ایسی ٹیموں کے لئے بہتر کام کرتی ہے جو تخلیقی ڈیزائن میں شامل ہیں۔ اس طرح ، میں اپنی ویب سائٹ کے لئے مجبور اور SEO دوستانہ ڈیزائن تخلیق کرنے کے لئے میلانو کو اپنے ویب ڈیزائنرز اور SEO ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے لئے استعمال کرتا ہوں۔

رینڈی وانڈر ویٹ: ہم کسی بھی ڈیوائس میں سلیک کا استعمال کرسکتے ہیں

ریموٹ ٹیموں کے انتظام کے لئے سلیک ہم سب سے پہلے باہمی تعاون کا آلہ ہے۔

سلیک ایک کام کی جگہ مواصلاتی ٹول ہے جس کا استعمال کرنا آسان ہے۔ یہ ون آن ون میسیجنگ اور ویڈیو چیٹ کے آپشن فراہم کرتا ہے۔ مواصلات ایک جگہ پر ہوتی ہیں اور چینلز بنا کر اس کو الگ کیا جاسکتا ہے۔ ہر چینل اس میں شامل ٹیم ممبروں کے لئے مرئی ہے۔

سلیک کے پاس فائل شیئرنگ کا آپشن بھی موجود ہے جو ہماری دور دراز ٹیموں کے ساتھ فائلوں کو تیزی سے شیئر کرنے کو تیار کرتا ہے۔ ایک فائل کے ذریعہ آپ نے کئی ہفتوں پہلے مشترکہ فائلوں اور مشمولات کی تلاش بھی آسان ہے۔

سلیک کے پاس ایک موبائل اور ڈیسک ٹاپ ایپ بھی ہے جسے ہم کسی بھی ڈیوائس میں استعمال کرسکتے ہیں۔ اس سے ہمیں صرف ایک ایپ استعمال کرنے کی سہولت ملتی ہے ، جو ہمیں ایک سے زیادہ ایس ایم ایس اور موبائل فون ایپلی کیشن کا انتظام کرنے میں پریشانی سے بچاتا ہے۔ یہ دن کے کسی بھی وقت ہماری تمام ریموٹ ٹیم ممبروں کے درمیان واضح اور تیز مواصلات کو یقینی بناتا ہے۔

ریمر میلون: آسنا کو کچھ نہیں پیٹتا ہے

میری کمپنی کا منتر یہ ہے کہ اگر یہ آسانہ میں نہیں ہے تو ، اسے کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

آسنا ایک پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ ایپلی کیشن ہے جو استعمال میں آسان اور فعالیت میں پیچیدہ ہے۔ اس میں شیڈولنگ ٹولز موجود ہیں جو ٹیم کے اہم ممبروں کو مناسب وقت اور تفویض کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ سافٹ ویئر بدیہی ہے اور اس میں متعدد ملازمین کی صلاحیت کے ساتھ ٹاسک فلو بھی ہے۔

آسنا مارکیٹ میں تعاون کرنے کا بہترین سافٹ ویئر ہے ، کوئی بھی نہیں۔

کینی ٹرینھ: سلیک اور ٹریلو

کاروباری مواصلات کے پلیٹ فارم میں سست۔ ٹیلیگرام یا واٹس اپ کی طرح ، آپ سلیک کا استعمال کرکے اپنی ریموٹ ٹیم کو جوڑ سکتے ہیں ، لیکن اس میں بہت سارے پیشہ بھی ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ خصوصی چینلز - دیو چینل ، مارکیٹنگ چینل ، سیلز چینل اور دیگر تشکیل دے سکتے ہیں ، اور آپ کی ٹیم کے ممبران دیکھیں گے کہ آپ کس مسئلے کے بارے میں بات کر رہے ہیں یا پوچھ رہے ہیں۔ نیز ، آپ سلیک کا استعمال کرکے فوری کاروباری کال کرسکتے ہیں۔

ٹریلو کی مدد سے ، آپ تمام کاروباری کاموں ، آخری تاریخوں کا انتظام کرسکتے ہیں۔ آپ کاموں پر تبصرے دے سکتے ہیں ، ان کے لئے ترجیح کا انتخاب کرسکتے ہیں ، اور ان کا تخمینہ لگاسکتے ہیں۔ یہ بہت اہم ہے کیونکہ کچھ بھی ضائع نہیں ہوگا اور آپ اس کام کا آخری نتیجہ دیکھیں گے۔

یانا کارسٹینز: نظریات اور تعاون کے لئے میرو اور اسٹکیز ڈاٹ او

زیادہ تر میٹنگوں میں اس کے لئے باہمی تعاون اور ذہن سازی کا پہلو ہوگا۔ نظریات اور تعاون کے ل I ، میں میرو اور اسٹکیز ڈاٹ او آئی کو استعمال کرنا پسند کرتا ہوں۔ نظریات کی کامیابی کے ل For ، تمام شرکاء کو اپنے خیالات کو ضعف سے پیش کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ میرو سب کو قابل بناتا ہے کہ اصل وقت میں جو شیئر کیا گیا ہے اس کو اپنی طرف متوجہ اور تصور کر سکے۔ یہ ذاتی طور پر وائٹ بورڈنگ سیشن کے مقابلے میں دور دراز کا سب سے موثر تجربہ ہے۔ یہ بہت سے مفید ٹیمپلیٹس کے ساتھ آتا ہے جس میں ٹیمیں بھی تیار کی جاسکتی ہیں۔

Stickies.io ، میں جب بھی ہم سے وابستگی کے نقشے کی ضرورت ہو یا بہت سارے آئیڈیوں کے ساتھ آنا چاہوں تو میں استعمال کرنا چاہتا ہوں۔ اس آلے کے ساتھ ساتھ تمام شرکا کو بیک وقت شراکت کے قابل بناتا ہے اور ہمیں اپنے خیالات کو ضعف سے منظم کرنے کا اہل بناتا ہے۔

مجموعی طور پر بات چیت اور مصروفیت کے ل my ، میرا پسندیدہ سلیک رہا ہے۔

ایلن بورچ: ریموٹ ٹیم کے انتظام کے ل three تین بہترین باہمی تعاون کے اوزار

پہلی آسنا ہے۔ یہ ایک آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو میری ٹیم کے ممبروں کو کاروبار کو بڑھنے میں مدد کے ل daily روزانہ کاموں ، اہداف اور منصوبوں پر مرکوز رہنے کی اہل بناتا ہے۔ اس میں ایک استعمال میں آسان ڈیش بورڈ انٹرفیس ہے اور اس میں ایک پلیٹ فارم ہے جو مجھے کسی بھی پروجیکٹ کی حیثیت کو ایک نظر میں دیکھنے دیتا ہے۔

اور پھر یہاں ایک زوم ہے ، جو استعمال میں آسان ویبنار اور ویب کانفرنسنگ پلیٹ فارم ہے جو ورچوئل تعاون کی تفصیلی مدد کی اجازت دیتا ہے۔ ہماری ورچوئل میٹنگوں کے ل It یہ بہت اچھا ہے کیونکہ آپ کو HD میں شریک ہونے کے ساتھ ساتھ اسکرینز ، تصاویر ، دستاویزات اور کلاؤڈ مواد کو بھی سننے اور دیکھنے کو ملتا ہے۔ زوم سستی ، استعمال میں آسان اور قابل توسیع ہے۔

آخر میں ، ہم سلیک کو اپنا بنیادی مواصلاتی ایپ کے بطور استعمال کرتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ملازمین فوری طور پر آراء حاصل کرسکتے ہیں اور مجھ سے یا ان کے ساتھیوں کے ساتھ ، ایک دوسرے سے اور گروپوں میں رابطہ کرسکتے ہیں۔ سلیک پر ایک خصوصیت جس کی میں مجھے زیادہ اہمیت دیتا ہے وہ ایسے ایپس کو انسٹال کرنے کی صلاحیت ہے جو کاروباری سرگرمی کے بارے میں خود بخود رپورٹ کرتے ہیں جیسے نئے ای میل صارفین یا مصنوعات کے جائزے ، اور بوٹس جو ملازمین کو مصروف رکھنے میں مدد دیتے ہیں۔

کرس: اب تک سلیک کا سب سے زیادہ اثر ہے

میں نے اپنے دن کی نوکری اور بلاگ سائٹ کے ل remote متعدد کرداروں میں دور دراز ٹیموں کی ایک بڑی تعداد میں کام کیا ہے۔

اس دوران میں نے متصل رہنے کے لئے مختلف سافٹ ویر کا بھی استعمال کیا ہے ، اور اب تک سلیک نے سب سے زیادہ اثر ڈالا ہے۔

اس کے بے شمار فوائد ہیں۔ سب سے پہلے ، یہ چیچ کے آلے کے طور پر پیش کرتا ہے۔ ہم بہت سارے ٹھیکیداروں اور سروس فراہم کنندگان کے ساتھ کام کرتے ہیں ، لہذا کمپنی سلیک اکاؤنٹ میں ان کو کسی مخصوص چینل تک رسائی کی اجازت دینا حیرت انگیز ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ گفتگو کے دوران آپ کو کسی اور ایپلیکیشن میں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

دوسرا اس کے استعمال میں آسانی ہے۔ جانا آسان ہے ، لیکن یہ بہت ساری انوکھی اطلاعات بھی پیش کرتا ہے جو آپ کے کاروباری عمل کو خود کار بنانے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں۔

نہ صرف ہم سست کے اندر انٹرفیس ڈیزائن دیکھ سکتے ہیں ، جب کوئی نیا کسٹمر سپورٹ ٹکٹ بن گیا ہے تو آپ کسی چینل کو مطلع کرنے کے لئے اپنے سپورٹ سافٹ ویئر کو بھی لنک کرسکتے ہیں۔ میں کسی بھی کاروبار - بڑے یا چھوٹے کے لئے اس کی سفارش کروں گا۔

آندریا لوبیئر: ٹولز اور ایپس جو آپ کی ٹیم کو وقت اور وقت پر نتیجہ خیز رہنے میں مدد فراہم کرسکتی ہیں

جب ریموٹ ورک فورس کا انتظام کرنا ہو تو ، سب کو ایک ہی پیج پر رکھنا (لفظی طور پر) ضروری ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ٹولز اور ایپس کے بارے میں تحقیق کرنے کا یہ ایک عمدہ خیال ہے جو آپ کی ٹیم کو وقت اور وقت پر نتیجہ خیز رہنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

سلیک مواصلات اور فوری پیغامات کے ذریعہ کاموں میں تعاون کیلئے ایک زبردست ایپ ہے۔ میسنجر جیسی سروس فوری چیک ان کے لئے مثالی ہے جس میں باضابطہ ای میل بھیجنے میں وقت درکار نہیں ہوتا ہے اور پھر جواب کا انتظار کرنا ہوتا ہے۔ وصول کنندہ کو اپنے فون یا کمپیوٹر پر پنگ مل جاتی ہے اور ، اگر وہ سب سے اوپر ہوتے ہیں تو ، آپ کو محض سیکنڈ میں جواب مل سکتا ہے ، جب آپ کسی خاص پہلو پر آگے بڑھنے کا انتظار کر رہے ہوں تو یہ اہم ثابت ہوسکتا ہے۔ ایک کام.

اب ، جب یہ کام تفویض کرنے اور شیڈولنگ تفویض کرنے کی بات آتی ہے ، آسنا یقینی طور پر جانے کا راستہ ہے۔ آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو آسانی سے تفویض کرکے ، تفصیل ، تصاویر اور دستاویزات کے ساتھ اپنے کام تیزی سے اور آسانی سے تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایپ آپ کے کاموں پر نظر رکھے گی اور جب آپ کو کسی چیز کی واجب ہونے کی اطلاع ہو گی۔ عمدہ بات یہ ہے کہ آپ خود بھی کام کرسکتے ہیں ، لہذا یہ ایک ایسی ٹیم کے لئے بہترین ہے جو متعدد پروجیکٹس میں تعاون کر رہا ہے۔

برنیس کوئک: ہم فی الحال مندرجہ ذیل تعاون سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں

ہم فی الحال مندرجہ ذیل تعاون سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں۔

• روزانہ مواصلات کے لئے ٹیلیگرام
• آن لائن ملاقاتوں اور مباحثوں کے لئے زوم
• اصل وقت میں دستاویزات کی شریک تدوین کیلئے Google دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز
• پروجیکٹ مینجمنٹ اور نگرانی کی آخری تاریخ کے لئے آسنا
• کاموں کی وقت سے باخبر رہنے کے لئے کٹائی کریں

ٹیلیگرام کے ل daily ، یہ روز مرہ کی گفتگو ، فائلوں کا اشتراک کرنے اور پیاری اسٹیکرز کا استعمال کرتے ہوئے دل چسپ گفتگو کرتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کے کاروبار میں بہت سے کلائنٹ یا مختلف منصوبے شامل ہیں تو ، آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ، سلیک یا ڈسکارڈ جیسے سافٹ ویر کو استعمال کرنے میں ترجیح دے سکتے ہیں۔ یہ پروگرام آپ کو ہر پروجیکٹ کے لئے مختلف چینلز قائم کرنے کی اجازت دیتے ہیں لہذا اس منصوبے کے انچارج صرف اس بحث میں شامل ہوتے ہیں۔

جہاں تک زوم ، آسنا اور کٹائی کی بات ہے ، ان کے پاس مفت اور ادائیگی کے منصوبے ہیں۔ زوم ایک وقت میں صرف 40 منٹ کال ٹائم کی اجازت دیتا ہے ، لہذا اگر آپ کے جلسے اس سے زیادہ وقت لیں تو ، بہتر ہوگا کہ آپ معاوضہ کا منصوبہ بنائیں۔ لامحدود افراد اور پروجیکٹس کے لvest فصل فی ماہ $ 12 / فرد ہے۔ آسنا میں پریمیم خصوصیات ہیں جو صرف ادائیگی کی منصوبہ بندی کے لئے دستیاب ہیں۔ آخر میں ، گوگل دستاویزات / شیٹس / سلائڈز مفت استعمال کرنے اور بہترین خصوصیات کے ساتھ آرہی ہیں۔

نیلی اورلوفا: ہمیں ابھی بھی متعدد پرانے اسکول والے متوازی طور پر استعمال کرنے ہیں

انمائنڈ میں ہمارے پاس 6 مختلف ممالک میں ایک تقسیم شدہ ٹیم موجود ہے اور دور دراز کی ٹیموں کے لئے باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کا طویل عرصے سے ہمارا تکلیف نقطہ تھا۔ مارکیٹ میں دستیاب مختلف ٹولوں کی طویل تحقیق اور جانچ کے بعد ، ہمیں پھر بھی ایسا مثالی آلہ نہیں ملا جو ہماری تمام ضروریات کو پورا کر سکے۔ پیر ، وِرک ، سنگم ، وغیرہ۔ وہ یا تو پریوست میں کھو جاتے ہیں یا قیمت کے مقابلے میں قدر کے عنصر سے محروم ہوجاتے ہیں۔ لہذا ٹیم کے تعاون کے نئے ٹولوں کے ساتھ 5 سال کے تجربات کے بعد بھی ہم نے متعدد پرانے اسکول والے متوازی طور پر استعمال کرنے ہیں: ٹریلو اور گوگل شیٹس کو منصوبہ بندی اور ٹاسک اینڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ، سلیک اور واٹس ایپ ، روانی سے عبور ٹیم مواصلات کے لئے۔

ایم عمار شاہد: ہم پوری ٹیم سے رابطہ قائم کرنے کے لئے سلیک کا استعمال کررہے ہیں

ہماری انتظامیہ نے سلیک کا انتخاب کیا کیونکہ بیشتر ملازمین پہلے ہی اس کے استعمال سے واقف ہیں ، اور جو نہیں ہیں بھی ، اسے کارآمد سمجھتے ہیں کیوں کہ اس کا انٹرفیس نوعمر عمر کے چیٹ روم کی طرح ہوتا ہے جس کی وجہ سے اسے آسانی سے استعمال کرنا اور سمجھنا آسان ہوجاتا ہے۔

کارکردگی کو تیز کرنے والے انوکھے اختیارات میں پننگ میسجز اور مطلوبہ چینلز کے لنکس شامل ہوتے ہیں جب ہمیں فوری طور پر معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ مواصلت کے کئی دن بعد سے معلومات کا ایک ٹکڑا تلاش کرنے کے لئے اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات۔

دستاویزات کا سراغ لگانا اور ان کا انتظام کرنے کے ساتھ ساتھ تمام محکموں اور ٹیم کے ہر ممبر سے انفرادی طور پر اور بطور ٹیم جڑنا بھی اس سافٹ ویئر کی ایک اہم خصوصیت ہے۔ سب سے بڑھ کر ، یاد دہانی کا اختیار اس سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے مسابقتی فائدہ کے طور پر کھڑا ہے۔

جوقیم ماری: ہم نے گروپ ٹیلی پریزیننس وی آر ساس ٹول تیار کیا ہے

چونکہ دور دراز کا کام معمول بن جاتا ہے ، جسمانی قربت سے قطع نظر اس شخص میں بات چیت کرنے کے طریقوں کا ہونا اہم ہوگا۔ ہم نے ایک گروپ ٹیلی اسپرینس VR ساس ٹول تیار کیا ہے جو بالکل اس کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیمیں  ہیڈسیٹ   رکھ سکتی ہیں اور ایفل ٹاور کے سامنے ، پرتگال کے ایک ساحل پر ، اپنے ہیڈ کوارٹر یا سیٹلائٹ آفس میں اور کسی دوسری جگہ پر مل سکتی ہیں جو 360 ویڈیو کے طور پر پلیٹ فارم پر اپلوڈ ہوتی ہیں۔

یہ اس نوعیت کا پہلا استعمال ہے جس سے مختلف مقامات پر رہنے والے لوگوں کے مابین دنیا میں کہیں بھی رو بہ روابط کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

میڈھا مہتا: ہم دور دراز ٹیم کے ممبروں کے ساتھ رابطہ اور بات چیت کرنے کے لئے بہت سارے ٹولز پر انحصار کرتے ہیں

دنیا بھر کے ملازمین کے ساتھ ایک کمپنی کی حیثیت سے ، ہم دور دراز ٹیم کے دیگر ممبروں کے ساتھ ہم آہنگی اور بات چیت کرنے کے لئے بہت سارے ٹولز پر انحصار کرتے ہیں۔ ان ٹولز میں حب اسٹاف ، شیئرپوائنٹ ، اسکائپ ، گوٹو میٹنگنگ وغیرہ شامل ہیں۔ تین ممالک میں کام کرنے والی ریموٹ ٹیموں کے ساتھ ہمیں سب سے بڑا چیلنج درپیش ہے جس کا پروجیکٹ ٹریکنگ اور مینجمنٹ ہے۔ ہمارے پاس سیکڑوں کام ہیں جن کو روزانہ کی بنیاد پر تفویض ، کام کرنے اور مکمل کیے جاتے ہیں۔ اس وجہ سے ، بیس کیمپ ہمارے پسندیدہ ٹولز میں سے ایک ہے۔ اس پروجیکٹ مینیجمنٹ سلوشن میں صارف دوست ڈش بورڈ موجود ہے جو ہمیں اسائنمنٹ کو ٹریک کرنے اور آسانی سے اس کا انتظام کرنے کے قابل بناتا ہے۔ بیس کیمپ کے ذریعہ ، ہم ڈیڈ لائن ، ٹیگ سپروائزرز اور ٹیم ممبروں کو بطور صارفین ، دستاویزات بانٹنے ، اور میسج بورڈ کے ذریعہ اشتراک کے ساتھ کام تشکیل دے سکتے ہیں اور تفویض کرسکتے ہیں۔ منتظمین یقینی بنانے کے ل team ٹیم کے ممبروں کی انفرادی ذمہ داریوں کی نگرانی کرسکتے ہیں تاکہ ڈیڈ لائن پوری ہوجائے۔ میرے لئے ، بیسکیمپ کا بہترین حصہ اس کی ای میل کی تازہ کاری ہے۔ ٹیم کے تمام ممبران کو نئی پوسٹس ، جوابات ، اور ٹاسک اسٹیٹس کے لئے ای میل الرٹس موصول ہوتے ہیں۔ بیس کیمپ کی ای میل الرٹ کی اطلاعات یقینی بناتی ہیں کہ کام درار کے مابین گر نہ ہوں - چاہے ہم کثرت سے باسکیمپ کا دورہ نہ کریں۔

محمد حمزہ شاہد: سلیک کامیابی کے ساتھ خدمات کے ساتھ مل جاتی ہے

گوگل جی سویٹ پر انحصار کرنے کے علاوہ جس میں دستاویزات ، شیٹس ، سلائیڈز اور مواصلات کے اوزار جیسے Hangouts اور گوگل میٹ شامل ہیں ، میں سافٹ ویئر سلیک کا استعمال کرتا ہوں۔ یہ ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، سیلز فورس اور زوم جیسی خدمات کے ساتھ کامیابی کے ساتھ مل جاتا ہے۔

ایک ہی وقت میں ، یہ ٹیم کے ساتھی ممبروں اور مؤکلوں کے ساتھ ہموار بات چیت پیش کرتا ہے۔ آپ سرشار منصوبوں کے لئے گروپس تشکیل دے سکتے ہیں ، جو آپ کے عمل اور مواصلات کو مزید آگے بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ میں نے یہ سننے کے بعد اس کا استعمال شروع کیا کہ یہاں تک کہ ناسا کی جیٹ پروپلشن لیبارٹری اور ایلفئٹ جیسے بڑے نام بھی سلیک استعمال کرتے ہیں۔

جب سے میں نے اس کے ساتھ معاہدہ کیا ہے ، میں نے پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ اب یہ ہمارے کام کا باقاعدہ حصہ ہے اور اس کے بغیر کام کرنا اپنے آپ میں ایک مشکل کام کی طرح لگتا ہے۔

رِک والیس: ریموٹ ٹیم کی حیثیت سے باہمی تعاون اور پیداوری کے لئے جی سویٹ

ہم جی او سویٹ (گوگل بزنس پلیٹ فارم) کو ریموٹ ٹیم کی حیثیت سے باہمی تعاون اور پیداوری کیلئے استعمال کرتے ہیں۔ ہمیں ویڈیو کالنگ فنکشن کا معیار ، بیک وقت دستاویزات پر کام کرنے کی صلاحیت اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی صلاحیت ، اور جی سوٹ کی مجموعی سادگی پسند ہے۔ چیٹ فنکشن (Hangouts) بھی کارآمد ہے اور آپ کو متن پر مبنی چیٹ کو کال یا ویڈیو میں آسانی سے اور سیدھے میں تبدیل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ ہم سب معمول کے اوقات میں مختلف مقامات پر مبنی ہیں ، لیکن موجودہ وبائی حالت کے دوران جی سویٹ پلیٹ فارم کے ساتھ تعاون کو برقرار رکھنے اور یہاں تک کہ تعاون کو بہتر بنانا آسان رہا ہے۔

ایما جین شا: ہم اپنے دور دراز کے تعاون کو بڑھانے کے لئے دو اہم ٹولز کا استعمال کرتے ہیں

سلیک۔ میں جانتا ہوں کہ بہت سی ٹیمیں ریموٹ تعاون کے لئے سلیک کا استعمال کررہی ہیں۔ ہمارے لئے یہ آلہ یقینی بناتا ہے کہ ہم آسانی سے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کے قابل ہیں۔ ہم آسنا کو پوری طرح سے ہمارے پورے ٹیک اسٹیک کے ساتھ مربوط کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ تمام مواصلات کو مرکزی حیثیت حاصل ہے اور کچھ بھی ضائع نہیں ہوا ہے۔

آسنا۔ ہمارا منتخب کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول۔ ہم اس کا استعمال روزانہ کاموں اور منصوبے کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لئے کرتے ہیں۔ ہم نے اپنے دو ہفتہ کے اسپرٹ کے مطابق اپنے بورڈ کو تخصیص کیا ہے۔ آلے کی فعالیت ہر کام میں شفافیت اور اس کی پیشرفت کی اجازت دیتی ہے۔ ہم آسنہ کو اپنے مارکیٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارم کے ساتھ بھی مربوط کرتے ہیں تاکہ جو بھی کام تخلیق ہوتے ہیں اس کے بعد وہ خود کار طریقے سے آسن میں آکر ایک سپرنٹ کے اندر اندر نجات پانے والے بن جاتے ہیں۔

زوم۔ ہم روزانہ کھڑے ہونے کی امید کرتے ہیں جہاں ہم صرف ایک ٹیم کے طور پر پکڑنے میں اور وہاں سے دن کے لئے کچھ بڑی فراہمی میں غرق کرنے میں صرف کرتے ہیں۔ یہ روزانہ رابطہ ہماری سب سے بڑی بات چیت اور ذہن سازی سیشنوں میں مرکزی حیثیت رکھتا ہے۔

اگنیسکا کاسپیرک: باہمی تعاون کا سب سے اہم آلہ تاسکیوہے

ہماری ٹیم مکمل طور پر دور دراز ہے اور باہمی تعاون کے اوزار کام کرنا ناممکن ہے۔ ہم دو براعظموں پر موجود ہیں جن میں وقت کے فرق کے ساتھ چھ گھنٹے تک فرق ہے۔ اس طرح کے سیٹ اپ میں کام کرنا خود میں ایک چیلنج ہے لہذا ہم جو سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں وہ ہمیں اس ناقابل یقین فاصلے کو دور کرنے میں مدد کرنا چاہئے۔

تعاون کا پہلا اور سب سے اہم ٹول جو ہم استعمال کرتے ہیں وہ دراصل ہماری اپنی مصنوع - تاسکیو ہے - جسے ہم پروجیکٹ مینجمنٹ ، ٹائم ٹریکنگ اور کسٹمر ریلیشنش مینجمنٹ کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ تبصروں ، تذکروں اور بلٹ میں سلیک انضمام کے ذریعہ ، یہ ہمارا کام نہ صرف ممکن بنا بلکہ کسی دوسرے ٹول سے بھی آسان بنا ہوا ہے جو ہم نے تاسکیو بنانے سے پہلے استعمال کیا تھا۔ تاسکی کے علاوہ ، ہم کچھ دوسرے ٹولز بھی استعمال کر رہے ہیں جو ہماری ٹیم ورک کو آسان بناتے ہیں۔ ہم اسکرین ریکارڈنگ کے لئے لوم کا استعمال کرتے ہیں لہذا ہمیں طویل پیغامات بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم اپنے آئیڈیا کو نقاب اور ذخیرہ کرتے ہیں اور مذکورہ سلیک کے بارے میں بات کرتے ہیں۔

تاتیانا گیوریلینا: پروجیکٹ کو سنبھالنے اور ہمارے روزمرہ کے کاموں کو حل کرنے کیلئے گوگل ڈرائیو

ہم کنٹریکٹ مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں گوگل ڈرائیو کو پروجیکٹ کو سنبھالنے اور اپنے روزمرہ کے کاموں کو حل کرنے کے لئے ایک موزوں ٹول کے طور پر منتخب کرتے ہیں۔ ہم اسے اس کے آسان ڈیزائن اور فعالیت کیلئے استعمال کرتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ہم نے اس آلے کو دوسروں میں منتخب کیا ہے۔

دور سے کام کرتے ہوئے کاروبار کو برقرار رکھنے کے ل Google گوگل ڈرائیو ایک بہترین انتخاب کیوں ہے اس کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ کسی بھی ڈیوائس سے اس کی دستیابی ہے۔ بہت اچھی بات یہ ہے کہ ، تمام اعداد و شمار کو مکھی پر مطابقت پذیر بنایا جاتا ہے۔ اضافی طور پر دستاویزات کو بچانے کی ضرورت نہیں ہے ، اعداد و شمار کی خلاف ورزیوں کا کوئی خطرہ نہیں ہے (یہ رسائی کی سطح کو طے کرکے حل ہوتا ہے)۔ خود بخود فائلوں کو بچانے کے ل the ، بغیر کسی حد تک انٹرنیٹ تک رسائی فراہم کرنے کا شکریہ ، یہ ممکن ہے۔

ہم گوگل ڈرائیو کو ٹریکنگ اور ترتیب دینے کے کام دونوں کے ل its اس کی وسیع خصوصیات کے ل features بھی استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر فولڈرز اور ایکسل شیٹس ، تمام پروجیکٹس کو ساختہ رکھنے میں مدد کرتی ہیں۔ اگر کسی کاپی کے ٹکڑے پر تبادلہ خیال کرنے ، کاموں کو ترتیب دینے ، منصوبے میں تبدیلی کرنے کی اشد ضرورت ہے تو ، تبصرہ فعل دستیاب ہے۔ یہاں تک کہ اگر بہت سارے تبصرے ہوتے ہیں تو ، ان کو مناسب انداز میں حکم دیا جائے گا۔

گوگل ڈرائیو دور دراز کے کام کے معاملے میں سب سے زیادہ استعمال شدہ ٹول ہے ، کیوں کہ ٹیم کے ممبر کسی بھی اضافی ایپ یا ٹول کو اپ لوڈ کرنے کے باوجود اس سے خود کو منسلک کرسکتے ہیں۔ دن کے اختتام پر ، سب کے پاس اسمارٹ فون یا لیپ ٹاپ پر ایک ای میل ایپلیکیشن نصب ہے ، ہے نا؟ ایک بار سائن ان کرنے کے بعد ، کسی ٹیم کے فرد کو کسی بھی وقت اور کہیں سے بھی ، فائلوں تک ، کام کے لئے ضروری ، تک براہ راست رسائی حاصل ہوتی ہے۔ جیسا کہ یہ ثابت ہوا ، کام کرنے والے کام Google ڈرائیو کے استعمال سے بہت تیزی سے اور زیادہ موثر طریقے سے حل کیے جاتے ہیں۔

پیٹر کوسٹادینوف: اپنے منصوبوں کو آسانی سے سنبھالنے کا بہترین طریقہ ٹریلو آلے کا استعمال ہے

ٹریلو میں بہت ساری حیرت انگیز خصوصیات ہیں جو پروجیکٹ مینیجمنٹ کو آسان کام کرتی ہیں۔

• 1. میں اس آلے کو استعمال کرنا پسند کرتا ہوں کیونکہ کام کے مختلف نظام الاوقات کی تلاش کرتے ہوئے اس سے وقت اور تناؤ کی بچت ہوتی ہے۔ تمام کام منظم ہیں لہذا آپ جس منصوبوں پر کام کر رہے ہیں ان کی تلاش آسان ہے۔
• 2. ٹریلو کے ساتھ ہی شروع سے لے کر اپنے تمام پروجیکٹس کی حیثیت کو جاننے کے قابل ہوں ، کام جاری ہے تکمیل تک۔
• I. میں اس پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تمام منصوبوں کو بھی ترجیح دوں گا۔ میں نے تمام ضروری کاموں کو اولین ترجیح کے طور پر مرتب کیا ہے لہذا میرے لئے ان تمام کاموں کا ٹریک رکھنا آسان ہے جن میں پہلے حاضر ہونا ضروری ہے۔
• 4. کاموں کے وفد کو آسان بناتا ہے۔ میرے لئے ہر کارکن کے لئے ذاتی ورک بورڈ تشکیل دے کر کارکنوں کو کاموں کی تفویض کرنا آسان ہے اور ٹریلو کارڈز کا استعمال کرکے ایک مختلف ٹاسک تفویض کرنا آسان ہے۔
• 5. ٹریلو میرے لئے مستقبل کے کاموں کے لئے منصوبہ بندی کرنا آسان بنا دیتا ہے۔

میرے لئے ، میں دوسرے سافٹ ویئر کی بہ نسبت اس ٹریلو ٹول کو استعمال کرنا پسند کرتا ہوں کیونکہ میرے لئے تمام کاموں کا ٹریک رکھنا آسان ہے۔

کارلا ڈیاز: دور دراز ٹیموں میں باہمی تعاون کے ساتھ سافٹ ویئر ضروری ہے

میں یہ نہیں کہنا چاہتا کہ تعاون کے ایک برانڈ کا سافٹ ویئر دوسرے سے بہتر ہے ، کیونکہ یہ واقعی انفرادی کمپنی پر آتا ہے ، انہیں اس سافٹ ویئر سے کیا ضرورت ہے ، اور یہ سافٹ ویئر ان کی ضروریات کو کس حد تک مؤثر طریقے سے پورا کرتا ہے۔ وہاں تعاون کے بہت سارے مختلف نمونے ہیں۔ (سلیک ، ٹریلو ، گوگل دستاویز وغیرہ) ، ہر ایک کی اپنی انفرادیت کی اپنی سیٹ ہے جو ان مختلف افراد کو پورا کرتی ہے۔ کچھ معاملات میں ، لوگ بہتر تجربہ حاصل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ استعمال بھی کرسکتے ہیں۔ میں سمجھتا ہوں کہ دور دراز کی ٹیموں میں باہمی تعاون کے ساتھ سافٹ ویئر ضروری ہے ، کیونکہ مواصلات موثر منصوبے کی تکمیل کا ایک اہم حصہ ہیں۔ تاہم ، جیسا کہ میں نے اوپر بتایا ہے ، آپ جو سافٹ ویئر منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار خاص طور پر آپ کی اپنی کمپنی کی ضروریات پر ہوتا ہے اور یہ کہ سافٹ ویئر آپ کی ٹیم کو اعلی معیار کے کام پیدا کرنے میں مدد فراہم کرنے میں کس حد تک موثر ہے۔

جولی مکھی: سلیک ایک بہترین ٹول ہے

جب ٹیم کا تعاون مختلف مقامات سے مختلف وقت پر ہوتا ہے تو سلیک ایک بہترین ٹول ہوتا ہے۔ فائل مینجمنٹ سسٹم جو آسانی سے ترمیمات کو ٹریک کرتے ہیں اور ایک ہی دستاویز پر متعدد افراد پر کام کرسکتے ہیں ، جیسے گوگل ڈرائیو ، اچھے ٹولز بھی ہیں۔ مجموعی طور پر ، آسنا جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ ، واضح اور جامع مواصلات ، اس ماحول میں کام کرنے کو زیادہ منظم بناتے ہیں۔

دور دراز کے تعاون کے چیلنجوں کا نظم کرنے کے لئے ، کسی پروجیکٹ میں مدد کے آغاز پر طے شدہ توقعات۔ لیکن بعض اوقات مینیجرز کو لچکدار ہونا چاہئے جبکہ ان کا عملہ گھر سے کام کرتا ہے۔ بچے منصوبوں میں رکاوٹ ڈالتے ہیں ، کمرے کے ساتھی وائی فائی سگنل کا بہت زیادہ استعمال کرسکتے ہیں جس کی وجہ سے ڈیڈ لائن کو پورا کرنا مشکل ہوتا ہے ، کتوں کا بھونکنا - بہت ساری وجوہات ہیں جو لچکداریاں دور دراز کی ٹیموں کے ساتھ انتظامی انتظام کی ایک ضروری مہارت ہیں۔

اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کے متعدد طریقے ، جیسے سلیک ، ایک پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ، اور ویڈیو کانفرنسنگ ، دور دراز کی ٹیم میں چیلنجوں پر قابو پانے کے لئے بہت ضروری ہے۔

میگ مارس: آسانہ کے ساتھ ، آپ مخصوص کاموں کو ختم کرسکتے ہیں

پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز - جیسے آسنہ ، میرا ذاتی پسندیدہ - ایک دور دراز ٹیم کے انتظام کے لئے ایک بہت بڑی * مدد ہے۔ آسنا کی مدد سے ، آپ مختلف کاموں کو مختلف سب ٹاسکس میں توڑ سکتے ہیں ، اور نظام کو ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ ہر اگلا کام آخری پر منحصر ہو۔

مثال کے طور پر ، آرٹیکل اسائنمنٹ پروجیکٹ کے اندر ، ہمارے پاس ریسرچ کا حصہ ، تحریری شکل ، تصویری سورسنگ وغیرہ کو توڑنا ہے۔ اگلے کام کو غیر مقفل ہونے سے قبل ٹیم ممبروں کو سب ٹاسکس کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ نیز ہر کام اور سب ٹاسک اس کے پاس ہوسکتے ہیں۔ اپنی آخری تاریخ

آپ اسے یہاں تک ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ کسی دوسرے ملازم کے ذریعہ جب کسی مخصوص پروجیکٹ کا کام مکمل ہوجائے تو ٹیم کے کچھ ممبروں کو مطلع کیا جائے۔ اس طرح کے ٹولز سے یہ باخبر رہنا آسان ہوجاتا ہے کہ کون کون سے کاموں پر کام کررہا ہے ، نیز یہ بھی کہ انہیں کن رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

کرسچن انتونف: میں نے زیادہ تر مواصلات اور تعاون کے لئے دو ایپس کا استعمال کیا

گھر سے کام کرتے ہوئے ، میں نے اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت اور تعاون کرنے کے لئے زیادہ تر دو ایپس استعمال کیں:

آسنا کا ذکر ان بہترین تعاون کے اوزار اقسام کی اقسام میں شاذ و نادر ہی ہوتا ہے۔ لیکن انہوں نے دور دراز ٹیموں کے لئے مزید فعالیت کو مربوط کرنے کے منصوبوں کا اعلان کیا ہے۔ یہاں تک کہ ان کے بغیر ، آسنا ٹیموں کے لئے بہت اچھا ہے اس سے قطع نظر کہ وہ جہاں بھی موجود ہیں۔ اس سے آپ کو آپ کے پروجیکٹ اور اس کی پیشرفت کا جائزہ ملتا ہے ، کون کیا کر رہا ہے ، اور ٹیم کے ہر ممبر کی آخری تاریخ۔ آسنا آپ کو بہت سارے کاموں کو خودکار کرنے دیتا ہے ، جس سے ٹیموں کو مختلف فرائض کی تشکیل میں آسانی ہوتی ہے۔

سلیک ہمیشہ بہترین فہرست کی فہرست میں رہتی ہے ، اور اچھی وجہ کے ساتھ۔ یہ بغیر کسی رکاوٹ کے بہت سارے CRMs جیسے سیلزفورس ، ہبسپوٹ ، اور زوہ کے ساتھ مل جاتا ہے ، آپ چیٹ بوٹس قائم کرسکتے ہیں ، اور اگر ضرورت ہو تو آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ ون آن ون کال بھی کرسکتے ہیں۔ سلیک کافی مضبوط تعاون کرنے والا پلیٹ فارم ہے جو مختلف فائلوں پر اشتراک اور کام کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔

ایبی میک کینن: گوگل سویٹ پہلے سے کہیں زیادہ قیمتی ثابت ہوا ہے

میری ٹیم ہمیشہ گوگل سویٹ پر انحصار کرتی رہی ہے ، اور یہ دور دراز کام میں منتقلی کے بعد پہلے سے کہیں زیادہ قیمتی ثابت ہوئی ہے۔ یہ ہم سب کو حقیقی دستاویزات ، میزبان ٹیم کے اجلاسوں اور ایک تخلیقی ایجنسی کی حیثیت سے ایک جیسے دستاویزات میں ترمیم کرنے کی سہولت دیتا ہے ، یہاں تک کہ یہ خوبصورتی سے ڈیزائن کردہ پریزنٹیشنز اور اسپریڈشیٹ پر تعاون کرنے میں بھی ہمیں نرمی فراہم کرتا ہے۔ استعمال میں آسانی اور تخصیص کے آپشنز جو گوگل سویٹ فراہم کرتے ہیں وہ بے مثال ہے۔

وانس: ٹریلو آپ کو کاموں کو تفویض کرنے میں مدد کرتا ہے

چھوٹے کاروباری افراد یا ویب سائٹ مالکان کے لئے میری سفارش جو ریموٹ ٹیمیں بنا رہے ہیں وہ ٹریلو ویب ایپ ہے۔ ٹریلو ایک پروجیکٹ آرگنائزنگ ٹول ہے جو آپ کو کام تفویض کرنے ، شروع سے آخر تک ان کی نگرانی میں مدد کرتا ہے۔

پہلے ، ٹریلو کے پاس مفت ورژن ہے جو چھوٹے کاروباروں کے لئے واقعتا really اچھا ہے۔ اگرچہ ، آپ ایک سستی قیمت پر ادا شدہ ورژن کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں۔ میں نے ابھی تک تنخواہ لینے کی کوشش نہیں کی ہے کیونکہ میں مفت ورژن کے ساتھ اپنی ٹیم کا نظم و نسق بہتر طریقے سے کرسکتا ہوں۔

دوسرا ، مجھے اس ویب ایپ کی استعداد اور سادگی پسند ہے۔ ایسی بہت سی پیچیدہ خصوصیات نہیں ہیں جن کے لئے کھڑے سیکھنے کے منحنی خطوط کی ضرورت ہوتی ہے۔ میں اسے کئی طریقوں سے استعمال کرسکتا ہوں جیسا کہ میں چاہتا ہوں۔ میرے لئے ، کچھ کالم جیسے توڈو ، ترقی میں ، ختم ، اور دستاویزات کم یا زیادہ کافی ہیں۔

آخری لیکن کم از کم ، میں اتنے پروجیکٹس بنا سکتا تھا کہ بغیر ادائیگی شدہ ورژن کے پوچھے۔ تمام منصوبے نجی ہیں اور بیرونی دنیا سے محفوظ ہیں۔ اس کے علاوہ ، UI صارف دوست ، خوبصورت اور حسب ضرورت ہے۔

بنیامن سوینی: ٹیموں میں ایک بہترین انٹیگریٹڈ ویڈیو کالنگ فنکشن ہے

حال ہی میں ہماری تنظیم نے ہمارے تمام ٹکڑوں کو مائیکرو سافٹ کے 365 پلیٹ فارم میں تبدیل کردیا ہے۔ اس سے قبل ہم اپنی دور دراز ٹیموں کے ساتھ رابطے کا بنیادی طریقہ کار کے طور پر سلیک اور گوگل کی ویڈیوکونسنٹنگ خدمات استعمال کررہے تھے .. اب ان دونوں ٹولز کو مائیکروسافٹ کی ٹیموں کی ایپ نے تبدیل کردیا ہے اور مجھے واقعی یہ پسند ہے۔ سلیک چیکنا اور بہت ٹھنڈا ہے۔ یہ دوسرے پلیٹ فارمز کے ایک گروپ کے ساتھ ضم ہوتا ہے (حالانکہ اس کی ہماری ٹیم نے فائدہ اٹھایا تھا) اور اس میں بہت ساری UX اور راحت کی خصوصیات ہیں۔ ہمارے پہلو میں سے ایک کانٹا ہمیشہ ایسا ہی تھا کہ سلیک کی ویڈیو کالنگ خصوصیت کبھی بھی درست طور پر کام نہیں کرتی تھی۔ دوسری طرف ، ٹیموں میں ریکارڈنگ اور سیملیس اسکرین شیئرنگ کے ساتھ ایک بہترین انٹیگریٹڈ ویڈیو کالنگ فنکشن موجود ہے۔ میں اس پلیٹ فارم کے کام کرنے کے بارے میں کافی اچھی باتیں نہیں کہہ سکتا ، نیز ویڈیو کا معیار اوسطا گوگل یا سلیک ان سے بہتر ہے۔ میرا تجربہ.

ٹیموں کے لئے UX اور راحت کی خصوصیات سلیک کے مقابلے میں تھوڑی سے نیچے ہٹ گئ ہیں لیکن اس کے مقابلے میں پلیٹ فارم کی عمدہ فعالیت زیادہ ہے۔ اور ہاں ، ایک تاریک وضع ہے۔ یہ ایک پاگل سہولت کی خصوصیت ہے لیکن میں اس وقت اس کی اتنی عادت ڈال چکا ہوں کہ ڈارک موڈ کی کمی میرے لئے تقریبا ایک سودے باز بن جاتی ہے۔

اسٹیو پرچارڈ: جی سویٹ باہمی تعاون کے مختلف پروگرام مہیا کرتا ہے

اگر آپ کے تمام عملے کو ایک وقت میں دور دراز سے کام کرنے کے دوران ایک ہی کام میں حصہ ڈالنے کی ضرورت ہو تو ، میں آپ کو اپنے کاروبار کے لئے گوگل کا جی سویٹ لینے کی سفارش کروں گا۔ یہ تعاون کے مختلف پروگرام فراہم کرتا ہے جو آپ کی ٹیم کو آسانی سے بحث کرنے ، منظم کرنے اور کاموں کو مکمل کرنے کے اہل بناتا ہے۔ ملازمین الگ الگ کمپیوٹروں سے بیک وقت ایک ہی دستاویزات ، اسپریڈشیٹ اور پریزنٹیشنز پر مل کر کام کرسکتے ہیں ، جو اسے دور دراز کے محکموں کے لئے مثالی بناتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ اپنا کام کہیں بھی کرسکتے ہیں اور ہنگامی صورتحال میں کلیدی فائلوں تک ہمیشہ رسائی حاصل کرنے کے اہل ہوں گے۔

فائل داخل کرنے پر ، ہر صارف کو رنگین کوڈ والا کرسر یا ہائی لائٹر تفویض کیا جاتا ہے ، اس سے آپ کو نگرانی کرنے کی اجازت مل جاتی ہے کہ ہر ملازم اس منصوبے میں کیا اضافہ کر رہا ہے۔ تمام تبدیلیاں ریکارڈ کی گئی ہیں اور آپ کے پاس پچھلے ورژن کو بحال کرنے کی صلاحیت بھی ہے ، صرف اس صورت میں اگر آپ کو پہلے مسودہ میں واپس جانا پڑے۔ اس میں متعدد اضافی اوزار بھی ہیں۔ گوگل ڈرائیو آپ کو دستاویزات کا بندوبست کرنے اور اس پر پابندی لگانے کی اجازت دیتا ہے کہ کون ان میں ترمیم کرسکتا ہے ، جبکہ گوگل ہینگس اور گوگل چیٹ ویڈیو ملاقاتوں اور فوری گفتگو میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔ جی سویٹ واقعتا all تمام اڈوں کو واضح اور سیدھے سادے انداز میں کور کرتا ہے۔ لہذا ، میرے تجربے کی بنیاد پر ، WFH ٹیموں کے ساتھ کاروبار کیلئے یہ لازمی ہے۔

کیرولائنا: واضح طور پر کاموں کو منظم کرنے اور تصدیق کرنے میں مدد کرتا ہے کہ وہ کب تیار ہیں

سب سے پہلے ، ہاں! ہم سب کے لئے دور دراز کام کو آسان بنانے کے لئے باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔ اس کو منشور طور پر کہا جاتا ہے اور واقعتا because اچھ isا ہے کیونکہ یہ کاموں کو منظم کرنے اور جب تیار ہوتا ہے تو جانچ پڑتال اور تصدیق کرنے میں مدد کرتا ہے۔ نیز ، یہ مالکان کو اپنے محکموں کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اور اگر وہ اپنی ذمہ داری انجام دے چکے ہیں!

میں واقعتا this اس ایپ کی تجویز کرتا ہوں کیونکہ استعمال کرنا واقعتا easy آسان ہے ، جیسے بہت سارے دوسرے موجود ہیں جو ایک ہی اصولوں کے ساتھ کام کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ٹریلو ، جو واقعی بہت اچھا ہے لیکن استعمال کرنے میں قدرے پیچیدہ بھی ہے ، اس کی وجہ یہ ہے ایک ڈیش بورڈ کی طرح نظر آرہا ہے جہاں آپ اپنے تمام نظریات ڈال سکتے ہیں اور بہت سارے منی ڈیش بورڈز اور ہر چیز تشکیل دے سکتے ہیں ... لیکن یہ گرافک ڈیزائنرز اور تخلیقی ماہر کے لئے زیادہ کام کرتا ہے ...

دوسری طرف ، ظاہر سے بہتر ہے کیونکہ یہ ایک چیک لسٹ کی طرح ہے اور خاص طور پر دور دراز کے کاموں اور کمپنیوں کے لئے تشکیل دیا گیا ہے ... اس کے علاوہ ، یہ واقعی آسان اور استعمال میں آسان ہے۔

نیکولا بالڈیکوف: بروکسکس اسکرین شیئرنگ اور ریموٹ کنٹریول کے ساتھ آتا ہے

ایک باہمی تعاون کا ٹول جو آپ کی تنظیم کو اس کی پیداوری اور حفاظت کو بڑھانے میں مدد فراہم کرسکتا ہے وہ بروکسکس انسٹنٹ میسنجر ہے۔ بروکسکس ایک اختتام سے آخر میں خفیہ کردہ ایپلی کیشن ہے جو متعدد انٹرپرائز خصوصیات کے ساتھ آتی ہے جیسے ٹیکسٹ / آڈیو / ویڈیو چیٹ ، اسکرین شیئرنگ اور ریموٹ کنٹرول ، لامحدود سائز فائل ٹرانسفر ، ورچوئل وائٹ بورڈ اور دیگر۔ اسے بروکسکس ویب کلائنٹ کے ذریعے ڈیسک ٹاپ ، ٹیبلٹ ، موبائل کے ساتھ ساتھ مکمل طور پر آن لائن استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ معقول قیمت پر آتا ہے ، اور آپ کو 30 دن کی مفت ٹرائل بھی ملتی ہے۔ میں ایک مفت ڈیمو سیشن میں جانے کی سفارش کروں گا تاکہ یہ دریافت کیا جاسکے کہ یہ آلہ آپ کی ضروریات کو کس حد تک پورا کرے گا یا نہیں۔

بین واکر: سلیک ، سلیک ، اور زیادہ سلیک

یہ ہمارے لئے سب سے بہتر ٹول ہے جو ہم کرتے ہیں۔ نقل کی خدمات فراہم کرنے والے کی حیثیت سے ہمیں اکثر گاہکوں ، ان کے انداز ، وضع ، نمونے اور تخصیصات کے بارے میں گروپ چیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ہمارے لئے یہ سلیک بہت اچھا رہا۔ ہم اس پر فوری طور پر ہر طرح کی فائلیں شیئر کرسکتے ہیں جس کی وجہ سے ہم میں سے دو یا تین افراد بیک وقت ایک ہی چیزیں دیکھنے کے قابل ہوجاتے ہیں۔ ہر چیز کو جو قابل تلاش ہے اس کا ریکارڈ رکھنا بھی بہت اہمیت کا حامل ہے کیوں کہ ہمیں کبھی کبھی مہینوں سے ، یا کئی سال پہلے بھی چیزوں کی طرف واپس آنا پڑتا ہے ، اور ہمارے لئے تلاش اور تلاش کرنا بالکل ٹھیک ہے۔

نیلسن شیروین: ہاں تعاون کے سافٹ ویئر کے لئے ہاں ، آسنا کے لئے کوئی نہیں

ہم اس دورانیے کے لئے آسنہ کا استعمال کرتے رہے ہیں ، لیکن میں صادق ہوں گا ، مجھے نہیں لگتا کہ یہ مارکیٹ میں دوسرے اختیارات کی طرح اچھا ہے۔ اس سے پہلے میں نے پائپفی اور ٹریلو کے ساتھ کام کیا ہے اور مجھے لگتا ہے کہ آسنا کی کمی ہے ، یہ اتنا صارف دوست نہیں ہے اور مجھے یہ معلوم کرنے میں قدرے پیچیدہ لگتا ہے۔ میں یہ نہیں کہوں گا کہ باہمی تعاون ایپ کا استعمال کیے بغیر ہی ہم بہتر ہوں گے ، کیونکہ یہ جلد افراتفری میں آجائے گا۔ ہم ایک بہت بڑی ٹیم ہیں اور خاص کر مینیجر کی حیثیت سے ، میں دوسروں کے مقابلے میں شاید اس سے زیادہ انحصار کرتا ہوں کہ وہ ہر چیز پر نظر رکھنے کے قابل ہو اور اس کی واضح تصویر ہو کہ جہاں ہر ایک اپنے عمل میں ہے۔ تو ، ہاں تعاون کے سافٹ ویئر کے لئے ، آسنا کے لئے نہیں۔

جینیفر مزنتی: ٹیمیں ہمیں ایک میٹنگ سے متعلق تمام معلومات کو اسٹور کرنے دیتی ہیں

پورے یورپ اور شمالی امریکہ کے کارکنوں کے ساتھ ، ہم دور دراز کے کام کے ل Microsoft مائیکروسافٹ 5 365 پر انحصار کرتے ہیں ، آن لائن میٹنگز (ٹیموں) اور تعاون (آؤٹ لک ، ٹیمیں ، ون نوٹ ، ون ڈرائیو) کے مضبوط اور محفوظ اختیارات میں شامل ہیں۔

ٹیموں کی خصوصیت سے مالا مال ویڈیو کانفرنسنگ ، مصروفیت اور حوصلے کو فروغ دینے ، فاصلے اور گھر بیٹھے گھر کے احکامات کے ذریعہ پیدا ہونے والے خلا کو دور کرنے میں معاون ہے۔ ٹیم کے ممبران جنہوں نے میٹنگ کو کھو دیا یا اس پر نظرثانی کرنے کی ضرورت ہے وہ بعد میں میٹنگ کی ریکارڈنگ اور خودکار ٹرانسکرپشن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ حفاظتی ٹولز ریکارڈنگ اور نوٹ تک خفیہ کاری اور کنٹرول تک رسائی فراہم کرتے ہیں۔ پس منظر میں دھندلا پن اور شور دبانے سے بچوں ، پالتو جانوروں اور گھریلو شور سے بچنے والے خلفشار کم ہوجاتے ہیں۔

ٹیمیں ہمیں میٹنگ کے سلسلے میں میٹنگ سے متعلق تمام معلومات کو خفیہ کاری اور اجازتوں سے محفوظ بنانے دیتی ہیں۔ اس میں ریکارڈنگ اور میٹنگ نوٹ ، ایجنڈا ، اور متعلقہ دستاویزات شامل ہوسکتی ہیں۔ اس میں مائیکروسافٹ all 365 کے تعاون کی تمام خصوصیات کے ساتھ مکمل انضمام بھی شامل ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ٹیم ممبروں کو پیغام بھیج سکتے ہیں یا میٹنگ کو چھوڑے بغیر کسی دستاویز پر تعاون کرسکتے ہیں۔

اضافی طور پر ، مائیکروسافٹ 365 آپ کو ایک مواصلاتی طریقہ سے دوسرے وقت میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی دستاویز میں ترمیم کرتے ہوئے مائیکرو سافٹ ورڈ میں چیٹ کھول سکتے ہیں اور پھر ضرورت کے وقت ویڈیو کال شروع کرنے کے لئے ویڈیو بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔

میکسم ایوانوف: خاص طور پر ہماری ٹیم کے تمام ممبروں کے ہم آہنگی کے ل Red ریڈیمینی فائدہ مند ہے

دور دراز حکومت میں اہلکاروں کا تعاون کافی مشکل ہوسکتا ہے ، خاص طور پر ایسی کمپنیوں کے لئے جو ہمارے معاملے میں 250+ ملازمین ہیں۔ اس طرح ، دور دراز کے تمام عملوں کو گھڑیوں کی طرح چلانے کے ل we ، ہم نے 3 بڑے علاقوں: ٹاسک مینجمنٹ (ریڈمینی ، جیرہ) ، ٹائم ٹریکنگ (ریڈمینی) ، اور داخلی مواصلات کا احاطہ کرکے اپنا انتظاماتی نظام بنایا۔ ریڈیمینی خاص طور پر کارآمد ہے کیونکہ ہم اسے نہ صرف پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بلکہ اپنی ٹیم کے تمام ممبروں کے ہم آہنگی کے لئے بھی استعمال کررہے ہیں۔ دور دراز کی حکومت کے دوران ، یہ قابل فہم صارف دوستانہ انٹرفیس ، اور استعمال میں آسانی کی بدولت انتہائی مفید بن گیا ہے۔ مزید یہ کہ یہ آلہ اندرونی تجزیات جمع کرنے کے ل quite کافی آسان ہے کیونکہ اس میں مجموعی وقت کے ساتھ چارٹ دکھائے جاتے ہیں ، جسے آپ صارف ، معاملے کی قسم ، زمرہ یا سرگرمی کے لحاظ سے درجہ بندی کرسکتے ہیں۔

تمام محکموں اور ٹیموں کے مابین آسان اور موثر مواصلات کی فراہمی کے لئے ، ہم نے اپنے اندرون ملک ترقی یافتہ چیٹ کا استعمال جاری رکھا ہے۔ مزید برآں ، خاص طور پر کمپنی کی ضروریات کے لئے تیار کردہ سافٹ ویئر نے تمام ملازمین کے درمیان ہموار بات چیت ، فوری اعلانات کو باآسانی پھیلانے اور تیز ردعمل کے قابل بنایا ہے۔ ٹولوں کی مذکور حد کا استعمال کرتے ہوئے آئیے ہم کاروباری عملوں کو اسی سطح پر برقرار رکھیں جیسا کہ ہم نے دفتر میں کام کرتے ہوئے کیا تھا۔

راہول وج: دور دراز کی ٹیموں کے لئے باہمی تعاون کے بہترین ٹولز

پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بیس کیمپ: کام کو منظم کرنے کے ل It یہ ایک مفید ٹول ہے ، خاص کر دور دراز کی ٹیموں کے ساتھ۔ ہم اسے برسوں سے استعمال کر رہے ہیں اور عمل کو ہموار کرنے اور ڈیڈ لائن پر نظر رکھنا اچھا لگا۔ پروجیکٹ مینیجر اپنی ٹیم کے ممبروں کو بیس کیمپ پر کام تفویض کرتے ہیں اور ڈیڈ لائن کا ذکر کرتے ہیں۔ ملازمین تفویض کردہ کاموں پر کام کرتے ہیں اور پلیٹ فارم پر رپورٹیں پوسٹ کرتے ہیں۔ یہ آسان ، آسان اور مفید ہے۔

ریئل ٹائم تعاون کے لئے گوگل ڈرائیو: گوگل ڈرائیو کا مطلب ہے فائلوں کا محفوظ اسٹوریج اور ہر وقت رسائی۔ گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے ، ایک فائل میں ایک سے زیادہ افراد کو کام کرنا آسان ہے۔ اس سے قبل ہمارے پاس اسٹوریج کا مرکزی نظام تھا۔ لیکن ہم نے اسے ایک زیادہ سرمایہ کاری مؤثر اور قابل اعتماد آپشن ڈھونڈتے ہوئے گوگل ڈرائیو سے تبدیل کردیا۔

ملازمین کی نگرانی کے لئے ڈیسک ٹائم: یہ ایک وقت سے باخبر رہنے والی ایپ ہے جو یہ بتاتی ہے کہ دور دراز کے ملازمین کیا کر رہے ہیں ، وہ نتیجہ خیز ہیں یا نہیں ، اور وہ اپنے کام کے لئے کس طرح کے وسائل استعمال کر رہے ہیں۔ ہم نے کئی مہینوں تک حب اسٹاف کے استعمال کے بعد ڈیسک ٹائم کا انتخاب کیا۔ ڈیسک ٹائم آسان ، آسان ، اور زیادہ موثر ہے۔

گوگل میٹنگ برائے ورچوئل میٹنگز: اس سے قبل ، ہم آن لائن میٹنگوں کے لئے زوم کا استعمال کرتے تھے۔ ایپ میں اتار چڑھاو کا پتہ لگانے سے پہلے ، ہمیں اسے استعمال کرنا تھوڑا پیچیدہ معلوم ہوا۔ ہم نے اسے گوگل میٹ سے تبدیل کیا اور اسے ویڈیو کانفرنسنگ کے دوسرے میڈیموں کے مقابلے میں ہموار ، آسان اور آسان تر پایا۔

ولڈلن شلیپوف: جیرہ ہر ایک کو ایک جگہ پر بات چیت کرنے دیتی ہے

چست ترقیاتی کمپنی کی حیثیت سے ، ہم باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں چاہے ہم ابھی اپنے دفتر میں کام کر رہے ہوں یا دور سے ، جیسے ابھی۔ ہمارا انتخاب کا آلہ جیرہ ہے ، جو ایٹلاسین کے ذریعہ تیار کیا گیا ایک ایشو ٹریکنگ سافٹ ویئر ہے ، کیونکہ اس سے ڈویلپرز سے لے کر مارکیٹنگ ٹیم کے ممبر تک ہر ایک کو ایک جگہ پر جلدی اور آسانی سے بات چیت کرنے دی جاتی ہے۔

اس آلے کو واقعتا What ہمارے لئے اتنا موزوں بنا دینے والی حقیقت یہ ہے کہ ہر ٹیم کا ممبر اپنے کام پر نظر رکھ سکتا ہے ، وہ ہر کام پر گزارے ہوئے وقت پر لاگ ان کرسکتے ہیں ، ایک دوسرے کو ذمہ داریاں تفویض کرسکتے ہیں اور اس کی مدد سے بات چیت کرسکتے ہیں۔ ہماری کمپنی کے ہر شعبے کی اپنی ایک جگہ ہے ، جہاں ملازمین کے اپنے تمام فرائض منظم ہیں۔ سنگم ، ایک اضافی آلہ بھی ہے جہاں آپ ٹیم کی مدد کرنے کے لئے مختلف فائلوں اور ہدایت کاروں کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ ایک کمپنی کے طور پر جو ٹیلی میڈیسن سوفٹویئر ڈویلپمنٹ میں مہارت رکھتی ہے ، مثال کے طور پر ، ہمارے پاس ، HIPAA کی تعمیل ہدایت نامہ موجود ہے تاکہ عملے کو اس موضوع پر تمام ضروری معلومات فراہم کی جاسکے۔

ٹام مسی: سلیک اور آسنا دور دراز کی ٹیموں کے ساتھ روزانہ استعمال ہوتے ہیں

سلیک اور آسنا دو بہترین تعاون کے ٹول ہیں جو دور دراز ٹیموں کے ساتھ کام کرتے وقت روزانہ استعمال ہوتے ہیں۔ کسی ایک ٹیم سے ، یا پوری کمپنی کے ساتھ بات چیت کرنے کا آسان طریقہ سلیک ہے۔ آپ مختلف کمپنیوں کی ضروریات کے ل different مختلف چینلز استعمال کرسکتے ہیں ، اور دور دراز کے دوران اپنے ساتھیوں سے رابطے میں رہنا یہ ایک اچھا طریقہ ہے۔ آسنا نہ صرف ہماری ٹیم کے لئے باہمی تعاون کا ایک اچھا ٹول ہے بلکہ ہر ملازم کے ل organization تنظیم کا ایک عمدہ ٹول بھی ہے۔ آسنا میری ٹیم کو کاموں کے اوپری حصے پر رہنے ، مقررہ تاریخوں کے ساتھ تازہ ترین رہنے میں مدد کرتا ہے ، اور جو ٹائم لائن لگے گی اس کی دستاویزات کا ایک عمدہ طریقہ اور ہر کام کو مکمل کرنے کے ل what کیا کام کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں تک کہ آپ @ اپنے ساتھی ساتھیوں کو بتاسکتے ہیں کہ جب کوئی کام ہوجائے تو ، اسے انجام دینے کی ضرورت ہے ، یا کسی اضافی مدد کی ضرورت ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ ہر چیز کو کلر کوڈ کرسکتے ہیں ، جس سے دیکھنے میں تفریح ​​اور منظم رہنا آسان ہوتا ہے۔

ڈینیل جے موگینسن: سلیک پر چینلز موضوع پر مبنی ہیں

جب سے ہم نے کمپنی کی بنیاد رکھی ہے میری کمپنی سلیک کو مواصلت کے لئے استعمال کررہی ہے۔ بنیادی طور پر ایک مواصلاتی آلے کے طور پر کام کرتے ہوئے ، سلیک چینلز پر مبنی اس طبقاتی مواصلات کی وجہ سے تنظیم کی مدد کرتا ہے۔ سلیک پر چینلز موضوع پر مبنی ہیں ، اس کے برخلاف جو لوگ ان میں حصہ لے رہے ہیں ان کے زیر اہتمام۔ جاری موضوعات جن پر آپ کو واپس جانے کی ضرورت ہے اور یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ جس چیز کے بارے میں بات کی گئی تھی ان تک آسانی سے سکرولنگ کے ذریعہ مطلوبہ معلومات تک رسائی اور تلاش کرنا آسان ہے۔

سلیک سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لئے ایک اشارہ اس کے بہت سے انضمام کی جانچ پڑتال کرنا ہے۔ HR ، تنظیمی ، سے لے کر ٹیم سازی کے اوزار تک - آپ اپنے چھوٹے کاروبار کے ل. ہزاروں مفید اطلاقات تلاش کرسکتے ہیں۔ سلیک کے انضمام کے بارے میں ایک لاجواب بات یہ ہے کہ آپ ان کو بڑی ایپس سے وابستگی کے بغیر اور ان کے انٹرفیس کے عادی ہونے کے لئے وقت خرچ کرنے کے بغیر بھی استعمال کرسکتے ہیں ، بعض اوقات ایسی خصوصیات کی ادائیگی کرتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے جیسے چھوٹے کاروبار کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔

الیکس شٹ: باہمی تعاون کے ساتھ سافٹ ویئر رکھنا ایک ضرورت ہے

ہمارے کاروبار کی نوعیت کے ساتھ ، باہمی تعاون کے ساتھ ایک سافٹ ویئر ہونا ایک ضرورت ہے۔ ہم فی الحال سلیک استعمال کررہے ہیں اور اس کی سفارش کرتے ہیں۔ ہم ابھی تھوڑی دیر سے سلیک کا استعمال کر رہے ہیں اور ہمیں یہ پسند ہے کہ وہ اسے آپ کے ڈیسک ٹاپ ، لیپ ٹاپ ، اور آپ کے موبائل فون پر آسانی سے ڈاؤن لوڈ کرسکتی ہے۔ اس میں بہت ساری خصوصیات ہیں ، جس میں ایک صارف اکاؤنٹ میں متعدد ٹیموں تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے جو ہمارے لئے بہت کارآمد ثابت ہوئی ہے اور مختلف ٹیموں کے ساتھ مواصلت کو بہت آسان اور منظم بنا دیتا ہے۔

ایک اور خصوصیت جو ہمارے لئے بہت کارآمد ہے وہ یہ ہے کہ سلیک آپ کو خصوصی طور پر موضوعات کے ل threads موضوعات بنانے اور لیبل لگانے کی اجازت دیتا ہے جس پر آپ گفتگو کرنا چاہتے ہیں جس میں آپ کی ٹیم کے ممبران تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، آپ کال بھی کرسکتے ہیں اور اپنی ٹیم کے ممبروں کو نجی پیغامات بھیج سکتے ہیں اور فائل اشتراک بھی تیز اور آسان ہے۔ ہمیں معلوم ہے کہ اس مخصوص سوفٹویر کا استعمال ہماری ٹیم کے لئے کام کو موثر انداز میں بات چیت اور ترتیب دینے میں آسان بنا دیتا ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کا استعمال کرنا مثالی ہے خاص طور پر جب دور دراز سیٹ اپ میں کام کرنا ہو تو ، مارکیٹ میں بہت سارے اختیارات موجود ہیں لیکن یہ یقینی بنانا یقینی بنائیں کہ ان میں سے کون آپ کی ٹیم کی ضروریات کو بہترین طور پر فٹ کر سکتا ہے۔

کریت سائیم: ٹریلو ممبروں کو بورڈز میں پروجیکٹس کو مستحکم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے

ہم اپنی ٹیم کے لئے ایک تعاون کے آلے کے طور پر '* ٹریلو *' استعمال کر رہے ہیں۔ ٹریلو ممبروں کو بورڈز میں پروجیکٹس کو مستحکم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو یہ بتانے کے لئے ایک زبردست درخواست ہے کہ آپ کس چیز پر کام کر رہے ہیں ، کون کس پر کام کر رہا ہے ، اور کہاں کوئی کام جاری ہے۔ چونکہ ہم کنبان طریق کار پر عمل پیرا ہیں ، لہذا کام شروع سے آخر تک جاری رکھنے کے ل keep ٹریلو بہترین فٹ ہے۔

ٹریلو بزنس ہمیں عملوں کو خود کار کرنے کی اجازت دیتا ہے جو پروجیکٹ مینیجرز دستی کاموں کو آسان بنانے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ ٹریلو میں ، متعدد ممبران اور ان کی سرگرمی کی نگرانی اور مختلف بورڈوں میں نظر رکھی جاسکتی ہے۔ ہر بورڈ میں ، متعدد ممبروں کے ساتھ ان کارڈوں تک رسائی کے ساتھ کاموں کو دیا جاسکتا ہے یا بنایا جاسکتا ہے۔ کارڈز میں ، کوئی ڈیڈ لائن ، سرگرمی کی پیشرفت ، منسلکات ، لنکس ، چیک لسٹس اور اس سے آگے مقرر کرسکتا ہے۔ خاص طور پر آسان UI اور UX اور بطور بچت لکھنا اصل وقت کے طریقہ کار میں جو ٹول پیش کرتا ہے وہ غیر معمولی ہے۔

شردھا کماری: تنظیم میں شامل ٹیمیں مل کر کام کرنے پر اصرار کرتی ہیں

1). سلیک: یہ ہمارا مواصلت کا چینل ہے جہاں ہم چیٹ کرکے اور کچھ متعلقہ معلومات کا اشتراک کرکے ایک دوسرے سے رابطہ کرتے ہیں۔ یہ ایک چھوٹا پلیٹ فارم ہے لیکن پوری ٹیم کے ساتھ رابطے میں رہنا یہ بہت زیادہ آسان ہے۔ ہمارے پاس ٹیم کی سطح اور تنظیمی سطح کے گروپس ہیں جہاں لوگ باہمی تعاون کرتے ہیں ، معلومات بانٹتے ہیں ، اپنا مواصلات اسٹور کرتے ہیں۔

2). گوگل میٹ: سبھی سے ایک اور گروپ ویڈیو اور وائس کالز کے ل we ، ہم گوگل میٹ کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم گوگل میٹنگ کو ٹیم کی تمام میٹنگوں کے اسکرین شیئرز ، فائل ایکسچینج اور تفریحی سرگرمیوں کیلئے استعمال کرتے ہیں۔ اس سے ہمیں یہ احساس ہوتا ہے کہ جیسے ہم ایک دوسرے کے ساتھ بیٹھے ہیں۔ یہاں ایک اضافی خصوصیت بھی ہے جہاں ہم بھی چیٹ کرتے ہیں۔

انستاسیہ خلیستووا: پروجیکٹ مینجمنٹ کے دوسرے حلوں سے بھی نظریہ واضح ہے

ہماری مارکیٹنگ ٹیم ایک سال کے دوران کبھی کبھار نوٹ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کا استعمال کر رہی ہے۔ لیکن پچھلے دو مہینوں کے دوران ، یہ سب کے لئے ، یہاں تک کہ چھوٹے سے چھوٹے کاموں کے لئے بھی ہماری جانے کی جگہ بن گیا۔ یہاں استعمال کے کچھ معاملات ہیں جن کے لئے ہم آلے کو استعمال کرتے ہیں:

• مارکیٹنگ کے لئے ہفتہ وار اور روزانہ کرنے کی فہرستیں
• بلاگ کا ادارتی تقویم
• جہاز کے منصوبے
• 2 ہفتہ سپرنٹ کے کام
• داخلی علم کی بنیاد

کافی کام کے بارے میں جن پر ہم پہلے دفتر میں گفتگو کر سکتے تھے ، اب وہ تصور میں منتقل ہوچکے ہیں اور وہاں علیحدہ ورک اسپیس مل گئے ہیں۔ اس آلے کو دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ حلوں سے اس کے چیکنا بدیہی ڈیزائن کے ساتھ کھڑا کیا گیا ہے۔ مزید یہ کہ ، ہر ورک اسپیس 100٪ متعدد ٹیمپلیٹس ، کورز ، اموجیز اور واٹ نوٹوں کے ساتھ بھی حسب ضرورت ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ خیال ذاتی استعمال کے لئے آزاد ہے اور اس میں ٹیم کے تعاون سے سستی قیمتوں کے منصوبے ہیں۔

خوس اسٹیون: گسوائٹ - ہم صرف اس کے بغیر نہیں کر سکتے

بہترین اور انتہائی مفید تعاون کا سافٹ ویئر جو میری اور ورچوئل اسسٹنٹس کی میری ٹیم کے لئے بے حد مددگار رہا ہے۔

ہم صرف اس کے بغیر نہیں کر سکتے۔

Gsuite محفوظ ، قابل اعتماد ، کلاؤڈ پر مبنی تعاون اور پروڈکٹیوٹی ایپس کا ایک مربوط سویٹ ہے جو گوگل AI کے ذریعہ تقویت یافتہ ہے۔

گسوائٹ کے بارے میں ایک اچھی بات یہ ہے کہ یہ آپ کی تصاویر ، فائلوں ، دستاویزات اور ای میلوں کے لامحدود اسٹوریج کے ساتھ آتی ہے۔

ایک اور بہت بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ کام سب کی طرح ہوتا ہے۔ اس میں Gmail بزنس ای میل ، مشترکہ کیلنڈرز ، آن لائن دستاویزات میں ترمیم اور اسٹوریج ، ویڈیو میٹنگ ، کانفرنس اور بہت کچھ شامل ہے۔

گسوائٹ کے استعمال سے ہماری بہت زیادہ بچت ہوئی ہے اور میں اس کی سفارش نہیں کرسکتا ہوں۔

ہم کہیں سے بھی تیزی سے ، آسانی سے فائل شیئرنگ کو اصل وقت میں پرواز کے دوران تعاون کرتے ہیں۔ کوئی پریشانی نہیں۔

ریموٹ ٹیموں کے لئے تعاون کے بہترین آلات کی حتمی فہرست:

• زوم: ویڈیو کانفرنسنگ ، ویب کانفرنسنگ ، ویبینرز
  
• سلیک: آپ کے نئے ہیڈکوارٹر میں خوش آمدید
  
• ڈوڈل: مفت آن لائن میٹنگ کے شیڈولنگ کا آلہ
  
• کاروبار کے لئے اسکائپ
  
• ویر بیلا: کام کا مستقبل
  
• monday.com: ایک پلیٹ فارم ، بہتر ٹیم ورک۔
  
• بلیو جینز: ویڈیو کانفرنسنگ ، اسکرین شیئرنگ ، ویڈیو کالز
  
• آن لائن اپنی ٹیم کے کام ، منصوبوں اور کاموں کا نظم کریں · آسانہ
  
• ٹریلو: کسی کے ساتھ بھی ، کہیں بھی منظم کریں!
  
• بیس کیمپ: پروجیکٹ مینجمنٹ اور ٹیم مواصلات
  
• میلان نوٹ - تخلیقی منصوبوں کے انعقاد کا آلہ
  
• کیج: مؤکلوں کے ساتھ جلدی اور محفوظ طریقے سے اثاثوں کا ڈیزائن ، اس پر نظر ثانی اور اشتراک کرسکتے ہیں
  
• میرو: ٹیم ورک کے لئے ایک آن لائن بصری تعاون پلیٹ فارم
  
• Stickies.io
  
• ٹیلیگرام میسنجر
  
• گوگل دستاویزات: ذاتی استعمال کے لئے مفت آن لائن دستاویزات
  
• فصل: آسان آن لائن ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر
  
• واٹس ایپ میسنجر
  
• CRM سافٹ ویئر اور کلاؤڈ کمپیوٹنگ حل - سیلزفوریس
  
• Taskeo - پروجیکٹ مینجمنٹ اور آٹومیشن سافٹ ویئر
  
• کلاؤڈ اسٹوریج برائے کام اور گھر - گوگل ڈرائیو
  

اب آپ کے پاس کسی بھی ٹیم کے ساتھ کسی بھی طرح کے ریموٹ کام انجام دینے کے لئے تمام ریموٹ کوآپریشن سافٹ ویئر اور ٹولز موجود ہیں!