Najboljša Orodja Za Sodelovanje Za Oddaljene Ekipe: 50+ Nasvetov Strokovnjakov

Za sodelovanje z oddaljenimi skupinami je na voljo veliko različnih orodij, ki lahko delujejo v več primerih.

Da bi lahko razumeli lastnosti in težave, ki prihajajo z nekaterimi od njih, smo strokovno skupnost prosili za povratne informacije o orodjih za sodelovanje na daljavo.

Medtem ko večina uporablja zelo priljubljene Slack, Asana, rešitev G Suite ali Microsoft Office 365 in njegov program Teams, so lahko nekatera druga manj znana orodja odlična tudi za sodelovanje oddaljenih skupin!

Najboljša orodja za sodelovanje za oddaljene ekipe so lahko različna, odvisno od vaše natančne uporabe - zato vam bodo ti strokovni pregledi programske opreme za sodelovanje na daljavo pomagali izbrati najboljša orodja za sodelovanje za vaše delo na daljavo in ustrezno programsko opremo za oddaljene ekipe v vaši industriji!

Ali za sodelovanje z oddaljeno ekipo uporabljate programsko opremo za sodelovanje? Katera je to in zakaj je dobra - ali zakaj bi bilo bolje uporabiti drugo programsko opremo / sploh nobeno?

Steve Cooper: tri najboljša orodja za sodelovanje za oddaljene ekipe

• Zoom je odličen za formalna srečanja. Posebnosti vključujejo glasovanje, belo desko in ločilne prostore - odlične za sodelovanje in virtualno team building. Dobre alternative so Microsoft Teams, Skype, WebEx in Google Hangouts / Meet
• Slack je učinkovit za celodnevno komunikacijo v skupini. Posebne funkcije vključujejo ankete, deljenje čustev, klice v trenutku.
• Doodle ankete so odlične za organizacijo sestankov, ko udeleženci nimajo skupnega / povezanega koledarskega sistema.

Liv Allen: najbolj priljubljen je Skype For Business

Odločevalci trdijo, da jim video klici ali sestanki pomagajo, da se počutijo bolj tesno s svojimi ekipami (27%), ohranjajo osebne odnose med delom od drugod (24%) in vzpostavijo zaupanje v delovne odnose (23%).

Po raziskavah so najbolj priljubljene te platforme Skype for Business (uporablja jih 38% končnih uporabnikov), Microsoft Teams (27%) in Webex (16%).

Dobra zvočna oprema, kot so slušalke, slušalke in zvočniki, lahko ublaži slušne bolečine tako ob klicih kot izklopih. Najboljše podjetniške slušalke na trgu danes prihajajo z namenskimi gumbi za takojšen zagon orodij za sodelovanje.

Te ugotovitve izhajajo iz EPOS-ovega poročila Razumevanje zvočnih izkušenj, v katerem je bilo anketiranih 2500 končnih uporabnikov in odločevalcev avdio opreme, od tega jih več kot 75% dela v organizacijah z več kot 200 ljudmi.

Debbie Biery: VirBELA ponuja lepo alternativo za povečevanje klicev

Moja ekipa uporablja virtualno platformo, imenovano VirBELA. Prijavljamo se kot Avatarji in sodelujemo z ljudmi z vsega sveta v virtualnem okolju. Ta platforma ponuja enostaven in učinkovit način za izmenjavo idej, udeležbo na konferencah in ponuja lepo alternativo za povečevanje klicev. Imam namensko timsko sobo, kjer lahko predstavim svoje spletno mesto, predstavitve Powerpoint in trženjsko gradivo. Odmor od video klicev je dobrodošel odziv, saj se nam ni treba pretirano ukvarjati z lasmi in oblačili itd. Namesto tega je poudarek na tej temi in močan občutek za skupnost in povezanost izvira iz te vrste ukvarjanja .

Justina Bakutyte: monday.com nam omogoča učinkovito in pregledno delo

Kot majhna štirinajstletna marketinška ekipa, ki je bila tako navajena sedeti drug ob drugem in deliti posodobitve s preprostim vrtinčenjem pisarniškega stola, smo bili prisiljeni zelo hitro sprejeti delo na daljavo in poiskati potrebna orodja, ki podpirajo naše procese.

Prej smo preizkusili več programskih orodij za sodelovanje, smo pristali na monday.com in še naprej cenimo funkcionalnost izdelka, ki nam omogoča učinkovito in pregledno delo.

Kar je super pri monday.com - in hej, to ni vtič, to programsko opremo resnično ljubi - je, da ponuja različne poglede, od preprostih tabel do prikaza koledarja, kanbanove plošče, časovnice in tako naprej. Pomeni, da lahko dinamično izberete pogled, ki najbolje ustreza vaši vrsti nalog: tržniki vsebin - morda je pogled v koledarju najboljši; razvijalci in operacije - kanban plošče vse do konca! Prav tako je lepo imeti skupne deske, da bomo lažje preverili medsebojne prioritete, napredek in drugo.

Robert Kienzle: tisti z videoposnetki, in sicer Zoom in BlueJeans

Najboljše platforme za virtualno srečanje za sodelovanje v velikem timu in virtualne delavnice so tiste, ki imajo video predale, in sicer Zoom in BlueJeans.

Kar zadeva komunikacijo v majhnih skupinah, kjer lahko vsi govorijo, poslušajo in se vidijo, so najboljše video sobe za zabavo. Nekatere druge platforme imajo vmesne prostore samo za zvok, vendar se vizualno udejstvovanje močno zmanjša, medtem ko se večopravilnost v drugih aplikacijah hitro poveča. Vsaka virtualna dvorana za sestanke z več kot 6 osebami v njej ne bo vzpostavila celotne razprave v skupini zaradi časa, ki ga mora vsaka oseba spregovoriti, in ker se teme pogovorov razvijajo, preden vsi dobijo priložnost za prispevek. Ankete, pogovorna okna in reakcije na emoji so odlične za velike ekipe, vendar nobena od teh ne ponovi dejanskega dialoga na kameri.

Zunanje platforme za sestanke so Miro in Mural skupne deske odlične za takojšnje in stalno sodelovanje. Presegajo vse deske, ki jih boste našli v virtualnih dvoranah za sestanke, saj omogočajo shranjevanje, izvoz, dostop skozi čas za ljudi, ki delajo v različnih obdobjih, vdelavo datotek, komentarje vsebine ter pooblaščeni dostop in anonimni dostop, odvisno od potreb gostitelja. Vgrajene predloge so neverjetne in prihranijo veliko časa.

Stephanie Riel: Slaba za stalno komunikacijo, Asana za vodenje projektov

Dva orodja, s katerimi naša ekipa deluje na daljavo, sta Slack in Asana.

Slack uporabljamo za stalno komunikacijo in posodobitve. Za delo s strankami uporabljamo Asana za vodenje projektov. Platforma Asana ima tudi funkcijo za pripombe, tako da lahko celotni skupini pošljete komentarje v zvezi s projektom. Ta orodja uporabljamo za upravljanje dela strank že več kot eno leto in jih imamo radi.

Nicole Kinney: uporabljamo več orodij za sodelovanje, da ohranjamo ekipo povezano

V podjetju Procurify uporabljamo več orodij za sodelovanje, da ohranjamo ekipo povezano med oddaljenim delom.

Ta orodja vključujejo:

Slack & Zoom (za vsakodnevno komunikacijo v vseh skupinah), Pojem (za centralizirano dokumentacijo), BambooHR (za upravljanje ljudi, zahteva prosti čas), e-poštna sporočila (ali lahko resnično živite brez tega :)), pa tudi druga orodja za posebne ekipe, kot je DailyBot ohlapna aplikacija za vsakodnevne postavitve, Confluence in ZenDesk za inženirsko ekipo.

Vendar skušamo slediti paradigmi ljudi, procesov, orodij. Tako želimo razumeti, kaj morajo člani naše skupine najprej učinkovito sodelovati, nato pa razumeti, kakšne procese in orodja je treba uvesti za njihovo podporo. Ustvarili smo politiko dela na daljavo z enostavno sledenjem nasvetom, kako bolje sodelovati, medtem ko delamo na daljavo s svojo tehnologijo.

Poleg tega objavljamo mesečne ankete o tem, kaj delajo člani naše ekipe in katera področja komunikacije je treba izboljšati.

Jane Flanagan: Trello vam omogoča, da načrtujete, komunicirate in organizirate naloge

Moje orodje številka ena za sodelovanje je Trello.

Trello je neverjetna platforma, ki omogoča zelo učinkovito načrtovanje, komunikacijo in organiziranje nalog.

S to aplikacijo lahko posameznikom dodelite naloge, določite roke, delite dokumente, komunicirate in počnete veliko več. Močno zmanjšuje potrebo po dolgih nadležnih virtualnih srečanjih.

Jason Lee: uporabite več različnih platform, ki dobro sodelujejo

Pridobivanje rezultatov oddaljene ekipe postane veliko lažje, ko lahko izkoristite tehnologijo. Če niste pripravljeni porabiti veliko denarja za izdelavo po meri, boste morali sodelovati z izdelki za sodelovanje, ki so trenutno na voljo na odprtem trgu. Ugotovili smo, da nam najbolje uspeva uporaba več različnih platform, ki dobro sodelujejo. Za komunikacijo imamo radi ohlapnost. Za delo na projektih in upravljanje rokov uporabljamo Basecamp. In najboljši del? Oba se lepo združita. Preden izberete svojo popolno kombinacijo, ugotovite, kaj je za vas pomembno in katere lastnosti ne morete živeti. Pomaga lahko poseči po šumu v izbirnem postopku.

Nancy Baker: orodja za sodelovanje, kot sta Milanote in Cage

Doma upravljam Childmode in zame ne bi bilo mogoče, če ne bi uporabljal programske opreme za sodelovanje za upravljanje svojih oddaljenih zaposlenih. Osebno uporabljam orodja za sodelovanje, kot sta Milanote in Cage.

Kletko uporabljam za usklajevanje s svojo ekipo in urejanje njihovih urnikov, rokov ter obravnavanje delovnega toka projekta. Aplikacija je zelo preprosta za uporabo in tudi netehnološki ljudje se lahko navadijo v nekaj dneh. Milanote na drugi strani ponuja bolj ali manj enake storitve kot Cage, vendar se mi zdi, da deluje bolje za ekipe, ki se ukvarjajo s kreativnim oblikovanjem. Kot takšno uporabljam Milano za sodelovanje s svojimi spletnimi oblikovalci in SEO ekipo za ustvarjanje prepričljivih in SEO prijaznih modelov za svoje spletno mesto.

Randy VanderVaate: Slack lahko uporabljamo v kateri koli napravi

Slack je naše orodje za sodelovanje številka ena za upravljanje oddaljenih skupin.

Slack je komunikacijsko orodje na delovnem mestu, ki je enostavno za uporabo. Ponuja možnosti sporočanja ena na ena in možnosti video klepeta. Komunikacija poteka na enem mestu in se lahko segmentira z ustvarjanjem kanalov. Vsak kanal je viden udeležencem skupine.

Slack ima tudi možnost skupne rabe datotek, ki omogoča hitro deljenje datotek z našimi oddaljenimi skupinami. Prav tako je enostavno iskati datoteke in vsebino, ki ste jih pred več tedni dali v skupno rabo, iz enega iskalnega polja.

Slack ima tudi mobilno in namizno aplikacijo, ki jo lahko uporabljamo v kateri koli napravi. To nam omogoča tudi uporabo le ene aplikacije, kar nam prihrani težave pri upravljanju z več aplikacijami SMS in mobilnih telefonov. To zagotavlja jasno in hitro komunikacijo med vsemi člani naše oddaljene ekipe kadarkoli v dnevu.

Raymer Malone: ​​Asana nič ne premaga

Mantra mojega podjetja je, da če je ni v Asani, je ni treba dokončati.

Asana je aplikacija za upravljanje projektov in nalog, ki je enostavna za uporabo in zapletena v funkcionalnosti. Ima orodja za načrtovanje, ki omogočajo pravilno časovno razporeditev in dodelitve ključnim članom ekipe. Programska oprema je intuitivna in ima pretok nalog skupaj z zmogljivostmi za več zaposlenih.

Asana je najboljša programska oprema za sodelovanje na trgu.

Kenny Trinh: Slack in Trello

Slaba platforma za poslovno komuniciranje. Tako kot v Telegramu ali Whatsupu lahko tudi z Slackom povežete svojo oddaljeno ekipo, vendar ima tudi veliko prednosti. Na primer, lahko ustvarite posebne kanale - kanal za razvoj, marketinški kanal, prodajni kanal itd., Člani vaše ekipe pa bodo videli, o kateri težavi govorite ali jo sprašujete. Prav tako lahko s Slackom hitro kličete poslovne klice.

S pomočjo Trello lahko upravljate vse poslovne naloge, roke. Lahko podajate pripombe k nalogam, izbirate prednostno nalogo in jih ocenite. To je zelo pomembno, ker se nič ne bo izgubilo in videli boste končni rezultat naloge.

Yana Carstens: Miro in Stickies.io za ideje in sodelovanje

Pri večini srečanj bo to imelo sodelovanje in razmišljanje o možganih. Za ideje in sodelovanje raje uporabljam Miro in Stickies.io. Da so ideje uspešne, morajo biti vsi udeleženci sposobni vizualno predstaviti svoje misli. Miro vsem omogoča, da v realnem času narišejo in predstavijo tisto, kar je v skupni rabi. Je najučinkovitejša izkušnja na daljavo v primerjavi z osebno sejo na deski. Priloženi so številni koristni predlogi, s katerimi je mogoče sestaviti tudi ekipe.

Stickies.io, rad uporabljam, kadar potrebujemo zemljevid afinitete ali pa zasnujem veliko idej. Tudi to orodje omogoča vsem udeležencem prispevek hkrati in nam omogoča, da vizualno organiziramo svoje misli.

Za splošno komunikacijo in udejstvovanje mi je bil najljubši Slack.

Allan Borch: tri najboljša orodja za sodelovanje pri oddaljeni skupini

Prva je Asana. To je spletno orodje za upravljanje projektov, ki članom moje ekipe omogoča, da so osredotočeni na vsakodnevne naloge, cilje in projekte, s katerimi lahko podjetje raste. Ima vmesnik nadzorne plošče, ki je enostaven za uporabo, in platformo, s katero lahko na prvi pogled vidim stanje katerega koli projekta.

Potem je tu še Zoom, ki je enostavna spletna platforma za seminarje in spletne konference, ki omogoča podrobno virtualno sodelovanje. Odličen je za naša virtualna srečanja, saj lahko slišite in vidite udeležence v HD-ju, pa tudi delite zaslone, fotografije, dokumente in vsebino v oblaku. Zoom je cenovno dostopen, enostaven za uporabo in razširljiv.

Končno uporabljamo Slack kot našo glavno aplikacijo za komunikacijo. Tu lahko zaposleni dobijo takojšnje povratne informacije in se povežejo z mano ali njihovimi kolegi, tako sam kot v skupinah. Na Slacku, ki ga najbolj cenim, je možnost namestitve aplikacij, ki samodejno poročajo o poslovnih dejavnostih, kot so novi naročniki po e-pošti ali pregledi izdelkov, in boti, ki pomagajo zaposlovati zaposlene.

Chris: Daleč Slack ima največji vpliv

Delal sem v številnih oddaljenih skupinah v različnih vlogah za svoje vsakodnevno delo in spletno mesto spletnega dnevnika.

V tem času sem uporabljal tudi različne programske opreme, da sem ostal povezan, in daleč je imel Slack največji vpliv.

Ima vrsto prednosti. Prvič, je prilagodljivost, ki jo ponuja kot orodje za klepet. Sodelujemo z veliko izvajalci in ponudniki storitev, zato je omogočanje dostopa do določenega kanala v ohlapnem računu podjetja fantastično. To pomeni, da vam za pogovor ni treba iskati druge aplikacije.

Druga je njegova enostavnost uporabe. Začeti je enostavno, ponuja pa tudi toliko edinstvenih obvestil, ki vam lahko pomagajo pri avtomatizaciji poslovnih procesov.

Ne samo, da si lahko ogledamo modele vmesnikov v ohlapnem stanju, ampak lahko povežete tudi svojo programsko opremo za podporo, da obvestite kanal, ko je bila ustvarjena nova vozovnica za podporo strankam. Priporočam ga za vsa podjetja - velika ali mala!

Andrea Loubier: orodja in aplikacije, s pomočjo katerih lahko vaša ekipa ostane produktivna in pravočasno

Pri upravljanju oddaljene delovne sile je nujno, da so vsi na isti strani (dobesedno) nujni. Zato je odlična ideja za raziskovanje orodij in aplikacij, ki lahko pomagajo vaši skupini, da ostane produktivna in pravočasno.

Slack je odlična aplikacija za komunikacijo in sodelovanje pri nalogah prek hitrih sporočil. Ta storitev, podobna sporočilom, je idealna za hitre prijave, ki ne zahtevajo časa, potrebnega za pošiljanje uradnega e-poštnega sporočila in nato čakanje na odgovor. Prejemnik prejme ping na svoj telefon ali računalnik in, če so poleg tega, lahko v nekaj sekundah prejmete odziv, kar je lahko ključnega pomena, ko čakate na nadaljevanje določenega vidika naloga.

Zdaj, ko gre za delegiranje nalog in načrtovanje nalog, je Asana vsekakor pot. Naloge lahko hitro in enostavno ustvarite z opisi, slikami in dokumenti ter jih preprosto dodelite članom svoje ekipe. Aplikacija bo spremljala vaše naloge in vas obveščala, kdaj nekaj zapade. Kul stvar je, da si lahko celo sami zadate naloge, zato je kot nalašč za ekipo, ki sodeluje pri več projektih.

Bernice Quek: Trenutno uporabljamo naslednjo programsko opremo za sodelovanje

Trenutno uporabljamo naslednjo programsko opremo za sodelovanje:

• Telegram za dnevno komunikacijo
• Povečava za spletna srečanja in razprave
• Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi za skupno urejanje dokumentov v realnem času
• Asana za vodenje projektov in spremljanje rokov
• Žetev za časovno sledenje nalog

Za Telegram je odličen za vsakodnevne razprave, skupno rabo datotek in uporabo simpatičnih nalepk za zanimive pogovore. Če vaše podjetje vključuje veliko strank ali različnih projektov, morda raje uporabite programsko opremo, kot so Microsoft Teams, Slack ali Discord. Ti programi vam omogočajo, da za vsak projekt nastavite različne kanale, tako da v razpravo sodelujejo samo tisti, ki so odgovorni za ta projekt.

Kar zadeva Zoom, Asana in Harvest, imajo brezplačne in plačane načrte. Povečava omogoča le 40 minut časa klica naenkrat, tako da če seje trajajo dlje od tega, bi bilo najbolje, da dobite plačljiv načrt. Harvest Pro znaša 12 USD / osebo na mesec za neomejene ljudi in projekte. Asana ima vrhunske funkcije, ki so na voljo samo za plačljivi načrt. Nazadnje so Googlovi dokumenti / listi / diapozitivi brezplačni za uporabo in imajo odlične funkcije.

Nelli Orlova: Še vedno moramo vzporedno uporabljati več starošolskih

Pri InnMind imamo razporejeno ekipo v 6 različnih državah, zato je bila programska oprema za oddaljene ekipe dolgo časa naša bolečina. Po dolgih raziskavah in testiranju različnih orodij, ki so na voljo na trgu, še vedno nismo našli tistega idealnega orodja, ki bi lahko zadovoljilo vse naše potrebe. Ponedeljek, Wrike, Sotočje itd. - ali izgubijo uporabnost ali ceno v primerjavi z faktorjem vrednosti. Zato moramo po 5 letih poskusov z novimi orodji za sodelovanje v skupini vzporedno uporabljati več starih šol: Trello in Google Sheets za načrtovanje, upravljanje z nalogami in projekti, Slack in WhatsApp za tekočo komunikacijo med skupinami.

M. Ammar Shahid: Slack uporabljamo za povezavo s celotno ekipo

Naše poslovodstvo je Slack izbralo, ker je večina zaposlenih že seznanjena z njegovo uporabo, tisti, ki ga sploh niso, pa se mu zdijo uporabni, saj je njegov vmesnik podoben najstniški klepetalnici, ki omogoča enostavno in enostavno razumevanje.

Edinstvene možnosti, ki pospešujejo, so pripenjanje sporočil in povezave do želenih kanalov, kadar potrebujemo informacije takoj. Možnosti naprednega iskanja za iskanje po informacijah iz večdnevne povratne komunikacije.

Sledenje in upravljanje dokumentov ter povezovanje z vsemi oddelki in vsakim članom skupine posebej in kot ekipa je prav tako bistvena lastnost te programske opreme. Predvsem možnost opomnika predstavlja konkurenčno prednost uporabe te programske opreme.

Joaquim Miró: Razvili smo skupinsko orodje VR SaaS za teleprisotnost

Ker je delo na daljavo postalo pravilo, bo pomembno imeti načine za osebno interakcijo ne glede na fizično bližino. Razvili smo skupinsko orodje VR SaaS za teleprisotnost, ki omogoča točno to. Ekipe si lahko nadenejo slušalke in se skupaj srečajo pred Eifflovim stolpom, na plaži na Portugalskem, na njihovem sedežu ali satelitskih uradih in na katerem koli drugem mestu, ki je na platformo naložen kot video 360.

To je prva tovrstna uporaba, ki omogoča interakcije med osebami kjer koli na svetu, med ljudmi, ki so na različnih lokacijah.

Medha Mehta: Za koordinacijo in komunikacijo z drugimi oddaljenimi člani ekipe se zanašamo na veliko orodij

Kot podjetje z zaposlenimi po vsem svetu se zanašamo na veliko orodij za usklajevanje in komunikacijo z drugimi oddaljenimi člani ekipe. Ta orodja vključujejo Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting itd. Največji izziv, s katerim se soočamo oddaljene ekipe, ki delujejo v treh državah, je sledenje in upravljanje projektov. Imamo na stotine nalog, ki jih vsak dan dodelimo, delamo in jih dokončamo. Zaradi tega je Basecamp eno izmed naših najljubših orodij. Ta rešitev za upravljanje projektov ima uporabniku prijazno nadzorno ploščo, ki nam omogoča enostavno spremljanje in upravljanje nalog. Z Basecampom lahko ustvarjamo in dodelujemo naloge z roki, označujemo nadzornike in člane skupine kot naročnike, delimo dokumente in sodelujemo prek oglasne plošče. Vodje lahko spremljajo naloge posameznih članov skupine, da bi zagotovili izpolnitev rokov. Zame so najboljši del Basecampove posodobitve po e-pošti. Vsi člani ekipe prejmejo opozorila po e-pošti za nove objave, odgovore in statuse opravil. E-poštna obvestila o opozorilu Basecampa zagotavljajo, da naloge ne sodijo med razpoke - tudi če Basecampa ne obiskujemo pogosto.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se uspešno integrira s storitvami

Poleg tega, da se zanašam na Google G Suite, ki vključuje dokumente, tabele, diapozitive in komunikacijska orodja, kot so Hangouts in Google Meet, uporabljam tudi programsko opremo Slack. Uspešno se integrira s storitvami, kot so Dropbox, Google Drive, Salesforce in Zoom.

Hkrati ponuja brezhibno interakcijo s kolegi in člani ekipe. Ustvarite lahko skupine za namenske projekte, kar vam pomaga poenostaviti procese in komunikacije. Začel sem ga uporabljati, ko sem slišal, da celo velika imena, kot je NASA-in laboratorij za reaktivni pogon in Lfyt, uporabljajo Slack.

Odkar sem se podpisal, se nisem več ozrl. Zdaj je to reden del naših operacij in delo, ne da bi se samo po sebi zdelo težko opravilo.

Rick Wallace: G Suite za sodelovanje in produktivnost kot oddaljena ekipa

Za sodelovanje in produktivnost kot oddaljena ekipa uporabljamo G Suite (Googlova poslovna platforma). Všeč nam je kakovost funkcije video klicev, sposobnost hkrati delati z dokumenti in spremljati spremembe ter splošna preprostost G-Suite. Uporabna je tudi funkcija klepeta (Hangouts) in vam omogoča enostavno in preprosto pretvorbo besedilnega klepeta v klic ali video. Vsi smo običajni na različnih lokacijah, v času pandemije pa je bilo enostavno vzdrževati in celo izboljšati sodelovanje s platformo G Suite.

Emma-Jane Shaw: Za izboljšanje oddaljenega sodelovanja uporabljamo dve glavni orodji

Ohlapnost. Zavedam se, da veliko ekip uporablja Slack za sodelovanje na daljavo. To orodje za nas zagotavlja, da bomo lahko medsebojno komunicirali in delili dokumentacijo. Asano integriramo s svojim celotnim tehnološkim paketom in tako zagotovimo, da je vsa komunikacija centralizirana in ničesar ne zamudimo.

Asana. Naše izbrano orodje za upravljanje projektov. To uporabljamo za spremljanje dnevnih opravil in napredek projekta. Ploče smo prilagodili glede na naše dvotedenske šprinte. Funkcionalnost orodja omogoča preglednost vsake naloge in njen napredek. Asano integriramo tudi v našo platformo za avtomatizacijo trženja, tako da se vsa ustvarjena opravila nato samodejno naselijo v Asano kot dosegljiv v šprintu.

Povečava Skočimo na vsakodnevni stand up, kjer preživimo čas, ko se ujamemo kot ekipa, od tam pa se potapljamo v nekaj velikih rezultatov za ta dan. Ta vsakodnevna povezava je osrednjega pomena za nekatere naše največje razprave in seje o možganskih viharjih.

Agnieszka Kasperek: najpomembnejše orodje za sodelovanje je Taskeo

Naša ekipa je popolnoma oddaljena in delo brez orodij za sodelovanje je nemogoče. Nahajamo se na dveh celinah s časovnimi razlikami do šestih ur. Delo v takšni namestitvi je samo po sebi izziv, zato nam mora programska oprema, ki jo uporabljamo, pomagati pri tej neverjetni razdalji.

Prvo in najpomembnejše orodje za sodelovanje, ki ga uporabljamo, je pravzaprav naš lastni izdelek - Taskeo-, ki ga uporabljamo za upravljanje projektov, sledenje času in upravljanje odnosov s strankami. S komentarji, omembe in vgrajeno slack integracijo naše delo ne samo omogoča, ampak tudi toliko lažje kot katero koli drugo orodje, ki smo ga uporabili pred ustvarjanjem Taskea. Poleg Taskea uporabljamo še nekaj drugih orodij, ki poenostavljajo naše timsko delo. Za snemanje na zaslonu uporabljamo Loom, zato nam ni treba pošiljati dolgih sporočil. Svoje ideje preslikamo in shranimo v Whimsical in se pogovarjamo o že omenjenem Slacku.

Tatjana Gavrilina: Google Drive za upravljanje projektov in reševanje naših dnevnih nalog

Mi v Oddelku za trženje vsebin izberemo Google Drive kot najprimernejše orodje za upravljanje projektov in reševanje naših dnevnih nalog. Uporabljamo ga za preprosto oblikovanje in funkcionalnost. To je ravno razlog, zakaj smo to orodje izbrali med drugimi.

Še en razlog, zakaj je Google Drive odlična izbira za ohranjanje poslovanja med delovanjem na daljavo, je njegova razpoložljivost iz katere koli naprave. Odlična stvar je, da se vsi podatki sinhronizirajo sproti. Dokumentov ni treba dodatno shranjevati, ni nevarnosti kršitve podatkov (reši se z nastavitvijo ravni dostopa). Zahvaljujoč skoraj brezšivnemu dostopu do interneta je mogoče datoteke samodejno shraniti.

Google Drive uporabljamo tudi za široko paleto funkcij za sledenje in nastavljanje nalog. Na primer mape in listi Excela pomagajo vsem projektom ostati strukturiran. Če je treba razpravljati o kopiji, določanju nalog, spreminjanju projekta, je na voljo funkcija komentarja. Tudi če je pripomb veliko, jih bomo naročili na primeren način.

Google Drive je najbolje uporabljeno orodje pri delu na daljavo, saj se člani skupine lahko z njim povežejo, ne da bi morali naložiti dodatno aplikacijo ali orodja. Na koncu dneva imajo vsi nameščeni e-poštni program na pametnem telefonu ali prenosniku, kajne? Po prijavi ima timski posameznik neposreden dostop do datotek, potrebnih za delo, kadarkoli in od kjer koli. Kot je bilo dokazano, se delovne naloge rešijo veliko hitreje in veliko učinkoviteje z uporabo Google Drive.

Petar Kostadinov: najboljši način za enostavno upravljanje projektov je uporaba orodja Trello

Trello ima veliko neverjetnih funkcij, zaradi katerih je upravljanje projektov lažje.

• 1. Raje uporabljam to orodje, ker prihrani čas in stres med iskanjem različnih urnikov del. Vsa dela so organizirana, tako da boste lažje našli projekte, na katerih delate.
• 2. S trello lahko spremljam stanje vseh svojih projektov od začetka, delo v teku do zaključka.
• 3. Prav tako lahko s to platformo prednostno dodelim prednost vsem svojim projektom. Vse nujne naloge sem postavil na vrh kot prednostno, tako da lažje spremljam vse naloge, ki se jih je treba najprej udeležiti.
• 4. Olajša prenos nalog. Lažje mi je dodeliti naloge delavcem, tako da za vsakega delavca ustvarim osebne delovne table in dodelim drugačno nalogo s pomočjo kartic trello.
• 5. Trello mi olajša načrtovanje prihodnjih nalog.

Zame raje uporabljam to orodje Trello kot drugo programsko opremo, saj lažje spremljam vsa izvedena dela.

Carla Diaz: Programska oprema za sodelovanje v oddaljenih skupinah je bistvenega pomena

Nočem reči, da je ena blagovna znamka programske opreme za sodelovanje boljša od druge, saj posamezna družba v resnici prihaja do tega, kaj potrebujejo od te programske opreme in kako učinkovito ta programska oprema ustreza njihovim potrebam. Obstaja toliko različnih primerov programske opreme za sodelovanje (Slack, Trello, Google Docs itd.), Vsak s svojim naborom edinstvenih funkcij, ki poskrbijo za te različne posameznike. V nekaterih primerih lahko ljudje celo uporabijo več, da dobijo boljše izkušnje. Menim, da je programska oprema za sodelovanje v oddaljenih skupinah bistvenega pomena, saj je komunikacija ključni del učinkovitega zaključka projekta. Kot sem že omenil, bo programska oprema, ki jo boste izbrali, odvisna posebej od potreb vašega podjetja in od tega, kako učinkovita bo programska oprema pomagala vaši ekipi pri ustvarjanju kakovostnega dela.

Julie Bee: Slack je odlično orodje

Slack je odlično orodje, ko se skupinsko sodelovanje dogaja v različnih časih z različnih lokacij. Dober pripomoček so tudi sistemi za upravljanje datotek, ki zlahka sledijo urejanju in lahko hkrati delajo več ljudi na istem dokumentu, kot je Google Drive. Na splošno jasna in jedrnata komunikacija ter orodja za upravljanje projektov, kot je Asana, naredijo delo v tem okolju bolj obvladljivo.

Za obvladovanje izzivov pri oddaljenem sodelovanju pričakovanja, postavljena na začetku projektne pomoči. Včasih pa morajo biti menedžerji prilagodljivi, medtem ko njihovo osebje dela od doma. Otroci prekinjajo načrte, sostanovalci lahko uporabljajo preveč WiFi signala, kar otežuje izpolnjevanje rokov, lajanje psov - veliko je razlogov, da je prilagodljivost potrebna vodstvena spretnost z oddaljenimi ekipami.

Ima več načinov za komunikacijo z vašo ekipo, kot je Slack, programska oprema za upravljanje projektov in videokonference, ki so ključnega pomena za premagovanje izzivov v oddaljeni skupini.

Meg Marrs: Z Asano lahko razbijete določene naloge

Orodja za upravljanje projektov - kot je Asana, moj osebni najljubši - so * velika pomoč pri upravljanju oddaljene ekipe. S programom Asana lahko razdelite določene naloge na različne podvrste in sistem nastavite tako, da je vsaka naslednja naloga odvisna od zadnje.

Na primer, v okviru projekta za dodeljevanje člankov imamo podvrsti, ki razčlenjujejo raziskovalni del, pisanje, iskanje slik itd. Člani skupine morajo pred odklepanjem naslednje naloge preveriti podvrste - plus vsaka naloga in podvključitev lahko imata svoje lastni rok.

Lahko ga celo nastavite tako, da so določeni člani skupine obveščeni, ko je določen projektni nalog dokončal drug zaposleni. Orodja, kakršna je ta, omogočajo enostavno spremljanje, kdo dela pri določenih nalogah, in kakšne ovire se lahko srečujejo.

Christian Antonoff: Večinoma sem za komunikacijo in sodelovanje uporabljal dve aplikaciji

Medtem ko sem delal od doma, sem za komunikacijo in sodelovanje s svojo ekipo večinoma uporabljal dve aplikaciji:

Asana je v tistih vrstah člankov o najboljših orodjih za sodelovanje redko omenjena. Toda napovedali so načrte za vključitev več funkcionalnosti za oddaljene ekipe. Tudi brez njih je Asana odlična za ekipe, ne glede na to, kje so nameščeni. Omogoči vam pregled vašega projekta in njegovega napredka, kdo počne, in roke, ki jih ima vsak član ekipe. Asana vam omogoča avtomatizacijo številnih nalog, kar ekipam olajša racionalizacijo različnih nalog.

Slack je vedno na vrhu najboljših seznamov in z dobrim razlogom. Brezhibno se združuje s številnimi CRM-ji, kot so Salesforce, Hubspot in Zoho, lahko nastavite chatbote in po potrebi lahko kličete tudi sam-v-en klic s člani vaše ekipe. Slack je precej robustna platforma za sodelovanje, ki omogoča zelo enostavno deljenje in delo na različnih datotekah.

Abby MacKinnon: Google Suite se je izkazal za bolj dragocenega kot kdaj koli prej

Moja ekipa se je vedno zanašala na Google Suite in se je po prehodu na delo na daljavo izkazala za bolj dragoceno kot kdaj koli prej. Vsem nam omogoča, da iste dokumente urejamo v realnem času, sestanke ekipe gostiteljev in kot ustvarjalna agencija nam celo daje prožnost za sodelovanje pri lepo oblikovanih predstavitvah in preglednicah. Enostavnost uporabe in možnosti prilagajanja, ki jo ponuja Google Suite, ni primerljiva.

Vance: Trello vam pomaga dodeliti naloge

Moje priporočilo za mala podjetja ali lastnike spletnih mest, ki gradijo oddaljene ekipe, je spletna aplikacija Trello. Trello je orodje za organizacijo projektov, ki vam pomaga dodeljevati naloge, jih spremljati od začetka do konca.

Prvič, Trello ima brezplačno različico, ki je resnično dobra za mala podjetja. Čeprav se lahko prijavite na plačljivo različico po dostopni ceni. Nisem še preizkusil plačanega, saj lahko z brezplačno različico precej dobro upravljam s svojo ekipo.

Drugič, obožujem vsestranskost in preprostost te spletne aplikacije. Ni veliko zapletenih lastnosti, ki zahtevajo strmo krivuljo učenja. Lahko ga uporabljam na več načinov, kot si želim. Zame je več ali manj dovolj nekaj stolpcev, kot so Todo, V teku, Končaj in Dokumentacije.

Nenazadnje bi lahko ustvaril čim več projektov, ne da bi me zahteval plačljivo različico. Vsi projekti so zasebni in zaščiteni pred zunanjim svetom. Poleg tega je uporabniški vmesnik uporabniku prijazen, eleganten in prilagodljiv.

Benjamin Sweeney: Ekipe imajo odlično integrirano funkcijo video klicev

Nedavno je naša organizacija vse naše sisteme kosmičev preusmerila na Microsoftovo platformo 365. Pred tem smo kot osnovni način komunikacije z našimi oddaljenimi skupinami uporabljali storitve slack in Googlove videokonference. Zdaj sta oba orodja nadomestila Microsoftova aplikacija Teams in zelo mi je všeč. Slack je eleganten in zelo kul. Združuje se s kopico drugih platform (čeprav jih je naša ekipa premalo izkoristila) in ima veliko funkcij UX in udobja. Eno od trnjev na naši strani je bilo, da funkcija Slack za video klice ni nikoli pravilno delovala. Ekipe imajo na drugi strani odlično integrirano funkcijo video klicev s snemanjem in brezšivnim zaslonskim deljenjem zaslona. Ne morem reči dovolj dobrih stvari o tem, kako dobro deluje ta platforma, poleg tega je kakovost videoposnetka v povprečju boljša od Googla ali Slack in moja izkušnja.

Funkcije UX in udobje za Teams so v primerjavi s Slackom nekoliko odvzete, a dokončna funkcionalnost platforme več kot nadomesti. In ja, obstaja temen način. To je neumna praktičnost, vendar sem se na to točko že tako navadila, da zame pomanjkanje temnega načina skoraj postane prepir.

Steve Pritchard: G Suite ponuja vrsto programov za sodelovanje

Če mora vse vaše osebje hkrati na daljavo sodelovati pri isti nalogi, priporočam, da za svoj posel dobite Googlov G Suite. To ponuja vrsto programov za sodelovanje, ki vaši skupini omogočajo, da razpravlja, organizira in izpolnjuje naloge z lahkoto. Zaposleni lahko hkrati delajo na istih dokumentih, preglednicah in predstavitvah iz ločenih računalnikov, kar je idealno za oddaljene oddelke. To pomeni, da lahko svoje delo opravljajo kjer koli in bodo vedno lahko dostopali do ključnih datotek v nujnih primerih.

Ob vnosu datoteke je vsakemu uporabniku dodeljen barvni koder ali označevalec, s katerim lahko spremljate, kaj vsak zaposleni doda v projekt. Vse spremembe so zabeležene in celo lahko obnovite prejšnje različice, samo v primeru, da morate vrniti nazaj na prvi osnutek. Ima tudi številna dodatna orodja. Google Drive vam omogoča, da uredite dokumente in omejite, kdo jih lahko ureja, Google Hangouts in Google Chat pa omogočata video srečanja in hitre razprave. G Suite zajema vse podlage na jasen in preprost način. Na podlagi mojih izkušenj je to obvezno za podjetja z WFH ekipami.

Karolina: Manifestno pomaga organizirati naloge in preveriti, kdaj so pripravljeni

Najprej ja! uporabljamo programsko opremo za sodelovanje za lažje delo na daljavo za vse nas. Ta se imenuje Manifestno in je res dober, saj pomaga organizirati naloge ter preveriti in preveriti, kdaj so pripravljeni. Prav tako šefom omogoča preverjanje njihovih služb in če imajo opravljene naloge!

Resnično priporočam to aplikacijo, ker je resnično enostavna za uporabo, kot je, obstaja še veliko drugih, ki delujejo z enakimi načeli, na primer Trello, ki je tudi res dober, a je tudi nekoliko bolj zapleten za uporabo, to je zato, ker izgleda kot armaturna plošča, kamor lahko daste vse svoje ideje in ustvarite veliko mini nadzornih plošč in vsega ... vendar to deluje bolj za grafične oblikovalce in kreativne strokovnjake ...

Po drugi strani je Manifestno boljši, saj je bolj podoben kontrolnemu seznamu in je posebej ustvarjen za delo na daljavo in podjetja ... Poleg tega je res preprost in enostaven za uporabo.

Nikola Baldikov: Brosix prihaja z deljenjem zaslona in daljinskim upravljalnikom

Brosix Instant Messenger je orodje za sodelovanje vse v enem, ki lahko pomaga vaši organizaciji povečati produktivnost in varnost. Brosix je končna šifrirana aplikacija, ki ima različne poslovne funkcije, kot so besedilni / avdio / video klepet, skupna raba zaslona in daljinski nadzor, prenos datotek neomejene velikosti, virtualna tabla in druge. Uporablja se lahko na namizju, tabličnem računalniku, mobilni napravi, pa tudi v celoti prek spletnega odjemalca Brosix. Na voljo je z razumnimi stroški, dobite pa tudi 30-dnevno brezplačno preskusno različico. Priporočam vam brezplačno predstavitev, da ugotovite, kako in ali bo orodje ustrezalo vašim potrebam.

Ben Walker: ohlapnost in ohlapnost

Je enostavno najboljše orodje, ki smo ga našli za to, kar počnemo. Kot ponudnik storitev prepisovanja pogosto potrebujemo skupinske klepete o odjemalcih, njihovih slogih, oblikah, predlogah in prilagoditvah, tako da je ohlapnost za nas res dobra. Na njem lahko takoj delimo datoteke vseh vrst, kar omogoča, da lahko dva ali trije od nas istočasno vidimo iste stvari. Vodenje evidenc o vsem, kar je mogoče iskati, je tudi zelo cenjeno, saj se moramo stvari vrniti pred meseci ali celo leti včasih, in tam je vse v redu, če bomo iskali in našli.

Nelson Sherwin: DA za programsko opremo za sodelovanje, NE za Asano

Asano uporabljamo že dlje časa, vendar bom iskrena, mislim, da ni tako dobra kot druge možnosti na trgu. Prej sem sodeloval s Pipefyjem in Trello in menim, da Asane primanjkuje, da ni tako uporabniku prijazen in se mi zdi težko zaznati. Ne bi rekel, da bi nam bilo bolje, če sploh ne bi uporabljali aplikacije za sodelovanje, ker bi se hitro spustil v kaos. Smo velika ekipa in še posebej kot vodja se zanašam na to morda bolj kot na druge, da bomo lahko spremljali vse in imeli jasno sliko, kje vsi so v procesu. Torej, da za programsko opremo za sodelovanje, ne za Asana.

Jennifer Mazzanti: Ekipe nam omogočajo shranjevanje vseh informacij, povezanih s sestankom

Z delavci po vsej Evropi in Severni Ameriki smo odvisni od Microsofta 365 za delo na daljavo, tako da uporabimo močne in varne možnosti za spletna srečanja (Timovi) in sodelovanje (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Ekipe z bogatimi videokonferencami pomagajo premostiti vrzel, ki je nastala zaradi naročil na daljavo in naročanja, povečujejo angažiranost in moralo. Člani skupine, ki so sejo zamudili ali pa so jo morali pregledati, lahko pozneje dostopajo do zapisov sestankov in samodejnih prepisov. Varnostna orodja omogočajo šifriranje in nadzor dostopa do posnetkov in zapiskov. Zamegljenost ozadja in preprečevanje hrupa zmanjšujeta odvračanje pozornosti od otrok, hišnih ljubljenčkov in drugih gospodinjskih hrupov.

Ekipe nam omogočajo, da vse informacije, povezane s sestankom, shranimo v nit sestanka, varno s šifriranjem in dovoljenji. To lahko vključuje posnetke in sestanke, dnevnike in povezane dokumente. Vključuje tudi popolno integracijo z vsemi funkcijami sodelovanja Microsoft 365. Na primer, lahko pošljete članom skupine ali sodelujete v dokumentu, ne da bi zapustili sejo.

Poleg tega Microsoft 365 omogoča takojšen prehod z enega načina komuniciranja na drugega. Na primer, med urejanjem dokumenta lahko odprete klepet v programu Microsoft Word in nato kliknete gumb za video, da začnete videoklic, kadar je to potrebno.

Maxim Ivanov: Redmine je še posebej priročen za usklajevanje vseh članov naše ekipe

Sodelovanje osebja v oddaljenem režimu je lahko zelo zahtevno, še posebej za podjetja z 250+ zaposlenimi, kot je v našem primeru. Da bi vsi oddaljeni procesi tekali kot takt, smo zgradili naš sistem upravljanja tako, da smo pokrivali 3 glavna področja: upravljanje nalog (Redmine, Jira), sledenje času (Redmine) in interno komunikacijo. Redmine je še posebej priročen, saj ga uporabljamo ne le za vodenje projektov, ampak tudi za koordinacijo vseh članov naše ekipe. Med oddaljenim režimom je postal izjemno koristen zaradi svojega razumljivega uporabniku prijaznega vmesnika in enostavnosti uporabe. Poleg tega je to orodje precej priročno za zbiranje notranje analitike, saj prikazuje grafikone s celotnim porabljenim časom, ki jih lahko razvrstite po uporabniku, vrsti izdaje, kategoriji ali dejavnosti.

Da bi zagotovili poenostavljeno in učinkovito komunikacijo med vsemi službami in skupinami, smo še naprej uporabljali svoj interno razvit klepet. Poleg tega je programska oprema, razvita posebej za potrebe podjetja, omogočila brezhibno interakcijo med vsemi zaposlenimi, enostavno širjenje nujnih obvestil in hitro odzivanje. Z uporabo omenjene ponudbe orodij lahko vzdržujemo vse poslovne procese na isti ravni, kot smo jo imeli med delom v pisarni.

Rahul Vij: Najboljša orodja za sodelovanje za oddaljene ekipe

Basecamp za vodenje projektov: Je koristno orodje za organizacijo dela, zlasti z oddaljenimi skupinami. Uporabljamo ga že leta in se nam zdi dobro poenostaviti procese in paziti na roke. Vodje projektov članom skupine dodeljujejo naloge na Basecampu in navedejo rok. Zaposleni delajo na dodeljenih nalogah in objavljajo poročila na platformi. Je enostavno, preprosto in uporabno.

Google Drive za sodelovanje v realnem času: Google Drive pomeni varno shranjevanje datotek in ves čas dostop. Z Googlovim pogonom je enostavno narediti več ljudi za delo v eni datoteki. Prej smo imeli centraliziran sistem za shranjevanje. Toda zamenjali smo ga s storitvijo Google Drive in se mu zdeli bolj stroškovno učinkovita in zanesljiva možnost.

DeskTime for Monitoring Employee Monitoring: To je časovna aplikacija, ki pove, kaj delajo oddaljeni zaposleni, ali so produktivni ali ne in kakšne vire uporabljajo za svoje delo. Izbrali smo DeskTime, potem ko smo nekaj mesecev uporabljali Hubstaff. DeskTime je lažji, enostavnejši in učinkovitejši.

Google Meet za navidezna srečanja: prej smo za povezovanje v spletu uporabljali Zoom. Preden smo v aplikaciji zaznali nihanja, smo se ji zdeli nekoliko zapleteni. Zamenjali smo ga z Googlovim Meetom in ugotovili, da je gladkejši, enostavnejši in varnejši od drugih medijev za videokonference.

Vladlen Šulepov: Jira omogoča vsem, da se medsebojno pogovarjajo na enem mestu

Kot agilno razvojno podjetje uporabljamo programsko opremo za sodelovanje ne glede na to, ali delamo v pisarni ali na daljavo, kot je zdaj. Naše izbirno orodje je Jira, programska oprema za sledenje težav, ki jo je ustvaril Atlassian, saj omogoča vsem, od razvijalcev do članov marketinške ekipe, hitro in enostavno interakcijo na enem mestu.

Zares je to orodje tako primerno za nas je dejstvo, da lahko vsak član ekipe spremlja svoje delo, beleži čas, ki ga je porabil za vsako nalogo, drug drugemu dodeljuje odgovornosti in si s tem pomaga. Vsak oddelek našega podjetja ima svoj prostor, kjer imajo zaposleni organizirane vse svoje naloge. Obstaja tudi sotočje, dopolnilno orodje, s katerim lahko delite različne datoteke in vodnike, da pomagate ekipi. Kot podjetje, ki je specializirano za razvoj programske opreme za telemedicino, imamo na primer priročnik za skladnost HIPAA, ki osebju zagotavlja vse potrebne informacije na to temo.

Tom Massey: Slack in Asana se vsakodnevno uporabljata z oddaljenimi ekipami

Slack in Asana sta dve odlični orodji za sodelovanje, ki se uporabljata vsak dan pri delu z oddaljenimi ekipami. Slack je preprost način za komunikacijo ena na ena, z določeno ekipo ali s celotnim podjetjem. Uporabite lahko različne kanale za različne potrebe podjetja, in to je lep način, da ostanete v stiku s kolegi, medtem ko ste oddaljeni. Asana ni samo dobro orodje za sodelovanje za našo ekipo, ampak tudi odlično organizacijsko orodje za vsakega zaposlenega. Asana pomaga moji skupini, da ostaja na tekočem z nalogami, da je na tekočem z roki in odličnim načinom za dokumentiranje časovnih rokov, ki jih bo potreboval, in kaj je treba narediti za dokončanje vsake naloge. Celo @ svoje soigralce lahko obvestite, ko je naloga opravljena, je treba opraviti ali potrebuje dodatno pomoč. Najboljši del je, da lahko vse barvno kodirate, zaradi česar je zabavno gledati in preprosto organizirati.

Daniel J. Mogensen: Kanali na Slacku so tematsko usmerjeni

Moje podjetje uporablja Slack za komunikacijo, odkar smo ustanovili podjetje. Deluje predvsem kot komunikacijsko orodje, Slack pomaga organizaciji zaradi segmentirane komunikacije, ki temelji na kanalih. Kanali na Slacku so usmerjeni v temo, v nasprotju s tem, da jih organizirajo ljudje, ki v njih sodelujejo. Do trenutnih tem, na katere se morate vrniti in ugotoviti, o čem se je govorilo, je enostavno dostopati in poiskati informacije, ki jih potrebujete, preprosto s pomikanjem.

Nasvet, kako Slack kar najbolje izkoristiti, je preveriti njegove številne integracije. Od kadrovskih, organizacijskih, do orodij za gradnjo skupin - najdete lahko številne koristne aplikacije za vaše majhno podjetje. Fantastična integracija Slack je, da jih lahko uporabljate, ne da bi se zavezali za obsežne aplikacije in porabili čas, da se navadijo na njihove vmesnike, včasih pa plačujejo za funkcije, ki jih kot majhno podjetje sploh ne potrebujete.

Alex Shute: nujno je imeti zanesljivo programsko opremo za sodelovanje

Zaradi narave našega poslovanja je zanesljiva programska oprema za sodelovanje nujna. Trenutno uporabljamo Slack in toplo priporočam. Slack uporabljamo že kar nekaj časa in všeč nam je, da ga lahko enostavno prenesete na namizje, prenosni računalnik in mobilni telefon. Ima veliko funkcij, vključno z možnostjo dostopa do več skupin v enem uporabniškem računu, kar se je izkazalo za zelo koristno za nas in omogoča lažjo in organizirano komunikacijo z različnimi skupinami.

Druga značilnost, ki nam je bila zelo priročna, je, da vam Slack omogoča ustvarjanje in označevanje niti posebej za teme, do katerih bi radi razpravljali, do katerih člani vaše ekipe lahko dostopajo, lahko tudi kličete in pošiljate zasebna sporočila članom ekipe ter jih pošiljate skupna raba je tudi hitra in enostavna. Ugotavljamo, da uporaba te posebne programske opreme za našo ekipo olajša učinkovito komuniciranje in organiziranje nalog. Mislim, da je idealno uporabljati programsko opremo za sodelovanje, zlasti kadar je treba delati v oddaljeni namestitvi, na trgu je veliko možnosti, vendar preverite, katera od teh bi najbolj ustrezala potrebam vaše ekipe.

Krit Saiyyam: Trello članom omogoča utrditev in organizacijo projektov v odbore

Za ekipo uporabljamo '* Trello *' kot orodje za sodelovanje. Trello članom omogoča utrditev in organiziranje projektov v odbore. Odlična aplikacija je, da vam povem, na čem se dela, kdo dela na čem in kje je kaj v postopku. Ker sledimo kanbanovim metodologijam, je Trello najbolj primeren za to, da delo poteka od začetka do konca.

Trello Business nam omogoča avtomatizacijo procesov, ki jih vodje projektov uporabljajo za poenostavitev ročnih opravil. V Trellu lahko več članov in njihovo aktivnost spremljate in spremljate na različnih deskah. Na vsaki plošči je mogoče naloge ali ustvarjanje s številnimi člani, ki imajo dostop do teh kartic. Znotraj kartic je mogoče določiti roke, napredek aktivnosti, priloge, povezave, kontrolne sezname itd. Zlasti preprost UI in UX ter mehanizem za shranjevanje med zapisom v realnem času, ki ga ponuja orodje, je izjemen.

Shradha Kumari: ekipe znotraj organizacije vztrajajo pri sodelovanju

1). Slack: To je naš kanal komunikacije, kjer se povezujemo med seboj s klepetom ali izmenjavo nekaterih ustreznih informacij. To je majhna platforma, vendar je zelo priročno, da ostanemo v stiku s celotno ekipo. Imamo skupine na ravni ekipe in ravni organizacije, kjer ljudje sodelujejo, izmenjujejo informacije, shranjujejo komunikacijo.

2). Google Meet: Za vse video klice in glasovne klice, ki jih vodite ena proti ena, uporabljamo Google Meet. Google Meet uporabljamo za vse skupne zaslone skupnih skupin, izmenjavo datotek in zabavne dejavnosti. Daje nam občutek, kot da sedimo drug poleg drugega. Obstaja tudi dodatna funkcija, kjer tudi klepetamo.

Anastasija Khlystova: Pojem izstopa od drugih rešitev za upravljanje projektov

Naša marketinška skupina orodje za upravljanje projektov Notion občasno uporablja že več kot eno leto. Toda v zadnjih nekaj mesecih je to postalo naše mesto za vsa, tudi najmanjša, opravila. Tu je le nekaj primerov uporabe, za katerega orodje uporabljamo:

• Tedenske in dnevne sezname opravkov za trženje
• Uredniški koledar spletnega dnevnika
• Načrti na krovu
• Dvotedenske sprinterske naloge
• Notranja baza znanja

Veliko nalog, o katerih smo lahko prej razpravljali v pisarni med odmorom za kavo, se je zdaj preselilo v Notion in tam dobilo ločene delovne prostore. Orodje izstopa od drugih rešitev za upravljanje projektov s svojim elegantnim intuitivnim dizajnom. Poleg tega je vsak delovni prostor tudi 100-odstotno prilagodljiv s številnimi predlogami, platnicami, emojiji in kaj podobnim. Pomembno je tudi, da je Notion brezplačen za osebno uporabo in ima cenovne načrte za sodelovanje v timu.

Khris Steven: Gsuite - brez tega preprosto ne moremo

Najboljša in najbolj uporabna programska oprema za sodelovanje, ki mi je in moji skupini virtualnih pomočnikov izjemno koristila, je Gsuite.

Samo brez tega ne moremo.

Gsuite je integriran nabor varnih, zanesljivih aplikacij za sodelovanje v oblaku in produktivnosti, ki jih poganja Google AI.

Ena izmed lepih stvari pri Gsuite je, da ima neomejeno shranjevanje fotografij, datotek, dokumentov in e-poštnih sporočil.

Druga velika prednost je, da deluje bolj kot vse v enem. Vključuje Gmail poslovno e-pošto, skupne koledarje, spletno urejanje in shranjevanje dokumentov, video sestanke, konferenco in še veliko več.

Uporaba Gsuite nam je prihranila veliko več in tega ne morem priporočiti dovolj.

Hitro in preprosto deljenje datotek v realnem času sodelujemo od koder koli. Brez preglavic.

Končni seznam najboljših orodij za sodelovanje za oddaljene ekipe:

• Povečava: Videokonference, Spletne konference, Spletni seminarji
  
• Slack: Dobrodošli v vašem novem sedežu
  
• Doodle: brezplačno spletno orodje za razporejanje sestankov
  
• Skype za podjetja
  
• VirBELA: Prihodnost dela
  
• monday.com: Ena platforma, boljše timsko delo.
  
• BlueJeans: Videokonference, Skupna raba zaslona, ​​Video klici
  
• Upravljajte delo, projekte in naloge svoje ekipe v spletu · Asana
  
• Trello: Organizirajte karkoli s komer koli in kjer koli!
  
• Basecamp: Vodenje projektov in skupinsko komuniciranje
  
• Milanote - orodje za organizacijo kreativnih projektov
  
• Kletka: lahko hitro in varno oblikuje, revidira in deli sredstva s strankami
  
• Miro: Spletna platforma za vizualno sodelovanje za timsko delo
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Dokumenti: brezplačni spletni dokumenti za osebno uporabo
  
• Žetev: preprosta spletna programska oprema za sledenje času
  
• WhatsApp Messenger
  
• CRM programska oprema in rešitve za računalništvo v oblaku - Salesforce
  
• Taskeo - programska oprema za upravljanje projektov in avtomatizacijo
  
• Cloud Storage za delo in dom - Google Drive
  

Zdaj imate na voljo vso programsko opremo in orodja za oddaljeno sodelovanje, ki so potrebne za kakršno koli delo na daljavo s katero koli ekipo!