14 Pružnosť v príkladoch na pracovisku

Flexibilita v príkladoch na pracovisku

V poslednej dobe sa stáva čoraz dôležitejšou implementáciou flexibility na pracovisku pre všetky spoločnosti - dokonca aj pre tie, ktoré sa veľmi nezaujímajú o prácu na diaľku, čo núti rýchlejšiu digitálnu transformáciu.

Nie je však vždy také jednoduché prepnúť zo štandardnej kancelárskej konfigurácie na plne vzdialenú organizáciu práce a pre niektoré spoločnosti môže byť ťažké udržať ju v prevádzke po dlhú dobu.

Príklady flexibility na pracovisku

Flexibilita na pracovisku má mnoho podôb a dá sa implementovať odlišne v každej spoločnosti, pretože neexistujú definované pravidlá na ich implementáciu a každý podnik je iný.

Všeobecne však môžeme rozlišovať niektoré príklady flexibility na pracovisku, ako napríklad:

• Umožniť zamestnancom riadiť si vlastný pracovný čas, aby im umožnilo lepšie optimalizovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom,
• Znížte čas dochádzania spolupracovníkov a umožnite im nielen zvýšiť produktivitu, ale aj lepšie si oddýchnuť,
• Optimalizujte stretnutia tým, že ich vopred pripravíte, pripravíte zoznam účastníkov a vždy nastavíte jasný program,
• Nastavte ročné kontroly výkonnosti pre všetkých účastníkov vašich projektov alebo obchodných aktivít a poskytnite im jasný prehľad a možnosti kariérneho postupu.

Týchto pár príkladov flexibility a tipov je už dobrým začiatkom, vďaka ktorému vaši zamestnanci lepšie pochopia, kde je v spoločnosti ich miesto, ako sa využíva ich čas a zručnosti a kde sa môžu profesionálne pohybovať v rámci vášho podnikania.

Požiadali sme komunitu expertov o vlastné príklady flexibility na pracovisku a tu sú ich odpovede, niektoré z nich vám môžu pomôcť pri vašej vlastnej práci z domáceho nastavenia!

D'vorah Graeser: otvorená komunikácia, silná tímová práca a nikdy sa neprestaňte učiť

KISSPatentje hrdo úplne vzdialená spoločnosť. Máme slobodu zvoliť si, kedy a kde pracujeme, pretože skvelí ľudia robia úžasnú prácu kdekoľvek. S globálnym tímom prichádza pozoruhodná kreativita.

Naša flexibilita na pracovisku sa zameriava na:

• Otvorená komunikácia - komunikácia je práca na diaľku, čo je kyslík pre život. Sme otvorení a spolupracujeme.
• Silná tímová práca - pracujeme na spoločných cieľoch a vždy máme chrbte ostatných.
• Budovanie vzťahov - práca v distribuovanom tíme sa môže cítiť osamelá, ale nie v spoločnosti KISSPatent. Digitálni kočovníci cestujú spolu. Potraviny zdieľajú recepty. Športoví nadšenci sa navzájom podporujú v tom, že sú aktívni a dosahujú osobné míľniky.
• Nikdy neprestávajte učiť - život nestojí pokojne ani my. Spoločne čítame inšpiratívne knihy a zúčastňujeme sa konferencií, aby sme mohli rásť a zlepšovať sa.

Toto sú niektoré z mojich kľúčových poznatkov, ktoré som zaviedol učením sa toho, čo funguje a čo neponúkam čo najvyššiu flexibilitu na pracovisku.

Manny Hernandez: povzbudzujte kreativitu vo svojom tíme príkladom

Rýchly technologický pokrok spolu s rýchlymi zmenami na globálnych trhoch a politickom prostredí znamenajú, že dnešné pracoviská sú často nepredvídateľné. Preto je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, aby ste boli vy a váš tím pružní a reagovali na náhle zmeny. Ako vodca som zodpovedný za rozvoj tímovej kultúry, ktorá si cení a podporuje flexibilitu. Preto som si stanovil povinnosť podporovať kreativitu v mojom tíme, a to naozaj funguje, pretože keď budú mať ľudia slobodu tvorivosti, bude pre nich ľahšie prispôsobiť sa novým spôsobom práce, nájsť riešenia problémov, a robiť lepšie rozhodnutia, keď sa objavia neočakávané problémy. Podporte kreativitu vo svojom tíme príkladom. Navrhnite si nové nápady sami a vyzvite ostatných členov tímu, aby ponúkli spätnú väzbu a návrhy. Nielenže to povzbudí zmysel pre dobrodružstvo, ale tiež to povedie k tímovej spolupráci a angažovanosti.

Aastha Shah: Môj šéf mi umožnil flexibilné načasovanie zamestnania

Som vášnivý pre učenie tanca a navštevoval jeho hodiny mimo mojej práce. Došlo však k zmene v rozvrhu hodín, čo znamenalo, že som ich musel zastaviť, pretože to bolo v rozpore s načasovaním mojej kancelárie.

Ako som veľmi potešený, môj šéf mi umožnil flexibilné načasovanie práce, aby som mohol pokračovať v triedach a sledovať svoju vášeň.

Takéto zdravé a priateľské pracovné prostredie je určite citeľné.

Tom De Spiegelaere: obmedzenie stretnutí a podpora komprimovaného pracovného týždňa

Flexibilitu na pracovisku považujem za mimoriadne dôležitý faktor pri zvyšovaní morálky a udržiavaní toku kreatívnych štiav.

Obmedzujúce stretnutia a podpora komprimovaného pracovného týždňa sú dve stratégie, ktoré považujem za najúčinnejšie. Keď sme začali * obmedzujúce stretnutia *, stali sme sa skutočne produktívnejšími a tím sa cítil dôveryhodnejší s prácou, ktorú robia. Okrem toho sme sa naučili viesť najúčinnejšie možné marketingové stretnutia. Každé stretnutie sa začalo osobitným programom a skončilo sa vykonateľnými krokmi, takže každý vedel, ktoré oblasti sú absolútne a v ktorých môžu vykonávať flexibilné rozhodovanie.

Mať * komprimovaný pracovný týždeň * je vynikajúci spôsob, ako zvýšiť flexibilitu. Dlhšie prestávky umožňujú zamestnancom užívať si viac osobného času a starať sa o svoje duševné zdravie. Keď dostanú dlhšiu dobu odpočinku, budú môcť pracovať pripravenejšie a nabijú svoje kreatívne batérie.

Tieto dve stratégie flexibility pre nás pracovali. Koniec koncov, nejde o to, koľko hodín ste strávili, ale o kvalitu práce, ktorú ste venovali.

Podpora autonómie, dôvery a flexibility v tíme skutočne zlepšuje ich prácu a prináša skvelé výsledky.

Amit Gami: naučte sa rýchlo získavať a aplikovať zručnosti, ktoré nemáte

Najväčší tip, ktorý by som dal, je naučiť sa rýchlo získavať a aplikovať zručnosti, ktoré momentálne nemáš. V ideálnom nomádskom živote by ste vedeli, ako začať podnikať od začiatku do konca. To znamená, že máte odvetvové znalosti, technické znalosti webu, marketingové zručnosti a silné skúsenosti s predajom. V skutočnosti budete mať veľké medzery v zručnostiach a to budú oblasti, ktoré spôsobujú úzke miesta. Ako rýchlo dokážete vyplniť tieto medzery, určite prispeje k vašej úrovni úspechu. Existujú fantastické platformy na voľnej nohe, ktoré vám umožňujú získavať akékoľvek odborné znalosti kdekoľvek na svete. Využite to na doplnenie vašich pohodlných oblastí.

Tomas Mertens: znížená komunikácia, vyššia produktivita, aktér a zdravší životný štýl

Počas uplynulých týždňov sme neustále zaznamenávali spätnú väzbu od nášho tímu s cieľom zlepšiť naše nastavenie vzdialenej práce. Zvykli sme si na vzdialenú prácu a všetci v tíme vidia výhody aj z dlhodobého hľadiska. Preto sme sa rozhodli zostať úplne vzdialení aj teraz, keď máme povolenie vrátiť sa do našich kancelárií.

Členovia nášho tímu spomenuli nasledujúce výhody štýlu práce na diaľku:

• Znížený čas a náklady na dochádzanie
• Zvýšená produktivita
• Aktívnejší životný štýl a viac športu
• Zdravšie stravovacie návyky namiesto zabezpečených potravín

Kombinácia týchto výhod a pozitívnej spätnej väzby od tímu nás prinútila rozhodnúť sa ísť úplne vzdialení.

Shel Horowitz: Flexibilita umožňuje mojej firme vytvoriť novú paradigmu

Ako konzultant, prednášajúci a autor ziskovosti v oblasti ekologického / sociálneho podnikania - beriem podniky za hranicu udržateľnosti (súčasný stav) k regeneratívnosti (zlepšovanie): Pomáham vyvíjať a uvádzať na trh ziskové výrobky / služby, ktoré z hladu / chudoby premenia hojnosť, vojnu mier a katastrofická zmena podnebia na planetárnu rovnováhu.

Dosiahnutie tohto bodu bolo postupným vývojom. Zo svojej predchádzajúcej inkarnácie som sa začal venovať copywritingu na internete a v malom podnikaní ako miestny obchod so životopisom, ktorý začal v roku 1995, a začal som pridávať ovčiarstvo v roku 2004. V roku 2002, keď škandály ako Enron dominovali v správach, začínal som preskúmať myšlienku podnikateľskej etiky a zelených princípov ako stratégií úspechu. To viedlo k zameraniu sa na marketing ekologických podnikov (a mojej ôsmej knihy, Guerilla Marketing Goes Green).

To sa začalo rozširovať na podniky, ktoré sa líšia v riešení iných sociálnych neduhov - a nakoniec presahujú iba marketingové poradenstvo a copywriting a strategické myslenie o tom, ako môže každá spoločnosť zabudovať sociálne zmeny a planetárne liečenie do svojich hlavných produktov a služieb (a moja 10. kniha) , Guerilla Marketing na liečenie sveta). Aj keď je náročné nájsť klientov v tejto oblasti - stále si zarábam najviac na pozícii publikačného konzultanta - tí, s ktorými som pracoval, našli obrovský úžitok.

Kenny Trinh: uprednostňovať výsledky pred plánmi a pravidlami

Som zakladateľom a výkonným riaditeľom dvojročného mediálneho startupu; náš tím sa presunul z bytu s 5 ľuďmi na 10 ľudí v spoločnom pracovnom priestore takmer 7 mesiacov.

Uprednostňujem výsledky pred harmonogramami a pravidlami, a preto umožňujem flexibilitu na pracovisku. Dávam svojim zamestnancom stanovený rozvrh, ktorý sa majú riadiť, ale určite im poviem, že ho môžu porušiť, ak to prinesie lepšie výsledky. Dobrým príkladom je, že jeden z mojich zamestnancov urobí všetko ľahšie a druhý deň ho nechá neprítomný.

Ospravedlňujem neprítomnosť, ak zamestnanec poskytne výsledky. Za posledné dva roky to bolo tak, že som podnikal a doteraz mi to dobre fungovalo. V prípade potreby tiež nechám svojich zamestnancov pracovať z domu. Sú to malé kompromisy v harmonograme, ktoré umožňujú mojim zamestnancom dosiahnuť svoje ciele pred plánovaným dátumom. Takže áno, verím, že flexibilita na pracovisku pre mňa funguje dobre.

Alexis W .: Hovory sú rýchle, stručné a každý je pripravený

Flexibilita na pracovisku pre mňa vyzerala, akoby som sa presťahovala do práce z domu. Bola to pre mňa veľká zmena a výrazne sa zlepšila komunikácia s mojím šéfom, pretože hovory sú rýchle, stručné a každý je pripravený predložiť všetky potrebné informácie.

Doposiaľ to fungovalo veľmi dobre a otvorilo diskusiu o tom, aby sa z neho stal trvalejší systém. Odporúčam, aby sa vybavenie našich pracovných priestorov (počítače a telefóny) stalo prístupnejším pre mobilné zariadenia.

Chris Rowan: znížte tlak na zamestnancov, aby uvoľňovali pary

Od samého začiatku sme zdieľali rovnaký otvorený priestor a pravidelných 9 až 6 plánov. Práca na diaľku nebola v žiadnom prípade povolená, pretože sme chceli celý tím v kancelárii, neustále udržiavanie individuálneho výkonu a behanie na mieste školenia, keď to považujeme za potrebné. Prišiel však rok 2020 a najmä v Barcelone jedno z najviac postihnutých miest.

Boli sme nútení ponoriť sa do domácej kancelárie a vzhľadom na okolnosti sme sa rozhodli znížiť tlak na zamestnancov, aby uvoľnili pary. Príkladom je konkrétny prípad: keď nás náš dizajnér prišiel so žiadosťou o posunutie harmonogramov, aby sme mohli začať s ramadánom a pracovať od rána, okamžite sme to prijali. Táto osoba nielenže udržiavala obvyklú produktivitu a načas, ale aj produkovala vynikajúce výsledky.

Niečo podobné sa stalo so zamestnancami, ktorí boli v zahraničí, domáca kancelária nám umožnila udržať si prácu a školenia a reorganizovali sme rozvrhy, prekročili rozvrhy všetkých, aby sa časovo zhodovali v stretnutiach a briefingoch.

V našom prípade nám porozumenie novej reality umožnilo prispôsobiť sa a prežiť; Vďaka flexibilite sa nám darilo a sme úspešní: udržiavali sme si príjem, zvyšovali klientov, spolupracovali a nové ponuky.

Shayan Fatani: Agilná práca je efektívna, pretože robí hranice irelevantnými

V profesii, ako je digitálny marketing alebo v akejkoľvek inej digitálnej podobe alebo práci, ktorá si vyžaduje, aby ste zostali v kontakte s globálnym publikom, je flexibilita rozhodujúca. Nemôžete mať typický rozvrh 9-5, pretože sa môžete nachádzať v inom časovom pásme a určité úlohy alebo úsilie sú časovo citlivé a závisia od vášho publika v zahraničí. Napríklad, ak chcete 100 000 zobrazení svojho príspevku na Facebooku z regiónu USA, ale uverejníte ho popoludní z iného časového pásma, NEBUDÚ vám výsledky, pretože americké publikum je väčšinou aktívne okolo 12 až 22 hodín.

Preto je agilná práca efektívna, pretože robí hranice irelevantnými, pokiaľ ide o pracovnú silu, a je poháňaná cieľmi.

Nelia: zmena zamerania na obchodovanie s časom na obchodovanie s kozami

Premýšľali sme veľa o tom, ako zefektívniť našich zamestnancov na ich pracoviskách. Pri práci v technickom priemysle stále chápeme, že podnikanie závisí od ľudí. Keď sú ľudia motivovaní, môžu vyliezť na akýkoľvek kopec a splniť akúkoľvek úlohu. S experimentom sme experimentovali a urobili sme ho flexibilným. Zamestnanci tak prišli na pracovisko kedykoľvek chceli, takže musia pracovať 8 hodín denne. Vytvoril neporiadok so stretnutiami a synchronizáciou medzi tímami. Potom sme sa rozhodli preorientovať naše sledovanie, od obchodovania s časom k obchodovaniu s cieľmi. Ak má tento cieľ cieľ, ktorý má byť dosiahnutý, napríklad integrujte platobný systém na webovú stránku do pondelka. Ak splnia úlohu v piatok popoludní, majú voľný čas. Naši zamestnanci to veľmi ocenili. Snažili sa, aby systém fungoval rýchlejšie, aby mali dlhší víkend. Ale pozor pri tomto prístupe, ciele by mali byť dosiahnuteľné dovtedy, v inom prípade bude tím viac demotivovaný ako motivovaný.

Gaurav Sharma: kybernetická bezpečnosť, obchodné procesy a digitálna transformácia

Finančné odvetvie je pravdepodobne jedným z najhorších príkladov, pokiaľ ide o flexibilitu na pracovisku. Hodiny sú dlhé a brutálne a kultúra je výsledkom konkurencie v krku. Nedávne obmedzenia však prinútili priemysel zmeniť a umožniť väčšiu flexibilitu a pomáhal som svojim klientom s prechodom.

• 1. Prvoradou prioritou je vždy kybernetická bezpečnosť. Práca z domu alebo iných flexibilných možností predstavuje výzvu z hľadiska bezpečnosti, pretože banky a finančné inštitúcie sú šťavnatými cieľmi pre škodlivých aktérov. Prvou oblasťou podnikania je preto nastavenie vhodných nástrojov a poskytovanie školení zamestnancom, aby sa zabránilo pokusom o phishing atď.
• 2. Ďalším krokom je optimalizácia obchodných procesov. Niektorí z mojich klientov už outsourcing niektorých svojich obchodných procesov robia a sú tí, ktorí sú teraz agilní a lepšie zvládajú situáciu. Pre ostatných usilovne pracujeme na zefektívnení pracovných tokov a vytvorení flexibilnejších podnikových procesov.
• 3. Ďalej sa zameriavame na urýchlenie digitálnej transformácie ich platforiem poskytovania služieb a optimalizáciu kanálov. Je to však dlhodobý projekt.

Samozrejme, že je toho oveľa viac a každý klient potrebuje riešenie šité na mieru. Je to však niečo, do čoho sa oplatí investovať - ​​nielen poskytnúť svojim zamestnancom flexibilitu, ktorú potrebujú, aby boli efektívnejšie, ale súťažiť v tomto novom obchodnom paradigme.

Nishant Sharma: začali sme používať nástroje G-suite, aby bol náš tím nedotknutý

Od prvých dní práce z domu sme začali používať nástroje G-Suite, aby náš tím zostal neporušený, prepojený a funkčný. Od základných komunikačných nástrojov používame službu Google Hangout na pravidelnú komunikáciu prostredníctvom správ. Ďalším dôležitým nástrojom, ktorý je súčasťou našej práce z domácej rutiny, je Google Meets. Mnohokrát prichádza požiadavka, keď sa musíme spojiť prostredníctvom videohovoru alebo zdieľať obrazovky, aby sme počas zátarasu sprevádzali kolegu.

Osobne som začal používať funkcie Gmail častejšie (vrátane úloh, Keep a Calendar).