Najlepšie Nástroje Spolupráce Pre Vzdialené Tímy: 50+ Tipov Pre Odborníkov

Existuje množstvo rôznych nástrojov na spoluprácu so vzdialenými tímami, ktoré môžu fungovať pre niekoľko použití.

Aby sme vedeli porozumieť kvalitám a problémom, ktoré s niektorými z nich súvisia, požiadali sme odbornú komunitu o spätnú väzbu k nástrojom na spoluprácu vzdialených tímov.

Zatiaľ čo väčšina z nich používa veľmi populárne Slack, Asana, riešenie G Suite alebo Microsoft Office 365 a jeho tímové programy, pre spoluprácu vzdialených tímov môžu byť skvelé aj niektoré menej známe nástroje!

Najlepšie nástroje pre spoluprácu pre vzdialené tímy sa môžu líšiť v závislosti na vašom presnom použití - preto vám tieto recenzie softvéru pre tímovú spoluprácu na diaľku od odborníkov môžu pomôcť pri výbere najlepších nástrojov pre spoluprácu pre vašu vzdialenú prácu a vhodný softvér pre vzdialené tímy vo vašom odbore!

Používate softvér na spoluprácu s vašim vzdialeným tímom? Ktorý z nich je a prečo je dobrý - alebo prečo by bolo lepšie používať iný softvér / vôbec žiadny?

Steve Cooper: tri z najlepších nástrojov spolupráce pre vzdialené tímy

• Zoom je skvelý pre formálne stretnutia. Medzi špeciálne funkcie patrí hlasovanie, tabuľa a oddychové miestnosti - skvelé pre spoluprácu a budovanie virtuálnych tímov. Dobrými alternatívami sú tímy spoločnosti Microsoft, Skype, WebEx a Google Hangouts / Meet
• Slack je efektívny pre celodennú tímovú komunikáciu. Medzi špeciálne funkcie patria prieskumy verejnej mienky, zdieľanie emócií, priame telefonické hovory.
• Ankety Doodle sú vynikajúce na organizovanie stretnutí, keď účastníci nemajú zdieľaný / pripojený kalendárový systém.

Liv Allen: najobľúbenejší je Skype For Business

Tvorcovia rozhodnutí tvrdia, že videohovory alebo stretnutia im pomáhajú cítiť sa bližšie k ich tímom (27%), udržiavať osobné vzťahy pri práci z iných zdrojov (24%) a budovať dôveru v pracovné vzťahy (23%).

Podľa prieskumov sú najpopulárnejšie z týchto platforiem Skype for Business (používa 38% koncových používateľov), Microsoft Teams (27%) a Webex (16%).

Kvalitné zvukové zariadenia, ako sú slúchadlá s mikrofónom, slúchadlá a reproduktory, môžu zmierniť sluchové body bolesti pri hovoroch aj mimo nich. Najlepšie podnikové náhlavné súpravy na trhu dnes prichádzajú s vyhradenými tlačidlami na okamžité spustenie nástrojov na spoluprácu.

Tieto zistenia pochádzajú zo správy EPOS „Porozumenie zvukovým skúsenostiam“, ktorá sa zaoberala prieskumom 2 500 koncových používateľov a tvorcov zvukových zariadení, z ktorých viac ako 75% pracuje v organizáciách s viac ako 200 ľuďmi.

Debbie Biery: VirBELA ponúka príjemnú alternatívu k volaním Zoom

Môj tím využíva virtuálnu platformu s názvom VirBELA. Prihlasujeme sa ako avatari a spolupracujeme s ľuďmi z celého sveta vo virtuálnom prostredí. Táto platforma ponúka ľahký a efektívny spôsob zdieľania nápadov, účasti na konferenciách a ponúka príjemnú alternatívu k hovorom Zoom. Mám vyhradenú tímovú miestnosť, kde môžem predviesť svoje webové stránky, prezentácie v powerpointoch a marketingové materiály. Prestávka od videohovorov je vítaná úľava, pretože sa nemusíme potýkať s vlasmi a oblečením atď. Namiesto toho sa zameriavame na danú tému a existuje silný pocit spolupatričnosti a spojenia, ktorý vyplýva z tohto typu zapojenia. ,

Justina Bakutyte: monday.com nám umožňuje pracovať efektívne a transparentne

Ako malý štvorčlenný marketingový tím, ktorý bol tak zvyknutý sedieť vedľa seba a zdieľať aktualizácie pomocou jednoduchého vírenia kancelárskej stoličky, sme boli nútení prijať prácu na diaľku skutočne rýchlo a nájsť potrebné nástroje pre udržanie našich procesov.

Keďže sme predtým vyskúšali niekoľko softvérových nástrojov na spoluprácu, pristáli sme na monday.com a naďalej si ceníme funkčnosť produktu, ktorá nám umožňuje pracovať efektívne a transparentne.

Čo je na webe monday.com také úžasné - a nie je to zástrčka, iba milovať tento softvér - je to, že ponúka rôzne pohľady, od jednoduchých tabuliek po zobrazenie kalendára, tabule Kanban, časovej osi a tak ďalej. To znamená, že si môžete dynamicky zvoliť pohľad, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu typu úlohy: obchodníci s obsahom - možno najlepší je pohľad na kalendár; vývojári a operácie - kanban dosky úplne! Je tiež príjemné mať spoločné tabule, aby sme si mohli navzájom ľahko skontrolovať priority, pokrok a ďalšie.

Robert Kienzle: tí, ktorí majú oddychové miestnosti s videom, konkrétne Zoom a BlueJeans

Najlepšie platformy virtuálnych stretnutí pre veľkú tímovú spoluprácu a virtuálne workshopy sú platformy s videonávrhmi, konkrétne Zoom a BlueJeans.

Pokiaľ ide o komunikáciu v malých skupinách, kde má každý šancu hovoriť, počúvať a byť videný, miestnosti na oddych videa sú najlepším prvkom zapojenia. Niektoré ďalšie platformy majú miestnosti na odpočúvanie zvuku, ale vizuálne zapojenie dramaticky klesá, zatiaľ čo multitasking v iných aplikáciách sa rýchlo zvyšuje. Akákoľvek virtuálna konferenčná miestnosť s viac ako 6 ľuďmi v nej nepodnieti úplnú tímovú diskusiu z dôvodu času, ktorý je potrebný na to, aby každý hovoril, a pretože témy konverzácie sa vyvíjajú skôr, ako každý dostane šancu prispieť. Prieskumy verejnej mienky, chatovacie okná a reakcie emodži sú skvelé pre veľké tímy, ale žiadna z nich neopakuje skutočný dialóg na kameru.

Mimo stretávacích platforiem sú interaktívne tabule Miro aj Mural vynikajúce pre okamžitú a pokračujúcu spoluprácu. Prekračujú akúkoľvek tabuľu, ktorú nájdete vo virtuálnych konferenčných miestnostiach, pretože umožňujú ukladanie, export, prístup v priebehu času pre ľudí pracujúcich v rôznych časoch, vkladanie súborov, komentáre k obsahu a autorizovaný aj anonymný prístup v závislosti od potrieb hostiteľa. Vstavané šablóny sú úžasné a šetria veľa času.

Stephanie Riel: Slack pre pokračujúcu komunikáciu, Asana pre riadenie projektov

Dva nástroje, ktoré náš tím používa na diaľkovú spoluprácu, sú Slack a Asana.

Používame Slack na pokračujúcu komunikáciu a aktualizácie. Asana používame na riadenie projektov pre prácu s klientmi. Platforma Asana má tiež funkciu komentárov, takže môžete poskytnúť pripomienky týkajúce sa projektu celému tímu. Tieto nástroje používame na správu práce klientov viac ako rok a na ich lásku.

Nicole Kinney: Na udržanie tímu v spojení používame niekoľko nástrojov na spoluprácu

V spoločnosti Procurify používame niekoľko nástrojov na spoluprácu, aby sme udržali tím v kontakte pri vzdialenej práci.

Tieto nástroje zahŕňajú:

Slack & Zoom (pre každodennú komunikáciu medzi všetkými tímami), Notion (pre centralizovanú dokumentáciu), BambooHR (pre správu ľudí, vyžadujúci voľno), e-maily (môžete bez nich skutočne žiť :)), ako aj ďalšie nástroje pre konkrétne tímy, ako napríklad aplikácia DailyBot slack pre denné standupy, Confluence a ZenDesk pre inžiniersky tím.

Snažíme sa však sledovať paradigmu ľudí, procesov, nástrojov. Snažíme sa preto pochopiť, čo musia členovia nášho tímu najprv efektívne spolupracovať, a potom pochopiť, aké procesy a nástroje je potrebné zaviesť, aby ich podporovali. Vytvorili sme politiku vzdialenej práce s ľahko sledovateľnými tipmi, ako lepšie spolupracovať pri vzdialenej práci s naším technickým zásobníkom.

Okrem toho spúšťame mesačné prieskumy o tom, čo pracuje pre členov nášho tímu a ktoré oblasti komunikácie je potrebné zlepšiť.

Jane Flanagan: Trello vám umožňuje plánovať, komunikovať a organizovať úlohy

Mojím najlepším nástrojom spolupráce je Trello.

Trello je úžasná platforma, ktorá vám umožňuje veľmi efektívne plánovať, komunikovať a organizovať úlohy.

Pomocou tejto aplikácie môžete priradiť úlohy rôznym jednotlivcom, nastaviť termíny, zdieľať dokumenty, komunikovať a robiť omnoho viac. Výrazne znižuje potrebu dlhých nepríjemných virtuálnych stretnutí.

Jason Lee: použite niekoľko rôznych platforiem, ktoré spolu dobre spolupracujú

Získanie výsledkov od vzdialeného tímu sa stáva oveľa jednoduchším, keď dokážete využiť technológiu. Pokiaľ nie ste pripravení minúť veľa peňazí na vlastné zostavenie, budete musieť pracovať s produktmi spolupráce, ktoré sú v súčasnosti dostupné na otvorenom trhu. Zistili sme, že pre nás funguje najlepšie použitie niekoľkých rôznych platforiem, ktoré spolu dobre spolupracujú. Pre komunikáciu milujeme slabosť. Na prácu na projektoch a riadenie termínov používame Basecamp. A najlepšie na tom je? Obaja sa pekne integrujú. Predtým, ako si vyberiete svoju perfektnú kombináciu, určte, čo je pre vás dôležité a aké funkcie, bez ktorých nemôžete žiť. Pomôže to prerezať zvuky vo výberovom procese.

Nancy Baker: nástroje spolupráce ako Milanote a Cage

Spravujem Childmode doma a nebolo by možné, keby som na správu svojich vzdialených zamestnancov nepoužil žiadny softvér na spoluprácu. Osobne používam nástroje na spoluprácu ako Milanote a Cage.

Cage používam na koordináciu so svojím tímom a spravovanie ich harmonogramov, termínov a riešenia pracovného toku projektu. Aplikácia je veľmi jednoduchá na používanie a dokonca aj netechnickí zdatní ľudia si na ňu môžu zvyknúť v priebehu niekoľkých dní. Milanote na druhej strane poskytuje viac-menej rovnaké služby ako Cage, ale zistil som, že to funguje lepšie pre tímy, ktoré majú kreatívny dizajn. Ako taký používam Milano na spoluprácu so svojimi webovými dizajnérmi a SEO tímom na vytváranie presvedčivých a SEO priateľských návrhov pre moju webovú stránku.

Randy VanderVaate: Slack môžeme použiť na akomkoľvek zariadení

Slack je náš nástroj spolupráce pri riadení vzdialených tímov.

Slack je komunikačný nástroj na pracovisku, ktorý sa ľahko používa. Poskytuje možnosti zasielania správ jednotlivým používateľom a videorozhovoru. Komunikácia prebieha na jednom mieste a môže sa segmentovať vytvorením kanálov. Každý kanál je viditeľný pre zúčastnených členov tímu.

Slack má tiež možnosť zdieľania súborov, ktorá umožňuje rýchle zdieľanie súborov s našimi vzdialenými tímami. V jednom vyhľadávacom poli je tiež jednoduché vyhľadať súbory a obsah, ktoré ste zdieľali pred mnohými týždňami.

Slack má tiež mobilnú a stolnú aplikáciu, ktorú môžeme použiť na akomkoľvek zariadení. To nám tiež umožňuje používať iba jednu aplikáciu, ktorá nám šetrí problémy so správou viacerých aplikácií SMS a mobilných telefónov. To zaisťuje jasnú a rýchlu komunikáciu medzi všetkými našimi vzdialenými členmi tímu kedykoľvek počas dňa.

Raymer Malone: ​​Asana nič neprekonáva

Mantra mojej spoločnosti je, že ak nie je v Asane, nemusí sa to robiť.

Asana je aplikácia na správu projektov a úloh, ktorá je jednoduchá na používanie a má komplexnú funkčnosť. Má nástroje na plánovanie, ktoré umožňujú správne načasovanie a priradenie kľúčovým členom tímu. Tento softvér je intuitívny a má priebeh úloh spolu so schopnosťou viacerých zamestnancov.

Asana je najlepší softvér pre spoluprácu na trhu, bez baru.

Kenny Trinh: Slack a Trello

Slack v obchodnej komunikačnej platforme. Rovnako ako v telegrame alebo Whatsup, môžete vzdialený tím spojiť pomocou Slack, ale má tiež veľa výhod. Môžete napríklad vytvoriť špeciálne kanály - dev kanál, marketingový kanál, predajný kanál atď., A členovia vášho tímu uvidia, o aký problém hovoríte alebo sa pýtate. Tiež môžete uskutočňovať rýchle obchodné hovory pomocou Slack.

S pomocou spoločnosti Trello môžete spravovať všetky obchodné úlohy a termíny. Môžete zadávať komentáre k úlohám, zvoliť si prioritu a odhadovať ich. Je to veľmi dôležité, pretože sa nič nestratí a uvidíte konečný výsledok úlohy.

Yana Carstens: Miro a Stickies.io za nápady a spoluprácu

Väčšina stretnutí bude mať aspekt spolupráce a brainstormingu. Pre nápady a spoluprácu radšej používam Miro a Stickies.io. Aby boli myšlienky úspešné, musia byť všetci účastníci schopní vizuálne prezentovať svoje myšlienky. Miro umožňuje každému kresliť a vizualizovať to, čo sa zdieľa v reálnom čase. Je to najúčinnejší zážitok na diaľku v porovnaní s osobnou tabuľou. Dodáva sa s mnohými užitočnými šablónami, ktoré môžu byť zostavené aj tímy.

Stickies.io, rád používam vždy, keď potrebujeme mapu príbuznosti alebo prídu s množstvom nápadov. Tento nástroj tiež umožňuje všetkým účastníkom prispievať súčasne a umožňuje nám vizuálne organizovať naše myšlienky.

Pre celkovú komunikáciu a angažovanosť bol môj obľúbený Slack.

Allan Borch: tri najlepšie nástroje spolupráce pre správu vzdialeného tímu

Prvý je Asana. Jedná sa o online nástroj na riadenie projektov, ktorý umožňuje členom môjho tímu sústrediť sa na každodenné úlohy, ciele a projekty, ktoré pomôžu rastu podniku. Má ľahko použiteľné rozhranie palubnej dosky a platformu, ktorá mi umožňuje okamžite vidieť stav každého projektu.

A potom je tu Zoom, čo je ľahko použiteľná webináre a web konferenčná platforma, ktorá umožňuje podrobnú virtuálnu spoluprácu. Je to skvelé pre naše virtuálne stretnutia, pretože sa dozviete a uvidíte účastníkov v HD, ako aj zdieľate obrazovky, fotografie, dokumenty a obsah cloudu. Zoom je cenovo dostupný, ľahko použiteľný a škálovateľný.

Nakoniec používame Slack ako našu hlavnú komunikačnú aplikáciu. Zamestnanci môžu získať okamžitú spätnú väzbu a spojiť sa so mnou alebo so svojimi kolegami, a to buď jeden na jedného, ​​alebo v skupinách. Najdôležitejšou vlastnosťou spoločnosti Slack je schopnosť inštalovať aplikácie, ktoré automaticky podávajú správy o podnikateľskej činnosti, ako sú noví predplatitelia e-mailov alebo recenzie produktov a roboti, ktoré pomáhajú udržiavať zapojenie zamestnancov.

Chris: Slack má zďaleka najväčší dopad

Pracoval som vo viacerých vzdialených tímoch v rôznych úlohách pre svoju dennú prácu a web blogu.

Počas tejto doby som tiež používal iný softvér na udržanie spojenia a Slack mal zďaleka najväčší dopad.

Má množstvo výhod. Po prvé, je to flexibilita, ktorú ponúka ako chatovací nástroj. Spolupracujeme s mnohými zmluvnými stranami a poskytovateľmi služieb, takže im umožnenie prístupu na konkrétny kanál v spoločnosti slack account je fantastické. Znamená to, že na konverzáciu nemusíte hľadať v inej aplikácii.

Druhým je ľahké použitie. Je ľahké ísť ďalej, ale ponúka tiež toľko jedinečných oznámení, ktoré môžu pomôcť automatizovať vaše obchodné procesy.

Nielenže si môžeme prezrieť návrhy rozhraní v medzere, môžete tiež prepojiť svoj podporný softvér a informovať kanál o vytvorení nového lístka zákazníckej podpory. Odporučil by som to pre akúkoľvek firmu - veľkú alebo malú!

Andrea Loubier: nástroje a aplikácie, ktoré môžu vášmu tímu pomôcť zostať produktívnym a včasným

Pri riadení vzdialenej pracovnej sily je nevyhnutné udržiavať každého na tej istej stránke (doslova). Preto je skvelý nápad skúmať nástroje a aplikácie, ktoré vášmu tímu môžu pomôcť zostať produktívnym a včasným.

Slack je vynikajúca aplikácia na komunikáciu a spoluprácu na úlohách prostredníctvom rýchlych správ. Táto služba podobná poslam je ideálna na rýchle nahlasovanie, ktoré nevyžaduje čas potrebný na odoslanie formálneho e-mailu a potom čaká na odpoveď. Príjemca dostane ping na svoj telefón alebo počítač a ak sú na vrchole veci, môžete dostať odpoveď za pár sekúnd, čo môže byť rozhodujúce, keď čakáte na ďalší krok v určitej časti úloha.

Teraz, pokiaľ ide o delegovanie úloh a plánovanie úloh, Asana je určite spôsob, ako ísť. Môžete rýchlo a ľahko vytvárať úlohy s popismi, obrázkami a dokumentmi a jednoducho ich priradiť členom vášho tímu. Aplikácia bude sledovať vaše úlohy a upozorní vás, keď sa niečo stane. Skvelá vec je, že môžete dokonca vykonávať úlohy sami, takže je ideálny pre tím, ktorý spolupracuje na viacerých projektoch.

Bernice Quek: Momentálne používame nasledujúci softvér na spoluprácu

Momentálne používame nasledujúci softvér na spoluprácu:

• Telegram pre každodennú komunikáciu
• Lupa pre online stretnutia a diskusie
• Dokumenty, tabuľky a diapozitívy Google na spoločné úpravy dokumentov v reálnom čase
• Asana pre termíny riadenia projektov a monitorovania
• Úroda na časové sledovanie úloh

Pre Telegram je to vynikajúce pre každodenné diskusie, zdieľanie súborov a používanie roztomilých nálepiek na pútavé rozhovory. Ak sa však vaše podnikanie týka mnohých klientov alebo rôznych projektov, môžete uprednostniť softvér ako Microsoft Teams, Slack alebo Discord. Tieto programy vám umožňujú nastaviť rôzne kanály pre každý projekt, takže do diskusie sa zapoja iba tí, ktorí sú za tento projekt zodpovední.

Pokiaľ ide o Zoom, Asana a Harvest, majú zadarmo a platené plány. Priblíženie umožňuje súčasne iba 40 minút hovoru, takže ak vaše schôdzky trvajú dlhšie, najlepšie by bolo získať platený plán. Harvest Pro je 12 dolárov na osobu mesačne pre neobmedzených ľudí a projekty. Asana má prémiové funkcie, ktoré sú k dispozícii iba pre platený program. Napokon, dokumenty / hárky / diapozitívy Google sú zadarmo na použitie a sú vybavené vynikajúcimi funkciami.

Nelli Orlova: stále musíme používať niekoľko starých škôl súčasne

V spoločnosti InnMind máme distribuovaný tím v 6 rôznych krajinách a softvér na spoluprácu pre vzdialené tímy bol naším problémom po dlhú dobu. Po dlhom výskume a testovaní rôznych nástrojov dostupných na trhu sme stále nenašli jeden ideálny nástroj, ktorý by uspokojil všetky naše potreby. Pondelok, Wrike, Confluence atď. - strácajú využiteľnosť alebo faktor ceny a hodnoty. Preto aj po 5 rokoch experimentov s novými nástrojmi na spoluprácu v tíme musíme stále používať niekoľko starých škôl súčasne: Trello a Google Sheets na plánovanie a riadenie úloh a projektov, Slack a WhatsApp na plynulú komunikáciu medzi tímami.

M. Ammar Shahid: Používame Slacka, aby sme sa spojili s celým tímom

Náš manažment vybral spoločnosť Slack, pretože väčšina zamestnancov je už oboznámená s jej používaním a pre tých, ktorí to tak nie sú, je dokonca užitočná, pretože jej rozhranie je ako dospievajúca chatová miestnosť, ktorá uľahčuje používanie a ľahko zrozumiteľná.

Jedinečné možnosti, ktoré urýchľujú výkon, sú správy a odkazy na požadované kanály, keď potrebujeme informácie okamžite. Rozšírené možnosti vyhľadávania na vyhľadávanie informácií z niekoľkých dní spätnej komunikácie.

Sledovanie a správa dokumentov, ako aj pripojenie k všetkým oddeleniam a každému členovi tímu jednotlivo a ako tím je tiež podstatnou črtou tohto softvéru. Predovšetkým možnosť pripomenutia predstavuje konkurenčnú výhodu pri používaní tohto softvéru.

Joaquim Miró: Vyvinuli sme nástroj na skupinovú telepresenciu VR SaaS

Keď sa práca na diaľku stáva normou, budú dôležité spôsoby osobnej interakcie bez ohľadu na fyzickú blízkosť. Vyvinuli sme nástroj skupinovej telepresencie VR SaaS, ktorý to umožňuje presne. Tímy si môžu nasadiť náhlavnú súpravu a stretnúť sa pred Eiffelovou vežou, na pláži v Portugalsku, v ich centrále alebo satelitnej kancelárii a na akomkoľvek inom mieste, ktoré sa nahrá na platformu ako 360-video.

Toto je prvá aplikácia tohto druhu, ktorá umožňuje interakcie tvárou v tvár kdekoľvek na svete, medzi ľuďmi, ktorí sa nachádzajú na rôznych miestach.

Medha Mehta: spoliehame sa na veľa nástrojov na koordináciu a komunikáciu s ostatnými vzdialenými členmi tímu

Ako spoločnosť so zamestnancami po celom svete sa spoliehame na veľa nástrojov na koordináciu a komunikáciu s ostatnými vzdialenými členmi tímu. Medzi tieto nástroje patrí Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting atď. Najväčšou výzvou, ktorej čelíme v prípade vzdialených tímov pracujúcich v troch krajinách, je sledovanie a riadenie projektov. Máme stovky úloh, ktoré sú zadávané, spracovávané a dokončované každý deň. Z tohto dôvodu je Basecamp jedným z našich obľúbených nástrojov. Toto riešenie riadenia projektu má užívateľsky prívetivý dashboard, ktorý nám umožňuje ľahko sledovať a spravovať úlohy. S programom Basecamp môžeme vytvárať a prideľovať úlohy s termínmi, supervízormi značiek a členmi tímu ako predplatitelia, zdieľať dokumenty a spolupracovať prostredníctvom nástenky. Manažéri môžu monitorovať úlohy jednotlivých členov tímu, aby sa zabezpečilo dodržanie termínov. Pre mňa je najlepšou súčasťou Basecampu aktualizácia e-mailov. Všetci členovia tímu dostávajú e-mailové upozornenia na nové príspevky, odpovede a stavy úloh. Upozornenia e-mailom Basecampu zabezpečujú, aby úlohy nespadali medzi trhliny - aj keď často Basecamp nenavštevujeme.

Muhammad Hamza Shahid: Slack sa úspešne integruje do služieb

Okrem spoliehania sa na balík Google G Suite, ktorý obsahuje Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie a komunikačné nástroje ako Hangouts a Google Meet, používam aj softvér Slack. Úspešne sa integruje so službami ako Dropbox, Disk Google, Salesforce a Zoom.

Zároveň ponúka bezproblémovú interakciu s ostatnými členmi tímu a klientmi. Môžete vytvoriť skupiny pre špecializované projekty, čo pomôže ďalej zefektívniť vaše procesy a komunikáciu. Začal som to používať po tom, čo som počul, že dokonca aj veľké mená ako Jet Propulsion Laboratory od NASA a Lfyt používajú Slack.

Od tej doby, čo som sa s tým prihlásil, som sa nepozeral späť. Teraz je to bežná súčasť našich operácií a práca bez nej sa javí ako ťažká úloha sama osebe.

Rick Wallace: G Suite pre spoluprácu a produktivitu ako vzdialený tím

Používame balík G Suite (obchodná platforma Google) na spoluprácu a produktivitu ako vzdialený tím. Páči sa nám kvalita funkcie videohovoru, schopnosť pracovať na dokumentoch súčasne a sledovať zmeny a celková jednoduchosť balíka G-Suite. Funkcia rozhovoru (Hangouts) je tiež užitočná a umožňuje vám ľahko a jednoducho previesť textový rozhovor na hovor alebo na video. Všetci máme sídlo v rôznych lokalitách v normálnom čase, ale počas súčasnej pandémie bolo ľahké udržiavať a dokonca zlepšovať spoluprácu s platformou G Suite.

Emma-Jane Shaw: Na zlepšenie našej vzdialenej spolupráce používame dva hlavné nástroje

Ubrať. Som si vedomý, že mnoho tímov používa Slack na vzdialenú spoluprácu. Tento nástroj pre nás zaisťuje, že dokážeme navzájom ľahko komunikovať a zdieľať dokumentáciu. Integrujeme Asanu s takmer celým našim technickým zásobníkom, aby sme zabezpečili centralizáciu všetkej komunikácie a nič nevynechali.

Asan. Náš vybraný nástroj riadenia projektu. Používame to na sledovanie denných úloh a pokroku projektu. Naše dosky sme prispôsobili podľa našich dvojtýždňových šprintov. Funkčnosť nástroja umožňuje transparentnosť každej úlohy a jej postup. Integrujeme tiež Asanu s našou platformou automatizácie marketingu, takže všetky vytvorené úlohy sa potom automaticky naplnia do Asany ako výstup v rámci sprintu.

Priblížiť. Dúfame, že sa dostaneme do denných stánkov, kde trávime čas tým, že ich doháňame ako tím a odtiaľ potápame do niektorých veľkých výstupov za deň. Toto denné spojenie je ústredným bodom niektorých z našich najväčších diskusií a diskusií.

Agnieszka Kasperek: Najdôležitejším nástrojom spolupráce je Taskeo

Náš tím je úplne vzdialený a práca bez nástrojov na spoluprácu je nemožná. Nachádzame sa na dvoch kontinentoch s časovými rozdielmi až šesť hodín. Práca v takomto nastavení je sama osebe výzvou, takže softvér, ktorý používame, nám musí pomôcť urobiť túto neuveriteľnú vzdialenosť.

Prvým a najdôležitejším nástrojom spolupráce, ktorý používame, je v skutočnosti náš vlastný produkt - Taskeo- ktorý používame na riadenie projektov, sledovanie času a riadenie vzťahov so zákazníkmi. Vďaka komentárom, poznámkam a vstavanej integrácii Slack to robí našu prácu nielen možnou, ale aj oveľa jednoduchšou ako akýkoľvek iný nástroj, ktorý sme použili pred vytvorením Taskeo. Okrem Taskeopoužívame aj niekoľko ďalších nástrojov, ktoré uľahčujú našu tímovú prácu. Na nahrávanie obrazovky používame Loom, takže nemusíme posielať zdĺhavé správy. Naše nápady mapujeme a ukladáme do Nálady a hovoríme o už spomínanom Slackovi.

Tatiana Gavrilina: Disk Google pre správu projektu a riešenie našich každodenných úloh

My v oddelení marketingu obsahu sme vybrali Disk Google ako najvhodnejší nástroj na riadenie projektu a riešenie našich každodenných úloh. Používame ho pre jeho jednoduchý dizajn a funkčnosť. Práve z tohto dôvodu sme si tento nástroj vybrali okrem iného.

Ďalším dôvodom, prečo je Disk Google perfektnou voľbou na udržanie firmy pri práci na diaľku, je jej dostupnosť z ľubovoľného zariadenia. Skvelá vec je, že všetky údaje sa synchronizujú za behu. Dokumenty nie je potrebné ukladať navyše, nehrozí žiadne porušenie údajov (rieši sa nastavením prístupových úrovní). Vďaka takmer bezproblémovému poskytovaniu prístupu k internetu je možné súbory ukladať automaticky.

Disk Google tiež používame pre jeho širokú škálu funkcií pre úlohy sledovania aj nastavovania. Napríklad priečinky a hárky Excelu pomáhajú všetkým projektom udržiavať ich štruktúru. Ak existuje naliehavá potreba diskutovať o kópii, nastavení úloh, vykonaní zmien v projekte, je k dispozícii funkcia komentárov. Aj keď existuje veľa pripomienok, budú usporiadané pohodlným spôsobom.

Disk Google je však z hľadiska práce na diaľku najlepším nástrojom, pretože členovia tímu sa k nemu môžu pripojiť bez toho, aby museli odovzdávať ďalšie aplikácie alebo nástroje. Na konci dňa má každý nainštalovaný e-mailovú aplikáciu na smartfóne alebo notebooku, nie? Po prihlásení má tímový tím priamy prístup k súborom, ktoré sú potrebné pre prácu, kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Ako sa ukázalo, pracovné úlohy sa riešia oveľa rýchlejšie a oveľa efektívnejšie pomocou Disku Google.

Petar Kostadinov: najlepším spôsobom, ako ľahko riadiť naše projekty, je využitie nástroja Trello

Trello má veľa úžasných funkcií, ktoré uľahčujú riadenie projektov.

• 1. Radšej používam tento nástroj, pretože šetrí čas a stres pri hľadaní rôznych harmonogramov prác. Všetky práce sú organizované, takže je ľahšie nájsť projekty, na ktorých pracujete.
• 2. S trello dokážem sledovať stav všetkých mojich projektov od začiatku, prebiehajú práce až do konca.
• 3. Som tiež schopný uprednostniť všetky svoje projekty využívajúce túto platformu. Všetky prioritné úlohy som nastavil na najvyššiu prioritu, takže je pre mňa ľahšie sledovať všetky úlohy, ktoré treba najskôr navštíviť.
• 4. Uľahčuje delegovanie úloh. Je pre mňa ľahšie priradiť úlohy pracovníkom vytvorením osobných pracovných dosiek pre každého pracovníka a priradením inej úlohy pomocou kariet trello.
• 5. Trello mi uľahčuje plánovanie budúcich úloh.

Pre mňa by som radšej používal tento nástroj Trello ako iný softvér, pretože pre mňa je ľahšie sledovať všetky vykonané práce.

Carla Diaz: softvér na spoluprácu vo vzdialených tímoch je nevyhnutný

Nechcem povedať, že jedna značka softvéru na spoluprácu je lepšia ako iná, pretože v skutočnosti ide o jednotlivé spoločnosti, čo od tohto softvéru potrebujú a ako efektívne tento softvér spĺňa ich potreby. Existuje toľko rôznych príkladov softvéru pre spoluprácu (Slack, Trello, Dokumenty Google atď.), Z ktorých každý má svoju vlastnú sadu jedinečných funkcií, ktoré uspokojujú týchto rôznych jednotlivcov. V niektorých prípadoch môžu ľudia na dosiahnutie lepšej skúsenosti používať aj viacnásobné použitie. Myslím si, že softvér na spoluprácu vo vzdialených tímoch je nevyhnutný, pretože komunikácia je kľúčovou súčasťou efektívneho dokončenia projektu. Ako som však už uviedol vyššie, softvér, ktorý si vyberiete, bude závisieť konkrétne od potrieb vašej spoločnosti a od toho, aký efektívny je tento softvér na pomoc tímu pri vytváraní vysoko kvalitnej práce.

Julie Bee: Slack je skvelý nástroj

Slack je vynikajúci nástroj, keď sa tímová spolupráca odohráva v rôznych časoch z rôznych miest. Dobrými nástrojmi sú tiež systémy na správu súborov, ktoré ľahko sledujú úpravy a môžu mať na tom istom dokumente niekoľko ľudí naraz, napríklad Disk Google. Celkovo jasná a stručná komunikácia spolu s nástrojmi na riadenie projektov, ako je Asana, robia prácu v tomto prostredí lepšie zvládnuteľnou.

Na zvládnutie výziev na vzdialenú spoluprácu sú očakávania stanovené na začiatku projektovej pomoci. Manažéri však niekedy musia byť flexibilní, zatiaľ čo ich personál pracuje z domu. Deti prerušujú plány, spolubývajúci môžu využívať príliš veľa signálu WiFi, čo sťažuje dodržiavanie termínov, štekanie psov - existuje veľa dôvodov, prečo je flexibilita nevyhnutnou manažérskou schopnosťou pre vzdialené tímy.

Pre prekonanie výziev vzdialeného tímu je rozhodujúce mať niekoľko spôsobov komunikácie s vaším tímom, napríklad Slack, softvér na riadenie projektov a videokonferencie.

Meg Marrs: S Asanou môžete rozobrať konkrétne úlohy

Nástroje na riadenie projektov - napríklad Asana, môj osobný favorit - sú * obrovskou * pomocou pri riadení vzdialeného tímu. Pomocou Asana môžete rozdeliť konkrétne úlohy do rôznych podúloh a nastaviť systém tak, aby každá ďalšia úloha bola závislá od poslednej.

Napríklad v rámci projektu na priradenie článku máme podúlohy, ktoré rozdeľujú výskumnú časť, písanie, získavanie obrázkov atď. Členovia tímu sú povinní skontrolovať podúlohy skôr, ako sa odomkne ďalšia úloha - plus každá úloha a podúloha môže mať svoje vlastný termín.

Môžete ho dokonca nastaviť tak, aby boli niektorí členovia tímu informovaní o dokončení konkrétnej projektovej úlohy iným zamestnancom. Takéto nástroje uľahčujú sledovanie toho, kto pracuje na tom, aké úlohy a aké prekážky sa s nimi môžu stretnúť.

Christian Antonoff: Na komunikáciu a spoluprácu som väčšinou používal dve aplikácie

Pri práci z domu som väčšinou používal dve aplikácie na komunikáciu a spoluprácu so svojím tímom:

Asana sa zriedka spomína v týchto článkoch „najlepších nástrojov spolupráce“. Ohlásili však plány integrovať viac funkcií pre vzdialené tímy. Aj bez nich je Asana skvelá pre tímy bez ohľadu na to, kde sú umiestnené. Poskytuje vám prehľad o vašom projekte a jeho postupe, kto čo robí a termíny, ktoré má každý člen tímu. Asana vám umožňuje automatizovať mnoho úloh, čo tímom uľahčuje zefektívnenie rôznych povinností.

Slack je vždy na hornom zozname „najlepších“ a má dobrý dôvod. Bezproblémovo sa integruje s mnohými CRM, ako sú Salesforce, Hubspot a Zoho, môžete si vytvoriť chatboty av prípade potreby môžete tiež viesť individuálne hovory s členmi vášho tímu. Slack je pomerne robustná platforma pre spoluprácu, ktorá umožňuje veľmi jednoduché zdieľanie a prácu na rôznych súboroch.

Abby MacKinnon: Google Suite sa ukázal ako hodnotnejší ako kedykoľvek predtým

Môj tím sa vždy pri prechode na prácu na diaľku spoliehal na balík Google Suite. To nám všetkým umožňuje editovať rovnaké dokumenty v reálnom čase, hosťovať stretnutia tímov a ako kreatívna agentúra nám dokonca poskytuje flexibilitu pri spolupráci na krásne navrhnutých prezentáciách a tabuľkách. Ľahkosť použitia a možnosti prispôsobenia, ktoré poskytuje balík Google Suite, sú bezkonkurenčné.

Vance: Trello vám pomáha priraďovať úlohy

Moje odporúčanie pre majiteľov malých firiem alebo webových stránok, ktorí stavajú vzdialené tímy, je webová aplikácia Trello. Trello je nástroj na organizovanie projektov, ktorý vám pomáha priraďovať úlohy, monitorovať ich od začiatku do konca.

Po prvé, Trello má bezplatnú verziu, ktorá je skutočne dobrá pre malé podniky. Môžete si však zarezervovať platenú verziu za prijateľnú cenu. Platenú verziu som ešte nevyskúšal, pretože pomocou bezplatnej verzie dokážem svoj tím zvládnuť celkom dobre.

Po druhé, milujem univerzálnosť a jednoduchosť tejto webovej aplikácie. Nie je veľa zložitých funkcií, ktoré si vyžadujú strmú krivku učenia. Môžem ho použiť mnohými spôsobmi, ako chcem. Pre mňa je viac alebo menej postačujúcich niekoľko stĺpcov, ako napríklad Todo, Prebieha, Dokončiť a Dokumentácia.

V neposlednom rade by som mohol vytvoriť čo najviac projektov bez toho, aby som bol požiadaný o platenú verziu. Všetky projekty sú súkromné ​​a chránené pred vonkajším svetom. Okrem toho je používateľské rozhranie užívateľsky prívetivé, elegantné a prispôsobiteľné.

Benjamin Sweeney: Tímy majú vynikajúcu integrovanú funkciu videohovoru

V poslednej dobe naša organizácia zmenila všetky naše čiastkové systémy na platformu Microsoft 365. Predtým sme využívali videokonferenčné služby spoločnosti Slack a Google ako náš primárny spôsob komunikácie s našimi vzdialenými tímami. Teraz boli tieto nástroje nahradené aplikáciou Teams spoločnosti Microsoft a veľmi sa mi to páči. Slack je elegantný a veľmi cool. Integruje sa s množstvom ďalších platforiem (aj keď to náš tím nevyužil) a má veľa funkcií UX a pohodlia. Jednou z tŕní na našej strane bolo vždy to, že funkcia videohovoru Slacka nikdy nefungovala správne. Tímy, na druhej strane, majú vynikajúcu integrovanú funkciu videohovoru so zabudovaným nahrávaním a bezproblémovým zdieľaním obrazovky. Nemôžem povedať dosť dobrých vecí o tom, ako táto platforma funguje, plus kvalita videa je v priemere lepšia ako kvalita služieb Google alebo Slack in. moje skúsenosti.

Funkcie UX a pohodlie pre tímy sú v porovnaní s Slackom trochu zmenšené, ale úplná funkčnosť platformy je viac ako len náhrada za ňu. A áno, existuje temný režim. Je to hlúpe pohodlie, ale v tomto okamihu som si na to zvykol, že nedostatok tmavého režimu sa pre mňa stal takmer zlomeným.

Steve Pritchard: G Suite poskytuje celý rad programov spolupráce

Ak musia všetci vaši zamestnanci prispievať k rovnakej úlohe pri vzdialenej práci, odporúčame vám získať pre vašu firmu balík G od spoločnosti Google. Toto poskytuje celý rad programov spolupráce, ktoré vášmu tímu umožňujú ľahko diskutovať, organizovať a plniť úlohy. Zamestnanci môžu spolupracovať na rovnakých dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách súčasne zo samostatných počítačov, čo je ideálne pre vzdialené oddelenia. Znamená to, že môžu robiť svoju prácu kdekoľvek a v núdzových situáciách budú mať vždy prístup k kľúčovým súborom.

Po zadaní súboru je každému používateľovi pridelený farebný kurzor alebo zvýrazňovač, ktorý vám umožní sledovať, čo každý zamestnanec pridáva do projektu. Všetky zmeny sa zaznamenávajú a vy máte dokonca možnosť obnoviť predchádzajúce verzie, len v prípade, že sa musíte vrátiť späť k prvému konceptu. Má tiež množstvo doplnkových nástrojov. Disk Google vám umožňuje usporiadať dokumenty a obmedzovať, kto ich môže upravovať. Program Google Hangouts a Google Chat uľahčujú videokonferencie a rýchle diskusie. G Suite skutočne pokrýva všetky základne jasným a priamym spôsobom. Takže na základe mojich skúseností je to nevyhnutnosťou pre podniky s tímami WFH.

Carolina: Zjavná pomáha organizovať úlohy a overovať, kedy sú pripravené

Po prvé, áno! používame softvér na spoluprácu, aby sme všetkým uľahčili prácu na diaľku. Táto sa nazýva Zjavná a je naozaj dobrá, pretože pomáha organizovať úlohy a kontrolovať a overovať, keď sú pripravené. Tiež to umožňuje šéfom kontrolovať ich oddelenia a či majú hotové úlohy!

Naozaj odporúčam túto aplikáciu, pretože je skutočne jednoduchá na používanie, napríklad existuje veľa ďalších, ktorí pracujú na rovnakých princípoch, napríklad Trello, čo je síce naozaj dobré, ale aj trochu komplikovanejšie použitie, pretože je to tak vyzerá ako dashboard, kde môžete vložiť všetky svoje nápady a vytvoriť veľa mini dashboardov a všetko ... ale to funguje viac pre grafikov a kreatívnych špecialistov ...

Na druhú stranu, Zjavná je lepšie, pretože je to skôr ako kontrolný zoznam a je špeciálne vytvorený pre prácu na diaľku a pre spoločnosti ... Okrem toho je to naozaj jednoduché a ľahko použiteľné.

Nikola Baldikov: Brosix prichádza so zdieľaním obrazovky a diaľkovým ovládaním

Nástrojom na spoluprácu typu všetko v jednom, ktorý môže pomôcť vašej organizácii zvýšiť produktivitu a bezpečnosť, je Brosix Instant Messenger. Brosix je end-to-end šifrovaná aplikácia, ktorá prichádza s rôznymi podnikovými funkciami, ako sú text / audio / video chat, zdieľanie obrazovky a diaľkové ovládanie, neobmedzený prenos súborov, virtuálna tabuľa a ďalšie. Môže sa používať na stolných počítačoch, tabletoch, mobilných telefónoch aj úplne online prostredníctvom webového klienta Brosix. Je k dispozícii za primeranú cenu a dostanete aj 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Odporúčam vám absolvovať bezplatné demo sedenie, aby ste zistili, ako a či tento nástroj vyhovuje vašim potrebám.

Ben Walker: uvoľnený, uvoľnený a viac uvoľnený

Je to jednoducho najlepší nástroj, ktorý sme našli pre to, čo robíme. Ako poskytovateľ transkripčných služieb často potrebujeme skupinové rozhovory o klientoch, ich štýloch, formátoch, šablónach a prispôsobeniach, takže pre nás to bolo veľmi dobré. Okamžite tiež môžeme zdieľať súbory všetkého druhu, čo dvom alebo trom z nás umožňuje ľahko vidieť tie isté veci súčasne. Vedenie záznamov o všetkom, čo je možné vyhľadávať, sa tiež vysoko cení, pretože sa musíme k veciam vracať z mesiacov alebo niekedy aj z rokov minulých a je to v poriadku, aby sme ich vyhľadávali a hľadali.

Nelson Sherwin: ÁNO pre softvér na spoluprácu, NIE pre Asanu

Asanu používame už dlho, ale budem úprimný, nemyslím si, že je rovnako dobrý ako iné možnosti na trhu. S Pipefy a Trello som predtým spolupracoval a mám pocit, že Asana chýba, nie je to užívateľsky prívetivé a je pre mňa trochu komplikované prísť na to. Nepovedal by som, že by sme sa mali lepšie, keby sme vôbec nepoužívali aplikáciu na spoluprácu, pretože by rýchlo klesla do chaosu. Sme veľký tím a hlavne ako manažér sa spolieham na to, že možno viac ako ostatní dokážu sledovať všetko a mať jasný obraz o tom, kde sa každý nachádza. Áno, pre softvér na spoluprácu, nie pre Asanu.

Jennifer Mazzanti: Tímy nám umožňujú ukladať všetky informácie týkajúce sa stretnutia

S pracovníkmi v celej Európe a Severnej Amerike sme odkázaní na Microsoft 365 pre prácu na diaľku, využívame robustné a bezpečné možnosti pre online stretnutia (tímy) a spoluprácu (Outlook, tímy, OneNote, OneDrive).

Videokonferencie bohaté na tímy pomáhajú preklenúť priepasť vytvorenú na základe objednávok na diaľku a zostať doma, čím sa zvyšuje angažovanosť a morálka. Členovia tímu, ktorí zmeškali stretnutie alebo potrebujú skontrolovať, majú prístup k záznamom zo schôdzí a automatickým prepisom neskôr. Bezpečnostné nástroje poskytujú šifrovanie a kontrolu prístupu k záznamom a poznámkam. Rozostrenie pozadia a potlačenie hluku minimalizujú rozptyľovanie detí, domácich miláčikov a iného hluku domácnosti.

Tímy nám umožňujú ukladať všetky informácie týkajúce sa schôdzky do vlákna schôdzky, zabezpečené pomocou šifrovania a povolení. To môže zahŕňať záznamy a poznámky zo schôdzí, programy a súvisiace dokumenty. Zahŕňa tiež úplnú integráciu so všetkými funkciami spolupráce Microsoft 365. Napríklad môžete členom tímu správy alebo spolupracovať na dokumente bez opustenia schôdzky.

Okrem toho vám Microsoft 365 umožňuje okamžitý prechod z jedného spôsobu komunikácie na iný. Počas úpravy dokumentu môžete napríklad otvoriť rozhovor v rámci programu Microsoft Word a potom kliknutím na tlačidlo videa začať videohovor, ak je to potrebné.

Maxim Ivanov: Redmine je obzvlášť vhodný na koordináciu všetkých členov nášho tímu

Spolupráca personálu v diaľkovom režime môže byť dosť náročná, najmä pre spoločnosti s 250 a viac zamestnancami, ako je to v našom prípade. Tak, aby všetky vzdialené procesy bežali ako hodinový stroj, postavili sme náš systém riadenia tak, že sme pokryli 3 hlavné oblasti: správu úloh (Redmine, Jira), sledovanie času (Redmine) a internú komunikáciu. Redmine je obzvlášť užitočná, pretože ju využívame nielen na riadenie projektov, ale aj na koordináciu všetkých členov nášho tímu. Počas vzdialeného režimu sa stal mimoriadne užitočným vďaka zrozumiteľnému používateľsky príjemnému rozhraniu a ľahkému používaniu. Tento nástroj je navyše veľmi vhodný na zhromažďovanie interných analýz, pretože zobrazuje grafy s celkovým časom stráveným, ktoré môžete kategorizovať podľa používateľa, typu problému, kategórie alebo aktivity.

Aby sme zabezpečili zjednodušenú a efektívnu komunikáciu medzi všetkými oddeleniami a tímami, pokračovali sme v používaní interného chatu. Softvér vyvinutý špeciálne pre potreby spoločnosti navyše umožnil bezproblémovú interakciu medzi všetkými zamestnancami, ľahké šírenie naliehavých oznámení a rýchlu reakciu. Využitím uvedenej škály nástrojov dokážeme udržať všetky obchodné procesy na rovnakej úrovni, ako sme mali pri práci v kancelárii.

Rahul Vij: Najlepšie nástroje spolupráce pre vzdialené tímy

Basecamp pre riadenie projektov: Je to užitočný nástroj na organizovanie práce, najmä so vzdialenými tímami. Používame ho už roky a zistilo sa, že je dobré zefektívniť procesy a dodržať konečné termíny. Projektoví manažéri prideľujú svojim členom tímu na Basecamp úlohy a uvádzajú termín. Zamestnanci pracujú na pridelených úlohách a uverejňujú správy na platforme. Je to ľahké, jednoduché a užitočné.

Disk Google pre spoluprácu v reálnom čase: Disk Google znamená bezpečné ukladanie súborov a nepretržitý prístup. Pomocou Disku Google je ľahké prinútiť viac ľudí, aby pracovali na jednom súbore. Skôr sme mali centralizovaný úložný systém. Nahradili sme ho však v službe Disk Google a zistili sme, že je to nákladovo efektívnejšia a spoľahlivejšia možnosť.

DeskTime pre monitorovanie zamestnancov: Jedná sa o aplikáciu na sledovanie času, ktorá informuje o tom, čo vzdialení zamestnanci robia, či sú produktívni alebo nie, a aké druhy zdrojov používajú na svoju prácu. Po použití Hubstaffu na niekoľko mesiacov sme si vybrali DeskTime. DeskTime je jednoduchší, jednoduchší a efektívnejší.

Google Meet for Virtual Meetings: Skôr sme používali Zoom na online stretnutia. Predtým, ako sa v aplikácii zistili výkyvy, zistili sme, že použitie je trochu zložitejšie. Nahradili sme ho službou Google Meet a zistili sme, že je plynulejší, jednoduchší a bezpečnejší ako iné videokonferenčné médiá.

Vladlen Shulepov: Jira umožňuje všetkým komunikovať na jednom mieste

Ako agilná vývojová spoločnosť používame softvér na spoluprácu, či už pracujeme v našej kancelárii, alebo na diaľku, ako práve teraz. Našim nástrojom je Jira, softvér na sledovanie problémov vytvorený spoločnosťou Atlassian, ktorý každému a vývojárovi až po členov marketingového tímu umožňuje rýchlo a ľahko interagovať na jednom mieste.

Tento nástroj je pre nás skutočne vhodný tak, že každý člen tímu môže sledovať svoju prácu, zaznamenávať čas, ktorý strávil pri každej úlohe, priradiť si zodpovednosti a vzájomne s ňou komunikovať. Každé oddelenie našej spoločnosti má svoj vlastný priestor, v ktorom sú zamestnanci organizovaní všetkých svojich povinností. K dispozícii je tiež Confluence, doplnkový nástroj, kde môžete zdieľať rôzne súbory a príručky, ktoré pomáhajú tímu. Ako spoločnosť, ktorá sa špecializuje na vývoj softvéru telemedicíny, tu napríklad máme sprievodcu dodržiavaním pravidiel HIPAA, ktorý zamestnancom poskytuje všetky potrebné informácie o tejto téme.

Tom Massey: Slack a Asana sa denne používajú so vzdialenými tímami

Slack a Asana sú dva skvelé nástroje spolupráce, ktoré sa používajú každý deň pri práci so vzdialenými tímami. Slack je jednoduchý spôsob komunikácie medzi sebou, s určitým tímom alebo s celou spoločnosťou. Môžete použiť rôzne kanály pre rôzne potreby spoločnosti. Je to pekný spôsob, ako zostať v kontakte s našimi kolegami, zatiaľ čo ste vzdialení. Asana nie je len dobrým nástrojom spolupráce pre náš tím, ale aj skvelým organizačným nástrojom pre každého zamestnanca. Asana pomáha môjmu tímu zostať na vrchole úloh, zostať v obraze s termínmi a skvelým spôsobom, ako zdokumentovať časovú os, ktorú bude potrebovať a čo je potrebné urobiť, aby sa dokončila každá úloha. Môžete dokonca @ svojich spoluhráčov informovať o tom, kedy bude úloha vykonaná, musí byť vykonaná alebo potrebuje ďalšiu pomoc. Najlepšie na tom je, že môžete všetko farebne označiť, takže je zábavné nazerať a ľahko sa usporiadať.

Daniel J. Mogensen: kanály na Slack sú tematické

Moja spoločnosť používa Slack na komunikáciu od založenia spoločnosti. Slack, ktorý pracuje predovšetkým ako komunikačný nástroj, pomáha organizácii vďaka segmentovanej komunikácii založenej na kanáloch. Kanály na Slack sú tematicky zamerané, na rozdiel od toho, aby ich organizovali ľudia, ktorí sa na nich podieľajú. K aktuálnym témam, ku ktorým sa potrebujete vrátiť, a zistiť, o čom sa hovorilo, sa dá ľahko získať a nájsť potrebné informácie jednoduchým posúvaním.

Tip, ako čo najlepšie využiť službu Slack, je vyskúšať jej mnoho integrácií. Od ľudských zdrojov, cez organizáciu až po nástroje na budovanie tímu - nájdete nespočet užitočných aplikácií pre vaše malé podniky. Fantastická vec na integráciách spoločnosti Slack je, že ich môžete používať bez toho, aby ste sa zaviazali k objemným aplikáciám a tráveniu času zvyknutím na ich rozhrania, niekedy platiacimi za funkcie, ktoré nepotrebujete ani ako malý podnik.

Alex Shute: nevyhnutnosťou je mať spoľahlivý softvér na spoluprácu

Vzhľadom na povahu nášho podnikania je nevyhnutné mať k dispozícii spoľahlivý softvér na spoluprácu. Momentálne používame Slack a dôrazne ho odporúčame. Slack používame už dosť dlho a sme radi, že ho môžete ľahko stiahnuť na plochu, prenosný počítač a mobilný telefón. Má veľa funkcií, vrátane možnosti prístupu k viacerým tímom na jednom používateľskom účte, ktorý sa nám ukázal ako veľmi užitočný a uľahčuje a organizuje komunikáciu s rôznymi tímami.

Ďalšou funkciou, ktorá sa nám veľmi hodila, je to, že Slack vám umožňuje vytvárať a označovať vlákna konkrétne pre témy, o ktorých by ste chceli diskutovať, ku ktorým majú členovia vášho tímu prístup, môžete tiež telefonovať a posielať súkromné ​​správy svojim členom a spisovať zdieľanie je tiež rýchle a ľahké. Zistili sme, že použitie tohto špecifického softvéru uľahčuje nášmu tímu efektívnu komunikáciu a organizovanie úloh. Myslím si, že je ideálne používať softvér na spoluprácu, najmä keď musíte pracovať na diaľku, na trhu je veľa možností, ale určite zistite, ktoré z nich by najlepšie vyhovovali potrebám vášho tímu.

Krit Saiyyam: Trello umožňuje členom konsolidovať a organizovať projekty do správnych rád

Používame '* Trello *' ako nástroj spolupráce pre náš tím. Trello umožňuje členom konsolidovať a organizovať projekty do správnych rád. Je to vynikajúca aplikácia, ktorá vám povie, na čom sa pracuje, kto na čom pracuje a kde sa niečo deje. Pretože postupujeme podľa metodík kanban, Trello je najvhodnejšia na to, aby udržala prácu plynúcu od začiatku až do jej konca.

Trello Business nám umožňuje automatizovať procesy, ktoré používajú projektoví manažéri na zjednodušenie manuálnych úloh. V Trello je možné sledovať a sledovať viacerých členov a ich činnosť naprieč rôznymi tabuľami. Na každej doske môžu byť zadané alebo vytvorené úlohy s mnohými členmi, ktorí majú prístup k týmto kartám. V rámci kariet je možné stanoviť termíny, postup činnosti, prílohy, odkazy, kontrolné zoznamy a ďalšie. Obzvlášť jednoduché používateľské rozhranie a používateľské rozhranie a spôsob zápisu v reálnom čase, ktorý tento nástroj ponúka, je výnimočný.

Shradha Kumari: tímy v organizácii trvajú na spolupráci

1). Slack: Toto je náš komunikačný kanál, v ktorom sa vzájomne spájame chatovaním alebo zdieľaním niektorých relevantných informácií. Je to malá platforma, ale je veľmi výhodné zostať v kontakte s celým tímom. Máme skupiny na úrovni tímu a na úrovni organizácie, kde ľudia spolupracujú, zdieľajú informácie a ukladajú svoju komunikáciu.

2). Google Meet: Pre všetky videohovory a hlasové hovory pre jedného a druhého používame službu Google Meet. Aplikáciu Google Meet používame pre všetky zdieľania obrazovky na stretnutiach tímov, výmenu súborov a zábavné aktivity. Dáva nám to pocit, akoby sme sedeli vedľa seba. K dispozícii je tiež ďalšia funkcia, v ktorej tiež rozprávame.

Anastasiia Khlystova: Koncept vystupuje z iných riešení projektového riadenia

Náš marketingový tím používa nástroj na riadenie projektov Notion občas už viac ako rok. V posledných mesiacoch sa však stalo naším cieľom aj pre tie najmenšie úlohy. Tu je niekoľko príkladov použitia, pre ktoré tento nástroj používame:

• Týždenné a denné zoznamy úloh pre marketing
• Editorský kalendár blogu
• Plány nalodenia
• 2-týždňové sprinty
• Interná báza poznatkov

Mnoho úloh, o ktorých sme predtým mohli diskutovať v kancelárii počas prestávky na kávu, sa teraz presunulo do spoločnosti Notion a dostali tam samostatné pracovné priestory. Tento nástroj sa vyznačuje elegantným intuitívnym dizajnom od ostatných riešení pre riadenie projektov. Navyše, každý pracovný priestor je tiež 100% prispôsobiteľný s početnými šablónami, obálkami, ikonami emodži a podobne. Dôležité je aj to, že Notion je pre osobné použitie zadarmo a má cenovo dostupné cenové plány pre tímovú spoluprácu.

Khris Steven: Gsuite - bez nej sa jednoducho nezaobídeme

Najlepším a najužitočnejším softvérom na spoluprácu, ktorý bol pre mňa a môj tím virtuálnych asistentov obrovskou pomocou, je Gsuite.

Bez toho sa jednoducho nezaobídeme.

Gsuite je integrovaná súprava bezpečných, spoľahlivých aplikácií založených na spolupráci a produktivite založených na cloudoch, ktoré využívajú technológiu Google AI.

Jednou z pekných vecí o službe Gsuite je to, že prichádza s neobmedzeným úložiskom pre vaše fotografie, súbory, dokumenty a e-maily.

Ďalšou veľkou výhodou je, že funguje skôr ako všetko v jednom. Zahŕňa firemný e-mail Gmail, zdieľané kalendáre, online úpravu a ukladanie dokumentov, videokonferencie, konferencie a mnoho ďalšieho.

Používanie Gsuite nás zachránilo oveľa viac a nemôžem ho dosť odporučiť.

Spolupracujeme odkiaľkoľvek rýchlo a ľahko na zdieľanie súborov v reálnom čase za behu. Žiadne problémy.

Konečný zoznam najlepších nástrojov na spoluprácu pre vzdialené tímy:

• Zoom: Videokonferencie, Webové konferencie, Webináre
  
• Slack: Vitajte vo svojom novom ústredí
  
• Doodle: bezplatný online nástroj na plánovanie schôdzky
  
• Skype pre firmy
  
• VirBELA: Budúcnosť práce
  
• monday.com: Jedna platforma, lepšia tímová práca.
  
• BlueJeans: videokonferencie, zdieľanie obrazovky, videohovory
  
• Spravujte práce, projekty a úlohy svojho tímu online · Asana
  
• Trello: Usporiadajte čokoľvek s kýmkoľvek a kdekoľvek!
  
• Basecamp: Projektový manažment a tímová komunikácia
  
• Milanote - nástroj na organizovanie kreatívnych projektov
  
• Klietka: môže navrhovať, revidovať a zdieľať aktíva rýchlo a bezpečne s klientmi
  
• Miro: Online platforma vizuálnej spolupráce pre tímovú prácu
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Dokumenty Google: Bezplatné online dokumenty pre osobné použitie
  
• Zber: Jednoduchý online softvér na sledovanie času
  
• Whatsapp Messenger
  
• Softvér CRM a cloudové výpočtové riešenia - Salesforce
  
• Taskeo - softvér na správu a automatizáciu projektov
  
• Cloudové úložisko pre prácu a domácnosť - Disk Google
  

Teraz máte všetok softvér a nástroje na vzdialenú spoluprácu, ktoré sú potrebné na vykonávanie akejkoľvek práce na diaľku s akýmkoľvek tímom!