ریموٹ ورک فورس مینجمنٹ سوفٹ ویئر: 20+ ماہرین کی آراء

دور سے کام کرنے والی افواج کے انتظام کے معنی ہیں عام طور پر ریموٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا انتخاب اور استعمال کرنے والے تمام ساتھیوں کے ساتھ۔

اگرچہ ان میں شامل کاروبار کی قسم ، سائز اور اہداف پر منحصر مختلف ضروریات ہیں ، عام طور پر یہ ضروریات یکساں ہیں ، فائلوں ، متنوں یا آڈیو اور ویڈیو کا تبادلہ سب سے بنیادی چیزیں ہیں۔

مختلف کمپنیوں کے ل what کیا بہتر کام کرتا ہے اور کیا نہیں ، بہتر سمجھنے کے ل we ، ہم نے ماہرین کی جماعت سے اس موضوع پر اپنے تجربے کے لئے پوچھا - یہاں موصول ہوئے بہترین جوابات میں سے 20 سے زیادہ ہمارے پاس ہیں۔

کیا آپ اپنی ٹیم ریموٹ مینجمنٹ کے لئے سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں؟ آپ نے اسے کیوں منتخب کیا (یا آپ کی انتظامیہ کی وجہ سے کیا وجوہات تھیں) ، اور اس سافٹ ویئر کے ساتھ آپ کا تجربہ کیا ہے؟

علاپ شاہ: اگر آپ بحیثیت قائد ٹول استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، کوئی اور نہیں کرے گا

ایک بار جب ہم گھر سے کام کرنے میں منتقل ہوگئے تو ہمیں کیا احساس ہوا کہ ہمیں ایک زیادہ تفصیل پر مبنی ٹاسک ٹول بمقابلہ ایک ماسٹر ایکسل ڈاکٹر کی ضرورت ہے جس میں کلائنٹ کے مطابق ہماری مختلف سرگرمیاں درج ہیں۔ ہمیں وقت سے باخبر رہنے کے بہتر کام کی بھی ضرورت ہے کیونکہ ہمارے پاس کلائنٹ کی فراہمی اور بوجھ کے بارے میں فوری گفتگو نہیں ہوسکتی ہے۔ ہم نے دونوں وقت کی سرمایہ کاری کی اور اپنی ٹیم کے لئے آسانا نامی وزیر اعظم (پروجیکٹ مینجمنٹ) سافٹ وئیر تیار کرنے کے لئے ایک مشیر کی خدمات حاصل کیں۔ ہم اس کا استعمال ٹولز اور ٹاسک کا ڈیٹا بیس بنانے اور اپنے موکل کے بوجھ اور گھنٹوں کی پیمائش کے ساتھ یہ یقینی بناتے ہیں کہ کچھ بھی ضائع نہیں ہوا ہے۔ اس نے ہمارے موکل کی آنے والی درخواستوں کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کی ہے اور اس وقت میں سب سے اہم چیز کو کس طرح ترجیح دی جائے۔ ہم نے وقت سے باخبر رہنے والے سافٹ ویئر کلاکائف کا استعمال بھی شروع کر دیا ہے ، اور سلیک کو ہم پہلے سے ہی لاک ڈاؤن کے مقابلے میں بہت زیادہ استعمال کررہے ہیں :) میرے اشارے یہ ہیں:

• ایسے ٹول میں سرمایہ کاری کریں جو آپ کے پاس موجود دیگر ایپلیکیشنز کے ساتھ ضم ہوجائے لہذا یہ ایک آسان لفٹ ہے
• سافٹ ویئر کے لئے تربیت کا شیڈول بنائیں
• مثال کے طور پر قیادت کریں.

نیٹ نیڈ: ہم آسنا کو پسند کرتے ہیں اور آنے والے برسوں سے اسے استعمال کرتے رہیں گے

کیونکہ ہمارے سبھی مارکیٹنگ اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ پروجیکٹس کی سخت ڈیڈ لائن ہوتی ہے ، اس لئے کسی ریموٹ ٹیم کے ساتھ کام کرنا جو کسی پروجیکٹ اور وقت سے باخبر رہنے کے آلے سے خالی ہے۔

اندرونی طور پر ، ہم آسنا کا استعمال تمام پروجیکٹس اور کاموں کو ٹریک کرنے کے ل، کرتے ہیں ، اور مختلف اسٹیک ہولڈرز کو کسی پروجیکٹ ٹاسک پر بروقت تعاون کرنے کی ضرورت سے آگاہ رکھنے کے ل alert الرٹ خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں۔ یہ اتنا موثر رہا ہے اور اب ہماری ٹیم کے ساتھ اس قدر جکڑے ہوئے ہیں کہ محض (نیم حالیہ) تجویز ہے کہ ہم یہ دیکھنے کی کوشش کرتے ہیں کہ مارکیٹ میں اور کیا ہوسکتا ہے ٹیم کے متعدد ممبروں کے مابین بغاوت پیدا کردی۔ مختصر میں ، ہم آسنا کو پسند کرتے ہیں اور آنے والے برسوں تک اسے استعمال کرتے رہیں گے!

ایلن بورچ: آسنا صارف دوست انٹرفیس کے ساتھ آتا ہے

میں مٹھی بھر بلاگنگ ویب سائٹس کا مالک اور انتظام کرتا ہوں۔ اس طرح ، میرے پاس ایک بہت بڑی ٹیم ہے جو مضامین شائع کرنے ، پسدید سائٹ کی بحالی اور ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے لئے دور سے کام کر رہی ہے۔

میں چیزوں کو پرانے زمانے کا انتظام کرتا تھا ، جس میں تازہ کاریوں کے ل to بہت سی میٹنگز شامل ہوتی تھیں۔ اس نے لوگوں کے نظام الاوقات کو اتنا خلل پہنچایا کہ ہماری پیداوری کو نقصان پہنچا۔ لہذا ، میں نے ریموٹ پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی تلاش شروع کردی جو ہم استعمال کرسکتے ہیں۔

کچھ ناکامیوں کے بعد ، مجھے آسنا مل گیا اور وہ ہمارے لئے واقعتا really بہتر کام کر رہا ہے۔

آسنا ایک پراجیکٹ مینجمنٹ اور ٹائم ٹریکنگ ٹول ہے۔ یہ سافٹ ویئر کا ایک زبردست ٹکڑا ہے جس سے مختلف ٹیموں کے ممبران کو روز مرہ کے کاموں ، اہداف اور منصوبوں پر توجہ مرکوز رکھنے کے قابل بناتا ہے تاکہ کاروبار کو بڑھنے میں مدد ملے۔ وقت سے باخبر رہنے کے علاوہ ، آسنا صارف دوست دوستانہ ڈیش بورڈ انٹرفیس کے ساتھ آتا ہے جس کی مدد سے میں اپنی ٹیموں کے ساتھ نتائج کا تبادلہ کرسکتا ہوں اور یہ دیکھ سکتا ہوں کہ کیا ٹریک پر ہے اور کس چیز کو توجہ کی ضرورت ہے۔ آسنہ بورڈز منصوبے کے مخصوص کاموں کو متعدد مراحل میں تیزی سے منتقل کرنا آسان بنا دیتے ہیں۔ اور وہ خصوصیت جس میں مجھے زیادہ پسند ہے۔ ایک ایسا پلیٹ فارم جو مجھے کسی بھی جاری منصوبے کی حیثیت کو ایک نظر میں دیکھنے دیتا ہے۔

رے میک کینزی: اسٹارٹنگ پوائنٹ تشکیل کرنے میں آسان تھا

ہم ان اوقات میں دور دراز کے افرادی قوت کے اوزار استعمال کرنے میں تبدیل ہوگئے ہیں۔ ہم اپنی چھوٹی انتظامیہ کی مشاورتی فرم کے لئے اسٹارٹنگ پوائنٹ (www.startingPoint.ai) کو استعمال کررہے ہیں۔ ہم نے اس آلے کا انتخاب کیا کیونکہ یہ تشکیل کرنا آسان تھا ، اپنے مؤکلوں اور صارفین کو ہمارے ساتھ موثر انداز میں بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اور ہمارے پورے کلائنٹ پورٹ فولیو میں ہمیں تمام مواصلات میں مرئیت فراہم کرتی ہے۔ ہماری داخلی ٹیم بھی اس آلے میں بات چیت کرنے کے قابل ہے جو ایک اضافی فائدہ ہے۔ ہمارا تجربہ بہت اچھا رہا ہے۔ یہ آسان تھا۔ یہ کارگر تھا۔ اس نے ہماری ٹیم کے ساتھ ان اوقات میں زندگی کو آسان بنانے میں مدد کی۔

کرس ڈیوس: ٹریلو کے پاس بلٹ میں آٹومیشن کے بہت سارے اختیارات ہیں

میں ایک انٹرنیٹ مارکیٹر ہوں جس سے کاروبار کو زیادہ ٹریفک حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ میں پچھلے کچھ سالوں میں ایک سے زیادہ ٹیموں کے لئے ریموٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کر رہا ہوں! ٹریلو فی الحال ریموٹ ٹیم مینجمنٹ کے لئے ہماری سب سے اہم جانا ہے۔ ہم نے اس کا انتخاب اس لئے کیا ہے کہ یہ کنابن بورڈ طرز کا تصور کرنا آسان بناتا ہے کہ ایک پروجیکٹ اس کے عمل میں کہاں ہے اور اس کے ساتھ ہی ہر ایک میں کس نے کیا کام انجام دیا ہے۔ اس میں ایک ٹن آٹومیشن آپشنز بھی شامل ہیں جو انٹیگریشن کے ساتھ بلٹ میں ہیں تاکہ بہتر طریقے سے ٹریک کر سکیں کہ چیزیں مکمل ہونے کے دوران کہاں ہیں۔ اگر آپ پہلے ہی سلیک یا ہبسپوٹ جیسے ٹولز کا استعمال کرتے ہیں تو آپ ان کو بغیر کسی رکاوٹ سے مربوط کرنے اور ہر ایک کے مابین اپ ڈیٹس اور فائلوں کا اشتراک کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ہم پچھلے 3 سالوں سے ٹریلو کو استعمال کر رہے ہیں اور یہ ایمانداری کے ساتھ ہمارے لئے گیم چینجر رہا ہے۔

جینیفر ولی: سلیک ہمارے تمام کام مواصلات کو ایک ہی چھت کے نیچے لاتا ہے

گھر سے کام کرنا حتمی عیش و آرام کی طرح لگتا ہے کہ کوئی آگے نہیں بڑھتا ہے۔ لیکن زیادہ تر پیشہ ور افراد اس اہم عنصر کو نظرانداز کرتے ہیں جو مواصلات کی کمی کی وجہ سے سب سے زیادہ ، پیداواری نقصان میں اہمیت رکھتا ہے۔ لیکن اس میڈیم کے اچانک اضافے کی وجہ سے ، حال ہی میں بہت سارے سافٹ ویئر تیار ہوئے ہیں۔ ہماری کمپنی ذاتی طور پر سلیک کا استعمال کرتی ہے۔ یہ ہمارے تمام کام کے مواصلات کو ایک ہی چھت کے نیچے لاتا ہے۔ یہ لفظی طور پر ورچوئل آفس کو ختم کرتا ہے جو آپ کسی بھی سافٹ ویئر سے حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ ریئل ٹائم میسجنگ ، آرکائیو ، اور ٹیموں کی تلاش جیسی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ آپ کے دوسرے تمام ریموٹ ٹولز کو اس سافٹ ویر کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کی ایک اضافی خصوصیت بھی موجود ہے تاکہ ہم سبھی اطلاعات کو ایک جگہ پر حاصل کرسکیں۔

ناہید میر: میں اپنی ریموٹ ٹیم کا تجزیہ کرنے کے لئے ٹریلو اور ٹائم ڈاکٹر ایپ استعمال کرتا ہوں

* ٹریلو **: * اگر آپ آجر ہیں تو ، آپ ٹیملو جیسے ٹیم مینجمنٹ سوفٹویر کو پوری ٹیم کے ساتھ کام کو منظم اور ہم آہنگ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ ویب پر مبنی سویٹ منصوبہ بند کردہ کاموں سے باخبر رہنا ، ہر قدم پر پیشرفت سے متعلق تازہ کارییں ، اور ٹیم کے مختلف ممبروں کو ہر کام کے لئے تفویض کرنا آسان بناتا ہے۔ اس سے مواصلت کی بھی اجازت ملتی ہے اور آپ کو ٹیم کے ہر ممبر کا اندازہ کرنے کے لئے پیداوری اور کارکردگی کا واضح انداز میں خیال آتا ہے۔

* ٹائم ڈاکٹر: * آپ کی ریموٹ ٹیم کا تجزیہ کرنے کے لئے ٹائم ڈاکٹر ایپلی کیشن بہترین سافٹ ویئر ہے۔ ٹائم ڈاکٹر آپ کی سرگرمی کو روزانہ چیک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ریموٹ ٹیم کا وقت ان کو تفویض کردہ ہر پروگرام کے لئے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس میں کھلی ٹیبز یا کسی بھی سوشل میڈیا ایپلی کیشن کو چلانے کی بھی نشاندہی کی گئی ہے۔ ٹائم ڈاکٹر کا بہترین حصہ یہ ہے کہ یہ بے ترتیب اسکرین شاٹس لیتا ہے اور ان کو منیجر کے ساتھ بانٹتا ہے۔

سید عثمان ہاشمی: آپ کی دور دراز افرادی قوت کو منظم کرنے کے لئے سلیک بہترین سافٹ ویئر ہے

ہم بطور ٹیم اپنی مواصلات ، ٹیم مینجمنٹ ، اور سب سے اہم فائل شیئرنگ کے لئے سلیک کا استعمال کرتے ہیں۔ اس نے ٹیم کی پیداوری کو بڑھایا ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ہر شخص کو منظم رکھنے کے لئے اس کی چیک آؤٹ ترتیب کی وجہ سے جہاں کام ہو رہا ہے۔

فائلوں اور دستاویزات کا اشتراک کرکے میں جامع اور تنقیدی تفصیلات شامل کرسکتا ہوں ، جو فولڈرز کو براؤز کرتے وقت ممکن نہیں ہے لہذا میری ٹیم کے لئے بہتر ہے کہ وہ بغیر کسی پریشانی کے اس تک رسائی حاصل کرے۔

اس کی ایپ ڈائرکٹری اتنی وسیع ہے کہ آپ ٹیبز کو تبدیل کرنے پر بھی وقت ضائع کیے بغیر ہر قسم کی فائلیں ، دستاویزات ، تصاویر اور میڈیا کو شیئر کرسکتے ہیں۔

اس کی کوآپریشن کو نمایاں کرنے سے تمام محکموں میں بڑی فائلوں کا اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے اور حتمی مصنوع کو ان لائن لائن فائل اور دستاویزات کے اشتراک سے مل سکتا ہے۔

چینلز (منظم جگہیں) فائلوں اور اپنے آس پاس کے سیاق و سباق کو صحیح لوگوں کے ساتھ بانٹنا آسان بناتے ہیں - اور بعد میں ان فائلوں کو تلاش کریں۔

سب سے اہم بات یہ ہے کہ اس کی سکیورٹی کی خصوصیت: نجی چینلز یا میسجز میں فائلیں صرف پہلی بار شامل کردہ لوگوں کو ہی دیکھنا ہیں۔

لہذا ، سلیک آپ کے دور دراز افرادی قوت کو منظم کرنے اور اپنی ٹیم کے اندر پوری حفاظت کے ساتھ بات چیت کرنے کا بہترین سافٹ ویئر ہے۔

للیہ منیبو: زوہو ، اسکائپ ، جی میل اور جیسوئٹ

ہم تعاون ، مشغولیت اور ٹاسک وفد کیلئے مندرجہ ذیل ٹولز استعمال کرتے ہیں۔

• 1. زوہ: میں یہ کہہ سکتا ہوں کہ یہ پلیٹ فارم ایک بہترین ہے جسے ہر آن لائن کاروبار کے مالک کو استعمال کرنا چاہئے۔ یہ قابل اعتماد ، مستقل ، اور صارف دوست ہے۔
• 2. اسکائپ: اسکائپ کبھی بھی فہرست سے باہر نہیں ہوگا۔ ہم اسے میٹنگز ، گفتگو اور فائلوں کو بھیجنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔
• Gmail. جی میل اور جیسوائٹ: ہمیشہ کی طرح ، یہ پلیٹ فارم کاروباری افراد اور ڈیجیٹل مارکیٹرز کو بغیر کسی رکاوٹ گفتگو کرنے اور فائلوں کو موثر انداز میں بچانے میں مدد فراہم کررہے ہیں۔

نوریہ خان: بہت سارے ریموٹ سافٹ ویئر۔ ہر ایک انفرادیت رکھتا ہے

ہماری کمپنی بہت سے ریموٹ ورکنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتی رہی ہے ، ہر ایک انفرادیت رکھتا ہے اور بہترین فعالیت اور صارف دوست تجربہ پیش کرتا ہے۔

مندرجہ ذیل ریموٹ ورکنگ سافٹ ویئر کے پہلے ہاتھ والے صارف کے طور پر میرا تجربہ بہت آسان اور پریشانی سے پاک رہا ہے۔ میں ان آن لائن سافٹ ویئر کے استعمال کے ل all آسانی سے تمام تر ضروری شرائط سے واقف ہوگیا۔

• 1. ٹائم ٹریکنگ: ہم حب اسٹاف: https://hubstaff.com/ استعمال کرتے ہیں
• 2. ویڈیو ملاقاتیں: زوم + اوبر کانفرنس
• 3. چیٹ کی تازہ کاری: ہم سلیک استعمال کرتے ہیں۔ ہم روز مرہ مواصلات کے لئے سلیک کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم نے اس آلے کو استعمال کرکے استعداد کار بڑھانے کے لئے اپنی داخلی مواصلات کو آسان بنایا ہے۔ دور دراز کے کارکنوں کے لئے یہ ضروری ہے۔
• 4. پروجیکٹ مینجمنٹ: ٹریلو ہماری ٹیم کے ساتھ ، ہم منظم رہنے کے لئے ٹریلو پروجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال کررہے ہیں۔ ہم ٹم فیرس ٹریلو پروڈکٹیوٹی سانچہ استعمال کرتے ہیں۔ ہر کام کا اپنا حص sectionہ ہوتا ہے جس کی وجہ سے پیشرفتوں پر نظر رکھنا آسان ہوجاتا ہے۔ اس ایپ نے ہمیں زیادہ پیداواری ، ورک فلو اور تعاون کو منظم کرنے میں مدد فراہم کی ہے۔ اس طرح ہم ایک دوسرے کی سرگرمی کو جان سکتے ہیں۔
• 5. ذخیرہ: گوگل سویٹ (گوگل دستاویزات ، اسپریڈشیٹ وغیرہ) پوری ٹیم کے ساتھ ہر ہفتے زوم پر مبنی ویڈیو میٹنگ کرنا تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ ہم مواصلات کو مستحکم بنائیں اور ٹیم کے مختلف ممبروں کے مابین باہمی تعاون کو بہتر بنائیں۔ اسی طرح ، ہم UberConferences بھی استعمال کرتے ہیں جس سے آڈیو کانفرنسوں کو شیڈول کرنے اور چلانے کا ایک آسان ، طاقت ور اور درد سے پاک طریقہ ہے۔

چاڈ ہل: گوگل ڈرائیو بہت مددگار ہے

ہم سب نے سنا ہے کہ گوگل ڈرائیو کس حد تک مددگار ہے اور گھر سے اچانک کام کرنے والی ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ ، ٹیم کے رہنماؤں نے ٹیم کا ایک خصوصی فولڈر تشکیل دیا ہے جہاں وہ اپنی رپورٹ پیش کرسکتے ہیں اور ایک وقت میں اپنی ضرورت کی کچھ فائلیں حاصل کرسکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو بہت مددگار ہے کیوں کہ جب تک آپ کو فولڈر تک رسائی حاصل ہے ، آپ ان فائلوں کو حاصل کرسکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہوگی وقت کے ساتھ ساتھ جب تک آپ کے پاس لنک ہے اور انٹرنیٹ پر دستیاب ہے اس وقت تک آپ کو لاگ ان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جس نے اسے ہر ایک کے لئے قابل رسائی بنا دیا۔ اس نے لاگ ان کرنے اور دیگر خصوصی ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرنے میں آپ کی پریشانیوں کو کم کردیا جو بعض اوقات زیادہ وقفے میں رہتے ہیں اور اضافی وقت استعمال کرتے ہیں۔

لجوبیکا کیویٹکوسکا: ایک سبھی میں ٹول ڈھونڈنا مشکل ہے

عام طور پر ، مجھے لگتا ہے کہ ایک ایسا تمام ٹول ڈھونڈنا مشکل ہے جو دور دراز کے افرادی قوت میں کاروبار کے ہر پہلو کا انتظام کرے ، لہذا ہم نے متعدد خصوصی سافٹ ویئر استعمال کرنے کا انتخاب کیا۔ لیکن اگر میں نے اپنا پسندیدہ انتخاب کرنا ہے تو ، میں یہ کہوں گا کہ حبس اسٹاف اور آسنا کی ترجیح ہے۔

ہبسٹاف ٹائم سے باخبر رہنے والا سافٹ ویئر ہے جو ہمیں یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ہمارے ملازمین ہفتے میں کتنے گھنٹے کام کر رہے ہیں۔ مزید برآں ، حب اسٹاف ہمارے ملازم کی اسکرینوں کے اسکرین شاٹ لیتا ہے اور ہمیں بصیرت حاصل کرنے کے قابل بنائے گا کہ وہ کام پر اپنا وقت کس طرح گزار رہے ہیں۔

دوسری طرف ، آسنا ایک ٹاسک مینجمنٹ سوفٹویر ہے جو ٹیموں کو کام کو ہموار کرنے اور ان کی تخلیق سے لے کر تکمیل تک کاموں کو ٹریک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آسنا تنظیموں کو بڑے ، زیادہ مشکل کاموں کو چھوٹے ، انتظام کرنے والے حصوں میں توڑنے اور ٹیم کے مختلف ممبروں کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خصوصیت مینیجروں کو ان کی پیشرفت کو آسانی سے جانچنے اور ان کی فہرست فہرست کو ایک جگہ پر رکھنے کے قابل بناتی ہے۔ آسنا دور دراز اور اندرونِ ملازمین دونوں کے لئے کارآمد ہے جو کام کے بوجھ سے جدوجہد کرتے ہیں اور زیادہ منظم ورک ڈے حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

آسنا انتہائی سستی ہے ، اور یہ 15 صارفین تک کی ٹیموں کے لئے بھی مفت ہے۔ تاہم ، اس میں وقت سے باخبر رہنے کی خصوصیات اور منصوبے کی جدید ٹائم لائنز کا فقدان ہے ، جو بلنگ اور نظام الاوقات پر قائم رہنے کی بات میں ضروری ہوسکتی ہے۔

اگرچہ آسنہ میں کچھ خصوصیات کا فقدان ہے جو ہمیں کارآمد (براہ راست بات چیت ، مثال کے طور پر) مل سکتی ہے ، لیکن یہ دوسرے ایپس کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے جو جلدی سے اس مسئلے کو حل کرسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آسنہ سلیک کے ساتھ مکمل طور پر کام کرتی ہے ، جو ٹیموں کو منصوبوں سے متعلقہ چیزوں پر گفتگو کرنے یا ہارویسٹ کے ساتھ ، مخصوص منصوبوں پر گزارے گئے وقت کا کامیابی سے ٹریک کرنے کے قابل بناتی ہے۔

محسن انصاری: ٹاپ میسنجر کم اسپیڈ نیٹ ورکس پر بھی کام کرتا ہے

ہم نے اپنی دور دراز ٹیموں کو برقرار رکھنے کے لئے ٹروپ میسنجر کا استعمال شروع کیا ہے۔ اس نے ہمیں ٹی ایم مانیٹر ، اعلی ملازمین سے باخبر رہنے کی فعالیت ، کے ساتھ ہر ملازم کے کام کے طرز عمل اور ورک فلو کو ٹریک کرنے میں مدد کی۔ ہماری انتظامیہ نے ہمیں اعلی سطحی حفاظتی تعمیل خصوصیات کے ل this اس آلے کو اپنانے کے ل made تیار کیا کیونکہ یہ دفتر جیسے کام کی ثقافت اور ماحول کو یقینی بناتا ہے۔

ٹروپ میسنجر کے ساتھ ، ہماری ٹیم کا تعاون تیز تر تھا ، اسی طرح ہماری کام کی پیداوری! اس باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کا الٹا یہ ہے کہ یہ کم رفتار نیٹ ورکس پر بھی کام کرتا ہے۔ لاگت سے موثر استعمال سے ہماری ٹیموں کو اپنے کام کے نمونوں اور معمولات کے بارے میں زیادہ شفاف اور جوابدہ ہونے دیا جائے۔

حسن: زوم اہم چیزوں پر گفتگو کرنا آسان بناتا ہے

سب سے بڑا مسئلہ ، جبکہ دور سے ، مواصلات کا فرق ہے۔ جب بات کرنے کے لئے کوئی اہم بات ہو تو ، ٹیکسٹ پیغامات کے ذریعہ چیٹ کرنا پیغام کا مقصد فراہم کرنا مشکل بناتا ہے۔ ہمارے تجربے کے مطابق ، دور دراز کے کارکنوں کے لئے زوم ایک بہترین ٹول ہے ، جس سے ملنے اور کام سے متعلق اہم چیزوں پر گفتگو کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر براہ راست ویڈیو گفتگو کرتا ہے ، جو ملازمین اور کمپنی دونوں کے اطمینان کو بہتر بناتا ہے۔

ہم نے یہ آلہ اس وقت استعمال کیا جب کارکنوں کو گھر سے کام دیا جاتا تھا ، اور یہ ایک بہت اچھا تجربہ تھا۔ ہمارے ملازمین نے کہا کہ یہ تجربہ دفتر سے کام کرنے کے مترادف تھا لیکن صرف ہمارے سوئے ہوئے پاجامے میں۔

داؤد کارکزیوسکی: ہم نے مواصلات کو ہم وقت ساز اور متضاد میں تقسیم کردیا ہے

مواصلات ایک ایسی چیز بن جاتی ہے جب آپ کی کمپنی دور سے کام کررہی ہو تو آپ کو سنبھالنا ہوتا ہے۔ کوریڈور میں مزید بے ترتیب ملاقاتیں نہیں ہیں ، مشترکہ لنچ نہیں ہیں ، سگریٹ نہیں ٹوٹنے کی باتیں نہیں ہیں۔ ہم نے مواصلات کو دو سطحوں میں تقسیم کیا ہے۔ ہم وقت ساز اور متضاد۔ جب آپ کو کسی کی ان پٹ درکار ہوتی ہے اور کام نہ کرنے والے موضوعات (جیسے کھیل ، کھانا وغیرہ) پر بحث کرنے کے ل quickly ہم وقت ساز مواصلات کو فوری طور پر توجہ حاصل کرنے کے ل is استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر دفتر میں کسی کے ڈیسک جانے کی طرح ہے۔ مارکیٹ میں بہت سارے ٹولز موجود ہیں ، صرف کچھ نام بتانے کے لئے: مائیکروسافٹ ٹیمیں ، سلیک ، ڈسکارڈ ، ماٹرسٹومسٹ۔ آئیڈیموٹیو میں ہم سلیک کا استعمال کرتے ہیں ، کیونکہ اب یہ مارکیٹ میں کچھ عرصے سے چل رہا ہے اور اس کی وجہ سے دوسروں کو بھی سلیک کے ساتھ متحد ہونا پڑا۔ اس کی بدولت ہمارے پاس ہمارے سرورز ، کیلنڈرز اور ہر قسم کی چیزیں جو سلیک پیغامات میں ڈال دیئے بغیر کوڈ انٹیگریشن کے بارے میں معلومات حاصل کرسکتی ہیں۔ متضاد مواصلت کے ل we ، ہم ایک طویل عرصے سے بلاشبہ سب سے مشہور پراجیکٹ مینیجمنٹ ٹول - JIRA کا استعمال کر رہے ہیں۔ حال ہی میں ، ہم کلک اپ میں چلے گئے ہیں اور ہماری ٹیم اب تک کے تجربے سے واقعی خوش ہے۔ ہر کام جو کرنا ہے ، ہر گفتگو جو مطابقت پذیر ہونے کی ضرورت نہیں ہے (یا دوسری صورت میں فوری طور پر) ، بنیادی طور پر ہم جو بھی کرتے ہیں اور کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اس کا کلک اپ میں اپنا مقام ہے اور ہر شخص اپنی رفتار سے کام کرسکتا ہے اور اس میں تمام معلومات کی ضرورت ہے ایک جگہ پر دستیاب ہے۔

ہم نے اپنے اندرونی منصوبوں اور عمل کے لئے جےآئی آر اے سے کلِک اپ میں تبدیل کیا ہے۔ اور یہ چٹانیں! یہ تیز ، زیادہ بدیہی ، بہت ساری عمدہ خصوصیات اور انضمام کی حامل ہے اور یہ محض کام کرتی ہے۔ جے آئی آر اے کی کارکردگی اور پیچیدگی کے بارے میں ان گنت لطیفے ہیں ، پھر بھی ہر ایک اسے پراجیکٹ اور افرادی قوت کے انتظام کے ل state ایک جدید ترین ٹول کے طور پر استعمال کرتا ہے۔

اور ہم ان میں شامل تھے۔ مقصد بننے کے لئے - یہ ایک عمدہ ، پختہ آلہ ہے ، لیکن وقت کے ساتھ یہ سست اور دوستانہ ہوجاتا ہے۔ ہم نے کچھ بہتر تلاش کرنے کا فیصلہ کیا ... اور ہمیں کلک اپ ملا! عام طور پر ٹاسک مینجمنٹ کے ل It's یہ ایک ہلکا پھلکا لیکن طاقتور ٹول ہے۔ اس میں ہمارے پاس جے آئی آر اے کی تمام خصوصیات ہیں جن کی ہمیں ضرورت ہے اس کی تکالیف اور خرابیوں کے بغیر۔ ہم اسے پہلے ہی تین ماہ سے استعمال کر رہے ہیں اور تمام داخلی آپریشنل عملوں اور منصوبوں کو وہاں منتقل کردیا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ ہم نے صحیح انتخاب کیا ہے۔ ہم مختلف ٹیموں میں ، اپنے ملازمین کی جانب سے آلے کے بارے میں کافی مثبت آراء جمع کر رہے ہیں۔ اگر آپ نے ابھی تک اپنی کمپنی کے اندر اس کا تجربہ نہیں کیا ہے تو میں آپ کو زور سے حوصلہ دیتا ہوں کہ آپ کلیک اپ کو ایک بار آزمائیں۔

ہم یقینی طور پر اپنے مؤکلوں کو اس کی سفارش کریں گے!

جوزفین بجرکلنڈ: ہم اپنی ریموٹ ٹیم مینجمنٹ کے لئے آسانہ سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں۔

ہم نے یہ سافٹ ویئر اپنے دور دراز ٹیم کے ملازمین اور ان کے کاموں کے انتظام کے ل chosen منتخب کیا ہے۔ آسنا نے ہمارے کام کو آسان بنا دیا ہے کیوں کہ اس میں ٹاسک مینجمنٹ کے ساتھ ساتھ تبادلوں سے باخبر رہنے ، ٹیم کی تفویض ، اور پروجیکٹ آرکائیو میں کاموں کا انتظام کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لئے کچھ بہترین خصوصیات ہیں۔ ہم فوری جائزہ ، اور ٹائم لائنز کے ل d ڈیش بورڈز تک رسائی حاصل کرتے ہیں جو ٹیم کے ہر ممبر کے لحاظ سے ایڈجسٹ ہوسکتے ہیں۔

ہم اپنے ملازمین کو کام تفویض کرسکتے ہیں ، اور پھر ان کی پیشرفت اور پروجیکٹ کے لئے پہلے طے کیے گئے سنگ میل کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ اس کا نوٹیفیکیشن سسٹم بھی اچھا ہے ، جس کی وجہ سے ہر اپ ڈیٹ کے لئے ہمیں ای میل بھیج کر ، اپنی سہولت کو مزید بڑھاتے ہوئے شروع سے ہی کاموں پر نگاہ رکھنا آسان بنا دیتا ہے۔ آسنا نے کسی بھی ٹیم کے سائز کے ل strategic اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے ل very خود کو بہت موثر ثابت کیا ہے۔

ایوشی شرما: بہترین سافٹ ویئر کا انحصار کئی عوامل پر ہے

افرادی قوت کا نیا دور شروع ہوچکا ہے ، اور * تقریبا 90 فیصد افرادی قوت اپنے باقی کیریئر کے لئے دور دراز کارکن بننے کا ارادہ کررہی ہے۔ * ریموٹ کمپنیوں نے پوری دنیا میں موجود ہر ایک ٹیلنٹ کے لئے دروازہ کھول دیا ہے۔ مختلف قسم کے باہمی تعاون کے اوزار یا سافٹ ویئر جیسے بیس کیمپ ، اسکائپ ، زوم ، گوگل Hangouts ، مائیکروسافٹ ٹیمیں ، سلیک اور بہت زیادہ کے لئے بہت سارے اختیارات کے ساتھ ایک بہت بڑی مارکیٹ ہے۔ تنظیم کے لئے بہترین سافٹ ویئر کا انحصار کئی عوامل پر ہوتا ہے جیسے ملازمین کی تعداد ، بجٹ اور کسی مخصوص خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے۔

ریموٹ ٹولز کے دائیں سیٹ کے ساتھ ، ریموٹ ٹیم آسانی اور نئی بلندیوں تک پیمانے پر کام کر سکتی ہے۔ * میں بیس کیمپ ، ریموٹ ورک فورس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی سفارش کرنا چاہتا ہوں جو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے استعمال ہوتا ہے اور اس میں غیر معمولی خصوصیات ہیں۔ اس سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم ٹیم ممبروں کو انجام دینے والے کاموں کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو دور دراز کی ٹیم نے ایک چھتری کے تحت جاری منصوبوں کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لئے شروع کیا ہے۔

یہ کلاؤڈ پلیٹ فارم ہے جو سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ٹیم کو پروجیکٹ کی تازہ کاریوں ، ٹیم ممبر کے کاموں ، منصوبوں پر پیشرفت ، ترسیل کی ٹائم لائنز ، اور ریموٹ ٹیم کے ساتھ گروپ چیٹ دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم پر متعدد گروپس ، منصوبے ، اور کنبن چارٹ بنانے کی سہولت بھی فراہم کرتا ہے۔

تنظیمیں اس ٹول کو دور دراز کے کام کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے اپنی تنظیم میں استعمال کرسکتی ہیں۔

شان نگیوین: ہم سلیک پر بات چیت کرتے ہیں - پروجیکٹ مینجمنٹ کے ل we ہم ٹریلو استعمال کرتے ہیں

میں ریموٹ ٹیم مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے بغیر نہیں رہ سکتا: ہم ریموٹ ٹیم مینجمنٹ کے لئے کچھ ایپس اور ٹولس استعمال کرتے ہیں۔ میں ذاتی طور پر ٹریلو اور سلیک کو پسند کرتا ہوں اور ٹیم نے ان کے مطابق ڈھال لیا ہے۔ ہم ان پر اترے کیونکہ ہمارا بہت سا کام باہمی تعاون کے ساتھ ہے ، اور میں نے ان کو اپنی خصوصیات میں کافی حد تک لچکدار اور مضبوط پایا ہے تاکہ وہ ہماری ضروریات کو پورا کرسکیں۔ ہم سب سست پر عوامی طور پر اور نجی طور پر بات چیت کرسکتے ہیں ، دستاویزات بھیج سکتے ہیں ، تصاویر بانٹ سکتے ہیں ، اور یہ ہمیشہ جاری رہتا ہے لہذا یہ انتہائی آسان ہے۔ ہم اسے کام کے عنوانات اور ذاتی نوعیت دونوں پر بات چیت کے ل use استعمال کرتے ہیں ، اس طرح یہ بہت مفید ہے ، آپ کو مختلف ضرورتوں اور عنوانات کے ل different مختلف چینلز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ہر چینل میں مختلف لوگوں کو شامل کرسکتے ہیں ، لہذا معاملات کو الگ رکھنا آسان ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے ل we ، ہم ٹریلو استعمال کرتے ہیں۔ کنب کا وہ طریقہ جو وہ استعمال کرتے ہیں وہ ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے ل the میں نے پایا ہے۔ میں اسے اپنے ذاتی منصوبوں کے لئے بھی استعمال کرتا ہوں ، یہاں تک کہ اگر میں ان میں صرف ایک ہی ہوں۔ اس سے ہر چیز کو صاف اور منظم رکھنے میں مدد ملتی ہے اور ہر شخص ہمیشہ اس بات سے واقف رہتا ہے کہ لوگ کیا مرحلے پر ہیں - پیشرفت میں کیا ہے ، کیا مکمل ہوا ہے وغیرہ۔

نیکولا بالڈیکوف: بروسکس ایڈمنسٹریٹر کے لئے ایک کنٹرول پینل کے ساتھ آتا ہے

ہماری ٹیم ٹیم کے اندرونی مواصلات اور اشتراک کے لئے بروکسکس انسٹنٹ میسنجر کا استعمال کرتی رہی ہے۔ یہ ایک آخری سے آخر میں خفیہ کردہ ٹول ہے جو نیٹ ورک کے ایڈمنسٹریٹر ، عام طور پر کمپنی کے منیجر یا آئی ٹی کے لئے کنٹرول پینل کے ساتھ آتا ہے۔ ٹیم ممبران انٹرپرائز خصوصیات کے پیکیج سے فائدہ اٹھاتے ہیں جیسے ٹیکسٹ / آڈیو / ویڈیو چیٹ ، اسکرین شیئرنگ اور ریموٹ کنٹرول ، لامحدود سائز فائل ٹرانسفر ، وائٹ بورڈ ، اور دیگر۔ منتظم کے پاس تبادلہ شدہ تمام معلومات تک رسائی ہے اور وہ تمام ممبروں اور ان کی ترتیبات کو کنٹرول کرسکتے ہیں۔ اس آلے کو بروکسکس ویب کلائنٹ کے ذریعہ ڈیسک ٹاپ ، ٹیبلٹ ، موبائل اور ویب پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اسے ونڈوز ، میک ، آئی او ایس ، اینڈرائڈ ، لینکس ، وغیرہ پر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ 30 دن کی مفت آزمائش اور ڈیمو سیشن کے لئے ایک آپشن کے ساتھ آتا ہے۔

روبن بونان: پیر ڈاٹ کام کے طور پر ریموٹ مینجمنٹ کے لئے سافٹ ویئر استعمال کرنا بہت آسان ہے

ایک چھوٹے کاروبار کے مالک کی حیثیت سے ، ہماری کامیابی کے لئے وقت کا انتظام ضروری ہے۔ میں پیر ڈاٹ کام کو ریموٹ مینجمنٹ کے لئے سافٹ ویئر کے طور پر استعمال کرتا رہا ہوں۔

میں نے اس کا انتخاب اس لئے کیا کیونکہ اسے استعمال کرنا بہت آسان ہے اور دوسرے ٹولز کے ساتھ بہت ساری انضمامات ہیں جن کی ہمیں روزانہ ضرورت ہوتی ہے (زوم ، سلیک ، جی سویٹ ، میل چیمپ ، ٹائپفارم ، فیس بک اشتہارات ، گیتھب ...) ، اس میں بہت سی خدمات کو مرکزی حیثیت حاصل ہے۔ ایک پلیٹ فارم

ایک ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کی حیثیت سے ، ہمارے پاس ہر ماہ کی فراہمی کے لئے بہت سارے منصوبے ہیں۔ پیر کے روز ہمیں ٹیمپلیٹس (بورڈز) بنانے میں مدد ملتی ہے جو بہت سارے آسان کاموں میں بڑے منصوبوں کو توڑنے میں ہماری مدد کرتا ہے جس کے ل we ہم ان میں سے ہر ایک پر اور مجموعی منصوبے پر خرچ کرنے والے وقت کا پتہ لگاسکتے ہیں۔

بلٹ ان ٹائم ٹریکنگ ہمیں ان کاموں کی بہتر شناخت کرنے میں مدد دیتی ہے جہاں کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے اور ہر کام اور منصوبے کو پورا کرنے کے لئے درکار وقت کو بہتر بنانا پڑتا ہے۔ چونکہ ہم اپنے پیر کے بورڈ کو مستقل طور پر بہتر کررہے ہیں ، اور آٹومیشن کی زبردست خصوصیات کی بدولت ، نئے پروجیکٹس ان اصلاحات سے خود بخود فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

پیر کا انداز اس انداز سے جادوئی ہے کہ ہم اب ای میلز کو تقریبا. استعمال نہیں کرتے ہیں۔

اور اگر آپ نے کبھی بھی پیچیدہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ای میلز کا استعمال کیا ہے تو آپ جانتے ہو کہ یہ جلدی سے ڈراؤنے خواب کیسے بن سکتا ہے۔

پیر کے روز ہم معلومات کے ان تمام ٹکڑوں کو منظم کرنے کے قابل بناتے ہیں جن کی ہمیں انتہائی موثر اور واضح انداز میں ضرورت ہے۔

ہم مزید معلومات کی تلاش میں وقت نہیں گزارتے۔

شیو گپتا: ریموٹ ورک فورس مینجمنٹ کیلئے ٹیم تعاون ٹولز کے بطور آسنا کا استعمال شروع کریں

ریموٹ ورک فورس مینجمنٹ چیلنجوں کا ایک انوکھا سیٹ کے ساتھ آتا ہے۔ تاہم ، آسنا جیسے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی جگہ پر ، آپ ابھی بھی تازہ ترین رہیں اور اپنی ٹیم کے سبھی ممبروں کے ساتھ جڑے رہیں گے۔ یہ آلہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو پروجیکٹس کا مشترکہ نظریہ فراہم کرتا ہے لہذا ہر ایک منصوبے کی تکمیل میں ان کے کردار کو سمجھتا ہے۔

ایلیسیا ہنٹ: کوآن ٹیموں کو غیر معمولی نتائج ڈرائیو کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے

کوان کسی بھی تنظیم میں اہداف اور اوکے آر کو منظم کرنے کا ایک آسان ، باہمی تعاون کا طریقہ ہے۔ یہ ساس پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو دور دراز کی کمپنیوں کو اسٹریٹجک عملوں کو مستحکم کرنے اور اہداف کو مستقل طور پر فراہمی کا اختیار دیتا ہے۔ جدید قیادت کے پلیٹ فارم کی حیثیت سے ، کوان ٹیموں کو صف بندی ، شفافیت اور احتساب کے ذریعہ غیر معمولی نتائج نکالنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

آندرے واسیلی اسکو: بیس کیمپ میں ایک غیر معمولی ڈوکمنٹ مینجمنٹ سسٹم ہے

بیس کیمپ دور دراز کے افرادی قوت کا آسانی سے انتظام کرنے کے لئے ایک حیرت انگیز حل ہے اور اسی وجہ سے متعدد کاروباری اور ایجنسیوں کے ذریعہ یہ بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ یہ ملٹی فنکشنل سوفٹویئر دور دراز سے منصوبوں اور ملازمین کا انتظام کرنے کے لئے ٹیم کے تعاون کے لئے انتہائی مفید ہے۔ یہ ٹول مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے ڈو لسٹس ، میسج بورڈز ، چیک ان سوالات ، ٹاسک مینجمنٹ ، مختلف رپورٹس وغیرہ۔ بیس کیمپ میں بھی بے عیب مواصلاتی خصوصیت پیش کی جاتی ہے جس کے ذریعے آپ اپنے دور دراز کارکنوں سے جڑے رہ سکتے ہیں۔ یہ آلہ آپ کو اپنے ہر دور دراز افرادی قوت اور اپنے منصوبوں کی ہر نقل و حرکت پر ٹیب رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس ریموٹ سافٹ ویئر کی مدد سے ، آپ بروقت مطلوبہ کامیابی حاصل کرنے کے لئے اپنے منصوبوں اور ملازمین کی نگرانی اور نگرانی کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، بیس کیمپ میں غیر معمولی ڈوسمنٹ مینجمنٹ سسٹم موجود ہے جو آپ کو اپنی اہم دستاویزات کو اپنی خواہش پر محفوظ ، اشتراک ، ذخیرہ کرنے اور منتقل کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ اس کے میسج بورڈز آپ کو اپنی ریموٹ ٹیم ممبروں کے ساتھ اپنی بات چیت کرنے اور درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ تصویری فائلوں کو سرایت کرسکتے ہیں ، اپنی اشاعتوں کو اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں اور منتخب افراد کے ل rest اس کو محدود کرسکتے ہیں۔ اس ٹول کی چیک ان سوالات کی خصوصیت آپ کو اپنی ٹیم سے سوالات کرنے کی اجازت دیتی ہے اور اس سے ٹیم کی وسیع میٹنگوں کا وقت بچ جاتا ہے۔ یہ ورسٹائل رپورٹس کا نظام آپ کو حقیقی وقت میں اپنے پروجیکٹ کی حیثیت اور دور دراز کے ملازمین پر سرفہرست رہنے میں مدد کرتا ہے۔ بیس کیمپ دور دراز کے افرادی قوت کے انتظامی حل میں سے ایک ہے۔

ایان ریڈ: دور دراز کی ٹیمیں پیر ڈاٹ کام جیسے معتبر ملٹی ٹاسک سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے منسلک اور مصروف ہیں

اس طرح کا کام آپریٹنگ سسٹم چوبیس گھنٹے پورے انتظام کی حمایت کرتا ہے۔ ایک سافٹ ویئر ڈویلپر کی حیثیت سے ، عملے کی تنظیم سے پیداواری صلاحیت کی نگرانی کرنے کے لئے ورک فلو کا انتظام کرنا سسٹم ٹول کے استعمال سے آسان ہوگیا ہے۔ سسٹم ایپلی کیشنز کے سالوں کے دوران ، دوسرے اوزاروں کے ساتھ مربوط ہونے کی اس کی استعداد نے ٹیم کے اشتراک عمل میں ایک بے بنیاد تجربہ فراہم کیا ہے۔ اس سے کاموں کی نگرانی اور انفرادی طور پر یا ٹیم ممبران کے ذریعہ انجام پانے والے فراہمی کی کھوج میں شفافیت کی اجازت ملتی ہے۔ اگرچہ صحیح سافٹ ویئر کے انتخاب میں سب سے اہم غور یہ ہے کہ کمپنی کی ورکنگ کلچر اور تنظیمی ڈھانچے کو اپنانے کے لئے اس کی فعالیت ہے۔