Najboljša orodja za daljinsko delo v ekipi

Ko gre za zaposlitev na daljavo, se lahko zdi delo doma, medtem ko je še vedno v pisarni, zelo zanimivo, vendar je za to potrebno resnično predanost in vzdržljivost. V večini primerov tudi najpreprostejša računalniška tehničnost lahko izravna celoten delovni potek. In da ne omenjam bistvenega zmanjšanja produktivnosti pri delu od doma.

Danes si bomo ogledali nekaj bistvenih orodij za delo na daljavo, ki bodo izboljšale vaše delovne izkušnje na daljavo in obdržale visoko produktivnost ter hkrati opravile delo. Ta oddaljena delovna orodja bodo razdeljena v dve skupini, komunikacija in sodelovanje. Torej začnimo ...

Komunikacijska orodja

Z rastjo družbenih medijev je bilo na stotine, če že ne na tisoče aplikacij in orodij za klepet ali komunikacijo z ljudmi. Vendar pa obstaja minimalno število delovnih orodij na daljavo, ki se osredotočajo na poklicno komunikacijo ali komunikacijo na delovnem mestu. Čeprav jih je omejena, so občutno optimizirani in polirani.

Microsoft-ove Microsoftove ekipe so daleč najbolj napredno, zavarovano in najpomembnejše komunikacijsko orodje znotraj vseh. Ne samo da lahko komunicirate s sodelavci, ampak lahko vključite tudi na tisoče drugih razširitev, kot so pisarniški programi, orodja za analizo, orodja za sodelovanje, nadzor različic ali opravil ter integracije upravljanja in še veliko več.

Microsoft Teams je vsestranski paket za oddaljene delavce; imeli boste večino stvari, ki jih potrebujete samo iz te ene aplikacije.

Nadomestni ekipi sta tudi Skype in Zoom. Kljub temu, da je Zoom v zadnjem času močno uhajal varnost, ga veliko uporabljajo tudi mnogi.

Skype je tudi dobra programska oprema za povezovanje s svetom. S Skypeom lahko podjetja opravljajo individualne in skupinske glasovne in video klice ter pošljejo takojšnja sporočila in datoteke drugim uporabnikom aplikacije.

Je odlično orodje za korporativno komunikacijo. Ta aplikacija vam bo pomagala tudi ostati v stiku z ljudmi, ki so za vas pomembni.

Orodja za sodelovanje

Za sodelovanje je Microsoftova ekipa odlična možnost, vendar tukaj ni edina .. pravzaprav obstajajo nekatere boljše možnosti za orodja za sodelovanje.

Google Suite in Microsoft Office Suite imata integrirani funkciji sodelovanja. Lahko odprete dokument in povabite nekoga, da hkrati z vami ureja isti dokument. S svojega zaslona lahko celo vidite njihovo delo in spremembe v živo.

Tako Google kot Microsoft Office Suites sta odlični možnosti. Kljub temu je Google Suite trenutno boljši, ker ima manjše urejanje dokumentov, Google Suite ima brezplačno različico, s katero lahko sodelujete z drugimi, medtem ko Microsoft Office Suite nima kakršne koli brezplačne različice in prihajajo samo v načrtih Premium Package.

Team Viewer je tudi drugo orodje, s katerim lahko ne le sodelujete v dokumentih, ampak tudi nadzorujete miško in tipkovnico sodelavca. Za oblikovalce je Figma alternativa Adobe Illustrator, ki vam omogoča, da z nekom sodelujete pri oblikovanju.

Zaključek

To so bila nekatera izmed vodilnih orodij na daljavo, ki jih boste potrebovali za odličen in produktiven oddaljeni delovni potek, tudi če ste doma ves dan. Nekatera od teh orodij vam bodo morda znana, toda če se boste naučili kakšnega novega orodja, ga upajmo, da se ga boste naučili uporabljati in nastavljen tako, da bo imel karanteno, oddaljeno delovno dobo.