הצוות הטוב ביותר לכלי עבודה מרחוק

כשמדובר במשרה מרוחקת, הרעיון של עבודה מהבית בזמן שאתה נמצא כמעט במשרד אולי נראה מסקרן מאוד, אך דרושה מסירות אמיתיות וסיבולת כדי להשיג זאת. ברוב המקרים, אפילו הטכנולוגיות הפשוטה ביותר במחשב יכולה לקזז את זרימת העבודה של היום. שלא לדבר על הפחתה המשמעותית בפריון בעבודה מהבית.

אז היום, אנו נבחן כמה מכלי העבודה המרחוק החיוניים אשר ישמשו את חוויית העבודה המרוחקת שלך באופן שיאיר את הפרודוקטיביות שלך גבוהה, תוך כדי ביצוע העבודה. כלים לעבודה מרחוק אלה יחולקו לשתי קבוצות, תקשורת ושיתוף פעולה. אז בואו נתחיל...

כלי תקשורת

עם עליית המדיה החברתית היו מאות, אם לא אלפי אפליקציות וכלים לפטפט או לתקשר עם אנשים. עם זאת, ישנם מספר מינימלי של כלי עבודה מרחוק המתמקדים בתקשורת מקצועית או במקום העבודה. למרות שיש כמות מוגבלת מהם, הם באופן אופטימלי ומלוטשים במידה ניכרת.

צוותי מיקרוסופט של מיקרוסופט הוא, ללא ספק, כלי התקשורת המתקדם, המאובטח והמיומן ביותר בכולם. לא רק אתה יכול לתקשר עם עמיתים לעבודה, אלא שאתה יכול גם לשלב אלפי תוספים אחרים, כמו יישומי חבילת משרדים, כלי ניתוח, כלי שיתוף פעולה, בקרת גרסאות או משימות, ושילובי ניהול, ועוד ועוד.

צוותים של מיקרוסופט היא החבילה הכוללת באחד לעובדים מרוחקים; יהיה לך את רוב הדברים שאתה צריך רק מיישום אחד זה.

אלטרנטיבות לקבוצות, יש גם סקייפ וזום. למרות שלזום הייתה לאחרונה דליפת אבטחה מסיבית, היא משמשת מאוד אנשים רבים.

סקייפ הוא גם תוכנה טובה לחיבור לעולם. עם סקייפ, חברות יכולות לבצע שיחות קול ווידאו אינדיבידואליות וקבוצתיות, כמו גם לשלוח הודעות וקבצים מיידיות למשתמשים אחרים ביישום.

זהו כלי מצוין לתקשורת ארגונית. אפליקציה זו תעזור לך גם להישאר בקשר עם האנשים החשובים לך.

כלים לשיתוף פעולה

לשיתוף פעולה, צוותי מיקרוסופט הם אפשרות נהדרת, אך הם לא היחידים כאן .. למעשה, יש כמה אפשרויות טובות יותר לכלי שיתוף פעולה.

ל- Google Suite ו- Microsoft Office Suite משולבים יחד תכונות שיתוף פעולה. אתה יכול לפתוח מסמך ולהזמין מישהו לערוך אותו מסמך לצדך בו זמנית. אתה יכול אפילו לראות את העבודה שלהם ואת השינויים בשידור חי מהמסך שלך.

גם סוויטות Office ו- Google הן אופציות נהדרות. ובכל זאת, לשם העדפה, Google Suite הוא הטוב ביותר כרגע, מכיוון שלמרות שיש לו פחות תכונות לעריכת מסמכים, ל- Google Suite יש גרסה חינמית שאפשר לשתף פעולה עם אחרים, בעוד של- Microsoft Office Suite אין כל גרסאות חינמיות ומגיעות רק בתוכניות חבילות פרימיום.

Viewer Team הוא גם כלי נוסף שבו אתה יכול להשתמש כדי לא רק לשתף פעולה במסמכים, אלא גם לשלוט בעכבר ובמקלדת של עמיתך לעבודה. עבור מעצבים, Figma היא אלטרנטיבה ל- Adobe Illustrator, המאפשרת לך לשתף פעולה עם מישהו כדי לעבוד על עיצובים.

סיכום

אז אלה היו כמה מהכלים המובילים לעבודה מרחוק שתזדקק להם לזרימת עבודה מרחוק נהדרת ופרודוקטיבית, גם כשאתה בבית כל היום. חלק מהכלים האלה אולי ידועים לך, אבל אם יש כלי חדש שלמדת עליו, אז אני מקווה שתלמד להשתמש בו ולהיות מוגדר לחיי העבודה המרוחקים שלך בהסגר.