De beste software om externe medewerkers te monitoren

Invoering

Heeft u zich ooit zorgen gemaakt over het feit of uw externe medewerkers wel of niet werken? Heeft u ooit nagedacht over software om externe medewerkers te monitoren? Als je dat hebt, dan heb ik goed nieuws voor je. Er is heel veel software beschikbaar en we hebben de eer gehad om deze voor u te beoordelen.

Met de juiste software voor monitoring van werknemers op afstand kunt u uw geweldige personeelsbestand bijhouden. Software voor monitoring van werknemers kan de tijd monitoren en volgen die een externe medewerker zal besteden aan een app, site of zelfs een specifieke taak. Dit zal u helpen om beter te begrijpen wat uw externe medewerkers aan het doen zijn, zodat u hun productiviteit en efficiëntie kunt maximaliseren.

Bovendien geeft het gebruik van software voor monitoring op afstand voor uw werknemers u toegang tot statistieken over personeelsmonitoring die u een beter inzicht geven in hoe uw personeel echt werkt en waar ze bijvoorbeeld het meest productief zijn.

Voordelen van software voor bewaking op afstand

Uw medewerkers worden gemotiveerd om dagelijks te werken en resultaten te boeken. Dit zal hen elke dag verantwoordelijk houden voor hun inbreng.

Ook externe medewerkers profiteren van deze tool. Als u een goede trackingtool heeft, hebben aannemers en freelancers een bewijs van hun bestede tijd, dus u zult geen ongemakkelijk en ongemakkelijk gesprek hebben de volgende keer dat uw werknemer om zijn / haar salaris vraagt.

Met bewakingssoftware kunt u bijhouden hoeveel tijd aan een specifieke taak is besteed, zodat klanten volledige transparantie hebben om te weten voor welk werk ze worden gefactureerd.

Je hebt geen kantoorruimte nodig; dit bespaart u geld omdat uw medewerkers op afstand gaan werken.

We hebben veel tools beoordeeld, maar we gaan dieper in op de functies en integratie voor slechts één. Deze software wordt Time Doctor genoemd.

Tijd dokter

Time Doctor is de beste tijdregistratiesoftware die er is. Het wordt gebruikt door organisaties als Verizon, Apple en PwC.

Time Doctor houdt tijd bij in realtime. Dit is een zeer handige app, want als je eenmaal een baan hebt voltooid, is het moeilijk om precies te onthouden hoeveel tijd er is besteed aan welke taken. Time Doctor helpt u dit te beheersen en niet te vergeten, omdat het de tijd bijhoudt wanneer u werkt.

Met deze software zijn dit de dingen die u kunt volgen:

• De taak waaraan uw team momenteel werkt.
• De hoeveelheid tijd die aan elke taak is besteed.
• De websites die ze bezoeken.
• De inlog- en uitlogtijd.
• Aanwezigheid van medewerkers.
• Factureerbare uren voor klanten.

Time Doctor is een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel dat uw werknemers helpt productief te zijn. Hier zijn enkele van de functies die Time Doctor geweldig maken.

Eenvoudige tijdregistratie

Tegenwoordig zijn de meeste tools voor werken op afstand ingewikkeld in gebruik en dat kan een probleem zijn. Deze tools vereisen ook dat u gegevens handmatig invoert, wat uw werknemers zou kunnen storen en hen zou kunnen afleiden van hun taken.

Tijd dokter is designed around simplicity.

Uw werknemer hoeft alleen de timer te starten voordat hij aan een taak begint. Time Doctor begint met volgen zonder het werk van de werknemer te verstoren. Het berekent de hoeveelheid bestede tijd en de websites die zijn bezocht. Zodra uw werknemer klaar is met de taak, hoeft hij alleen maar de timer te stoppen. Zo eenvoudig is het.

Controle op slecht gebruik

Als u zich zorgen maakt of uw werknemers zich misschien op sociale media of websites voor instant messaging bevinden, kan ik u verzekeren dat Time Doctor dat ook bijhoudt.

Als een werknemer zich op een niet-productieve website bevindt, stuurt Time Doctor automatisch een pop-upbericht met de vraag of ze nog steeds werken.

Hoe monitor je medewerkers die vanuit huis werken?

Hoewel er geen perfecte manier is om werknemers die vanuit huis werken te volgen, is het gebruik van software zoals Time Doctor om uw teams op afstand te volgen een goed begin, naast het opzetten van dagelijkse teamgesprekken en wekelijkse rapportage.

Te veel rapportage en monitoring kan echter contraproductief zijn, aangezien werknemers die constant worden gecontroleerd en die steeds meer trackinggegevens moeten genereren, daardoor minder aan hun belangrijke dagelijkse taken werken.

Werknemersmonitoring op afstand mag alleen worden gebruikt als er bewijs is dat niet al het verwachte werk met succes is uitgevoerd, zodat werknemers het beste van zichzelf kunnen geven!

Gevolgtrekking

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Tijd dokter will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.