سب سے مفید ریموٹ ورکنگ ٹولز: 30+ ماہر اشارے

دور سے کام کرتے وقت نتیجہ خیز رہنا مشکل ہوسکتا ہے ، خاص کر نئے ٹیلی کام کرنے والوں کے لئے۔ تاہم ، یہاں بہت سارے ٹولز اور ٹرکس موجود ہیں جو کسی بھی قسم کی تنظیم کو فاصلے کے باوجود بھی پنپنے میں مدد مل سکتی ہیں۔

بہت سی کمپنیاں معیاری ٹولز استعمال کر رہی ہیں جیسے سلیک پلیٹ فارم ، گوگل ڈسک سوٹ والا گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ ، یا بہت مشہور ٹریلو ویب ایپلی کیشنز۔

ہم نے کمیونٹی سے دور دراز کے کام کرنے والے ٹولز پر ان کے بہترین تجاویز پوچھیں تاکہ وہ ٹیلی کام کی موثر پیداوری کے بارے میں مزید جان سکیں۔

کیا آپ کچھ وقت کے لئے ریموٹ کام کر رہے ہیں ، کیا آپ نے ایک ایسا آلہ شناخت کیا ہے جو ہوم آفس سے نتیجہ خیز ثابت ہونے میں سب سے زیادہ مفید ہے؟

پیٹریسیا جے .: ٹائمر استعمال کریں اور باہر جاو!

میں کافی وقت سے گھر سے کام کر رہا ہوں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں میں بلاگ کرتا ہوں اور انٹرنیٹ کے آس پاس دوسرے بٹس اور بابوں کو انجام دیتا ہوں۔ جب میں نے سب سے پہلے اپنے گھر میں کام کا سفر شروع کیا تو ، میں ایماندار رہوں گا ، میں تھوڑا سا مغلوب ہوگیا تھا۔ میں کس طرح ارتکاز کرنے جا رہا تھا؟ کیا میں بور ہو جاؤں گا یا باکس باکس ہو جاؤں گا؟ اوور ٹائم ، مجھے اپنا نالی ملا اور زیادہ تر دنوں میں مجھے کوئی مسئلہ نہیں ہوتا ہے لیکن اس میں مجھے کچھ وقت لگتا ہے۔

گھر سے کام کرتے ہوئے پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے کے میرے دو سب سے بڑے نکات میں شامل ہیں:

• ایک ٹائمر کا استعمال کریں! یہ لانگ لگ سکتا ہے لیکن مجھے سنو۔ ہر ایک مختلف ڈگری کے لئے توجہ مرکوز کرسکتا ہے۔ میرے لئے ذاتی طور پر ، بدتر کم ، بہتر ہے۔ میں عام طور پر 20 یا 30 منٹ ٹائمر کے لئے جاتا ہوں ، وقت کے ان حصوں کے مابین 5 منٹ کے وقفے لے کر۔ اس سے مجھے کاروبار میں جانے کا موقع ملتا ہے اور میں یہ بھی جانتا ہوں کہ مثال کے طور پر میں اٹھ کر ایک کپ چائے ڈالنے سے پہلے زیادہ وقت نہیں لوں گا۔
• باہر جاؤ! میں یہ کافی نہیں کہہ سکتا۔ گھر سے کام کرنے میں سب سے بڑا چیلنج ایک نوکرانی کی طرح محسوس کرنا ہے۔ مجھے اپنے سر کو صاف کرنے اور اپنے خون کو بہنے کے ل the بلاک کے گرد ایک مختصر گھومنے جانا پسند ہے۔

سامانتھا وارن: ٹوگل آپ کو اپنے وقت کا پتہ لگانے میں مدد کرتا ہے

ٹوگل ایک ٹائم ٹریکنگ ایپ اور براؤزر کی توسیع ہے۔ گھر سے کام کرنا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ کام کے وقت کو کھیل کے وقت سے الگ کرنا مشکل بنا دیتا ہے۔ ٹوگل کی مدد سے آپ کو اپنے وقت کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے اور یہ آپ کو یہ بتانے کے لئے لاگ رہتا ہے کہ آپ نے ہر کام پر کتنا وقت گزارا ہے۔ براؤزر کی توسیع انتہائی آسان ہے۔ آپ ٹوگل ویب سائٹ کو کھولے بغیر بھی ٹریکنگ ٹائم شروع کرسکتے ہیں۔

ایک آزاد مصنف کی حیثیت سے ، میں نے توگگل کو وقت کے انتظام اور بلنگ دونوں مقاصد کے لئے ناقابل یقین حد تک مددگار پایا ہے۔ ٹوگل کے ساتھ ، مجھے اندازہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ میں نے نوکری پر کتنا وقت گزارا ہے۔ اگر میں ایک گھنٹہ تک اپنے موکل سے چارج کر رہا ہوں تو ، انوائس پر کتنے گھنٹے لگنا ہے ، میں آسانی سے اپنے ٹوگل لاگ کا حوالہ دے سکتا ہوں۔ ٹوگل نے مجھے گھر سے کام کرنے کے باوجود کام کرنے کی اچھی زندگی میں توازن برقرار رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے۔ اگر میں یہ دیکھ سکتا ہوں کہ میں نے ہر دن کام کرنے میں کتنا وقت صرف کیا ہے تو ، میں جانتا ہوں کہ کب وقفے لینا ہوں یا اسے دن کے وقت چھوڑنا ہے۔

فرییا کوکا: ایئر ٹیبل آپ کو ہر قسم کے مشمولات کو ایک جگہ پر رکھنے کی اجازت دیتا ہے

میں ہر وقت ائیر ٹیبل کا استعمال ریموٹ ورکر کے طور پر کرتا ہوں اور یہ میں نے اب تک کی سب سے اچھی چیز ہے۔ اس سے آپ ہر طرح کے مواد کو اپنے پاس رکھنے کی اجازت دیتے ہیں جس کے بارے میں آپ سب کو ایک جگہ پر سوچ سکتے ہیں۔

پوسٹ آئیڈیوں سے لے کر رابطوں تک ہر چیز اس ٹول میں فٹ ہوسکتی ہے۔ ان کے پاس متعدد مختلف ورک اسپیس ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ کو محفوظ کرنے کے لئے چاہتے ہیں ڈیٹا کے TYPE پر انتہائی لچکدار ہیں۔ یہ کسی اسپریڈشیٹ سے لے کر ڈیٹا بیس تک اس کے گرڈ ، کیلنڈر ، فارم ، گیلری اور دیگر نظارے کے ساتھ ہر چیز ہوسکتی ہے۔ اس میں بلاکس بھی ہیں جو آپ کسی بھی کام کی جگہ پر شامل کرسکتے ہیں۔

میں اسے ایک صفحہ بلڈر قسم کا ڈیٹا بیس کے طور پر سوچنا چاہتا ہوں جو کسی بھی ضرورت ، کسی بھی وقت کے مطابق ہوسکے۔

ایریکو فرانکو: زوم ریموٹ کام کرنے کا بہترین ٹول ہے

زوم (zoom.us) ریموٹ کام کرنے کا بہترین ٹول ہے۔ زوم ایک پیشہ ور اور نمایاں ویڈیو کانفرنس پلیٹ فارم ہے۔

زوم دو شرکاء کی میٹنگوں کے ل larger اور 25 سے زیادہ افراد کے ساتھ بڑے ویڈیو کانفرنسوں کے ل for بھی کارآمد ہے۔ زوم بادلوں میں میٹنگوں کی مکمل ریکارڈنگ اسٹور کرتا ہے جسے ای میل کے ذریعے خود بخود بھیجا جاسکتا ہے۔ یہ ونڈوز ، میک ، آئی او ایس ، اینڈروئیڈ ، بلیک بیری ، لینکس ، زوم رومز اور H.323 / SIP جیسی ساری آپریٹنگ سسٹمز اور ٹکنالوجیوں کی بھی حمایت کرتا ہے۔

ایک اور دلچسپ خصوصیت یہ ہے کہ آپ Google کیلنڈر کے ساتھ ضم ہوجائیں اور میٹنگ لنکس کو خود بخود دعوتوں میں شامل کریں جو آپ کے کیلنڈر میں براہ راست تخلیق ہوتی ہیں!

سیم ولیمسن: سلیک اب بھی ایک اولین ٹول ہے

مجھے یقین ہے کہ سلیک اب بھی کسی بھی سائز کی ٹیموں کے لئے اندرونی مواصلات کا ایک اولین ٹول ہے جو دور سے کام کر رہے ہیں۔ سلیک کے استعمال میں آسانی ، رفتار اور سادگی بے مثال ہے ، اور اس ٹول کا مفت ورژن زیادہ تر ٹیموں کے لئے کافی جامع ہے۔

بہت ساری ایکسٹینشنز جو سلیک کے ل for تشکیل دی گئیں ہیں جو اس کو اور زیادہ کارآمد بنا دیتی ہیں - مثال کے طور پر ، صرف ایک مخصوص قسم کے پیغامات کے لئے اطلاعات موصول کرنے کا آپشن موجود ہے ، لہذا جب آپ کو کسی خاص قسم کا پیغام بھیجا جاتا ہے تو آپ کو مطلع کیا جاتا ہے۔ . یہ ہر ایک کے ل working بہت مفید ہے جو دور سے کام کر رہا ہے اور توجہ مرکوز رہنے کے لئے جدوجہد کر رہا ہے۔

مارک ویبسٹر: گوگل کیلنڈر میں کچھ واقعتا powerful طاقتور پیداوری ٹولز موجود ہیں

زیادہ تر لوگ واقف ہیں اور شاید پہلے سے ہی گوگل کیلنڈر کا استعمال کرسکتے ہیں ، تاہم ، جو آپ کو معلوم نہیں ہوسکتا ہے وہ یہ ہے کہ اس میں کچھ واقعتا powerful طاقتور پیداواری ٹولز بنائے گئے ہیں جو واقعی میں اسے صرف ایک سادہ کیلنڈر ایپ سے زیادہ اہم بنا دیتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، کیا آپ جانتے ہیں کہ اگر آپ کسی کو کیلنڈر کا دعوت نامہ بھیجتے ہیں تو ، اس دعوت نامے میں گوگل میٹس کا لنک بھی ہوگا جس پر آپ کسی کمرے میں گھومنے پھرنے یا ایک دوسرے سے رابطہ کرنے کی کوشش کیے بغیر ، ایک ساتھ مل کر کسی کال پر چھلانگ لگانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ تفصیلات؟ یہ بہت سی خصوصیات میں سے ایک ہے جس سے ٹن ٹائم کی بچت ہوتی ہے اور پیداوری کے معاملے میں واقعی اس کو نظرانداز کیا جاتا ہے۔

میرا راکیسیوچ: حب اسٹاف دور دراز کے کام کے لئے ناگزیر ہے

ہماری کمپنی میں ، میں حبسٹیف نامی ایک ریموٹ مینجمنٹ ٹول استعمال کرتا ہوں جو ان کی رازداری پر حملہ کیے بغیر ان پٹ کی بنیاد پر ملازم کی پیداوری کو ٹریک کرسکتا ہے۔ لہذا جب وہ سب سے زیادہ نتیجہ خیز ہوتے ہیں تو ان کے اوقات کار کو بہتر بنانے کے رجحانات تلاش کرنا آسان ہوتا ہے۔ اس سے ٹیم کے دیگر ممبروں کی پیداواری صلاحیت کو بھی یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ کوئی بھی کمی نہیں کررہا ہے ، اور ہر کوئی یومیہ بنیاد پر اسی طرح کے پیداواری اسکور کا اوسط لے رہا ہے۔

آپ تفصیلی اعدادوشمار تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو ملازم کی کام کرنے کی عادات کا بہتر اندازہ لگانے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔ کچھ لوگوں نے کچھ دن کے لئے لگاتار 12 گھنٹوں کے لئے نان اسٹاپ کو ترجیح دی ہے اور ہفتے کے آخر میں ایک دن کی چھٹی لیتے ہیں۔ دوسرے لوگ اختتام ہفتہ اور چھٹیوں کے دوران بھی ، مائیکرو شفٹوں میں کام کریں گے۔

حب اسٹاف مینیجرز کو کمپنی کی اندرونی ورکنگ کے مطابق رہنے کی اجازت دیتا ہے ، یہاں تک کہ جب ملازمین پوری دنیا سے دور سے کام کررہے ہوں۔

ناہید میر: ریسکیو ٹائم آپ کی اصل عادات کا پتہ لگاتا ہے

گھر سے کام کرتے ہوئے پیداواری صلاحیت کو یقینی بنانے کے لئے مختلف ایپس دستیاب ہیں ، لیکن میری پسندیدہ ایپ ریسکیو ٹائم ہے۔ یہ آپ کی پیداوری کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ عام طور پر آپ کی اصل عادات کا پتہ لگاتا ہے۔ مزید یہ کہ آپ اس وقت تک اپنے طریقوں کو تبدیل نہیں کرسکتے جب تک آپ کو یہ احساس نہیں ہوتا ہے کہ وہ کیا ہیں۔ ریسکیو ٹائم ایک ایسا آلہ ہے جو آپ کے استعمال کردہ ایپلی کیشنز ، سائٹوں پر جو آپ دیکھتے ہیں ، اور کام کرتے وقت آپ کے وقفے کو ریکارڈ کرتا ہے۔ اس طرح ، آپ عین مطابق دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے پی سی میں اپنی توانائی کیسے لگائی۔ ریسکیو ٹائم ویب سائٹوں کو بھی روک سکتا ہے جو آپ کے کام کرنے پر آپ کو پریشان کردیتی ہیں اور اپنے مقاصد کی وضاحت میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔ اس طرح اسے استعمال کرنے سے پہلے ، میں عام طور پر اپنا روزانہ کا کام تقریبا 12 12 گھنٹے میں کرتا ہوں۔ اس کا استعمال شروع کرنے کے بعد ، میں 7 گھنٹوں میں اتنی ہی مقدار میں کام کرنے کا انتظام کرتا ہوں۔ اس طرح اس نے مجھے یہاں اور وہاں توجہ ہٹانے کے بجائے اپنے پیداواری ہونے اور اپنے کام پر زیادہ توجہ دینے میں بہت مدد دی ہے۔

تھامس بریڈبری: گوگل دستاویز سویٹ شروع کرنے میں کوئی کسر نہیں لے گا

بہت سارے ٹولز موجود ہیں جو دور دراز کے کارکنوں کو ان کاموں میں زیادہ موثر ہونے میں مدد پر مرکوز کرتے ہیں ، جبکہ تمام عملے کے مابین آسان مواصلت کو بھی یقینی بناتے ہیں۔ ان میں سے کچھ آلات میں ضروری خصوصیات کا فقدان ہے جو دور دراز کی ٹیم کی پیداوری کے ل. اہم ہیں۔

ذاتی طور پر ، میں نے پایا کہ گوگل ڈکس سویٹ آج کا دور ریم ورکنگ کا بہترین حل ہے۔ ٹولز پوری ٹیم کے استعمال کے لئے آزاد ہیں اور شروع کرنے میں واقعتا no اس میں کوئی کسر نہیں لیتے ہیں۔ دور دراز ٹیم میں ایک مینیجر پلیٹ فارم پر دستاویزات تیار کرسکتا ہے اور پھر ٹیم کے ممبروں تک رسائی بانٹ سکتا ہے۔ اس سے پوری ٹیم کو دستاویزات پر اکٹھا کام کرنے کی سہولت دی گئی ہے ، یا ممکن ہے کہ وہ ایک ڈو لسٹ تک رسائی حاصل کرسکے اور اسے اپ ڈیٹ کرے۔

نیچے لائن: Google دستاویز دور دراز کی ٹیموں کے استعمال کے ل the ایک بہترین پلیٹ فارم ہے۔

ٹام ڈی اسپیجیلیئر: فوکس بوسٹ بس ایک آسان ٹول ہے جو میں پومودورو ٹیکنیک کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتا ہوں

خلفشار گھر سے کام کرنے کا طریقہ ہے۔ اس کو فتح کرنے کے لئے ، میں نے اپنے روزمرہ کے کام کے معمول میں * پومودورو ٹیکنیک * نافذ کیا ہے۔ یہ ایک سادہ سا نظریہ ہے جہاں آپ اپنے کام کو متبادل کام کے وقت اور وقفے کے وقت کو الگ کرتے ہیں۔ یہ عام طور پر 25 منٹ کا کام اور 5 منٹ کا وقفہ ہوتا ہے ، حالانکہ آپ اسے جس طرح چاہیں ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔

یہ ورک فلو واقعی مجھے 25 منٹ سیدھے لیزر فوکس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے آپ کو اس پوزیشن میں رکھنا جہاں میں ضروری طور پر 25 منٹ تک کام کے موڈ میں پھنس گیا ہوں نے خلفشار کو دور کردیا ہے۔ * میں جب بھی کسی نوٹیفیکیشن کی آواز آتی ہوں تو میں اپنا فون نہیں اٹھاتا ہوں۔ * ہم سب جانتے ہیں کہ ایک ہی اطلاع ہمیں آن لائن طومار کے خرگوش کے سوراخ میں ڈال سکتی ہے۔

فوکس بوسٹ بس ایک آسان ٹول ہے جو میں پومودورو ٹیکنیک کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتا ہوں۔ یہ مجھے بتاتا ہے کہ میرے کام کے اوقات اور وقفے کے اوقات کب اختتام پذیر ہوتے ہیں۔ * کام کے بہاؤ کو بہت سارے حصوں میں توڑنے سے ہوم آفس میں پیداواری صلاحیت کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے * ، خاص طور پر چونکہ جب آپ گھر پر ہوتے ہیں تو بہت ساری پریشانیاں پیدا ہوسکتی ہیں۔

لی سیوری: پیر ڈاٹ کام آپ کو ورک فلوس کی تعمیر کی اجازت دیتا ہے

ایک SEO ایجنسی کی حیثیت سے ، ہم ایسے اوزار استعمال کرتے ہیں جن سے کہیں بھی رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔ ایسا ہی ایک ٹول پیر ڈاٹ کام ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول آپ کو اس کام کے ل work ورک فلو کی تعمیر کی اجازت دیتا ہے جو ہم کلائنٹوں کے ل for مکمل کرتے ہیں جس کو دیکھنے کے ل to تمام صارفین کو براہ راست اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ فائلوں کو اپ لوڈ کرنا ، ٹاسک اسٹیٹس کو اپ ڈیٹ کرنا اور استعمال میں آسان انٹرفیس کا شکریہ ادا کرنا آسان ہے۔ میرے ہفتہ کی عمدہ خصوصیت آپ کے سارے کاموں کو تمام بورڈز کے ایک مینو میں ڈال دیتی ہے ، جس سے صارفین کو اپنے پورے کام کا بوجھ برقرار رکھنے کی اجازت ملتی ہے۔

انجیلا ونارک: پوری ایڈیٹوریل ٹیم کے ورکنگ عمل کو منظم کرنے میں ٹریلو نے میری مدد کی

میں 3 سال سے زیادہ عرصہ سے کنٹینٹ منیجر کا عہدہ سنبھال رہا ہوں اور یہ پہلا موقع ہے جب میری پوری ٹیم دور دراز کے کام کا رخ کرتی ہے۔ بطور ٹیم لیڈر ، مجھے اپنی ٹیم کے ساتھ تیزی سے کام کرنا اور کام کرنے اور مواصلات کے آسان عمل کو منظم کرنا تھا۔ میں مفید ٹولز کی پوری فہرست لے کر آیا تھا لیکن ان میں سب سے زیادہ مفید ٹریلو ہے۔

یہ ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے جو منصوبوں کو بورڈ میں ترتیب دینے ، ٹیم کے ممبروں کے لئے کاموں کی تشکیل ، اور ان کی پیشرفت پر عمل کرنے میں معاون ہے۔ ٹریلو گھر کے دفتر سے نتیجہ خیز بننے میں ، دن کے لئے اپنے کام کا بوجھ ، آنے والی ملاقاتوں اور کالوں کو دیکھنے ، وقت کا انتظام کرنے اور کاموں کو ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ایک بصری ٹول ہے لہذا ہر فرد اپنی اپنی جگہ پیدا کرسکتا ہے ، کام کو مزید خوشگوار بنانے کے لئے وال پیپر اور اسٹیکرز کا انتخاب کرسکتا ہے۔ یہ آپ کے تمام کاموں کو دیکھنے کے لئے حوصلہ افزا ہے جو آپ نے مکمل کیا ہے اور آپ کو ٹیم کے ایک قابل قدر ممبر کا احساس دلاتا ہے۔ مزید یہ کہ ، ٹریلو کو دوسرے کارآمد اوزار جیسے گوگل ڈرائیو ، گوگل کیلنڈر ، جیرا ، سلیک ، ڈراپ بکس ، اور دیگر کے ساتھ ہم آہنگ کیا جاسکتا ہے۔ ٹریلو نے پوری ایڈیٹوریل ٹیم کے ورکنگ عمل کو منظم کرنے ، تمام ڈیڈ لائن کو پورا کرنے ، اور گھر میں نتیجہ خیز رہنے میں میری مدد کی۔

ماجد فرید: جی ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ کا ایک آسان ٹول ہے

ریموٹ ورکنگ سے قبل جی ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ کا ایک آسان ٹول ہے مجھے اس کی اہمیت نہیں معلوم تھی۔ لیکن ریموٹ کام کرنے کے ل، ، یہ ایک ضروری ٹول ہے کیونکہ ہم بڑی فائلوں کو شیئر کرسکتے ہیں۔ ہم ڈاؤن لوڈ کیے بغیر ویڈیوز کو بھی اسٹریم کر سکتے ہیں۔

کارلا ڈیاز: میرے اوقات کار کو ایڈجسٹ کرنے سے مجھے آرام کرنے میں مدد مل سکتی ہے

میں نے محسوس کیا ہے کہ جب لوگ دور دراز سے کام کرتے ہیں تو پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے ل people لوگ ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔ چونکہ کچھ لوگ ڈھانچے کے ساتھ کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں ، اور دوسرے زیادہ لچک کو ترجیح دیتے ہیں ، لہذا ہر شخص گھر سے کام کرنے کے مختلف پہلوؤں میں قدر پا سکتا ہے۔ ذاتی طور پر ، مجھے لگتا ہے کہ دفتری زندگی سے تھوڑی زیادہ آزادی مجھے زیادہ پیداواری ہونے میں مدد دیتی ہے۔ کسی خاص وقت میں کام کرنے اور اسے خاص طور پر شروع کرنے کے بجائے ، میں اس دن اپنے موڈ کا فیصلہ کرنا اور اس طرح ایڈجسٹ کرنا چاہتا ہوں۔ ہاں ، کاموں کے لئے ڈیڈ لائن بعض اوقات اس نظام کی اجازت نہیں دیتی ہے ، لیکن جب ایسا ہوتا ہے تو آپ کو صرف بیٹھ کر کام کرنا پڑتا ہے ، بعض اوقات کچھ دن۔ لیکن جب آپ کے کام اس کی اجازت دیتے ہیں تو ، اس اضافی حد سے زیادہ آزادی اور کچھ کام کو نائٹ شفٹ میں منتقل کرنے کی صلاحیت سے واقعی حوصلہ افزائی میں مدد مل سکتی ہے۔ ہم سب انسان ہیں ، اور کچھ دن دوسروں کے مقابلے میں کام کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ میں نے محسوس کیا ہے کہ جب میرے جسم کو ضرورت ہوتی ہے تو اپنے کام کے اوقات کو ایڈجسٹ کرنے میں مجھے آرام کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور اس کے بعد جب مجھے پیداواری ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ مجھے فروغ دینے میں مدد کرتا ہے۔ جیسا کہ میں نے بتایا ، یہ سب کے ل for کام نہیں کرتا ہے۔ کچھ لوگوں کو کیلنڈرز کی ضرورت ہوسکتی ہے اور ہر کام کے لئے اوقات طے کرنا پڑ سکتے ہیں ، لیکن میں نے اپنے کام کرنے کے طریقوں کے لئے بہتر طریقے تلاش کیے ہیں۔

لیہ ڈی سوزا: بہترین انٹرنیٹ کنیکشن جو آپ کے کاروبار کا متحمل ہے

اینٹ اور مارٹر آفس اور تربیتی مرکز چلانے کے ساتھ 10 سال بعد ، میں نے ہوم آفس شفٹ کرنے کا فیصلہ کیا۔ میرے پاس اب 6 سالوں سے ہوم آفس ہے اور صرف شیڈول میٹنگز ، ٹریننگ اور کوچنگ کے لئے گاہک دیکھتے ہیں۔

آپ کے گھر کے دفتر کے ل # جس # 1 ٹول کی ضرورت ہے وہ آپ کے کاروبار کا متحمل ہونے والا بہترین انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ عام گھریلو استعمال کے ل an انٹرنیٹ پیکیج نہ خریدیں۔ یہ بتاتے ہوئے کہ آپ کے دفتر کے سارے اوزار کلاؤڈ بیسڈ ہوں گے ، آخری چیز جس کے بارے میں آپ سوچنا چاہتے ہیں وہ آپ کے کاروبار اور مؤکلوں کی مانگ کے حساب سے تیز رفتار حرکت کرنے سے قاصر ہے۔ خاص طور پر اب جب ہم سب زیادہ ویڈیو کالز اور ویڈیو پر مبنی مارکیٹنگ کررہے ہیں تو ، میرے جیسے مشیروں کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ میرے کال آن لائن کلاؤڈ اسٹوریج تک رسائی کے ل video ایک ساتھ میں 10 ایپس کھولنے کیلئے ویڈیو کالز سے بغیر کسی رکاوٹ کے منتقل ہوجائیں۔ میں انٹرنیٹ کی رفتار کے لئے ادائیگی کرتا ہوں جس کا مطالبہ میرے کاروبار سے ہے ، نہ کہ میرے گھر سے۔ اور یہ سراسر اس کے قابل ہے۔

ڈیریک گیلیمور: اسکائپ میرے لئے اپنی آؤٹ سورس ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک قابل رسائی راستہ فراہم کرتا ہے

دور سے کام کرنے کے دوران مواصلت بہت ضروری ہے ، اور اسکائپ میرے لئے اپنی آؤٹ سورس ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک آسان راستہ فراہم کرتا ہے ، نیز گھر سے کام کرتے ہوئے متوقع مؤکلوں کے ساتھ۔ اسکائپ کئی سالوں میں ، اور ایک وجہ کے سب سے اوپر میسجنگ پلیٹ فارم کے طور پر اپنی حیثیت برقرار رکھتا ہے۔ یہ موبائل دوستانہ ہے ، یہ مفت ہے ، لیکن جب آپ کو اس کی پریمیم پیش کشوں سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے تو یہ سستا ہوتا ہے۔

جو شخص دن میں کئی اجلاسوں میں جاتا ہے ، اسکائپ کریڈٹ نے مجھے ایک سے زیادہ بار بچایا ہے۔ اس سے مجھے سستی قیمت پر بین الاقوامی سطح پر موبائل فون پر کال کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ معمول کے موبائل کریڈٹ کے مقابلے میں ، اسکائپ کریڈٹ آپ کو 10 ڈالر کی چھوٹی قیمت پر امریکہ کو تقریبا almost آٹھ گھنٹے کال کرتا ہے۔ اس کی اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت اپنی ٹیم اور ممکنہ مؤکل کے اندر آئیڈیوں کو پیش کرنے اور تعاون کو بہتر بنانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔

جینیفر: بیس کیمپ بنیادی طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ اور ٹیم کوآپریشن کے سافٹ ویئر ہے

چونکہ ہم سب گھر سے دور دراز سے کام کر رہے ہیں ، ان بحران کے وقت کارآمد رہنا ضروری ہے۔ لوگ اکثر یہ سوچتے ہیں کہ گھر سے کام کرنے سے کچھ بہتر نہیں ہوسکتا لیکن وہ اکثر یہ بھول جاتے ہیں کہ بیشتر آجروں کی پیداواریت ہی بنیادی تشویش ہے۔ ہمارے لئے بہت سے اہم اوزار دستیاب ہیں ، دور دراز کے کارکن۔ بیس کیمپ مینیجرز ، ٹیموں ، فری لانسرز ، اور ایجنسیوں کے درمیان اپنی سادہ فعالیت ، صاف ستھرا ڈیزائن ، اور خوبصورت استعمال کے ل. ایک مقبول سافٹ ویئر کا انتخاب ہے۔ یہ بنیادی طور پر پروجیکٹ مینیجمنٹ اور ٹیم کوآپریشن کا سافٹ ویئر ہے جو پروجیکٹس کا انتظام کرنے اور دوسرے کارکنوں سے بات چیت کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ خیالات کو بانٹنے ، گفتگو کا اہتمام کرنے ، اور ہر ایک کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کے ل various مختلف خصوصیات اور ٹولز پیش کرتا ہے (پروف پروف)

ٹریلو واقعی ٹیم کو مربوط کرنے میں معاون ہے

ٹریلو ، بغیر کسی شک کے۔ مجھے پروجیکٹوں کا اہتمام کرنے کے قابل ہونا پسند ہے ، اور اس سے ٹیم کو مربوط کرنے میں واقعی مدد ملتی ہے۔ آرام سے کام کرنے والوں کے لئے بھی بہت اچھا ہے ، لیکن میں ٹریلو کے بغیر نہیں رہ سکتا تھا۔

ایلن سلویسٹری: ای میل تلاش کے قابل ہے ، منسلکات کے ل great بہت اچھا ہے ، ہر ایک کے پاس ہے

یہاں پرانا اسکول ، لیکن جس ٹول کا میں سب سے زیادہ استعمال کرتا ہوں وہ ایک آسان ای میل ہے۔ تلاش کرنے لائق ، منسلکات کے ل great بہترین ، ہر ایک میں پہلے ہی موجود ہے۔ خاص طور پر جی میل خصوصیت سے بھرا ہوا ہے۔ یہ تازہ ترین اور سب سے بڑی چیز نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن یہ قابل اعتماد ہے اور میں اسے مستقل استعمال کرتا ہوں۔

جنرل اریٹن: گوگل ڈرائیو کے بغیر نہیں کر سکتے

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, ٹریلو. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be گوگل ڈرائیو (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

نیہا نائک: اسمارٹ شیٹ بھرتی کرنے والوں کو ان کی رپورٹنگ ، پیداواری صلاحیت ، ٹائم مینجمنٹ اور منصوبہ بندی میں مدد فراہم کرسکتی ہے

اسمارٹ شیٹ ایک اور مقبول آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو بھرتی کرنے والوں کو ان کی رپورٹنگ ، پیداواری صلاحیت ، ٹائم مینجمنٹ اور منصوبہ بندی میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔ یہ متعدد خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جو اسے مارکیٹ کے بہترین ٹولز میں سے ایک بناتی ہے۔

اسمارٹ شیٹ میں اسپریڈ شیٹ نما انٹرفیس ہے جس سے ٹیموں کو تعاون کرنے ، منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے اور کاموں کا انتظام کرنے میں مدد ملے گی۔ اسپریڈشیٹ استعمال میں آسان ہے اور بصری ٹائم لائن مینجمنٹ ، باہمی تعاون سے فائل شیئرنگ اور تبادلہ خیال ، اور خودکار ورک فلو کی اجازت دیتا ہے۔

سافٹ ویئر کے اہم کاموں میں منصوبہ بندی ، ٹریکنگ ، خودکار کام ، اور کام کی اطلاع دینا شامل ہیں۔ یہ مواد اور دستاویزات کا نظم و نسق ، پروجیکٹ سنگ میل پیدا کرنے ، اور ای میل اور براہ راست چیٹ کے ذریعہ مواصلت کو بڑھا سکتا ہے۔ اسمارٹ شیٹ آسانی سے دوسرے سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط ہوسکتی ہے ، بشمول  گوگل ایپس ،   باکس ، اور  سیلز فورس۔   اسمارٹ شیٹ قیمتوں کا تعین کرنے کے متعدد منصوبے پیش کرتی ہے۔ انفرادی منصوبہ پر فی صارف / مہینہ $ 14 کی لاگت آتی ہے اور اس میں 10 شیٹس ، کچھ تعاون کی خصوصیات ، کچھ انضمام شامل ہیں۔ بزنس پلان میں فی صارف / مہینہ $ 25 ہے اور اس میں 100 شیٹس / صارف ، مزید خصوصیات اور انضمام شامل ہیں۔ آپ کسٹم انٹرپرائز پلان بھی منتخب کرسکتے ہیں۔

اینی ایلبریچٹ: کیوی نے جی میل کو بڑھاوا دیا ہے اور گوگل ایپس کو جیسے دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز بغیر کسی رکاوٹ کے ساتھ مل کر کام کریں گے۔

گوگل سویٹ ہر دور دراز کارکن کی روٹی اور مکھن ہے۔ یہ باہمی تعاون کو آسان بناتا ہے ، یہ ایک طاقتور ، بڑے پیمانے پر استعمال ہونے والا ٹول ہے ، اور یہ انتہائی صارف دوست ہے۔ صرف ایک شکایت: حقیقت یہ ہے کہ یہ براؤزر پر مبنی ہے ، آپ کو ہر وقت ایک ملین ٹیبز کے درمیان کلیک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

* جی سوٹ کے لئے کیوی درج کریں۔ * کیوی نے جی میل کو بڑھاوایا اور گوگل ایپس کو جیسے دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈس ایک ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ایک مکمل خصوصیات والے ڈیسک ٹاپ آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ کی طرح کام کریں۔

اپنا جی میل کھولیں جیسے آپ کو کوئی اور ڈیسک ٹاپ ایپ لگے۔ انفرادی ونڈوز میں سلائڈز ، شیٹس اور دستاویزات کھولیں۔ اپنے کمپیوٹر کے فائل اسٹوریج سسٹم میں براہ راست لنک کریں۔ دور دراز کارکنوں کے لئے ، استعمال میں آسانی ناقابل یقین حد تک اہم ہے۔

جی سویٹ کے لئے کیوی ہر ہفتے میرے اوقات کا گھنٹہ بچاتا ہے۔

گلیم ہرناڈیز: لاپتہ ہمیں ٹرائج اور کسٹمر سپورٹ ای میلز کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے

ہم ایک ایسی کمپنی بن چکی ہے جو پوری دنیا سے ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرتی ، سپورٹ کرتی اور پالتی ہے۔ ایک ٹول جس پر ہم اپنی تنظیم میں بہت زیادہ بھروسہ کرتے ہیں وہ مس ہے۔

ای کامرس کے مشیر ہونے کے ناطے ، ہم دنیا بھر سے اپنے موکلوں سے سوالات وصول کرتے ہیں ، اور بعض اوقات ان سوالات کے جوابات دینے کے لئے رعایا کے ماہرین کا تعاون ضروری ہوتا ہے۔ چونکہ ہماری ٹیم دور دراز ہے ، لہذا مسائپ ہمیں اس صورتحال میں کسٹمر سپورٹ ای میلز کو ٹریج اور جواب دینے کی اجازت دیتی ہے۔

بنیادی طور پر ، لاپتہ ایک ای میل + تعاون کا آلہ ہے جو ہمیں صرف متعلقہ ٹیم ممبر کو ٹیگ کرکے ای میل ڈرافٹس کو چیٹ کرنے ، ایک ساتھ کرنے ، اور اشتراک کرنے دیتا ہے۔ لہذا ہمارے پاس ہمارے مؤکلوں کو جواب دینے کے لئے ہر ای میل کے لئے ایک اچھی طرح سے جواب ہے۔

نیچے لائن: 'گمشدہ' ہماری تقسیم شدہ ٹیم کلچر میں زبردست مدد کرتا ہے۔

ڈیو پیڈلی: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنی جگہ ہے ، اپنے وقفوں کو پسند کرتے ہیں

اگرچہ میں نے گھر میں رہنے کی سہولتوں کے لئے اپنی انجینئرنگ کی نوکری ترک کردی ، گھر سے کام کرنے میں بھی بہت سارے چیلنجز ہیں۔ شکر ہے ، وہ سب حل لے کر آتے ہیں اور نتیجہ خیز ہونا بھی ممکن ہے۔

پہلی چیز جس کی میں تجویز کروں گا وہ یہ ہے کہ آپ اپنی اپنی جگہ 100 فیصد بنائیں۔ اگر آپ کے پاس پورے دفتر کے لئے گنجائش نہیں ہے تو ، اپنے بیڈروم ، کھانے کے کمرے یا کمرے میں جگہ بنائیں۔ ان متبادلات کا واحد منفی پہلو یہ ہے کہ آپ اپنے کدوؤں کے ارد گرد شیڈول بنائیں۔

دوسری چیز جس کی میں تجویز کروں گا وہ ہے کہ آپ اپنے وقفوں کا احترام کریں اور انہیں معنی خیز بنائیں۔ گھر سے کام کرنا اکثر الگ تھلگ محسوس کرسکتا ہے لہذا اگر موسم نے اجازت دی تو چند منٹ کے لئے باہر جاو. تو اچھا ہے۔ باغ میں بیٹھیں ، کچھ جمپنگ جیک کریں ، جو کچھ اچھا محسوس ہوتا ہے۔

جیکب: میری ٹیم ہر روز سلیک استعمال کرتی ہے

سلیک دور دراز کے کام کے لئے تیزی سے میرا سب سے زیادہ استعمال ہونے والا آلہ بن گیا ہے۔ یقینا it یہ آپ کی ٹیم کے ساتھ چیٹ کرنے کے لئے بہت اچھا ہے ، لیکن انہوں نے ایک ویڈیو کانفرنسنگ خصوصیت بھی شامل کی جو ان کے ایپ میں کسی حد تک بغیر کسی رکاوٹ کے ساتھ مل جاتی ہے۔ میری ٹیم اس کا استعمال روزانہ فوری پیغامات بھیجنے ، فائلوں کی منتقلی ، اور ملاقاتوں کے لئے ایک دوسرے کو کال کرنے یا صرف سوالات کو واضح کرنے کے لئے کرتی ہے۔

ایرک پراسپیرو: ٹریلو ذاتی کاموں سے باخبر رہنے کا ایک زبردست طریقہ ہے

ہم گھر سے کام کرنے میں نئے ہیں اور ایک چیز جس نے مجھے بچایا ہے وہ ٹریلو تھا۔ یہ ذاتی کاموں سے باخبر رہنے ، اپنے آپ کو ڈیڈ لائنز تفویض کرنے ، اور خرابی کے منصوبوں میں - خیالات ، پیشرفت اور مکمل ہونے کا ایک زبردست طریقہ ہے! مجھے یہ بھی پسند ہے کہ آپ اس بورڈ کو دوسروں کے ساتھ کس طرح بانٹ سکتے ہیں اور فی کام مواصلت کرتے ہیں۔ میں اس کا استعمال ان کی ٹیموں کے بارے میں اپنی ٹیم کی حیثیت کو دیکھنے کے لئے کرتا ہوں اور وہ مخصوص کارڈوں پر میرے کارڈ پر مجھ تک پہنچ جاتے ہیں۔ میں گوگل ڈرائیو ، کیلنڈر ، وغیرہ میں انضمام سے محبت کرتا ہوں۔

اسنوز کریں اور بعد میں گوگل / جی میل پر بھیجیں

* اسنوز کریں: * جب بھی اہم ای میلز یا کرنا کو نہیں بھولتے ہو تو اپنا ان باکس کلینر حاصل کریں۔ یہ ان باکس کی وضاحت تلاش کرنے کے لئے بہترین ہے اور صحیح وقت پر صحیح اشیاء پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہے۔ آپ کسٹمر کو اسنوز کی یاد دہانی بھی ترتیب دے سکتے ہیں یا صرف پہلے سے طے شدہ کو استعمال کرسکتے ہیں۔

* بعد میں ارسال کریں: * یہ سوچنے کی ٹرین پر کام کرتے رہنا یا پیداواری میٹنگ یا ورک سیشن کے بعد کسی چیز کو آگے بڑھانا درست نہیں ہے۔ میں اکثر یہ یقینی بناتا ہوں کہ میں مواصلاتی ہوں ، وقت پر (اگر جلدی نہیں تو) ، لیکن کسی اور کے ان باکس کو زیادہ نہیں کرتا ہوں ، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے میں دن میں چار یا پانچ ای میل بھیجتا ہوں۔

یہ آئٹمز ایک دوسرے کی تعریف کرتے ہیں کہ وہ اس مشکل کام کرنے والی دنیا میں رکاوٹوں کو دور کرنے میں کلینر ، صاف ، اور زیادہ توجہ مرکوز ان باکس کی اجازت دے سکے۔

شیان فتانی: ایک کارپوریٹ پورٹل کمپنی کے ڈھانچے کو وکندریقرت کرتا ہے

کارپوریٹ پورٹل ، ایک انتہائی مفید ٹول ، جو پہلے موجود تھا لیکن تعریف کے تحت ہے

ایک کارپوریٹ پورٹل ایک اندرونی ویب سائٹ ہے جس میں انٹرپرائز کی وسیع معلومات ہوتی ہے جیسے کمپنی کے اہداف / پالیسیاں / کامیابیوں اور اسٹیک ہولڈرز کے لئے قابل رسائی عمل کو آسان بنانے کے ل features خصوصیات بشمول چھٹی کی درخواستیں / تنخواہ کی معلومات وغیرہ۔

ایک کارپوریٹ پورٹل کمپنی کے ڈھانچے کو وکندریقرت بناتا ہے کیونکہ ہرون ایک پلیٹ فارم پر جڑا ہوتا ہے۔ مزید برآں ، ایک کارپوریٹ پورٹل تمام اسٹیک ہولڈرز کو مجموعی طور پر ہر ایک کی کوششوں کی مرئیت فراہم کرتا ہے اور ملازمین کے لئے ایک روڈ میپ فراہم کرتا ہے۔ آخر کار ، یہ ایک مضبوط کارپوریٹ ثقافت پیدا کرتا ہے اور انٹرپرائز کے آخری نقطہ نظر سے اسٹیئرنگ کو روکتا ہے کیونکہ ہر شخص اسی مقصد کی طرف راغب ہوتا ہے۔

اس میں اضافہ کرنے کے ل every ، ہر کمپنی کو دفتر میں اور دور دراز سے کام کے ل them ان کی اچھی طرح سے خدمت کرنے کے ل the بہترین ملازمتیں ملی ہیں۔ اگرچہ ہمارے کچھ مخصوص ٹولز ملکیتی ہیں اور ہم نے ان کو اندرون خانہ بنایا ہے ، خاص طور پر کارپوریٹ پورٹل نے ہمیں متعدد ٹائم زونز میں با آسانی اور بغیر کسی رکاوٹ کے باہمی تعاون اور بات چیت کرنے کے قابل بنا دیا ہے۔

ڈیو مولینڈا: ایک مفت تشخیص جو میری شخصیت کو دور دراز سے مواصلات کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے ل. استعمال کرے گا

ہوم ٹول کا بہترین کام جس کا میں نے سامنا کیا ہے وہ ایک مفت تشخیص ہے جو میری شخصیت کو دور دراز سے مواصلات کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے ل. استعمال کرے گا۔ ہر ایک کا اپنا انداز اور رجحانات ہیں۔ لہذا ، جب دور سے کام کرتے ہو تو ہمیں اپنی طاقتوں اور کمزوریوں اور ان کو سنبھالنے کے طریقوں سے بھی زیادہ واقف ہونے کی ضرورت ہے۔ عام طور پر ، ہمارے پاس اپنے ہم عمر ساتھی ، قائدین اور دیگر تاثیر رکھتے ہیں جب ہمیں معمولی کورس کی اصلاح کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ لیکن عملی طور پر ان لوگوں کے بغیر ، ہم جدوجہد کرتے ہیں۔ مفت تشخیص آپ کے ذاتی مواصلات کے انداز کو مدنظر رکھتا ہے اور آپ کو اپنے رابطے کو بہتر بنانے میں مدد کے لئے نکات پیش کرتا ہے۔ چونکہ کاروبار میں ہماری 85 success کامیابی ہماری مواصلات ، ہماری تعلیم ، ڈرائیو یا جذبہ نہیں بلکہ کتنی موثر ہے اس کے سبب ہمیں دور دراز کے ماحول میں اپنی بات چیت کو بہتر بنانا ہوگا۔

جے: ٹریلو پروڈکٹ کے بیک لاگز اور اسپرنٹ بیک لکس پر قبضہ کرنے کا ایک طریقہ پیش کرتا ہے

ٹریلو ایک ٹیم کا ہلکا پھلکا حل ہے جو جلد شروع کرنا چاہتے ہیں۔ ٹریلو پروڈکٹ بیک لاگز اور اسپرنٹ بیک لکس پر قبضہ کرنے کا ایک طریقہ پیش کرتا ہے اور استعمال کرنا واقعتا آسان ہے۔ زیادہ تر ٹیمیں جن کی میں نے شروعات کی ہے وہ تیزی سے آگے بڑھنے کے ل Tre ٹریلو کے ساتھ شروع ہوگی اور تیزی سے اسے استعمال کرنا سیکھیں گی۔ ٹریلو کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ جب ٹیمیں پختہ ہوجاتی ہیں ، تو وہ ٹول کی فعالیت کو بڑھانے کے ل some کچھ حیرت انگیز ایڈونس خرید سکتے ہیں اور اسے اپنی ٹیم کے مطابق درکار ہوتے ہیں۔ یہاں ٹریلو کو چیک کریں:

الیکسندر ہربینجا: ٹریلو ڈیجیٹل ڈیش بورڈ کے طور پر کام کرتا ہے

میری ٹیم کے پاس ہر ہفتے متعدد کام ہوتے ہیں اور جب تک کہ سب کچھ ایک جگہ پر نہیں لکھا جاتا اس وقت تک ان کا سختی سے خیال رکھنا پڑتا ہے۔ ہم نے اپنے کام کو منظم کرنے میں مدد کے لئے ٹریلو کا استعمال شروع کیا۔ ٹریلو ایک ڈیجیٹل ڈیش بورڈ کی حیثیت سے کام کرتا ہے جو آپ کو انفرادی کاموں کا شیڈول کرنے اور مخصوص لوگوں کو تفویض کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ آپ لوگوں کو کسی ایک کام میں بات چیت کر سکتے ہیں جو آپ کو کام کو مرکوز رکھنے کی اجازت دیتا ہے اور پھر بھی بڑی تصویر کا نظارہ حاصل کرسکتا ہے۔ ٹریلو آپ کو کاموں کے ساتھ دستاویزات منسلک کرنے ، ان کی پیشرفت پر عمل کرنے کے قابل بناتا ہے ، اور اس کے علاوہ ڈیش بورڈ میں تین مختلف قسمیں شامل ہیں۔ یہ آلہ بہت بدیہی اور استعمال کرنے میں آسان ہے یہاں تک کہ ان لوگوں کے لئے جو بہت ٹیک پریمی نہیں ہیں۔