De beste tools voor extern werken op afstand

Als het gaat om een ​​baan op afstand, lijkt het concept van thuiswerken terwijl je nog vrijwel op kantoor bent erg intrigerend, maar er is echte toewijding en uithoudingsvermogen voor nodig. In de meeste gevallen kan zelfs het hebben van de eenvoudigste computertechniek de hele workflow van de dag compenseren. Om nog maar te zwijgen van de aanzienlijke vermindering van de productiviteit bij thuiswerken.

Dus vandaag zullen we kijken naar enkele van de essentiële hulpmiddelen voor werken op afstand die uw werkervaring op afstand ruimschoots zullen verbeteren en uw productiviteit hoog zullen houden, terwijl u de klus klaart. Deze tools voor werken op afstand worden verdeeld in twee groepen, communicatie en samenwerking. Dus laten we beginnen...

Communicatie middelen

Met de opkomst van sociale media zijn er honderden, zo niet duizenden apps en tools om te chatten of met mensen te communiceren. Er is echter een minimaal aantal hulpmiddelen voor werken op afstand die zich richten op professionele communicatie of communicatie op de werkplek. Hoewel er een beperkt aantal is, zijn ze aanzienlijk echt geoptimaliseerd en gepolijst.

Microsoft Teams by Microsoft is verreweg de meest geavanceerde, beveiligde en functionele communicatietool binnen allemaal. U kunt niet alleen communiceren met collega's, maar u kunt ook duizenden andere extensies integreren, zoals kantoorsuite-applicaties, analysetools, samenwerkingstools, versie- of taakcontrole, beheerintegraties en nog veel meer.

Microsoft Teams is het alles-in-één pakket voor externe medewerkers; je hebt de meeste dingen die je nodig hebt uit deze ene applicatie.

Alternatieven voor Teams zijn er ook Skype en Zoom. Hoewel Zoom onlangs een enorm beveiligingslek had, wordt het ook enorm gebruikt door veel mensen.

Skype is ook goede software om contact te maken met de wereld. Met Skype kunnen bedrijven individuele en groepsstem- en video -oproepen maken en directe berichten en bestanden sturen naar andere gebruikers van de applicatie.

Het is een uitstekend hulpmiddel voor bedrijfscommunicatie. Deze app helpt u ook in contact te blijven met de mensen die belangrijk voor u zijn.

Samenwerkingsinstrumenten

Voor samenwerking is Microsoft Teams een geweldige optie, maar het is niet de enige hier .. in feite zijn er enkele betere opties voor samenwerkingstools.

Google Suite en Microsoft Office Suite hebben beide samenwerkingsfuncties geïntegreerd. U kunt een document openen en iemand uitnodigen om tegelijkertijd hetzelfde document samen met u te bewerken. Je kunt zelfs hun werk en wijzigingen live bekijken vanaf je scherm.

Zowel Google als Microsoft Office Suites zijn geweldige opties. Toch is Google Suite omwille van de voorkeur momenteel de betere, omdat Google Suite, hoewel het minder documentbewerkingsfuncties heeft, een gratis versie heeft waarmee u met anderen kunt samenwerken, terwijl de Microsoft Office Suite geen alle gratis versies en zijn alleen beschikbaar in Premium Package-abonnementen.

Team Viewer is ook een andere tool die u kunt gebruiken om niet alleen samen te werken aan documenten, maar ook om de muis en het toetsenbord van uw collega te bedienen. Voor ontwerpers is Figma een alternatief voor Adobe Illustrator, waarmee je met iemand kunt samenwerken om aan ontwerpen te werken.

Gevolgtrekking

Dit waren dus enkele van de toonaangevende tools voor extern werken die u nodig hebt voor een geweldige en productieve workflow op afstand, zelfs als u de hele dag thuis bent. Sommige van deze tools zijn u misschien bekend, maar als er een nieuwe tool is waarover u hebt geleerd, dan zult u hopelijk leren deze te gebruiken en klaar te staan ​​voor uw quarantaine, werk op afstand.