Telework 101 za zaposlene
Če ste se pravkar naučili terenskega dela, je tu nekaj nasvetov, s katerimi se boste angažirali in navadili na to novo vznemirljivo rutino.
What is delo na daljavo?
Delo na daljavo je nov način vodenja podjetja. Z intenzivnimi priporočili za socialno distanciranje in potrebo po vzdržanju poslovanja iz oči v oči so morali delodajalci sprejeti nov način vzdrževanja podjetja.
Toda kaj točno bi morali pričakovati, ko boste poslani domov, da opravljate svoje naloge? Kakšno opremo boste potrebovali?
Najprej se nastanimo
Don't panic! Although intimidating and unnatural, delo na daljavo, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Pravzaprav bi se vam lahko zdelo bolj udobno in prijetno. Če se želite seznaniti s tem novim življenjskim slogom (upajmo, da je začasen), morate najprej najti svoj spot. Z drugimi besedami, vaš novi delovni prostor ali območje mize, ki je sestavljen iz prenosnika skupaj z udobnim stolom in, če je mogoče, stoječo mizo, da prihranite napor na hrbtu.
Ta prostor mora biti brez motenj in čim bolj zaseben, saj se boste doma težko osredotočili na zapletene naloge.
Izdelava urnika
Simply put, delo na daljavo should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Na primer, če ste navajeni vstajati zjutraj in zajtrkovati pred delom, nadaljujte z rutino in se ne zajebavajte v spanju ali preskakovanju obroka.
This will surely make your delo na daljavo efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Vaš urnik mora vključevati oster nepremični čas budnosti, zajtrk, dnevni seznam opravkov (spodaj) in pravočasne prekinitve, da zagotovite nenehno spodbujanje pretoka krvi in tako povečate stopnjo produktivnosti.
Poleg tega je oblačenje za dan nujno! Da, to pomeni, da se umaknete iz pižame in si omislite ustrezna oblačila. Ta majhna podrobnost bo vzbudila vaše čute pri misli, da ste pripravljeni začeti dan v službi.
Dnevni seznam Da naredim
Pred začetkom dneva je ključno sestaviti seznam prednostnih postavk. Tako lahko ostanete na poti, ne glede na odvrnitve, nove projekte ali druge izzive, ki vam bodo morda vrgli pot.
Seznam prednostnih nalog mora biti sestavljen iz treh najboljših elementov, ki jih je treba izpolniti, in treh najboljših elementov, ki so prednostni, vendar ne bistveni. Naslednji dan jih je mogoče preusmeriti in to še dodatno prispeva k vašemu napredku.
Poleg tega lahko deluje kot vodilo za ohranjanje odgovornosti. Organizacija in urnik mora biti glavna prednostna naloga.
Potrebna oprema
Glede na vaše področje dela je večina predmetov, potrebnih za začetek in vzdrževanje delovnih naporov na daljavo, običajni gospodinjski predmeti. Večina ameriških družin ima visokohitrostno internetno povezavo in računalnik.
Prenosni ali namizni računalnik bi bil dovolj za dostop do stvari, kot so e-pošta, virtualne video konference in programska oprema, ki je prilagojena potrebam vašega podjetja.
Pametni telefon bo tudi glavni kos opreme v komunikacijah.
Večina delodajalcev bo zagotovila večino teh predmetov, vendar bodite prepričani, če jih ne boste zaščitili z licencami, se lahko v zasebne račune prijavite s svojo zasebno opremo.
Če želite delati v ustreznih zdravstvenih pogojih, je priporočljivo dobiti tudi udoben stol, da boste lahko delali dolge ure, in svoj dom opremiti s stoječo mizo, da boste lahko udobno delali.
Na koncu pridobite potrebna dovoljenja, če jih nimate - delodajalec jih bo po vsej verjetnosti celo plačal. Office 365 za pisarniško produktivnost in Gmail G paket za digitalno komunikacijo sta osnovna.
Varnost
Telework 101 pomeni, da se bodo številni člani ekipe povezali z omrežji WiFi v kavarnah, prostorih za sodelovanje, knjižnice in drugih javnih mestih, da bi opravili svoje delo. Zato je pomembno, da se pred prehodom na oddaljeno delo vzpostavi politiko informacijske varnosti.
Oddaljene ekipe morajo ustvariti varna gesla z orodji, kot je LastPass, in jih redno posodabljajo. Občutljive informacije morajo biti shranjene v varni oblačni platformi, kot je škatla, in ko se povežete z javnimi omrežji, je priporočljivo uporabiti VPN, kot sta VYPRVPN ali FoxyProxy.
Posel v delovnem prostoru domače pisarne
Zato se nastanite, poiščite svoj prostor, ustvarite svoj urnik in začnite svoj dan!
Na začetku se morda zdi destabilizirajoče, vendar je lahko, če se držite svojega urnika in poskrbite, da ste od doma tako produktivni, kot bi bili iz pisarne, zelo prijetna izkušnja.
