Các công cụ làm việc từ xa nhóm tốt nhất

Khi nói đến việc có một công việc từ xa, khái niệm làm việc tại nhà trong khi vẫn ở trong văn phòng có vẻ rất hấp dẫn, nhưng cần phải có sự cống hiến và sức chịu đựng thực sự để đạt được. Trong hầu hết các trường hợp, ngay cả việc có kỹ thuật máy tính đơn giản nhất cũng có thể bù đắp cho quy trình làm việc cả ngày. Và chưa kể đến việc giảm đáng kể năng suất khi làm việc tại nhà.

Vì vậy, hôm nay, chúng tôi sẽ xem xét một số công cụ làm việc từ xa thiết yếu sẽ mang lại trải nghiệm làm việc từ xa của bạn và giữ năng suất của bạn cao, trong khi hoàn thành công việc. Những công cụ làm việc từ xa này sẽ được chia thành hai nhóm, giao tiếp và cộng tác. Vậy hãy bắt đầu...

Công cụ truyền thông

Với sự phát triển của phương tiện truyền thông xã hội, đã có hàng trăm, nếu không phải là hàng ngàn ứng dụng và công cụ để trò chuyện hoặc giao tiếp với mọi người. Tuy nhiên, có một số lượng tối thiểu các công cụ làm việc từ xa tập trung vào giao tiếp chuyên nghiệp hoặc nơi làm việc. Mặc dù có một số lượng hạn chế, nhưng chúng thực sự được tối ưu hóa và đánh bóng.

Microsoft Teams của Microsoft, cho đến nay, là công cụ giao tiếp tiên tiến nhất, bảo mật và có tính năng nhất trong tất cả. Bạn không chỉ có thể giao tiếp với đồng nghiệp mà còn có thể tích hợp hàng ngàn tiện ích mở rộng khác, chẳng hạn như các ứng dụng bộ công cụ, công cụ phân tích, công cụ cộng tác, kiểm soát phiên bản hoặc tác vụ và tích hợp quản lý, v.v.

Microsoft Teams là gói tất cả trong một dành cho nhân viên từ xa; bạn sẽ có hầu hết những thứ bạn cần chỉ từ một ứng dụng này.

Các lựa chọn thay thế cho Đội, cũng có Skype và Zoom. Mặc dù Zoom gần đây đã bị rò rỉ bảo mật lớn, nó cũng được nhiều người sử dụng.

Skype cũng là phần mềm tốt để kết nối với thế giới. Với Skype, các công ty có thể thực hiện các cuộc gọi thoại và video cá nhân và nhóm, cũng như gửi tin nhắn và tệp tức thì cho người dùng khác của ứng dụng.

Nó là một công cụ tuyệt vời cho giao tiếp doanh nghiệp. Ứng dụng này cũng sẽ giúp bạn giữ liên lạc với những người quan trọng với bạn.

Công cụ cộng tác

Đối với cộng tác, Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng nó không phải là duy nhất ở đây .. trên thực tế, có một số tùy chọn tốt hơn cho các công cụ cộng tác.

Google Suite và Microsoft Office Suite đều có các tính năng cộng tác được tích hợp với chúng. Bạn có thể mở một tài liệu và mời ai đó chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng với bạn. Bạn thậm chí có thể thấy công việc của họ và thay đổi trực tiếp từ màn hình của bạn.

Cả Google và Microsoft Office Suites đều là những lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, vì mục đích ưu tiên, Google Suite là phiên bản tốt hơn ngay bây giờ, bởi vì, mặc dù có ít tính năng chỉnh sửa tài liệu hơn, Google Suite có phiên bản miễn phí mà bạn có thể cộng tác với người khác, trong khi Microsoft Office Suite không có bất kỳ phiên bản miễn phí nào và chỉ có trong gói Gói cao cấp.

Team Viewer cũng là một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để không chỉ cộng tác trong các tài liệu mà còn kiểm soát chuột và bàn phím của đồng nghiệp. Đối với các nhà thiết kế, Figma là một giải pháp thay thế cho Adobe Illustrator, cho phép bạn cộng tác với ai đó để làm việc trên các thiết kế.

Phần kết luận

Vì vậy, đây là một số công cụ làm việc từ xa hàng đầu mà bạn sẽ cần để có một quy trình làm việc từ xa tuyệt vời và hiệu quả, ngay cả khi bạn ở nhà cả ngày. Một số công cụ này có thể được biết đến với bạn, nhưng nếu có bất kỳ công cụ mới nào bạn đã tìm hiểu, thì hy vọng, bạn sẽ học cách sử dụng nó và được thiết lập để cách ly, cuộc sống làm việc từ xa.