הכלים השימושיים ביותר לעבודה מרחוק: למעלה מ 30 טיפים למומחים

להישאר פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מרחוק עשוי להיות מאתגר, במיוחד עבור עובדי טלוויזיות חדשים. עם זאת, ישנם המון כלים וטריקים שיכולים לעזור לכל סוג של ארגון לשגשג גם עם המרחק.

חברות רבות משתמשות בכלים סטנדרטיים כמו פלטפורמת Slack, חשבון Google Drive עם חבילת Google Docs או אפליקציות האינטרנט הפופולריות מאוד של Trello.

ביקשנו מהקהילה את הטיפים הטובים ביותר שלהם על כלים לעבודה מרחוק כדי לדעת יותר על פרודוקטיביות של עבודות טלויזיה!

האם אתה עובד מרחוק זמן מה, האם זיהית את הכלי ONE שהכי שימושי להיות פרודוקטיבי ממשרד ביתי?

פטרישיה ג'.: השתמשו בטיימר וצאו החוצה!

אני עובד מהבית כבר די הרבה זמן. זה המקום בו אני בלוג ומוציא פיסות ובוביות אחרות ברחבי האינטרנט. כשהתחלתי לראשונה את מסע העבודה שלי בבית, אהיה כנה, הייתי קצת המומה. איך התכוונתי להתרכז? האם הייתי משתעמם או מרגיש איגרוף? שעות נוספות, מצאתי את החריץ שלי וברוב הימים אין לי בעיה אבל זה לקח לי זמן.

שני הטיפים הגדולים ביותר שלי לשמירה על הפריון בזמן העבודה מהבית כוללים:

• השתמש בטיימר! זה אולי נשמע צולע אבל שמע אותי. כל אחד יכול להתרכז בדרגות שונות של זמן. מבחינתי באופן אישי, ככל שהסטנטים קצרים יותר, כך ייטב. בדרך כלל אני לוקח טיימר של 20 או 30 דקות, לוקח הפסקות של 5 דקות בין אותם נתחי זמן. זה מאפשר לי להגיע לעסקים ואני יודע שגם לא ייקח זמן רב עד שאוכל לקום ולמזוג כוס תה, למשל.
• צא החוצה! אני לא יכול לומר את זה מספיק. אחד האתגרים הגדולים ביותר בעבודה מהבית הוא הרגשת נזיר. אני אוהבת לעשות סיבוב קצר סביב הרחוב בכדי לנקות את הראש ולזרום את הדם שלי.

סמנתה וורן: Toggl עוזר לך לעקוב אחר זמנך

Toggl הוא אפליקציה למעקב אחר זמן פנוי ותוסף דפדפן. עבודה מהבית יכולה להיות קשה מכיוון שהיא מקשה על הפרדת זמן העבודה מזמן המשחק. Toggl עוזר לך לעקוב אחר זמנך ושומר על יומן כדי להראות לך כמה זמן בילית בכל משימה. תוסף הדפדפן סופר נוח. אתה יכול להתחיל לעקוב אחר זמן אפילו בלי לפתוח את אתר Toggl.

ככותב פרילנסר מצאתי את טגל מועיל להפליא הן למטרות ניהול זמן והן לצורך חיוב. עם טגל, אני לא צריך לנחש כמה זמן ביליתי בעבודה. אם אני מחייב את הלקוח שלי לפי שעה, אני יכול בקלות לחזור ליומן התגל שלי כדי לראות כמה שעות צריך להעלות על החשבונית. תגל גם עוזר לי לשמור על איזון טוב בין חיי העבודה, אפילו בזמן שאני עובד מהבית. אם אני יכול לראות כמה זמן ביליתי בעבודה כל יום, אני יודע מתי לקחת הפסקות או להתקשר שזה ייגמר ליום.

פרייה קוקה: שולחן אוויר מאפשר לך לשמור על כל סוג תוכן במקום אחד

אני משתמשת כל הזמן ב- שולחן אוויר כעובדת מרחוק וזה הדבר הכי טוב שגיליתי. זה מאפשר לך לשמור על כל סוג של תוכן שאתה יכול לחשוב על כולם במקום אחד.

כל דבר, החל מרעיונות לפרסום ועד אנשי קשר, יכול להשתלב בכלי זה. יש להם מספר תבניות מרחב עבודה שונות הגמישות ביותר לסוג הנתונים שאתה רוצה לאחסן. זה יכול להיות הכל מגיליון אלקטרוני למסד נתונים עם רשת, לוח שנה, טופס, גלריה ותצוגות אחרות לבחירה. יש לו גם בלוקים שתוכלו להוסיף לכל מקום עבודה.

אני רוצה לחשוב על זה כמסד נתונים של בונה דפים שיכול להתאים לכל צורך ובכל זמן.

אריקו פרנקו: זום הוא הכלי המושלם לעבודה מרחוק

זום (zoom.us) הוא הכלי המושלם לעבודה מרחוק. Zoom הוא פלטפורמת ועידת וידאו מקצועית ומוצגת.

זום שימושי לפגישות של שני משתתפים וגם לכנסי וידיאו גדולים יותר, עם עד 25 איש. זום מאחסנת הקלטות שלמות של פגישות בענן שאפשר לשלוח אותן באופן אוטומטי באמצעות דואר אלקטרוני. הוא תומך גם בכל מערכות ההפעלה והטכנולוגיות כמו Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms ו- H.323 / SIP

מאפיין מעניין נוסף הוא היכולת להשתלב ביומן Google ולהוסיף את קישורי הפגישה להזמנות באופן אוטומטי שנוצרים ישירות ביומן שלך!

סם וויליאמסון: רפיון הוא עדיין הכלי מספר 1

אני מאמין שסלאק הוא עדיין כלי התקשורת הפנימי מספר אחת לצוותים בכל סדר גודל שעובדים מרחוק. קלות השימוש, המהירות והפשטות של רפוי הם ללא תחרות, והגרסה החינמית של הכלי מקיפה מספיק עבור רוב הצוותים.

ישנן מספר תוספות שנוצרו עבור רפוי שהופכות אותה לשימוש אפילו יותר - לדוגמה, יש אפשרות לקבל התראות רק עבור סוגים מסוימים של הודעות, כך שתקבל הודעה רק כאשר נשלח סוג מסוים של הודעה. . זה שימושי מאוד לכל מי שעובד מרחוק ומתקשה להישאר ממוקד.

סמן וובסטר: בלוח השנה של גוגל יש כמה כלי פרודוקטיביות באמת חזקים מובנים

רוב האנשים ככל הנראה מודעים לכך ואולי אפילו משתמשים כבר בלוח השנה של גוגל, עם זאת, מה שאולי אינך יודע הוא שיש בו כמה כלי פרודוקטיביות חזקים באמת מובנים, שבאמת הופכים אותו ליותר מסתם אפליקציית לוח שנה פשוטה.

לדוגמה, האם ידעת שאם אתה שולח למישהו הזמנה ליומן, ההזמנה הזו תכיל גם קישור של Google Meets שתוכל להשתמש בו כדי לקפוץ לשיחה יחד, מבלי להתעסק ביצירת חדר או לנסות ליצור קשר אחד עם השני פרטים? זו אחת מהתכונות הרבות שחוסכת טונות של זמן וממש מתעלמת מהן מבחינת הפרודוקטיביות.

מירה רקיצ'ביץ ': האובסטאף הוא הכרחי לעבודה מרחוק

בחברתנו אני משתמש בכלי ניהול מרחוק בשם האבטף שיכול לעקוב אחר תפוקת העובדים על סמך הקלט שלהם, מבלי לפלוש לפרטיותם. כך שקל למצוא מגמות לייעל את שעות העבודה שלהם לאלו שהן הכי פרודוקטיביות. זה גם עוזר לעקוב אחר התפוקה של חברי הצוות כדי להבטיח שאף אחד לא יכה, וכולם ממוצעים בממוצע ציוני פריון דומים על בסיס יומי.

אתה יכול לגשת לסטטיסטיקה מפורטות שיכולה לעזור לך לקבל מושג טוב יותר על הרגלי העבודה של העובד. יש המעדיפים ללא הפסקה במשך 12 שעות ברציפות במשך כמה ימים ולקחת יום חופש בסוף השבוע. אחרים יעבדו במשמרות מיקרו, כמוני, אפילו בסופי שבוע ובחגים.

האבטף מאפשרת למנהלים לשמור על קשר עם הפעילות הפנימית של החברה, גם כאשר העובדים עובדים מרחוק מכל העולם.

Naheed Mir: זמן הצלה עוקב אחר ההרגלים האמיתיים שלך

קיימות אפליקציות שונות כדי להבטיח פריון בזמן העבודה מהבית, אך האפליקציה המועדפת עלי היא זמן הצלה. זה עוזר להגביר את הפרודוקטיביות שלך. זה בדרך כלל עוקב אחר ההרגלים האמיתיים שלך. יתרה מזאת, אינך יכול לשנות את הפרקטיקות שלך עד שאתה מבין מה הם. זמן הצלה הוא מכשיר המתעד את היישומים שבהם אתה משתמש, את האתרים שבהם אתה מבקר ואת ההפסקות שאתה לוקח במהלך העבודה. כך תוכלו לראות במדויק כיצד השקעתם את האנרגיה שלכם במחשב האישי. זמן ההצלה יכול גם לחסום את האתרים שמסיחים את דעתך בזמן העבודה ולעזור לך להגדיר את היעדים שלך. לכן לפני השימוש בו, אני בדרך כלל עושה את העבודה היומית שלי בערך 12 שעות. לאחר שהתחלתי להשתמש בו אני מצליחה לבצע את אותה כמות עבודה תוך 7 שעות. זה עזר לי הרבה להיות פרודוקטיבי ולהתרכז יותר בעבודה שלי במקום להסיח את הדעת פה ושם.

תומאס ברדבורי: חבילת Google Docs לא עושה שום מאמץ כדי להתחיל

ישנם כלים רבים המתמקדים בעזרה לעובדים מרוחקים להיות יעילים יותר במשימות שהם צריכים לבצע, ובמקביל להבטיח תקשורת קלה בין כל הצוות. לחלק מהכלים הללו חסרים תכונות חיוניות שהם קריטיים לפרודוקטיביות של צוות מרוחק.

באופן אישי, אני מגלה שסוויטת Google Docs היא הפיתרון הטוב ביותר לעבודה מרחוק הקיים כיום. הכלים חופשיים לשימוש על ידי כל הצוות וזה ממש לא צריך מאמץ כדי להתחיל. מנהל בצוות מרוחק יכול ליצור מסמכים בפלטפורמה ואז לשתף גישה לחברי הצוות. זה מאפשר לכל הצוות לעבוד יחד על מסמכים, או אולי לגשת ולעדכן רשימת מטלות.

בשורה התחתונה: Google Docs היא אחת הפלטפורמות הטובות ביותר לשימוש בצוותים מרוחקים.

טום דה שפיגלאר: פוקוס בוסט הוא רק כלי פשוט שאני משתמש בו ליישום טכניקת פומודורו

הסחות דעת הן העקיפה של מערך העבודה מהבית. בכדי לכבוש זאת, יישמתי את טכניקת * פומודורו * בשגרת העבודה היומיומית שלי. זה רעיון פשוט שבו אתה מפריד את העבודה שלך לגושי זמן של זמן עבודה וזמן הפסקה לסירוגין. בדרך כלל מדובר על 25 דקות עבודה ו -5 דקות הפסקה, אם כי אתה יכול להתאים את זה בכל דרך שתחפוץ.

זרימת העבודה הזו באמת מאפשרת לי להתמקד בלייזר זה למשך 25 דקות רצופות. הצבת עצמי במצב בו אני למעשה כלואה במצב עבודה במשך 25 דקות ביטלה באופן דרסטי את הסחות הדעת. * אני לא מרים את הטלפון שלי יותר בכל פעם שיש צליל התראה. * כולנו יודעים שהתראה אחת יכולה לזרוק אותנו לחור ארנב של גלילה מקוונת.

Focus Boost הוא רק כלי פשוט שאני משתמש בו ליישום טכניקת Pomodoro. זה אומר לי מתי זמני העבודה ושעות הפסקה שלי מתחילים ונגמרים. * פירוק זרימת העבודה לגושי זמן מעודד את הפרודוקטיביות במשרד הביתי *, במיוחד מכיוון שיכולים להיות הסחות דעת רבות כשאתם בבית.

Lee Savery: Monday.com מאפשר לך לבנות זרימות עבודה

כסוכנות SEO אנו משתמשים בכלים שאפשר לגשת אליהם מכל מקום. כלי אחד כזה הוא Monday.com. הכלי לניהול פרויקטים מאפשר לבנות זרימות עבודה עבור העבודה אותה אנו משלים עבור לקוחות המתעדכן בשידור חי עבור כל המשתמשים הצפוניים. קל להעלות קבצים, לעדכן סטטוסים של משימות ולשתף פעולה בזכות הממשק הקל לשימוש. התכונה My Week המצוינת מכניסה את כל המשימות שלך לתפריט אחד בכל הלוחות, ומאפשרת למשתמשים לעמוד בעומס העבודה המלא שלהם.

אנג'לה ווונארך: טרלו עזר לי לארגן את תהליך העבודה של כל מערכת העורכים

אני מחזיק בתפקיד מנהל תוכן יותר משלוש שנים וזו הפעם הראשונה שכל הצוות שלי עבר לעבודה מרחוק. כמנהיג צוות הייתי צריך לפעול במהירות ולארגן את תהליכי העבודה והתקשורת הנוחים עם הצוות שלי. הגעתי עם כל רשימת הכלים השימושיים, אך השימוש בהם הוא Trello.

זהו יישום מבוסס אינטרנט המסייע לארגן פרויקטים ללוחות, ליצור משימות לחברי הצוות ולעקוב אחר התקדמותם. טרלו עוזר להיות פרודוקטיבי ממשרד ביתי, לראות את עומס העבודה שלך ליום, פגישות ושיחות צפויים, לנהל זמן ולתעדף משימות. זהו כלי ויזואלי כך שכל אדם יכול ליצור חלל משלו, לבחור טפטים ומדבקות בכדי להפוך את העבודה לנעימה יותר. זה מניע לראות את כל המשימות שביצעת וגורם לך להרגיש חבר חשוב בצוות. מה שכן, ניתן לסנכרן את Trello עם כלים שימושיים אחרים כמו Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox ועוד. טרלו עזר לי לארגן את תהליך העבודה של כל מערכת העורכים, לעמוד בכל המועדים ולהישאר פרודוקטיבי בבית.

מג'יד Fareed: כונן G הוא כלי פשוט לאחסון ענן ושיתוף קבצים

כונן G הוא כלי פשוט לאחסון ענן ושיתוף קבצים לפני עבודה מרחוק לא ידעתי את חשיבותו. אך לעבודה מרחוק, זהו כלי חיוני מכיוון שאנו יכולים לשתף קבצים גדולים יותר. אנו יכולים אפילו להזרים סרטונים מבלי להוריד.

קרלה דיאז: התאמת שעות העבודה יכולה לעזור לי להירגע

מצאתי שהכלים שאנשים משתמשים בהם כדי לשפר את הפרודוקטיביות כאשר הם עובדים מרחוק שונים זה מזה עבור כל אדם. מכיוון שיש אנשים שמעדיפים לעבוד עם מבנה, ואחרים מעדיפים גמישות רבה יותר, כל אדם יכול למצוא ערך בהיבטים שונים של עבודה מהבית. באופן אישי, אני מגלה שקצת יותר חופש מחיים משרדים עוזרים לי להיות יותר פרודוקטיביים. במקום להיכנס באופן ספציפי ולהתחיל בעבודה בזמן מסוים, אני רוצה לשפוט את מצב רוחי ביום ולהתאים אותו כך. כן, מועדים למשימות עשויים לפעמים לא לאפשר מערכת זו, אבל כשזה קורה אתה פשוט צריך לשבת ולעבוד, לפעמים במשך ימים. אך כאשר המשימות שלך מאפשרות זאת, יכולת חופש ויכולת נוספת זו להעביר עבודה למשמרת לילה באמת יכולה לעזור במוטיבציה. כולנו אנושיים, ויש ימים שקשה לעבוד בהרבה מאחרים. מצאתי שפשוט התאמת שעות העבודה שלי יכולה לעזור לי להירגע כשהגוף שלי זקוק לזה ואז להשתמש בזה כדי לעזור להגביר אותי כשאני צריכה להיות פרודוקטיבית. כפי שציינתי, זה לא עובד לכולם. אנשים מסוימים עשויים להזדקק ליומנים ולהגדיר שעות לכל משימה, אבל מצאתי שהשיטות שלי טובות הרבה יותר לאופן העבודה שלי.

לאה דה סוזה: חיבור האינטרנט הטוב ביותר שעסק יכול להרשות לעצמך

לאחר 10 שנים עם ניהול מרכז אימונים לבנים וטיט, החלטתי לעבור למשרד ביתי. יש לי משרד ביתי כבר 6 שנים ורק אני רואה לקוחות לפגישות מתוכננות, אימונים ואימון.

הכלי מספר 1 הדרוש לך למשרד ביתי הוא חיבור האינטרנט הטוב ביותר שעסק יכול להרשות לעצמך. אל תקנו חבילת אינטרנט לשימוש ביתי טיפוסי. בהתחשב בעובדה שכל הכלים המשרדים שלך יהיו מבוססי ענן, הדבר האחרון שאתה רוצה לחשוב עליו הוא חוסר היכולת לנוע מהר ככל שהעסק והלקוחות שלך דורשים. במיוחד עכשיו כשכולנו מבצעים יותר שיחות וידיאו ושיווק מבוסס וידיאו, חשוב מאוד כי יועצים כמוני יעברו בצורה חלקה משיחות וידיאו וליצור 10 אפליקציות בבת אחת כדי לגשת לאחסון הענן המקוון שלי. אני משלם עבור המהירות באינטרנט שהעסק שלי דורש, ולא את הבית שלי. וזה בהחלט שווה את זה.

דרק גלימור: סקייפ מספק דרך נגישה לי ליצור קשר עם הצוות שלי במיקור חוץ

תקשורת חשובה מאוד תוך כדי עבודה מרחוק, ו- Skype מספקת לי דרך נגישה ליצור אינטראקציה עם הצוות שלי במיקור חוץ, כמו גם עם לקוחות פוטנציאליים בזמן העבודה מהבית. סקייפ שומרת על מעמדה כאחת מפלטפורמות ההודעות המובילות לאורך השנים, ומסיבה כלשהי. זה ידידותי לנייד, זה בחינם, אבל כשאתה זקוק להנחות מהיצע הפרמיה שלו, זה זול.

כמי שהולכת למספר פגישות ביום, אשראי סקייפ הציל אותי לא פעם. זה מאפשר לי להתקשר לטלפונים ניידים באופן בינלאומי במחיר זול. בהשוואה לקרדיט הנייד הרגיל, אשראי סקייפ מעניק לך כמעט שמונה שעות שיחות לארהב, במחיר נמוך של 10 דולר. תכונת שיתוף המסכים שלה היא גם דרך נהדרת להציג רעיונות ולשפר את שיתופי הפעולה בצוות שלי ולקוחות פוטנציאליים.

ג'ניפר: Basecamp היא בעצם תוכנת ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה בצוות

מכיוון שכולנו עובדים מרחוק מהבית, חיוני להישאר פרודוקטיבי בתקופות משבר אלה. לעתים קרובות אנשים חושבים ששום דבר לא יכול להיות טוב יותר מאשר לעבוד מהבית, אך לעיתים קרובות הם שוכחים שהפרודוקטיביות היא הדאגה העיקרית של מרבית המעסיקים. ישנם כלים חשובים רבים העומדים לרשותנו, עובדים מרוחקים. Basecamp היא בחירה פופולרית בתוכנה בקרב מנהלים, צוותים, פרילנסרים וסוכנויות בגלל הפונקציונליות הפשוטה שלה, העיצוב הנקי והשימושיות האלגנטית שלה. בעיקרון מדובר בתוכנת ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה בצוות המסייעים בניהול פרויקטים ותקשורת עם עובדים אחרים. הוא מציע תכונות וכלים שונים לשיתוף רעיונות, ארגון שיחות ושמירה על כולם באותו עמוד לאורך כל הפרויקט (הגהה).

טרלו באמת עוזר בתיאום הצוות

שלום, ללא ספק. אני אוהב להיות מסוגל לארגן פרויקטים וזה ממש עוזר לתאם את הצוות. גם רפיון נהדר גם לקומטרים, אבל לא יכולתי לחיות בלי טרלו.

אלן סילבסטרי: ניתן לחפש אימיילים, נהדר לקבצים מצורפים, לכולם יש את זה

בית ספר ישן כאן, אבל הכלי שאני הכי משתמש בו הוא אימייל פשוט. ניתן לחיפוש, נהדר לצורכי קבצים מצורפים, כולם כבר מכילים אותו. ג'ימייל בפרט מלא בתכונות. זה אולי לא הדבר האחרון והגדול ביותר, אבל זה אמין ואני משתמש בו כל הזמן.

Gen Ariton: לא יכול להסתדר בלי גוגל דרייב

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, שלום. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be גוגל דרייב (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

נהה נייק: גיליון החוכמה יכול לעזור למגייסים בדיווחים, בפריון, ניהול זמן ותכנון

Smartsheet הוא כלי פופולרי נוסף לניהול פרויקטים מקוון שיכול לעזור למגייסים לדיווח, לפריון, לניהול זמן ולתכנון שלהם. זה מגיע עם מספר תכונות שהופכות אותו לאחד הכלים הטובים ביותר בשוק.

Smartsheet כולל ממשק דמוי גיליון אלקטרוני המסייע לצוותים לשתף פעולה, לתכנן פרויקטים ולנהל משימות. הגיליון האלקטרוני נוח לשימוש ומאפשר ניהול ציר זמן חזותי, שיתוף קבצים ודיונים בשיתוף פעולה וזרימת עבודה אוטומטית.

הפונקציות העיקריות של התוכנה כוללות תכנון, מעקב, אוטומציה ודיווח על עבודה. זה יכול גם לנהל תוכן ומסמכים, לייצר אבני דרך לפרויקט ולשפר את התקשורת באמצעות דואר אלקטרוני וצ'אט חי. Smartsheet יכול להשתלב בקלות עם תוכנות אחרות, כולל Google Apps, Box ו- Salesforce. Smartsheet מציעה כמה תוכניות תמחור. התוכנית אינדיבידואלית עולה 14 דולר למשתמש לחודש והיא כוללת 10 גיליונות, כמה תכונות שיתוף פעולה, כמה שילובים. התוכנית העסקית היא 25 $ למשתמש לחודש והיא כוללת 100 גיליונות / משתמש, תכונות ואינטגרציות נוספות. אתה יכול גם לבחור תוכנית ארגונית מותאמת אישית.

אנני אלברכט: קיווי משפר את Gmail וגורם ל- Google Apps כמו מסמכים, גיליונות ושקופיות לעבוד יחד בצורה חלקה

Google Suite הוא הלחם והחמאה של כל עובד מרוחק. זה הופך את שיתוף הפעולה לקל, זהו כלי רב עוצמה ומשתמש בהרבה והוא ידידותי למשתמש במיוחד. רק תלונה אחת: העובדה שהיא מבוססת דפדפן, ומחייבת ללחוץ בין מיליון כרטיסיות כל הזמן.

* הזן Kiwi for G Suite. * Kiwi משפר את Gmail וגורם ל- Google Apps כמו מסמכים, גיליונות ושקופיות לעבוד בצורה חלקה כמו חבילת פריון משרדית שולחנית הכוללת תכונות.

פתח את ה- Gmail שלך כמו בכל יישום שולחני אחר. פתח שקופיות, גיליונות ומסמכים בחלונות נפרדים. קשר ישירות למערכת אחסון הקבצים של המחשב שלך. עבור עובדים מרוחקים, קלות השימוש חשובה להפליא.

Kiwi for G Suite חוסך לי שעות של זמן בכל שבוע.

Guillem Hernandez: Missive מאפשר לנו לשלוח ולהגיב להודעות לתמיכת לקוחות

היינו חברה ששוכרת, תומכת ומטפחת כישרונות מרחבי העולם. הכלי היחיד שאנחנו סומכים עליו מאוד בארגון שלנו הוא Missive.

כיועצי סחר אלקטרוני אנו מקבלים שאילתות מלקוחותינו מכל רחבי העולם, ולעיתים תשובה לשאלות אלו מחייבת שיתוף פעולה של מומחים בנושא. מכיוון שהצוות שלנו מרוחק, Missive מאפשרת לנו לשלוח ולהגיב להודעות הדואל של תמיכת הלקוחות במצב זה.

בעיקרון, Missive הוא כלי לשיתוף פעולה באמצעות דואר אלקטרוני המאפשר לנו לשוחח, להתכנס ולשתף את טיוטות הדואל רק על ידי תיוג של חבר הצוות הרלוונטי. אז יש לנו תשובה מעוגלת לכל דואל להגיב ללקוחות שלנו.

בשורה התחתונה: 'מיסיוס' עוזר לנו מאוד בתרבות הצוות המבוזרת שלנו.

דייב פדלי: ודא שיש לך שטח משלך, הוקיר את ההפסקות שלך

בזמן שוויתרתי על עבודתי ההנדסית כתוצאה מהטבות שבבית, ישנם גם אתגרים רבים לעבודה מהבית. למרבה המזל, כולם באים עם פתרונות ולהיות אפשרי בפוריות.

הדבר הראשון שאני ממליץ עליו הוא לוודא שיש לך שטח משלך, 100 אחוז. אם אין לך מקום למשרד שלם, גזל חלל בחדר השינה, בחדר האוכל או בסלון. החיסרון היחיד באלטרנטיבות הללו הוא הצורך לתזמן סביב הקידואים שלך.

הדבר השני שהייתי ממליץ עליו הוא להוקיר את ההפסקות שלך ולהפוך אותן למשמעותיות. עבודה מהבית יכולה לעיתים קרובות להרגיש מבודדת ולכן טוב לצאת בחוץ למשך מספר דקות אם מזג האוויר מאפשר זאת. יש לשבת בגינה, לעשות כמה שקעים קופצים, כל דבר שמרגיש טוב.

יעקב: הצוות שלי משתמש ברפיון כל יום

רפיון הפך במהרה לכלי המשומש ביותר שלי לעבודה מרחוק. כמובן שזה נהדר לשוחח עם הצוות שלך, אבל הם גם הוסיפו תכונה של ועידת וידיאו שמשתלבת בצורה די חלקה באפליקציה שלהם. הצוות שלי משתמש בזה כל יום בכדי לשלוח הודעות מהירות, להעביר קבצים ולהתקשר זה לזה לישיבות או רק כדי להבהיר שאלות.

אריק פרוספרו: טרלו זו דרך מדהימה לעקוב אחר משימות אישיות

אנחנו חדשים בעבודה מהבית והדבר היחיד שהציל אותי היה טרלו. זוהי דרך מדהימה לעקוב אחר משימות אישיות, להקצות לעצמך מועדים ופרויקטים לפרויקטים - רעיונות, בעיצומם והשלמתם! אני גם אוהב איך תוכלו לשתף לוח זה עם אחרים ותקשורת לכל משימה. אני משתמש בו כדי להציג את הסטטוס של הצוות שלי על המשימות שלהם והם שולחים אלי בכרטיסים שלי על פריטים ספציפיים. אני אוהב את השילובים בכונן גוגל, בלוח השנה וכו '.

השהה ונשלח מאוחר יותר ב- Google / Gmail

* נודניק: * קבל את שואב תיבת הדואר הנכנס שלך כשאתה עדיין לא שוכח הודעות דואל או מטלות חשובות. זה מצוין למצוא בהירות של תיבת הדואר הנכנס ולהיות מסוגל להתמקד בפריטים הנכונים בזמן הנכון. אתה יכול גם להגדיר תזכורות להשהות לקוחות או פשוט להשתמש בהזמנות ברירת המחדל.

* שלח מאוחר יותר: * זה מושלם להמשיך לעבוד על רכבת מחשבה או לא לדחוף משהו לאחר פגישה או פגישה עבודה פרודוקטיבית. לעיתים קרובות אני אוווה ארבעה או חמישה מיילים ביום כדי להבטיח שאני מתקשר בזמן (אם לא מוקדם), אבל לא מכריע את תיבת הדואר הנכנס של מישהו אחר.

פריטים אלה מחמיאים אחד לשני כדי לאפשר תיבת דואר נכנס נקייה, ברורה וממוקדת יותר, המסייעת בהסרת הסחות דעת בעולם העבודה הקשה הזה.

Shayan Fatani: פורטל ארגוני מבזר את מבנה החברה

הכלי היעיל ביותר של ONE, שהיה קיים לפני אך הוערך, הוא הפורטל הארגוני

פורטל ארגוני הוא אתר פנימי המכיל מידע רחב ארגוני כמו יעדים / מדיניות / הישגים של החברה ותכונות להתייעלות תהליכים נגישים לבעלי העניין, כולל עובדים כמו בקשות חופשה / מידע על שכר וכו '.

פורטל ארגוני מבזר את מבנה החברה מכיוון שכל אחד מחובר לפלטפורמה אחת. בנוסף, פורטל ארגוני מעניק לכל בעלי העניין את הנראות של המאמצים שנעשו על ידי כולם בכללותו ומספק מפת דרכים לעובדים. בסופו של דבר הדבר מקים תרבות ארגונית חזקה ומונע הימנעות מהחזון האולטימטיבי של הארגון מכיוון שכולם ממוקדים ומונעים לאותה מטרה.

כדי להוסיף לכך, כל חברה מצאה את המשרות הטובות ביותר לשרת אותם היטב לעבודה במשרד וגם מרחוק. בעוד שכמה מהכלים הספציפיים שלנו הם קנייניים ובנינו אותם בתוך הבית, הפורטל הארגוני במיוחד, מאפשר לנו לשתף פעולה ולתקשר בקלות ובאופן חלק על פני מספר אזורי זמן.

דייב מולנדה: הערכה חופשית שתשתמש באישיותי כדי לשפר את כישורי התקשורת שלי מרחוק

העבודה הטובה ביותר מהכלי הביתי שנתקלתי בו היא הערכה חופשית שתשתמש באישיותי כדי לשפר את כישורי התקשורת מרחוק. לכל אחד הסגנון והנטיות שלהם. לכן, כשפועלים מרחוק, עלינו להיות מודעים עוד יותר לחוזקות ולחולשות שלנו ואיך לנהל אותם. בדרך כלל יש לנו את בני גילנו, מנהיגיו ומשפיעים אחרים שיעזרו לנו להצביע על הצורך בתיקוני מסלול קלים. אך ללא אותם אנשים, אנו נוטים להיאבק. ההערכה החופשית מתחשבת בסגנון התקשורת האישי שלך ומציעה טיפים שיעזרו לך לשפר את התקשורת שלך. מכיוון ש 85% מההצלחה שלנו בעסקים נובעים עד כמה התקשורת שלנו אפקטיבית, לא מההשכלה, הכונן או התשוקה שלנו, עלינו לשפר את התקשורת שלנו בסביבה המרוחקת.

ג'יי: טרלו מציע דרך ללכוד צבר ותאריכים של ספרינט

שלום הוא פיתרון קל משקל עבור צוותים שרוצים להתחיל במהירות. טרלו מציע דרך ללכוד צבר תאומים של מוצרים וריכוזי ספרינט והיא ממש קלה לשימוש. רוב הצוותים שאני מתחיל יתחילו עם טרלו כדי להתקדם במהירות וללמוד להשתמש בו במהירות. מה שיפה בטרלו הוא שככל שהצוותים מתבגרים, הם יכולים לרכוש כמה תוספות מדהימות כדי לשפר את הפונקציונליות של הכלי ולהתאים אותו לצוות שלך לפי הצורך. בדוק את טרלו כאן:

אלכסנדר הרובנג'ה: טרלו מתפקד כמרכז שליטה דיגיטלי

לצוות שלי יש מגוון משימות שיש לבצע בכל שבוע ומתקשה לעקוב אחרין אלא אם כן הכל רשום במקום אחד. התחלנו להשתמש בטרלו כדי לעזור לנו בארגון העבודה שלנו. שלום מתפקד כמרכז שליטה דיגיטלי המאפשר לך לתזמן משימות בודדות ולהקצותן לאנשים ספציפיים. אתה יכול לקבל אנשים לתקשר עם משימה אחת המאפשרת לך לשמור על העבודה ממוקדת ועדיין לקבל את התמונה הגדולה יותר. שלום מאפשר לך לצרף מסמכים למשימות, לעקוב אחר התקדמותם, ובנוסף לוח המחוונים מכיל שלוש קטגוריות שונות - משימות שיש לבצע, אלו בתהליך ומשימות שהושלמו. הכלי מאוד אינטואיטיבי ונוח לשימוש גם למי שאינו מתמצא בתחום הטכנולוגי.