Alat kerja jarak jauh yang paling berguna: 30+ kiat ahli

Tetap produktif saat bekerja dari jarak jauh mungkin menantang, terutama untuk pekerja telepon baru. Namun, ada banyak alat dan trik yang dapat membantu semua jenis organisasi untuk berkembang bahkan dengan jarak jauh.

Banyak perusahaan menggunakan alat standar seperti platform Slack, akun Google Drive dengan suite Google Documents, atau aplikasi web Trello yang sangat populer.

Kami meminta komunitas untuk tips terbaik mereka tentang alat kerja jarak jauh untuk mengetahui lebih banyak tentang produktivitas telework yang efektif!

Apakah Anda bekerja jarak jauh untuk beberapa waktu, sudahkah Anda mengidentifikasi SATU alat yang paling berguna untuk menjadi produktif dari kantor pusat?

Patricia J .: gunakan timer dan keluar!

Saya telah bekerja dari rumah sekarang untuk beberapa waktu. Di sinilah saya blog dan melakukan bit dan bobs lainnya di internet. Ketika saya pertama kali memulai perjalanan pekerjaan di rumah, saya akan jujur, saya agak kewalahan. Bagaimana saya akan berkonsentrasi? Apakah saya akan bosan atau merasa dikotak? Lembur, saya menemukan alur saya dan hampir setiap hari saya tidak memiliki masalah tetapi butuh beberapa waktu.

Dua tips terbesar saya tentang menjaga produktivitas saat bekerja dari rumah meliputi:

• Gunakan timer! Ini mungkin terdengar lemah tetapi dengarkan aku. Setiap orang dapat berkonsentrasi untuk berbagai tingkat waktu. Bagi saya pribadi, semakin pendek tugas, semakin baik. Saya biasanya pergi untuk timer 20 atau 30 menit, mengambil istirahat 5 menit di antara potongan-potongan waktu. Ini memungkinkan saya untuk memulai bisnis dan saya juga tahu itu tidak akan lama sebelum saya bisa bangun dan menuangkan secangkir teh, misalnya.
• Pergi ke luar! Saya tidak bisa mengatakannya dengan cukup. Salah satu tantangan terbesar untuk bekerja dari rumah adalah merasa seperti seorang pertapa. Saya suka pergi untuk berputar sebentar di sekitar blok untuk menjernihkan pikiran saya dan membuat darah saya mengalir.

Samantha Warren: Toggl membantu Anda melacak waktu Anda

Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu luang dan ekstensi browser. Bekerja dari rumah mungkin sulit karena mempersulit memisahkan waktu kerja dari waktu bermain. Toggl membantu Anda melacak waktu dan membuat catatan untuk menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Ekstensi peramban sangat nyaman. Anda dapat mulai melacak waktu tanpa membuka situs web Toggl.

Sebagai penulis lepas, saya menemukan Toggl sangat membantu untuk manajemen waktu dan tujuan penagihan. Dengan Toggl, saya tidak perlu menebak berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk suatu pekerjaan. Jika saya menagih klien saya per jam, saya dapat dengan mudah merujuk kembali ke log Toggl saya untuk melihat berapa jam untuk memasukkan faktur. Toggl juga membantu saya menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang baik, bahkan ketika saya sedang bekerja dari rumah. Jika saya bisa melihat berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk bekerja setiap hari, saya tahu kapan harus istirahat atau berhenti untuk hari itu.

Freya Kuka: Meja udara memungkinkan Anda menyimpan setiap jenis konten di satu tempat

Saya menggunakan Meja udara sepanjang waktu sebagai pekerja jarak jauh dan itu adalah hal terbaik yang pernah saya temukan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga setiap jenis konten yang Anda bisa pikirkan semuanya di satu tempat.

Semuanya, mulai dari mengirim gagasan hingga kontak dapat masuk ke dalam alat ini. Mereka memiliki beberapa templat ruang kerja yang berbeda yang sangat fleksibel untuk TIPE data yang ingin Anda simpan. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari spreadsheet hingga database dengan kisi, kalender, formulir, galeri, dan tampilan lain untuk dipilih. Ini juga memiliki blok yang dapat Anda tambahkan ke tempat kerja mana pun.

Saya suka menganggapnya sebagai basis data jenis pembangun halaman yang dapat memenuhi kebutuhan apa pun, kapan saja.

Erico Franco: Zoom adalah alat yang sempurna untuk pekerjaan jarak jauh

Zoom (zoom.us) adalah alat yang sempurna untuk bekerja jarak jauh. Zoom adalah platform konferensi video profesional dan berfitur.

Zoom berguna untuk pertemuan dua peserta dan juga untuk konferensi video yang lebih besar, hingga 25 orang. Zoom menyimpan rekaman lengkap pertemuan di cloud yang kemudian dapat dikirim secara otomatis melalui email. Ini juga mendukung semua sistem operasi dan teknologi seperti Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Room dan H.323 / SIP

Fitur menarik lainnya adalah dapat diintegrasikan dengan Kalender Google dan menambahkan tautan rapat ke undangan secara otomatis yang dibuat langsung di kalender Anda!

Sam Williamson: Kendur masih merupakan alat nomor satu

Saya percaya bahwa Kendur masih merupakan alat komunikasi internal nomor satu untuk tim dengan ukuran berapa pun yang bekerja dari jarak jauh. Kemudahan penggunaan, kecepatan, dan kesederhanaan Kendur tidak ada bandingannya, dan versi gratis dari alat ini cukup komprehensif untuk sebagian besar tim.

Ada sejumlah ekstensi yang telah dibuat untuk Kendur yang membuatnya lebih bermanfaat - misalnya, ada opsi untuk hanya menerima pemberitahuan untuk jenis pesan tertentu, jadi Anda hanya diberi tahu saat jenis pesan tertentu dikirim . Ini sangat berguna bagi siapa saja yang bekerja dari jarak jauh dan berjuang untuk tetap fokus.

Mark Webster: Kalender Google memiliki beberapa alat produktivitas yang sangat kuat

Kebanyakan orang mungkin sadar dan bahkan mungkin sudah menggunakan kalender Google, namun, yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa ia memiliki beberapa alat produktivitas yang sangat kuat yang membuatnya lebih dari sekadar aplikasi kalender sederhana.

Misalnya, apakah Anda tahu bahwa jika Anda mengirim seseorang undangan kalender, undangan itu juga akan berisi tautan Google Memenuhi yang dapat Anda gunakan untuk langsung melakukan panggilan bersama, tanpa meraba-raba membuat ruangan atau mencoba saling menghubungi satu sama lain detail? Ini adalah salah satu dari banyak fitur yang menghemat banyak waktu dan benar-benar diabaikan dalam hal produktivitas.

Mira Rakicevic: Hubstaff sangat diperlukan untuk pekerjaan jarak jauh

Di perusahaan kami, saya menggunakan alat manajemen jarak jauh yang disebut Hubstaff yang dapat melacak produktivitas karyawan berdasarkan masukan mereka, tanpa mengganggu privasi mereka. Jadi mudah untuk menemukan tren untuk mengoptimalkan jam kerja mereka ketika mereka paling produktif. Ini juga membantu melacak produktivitas anggota tim lain untuk memastikan tidak ada yang malas, dan setiap orang rata-rata mendapatkan skor produktivitas yang sama setiap hari.

Anda dapat mengakses statistik terperinci yang dapat membantu Anda mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang kebiasaan kerja karyawan. Beberapa orang memilih untuk tidak berhenti selama 12 jam berturut-turut selama beberapa hari dan mengambil hari libur di akhir minggu. Yang lain akan bekerja dalam shift mikro, seperti saya, bahkan sampai akhir pekan dan hari libur.

Hubstaff memungkinkan para manajer untuk tetap selaras dengan pekerjaan internal perusahaan, bahkan ketika karyawan bekerja dari jarak jauh dari seluruh dunia.

Naheed Mir: Rescue Time melacak kebiasaan Anda yang sebenarnya

Berbagai aplikasi tersedia untuk memastikan produktivitas saat bekerja dari rumah, tetapi aplikasi favorit saya adalah Waktu Penyelamatan. Ini membantu meningkatkan produktivitas Anda. Ini biasanya melacak kebiasaan Anda yang sebenarnya. Terlebih lagi, Anda tidak dapat mengubah praktik Anda sampai Anda menyadari apa itu. Rescue Time adalah instrumen yang mencatat aplikasi yang Anda gunakan, situs yang Anda kunjungi, dan waktu istirahat yang Anda ambil saat bekerja. Dengan begitu, Anda bisa melihat dengan tepat bagaimana Anda menginvestasikan energi Anda di PC. Rescue Time juga dapat memblokir situs web yang mengalihkan perhatian Anda saat Anda bekerja dan membantu Anda menentukan tujuan. Jadi sebelum menggunakannya, saya biasanya melakukan pekerjaan sehari-hari sekitar 12 jam. Setelah mulai menggunakannya, saya berhasil melakukan jumlah pekerjaan yang sama dalam 7 jam. Dengan demikian telah banyak membantu saya untuk menjadi produktif dan lebih berkonsentrasi pada pekerjaan saya daripada mengganggu di sana-sini.

Thomas Bradbury: Google Docs suite tidak membutuhkan usaha untuk memulai

Ada banyak alat yang berfokus pada membantu pekerja jarak jauh menjadi lebih efisien dalam tugas-tugas yang harus mereka lakukan, sementara juga memastikan komunikasi yang mudah antara semua staf. Beberapa alat ini tidak memiliki fitur penting yang sangat penting untuk produktivitas tim jarak jauh.

Secara pribadi, saya menemukan bahwa suite Google Documents adalah solusi kerja jarak jauh terbaik yang tersedia saat ini. Alat ini gratis untuk digunakan oleh seluruh tim dan benar-benar tidak membutuhkan usaha untuk memulai. Seorang manajer di tim jarak jauh dapat membuat dokumen di platform dan kemudian berbagi akses ke anggota tim. Ini memungkinkan seluruh tim untuk bekerja bersama dalam dokumen, atau mungkin mengakses dan memperbarui daftar tugas.

Intinya: Google Documents adalah salah satu platform terbaik untuk digunakan tim jarak jauh.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost hanyalah alat sederhana yang saya gunakan untuk menerapkan Teknik Pomodoro

Gangguan adalah kutukan dari pengaturan kerja-dari-rumah. Untuk menaklukkan ini, saya telah menerapkan * Pomodoro Technique * dalam rutinitas kerja saya sehari-hari. Ini adalah ide sederhana di mana Anda memisahkan pekerjaan Anda menjadi blok waktu bergantian kerja dan waktu istirahat. Biasanya 25 menit kerja dan 5 menit istirahat, meskipun Anda dapat menyesuaikan ini dengan cara apa pun yang Anda suka.

Alur kerja ini benar-benar memungkinkan saya untuk memiliki fokus laser selama 25 menit berturut-turut. Menempatkan diri pada posisi di mana saya pada dasarnya terjebak dalam mode kerja selama 25 menit telah secara drastis menghilangkan gangguan. * Saya tidak mengambil telepon saya lagi setiap kali ada suara notifikasi. * Kita semua tahu bahwa satu notifikasi dapat membuang kita ke dalam lubang kelinci dari pengguliran online.

Focus Boost hanyalah alat sederhana yang saya gunakan untuk menerapkan Teknik Pomodoro. Ini memberitahu saya kapan waktu kerja dan waktu istirahat saya mulai dan berakhir. * Memecah alur kerja menjadi potongan waktu mendorong produktivitas di kantor rumah *, terutama karena ada banyak gangguan ketika Anda berada di rumah.

Lee Savery: Monday.com memungkinkan Anda membangun alur kerja

Sebagai agen  SEO,   kami menggunakan alat yang dapat diakses dari mana saja. Salah satu alat tersebut adalah Monday.com. Alat manajemen proyek memungkinkan Anda membangun alur kerja untuk pekerjaan yang kami selesaikan untuk klien yang diperbarui langsung untuk dilihat semua pengguna. Sangat mudah untuk mengunggah file, memperbarui status tugas dan berkolaborasi berkat antarmuka yang mudah digunakan. Fitur My Week yang luar biasa menempatkan semua tugas Anda dalam satu menu di semua papan, memungkinkan pengguna untuk mengikuti beban kerja penuh mereka.

Angela Vonarkh: Trello membantu saya mengatur proses kerja seluruh tim editorial

Saya memegang posisi Manajer Konten selama lebih dari 3 tahun dan itu adalah pertama kalinya seluruh tim saya beralih ke pekerjaan jarak jauh. Sebagai pemimpin tim, saya harus bertindak cepat dan mengatur proses kerja dan komunikasi yang nyaman dengan tim saya. Saya datang dengan seluruh daftar alat yang berguna tetapi yang paling berguna dari mereka adalah Trello.

Ini adalah aplikasi berbasis web yang membantu mengatur proyek menjadi papan, membuat tugas untuk anggota tim, dan mengikuti kemajuan mereka. Trello membantu menjadi produktif dari kantor pusat, melihat beban kerja Anda untuk hari itu, rapat dan panggilan mendatang, mengatur waktu, dan memprioritaskan tugas. Ini adalah alat visual sehingga setiap orang dapat membuat ruang mereka sendiri, memilih wallpaper dan stiker untuk membuat pekerjaan lebih menyenangkan. Memotivasi untuk melihat semua tugas yang telah Anda selesaikan dan membuat Anda merasa menjadi anggota tim yang berharga. Terlebih lagi, Trello dapat disinkronkan dengan alat lain yang bermanfaat seperti Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox, dan lainnya. Trello membantu saya mengatur proses kerja seluruh tim editorial, memenuhi semua tenggat waktu, dan tetap produktif di rumah.

Majid Fareed: G-drive adalah alat sederhana untuk penyimpanan cloud dan berbagi file

G-drive adalah alat sederhana untuk penyimpanan cloud dan berbagi file sebelum bekerja jarak jauh. Saya tidak tahu pentingnya itu. Tetapi untuk pekerjaan jarak jauh, ini adalah alat yang penting karena kita dapat berbagi file yang lebih besar. Kami bahkan dapat melakukan streaming video tanpa mengunduh.

Carla Diaz: menyesuaikan jam kerja dapat membantu saya rileks

Saya telah menemukan bahwa alat yang digunakan orang untuk meningkatkan produktivitas ketika bekerja dari jarak jauh berbeda untuk setiap orang. Karena beberapa orang lebih suka bekerja dengan struktur, dan yang lain lebih suka fleksibilitas, setiap orang dapat menemukan nilai dalam berbagai aspek bekerja dari rumah. Secara pribadi, saya menemukan bahwa sedikit lebih banyak kebebasan daripada kehidupan kantor membantu saya menjadi lebih produktif. Daripada secara khusus masuk dan mulai bekerja pada waktu tertentu, saya suka menilai suasana hati saya pada hari itu dan menyesuaikannya seperti itu. Ya, tenggat waktu untuk tugas terkadang tidak memungkinkan untuk sistem ini, tetapi ketika itu terjadi, Anda hanya perlu duduk dan bekerja, kadang-kadang selama berhari-hari. Tetapi ketika tugas Anda memungkinkan, memiliki sedikit kebebasan dan kemampuan untuk memindahkan pekerjaan ke shift malam dapat sangat membantu dengan motivasi. Kita semua adalah manusia, dan beberapa hari jauh lebih sulit untuk bekerja daripada yang lain. Saya telah menemukan bahwa dengan menyesuaikan jam kerja saya dapat membantu saya rileks ketika tubuh saya membutuhkannya dan kemudian menggunakannya untuk membantu meningkatkan saya ketika saya perlu menjadi produktif. Seperti yang saya sebutkan, ini tidak bekerja untuk semua orang. Beberapa orang mungkin perlu kalender dan menetapkan jam untuk setiap tugas, tetapi saya telah menemukan metode saya menjadi jauh lebih baik untuk cara saya bekerja.

Leah de Souza: koneksi internet terbaik yang mampu dimiliki bisnis Anda

Setelah 10 tahun mengelola kantor batu bata dan mortir serta pusat pelatihan, saya memutuskan untuk beralih ke kantor pusat. Saya sekarang telah memiliki kantor di rumah selama 6 tahun dan hanya melihat klien untuk jadwal rapat, pelatihan, dan pelatihan.

Alat # 1 yang Anda butuhkan untuk kantor rumahan adalah koneksi internet terbaik yang mampu dibeli oleh bisnis Anda. Jangan membeli paket internet untuk penggunaan rumah biasa. Karena semua alat kantor Anda berbasis cloud, hal terakhir yang ingin Anda pikirkan adalah ketidakmampuan untuk bergerak secepat yang diminta oleh bisnis dan klien Anda. Apalagi sekarang kita semua melakukan lebih banyak panggilan video dan pemasaran berbasis video, sangat penting bagi konsultan seperti saya untuk berpindah dari panggilan video ke 10 aplikasi sekaligus untuk mengakses penyimpanan cloud online saya. Saya membayar untuk kecepatan internet yang diminta bisnis saya, bukan rumah saya. Dan itu sangat berharga.

Derek Gallimore: Skype menyediakan cara yang dapat diakses bagi saya untuk berinteraksi dengan tim outsourcing saya

Komunikasi sangat penting saat bekerja dari jarak jauh, dan Skype menyediakan cara yang dapat diakses bagi saya untuk berinteraksi dengan tim outsourcing saya, serta calon klien saat bekerja dari rumah. Skype mempertahankan posisinya sebagai salah satu platform perpesanan teratas selama bertahun-tahun, dan karena suatu alasan. Ramah seluler, gratis, tetapi ketika Anda perlu memanfaatkan penawaran premiumnya, itu murah.

Sebagai seseorang yang menghadiri beberapa pertemuan sehari, kredit Skype telah menyelamatkan saya lebih dari sekali. Ini memungkinkan saya untuk menelepon ponsel secara internasional dengan harga murah. Dibandingkan dengan kredit seluler biasa, kredit Skype memberi Anda hampir delapan jam panggilan ke AS, dengan harga kecil $ 10. Fitur berbagi layarnya juga merupakan cara yang bagus untuk menyajikan ide dan meningkatkan kolaborasi dalam tim dan calon klien saya.

Jennifer: Tempat penampungan pada dasarnya adalah manajemen proyek dan perangkat lunak kolaborasi tim

Karena kita semua bekerja dari jarak jauh dari rumah, penting untuk tetap produktif di masa krisis ini. Orang sering berpikir bahwa tidak ada yang lebih baik daripada bekerja dari rumah tetapi mereka sering lupa bahwa produktivitas adalah perhatian utama sebagian besar pengusaha. Ada banyak alat penting yang tersedia bagi kita, pekerja jarak jauh. Tempat penampungan adalah pilihan perangkat lunak yang populer di kalangan manajer, tim, pekerja lepas, dan agensi untuk fungsi sederhana, desain bersih, dan kegunaan elegan. Ini pada dasarnya manajemen proyek dan perangkat lunak kolaborasi tim yang membantu dalam mengelola proyek dan berkomunikasi dengan pekerja lain. Ini menawarkan berbagai fitur dan alat untuk berbagi ide, mengatur percakapan, dan menjaga semua orang pada halaman yang sama sepanjang proyek (proofhub).

Trello sangat membantu mengoordinasikan tim

Trello, tanpa keraguan. Saya suka bisa mengatur proyek, dan sangat membantu untuk mengoordinasikan tim. Slack juga bagus untuk komunikasi, tetapi saya tidak bisa hidup tanpa Trello.

Alan Silvestri: email dapat dicari, bagus untuk lampiran, semua orang memilikinya

Sekolah lama di sini, tetapi alat yang paling saya gunakan adalah surel sederhana. Dapat dicari, bagus untuk lampiran, SEMUA ORANG sudah memilikinya. Khususnya Gmail penuh dengan fitur. Ini mungkin bukan yang terbaru dan terhebat, tapi ini bisa diandalkan dan saya menggunakannya terus-menerus.

Gen Ariton: tidak dapat melakukannya tanpa google Drive

Saya telah bekerja online sebagai penulis lepas selama hampir 10 tahun sekarang dan saya telah menggunakan platform yang berbeda seperti Slack, Asana, Trello. Meskipun semuanya berguna untuk tugas-tugas organisasi, komunikasi, dan untuk berbagi dokumen, saya akan mengatakan satu alat yang tidak dapat saya lakukan adalah google Drive (termasuk dokumen, lembar, dll). Ini bukan hanya bagian email saja, tetapi berbagi dokumen apa pun itu sangat mudah. Anda dapat mengirim tautan dan siapa saja dapat melihat file, mengomentarinya, atau mengeditnya. Anda juga dapat memiliki ruang obrolan kecil di samping jika Anda berdua online. Ini menyelamatkan Anda dari kerumitan mengunduh file dan menyimpannya di hard drive Anda. Bagian bawahnya adalah Anda harus menjadi pengguna terdaftar atau memiliki Gmail untuk mengaksesnya dan Anda hanya memiliki 50 GB gratis untuk digunakan. Tapi itu juga lebih dari cukup.

Neha Naik: Smartsheet dapat membantu perekrut dengan pelaporan, produktivitas, manajemen waktu, dan perencanaan mereka

Smartsheet adalah alat manajemen proyek online populer lainnya yang dapat membantu perekrut dengan pelaporan, produktivitas, manajemen waktu, dan perencanaan mereka. Muncul dengan sejumlah fitur yang menjadikannya salah satu alat terbaik di pasar.

Smartsheet memiliki antarmuka seperti spreadsheet untuk membantu tim berkolaborasi, merencanakan proyek, dan mengelola tugas. Spreadsheet mudah digunakan dan memungkinkan manajemen garis waktu visual, berbagi file dan diskusi kolaboratif, dan alur kerja otomatis.

Fungsi utama perangkat lunak meliputi perencanaan, pelacakan, otomatisasi, dan pelaporan di tempat kerja. Itu juga dapat mengelola konten dan dokumen, menghasilkan tonggak proyek, dan meningkatkan komunikasi melalui email dan obrolan langsung. Smartsheet dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak lain, termasuk Google Apps, Box, dan Salesforce. Smartsheet menawarkan beberapa paket harga. Paket Individual harganya $ 14 per pengguna / bulan dan termasuk 10 lembar, beberapa fitur kolaborasi, beberapa integrasi. Paket Bisnis adalah $ 25 per pengguna / bulan dan mencakup 100 lembar / pengguna, lebih banyak fitur dan integrasi. Anda juga dapat memilih paket Perusahaan khusus.

Annie Albrecht: Kiwi meningkatkan Gmail dan membuat Google Apps seperti Documents, Spreadsheet, dan Slide bekerja bersama dengan mulus

Google Suite adalah roti dan mentega setiap pekerja jarak jauh. Itu membuat kolaborasi mudah, ini adalah alat yang kuat dan banyak digunakan, dan sangat ramah pengguna. Hanya satu keluhan: fakta bahwa ini berbasis browser, mengharuskan Anda mengklik antara satu juta tab setiap saat.

* Masukkan Kiwi untuk G Suite. * Kiwi meningkatkan Gmail dan menjadikan Google Apps seperti Documents, Spreadsheet, dan Slide bekerja bersama dengan mulus seperti suite produktivitas kantor desktop berfitur lengkap.

Buka Gmail Anda seperti halnya aplikasi desktop lainnya. Buka slide, lembar, dan dokumen di masing-masing jendela. Tautkan langsung ke sistem penyimpanan file komputer Anda. Untuk pekerja jarak jauh, kemudahan penggunaan sangat penting.

Kiwi untuk G Suite menghemat waktu saya setiap minggu.

Guillem Hernandez: Missive memungkinkan kami untuk melakukan triase dan menanggapi email dukungan pelanggan

Kami telah menjadi perusahaan yang mempekerjakan, mendukung, dan memelihara bakat dari seluruh dunia. Satu-satunya alat yang sangat kami andalkan dalam organisasi kami adalah Missive.

Sebagai konsultan e-commerce, kami menerima pertanyaan dari klien kami dari seluruh dunia, dan kadang-kadang menjawab pertanyaan itu membutuhkan kolaborasi para ahli materi pelajaran. Karena tim kami jauh, Missive memungkinkan kami melakukan triase dan menanggapi email dukungan pelanggan dalam situasi ini.

Pada dasarnya, Missive adalah alat kolaborasi email + yang memungkinkan kita mengobrol, berkumpul, dan berbagi konsep email hanya dengan menandai anggota tim yang relevan. Jadi kami memiliki balasan yang menyeluruh untuk setiap email untuk menanggapi klien kami.

Intinya: 'Missive' sangat membantu kami dalam budaya tim kami yang didistribusikan.

Dave Pedley: pastikan Anda memiliki ruang sendiri, hargai waktu istirahat Anda

Sementara saya melepaskan pekerjaan teknik saya untuk keuntungan berada di rumah, ada juga banyak tantangan untuk bekerja dari rumah juga. Untungnya, mereka semua datang dengan solusi dan menjadi produktif IS mungkin.

Hal pertama yang saya sarankan adalah memastikan Anda memiliki ruang sendiri, 100 persen. Jika Anda tidak memiliki ruang untuk seluruh kantor, buatlah ruang di kamar tidur, ruang makan, atau ruang tamu Anda. Satu-satunya downside ke alternatif ini adalah harus menjadwalkan sekitar kiddos Anda.

Hal kedua yang saya sarankan adalah menghargai istirahat Anda dan membuatnya bermakna. Bekerja dari rumah sering terasa terisolasi sehingga sebaiknya keluar rumah selama beberapa menit jika cuaca memungkinkan. Duduklah di taman, lakukan jumping jacks, apa pun yang terasa enak.

Jacob: tim saya menggunakan Slack setiap hari

Slack dengan cepat menjadi alat yang paling sering saya gunakan untuk pekerjaan jarak jauh. Tentu saja itu bagus untuk mengobrol dengan tim Anda, tetapi mereka juga menambahkan fitur konferensi video yang terintegrasi cukup mulus ke dalam aplikasi mereka. Tim saya menggunakannya setiap hari untuk mengirim pesan cepat, mentransfer file, dan memanggil satu sama lain untuk rapat atau hanya untuk mengklarifikasi pertanyaan.

Erick Prospero: Trello adalah cara yang luar biasa untuk melacak tugas-tugas pribadi

Kami baru bekerja dari rumah dan satu hal yang menyelamatkan saya adalah Trello. Ini adalah cara yang luar biasa untuk melacak tugas-tugas pribadi, menetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri, dan memecah proyek menjadi - ide, dalam proses dan selesai! Saya juga suka bagaimana Anda dapat berbagi forum ini dengan orang lain dan komunikasi per tugas. Saya menggunakannya untuk melihat status tim saya pada tugas mereka dan mereka menjangkau saya pada kartu saya pada item tertentu. Saya SUKA integrasi ke dalam google drive, kalender, dll.

Tunda dan kirim nanti di Google / Gmail

* Tunda: * Dapatkan pembersih kotak masuk Anda sambil tetap tidak melupakan surel atau tugas penting. Ini sangat baik untuk menemukan kejelasan kotak masuk dan dapat fokus pada item yang tepat pada waktu yang tepat. Anda juga dapat mengatur pengingat tunda pelanggan atau cukup gunakan pengingat standar.

* Kirim Nanti: * Ini sempurna untuk terus bekerja dengan pemikiran atau tidak mendorong sesuatu setelah rapat atau sesi kerja yang produktif. Saya sering akan mengantri empat atau lima email sehari untuk memastikan bahwa saya komunikatif, tepat waktu (jika tidak awal), tetapi tidak membanjiri kotak masuk orang lain.

Barang-barang ini saling melengkapi untuk memungkinkan kotak masuk yang lebih bersih, lebih jelas, dan lebih terfokus membantu menghilangkan gangguan dalam dunia kerja yang sulit ini.

Shayan Fatani: portal perusahaan mendesentralisasi struktur perusahaan

SATU alat yang paling berguna, yang ada sebelum tetapi di bawah dihargai, adalah portal perusahaan

Portal perusahaan adalah situs web internal yang berisi informasi seluruh perusahaan seperti tujuan / kebijakan / pencapaian perusahaan dan fitur untuk merampingkan proses yang dapat diakses oleh para pemangku kepentingan termasuk karyawan seperti permintaan cuti / informasi penggajian dll.

Portal perusahaan mendesentralisasi struktur perusahaan karena semua orang terhubung pada satu platform. Selain itu, portal perusahaan memberikan semua pemangku kepentingan visibilitas upaya yang dilakukan oleh semua orang secara keseluruhan dan memberikan peta jalan bagi karyawan. Pada akhirnya, ini menanamkan budaya perusahaan yang kuat dan mencegah menjauh dari visi akhir perusahaan karena semua orang fokus dan didorong ke arah tujuan yang sama.

Untuk menambah ini, setiap perusahaan telah menemukan pekerjaan terbaik untuk melayani mereka dengan baik untuk pekerjaan di kantor dan jarak jauh. Meskipun beberapa alat khusus kami adalah milik dan kami telah membuatnya sendiri, portal perusahaan khususnya, telah memungkinkan kami untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan mudah dan tanpa hambatan di sejumlah zona waktu.

Dave Molenda: penilaian gratis yang akan menggunakan kepribadian saya untuk meningkatkan keterampilan komunikasi jarak jauh saya

Alat kerja terbaik dari rumah yang saya temui adalah penilaian gratis yang akan menggunakan kepribadian saya untuk meningkatkan keterampilan komunikasi jarak jauh saya. Setiap orang memiliki gaya dan kecenderungan mereka sendiri. Jadi, ketika bekerja dari jarak jauh, kita perlu menjadi lebih sadar akan kekuatan dan kelemahan kita dan bagaimana cara mengelolanya. Biasanya, kita memiliki teman sebaya, pemimpin, dan influencer lain di sekitar kita untuk membantu menunjukkan ketika kita perlu koreksi kecil saja. Tapi tanpa orang-orang itu, kita cenderung berjuang. Penilaian gratis mempertimbangkan gaya komunikasi pribadi Anda dan menawarkan tips untuk membantu Anda meningkatkan komunikasi Anda. Karena 85% dari kesuksesan kami dalam bisnis adalah karena seberapa efektif komunikasi kami, bukan pendidikan, dorongan atau semangat kami, maka kami harus meningkatkan komunikasi kami di lingkungan terpencil.

Jay: Trello menawarkan cara untuk menangkap Product Backlogs dan Sprint Backlogs

Trello adalah solusi ringan untuk tim yang ingin memulai dengan cepat. Trello menawarkan cara untuk menangkap Product Backlogs dan Sprint Backlogs dan sangat mudah digunakan. Sebagian besar tim yang saya mulai akan mulai dengan Trello untuk berjalan dengan cepat dan belajar menggunakannya dengan cepat. Apa yang hebat tentang Trello adalah bahwa ketika Tim dewasa, mereka dapat membeli beberapa add-ons yang luar biasa untuk meningkatkan fungsionalitas alat dan menyesuaikannya dengan tim Anda saat mereka membutuhkannya. Lihat Trello di sini:

Aleksandar Hrubenja: Trello berfungsi sebagai dasbor digital

Tim saya memiliki berbagai tugas untuk diselesaikan setiap minggu dan sulit melacaknya kecuali semuanya ditulis di satu tempat. Kami mulai menggunakan Trello untuk membantu kami mengatur pekerjaan kami. Trello berfungsi sebagai dasbor digital yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan tugas individu dan menetapkannya untuk orang-orang tertentu. Anda dapat meminta orang-orang berkomunikasi dalam satu tugas yang memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada pekerjaan dan tetap mendapatkan gambaran yang lebih besar. Trello memungkinkan Anda untuk melampirkan dokumen ke tugas, mengikuti kemajuannya, plus dasbor berisi tiga kategori berbeda - tugas yang harus dilakukan, yang dalam proses dan tugas yang diselesaikan. Alat ini sangat intuitif dan mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak paham teknologi.