Najboljša programska oprema za spremljanje oddaljenih zaposlenih

Uvod

Vas je kdaj skrbelo, ali vaša oddaljena delovna sila deluje ali ne? Ste že kdaj razmišljali o programski opremi za spremljanje oddaljenih zaposlenih? No, če imaš potem imam dobre novice zate. Na voljo je na stotine programske opreme, zato smo jih prejeli z veseljem.

Prava programska oprema za daljinsko spremljanje zaposlenih vam bo omogočila, da spremljate svojo super delovno silo. Programska oprema za spremljanje zaposlenih lahko spremlja in spremlja čas, ki ga bo oddaljeni delavec preživel v aplikaciji, spletnem mestu ali celo določeni nalogi. Tako boste lažje razumeli, kaj nameravajo vaši oddaljeni zaposleni, da boste lahko povečali njihovo produktivnost in učinkovitost.

Poleg tega vam bo uporaba programske opreme za oddaljeno spremljanje zaposlenih omogočila dostop do statistik spremljanja zaposlenih, ki vam bodo omogočile boljše razumevanje, kako vaša delovna sila v resnici deluje in kje so na primer najbolj produktivne.

Prednosti programske opreme za daljinsko spremljanje

Vaši zaposleni bodo vsak dan motivirani za delo in ustvarjanje rezultatov. Zaradi tega bodo vsak dan odgovorni za svoj prispevek.

Od tega orodja imajo koristi tudi oddaljeni zaposleni. Če imate dobro orodje za sledenje, bodo izvajalci in samostojni izvajalci imeli dokazilo o svojem porabljenem času, tako da ne boste imeli naslednjega, ko zaposleni zahteva plačo, nerodno in neprijetno.

Programska oprema za spremljanje vam pomaga voditi evidenco časa, porabljenega za katero koli posebno nalogo, tako da imajo stranke popolno preglednost za vedenje, za katero delo jim bodo zaračunali.

Ne potrebujete pisarniškega prostora; s tem boste prihranili denar, ker bodo vaši zaposleni delali na daljavo.

Pregledali smo veliko orodij, vendar bomo poglobljeno povedali o funkcijah in integraciji samo za eno. Ta programska oprema se imenuje Time Doctor.

Časovni zdravnik

Time Doctor je najboljša programska oprema za sledenje času. Uporabljajo ga organizacije, kot so Verizon, Apple in PwC.

Time Doctor spremlja čas v realnem času. To je zelo priročna aplikacija, saj se je, ko končate z delom, težko natančno zapomniti, koliko časa smo porabili za katere naloge. Time Doctor vam bo pomagal nadzirati to in ne pozabiti ničesar, saj bo spremljal čas, ko delate.

S to programsko opremo lahko sledite tem:

• Naloga, ki jo trenutno dela vaša ekipa.
• Količina časa, porabljenega za posamezno nalogo.
• Spletna mesta, ki jih obiščejo.
• Čas prijave in odjave.
• Udeležba zaposlenih.
• Obračunske ure za stranke.

Time Doctor je orodje, ki ga je enostavno uporabljati, kar bo vašim zaposlenim pomagalo, da bodo produktivni. Tu je nekaj funkcij, zaradi katerih je Time Doctor neverjeten.

Enostavno sledenje času

Dandanes je večina oddaljenih delovnih orodij zapletena za uporabo in to bi lahko predstavljalo težave. Ta orodja zahtevajo tudi, da ročno vnesete podatke, kar bi lahko motilo zaposlene in jih odvrnilo od njihovih nalog.

Časovni zdravnik is designed around simplicity.

Vaš zaposleni mora samo zagnati časovnik, preden začne opravilo. Time Doctor bo začel slediti, ne da bi motil delo zaposlenega. Izračunala bo količino porabljenega časa in dostopna spletna mesta. Ko vaš zaposleni opravi z nalogo, mora samo ustaviti časovnik. Tako enostavno je.

Slabo spremljanje uporabe

Če vas skrbi, ali so vaši zaposleni morda na družabnih omrežjih ali spletnih mestih za takojšnje sporočanje, naj vam zagotovim, da tudi Time Doctor sledi temu.

Če je zaposleni na neproduktivni spletni strani, bo Time Doctor samodejno poslal pojavno sporočilo z vprašanjem, ali še vedno dela.

Kako spremljate zaposlene, ki delajo od doma?

Čeprav ni popolnega načina za spremljanje zaposlenih, ki delajo od doma, je uporaba programske opreme, kot je Time Doctor, za sledenje oddaljenim skupinam dober začetek, poleg nastavitve dnevnih klicev v ekipo in tedenskega poročanja.

Vendar pa je preveč poročanja in spremljanja lahko kontraproduktivno, saj zaposleni, ki jih stalno spremljajo in od njih zahtevajo, da ustvarjajo vedno več podatkov o sledenju, manj delajo na svojih pomembnih dnevnih nalogah.

Oddaljeno spremljanje zaposlenih je treba uporabljati le, če obstajajo dokazi, da vse pričakovano delo ni uspešno opravljeno, da lahko zaposleni dajo vse od sebe!

Zaključek

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Časovni zdravnik will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.