Phần mềm tốt nhất để giám sát nhân viên từ xa
Giới thiệu
Bạn đã bao giờ lo lắng về lực lượng lao động từ xa của bạn làm việc hay chưa? Bạn đã bao giờ nghĩ về phần mềm để giám sát nhân viên từ xa? Vâng nếu bạn có thì tôi có tin tốt cho bạn. Có hàng tấn phần mềm ngoài kia và chúng tôi đã có vinh dự xem xét chúng cho bạn.
Một phần mềm giám sát nhân viên từ xa đúng sẽ cung cấp cho bạn khả năng theo dõi lực lượng lao động tuyệt vời của bạn. Phần mềm giám sát nhân viên có thể theo dõi và theo dõi thời gian một nhân viên từ xa sẽ dành cho một ứng dụng, trang web hoặc thậm chí là một nhiệm vụ cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì nhân viên từ xa của bạn đang làm để bạn có thể tối đa hóa năng suất và hiệu quả của họ.
Trên hết, việc sử dụng phần mềm giám sát từ xa cho nhân viên của bạn sẽ cho phép bạn truy cập số liệu thống kê giám sát nhân viên, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lực lượng lao động của bạn đang thực sự làm việc và chẳng hạn như nơi họ làm việc hiệu quả nhất.
Lợi ích của phần mềm giám sát từ xa
Nhân viên của bạn sẽ có động lực làm việc và tạo ra kết quả hàng ngày. Điều này sẽ khiến họ phải chịu trách nhiệm cho đầu vào của họ mỗi ngày.
Nhân viên từ xa cũng được hưởng lợi từ công cụ này. Nếu bạn có một công cụ theo dõi tốt, các nhà thầu và dịch giả tự do sẽ có bằng chứng về thời gian của họ, vì vậy bạn đã giành được một cuộc trò chuyện khó xử và không thoải mái vào lần tới khi nhân viên của bạn yêu cầu mức lương của anh ấy / cô ấy.
Phần mềm giám sát giúp bạn ghi lại thời gian dành cho bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào để khách hàng có được sự minh bạch đầy đủ để biết công việc họ đang được lập hóa đơn.
Bạn đã giành chiến thắng cần văn phòng; điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền vì nhân viên của bạn sẽ làm việc từ xa.
Chúng tôi đã xem xét nhiều công cụ, nhưng chúng tôi sẽ đi sâu để cho bạn biết về các tính năng và tích hợp chỉ cho một công cụ. Phần mềm này được gọi là Thời gian Bác sĩ.
Bác sĩ thời gian
Time Doctor là phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất hiện có. Nó được sử dụng bởi các tổ chức như Verizon, Apple và PwC.
Thời gian bác sĩ theo dõi thời gian trong thời gian thực. Đây là một ứng dụng rất tiện dụng, bởi vì một khi bạn đã hoàn thành một công việc, thật khó để nhớ chính xác thời gian dành cho nhiệm vụ nào. Time Doctor sẽ giúp bạn kiểm soát điều này và không quên bất cứ điều gì, bởi vì nó sẽ theo dõi thời gian khi bạn đang làm việc.
Với phần mềm này, đây là những điều bạn có thể theo dõi:
- Nhiệm vụ mà nhóm của bạn hiện đang làm việc.
- Lượng thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ.
- Các trang web mà họ truy cập.
- Đăng nhập và đăng xuất thời gian.
- Nhân viên tham dự.
- Giờ thanh toán cho khách hàng.
Time Doctor là một công cụ dễ sử dụng sẽ giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng khiến Time Doctor tuyệt vời.
Theo dõi thời gian đơn giản
Ngày nay hầu hết các công cụ làm việc từ xa rất phức tạp để sử dụng và đó có thể là một vấn đề. Những công cụ này cũng yêu cầu bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công có thể làm phiền nhân viên của bạn và làm họ mất tập trung khỏi nhiệm vụ.
Bác sĩ thời gian is designed around simplicity.Nhân viên của bạn chỉ cần bắt đầu hẹn giờ trước khi bắt đầu một nhiệm vụ. Time Doctor sẽ bắt đầu theo dõi mà không can thiệp vào công việc của nhân viên. Nó sẽ tính toán thời gian sử dụng và các trang web được truy cập. Khi nhân viên của bạn đã hoàn thành nhiệm vụ, tất cả những gì họ phải làm là dừng bộ hẹn giờ. Nó là dễ dàng như vậy.
Giám sát sử dụng kém
Nếu bạn lo lắng liệu nhân viên của bạn có thể truy cập mạng xã hội hoặc các trang web nhắn tin tức thì hay không, hãy để tôi đảm bảo với bạn rằng Time Doctor cũng theo dõi điều đó.
Nếu một nhân viên ở trên một trang web không hiệu quả, Time Doctor sẽ tự động gửi một tin nhắn bật lên hỏi xem họ có còn làm việc không.
Bạn giám sát nhân viên làm việc tại nhà bằng cách nào?
Mặc dù không có cách nào hoàn hảo để theo dõi nhân viên làm việc tại nhà, nhưng việc sử dụng một phần mềm như Time Doctor để theo dõi các nhóm từ xa của bạn là một khởi đầu tốt, ngoài việc thiết lập các cuộc gọi nhóm hàng ngày và báo cáo hàng tuần.
Tuy nhiên, quá nhiều báo cáo và giám sát có thể phản tác dụng, vì những nhân viên được giám sát liên tục và được yêu cầu tạo ra ngày càng nhiều dữ liệu theo dõi, do đó, làm việc ít hơn cho các nhiệm vụ quan trọng hàng ngày của họ.
Giám sát nhân viên từ xa chỉ nên được sử dụng khi có bằng chứng cho thấy không phải tất cả công việc mong đợi đều được thực hiện thành công, để nhân viên nỗ lực hết mình!
Phần kết luận
As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Bác sĩ thời gian will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.
