תוכנת ניהול כוח אדם מרחוק: משוב של 20+ מומחים

ניהול כוח אדם מרחוק פירושו בדרך כלל בחירה ושימוש בתוכנת הניהול המרוחקת הנכונה עם כל משתפי הפעולה.

בעוד שהם צרכים שונים בהתאם לסוג, לגודל ולמטרות העסק שמעורבים, באופן כללי הצרכים דומים, כאשר החלפת קבצים, טקסטים או שמע ווידיאו הם חלק מהבסיסיים ביותר.

בכדי להבין טוב יותר מה עובד טוב ומה לא, עבור חברות שונות, ביקשנו מקהילת המומחים את החוויה שלהם בנושא - להלן יותר מעשרים מהתשובות הטובות ביותר שקיבלנו.

האם השתמשת בתוכנה לניהול מרחוק של הצוות שלך? מדוע בחרת בה (או מה היו הסיבות שניתנו על ידי ההנהלה שלך) ומה הניסיון שלך עם תוכנה זו?

אאלאפ שאה: אם אתה כמנהיג לא תשתמש בכלי, אף אחד אחר לא יעשה זאת

מה שהבנו ברגע שעברנו לעבוד מהבית הוא שאנחנו זקוקים לכלי משימות מוכוון יותר לפירוט לעומת מסמך אקסל מאסטר שמפרט את הפעילויות השונות שלנו ללקוח. נדרשנו גם למשימה טובה יותר של מעקב אחר זמן, מכיוון שלא יכולנו עוד לשוחח בצ'אט מהיר על משלוחי לקוחות ועל המון. השקענו את שני הזמן ושכרנו יועץ להפעלת תוכנת PM (ניהול פרויקטים) בשם אסנה לצוות שלנו. אנו משתמשים בו כדי ליצור מאגר נתונים של כלים ומשימות ומדידת עומס ושעות הלקוחות שלנו יחד עם וודא ששום דבר לא מפספס. זה באמת עזר לנו להבין טוב יותר את הבקשות הנכנסות מהלקוח שלנו ואיך לתעדף את מה שהכי חשוב בתקופה זו. התחלנו להשתמש גם ב- Clockify, תוכנת מעקב אחר זמן, ומשתמשים בסלאק הרבה יותר ממה שהיינו לפני הנעילה :) הטיפים שלי הם:

• השקיעו בכלי שמשתלב עם יישומים אחרים שברשותכם כך שזו תהיה הרמה קלה יותר
• צור לוח אימונים לתוכנה
• להוביל בדוגמה.

נאט נד: אנחנו אוהבים את אסאנה ונשתמש בה במשך שנים רבות

מכיוון שלכל פרויקטים של שיווק ופיתוח תוכנה יש מועדים קפדניים, עבודה עם צוות מרוחק נטול פרויקט וכלי מעקב אחר זמן זה יהיה גזר דין מוות מבצעי.

באופן פנימי אנו משתמשים באסאנה כדי לעקוב אחר כל הפרויקטים והמשימות, תוך שימוש בתכונות התראה לשמירה על בעלי עניין שונים למשימת פרויקט המודעת לצורך שלהם לתרום במועד. זה היה כל כך אפקטיבי וכעת הוא כל כך מתבצר בצוות שלנו עד שרק ההצעה (למחצית האחרונה) שאנחנו מנסים לראות מה עוד יכול להיות בשוק כמעט יצרה מרד בקרב כמה מחברי הצוות. בקיצור, אנחנו אוהבים את אסאנה ונשתמש בה עוד שנים רבות!

אלן בורץ ': אסאנה מגיע עם ממשק ידידותי למשתמש

אני הבעלים ומנהל קומץ אתרים בבלוגים. ככאלה, יש לי צוות די גדול שעובד מרחוק כדי לפרסם מאמרים, לבצע תחזוקת אתרים ושיווק דיגיטלי.

נהגתי לנהל את הדברים בצורה המיושנת, שכללה המון פגישות כדי לקבל עדכונים. זה שיבש את לוחות הזמנים של העם עד כדי כך שהפרודוקטיביות שלנו סבלה. אז התחלתי לחפש תוכנת ניהול פרויקטים מרחוק שנוכל להשתמש בהם.

אחרי כמה כישלונות, מצאתי את אסאנה וזה עובד לנו ממש טוב.

אסאנה הוא גם כלי לניהול פרויקטים וגם למעקב אחר זמן. זוהי פיסת תוכנה מדהימה המאפשרת לחברים מצוותים שונים להישאר מרוכזים במשימות, יעדים ופרויקטים יומיומיים כדי לעזור לעסק לצמוח. בנוסף למעקב אחר זמן, אסאנה מגיעה עם ממשק לוח מחוונים ידידותי למשתמש המאפשר לשתף תוצאות עם הצוותים שלי ולראות מה נמצא במסלול ומה צריך תשומת לב. לוחות אסאנה מקלים גם על העברת משימות פרויקטים ספציפיות בשלבים מרובים במהירות. והתכונה שאני הכי אוהבת - פלטפורמה שמאפשרת לי לראות את הסטטוס של כל פרויקט מתמשך במבט חטוף.

ריי מקנזי: התחל היה לקבוע את התצורה של StartPoint

עברנו לשימוש בכלי עבודה מרוחקים בתקופות אלה. אנו השתמשנו ב- StartPoint (www.startingpoint.ai) עבור חברת הייעוץ הניהולית הקטנה שלנו. בחרנו בכלי מכיוון שהוא היה פשוט לקבוע את התצורה, אפשר ללקוחות ולקוחות שלנו לתקשר איתנו ביעילות, וסיפק לנו ראות בכל התקשורת בכל תיק הלקוחות המלא שלנו. הצוות הפנימי שלנו מסוגל גם לתקשר בתוך הכלי שהוא יתרון נוסף. הניסיון שלנו היה נהדר. זה היה פשוט. זה היה יעיל. זה עזר להקל על החיים בזמנים אלה עם הצוות שלנו.

כריס דייויס: לטרלו יש המון אפשרויות אוטומציה מובנות

אני משווק באינטרנט שעוזר לעסק לקבל יותר תנועה. אני משתמש בתוכנת ניהול מרחוק עבור מספר צוותים במהלך השנים האחרונות! טרלו הוא כרגע המבקש העיקרי שלנו לניהול צוות מרוחק. בחרנו בו מכיוון שמדובר בסגנון לוח Kanban מקל על הדמיית היכן נמצא פרויקט בתהליך ומי עשה את המשימה בכל אחד מהם. יש לו גם המון אפשרויות אוטומציה מובנות יחד עם אינטגרציות כדי לעקוב טוב יותר אחר היכן שהדברים נמצאים במהלך השלמתם. אם אתה כבר משתמש בכלים כמו Slack או Hubspot, תוכל לחבר אותם בצורה חלקה ולשתף עדכונים וקבצים בין כל אחד מהם. אנו משתמשים בטרלו מזה 3 שנים וזה באמת היה מחליף משחק עבורנו.

ג'ניפר ווילי: הרפוי מביא את כל תקשורת העבודה שלנו תחת קורת גג אחת

עבודה מהבית נראית כמותרות האולטימטיבי שאיש לא יעביר עליו. אך רוב בעל המקצוע נוטה להתעלם מרכיב מכריע החשוב ביותר, אובדן פריון בגלל חוסר תקשורת. אך בגלל העלייה הפתאומית של המדיום הזה, תוכנות רבות פותחו לאחרונה. חברתנו משתמשת באופן אישי ב- Slack. זה מפגיש את כל תקשורת העבודה שלנו תחת קורת גג אחת אחת. זה פשוט ממש מפטיר את הוויב במשרד הווירטואלי שאתה יכול לקבל מכל תוכנה. הוא מציע תכונות כמו העברת הודעות בזמן אמת, ארכיון וחיפוש אחר צוותים. ישנה גם תכונה נוספת של סינכרון כל שאר הכלים המרוחקים שלך עם תוכנה זו כך שנוכל לקבל את כל ההודעות במקום אחד.

נהיד מיר: אני משתמש בטרלו ובאפליקציית רופאי זמן כדי לנתח את הצוות המרוחק שלי

* טרלו **: * אם אתה מעסיק, אתה יכול להשתמש בתוכנת ניהול צוות כמו טרלו כדי לארגן ולתאם עבודה עם כל הצוות. חבילת אינטרנט זו מקלה על מעקב אחר המשימות המתוכננות, קבלת עדכונים על ההתקדמות בכל שלב והקצאת חברי צוות שונים לכל משימה. זה גם מאפשר תקשורת ונותן לך מושג ברור על התפוקה והביצועים כדי להעריך כל אחד מחברי הצוות.

* רופא זמן: * יישום רופא זמן הוא התוכנה הטובה ביותר לניתוח הצוות המרוחק שלך. רופא הזמן עוזר לבדוק את הפעילות שלך מדי יום. זמן הצוות המרוחק נרשם עבור כל אירוע שהוקצה להם. זה גם מסמן את הכרטיסיות הפתוחות או הפעלת כל יישום מדיה חברתית. החלק הטוב ביותר ב- Time Doctor הוא שזה מצלם צילומי מסך אקראיים ומשתף אותם עם המנהל.

Syed Usman Hashmi: Slack היא התוכנה הטובה ביותר לארגון כוח העבודה המרוחק שלך

אנו כצוות משתמשים ב- Slack לצורך התקשורת, ניהול הצוות שלנו והכי חשוב שיתוף קבצים. זה שפר את הפרודוקטיביות של הצוות, לא משנה היכן כולם עובדים בגלל המתווה החלקלק שלו כדי לשמור על כל דבר מסודר.

על ידי שיתוף קבצים ומסמכים אני יכול להוסיף פרטים מקיפים וקריטיים, דבר שאינו אפשרי תוך כדי גלישה בתיקיות כך שטוב לצוות שלי לגשת אליו ללא כל טרחה.

מדריך היישומים שלה הוא כה עצום, עד שתוכלו לשתף כל מיני קבצים, מסמכים, תמונות ומדיה מבלי לבזבז זמן אפילו בשינוי כרטיסיות.

תכונת שיתוף הפעולה שלה עוזרת לשיתוף קבצים גדולים בכל המחלקות ויכולה לראות את המוצר הסופי יחד עם קבצים ושיתוף מסמכים מקוונים.

ערוצים (מרחבים מאורגנים) מקלים על שיתוף קבצים והקשר סביבם עם האנשים הנכונים - ומציאת קבצים אלה בהמשך.

חשוב ביותר מאפיין האבטחה שלה: קבצים בערוצים או הודעות פרטיות נראים רק על ידי האנשים שנוספו מלכתחילה.

לפיכך, Slack היא התוכנה הטובה ביותר לארגון כוח העבודה המרוחק שלך ולתקשורת בצוות שלך בביטחון מלא.

ליליה מניבו: זוהו, סקייפ, ג'ימייל ו- GSuite

אנו משתמשים בכלים הבאים לשיתוף פעולה, מעורבות והצגת משימות:

• 1. Zoho: אני יכול לומר שהפלטפורמה הזו היא מהטובות ביותר שכל בעל עסק מקוון צריך להשתמש בהן. זה אמין, עקבי וידידותי למשתמש.
• 2. סקייפ: סקייפ לעולם לא ייצא מהרשימה. אנו משתמשים בזה לישיבות, דיון ושליחת קבצים.
• 3. Gmail ו- GSuite: כמו תמיד, הפלטפורמות הללו עוזרות ליזמים ומשווקים דיגיטליים לתקשר בצורה חלקה ולשמור קבצים ביעילות.

נוריה חאן: מספר תוכנות מרוחקות - כל אחת מהן ייחודית

חברתנו משתמשת במספר תוכנות עבודה מרחוק, כל אחת מהן ייחודית ומציעה פונקציונליות אופטימלית וחוויה ידידותית למשתמש.

כמשתמש ממקור ראשון של תוכנת העבודה המרוחקת הבאה הניסיון שלי היה קל מאוד ונטול בעיות. התוודעתי בקלות עם כל הדרישות המוקדמות לשימוש בתוכנות מקוונות אלה.

• 1. מעקב בזמן: אנו משתמשים ב- Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. פגישות וידאו: ועידת זום + Uber
• 3. עדכוני צ'ט: אנו משתמשים ב- Slack. אנו משתמשים ב- Slack לתקשורת יומיומית. פישטנו את התקשורת הפנימית שלנו על מנת להגביר את היעילות באמצעות כלי זה. זה חובה לעובדים מרוחקים.
• 4. ניהול פרויקטים: טרלו. עם הצוות שלנו אנו משתמשים בניהול פרויקטים של טרלו כדי להישאר מסודרים. אנו משתמשים בתבנית הפריון של טים פרריס טרלו. לכל משימה יש קטע משלה שמקל על מעקב אחר ההתפתחויות. אפליקציה זו עזרה לנו להיות פרודוקטיביים יותר, לנהל את זרימת העבודה ושיתוף הפעולה. בדרך זו אנו יכולים להכיר זה את הפעילות של השנייה.
• 5. איסוף: חבילת גוגל (Google Docs, גיליונות אלקטרוניים וכו '). עריכת מפגש וידיאו מבוסס זום בכל שבוע עם הצוות כולו כדי להבטיח כי אנו מחזקים את התקשורת ומשפרים את שיתוף הפעולה בין חברי הצוות השונים. באופן דומה, אנו משתמשים גם ב- UberConference אשר מהווה לנו דרך קלה, עוצמתית ונטולת כאב לתזמן ולהפעיל ועידות שמע.

צ'אד היל: גוגל דרייב מועיל מאוד

כולנו שמענו על עד כמה מועיל כונן Google ועם התאמות פתאומיות מהבית, מנהלי הצוותים יצרו תיקיה בלעדית של הצוות בה הם יכולים להגיש את הדוח שלהם ולרכוש כמה קבצים שהם צריכים בכל פעם. כונן Google מועיל מאוד מכיוון שכל עוד תהיה לך גישה לתיקיה, אתה יכול להשיג את הקבצים שתזדקק להם תוך זמן קצר, בנוסף אינך צריך להיכנס כל עוד יש לך את הקישור וזמין באינטרנט מה שהפך אותו לנגיש לכולם. זה הפחית את הדאגות שלך להתחברות ולגישה למסדי נתונים בלעדיים אחרים שלעיתים מפגרים יותר וגוזל זמן נוסף.

Ljubica Cvetkovska: קשה למצוא כלי של כל אחד

באופן כללי, אני חושב שקשה למצוא כלי של כל אחד שינהל את כל ההיבטים של העסק בכוח עבודה מרוחק, ולכן בחרנו להשתמש בכמה תוכנות ייעודיות. אבל אם הייתי צריך לבחור את החביב עלי, הייתי אומר שהובסטף ואסאנה יש עדיפות.

Hubstaff היא תוכנת מעקב אחר זמן המאפשרת לנו לראות כמה שעות עובדים העובדים שלנו לאורך כל השבוע. יתר על כן, האובסטאף מצלם צילומי מסך של מסכי העובד שלנו ויאפשר לנו לקבל תובנות כיצד הם מבלים את זמנם בעבודה.

לעומת זאת, אסאנה היא תוכנת ניהול משימות המאפשרת לצוותים לייעל את העבודה ולעקוב אחר משימות מיצירתם ועד לסיומה. אסאנה מאפשרת לארגונים לשבור משימות גדולות ומאתגרות יותר לנתחים קטנים וניתנים לניהול ולהקצותם לחברי צוות שונים. תכונה זו מאפשרת למנהלים לעקוב אחר התקדמותם ללא מאמץ ולגרום לרשימת המטלות שלהם במקום אחד. אסאנה מועיל לעובדים מרוחקים וגם בתוך הבית הנאבקים בעומס העבודה ורוצים להשיג יום עבודה מאורגן יותר.

אסאנה במחיר סביר במיוחד, וזה אפילו בחינם לצוותים של עד 15 משתמשים. עם זאת, חסרים לו תכונות למעקב אחר זמנים ותאריכי זמן מתקדמים של פרויקטים, שיכולים להיות חיוניים בכל מה שקשור לחיוב ולהיצמדות ללוחות זמנים.

למרות שלאסאנה חסר כמה תכונות שיכולנו למצוא שימושיות (צ'אט חי למשל), זה משולב היטב באפליקציות אחרות שיכולות לפתור את הבעיה במהירות. לדוגמה, אסאנה עובדת בצורה מושלמת עם Slack, המאפשרת לצוותים לדון בדברים הקשורים לפרויקט, או עם Harvest, כדי לעקוב אחר זמן שהוצא בפרויקטים ספציפיים בהצלחה.

Mohsin Ansari: טופ מסנג'ר עובד גם ברשתות במהירות נמוכה

התחלנו להשתמש ב- Troop Messenger כדי לשמור על הצוותים המרוחקים שלנו על כנם. זה עזר לנו לעקוב אחר כל עובדי התנהגות עבודה וזרימות עבודה בעזרת פונקציונליות מעקב אחר עובדים, ה- Monitor Monitor. הנהלתנו אילצה אותנו לאמץ כלי זה עבור תכונות התאמה לאבטחה ברמה הגבוהה שלו שכן הוא מבטיח תרבות עבודה וסביבה כמו משרד מאובטח.

באמצעות Troop Messenger, שיתוף הפעולה של הצוות שלנו היה מהיר יותר, כך שפרודוקטיביות העבודה שלנו! החלק החיצוני של תוכנת שיתוף פעולה זו הוא שהיא פועלת גם ברשתות במהירות נמוכה. היישום החסכוני מאפשר לצוותים שלנו להיות שקופים יותר ואחראים לדפוסי העבודה והשגרה שלהם.

חסן: זום מקל על הדיון בדברים חשובים

הנושא הגדול ביותר, אם כי מרחוק, הוא פער התקשורת. כאשר יש משהו חשוב לדון בו, צ'אט באמצעות הודעות טקסט מקשה על העברת המטרה. על פי הניסיון שלנו, זום הוא הכלי הטוב ביותר עבור עובדים מרוחקים, מה שמקל על קיום הפגישה ודיון על דברים חשובים בעבודה. התוכנה מציעה שיחות וידאו חיות, המשפרות את שביעות הרצון של העובדים והחברה כאחד.

השתמשנו בכלי זה בזמן שהעובדים קיבלו עבודה מהבית, וזו הייתה חוויה נהדרת. העובדים שלנו אמרו שהחוויה דומה לעבודה ממשרד אבל רק בפיג'מה הישנה שלנו.

דוד קרצ'בסקי: חילקנו את התקשורת לסינכרוני ואסינכרוני

תקשורת הופכת לדבר שאתה צריך לנהל כאשר החברה שלך עובדת מרחוק. במסדרון אין יותר פגישות אקראיות, אין יותר ארוחות צהריים משותפות, אין יותר שיחות על הפסקת סיגריות. חילקנו תקשורת לשני רמות - סינכרוני ואסינכרוני. תקשורת סינכרונית משמשת כדי לקבל תשומת לב במהירות כשאתה זקוק לקלט של מישהו ולדיון בנושאים שאינם עבודה (כמו משחקים, אוכל וכו '). בעיקרון זה כמו ללכת לשולחן של מישהו במשרד. יש המון כלים מעולים בשוק, רק כדי להזכיר כמה: צוותים של מיקרוסופט, Slack, Discord, Mattermost. ב- Ideamotive אנו משתמשים בסלאק, כפי שהיא קיימת כבר זמן מה והתפקיד שלה הוביל לאחרים להשתלב עם Slack. בזכות זה אנו יכולים לקבל מידע מהשרתים שלנו, לוחות שנה וכל מיני דברים שמכניסים להודעות Slack ללא שילוב קוד נמוך או ללא. עבור תקשורת אסינכרונית, אנו משתמשים בכלי לניהול פרויקטים הפופולרי ביותר - JIRA - במשך זמן רב. בזמן האחרון עברנו ל- ClickUp והצוות שלנו ממש מרוצה מהחוויה עד כה. כל משימה שצריכה להיעשות, כל שיחה שאינה חייבת להיות סינכרונית (או אחרת באופן מיידי), בעיקרון כל מה שאנחנו עושים ומתכננים לבצע יש את מקומו ב- ClickUp וכל אחד יכול לעבוד בקצב שלהם ויש לו את כל המידע הדרוש. זמין במקום אחד.

עברנו מ- JIRA ל- ClickUp עבור הפרויקטים והתהליכים הפנימיים שלנו. וזה מתנדנד! זה מהיר יותר, אינטואיטיבי יותר, כולל הרבה תכונות ואינטגרציות נהדרות וזה פשוט עובד. יש אינספור בדיחות על ביצועים ומורכבות של JIRA, ובכל זאת כולם משתמשים בזה ככלי עדכני לניהול פרויקטים וכוח עבודה.

והיינו ביניהם. להיות אובייקטיבי - זה כלי נהדר ובוגר, אך עם הזמן הוא הופך לאיטי ולא ידידותי. החלטנו לחפש משהו טוב יותר ... ומצאנו את ClickUp! זהו כלי קל ועם זאת עוצמתי לניהול משימות באופן כללי. יש לו את כל התכונות של JIRA שאנו זקוקים לה ללא כאבים וחסרונות. אנחנו משתמשים בזה כבר שלושה חודשים והעברנו לשם את כל התהליכים והפרויקטים התפעוליים הפנימיים. נראה שעשינו את הבחירה הנכונה. ריכזנו הרבה פידבקים חיוביים על הכלי של העובדים שלנו, בצוותים שונים. אם עדיין לא בדקת את זה בחברה שלך, אני ממליץ לך בחום לנסות את ClickUp.

אנו בוודאי נמליץ על כך ללקוחות שלנו!

יוזפין Björklund: אנו משתמשים בתוכנת Asana לניהול הצוות המרוחק שלנו.

בחרנו בתוכנה זו לניהול עובדי הצוות המרוחק שלנו ומשימותיהם. אסאנה הקל על העבודה שלנו שכן יש לה כמה מהתכונות הטובות ביותר לניהול משימות כמו גם מעקב המרות, משימות צוות וארכיוני פרויקטים לניהול משימות ולהגברת הפרודוקטיביות. אנו ניגשים ללוחות מחוונים לקבלת סקירות מהירות ותאריכי זמן הניתנים להתאמה בהתאם לכל אחד מחברי הצוות.

אנו יכולים להקצות משימות לעובדים שלנו, ואז לעקוב אחר ההתקדמות שלהם ולסקור את אבני הדרך שהוקמו בעבר לפרויקט. מערכת ההודעות שלה טובה גם היא, מה שמקל על פיקוח על המשימות כבר מההתחלה על ידי שליחת דואל לכל עדכון, מה שמגדיל את הנוחות שלנו עוד יותר. אסאנה הוכיחה את עצמה כיעילה מאוד לתכנון אסטרטגי לכל גודל צוות.

איושי שארמה: התוכנה הטובה ביותר תלויה בכמה גורמים

העידן החדש של כוח העבודה החל, וכמעט 90 אחוז מכוח העבודה מתכננים להיות עובד מרוחק בשארית הקריירה שלהם. * חברות מרוחקות פתחו את הדלת לכל כישרון בודד שנמצא ברחבי העולם. יש שוק ענק עם אפשרויות רבות לסוגים שונים של כלי שיתוף פעולה או תוכנה כמו Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack ועוד רבים וטובים. התוכנה הטובה ביותר לארגון תלויה במספר גורמים כמו מספר עובדים, תקציב וכל תכונות ספציפיות הנדרשות.

עם מערך הכלים המרוחק הנכון, צוות מרוחק יכול לעבוד בקלות ובקנה מידה לגבהים חדשים. * אני רוצה להמליץ ​​על Base-camp, תוכנת ניהול כוח העבודה המרוחק המשמשת לניהול פרויקטים ויש לה תכונות יוצאות דופן *. בעזרת תוכנה זו אנו יכולים ליצור משימות שחברי הצוות צריכים לבצע. זהו כלי לניהול פרויקטים שהושק על ידי צוות מרוחק כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים השוטפים תחת מטריה אחת.

זוהי פלטפורמה בענן המסייעת לצוות פיתוח התוכנה לבדוק את עדכוני הפרויקט, משימות של חבר הצוות, התקדמות בפרויקטים, קווי זמן למסירה וצ'אט קבוצתי עם הצוות המרוחק. זה גם מספק מתקן ליצירת קבוצות, תוכניות ותרשימי קאנבן מרובים בפלטפורמה.

ארגונים יכולים להשתמש בכלי זה בארגון שלהם כדי לנהל עבודה מרחוק בצורה יעילה.

שון נגוין: אנו מתקשרים על Slack - לניהול פרויקטים אנו משתמשים בטרלו

אני לא יכול לחיות בלי תוכנת ניהול צוות מרחוק: אנו משתמשים בכמה אפליקציות וכלים לניהול צוות מרוחק - אני אוהב את טרלו וסלאק, באופן אישי, והצוות הסתגל היטב אליהם. נחתנו על אלה מכיוון שהרבה מהעבודה שלנו היא שיתופית, ומצאתי שהם גמישים וחזקים מספיק בתכונות שלהם בכדי לכסות את הצרכים שלנו. כולנו יכולים לתקשר באופן ציבורי ופרטי על Slack, לשלוח מסמכים, לשתף תמונות וכו 'וזה תמיד כך שזה מאוד נוח. אנו משתמשים בו כדי לשוחח על נושאי עבודה וגם על נושאים אישיים, זה מאוד שימושי בדרך זו, ומאפשר לך ליצור ערוצים שונים לצרכים ונושאים שונים. אתה יכול להוסיף אנשים שונים לכל ערוץ, כך שקל להפריד בין העניינים. לניהול פרויקטים אנו משתמשים בטרלו. שיטת Kanban שהם משתמשים בה היא הטובה ביותר שמצאתי לעבודה עם צוות. אני גם משתמש בו לפרויקטים אישיים משלי, אפילו אם אני היחיד עליהם. זה עוזר לשמור על הכל ברור ומאורגן וכולם תמיד מודעים לאיזה שלב אנשים נמצאים - מה מתרחש, מה הושלם וכו '.

ניקולה בלדיקוב: Brosix מגיע עם לוח בקרה למנהל המערכת

הצוות שלנו השתמש ב- Brosix Instant Messenger לצורך התקשרות ושיתוף הפעולה הפנימי של הצוות. זהו כלי מוצפן מקצה לקצה שמגיע עם לוח בקרה למנהל הרשת, בדרך כלל מנהל החברה או ה- IT. חברי הצוות נהנים מחבילה של תכונות ארגוניות כמו צ'אט טקסט / אודיו / וידאו, שיתוף מסך ושליטה מרחוק, העברת קבצים בגודל בלתי מוגבל, לוח ציור ועוד. למנהל יש גישה לכל המידע שהוחלף והוא יכול לשלוט בכל החברים ובהגדרות שלהם. ניתן להשתמש בכלי בשולחן העבודה, בטאבלט, במובייל ובאינטרנט דרך לקוח האינטרנט של Brosix. ניתן להשתמש בו גם בחלונות, מק, iOS, אנדרואיד, לינוקס וכו '. זה מגיע עם ניסיון חינם למשך 30 יום ואופציה להפעלת הדגמה.

Ruben Bonan: Monday.com כתוכנה לניהול מרחוק מאוד קלה לשימוש

כבעל עסק קטן, ניהול זמן חיוני להצלחתנו. אני משתמש ב- Monday.com כתוכנה לניהול מרחוק.

בחרתי בו כי זה קל מאוד לשימוש ויש בו המון שילובים עם כלים אחרים שאנו זקוקים להם מדי יום (זום, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, מודעות פייסבוק, Github ...), זה מרכז הרבה שירותים ב- פלטפורמה אחת.

כסוכנות לשיווק דיגיטלי, יש לנו המון פרויקטים להעביר בכל חודש. יום שני מאפשר לנו ליצור תבניות (לוחות) שיעזרו לנו לפרט פרויקטים ענקיים במשימות פשוטות רבות יותר שעבורם אנו יכולים לעקוב אחר זמן הבילוי על כל אחד מהם ועל הפרויקט הכולל.

מעקב הזמן המובנה מאפשר לנו לזהות טוב יותר את המשימות בהן יש לשפר את הביצועים ולתקן בזמן אמת את הזמן הדרוש לביצוע כל משימה ופרויקט. מכיוון שאנו משפרים כל העת את לוחות יום שני שלנו, ובזכות פונקציונליות האוטומציה הנהדרת, הפרויקטים החדשים יכולים ליהנות מאותם שיפורים באופן אוטומטי.

יום שני הוא קסום באופן שכמעט ואיננו משתמשים יותר באימיילים.

ואם השתמשת אי פעם במיילים לניהול פרויקטים מורכבים, אתה יודע איך זה יכול להפוך במהירות לסיוט.

יום שני מאפשר לנו לארגן את כל פיסות המידע הדרושות לנו בצורה יעילה וברורה מאוד.

אנו לא מבלים זמן בחיפוש אחר מידע.

שיב גופטה: התחל להשתמש ב- ASANA ככלי שיתוף פעולה בצוות לניהול כוח עבודה מרוחק

ניהול כוח אדם מרוחק מגיע עם מערכת ייחודית של אתגרים. עם זאת, עם כלי ניהול הפרויקטים הנכונים כמו אסנה במקום, תוכל להמשיך להישאר מעודכן ומחובר לכל חברי הצוות שלך. כלי זה מספק תצוגה משותפת של פרויקטים לכל בעלי העניין, כך שכולם מבינים את תפקידם בהשלמת הפרויקט.

אלישיה האנט: קואן מעניק לקבוצות את היכולת להשיג תוצאות יוצאות דופן

Koan היא הדרך הפשוטה והשיתופית לניהול יעדים ו- OKRs בכל ארגון. זוהי פלטפורמה מבוססת SaaS שמאפשרת לחברות מרוחקות לחזק תהליכים אסטרטגיים ולהשיג יעדים ברציפות. כפלטפורמת ההנהגה המודרנית, קון מעניק לצוותים יכולת להביא לתוצאות יוצאות דופן באמצעות יישור, שקיפות וחשבון.

אנדריי וסילסקו: ל- Basecamp מערכת ניהול הכפלה יוצאת דופן

Basecamp הוא פיתרון מדהים לניהול כוח עבודה מרוחק בצורה חלקה וזו הסיבה שהוא נמצא בשימוש נרחב על ידי עסקים רבים וסוכנויות. תוכנה רב פונקציונלית זו שימושית ביותר לשיתוף פעולה בצוות על מנת לנהל פרויקטים ועובדים מרחוק. כלי זה מציע מגוון פיצ'רים כמו רשימת מטלות, לוחות מודעות, שאלות בנושא צ'ק-אין, ניהול משימות, דוחות שונים וכו '. Basecamp מציעה גם תכונת תקשורת ללא רבב, דרכה אתה יכול להישאר מחובר לעובדיך המרוחקים. כלי זה מסייע לך לשמור על כל מעקב אחר כוח העבודה המרוחק שלך וכל תנועה של הפרויקטים שלך. בעזרת תוכנה מרוחקת זו תוכלו לפקח ולנווט ביעילות את הפרויקטים והעובדים שלכם בכדי להשיג את ההצלחה הנדרשת בזמן. בנוסף לכל זה, ל- Basecamp מערכת ניהול הכפלות יוצאת דופן המאפשרת לך לאבטח, לשתף, לאחסן ולהעביר את המסמכים החשובים שלך כרצונך. לוחות ההודעות שלו מאפשרים לך לבצע ולקטלג את השיחות שלך עם חברי הצוות המרוחק שלך. אתה יכול להטביע קבצי תמונות, להתאים אישית את הפוסטים שלך ולהגביל אותם עבור אנשים שנבחרו. תכונת שאלות בנושא הצ'ק-אין של כלי זה מאפשרת לך לשאול שאלות לצוות שלך וזה חוסך זמן לישיבות צוות מורחבות. מערכת הדוחות המגוונת מסייעת לך להישאר מעודכן בסטטוס הפרויקט שלך ובעובדים מרוחקים בזמן אמת. Basecamp הוא אחד הפתרונות השימושיים ביותר לניהול כוח אדם מרוחק עד כה.

איאן ריד: צוותים מרוחקים מחוברים ומעורבים באמצעות תוכנת ריבוי משימות אמינה כמו Monday.com

מערכת הפעלה כזו תומכת בכל הניהול מסביב לשעון. כמפתח תוכנה, ניהול זרימת עבודה מארגון צוות לפיקוח על התפוקה הפך קל באמצעות כלי מערכת. לאורך שנות יישומי המערכת, הרבגוניות שלה לשילוב בכלים אחרים סיפקה חוויה חלקה בשיתוף פעולה בצוות. זה מאפשר שקיפות בפיקוח על משימות ומעקב אחר משלוחים המתבצעים באופן פרטני או על ידי חברי צוות. אם כי השיקול החשוב ביותר בבחירת התוכנה הנכונה הוא הפונקציונליות שלה להתאמה לתרבות העבודה ולמבנה הארגוני של החברה.