Katera je najboljša programska oprema za spremljanje oddaljenih zaposlenih?

Upravljanje oddaljenih skupin je lahko zapleteno, saj njihov neposreden način ni videti, kaj počnejo ali kje so ves čas, kot je to na primer v odprti pisarni.

S široko uporabo digitalnih rešitev za vodenje poslov pa ni mogoče le, da se popolnoma zaposlite v podjetju in nimate potrebe po najemu nobenega pisarniškega prostora, temveč da vsi zaposleni delajo od doma ali delajo kot digitalni nomadi namesto tega, vendar je možno tudi nadzirati te zaposlene.

Več strokovnjakov smo vprašali, katera je najboljša programska oprema za spremljanje oddaljenih zaposlenih po njihovih izkušnjah, in tukaj je njihov strokovni odgovor.

Ali uporabljate programsko opremo za spremljanje svojih oddaljenih zaposlenih ali ste oddaljeni zaposleni, ki bi morali uporabiti programsko opremo za spremljanje? Katera programska oprema je, kakšne so vaše povratne informacije, bi jo priporočili?

David Garcia: ActivTrak za spremljanje računalniških dejavnosti naših zaposlenih

ActivTrak uporabljamo za spremljanje računalniških dejavnosti zaposlenih. S tem orodjem smo imeli velik uspeh, saj nam pomaga razumeti, kdaj se zaposleni prijavijo, katera spletna mesta obiščejo in kdaj so opravljena za dan. Resnična korist pa je izboljšanje njihove produktivnosti z odstranjevanjem tabel in razumevanjem, kako preživijo svoj čas. S pomočjo podatkov, ki jih je ActivTrak posredoval, smo lahko našim ekipam odstranili zapore cest.

Jayson DeMers: EmailAnalitiki je zasnovan za spremljanje oddaljenih zaposlenih

Moje podjetje je dejansko programsko orodje, ki je zasnovano za spremljanje oddaljenih zaposlenih in ga uporabljamo za spremljanje lastnih zaposlenih.

Imenuje se EmailAnalitiki in predstavlja e-poštno dejavnost v  Gmail G Suite   - E-poštna dejavnost je fantastično merilo za produktivnost pri številnih delovnih mestih WFH, saj je toliko delovnih mest močno odvisno od komunikacije. Če se pri številnih delovnih mestih e-poštna dejavnost občutno zniža, pomeni padec delovne obremenitve ali produktivnosti.

Programska oprema torej pomaga uravnotežiti delovne obremenitve tako, da ugotovi, kateri zaposleni imajo največ ali najlažje delovne obremenitve.

Očitno imam rad programsko opremo in se mi zdi izredno koristno za spremljanje oddaljenih zaposlenih.

Bruce Hogan: Time Doctor prihaja z vsemi funkcijami, ki jih bodo podjetja potrebovala

V SoftwarePundit smo preizkusili več najbolj priljubljenih programskih rešitev za daljinsko spremljanje. Tisti, ki smo ga uporabili in nam je najbolj všeč, je Time Doctor.

Time Doctor je orodje za sledenje in produktivnost, ki ga uporablja več kot 80.000 ljudi. To je zelo dostopno - od 12 USD na mesec za enega uporabnika. Osnovni načrt ima vse funkcije, ki jih bo večina podjetij potrebovala, vključno s časovnim sledenjem, posnetki zaslona in sledenjem mišk, sledenjem spletnim mestom in integracijo plačil. Za to ceno dobite tudi dostop do njihove podporne skupine. Za večje ekipe z naprednejšimi potrebami Time Doctor ponuja tudi načrt za 24 dolarjev na mesec.

Time Doctor nam je všeč, ker ponuja širok nabor funkcij in uporabniku prijazen vmesnik po dostopni ceni. Dve prijazni funkciji Time Time, ki jo najbolj uživamo, sta integracija z orodji za upravljanje projektov in opozorila o uporabi časa. Uporabite lahko eno od predhodno vgrajenih integracij Time Doctor, da dodate funkcionalnost sledenja časa večini sistemov za upravljanje projektov. Na primer, z Asano se lahko integrirate, da vidite, koliko časa je vaša ekipa porabila za vsako nalogo. Za povečanje produktivnosti lahko uporabite opozorila o uporabi časa TIme Doctor. Ta funkcija opozori člane skupine, če so predolgo delali v prostem teku ali pa so preveč časa preživeli na nedelovalnih spletnih mestih.

Alessandra Gyben: GreenRope nam omogoča natančno sledenje ur

Sem uslužbenec na daljavo, a tudi vodim oddaljeno ekipo.

Za upravljanje celotne ekipe uporabljamo GreenRope, popoln crm in avtomatizacijo trženja z upravljanjem projektov.

Uporabljamo dnevni časovnik, ki ga začnemo, ko začnemo dan, med odmori ustavimo in se ob koncu dneva ustavimo in oddamo. To nam omogoča natančno sledenje ur. Skupaj s predložitvijo posodabljamo vse projekte in naloge, ki smo jih delali na ta dan. Ta timer in vodja projektov je vgrajen v GreenRope, vse posodobitve pa lahko spremljate tudi s celotnim poročanjem, tako da lahko vidim, koliko ur smo porabili za delo na določenih nalogah ali projektih.

Zelo pomembno mi je tudi to, da lahko vidim e-poštna sporočila, ki jih moja ekipa ustvarja, skupaj z avtomatizacijo, ki jo postavljajo. Celovit sistem mi omogoča, da se prijavim in sledim kakršnim koli posodobitvam, ki jih posnamete v poljubnih e-poštnih sporočilih ali samodejnih postopkih. Poleg tega lahko omejim ali dodelim dovoljenja za opravljanje določenih stvari znotraj sistema. To pomaga zaščititi naš trenutni postopek in seveda naše podatke.

Crystal Diaz: Sistem na osnovi skupinskih vozovnic daje naloge, ki jih je treba opraviti

Program, ki ga uporabljamo, imenujemo Teamwork. To je kot sistem na osnovi vozovnic, ki daje celotnim nalogam podjetja, naši upravljavci pa jih lahko vidijo, si jih ogledajo in stvari pozno označijo. Tako vedo, da smo nad svojimi stvarmi, ker če bodo pozni, bodo menedžerji vedeli in nas vprašali, zakaj. Zelo mi je všeč, ker me to organizira!

Willie Greer: Time Doctor preprosto, a pametno sledenje

Po nekajmesečnem preizkusu in napakah sem ugotovil, da * Time Doctor * odlično deluje za mojo ekipo. Uporabljam ga že več kot 2 leti, in tukaj so razlogi, zakaj:

• * Enostavno, a pametno sledenje času * - To je preprosta programska oprema, ki pametno spremlja produktivne ure. Preprosto kliknete gumb, če želite začeti / ustaviti sledenje delovnemu času. In v primerih, ko je nekdo pozabil klikniti gumb, se lahko samodejno zazna, če v računalniku ni dejavnosti.
• * Funkcija proti motenju * - lahko pove, kdaj zaposleni preživlja čas na družbenih medijih, in pošlje pojavno okno, da preveri, ali je še vedno del dela ali ne.
• * Posnetki zaslona * - To je zelo koristno v začetnih fazah dela z ekipo. Čeprav zaupam, da člani moje ekipe pridno delajo, uporabljam te posnetke zaslona (skupaj s sledilnikom časa) za spremljanje njihove produktivnosti.

Dan Bailey: zaposleni imajo svoje odbore na Trello

Osebno ne verjamem, da programska oprema za čuvaj počne pozitivno delodajalce ali zaposlene in sem zelo odporna na njeno uporabo. Če bodo moji uslužbenci preveliko zaupanje izdali, bom to razmislil. Vendar je minilo dva meseca in nismo imeli težav.

Namesto tega bi rad govoril o tem, kaj uporabljamo za spremljanje produktivnosti zaposlenih: Trello. Imamo celotno družbeno delovno ploščo s koledarjem, ki jih upravljavci vsak dan spustijo v naloge in jih dodelijo svojim poročilom. Ko so naloge končane, jih premaknete v drug stolpec.

Zaposleni imajo tudi svoje panoje, v katere lahko dodajo posamezne naloge, vodje pa se prijavijo na tiste, ki spremljajo napredek. Doslej je sistem deloval za nas odlično in nisem videl potrebe po kaj bolj invazivnem.

Jessica Rose: Top Tracker beleži posnetke zaslona delavca

Smo 100% žensko socialno podjetje za e-trgovino v zdravstveni in wellness industriji. Svoj posel smo začeli leta 2015 in imamo več uslužbencev, ki delajo na daljavo. V preteklih letih smo eksperimentirali z več različnimi sistemi za spremljanje osebja in verjamemo, da kombinacija Top Tracker in Google Drive najbolje deluje. Top Tracker (toptal.com) ima brezplačno osnovno različico, ki beleži posnetke zaslona oddaljenega delavca in jih shrani za pregled pozneje. To vam omogoča, da enostavno preverite, ali je vaš delavec osredotočen na naloge, ki ste jim jih dodelili. Za brezplačen program je to odlična možnost in toplo priporočamo. Optimalno se nam zdi tudi, da oddaljeni delavci shranijo vse svoje dokumente v Google Drive. To vam omogoča, da se prijavite in si ogledate dokumente, da boste lahko preverili njihov napredek ter dajali komentarje in povratne informacije v realnem času.

Sudip Samaddar: Imaginesales semafor zasleduje, kdo zdaj počne kaj

Mnogo strank uporablja našo programsko opremo za upravljanje oddaljenih klicateljev ali prodajalcev ali podpornega osebja. Podjetja, kot so Fliplearn, Design design itd.

Upravitelj naloži podatke z osrednje lokacije, ki se distribuira med ekipo. Skupina začne te klice ali pošiljanje sporočil tem strankam. Tabela v živo spremlja, kdo zdaj počne? Kako dolgo je na odmoru ali klicu in s kom? Zabeleži tudi vse klice.

Doživljamo rast povpraševanja.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio za upravljanje nalog, Ekipe za komunikacijo

Delo na daljavo nam je bistveno, da za enostavno upravljanje uporabimo naslednja orodja:

• Plutio
• Ekipe

Plutio pomaga pri upravljanju z nalogami in sledenju časa. Vsak projekt se vodi in člani skupine lahko zlahka najdejo svojo nalogo. Vodja projekta lahko sledi časovnim razporedom in temu ustrezno naroči ekipo.

Also, Microsoft Ekipe have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Webster: Hubstaff lahko razčleni stvari po posameznih področjih podjetja

Naše poslovanje je že več kot 6 let popolnoma oddaljeno in preizkusili smo veliko orodij za spremljanje, da bi naša ekipa še naprej uspešno poslovala. Trenutno uporabljamo Hubstaff in smo zelo zadovoljni z njim. Vsekakor bi ga priporočil vsem, zlasti tistim z veliko projekti in velikimi ekipami.

Ena izmed ključnih lastnosti, ki mi je všeč pri Hubstaffu, je, kako lahko razčlenimo stvari po posameznih področjih podjetja in natančno vidimo, koliko časa in sredstev porabi za vsak projekt naša ekipa. To nam omogoča pregled ptičje perspektive in odpravljanje težav. Recimo, na primer, da se je veliko naših kupcev pritožilo nad podporo, ki jo dobivajo v zadnjem času. Hitro lahko vidimo, koliko ur je naša podporna skupina delala v zadnjem mesecu in ugotovili, ali je prišlo do zmanjšanja produktivnosti ali so bili člani skupine bolni itd.

To je super za hitro prepoznavanje težav in podrobnejši pogled na to, kar bi moral kot lastnik podjetja svoj čas osredotočiti na izboljšanje z boljšim usposabljanjem ali dodatnim zaposlovanjem.

Jennifer Willy: Veriato ima integrirano platformo AI za spremljanje aktivnosti uporabnikov

Veriato ima integrirano platformo AI, ki se uporablja za spremljanje aktivnosti uporabnikov, kar pomaga pri zmanjšanju kršitev podatkov in spremljanju aktivnosti zaposlenih. Faze spremljanja vključujejo sledenje aktivnosti zaposlenih po spletu, e-poštna sporočila, aplikacije za klepete in spremljanje, katera spletna mesta so obiskana, aplikacije in katere dokumente se premikajo ali nalagajo. Hubstaff vključuje funkcije, kot so spletni dnevniki, sledenje času, načrtovanje, sledenje in poročanje. Podobno želi tudi InterGuard zaščititi podatke in zaupne informacije s snemanji, opozorili, blokirati in vzdrževati produktivnost ter zagotoviti skladnost z zakoni.

Pranay Anumula: naše funkcije izdelka, kot so udeležba, sledenje času

To se lahko zdi kot samopromocija, vendar to trenutno uporabljamo. Naš izdelek je platforma HRMS, zato s funkcijami, kot so udeležba, sledenje času, zajema osnovne stvari, pred kratkim pa smo posodobili posodobitev sledilnika produktivnosti. Tako zajame zaslon zaposlenih naključno ob URL-jih, ki so jih obiskali, in čas, ki ga porabijo za vsak URL.

Čeprav imamo nekaj napak, saj delamo na beta verziji, vendar so rezultati do zdaj dobri. Težava s programsko opremo za spremljanje je vprašanje zasebnosti z vidika zaposlenega, zato smo dali možnost, da spremljanje preusmerimo s strani zaposlenih, zato se bodo odločili, ali jim bodo omogočili spremljanje ali ne. Še vedno je v Beti, zato jo uporabljamo samo za notranje namene.

Carlo Borja: Del za sledenje Časovni zdravnik pomaga določiti produktivnost

Zgradili smo programsko opremo za spremljanje oddaljenih zaposlenih. Od leta 2011 jo uporabljajo več deset tisoč oddaljenih ekip.

Sama ga uporabljam.

Programska oprema se imenuje Časovni zdravnik in njen sledilni del pomaga delodajalcem določiti produktivnost celotnega tima.

To je zato, ker ekipi pomaga vedeti, kje in kako natančno so preživeli svoj čas v službi.

Vance: Hubstaff so najbolj dostopna možnost za mala podjetja

Imam nekaj izkušenj s spremljanjem programske opreme za lastnike podjetij, ker sem preizkusil nekaj takšnih, kot sta Hubstaff ali Timedoctor.

Priporočal bi Hubstaff iz več razlogov. Prvič, so najugodnejša možnost za mala podjetja. Za ekipo (vključno z lastnikom) plačate manj kot 7 USD na uporabnika ali 14 USD. To je najnižja cena, kolikor lahko povem.

Drugič, obstaja veliko funkcij, ki so zame več kot dovolj. Ena izmed njih snema posnetke zaslona na vsakih 15 minut, tako da, če so vaši zaposleni novi, lahko spremljate, ali resnično delujejo ali ne. Hubstaff vam vsak dan pošilja e-poštna sporočila z rezultati produktivnosti uporabnikov.

Timedoctor je še ena dobra izbira s 14-dnevnim preskusnim obdobjem (enako kot Hubstaff). Cena je 7 USD na uporabnika, vendar morate porabiti najmanj 39 USD na ekipo (do 5 uporabnikov). Kolikor vem, ne morete sestaviti skupine dveh uporabnikov. To me je na začetku res zmedlo.

Hamna Amjad:

Heart Water je podjetje na daljavo s člani ekipe, ki delajo na daljavo iz več držav po vsem svetu. Učinkovito orodje za sledenje časa je obvezno, da oddaljene ekipe preverjajo svoje splošno delovanje.

Zato je za odpravo tega tveganja potrebno vlagati v izpopolnjeno programsko opremo za spremljanje zaposlenih. Naše podjetje uporablja Hubstaff za daljinsko spremljanje, zato bi ga popolnoma priporočili tudi drugim podjetjem.

Tukaj je prvih 9 razlogov, s katerimi uporabljamo Hubstaff:

• 1. * Je odlično orodje za majhne ekipe. Za dostop do njegovih naprednih funkcij uporabljamo njegov plačljivi načrt.
• 2. * Osredotoča se predvsem na produktivnost in vključuje funkcije, kot so raven dejavnosti, sledenje času, spletni dnevniki itd.
• 3. * Za vsakega člana ekipe lahko spremljate čas, porabljen za različne projekte.
• 4. * Zagotavlja naključne posnetke zaslonov zaposlenih, kar jim pomaga, da se ne odvrnejo zlahka.
• 5. * Ponuja tedenska poročila, kjer lahko analizirate uspešnost svoje ekipe.
• 6. * Možnosti zaračunavanja in izplačevanja plač lahko upravljavcem pomagajo spremljati svoje finance. Ko nastavite plačilne profile za člane svoje ekipe, jih boste lahko plačali samodejno za celoten čas dela.
• 7. * Njegova funkcija izdajanja računov je odlična za ustvarjanje in pošiljanje računov strankam.
• 8. * Lahko je integriran s številnimi drugimi orodji za osebje.
• 9. * Enako dobro deluje tako na namizjih kot na mobilnih napravah.

Dušan Goljić: Hubstaff zaradi svoje uporabniku prijazne zasnove

Uporabljamo Hubstaff, ki je v glavnem aplikacija za sledenje času, ki ima nekatere funkcije za spremljanje zaposlenih, kot so posnetek zaslona, ​​sledenje dejavnosti s tipkami in funkcije sledenja produktivnosti.

Na splošno lahko Hubstaff opišemo kot Big Brother, saj delodajalcem omogoča, da vidijo, kdaj zaposleni delajo, kaj počnejo, ko delajo, in koliko bi jih morali plačati konec meseca. Poleg tega obstaja možnost prilagoditve nastavitev za vsakega zaposlenega, kar je zelo koristno, saj imamo v podjetju različne vloge in pričakovani delovni tempo.

Dodaten bonus za to programsko opremo sta uporabniku prijazen dizajn in čedna armaturna plošča, kjer lahko hitro vidite aktivnosti zaposlenih in delovni čas. Hubstaff je neverjeten za pisarniške in oddaljene ekipe; toda vsi, ki potrebujejo naprednejše sledenje (na primer prevozniške družbe), tega ne bodo imeli.

Abdul Rehman: Zmota ostanemo pri padcu videov 9 ur

Nasvet, ki bi ga rad dal, je uporaba konferenčnega orodja. Orodje, s katerim smo ostali povezani, je Zoom. Doslej je bila dobra izkušnja s tem orodjem, saj lahko naenkrat poveže do 100 ljudi in 500 ljudi, če imate dodatek za velik sestanek.

9 ur ostajamo v video klicu, pri čemer so naše kamere izključene.

Če pa ga uporabljate, morate biti previdni glede njegovih varnostnih tveganj. Če želite preprečiti ogrožanje, nikoli ne delite povezav z zborom. Vedno uporabite gumb za povabilo v aplikaciji za povečavo, da pošljete povabila članom. Skupna raba povezav lahko povzroči varnostne težave pri neželenih osebah, ki dobijo dostop do sobe.

Drugič, zaščitite z geslom vse vaše sestanke z zoomom. In uporabite močna gesla in se prepričajte, da jih ni mogoče zlahka razbiti.

Orodje nam pomaga povečati produktivnost, saj smo v stalnem stiku z drugimi soigralci in nadzorniki ter lahko enostavno in učinkovito komuniciramo med seboj.

Liam Flynn: Basecamp deluje namesto spremljanja, ki temelji na nalogah

Ob nedavnem prehodu na delo na daljavo smo vedeli, da je treba uporabljati programsko opremo za spremljanje, da bomo lahko zagotovili, da bo naša ekipa uspešno delala in lahko spremljali svoje projekte. Pomembno pa je bilo, da programska oprema ni preveč vsiljiva; nismo želeli, da bi naša ekipa mislila, da jim ne zaupamo. Na koncu smo izbrali Basecamp, saj je bolj orodje za sodelovanje in deluje na principu, ki temelji na nalogah, ne pa da spremljamo vsako potezo ekipe.

Ta programska oprema omogoča ljudem, da sodelujejo pri projektih in nalogah ter spremljajo naloge, ki jih je treba opraviti. Lahko se pogovarjate tudi s kolegi in strankami. Za nas je bilo to super, saj je veliko dela odvisno od sodelovanja, toda za nekoga, ki išče popolno programsko opremo za upravljanje projektov, to morda ni prava izbira.

Alice Figuerola: Žetev za sledenje času posamezne naloge

Trenutno uporabljamo sledilnik časa Harvest in ga imamo radi. Uporabljam ga kot oddaljenega člana ekipe, ki ga je treba spremljati, kot tudi za spremljanje notranjega trženjskega tima.

V podjetju SilverLogic uporabljamo Harvest, da sledimo času, ki ga uporabljamo pri posamezni nalogi, ne le za preverjanje opravljenih ur na teden, ampak tudi, da vidimo, kje so porabili največ svojega časa, da bi razumeli, ali lahko vsakemu zaposlenemu pomagamo zmanjšati svoja prizadevanja v nekaterih preprostih nalogah.

Podatki so moč za odkrivanje priložnosti.

Kot vodja lahko rečem, da ne glede na to, v kateri panogi ste, vedno sledite svojemu času, da boste razumeli, za kaj ga uporabljate. Čas je ena najdragocenejših stvari, ki jih imamo, ki jih ni mogoče kupiti.

David Lynch: Time Doctor vas lahko opozori, ko ste prenehali delati

Uporabljam Time Doctor v računalniku, da sledim svojemu času. Vreme Time Doctor beleži le vaš delovni čas, lahko tudi posname zaslone vašega računalnika, spremlja čas po aplikaciji ali spletnem mestu in vas opozori, ko se vam zdi, da ste prenehali delati. Time Doctor priporočam vsakemu lastniku podjetja, ki mora vsak dan spremljati ure svojih zaposlenih.

Ne glede na to, katero programsko opremo za sledenje časa se boste odločili uporabiti, je pomembno, da nastavite pričakovanja svojih zaposlenih. V normalnem delovnem okolju zaposleni redno vstanejo v kopalnico ali se odpravijo na vodni hladilnik. Programska oprema za sledenje času lahko tovrstne odmori čez dan razlaga kot slabo uporabo. Poskrbite, da se boste pogovarjali s svojimi zaposlenimi in prisluhnili njihovim pomislekom, še posebej, če jim delo na daljavo pomeni novo.

Josefin Björklund: ActivTrak se osredotoča na merjenje produktivnosti zaposlenih

Za spremljanje naših oddaljenih zaposlenih uporabljamo programsko opremo ActivTrak. To je orodje za spremljanje zaposlenih v oblaku, ki se osredotoča na merjenje produktivnosti vsakega zaposlenega. Ta programska oprema analizira vse dejavnosti vsakega zaposlenega na delovnem mestu in nam daje poročila, ki nam pomagajo pri ugotavljanju, koliko je vsak zaposleni opravil.

ActivTrak prikazuje raven sodelovanja vsakega zaposlenega. Programska oprema nas opozori, če zaposleni obstaja tveganje, da se odklopi. Odličen način za izboljšanje neučinkovitih delovnih procesov. Ogledate si lahko korake, ki jih zaposleni opravijo, da opravijo naloge v realnem času. Omogoča vam tudi določitev referenčnih časov za vsa določena opravila.

To je nekaj glavnih lastnosti ActivTrak:

• Blokiranje spletnega mesta
• Spremljanje v realnem času
• Predvajanje video posnetkov
• Označevanje zaslona
• Točkovanje tveganja
• Sledenje USB
• Alarmi dejavnosti
• Možnosti predvajanja na zaslonu
• Oddaljena namestitev

Zagotovo bi priporočil to programsko opremo, saj je vse funkcije mogoče enostavno upravljati s svojo nadzorno ploščo. Cena te programske opreme je pregledna in tudi cenovno dostopna. Ponujajo tudi brezplačen načrt za vedno, ki je na voljo za do tri uporabnike. Za podjetja z večjimi skupinami, ki potrebujejo dostop do naprednih funkcij, lahko to programsko opremo kupijo za samo 7,20 USD na uporabnika na mesec.

Jane Flanagan: Doktorka časa, da spremlja čas preživetega dela, odprejo se spletna mesta, ...

Z zdravnikom Time uporabljamo za spremljanje naših oddaljenih zaposlenih.

Ta programska oprema, ki je enkrat nameščena v napravi, ima dostop do lokacije naprave, dejavnosti brskanja, odprtih programov, časa, porabljenega za aplikacije in še veliko več.

Te programske opreme običajno uporabljamo za sledenje časa, porabljenega za delo, odprtih spletnih mest, uporabljenih aplikacij in števila vpisanih besed.

Zelo je učinkovit pri spodbujanju produktivnosti.

Nikola Baldikov: Časnik doktorja lahko ugotovi, koliko odmora si zaposleni kadarkoli vzamejo

Priporočam uporabo Time Doctor. Lahko sledite, katera spletna mesta in aplikacije uporabljajo vaši zaposleni, koliko odmora si vzamejo kadarkoli in sledite njihovemu času strankam in projektom. Prav tako lahko posnamete posnetke trenutnega zaslona zaposlenih. Lahko jih prejmejo tudi, ko uporabljajo spletna mesta, ki zapravljajo čas, kot so družbeni mediji, in jih opominjajo na svoje naloge. Time Doctor se integrira z vsemi vodilnimi orodji za upravljanje projektov in se lahko uporablja v vseh napravah, kot so Windows, Mac, Linux, iPhone itd.

Nelson Sherwin: Interguard nam omogoča beleženje vseh dejavnosti, ki jih bomo pregledali pozneje

Naš tim za kibernetsko varnost nam je svetoval, naj uporabimo InterGuard za spremljanje zaposlenih in z izdelkom smo zelo zadovoljni. Omogoča nam, da zabeležimo vse dejavnosti, ki jih bomo pozneje pregledali, vendar ima tudi nekaj dodatnih funkcij, na primer, da lahko blokirate, opozorite ali kako drugače ukrenete na dejavnosti zaposlenih. To se mi je na začetku zdelo nekoliko invazivno, vendar so mi razložili, da je to potrebno zaradi varnosti. Tako lahko zagotovimo popolno varnost in skladnost z zakonom. Ne glede na to, kako se do tega osebno počutim, moram priznati, da se mi zdi potrebno v oddaljenem delovnem okolju in bi ga priporočil, če imate težave s produktivnostjo ali imate težave z občutljivimi podatki, ki jih morate zaščititi.

Sophie Burke: Toggl za upravljanje nekaterih naših oddaljenih zaposlenih

V preteklosti smo Toggl uporabljali za upravljanje nekaterih naših oddaljenih zaposlenih. Je uporabniku prijazna programska oprema in ponuja brezplačen in plačljiv načrt, ki ustreza vašim potrebam. Takrat nismo potrebovali nečesa izjemno robustnega, da bi res dobro ustrezal našim potrebam.

Michael Miller: Hubstaff se osredotoča na produktivnost - spletni dnevniki, razpored, ...

Hubstaff uporabljam za spremljanje zaposlenih, ker se osredotoča na produktivnost. Nekatere funkcije, ki so mi všeč, so spletni dnevniki, sledenje času, načrtovanje in najpomembnejše od vsega, kar poroča. Skrbi za vse moje potrebe po plačilih in ga je mogoče vključiti v FreshBooks. Če ste takšni kot jaz in cenite produktivnost, priporočam, da uporabite Hubstaff, saj se edini osredotoča na to. Nikoli nisem uporabljal nobene druge programske opreme, ker se več ukvarja z varnostjo podatkov. Osnovna zaščita mi zadostuje in za obdelavo plačil potrebujem nekaj takega, kot je ta programska oprema. Nikoli prej mi ni bilo treba uporabljati te programske opreme. Šele po opravljenem delu na daljavo sem moral to storiti.

Cenim, da ste si vzeli čas za branje mojih misli in idej o programski opremi, ki jo uporabljam za spremljanje oddaljenih zaposlenih. To je nekaj, o čemer v zadnjem času veliko razmišljam in bi me zanimalo, kaj bi lahko povedali drugi. Všeč bi mi bilo, če mi sporočite, ko je članek končan, kot bi rad pogledal.