Alat Kolaborasi Terbaik Untuk Tim Jarak Jauh: 50+ Kiat Ahli

Ada banyak alat berbeda yang tersedia untuk berkolaborasi dengan tim jarak jauh, dan itu dapat bekerja untuk beberapa penggunaan.

Agar dapat memahami kualitas dan masalah yang datang bersama beberapa dari mereka, kami meminta komunitas pakar untuk umpan balik mereka tentang alat kolaborasi tim jarak jauh.

Sementara sebagian besar dari mereka menggunakan Slack, Asana, solusi G Suite yang sangat populer atau program Microsoft Office 365 dan Timnya, beberapa alat lain yang kurang dikenal juga bisa bagus untuk kolaborasi tim jarak jauh!

Alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh mungkin berbeda tergantung pada penggunaan sebenarnya - oleh karena itu, ulasan perangkat lunak kolaborasi tim jarak jauh dari para ahli ini dapat membantu Anda memilih alat kolaborasi terbaik untuk pekerjaan jarak jauh Anda sendiri dan perangkat lunak yang memadai untuk tim jarak jauh di industri Anda!

Apakah Anda menggunakan perangkat lunak kolaborasi untuk bekerja dengan tim jarak jauh Anda? Yang mana, dan mengapa itu bagus - atau mengapa lebih baik menggunakan perangkat lunak lain / tidak sama sekali?

Steve Cooper: tiga alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh

• Zoom sangat bagus untuk pertemuan formal. Fitur khusus termasuk voting, papan tulis dan ruang breakout - bagus untuk berkolaborasi dan membangun tim virtual. Alternatif yang baik adalah Microsoft Team, Skype, WebEx dan Google Hangouts / Meet
• Slack efektif untuk komunikasi tim sepanjang hari. Fitur-fitur khusus termasuk jajak pendapat, berbagi emosi, panggilan satu-satu secara mendadak.
• Polling Doodle sangat bagus untuk mengatur pertemuan ketika peserta tidak memiliki sistem kalender bersama / terhubung.

Liv Allen: yang paling populer adalah Skype For Business

Pembuat keputusan mengatakan bahwa panggilan video atau rapat membantu mereka merasa lebih dekat dengan tim mereka (27%), menjaga hubungan pribadi saat bekerja dari tempat lain (24%) dan membangun kepercayaan dalam hubungan kerja (23%).

Menurut penelitian, platform yang paling populer adalah Skype for Business (digunakan oleh 38% pengguna akhir), Microsoft Team (27%) dan Webex (16%).

Peralatan audio yang bagus seperti headset, headphone, dan speaker phone dapat mengurangi titik-titik nyeri pendengaran baik pada panggilan maupun tidak aktif.  headset   perusahaan terbaik di pasaran saat ini hadir dengan tombol khusus untuk meluncurkan alat kolaborasi secara instan.

Temuan ini berasal dari EPOS ‘‘ Memahami Pengalaman Suara ’Report, yang mensurvei 2.500 pengguna akhir dan pembuat keputusan peralatan audio, lebih dari 75% di antaranya bekerja di organisasi lebih dari 200 orang.

Debbie Biery: VirBELA menawarkan alternatif yang bagus untuk panggilan Zoom

Tim saya menggunakan platform virtual yang disebut VirBELA. Kami masuk sebagai Avatar dan berkolaborasi dengan orang-orang dari seluruh dunia dalam lingkungan virtual. Platform ini menawarkan cara yang mudah dan efisien untuk berbagi ide, menghadiri konferensi, dan menawarkan alternatif yang bagus untuk panggilan Zoom. Saya memiliki Ruang Tim khusus tempat saya dapat menampilkan situs web, presentasi powerpoint, dan materi pemasaran saya. Istirahat dari panggilan video adalah penangguhan hukuman yang disambut baik karena kita tidak perlu repot-repot dengan rambut dan pakaian, dll. Sebaliknya, fokusnya adalah pada topik yang ada dan ada rasa komunitas yang kuat dan koneksi yang berasal dari jenis pertunangan ini. .

Justina Bakutyte: monday.com memungkinkan kami untuk bekerja secara efisien dan transparan

Sebagai tim pemasaran kecil beranggotakan 4 orang yang terbiasa duduk di sebelah satu sama lain dan berbagi pembaruan dengan putaran sederhana kursi kantor, kami dipaksa untuk merangkul pekerjaan jarak jauh dengan sangat cepat dan menemukan alat yang diperlukan memang menopang proses kami.

Setelah menguji beberapa alat perangkat lunak kolaborasi sebelumnya, kami mendarat di monday.com dan terus menghargai fungsionalitas produk yang memungkinkan kami untuk bekerja secara efisien dan transparan.

Apa yang hebat tentang monday.com - dan hei, ini bukan plug, hanya benar-benar mencintai perangkat lunak ini - adalah bahwa ia menawarkan berbagai tampilan, dari tabel sederhana hingga tampilan kalender, papan kanban, garis waktu, dan sebagainya. Berarti Anda dapat secara dinamis memilih tampilan yang paling sesuai dengan jenis tugas Anda: pemasar konten - mungkin tampilan kalender adalah yang terbaik; pengembang dan operasi - papan kanban sepanjang jalan! Menyenangkan juga memiliki papan bersama sehingga kami dapat dengan mudah memeriksa prioritas, kemajuan, dan lainnya masing-masing.

Robert Kienzle: kamar-kamar dengan video breakout, yaitu Zoom dan BlueJeans

Platform pertemuan virtual terbaik untuk kolaborasi tim besar dan lokakarya virtual adalah yang memiliki ruang pelarian video, yaitu Zoom dan BlueJeans.

Dalam hal komunikasi kelompok kecil di mana setiap orang memiliki kesempatan untuk berbicara, mendengarkan, dan dilihat, ruang video breakout adalah fitur terbaik untuk keterlibatan. Beberapa platform lain memiliki ruang breakout khusus audio, tetapi keterlibatan visual secara dramatis turun sementara multitasking pada aplikasi lain meningkat dengan cepat. Setiap ruang rapat virtual dengan lebih dari 6 orang di dalamnya tidak akan mendorong diskusi tim penuh karena waktu yang diperlukan untuk setiap orang untuk berbicara dan karena topik percakapan berkembang sebelum semua orang mendapat kesempatan untuk berkontribusi. Jajak pendapat, kotak obrolan, dan reaksi emoji sangat bagus untuk tim besar tetapi tidak ada yang mereplikasi dialog aktual di kamera.

Di luar platform pertemuan, papan tulis kolaboratif Miro dan Mural sangat bagus untuk kolaborasi langsung dan berkelanjutan. Mereka melampaui papan tulis apa pun yang akan Anda temukan di ruang rapat virtual karena memungkinkan penyimpanan, ekspor, akses dari waktu ke waktu bagi orang yang bekerja di waktu yang berbeda, penyisipan file, komentar pada konten, dan baik akses resmi maupun akses anonim tergantung pada kebutuhan host. Template bawaan luar biasa dan menghemat banyak waktu.

Stephanie Riel: Kendur untuk komunikasi berkelanjutan, Asana untuk manajemen proyek

Dua alat yang digunakan tim kami untuk berkolaborasi dari jarak jauh adalah Slack dan Asana.

Kami menggunakan Slack untuk komunikasi dan pembaruan terkini. Kami menggunakan Asana untuk manajemen proyek untuk pekerjaan klien kami. Platform Asana juga memiliki fitur komentar sehingga Anda dapat memberikan komentar terkait proyek kepada seluruh tim. Kami telah menggunakan alat ini untuk mengelola pekerjaan klien selama lebih dari setahun dan menyukainya.

Nicole Kinney: kami menggunakan beberapa alat kolaborasi untuk menjaga tim tetap terhubung

Di Procurify, kami menggunakan beberapa alat kolaborasi untuk menjaga tim tetap terhubung saat bekerja dari jarak jauh.

Alat-alat ini meliputi:

Slack & Zoom (untuk komunikasi sehari-hari di semua tim), Notion (untuk dokumentasi terpusat), BambooHR (untuk manajemen orang, meminta waktu istirahat), email (dapatkah Anda benar-benar hidup tanpa yang ini :)), serta alat lain untuk tim tertentu seperti aplikasi slack DailyBot untuk standup harian, Confluence dan ZenDesk untuk tim teknik.

Namun, kami mencoba mengikuti paradigma orang, proses, alat. Jadi kami berusaha memahami apa yang anggota tim kami perlu bekerja bersama secara efisien terlebih dahulu, dan kemudian memahami proses dan alat apa yang perlu dilakukan untuk mendukung mereka. Kami telah membuat kebijakan kerja jarak jauh dengan tips yang mudah diikuti tentang cara berkolaborasi dengan lebih baik saat bekerja dari jarak jauh dengan tumpukan teknologi kami.

Selain itu, kami meluncurkan survei bulanan tentang apa yang berfungsi untuk anggota tim kami dan bidang komunikasi apa yang perlu ditingkatkan.

Jane Flanagan: Trello memungkinkan Anda untuk merencanakan, berkomunikasi, dan mengatur tugas

Alat nomor satu saya untuk kolaborasi adalah Trello.

Trello adalah platform luar biasa yang memungkinkan Anda untuk merencanakan, berkomunikasi, dan mengatur tugas dengan sangat efektif.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat menetapkan tugas kepada individu yang berbeda, menetapkan tenggat waktu, berbagi dokumen, berkomunikasi, dan melakukan lebih banyak lagi. Ini sangat mengurangi kebutuhan untuk pertemuan virtual yang lama dan menjengkelkan.

Jason Lee: gunakan beberapa platform berbeda yang bekerja sama dengan baik

Mendapatkan hasil dari tim jarak jauh Anda menjadi jauh lebih mudah ketika Anda dapat memanfaatkan teknologi. Kecuali jika Anda siap untuk menghabiskan banyak uang untuk membangun kustom, Anda harus bekerja dengan produk kolaborasi yang saat ini tersedia di pasar terbuka. Apa yang kami temukan yang paling berhasil bagi kami adalah menggunakan beberapa platform berbeda yang bekerja sama dengan baik. Untuk komunikasi, kami suka kendur. Untuk mengerjakan proyek dan mengelola tenggat waktu, kami menggunakan Basecamp. Dan bagian yang terbaik? Keduanya terintegrasi bersama dengan baik. Sebelum Anda memilih kombinasi sempurna Anda, tentukan apa yang penting bagi Anda dan fitur apa yang Anda tidak bisa hidup tanpanya. Ini dapat membantu memotong noies dalam proses seleksi.

Nancy Baker: alat kolaborasi seperti Milanote dan Cage

Saya mengelola Childmode di rumah dan itu tidak mungkin bagi saya jika saya tidak menggunakan perangkat lunak kolaborasi apa pun untuk mengelola karyawan jarak jauh saya. Saya pribadi menggunakan alat kolaborasi seperti Milanote dan Cage.

Saya menggunakan Cage untuk berkoordinasi dengan tim saya dan mengatur jadwal, tenggat waktu, dan menangani alur kerja proyek mereka. Aplikasi ini sangat sederhana untuk digunakan dan bahkan orang yang mengerti teknologi dapat terbiasa dalam beberapa hari. Milanote di sisi lain menyediakan layanan yang kurang lebih sama dengan Cage tetapi saya menemukan bahwa itu berfungsi lebih baik untuk tim yang tertarik dengan desain kreatif. Karena itu, saya menggunakan Milano untuk bekerja dengan desainer web dan tim SEO saya untuk membuat desain yang menarik dan ramah SEO untuk situs web saya.

Randy VanderVaate: kita dapat menggunakan Slack di perangkat apa pun

Slack adalah alat kolaborasi nomor satu kami untuk mengelola tim jarak jauh.

Slack adalah alat komunikasi di tempat kerja yang mudah digunakan. Ini menyediakan opsi pesan dan obrolan video satu-satu. Komunikasi terjadi di satu tempat dan dapat disegmentasi dengan membuat saluran. Setiap saluran dapat dilihat oleh anggota tim yang terlibat.

Slack juga memiliki opsi berbagi file yang membuat berbagi file dengan cepat dengan tim jarak jauh kami. Juga mudah untuk mencari file dan konten yang Anda bagikan beberapa minggu yang lalu dari satu kotak pencarian.

Slack juga memiliki aplikasi seluler dan desktop yang dapat kita gunakan di perangkat apa pun. Ini juga memungkinkan kita untuk menggunakan hanya satu aplikasi, yang menyelamatkan kita dari kesulitan mengelola beberapa aplikasi SMS dan ponsel. Ini memastikan komunikasi yang jelas dan cepat antara semua anggota tim jarak jauh kami setiap saat sepanjang hari.

Raymer Malone: ​​Tidak ada yang mengalahkan Asana

Mantra perusahaan saya adalah bahwa jika tidak ada di Asana, itu tidak perlu dilakukan.

Asana adalah aplikasi manajemen proyek dan tugas yang mudah digunakan dan fungsionalitasnya yang kompleks. Ini memiliki alat penjadwalan yang memungkinkan waktu dan tugas yang tepat untuk anggota tim utama. Perangkat lunak ini intuitif dan memiliki aliran tugas bersama dengan kemampuan untuk banyak karyawan.

Asana adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik di pasar, tidak ada.

Kenny Trinh: Slack dan Trello

Kendur dalam platform komunikasi bisnis. Seperti di Telegram atau Whatsup, Anda dapat menghubungkan tim jarak jauh menggunakan Slack, tetapi juga memiliki banyak pro. Misalnya, Anda dapat membuat saluran khusus - saluran dev, saluran pemasaran, saluran penjualan, dll., Dan anggota tim Anda akan melihat tentang masalah apa yang Anda bicarakan atau tanyakan. Selain itu, Anda dapat membuat panggilan bisnis cepat menggunakan Slack.

Dengan bantuan Trello, Anda dapat mengelola semua tugas bisnis, tenggat waktu. Anda dapat memberikan komentar pada tugas, memilih prioritas untuk mereka, dan memperkirakannya. Ini sangat penting karena tidak ada yang akan hilang dan Anda akan melihat hasil akhir dari tugas tersebut.

Yana Carstens: Miro dan Stickies.io untuk ide dan kolaborasi

Sebagian besar pertemuan akan memiliki aspek kolaborasi dan curah pendapat. Untuk ide dan kolaborasi, saya lebih suka menggunakan Miro dan Stickies.io. Agar ide-ide berhasil, semua peserta harus dapat mempresentasikan pemikiran mereka secara visual. Miro memungkinkan semua orang untuk menggambar dan memvisualisasikan apa yang dibagikan secara real-time. Ini adalah pengalaman jarak jauh paling efektif dibandingkan dengan sesi papan tulis pribadi. Muncul dengan banyak template berguna yang tim juga dapat dibangun.

Stickies.io, saya suka menggunakan kapan pun kita membutuhkan peta afinitas atau menghasilkan banyak ide. Alat ini juga memungkinkan semua peserta untuk berkontribusi pada saat yang sama dan memungkinkan kami untuk mengatur pikiran kami secara visual.

Untuk komunikasi dan keterlibatan secara keseluruhan, favorit saya adalah Slack.

Allan Borch: tiga alat kolaborasi terbaik untuk mengelola tim jarak jauh

Yang pertama adalah Asana. Ini adalah alat manajemen proyek online yang memungkinkan anggota tim saya untuk tetap fokus pada tugas, tujuan, dan proyek sehari-hari untuk membantu bisnis tumbuh. Ini memiliki antarmuka dasbor yang mudah digunakan dan memiliki platform yang memungkinkan saya melihat status proyek apa pun secara sekilas.

Dan kemudian ada Zoom, yang merupakan webinar dan platform konferensi web yang mudah digunakan yang memungkinkan kolaborasi virtual terperinci. Ini bagus untuk pertemuan virtual kami karena Anda bisa mendengar dan melihat peserta dalam HD serta berbagi layar, foto, dokumen, dan konten cloud. Zoom terjangkau, mudah digunakan, dan dapat diskalakan.

Akhirnya, kami menggunakan Slack sebagai aplikasi komunikasi utama kami. Di sinilah karyawan dapat memperoleh umpan balik instan dan terhubung dengan saya atau kolega mereka, baik secara pribadi maupun dalam kelompok. Fitur di Slack yang paling saya hargai adalah kemampuan untuk menginstal aplikasi yang secara otomatis melaporkan aktivitas bisnis, seperti pelanggan email baru atau ulasan produk, dan bot yang membantu karyawan tetap terlibat.

Chris: sejauh ini Slack memiliki dampak terbesar

Saya telah bekerja di sejumlah tim jarak jauh dalam berbagai peran untuk pekerjaan harian dan situs blog saya.

Selama waktu itu saya juga menggunakan perangkat lunak yang berbeda untuk tetap terhubung, dan sejauh ini Slack memiliki dampak terbesar.

Ini memiliki sejumlah keunggulan. Pertama, adalah fleksibilitas yang ditawarkannya sebagai alat obrolan. Kami bekerja dengan banyak kontraktor dan penyedia layanan, sehingga memungkinkan mereka akses ke saluran tertentu di akun slack perusahaan adalah fantastis. Ini berarti bahwa Anda tidak perlu mencari di aplikasi lain untuk bisa mengobrol.

Yang lainnya adalah kemudahan penggunaannya. Mudah untuk memulai, tetapi juga menawarkan begitu banyak pemberitahuan unik yang dapat membantu mengotomatiskan proses bisnis Anda.

Kami tidak hanya dapat melihat desain antarmuka dalam slack, Anda juga dapat menautkan perangkat lunak dukungan Anda untuk memberi tahu saluran ketika tiket dukungan pelanggan baru telah dibuat. Saya akan merekomendasikannya untuk bisnis apa pun - besar atau kecil!

Andrea Loubier: alat dan aplikasi yang dapat membantu tim Anda tetap produktif dan tepat waktu

Saat mengelola tenaga kerja jarak jauh, menjaga semua orang di halaman yang sama (secara harfiah) sangat penting. Itulah mengapa ide bagus untuk meneliti alat dan aplikasi yang dapat membantu tim Anda tetap produktif dan tepat waktu.

Slack adalah aplikasi masuk yang bagus untuk komunikasi dan berkolaborasi dalam tugas melalui pesan cepat. Layanan seperti messenger ini ideal untuk check-in cepat yang tidak memerlukan waktu yang diperlukan untuk mengirim email formal dan kemudian menunggu tanggapan. Penerima mendapat ping ke ponsel atau komputernya dan, jika mereka berada di atas segalanya, Anda dapat memiliki respons hanya dalam hitungan detik, yang bisa sangat penting ketika Anda menunggu untuk melanjutkan pada sisi tertentu dari sebuah tugas.

Sekarang, ketika datang untuk mendelegasikan tugas dan tugas penjadwalan, Asana jelas merupakan cara untuk pergi. Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat tugas dengan deskripsi, gambar, dan dokumen, dengan mudah menugaskannya kepada anggota tim Anda. Aplikasi ini akan melacak tugas Anda dan memberi tahu Anda ketika ada sesuatu yang harus diselesaikan. Yang keren adalah Anda bahkan dapat mengerjakan tugas sendiri, sehingga sangat cocok untuk tim yang berkolaborasi dalam banyak proyek.

Bernice Quek: Kami saat ini menggunakan perangkat lunak kolaborasi berikut

Kami saat ini menggunakan perangkat lunak kolaborasi berikut:

• Telegram untuk komunikasi sehari-hari
• Zoom untuk rapat dan diskusi online
• Google Docs, Sheets and Slides untuk mengedit dokumen bersama secara waktu nyata
• Asana untuk manajemen proyek dan tenggat waktu pemantauan
• Harvest untuk pelacakan waktu tugas

Untuk Telegram, itu bagus untuk diskusi harian, berbagi file dan menggunakan stiker imut untuk melakukan percakapan yang menarik. Tetapi jika bisnis Anda melibatkan banyak klien atau proyek yang berbeda, Anda mungkin lebih suka menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Teams, Slack atau Discord. Program-program ini memungkinkan Anda untuk mengatur saluran yang berbeda untuk setiap proyek sehingga hanya yang bertanggung jawab atas proyek yang terlibat dalam diskusi.

Adapun Zoom, Asana dan Harvest, mereka memiliki paket gratis dan berbayar. Zoom hanya memungkinkan waktu panggilan 40 menit sekaligus, jadi jika rapat Anda membutuhkan waktu lebih lama dari itu, yang terbaik adalah mendapatkan paket berbayar. Harvest Pro adalah $ 12 / orang per bulan untuk orang dan proyek tanpa batas. Asana memiliki fitur premium yang hanya tersedia untuk paket berbayar. Terakhir, dokumen Google / sheet / slide bebas untuk digunakan dan datang dengan fitur hebat.

Nelli Orlova: kita masih harus menggunakan beberapa sekolah tua secara paralel

Di InnMind kami memiliki tim terdistribusi di 6 negara yang berbeda dan perangkat lunak kolaborasi untuk tim jarak jauh adalah titik sakit kami sejak lama. Setelah riset panjang dan pengujian berbagai alat yang tersedia di pasaran, kami masih belum menemukan satu alat yang ideal yang dapat memenuhi semua kebutuhan kami. Senin, Wrike, Confluence, dll. - mereka bisa kehilangan kegunaan atau faktor harga versus nilai. Karenanya setelah 5 tahun bereksperimen dengan alat kolaborasi tim baru, kami masih harus menggunakan beberapa alat sekolah lama secara paralel: Trello dan Google Sheets untuk perencanaan dan tugas & manajemen proyek, Slack dan WhatsApp untuk komunikasi lintas tim yang lancar.

M. Ammar Shahid: Kami menggunakan Slack untuk terhubung dengan seluruh tim

Manajemen kami memilih Slack karena sebagian besar karyawan sudah terbiasa dengan penggunaannya, dan mereka yang tidak, bahkan merasa berguna karena antarmuka mirip dengan chatroom remaja yang membuatnya mudah digunakan dan dipahami dengan mudah.

Pilihan unik yang mempercepat adalah kinerja termasuk menyematkan pesan dan tautan ke saluran yang diinginkan ketika kita membutuhkan informasi secara instan. Opsi pencarian lanjutan untuk mencari sepotong informasi dari beberapa hari komunikasi kembali.

Melacak dan mengelola dokumen serta menghubungkan ke semua departemen dan setiap anggota tim secara individu dan sebagai tim juga merupakan fitur penting dari perangkat lunak ini. Di atas segalanya, opsi pengingat berdiri sebagai keunggulan kompetitif menggunakan perangkat lunak ini.

Joaquim Miró: Kami telah mengembangkan alat SaaS VR telepresence grup

Karena pekerjaan jarak jauh menjadi norma, memiliki cara untuk berinteraksi secara pribadi tanpa memandang kedekatan fisik akan menjadi penting. Kami telah mengembangkan alat SaaS VR telepresence grup yang memungkinkan untuk hal ini. Tim dapat memakai  headset   dan bertemu bersama di depan Menara Eiffel, di pantai di  Portugal,   di kantor pusat atau kantor satelit, dan di tempat lain yang diunggah ke platform sebagai video 360.

Ini adalah aplikasi pertama dari jenisnya, memungkinkan interaksi tatap muka di mana saja di dunia, antara orang-orang yang berada di lokasi yang berbeda.

Medha Mehta: kami mengandalkan banyak alat untuk berkoordinasi dan berkomunikasi dengan anggota tim jarak jauh lainnya

Sebagai perusahaan dengan karyawan di seluruh dunia, kami mengandalkan banyak alat untuk berkoordinasi dan berkomunikasi dengan anggota tim jarak jauh lainnya. Alat-alat ini termasuk Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, dll. Tantangan terbesar yang kami hadapi dengan tim jarak jauh yang bekerja di tiga negara adalah pelacakan dan manajemen proyek. Kami memiliki ratusan tugas yang ditugaskan, dikerjakan, dan diselesaikan setiap hari. Untuk alasan ini, Basecamp adalah salah satu alat favorit kami. Solusi manajemen proyek ini memiliki dasbor ramah-pengguna yang memungkinkan kami melacak dan mengelola tugas dengan mudah. Dengan Basecamp, kami dapat membuat dan menetapkan tugas dengan tenggat waktu, menandai penyelia, dan anggota tim sebagai pelanggan, berbagi dokumen, dan berkolaborasi melalui papan pesan. Manajer dapat memantau penugasan anggota tim individu untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi. Bagi saya, bagian terbaik dari Basecamp adalah pembaruan emailnya. Semua anggota tim menerima peringatan email untuk posting baru, balasan, dan status tugas. Pemberitahuan peringatan email Basecamp memastikan bahwa tugas tidak jatuh di antara celah-celah - bahkan jika kita tidak sering mengunjungi Basecamp.

Muhammad Hamza Shahid: Slack berhasil diintegrasikan dengan layanan

Selain mengandalkan Google G Suite yang mencakup Documents, Spreadsheet, Slide dan alat komunikasi seperti Hangouts dan Google Meet, saya menggunakan perangkat lunak Slack. Itu berhasil diintegrasikan dengan layanan seperti Dropbox, Google Drive, Salesforce dan Zoom.

Pada saat yang sama, ia menawarkan interaksi tanpa batas dengan sesama anggota tim dan klien. Anda dapat membuat grup untuk proyek khusus, yang membantu merampingkan proses dan komunikasi Anda lebih lanjut. Saya mulai menggunakannya setelah mendengar bahwa nama-nama besar seperti NASA Jet Propulsion Laboratory dan Lfyt menggunakan Slack.

Sejak saya mendaftar, saya belum melihat ke belakang. Sekarang ini adalah bagian rutin dari operasi kami dan bekerja tanpanya tampaknya merupakan tugas yang sulit.

Rick Wallace: G Suite untuk kolaborasi dan produktivitas sebagai tim jarak jauh

Kami menggunakan G Suite (platform bisnis Google) untuk kolaborasi dan produktivitas sebagai tim jarak jauh. Kami menyukai kualitas fungsi panggilan video, kemampuan untuk mengerjakan dokumen pada saat yang sama dan melacak perubahan, dan kesederhanaan G-Suite secara keseluruhan. Fungsi obrolan (Hangouts) juga berguna dan memberi Anda kemampuan untuk mengkonversi obrolan berbasis teks ke panggilan atau video dengan mudah dan sederhana. Kami semua berbasis di lokasi yang berbeda di waktu normal, tetapi selama pandemi saat ini, perawatannya mudah dan bahkan meningkatkan kolaborasi dengan platform G Suite.

Emma-Jane Shaw: Kami menggunakan dua alat utama untuk meningkatkan kolaborasi jarak jauh kami

Kendur. Saya menyadari bahwa banyak tim menggunakan Slack untuk kolaborasi jarak jauh. Alat ini untuk kami memastikan bahwa kami dapat dengan mudah berkomunikasi dan berbagi dokumentasi satu sama lain. Kami mengintegrasikan Asana dengan seluruh tumpukan teknologi kami untuk memastikan semua komunikasi terpusat dan tidak ada yang terlewatkan.

Asana. Alat manajemen proyek pilihan kami. Kami menggunakan ini untuk melacak tugas harian dan kemajuan proyek. Kami telah menyesuaikan papan kami sesuai dengan sprint dua mingguan kami. Fungsionalitas alat ini memungkinkan transparansi dalam setiap tugas dan kemajuannya. Kami juga mengintegrasikan Asana dengan platform otomatisasi pemasaran kami sehingga setiap tugas yang dibuat kemudian secara otomatis dimasukkan ke Asana sebagai hasil dalam sprint.

Perbesar. Kami naik ke posisi harian di mana kami menghabiskan waktu hanya mengejar sebagai tim dan dari sana menyelam ke beberapa hasil besar untuk hari itu. Koneksi harian ini merupakan pusat dari beberapa diskusi dan sesi curah pendapat terbesar kami.

Agnieszka Kasperek: alat kolaborasi paling penting adalah Taskeo

Tim kami sepenuhnya jauh dan bekerja tanpa alat kolaborasi tidak mungkin. Kami berada di dua benua dengan perbedaan waktu sebesar enam jam. Bekerja dalam pengaturan seperti itu merupakan tantangan tersendiri sehingga perangkat lunak yang kami gunakan harus membantu kami mencapai jarak yang luar biasa ini.

Alat kolaborasi pertama dan paling penting yang kami gunakan sebenarnya adalah produk kami sendiri - Taskeo- yang kami gunakan untuk manajemen proyek, pelacakan waktu dan manajemen hubungan pelanggan. Dengan komentar, sebutan dan integrasi Slack yang terintegrasi, ini membuat pekerjaan kami tidak hanya mungkin tetapi juga jauh lebih mudah daripada alat lain yang kami gunakan sebelum membuat Taskeomelakukannya. Selain Taskeo, kami juga menggunakan beberapa alat lain yang menyederhanakan kerja tim kami. Kami menggunakan Loom untuk perekaman layar sehingga kami tidak perlu mengirim pesan yang panjang. Kami memetakan dan menyimpan ide-ide kami di Aneh dan membicarakan Slack yang telah disebutkan.

Tatiana Gavrilina: Google Drive untuk mengelola proyek dan menyelesaikan tugas kita sehari-hari

Kami di Departemen Pemasaran Konten memilih Google Drive sebagai alat yang paling cocok untuk mengelola proyek dan menyelesaikan tugas harian kami. Kami menggunakannya untuk desain dan fungsionalitasnya yang sederhana. Itulah alasan mengapa kami memilih alat itu di antara yang lain.

Satu lagi alasan mengapa Google Drive adalah pilihan sempurna untuk mempertahankan bisnis saat bekerja dari jarak jauh adalah ketersediaannya dari perangkat apa pun. Yang hebat adalah, semua data disinkronkan dengan cepat. Selain itu tidak perlu menyimpan dokumen, tidak ada risiko pelanggaran data (diselesaikan dengan mengatur tingkat akses). Hal ini dimungkinkan, berkat penyediaan akses Internet yang hampir mulus, untuk menyimpan file secara otomatis.

Kami juga menggunakan Google Drive untuk beragam fitur untuk tugas pelacakan dan pengaturan. Folder, dan lembar Excel, misalnya, membantu semua proyek tetap terstruktur. Jika ada kebutuhan mendesak untuk mendiskusikan bagian salinan, mengatur tugas, membuat perubahan pada proyek, fungsi komentar tersedia. Bahkan jika ada banyak komentar, mereka akan dipesan dengan cara yang mudah.

Google Drive adalah alat yang paling baik digunakan dalam hal pekerjaan jarak jauh, karena anggota tim dapat membuat diri mereka terhubung dengannya tanpa harus mengunggah aplikasi atau alat tambahan. Pada akhirnya, semua orang memiliki aplikasi email yang diinstal pada smartphone atau laptop, bukan? Setelah masuk, seorang individu tim memiliki akses langsung ke file, yang diperlukan untuk bekerja, kapan saja dan dari mana saja. Seperti terbukti, tugas-tugas kerja diselesaikan lebih cepat dan lebih efisien dengan menggunakan Google Drive.

Petar Kostadinov: cara terbaik untuk mengelola proyek kami dengan mudah adalah dengan menggunakan alat Trello

Trello memiliki banyak fitur luar biasa yang membuat manajemen proyek bekerja lebih mudah.

• 1. Saya lebih suka menggunakan alat ini karena menghemat waktu dan stres saat mencari jadwal kerja yang berbeda. Semua pekerjaan diatur sehingga lebih mudah untuk menemukan proyek yang sedang Anda kerjakan.
• 2. Dengan trello saya dapat melacak status semua proyek saya dari awal, pekerjaan dalam proses hingga penyelesaian.
• 3. Saya juga dapat memprioritaskan semua proyek saya menggunakan platform ini. Saya mengatur semua tugas mendesak di atas sebagai Prioritas sehingga lebih mudah bagi saya untuk melacak semua tugas yang perlu dihadiri terlebih dahulu.
• 4. Membuat pendelegasian tugas lebih mudah. Lebih mudah bagi saya untuk menetapkan tugas kepada pekerja dengan membuat papan kerja pribadi untuk setiap pekerja dan menetapkan tugas yang berbeda menggunakan kartu trello.
• 5. Trello memudahkan saya untuk merencanakan tugas di masa depan.

Bagi saya, saya lebih suka menggunakan Trello Tool ini daripada perangkat lunak lain karena lebih mudah bagi saya untuk melacak semua pekerjaan yang dilakukan.

Carla Diaz: perangkat lunak kolaborasi dalam tim jarak jauh sangat penting

Saya tidak ingin mengatakan satu merek perangkat lunak kolaborasi lebih baik daripada merek lain, karena itu benar-benar tergantung pada masing-masing perusahaan, apa yang mereka butuhkan dari perangkat lunak itu, dan seberapa efektif perangkat lunak itu memenuhi kebutuhan mereka. Ada begitu banyak contoh perangkat lunak kolaborasi yang berbeda di luar sana (Slack, Trello, Google Documents, dll.), Masing-masing dengan serangkaian fitur unik mereka sendiri yang melayani individu-individu yang berbeda ini. Dalam beberapa kasus, orang bahkan dapat menggunakan banyak untuk mendapatkan pengalaman yang lebih baik. Saya memang berpikir bahwa perangkat lunak kolaborasi dalam tim jarak jauh sangat penting, karena komunikasi adalah bagian penting dari penyelesaian proyek yang efektif. Namun, seperti yang saya sebutkan di atas, perangkat lunak yang Anda pilih akan bergantung secara spesifik pada kebutuhan perusahaan Anda sendiri dan seberapa efektif perangkat lunak tersebut dalam membantu tim Anda untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.

Julie Bee: Slack adalah alat yang hebat

Slack adalah alat yang hebat ketika kolaborasi tim terjadi pada waktu yang berbeda dari lokasi yang berbeda. Sistem manajemen file yang mudah melacak pengeditan dan dapat membuat beberapa orang bekerja pada dokumen yang sama sekaligus, seperti Google Drive, juga merupakan alat yang bagus. Secara keseluruhan, komunikasi yang jelas dan ringkas, bersama dengan alat manajemen proyek seperti Asana, membuat bekerja di lingkungan ini lebih mudah dikelola.

Untuk mengelola tantangan kolaborasi jarak jauh, harapan yang ditetapkan pada awal bantuan proyek. Tetapi kadang-kadang manajer harus fleksibel ketika staf mereka bekerja dari rumah. Rencana interupsi anak-anak, teman sekamar dapat menggunakan terlalu banyak sinyal WiFi, membuatnya sulit untuk memenuhi tenggat waktu, gonggongan anjing - ada banyak alasan fleksibilitas adalah keterampilan manajerial yang diperlukan dengan tim jarak jauh.

Memiliki banyak cara untuk berkomunikasi dengan tim Anda, seperti Slack, perangkat lunak manajemen proyek, dan konferensi video, sangat penting untuk mengatasi tantangan dalam tim jarak jauh.

Meg Marrs: Dengan Asana, Anda dapat menguraikan tugas tertentu

Alat manajemen proyek - seperti Asana, favorit pribadi saya - adalah bantuan * besar * untuk mengelola tim jarak jauh. Dengan Asana, Anda dapat memecah tugas-tugas tertentu menjadi berbagai subtugas, dan mengatur sistem sehingga setiap tugas selanjutnya bergantung pada yang terakhir.

Misalnya, dalam proyek penugasan artikel, kami memiliki subtugas yang memecah bagian penelitian, penulisan, sumber gambar, dll. Anggota tim diharuskan untuk memeriksa subtugas sebelum tugas berikutnya dibuka - ditambah setiap tugas dan subtugas dapat memiliki tenggat waktu sendiri.

Anda bahkan dapat mengaturnya sehingga anggota tim tertentu diberi tahu ketika tugas proyek tertentu telah diselesaikan oleh karyawan lain. Alat seperti ini memudahkan untuk melacak siapa yang mengerjakan tugas apa, serta hambatan apa yang mungkin mereka hadapi.

Christian Antonoff: Saya kebanyakan menggunakan dua aplikasi untuk berkomunikasi dan berkolaborasi

Saat bekerja dari rumah, saya kebanyakan menggunakan dua aplikasi untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim saya:

Asana jarang disebutkan dalam jenis artikel alat kolaborasi terbaik itu. Tetapi mereka telah mengumumkan rencana untuk mengintegrasikan lebih banyak fungsi untuk tim jarak jauh. Bahkan tanpa mereka, Asana sangat bagus untuk tim di mana pun mereka berada. Ini memberi Anda gambaran tentang proyek Anda dan kemajuannya, siapa yang melakukan apa, dan tenggat waktu yang dimiliki masing-masing anggota tim. Asana memungkinkan Anda mengotomatisasi banyak tugas, sehingga memudahkan tim untuk merampingkan tugas yang berbeda.

Slack selalu berada di daftar terbaik, dan dengan alasan yang bagus. Ini terintegrasi dengan mulus dengan banyak CRMs seperti Salesforce, Hubspot, dan Zoho, Anda dapat mengatur chatbots, dan jika perlu Anda juga dapat melakukan panggilan satu-satu dengan anggota tim Anda. Slack adalah platform kolaborasi yang sangat kuat yang membuatnya sangat mudah untuk dibagikan dan bekerja pada file yang berbeda.

Abby MacKinnon: Google Suite telah terbukti lebih berharga daripada sebelumnya

Tim saya selalu mengandalkan Google Suite, dan terbukti lebih berharga daripada sebelumnya setelah beralih ke pekerjaan jarak jauh. Itu memungkinkan kita semua untuk mengedit dokumen yang sama secara real time, pertemuan tim tuan rumah, dan sebagai agen kreatif, itu bahkan memberi kita fleksibilitas untuk berkolaborasi dalam presentasi dan spreadsheet yang dirancang dengan indah. Kemudahan penggunaan dan opsi penyesuaian yang disediakan Google Suite tidak tertandingi.

Vance: Trello membantu Anda menetapkan tugas

Rekomendasi saya untuk pemilik usaha kecil atau situs web yang sedang membangun tim jarak jauh adalah aplikasi web Trello. Trello adalah alat pengorganisasian proyek yang membantu Anda menetapkan tugas, memonitornya dari awal hingga akhir.

Pertama, Trello memiliki versi gratis yang sangat bagus untuk bisnis kecil. Meskipun, Anda dapat mendaftar untuk versi berbayar dengan harga terjangkau. Saya belum mencoba yang berbayar karena saya dapat mengelola tim saya dengan cukup baik dengan versi gratis.

Kedua, saya suka fleksibilitas dan kesederhanaan aplikasi web ini. Tidak banyak fitur kompleks yang membutuhkan kurva belajar yang curam. Saya dapat menggunakannya dalam banyak cara yang saya inginkan. Bagi saya, beberapa kolom seperti Todo, In Progress, Finish, dan Documentations kurang lebih memadai.

Terakhir, saya dapat membuat banyak proyek tanpa diminta untuk versi berbayar. Semua proyek bersifat pribadi dan dilindungi dari dunia luar. Selain itu, UI ini mudah digunakan, elegan, dan dapat disesuaikan.

Benjamin Sweeney: Tim memiliki fungsi panggilan video terintegrasi yang sangat baik

Baru-baru ini organisasi kami mengalihkan semua sistem sedikit demi sedikit ke platform Microsoft 365. Sebelumnya kami menggunakan layanan konferensi video Slack dan Google sebagai metode komunikasi utama kami dengan tim jarak jauh kami. Sekarang kedua alat tersebut telah digantikan oleh aplikasi Tim Microsoft dan saya sangat menyukainya. Slack keren dan sangat keren. Terintegrasi dengan banyak platform lain (meskipun itu kurang dimanfaatkan oleh tim kami) dan memiliki banyak fitur UX dan kenyamanan. Salah satu duri di pihak kami adalah selalu bahwa fitur panggilan video Slack tidak pernah berfungsi dengan benar. Tim, di sisi lain, memiliki fungsi panggilan video terintegrasi yang sangat baik dengan perekaman dan berbagi layar tanpa batas. Saya tidak bisa mengatakan cukup banyak hal baik tentang seberapa baik platform ini bekerja, ditambah kualitas video yang rata-rata lebih baik daripada Google atau Slack in pengalaman saya.

UX dan fitur kenyamanan untuk Tim sedikit lebih rendah dibandingkan dengan Slack tetapi fungsi langsung platform lebih dari sekadar menebusnya. Dan ya, ada mode gelap. Ini adalah fitur kenyamanan konyol tapi saya sudah terbiasa pada saat ini bahwa kurangnya mode gelap hampir menjadi pelanggar bagi saya.

Steve Pritchard: G Suite menyediakan berbagai program kolaborasi

Jika semua staf Anda perlu berkontribusi pada tugas yang sama pada satu waktu saat bekerja dari jarak jauh, saya sarankan mendapatkan Google G Suite untuk bisnis Anda. Ini menyediakan berbagai program kolaborasi yang memungkinkan tim Anda untuk mendiskusikan, mengatur, dan menyelesaikan tugas dengan mudah. Karyawan dapat bekerja bersama pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang sama dari komputer yang terpisah, sehingga ideal untuk departemen jarak jauh. Ini berarti mereka dapat melakukan pekerjaan mereka di mana saja dan akan selalu dapat mengakses file kunci dalam keadaan darurat.

Saat memasukkan file, setiap pengguna diberi kursor atau penyorot kode warna, memungkinkan Anda untuk memantau apa yang ditambahkan setiap karyawan ke proyek. Semua perubahan dicatat dan Anda bahkan memiliki kemampuan untuk mengembalikan versi sebelumnya, kalau-kalau Anda harus kembali ke konsep pertama. Ini memiliki banyak alat tambahan juga. Google Drive memungkinkan Anda untuk mengatur dokumen dan membatasi siapa yang dapat mengeditnya, sementara Google Hangouts dan Google Chat memfasilitasi pertemuan video dan diskusi cepat. G Suite benar-benar mencakup semua pangkalan dengan cara yang jelas dan mudah. Jadi, berdasarkan pengalaman saya, itu harus dimiliki untuk bisnis dengan tim WFH.

Carolina: Secara nyata membantu mengatur tugas dan memverifikasi kapan mereka siap

Pertama-tama, ya! kami menggunakan perangkat lunak kolaborasi untuk memudahkan pekerjaan jarak jauh bagi kita semua. Yang ini disebut Secara nyata dan sangat bagus karena membantu mengatur tugas dan untuk memeriksa dan memverifikasi ketika mereka sudah siap. Juga, ini memungkinkan bos untuk memeriksa departemen mereka, dan jika tugas mereka selesai!

Saya sangat merekomendasikan aplikasi ini karena sangat mudah digunakan, seperti, ada banyak orang lain yang bekerja dengan prinsip yang sama, misalnya, Trello, yang juga sangat bagus tetapi juga sedikit lebih rumit untuk digunakan, karena itu terlihat seperti dasbor di mana Anda dapat meletakkan semua ide dan membuat banyak dasbor mini dan segalanya ... tetapi ini lebih cocok untuk desainer grafis dan spesialis kreatif ...

Di sisi lain, Secara nyata lebih baik karena lebih seperti daftar periksa dan secara khusus dibuat untuk pekerjaan jarak jauh dan perusahaan ... Selain itu, sangat sederhana dan mudah digunakan.

Nikola Baldikov: Brosix hadir dengan berbagi layar dan kontrol jarak jauh

Alat kolaborasi all-in-one yang dapat membantu organisasi Anda meningkatkan produktivitas dan keamanannya adalah Brosix Instant Messenger. Brosix adalah aplikasi terenkripsi ujung ke ujung yang dilengkapi dengan berbagai fitur perusahaan seperti teks / audio / video chat, berbagi layar dan kendali jarak jauh, transfer file ukuran tak terbatas, papan tulis virtual, dan lainnya. Ini dapat digunakan di desktop, tablet, seluler, serta sepenuhnya online melalui Brosix Web Client. Itu datang dengan biaya yang masuk akal, dan Anda juga mendapatkan uji coba gratis 30 hari. Saya akan merekomendasikan melalui sesi demo gratis untuk mengetahui bagaimana dan apakah alat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ben Walker: Kendur, kendur, dan lebih kendur

Ini dengan mudah alat terbaik yang kami temukan untuk apa yang kami lakukan. Sebagai penyedia layanan transkripsi, kita sering perlu memiliki obrolan grup tentang klien, gaya, format, template, dan penyesuaian mereka sehingga slack sangat bagus untuk itu bagi kami. Kita dapat berbagi file dari semua jenis di dalamnya dengan segera yang membuatnya sangat mudah bagi dua atau tiga dari kita untuk dapat melihat hal yang sama pada saat yang bersamaan. Menyimpan catatan segala sesuatu yang dapat dicari juga sangat dihargai karena kita harus kembali ke hal-hal dari bulan, atau bahkan bertahun-tahun yang lalu kadang-kadang, dan tidak masalah bagi kita untuk mencari dan menemukan.

Nelson Sherwin: YA untuk perangkat lunak kolaborasi, TIDAK untuk Asana

Kami telah menggunakan Asana selama itu, tetapi saya akan jujur, saya tidak berpikir itu sebagus opsi lain di pasar. Saya pernah bekerja dengan Pipefy dan Trello sebelumnya dan saya merasa seperti Asana kurang, itu tidak ramah pengguna dan saya merasa agak rumit untuk mencari tahu. Saya tidak akan mengatakan bahwa kita akan lebih baik tanpa menggunakan aplikasi kolaborasi sama sekali, karena itu akan dengan cepat turun ke dalam kekacauan. Kami adalah tim besar dan terutama sebagai manajer, saya mengandalkan ini mungkin lebih dari yang lain untuk dapat melacak semuanya dan memiliki gambaran yang jelas tentang di mana setiap orang dalam proses mereka. Jadi, ya untuk perangkat lunak kolaborasi, tidak untuk Asana.

Jennifer Mazzanti: Tim memungkinkan kami menyimpan semua informasi yang terkait dengan rapat

Dengan pekerja di seluruh Eropa dan Amerika Utara, kami bergantung pada Microsoft 365 untuk pekerjaan jarak jauh, memanfaatkan opsi yang kuat dan aman untuk rapat online (Tim) dan kolaborasi (Outlook, Tim, OneNote, OneDrive).

Tim konferensi video yang kaya fitur membantu menjembatani kesenjangan yang dibuat oleh jarak dan pesanan tetap di rumah, meningkatkan keterlibatan dan moral. Anggota tim yang melewatkan pertemuan atau perlu meninjau dapat mengakses rekaman rapat dan transkripsi otomatis nanti. Alat keamanan menyediakan akses enkripsi dan kontrol ke rekaman dan catatan. Keburaman latar belakang dan penindasan kebisingan meminimalkan gangguan dari anak-anak, hewan peliharaan dan kebisingan rumah tangga lainnya.

Tim memungkinkan kami menyimpan semua informasi yang terkait dengan rapat di utas rapat, dibuat aman dengan enkripsi dan izin. Ini dapat mencakup rekaman dan catatan pertemuan, agenda, dan dokumen terkait. Ini juga mencakup integrasi penuh dengan semua fitur kolaborasi Microsoft 365. Misalnya, Anda dapat mengirim pesan kepada anggota tim atau berkolaborasi pada dokumen tanpa meninggalkan rapat.

Selain itu, Microsoft 365 memungkinkan Anda untuk beralih dari satu metode komunikasi ke metode komunikasi lainnya secara instan. Misalnya, Anda dapat membuka obrolan dalam Microsoft Word saat mengedit dokumen dan kemudian klik tombol video untuk memulai panggilan video bila diperlukan.

Maxim Ivanov: Redmine sangat berguna untuk koordinasi semua anggota tim kami

Kolaborasi personel dalam rezim jauh mungkin cukup menantang, terutama untuk perusahaan dengan 250+ karyawan seperti dalam kasus kami. Jadi, untuk membuat semua proses jarak jauh berjalan seperti jarum jam, kami membangun sistem manajemen kami dengan mencakup 3 area utama: manajemen tugas (Redmine, Jira), pelacakan waktu (Redmine), dan komunikasi internal. Redmine sangat berguna karena kami telah menggunakannya tidak hanya untuk manajemen proyek tetapi juga untuk koordinasi semua anggota tim kami. Selama rezim jarak jauh, ini telah menjadi sangat berguna berkat antarmuka yang ramah pengguna yang mudah dipahami, dan kemudahan dalam penggunaan. Selain itu, alat ini cukup nyaman untuk pengumpulan analitik internal karena menunjukkan grafik dengan waktu keseluruhan yang dihabiskan, yang dapat Anda kategorikan menurut pengguna, jenis masalah, kategori, atau aktivitas.

Untuk menyediakan komunikasi yang disederhanakan dan efisien di antara semua departemen dan tim, kami terus menggunakan obrolan yang dikembangkan di tempat kami. Selain itu, perangkat lunak yang dikembangkan terutama untuk kebutuhan perusahaan telah memungkinkan interaksi yang lancar di antara semua karyawan, penyebaran pengumuman yang mendesak, dan respons yang cepat. Memanfaatkan berbagai alat yang disebutkan, mari kita menjaga semua proses bisnis pada tingkat yang sama seperti yang kita miliki saat bekerja di kantor.

Rahul Vij: Alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh

Basecamp untuk Manajemen Proyek: Ini adalah alat yang berguna untuk mengatur pekerjaan, terutama dengan tim jarak jauh. Kami telah menggunakannya selama bertahun-tahun dan merasa baik untuk merampingkan proses dan mengawasi tenggat waktu. Manajer proyek memberikan tugas kepada anggota tim mereka di Basecamp dan menyebutkan tenggat waktu. Karyawan bekerja pada tugas yang ditugaskan dan memposting laporan di platform. Mudah, sederhana, dan bermanfaat.

Google Drive untuk Kolaborasi Real-time: Google Drive berarti penyimpanan file yang aman dan akses sepanjang masa. Menggunakan Google Drive, mudah untuk membuat banyak orang bekerja pada satu file. Sebelumnya, kami memiliki sistem penyimpanan terpusat. Tetapi kami menggantinya dengan Google Drive, menemukan itu pilihan yang lebih hemat biaya dan andal.

DeskTime untuk Pemantauan Karyawan: Ini adalah aplikasi pelacakan waktu yang memberi tahu apa yang dilakukan karyawan jarak jauh, apakah mereka produktif atau tidak, dan jenis sumber daya apa yang mereka gunakan untuk pekerjaan mereka. Kami memilih DeskTime setelah menggunakan Hubstaff selama beberapa bulan. DeskTime lebih mudah, sederhana, dan lebih efektif.

Google Meet untuk Rapat Virtual: Sebelumnya, kami menggunakan Zoom untuk rapat online. Sebelum fluktuasi terdeteksi di aplikasi, kami merasa sedikit rumit untuk digunakan. Kami menggantinya dengan Google Meet dan menemukannya lebih halus, lebih sederhana, dan lebih aman daripada media konferensi video lainnya.

Vladlen Shulepov: Jira memungkinkan semua orang berinteraksi di satu tempat

Sebagai perusahaan pengembangan yang gesit, kami menggunakan perangkat lunak kolaborasi apakah kami bekerja di kantor kami atau dari jarak jauh, seperti saat ini. Alat pilihan kami adalah Jira, perangkat lunak pelacakan masalah yang dibuat oleh Atlassian, karena memungkinkan semua orang mulai dari pengembang hingga anggota tim pemasaran berinteraksi di satu tempat dengan cepat dan mudah.

Apa yang benar-benar membuat alat ini sangat cocok bagi kami adalah kenyataan bahwa setiap anggota tim dapat melacak pekerjaan mereka, mencatat waktu yang mereka habiskan untuk setiap tugas, menetapkan tanggung jawab satu sama lain, dan berinteraksi dengan bantuannya. Setiap departemen di perusahaan kami memiliki ruang sendiri, di mana karyawan memiliki semua tugasnya yang terorganisir. Ada juga Confluence, alat pelengkap di mana Anda dapat berbagi file dan panduan berbeda untuk membantu tim. Sebagai perusahaan yang berspesialisasi dalam pengembangan perangkat lunak telemedis, kami, misalnya, memiliki panduan kepatuhan HIPAA di sana untuk menyediakan staf dengan semua informasi yang diperlukan tentang topik ini.

Tom Massey: Slack dan Asana digunakan setiap hari dengan tim jarak jauh

Slack dan Asana adalah dua alat kolaborasi hebat yang digunakan setiap hari ketika bekerja dengan tim jarak jauh. Slack adalah cara mudah untuk berkomunikasi satu lawan satu, dengan tim tertentu, atau dengan seluruh perusahaan. Anda dapat menggunakan saluran yang berbeda untuk kebutuhan perusahaan yang berbeda, dan itu adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan kolega kami saat berada jauh. Asana tidak hanya alat kolaborasi yang baik untuk tim kami tetapi juga alat organisasi yang hebat untuk setiap karyawan. Asana membantu tim saya tetap di atas tugas, tetap up to date dengan tanggal jatuh tempo, dan cara yang bagus untuk mendokumentasikan jadwal waktu yang akan diambil dan apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Anda bahkan dapat @ rekan tim Anda untuk memberi tahu mereka ketika tugas selesai, perlu dilakukan, atau membutuhkan bantuan tambahan. Bagian terbaiknya adalah Anda bisa memberi warna-kode pada semuanya, membuatnya menyenangkan untuk dilihat dan mudah diatur.

Daniel J. Mogensen: saluran di Slack berorientasi pada topik

Perusahaan saya telah menggunakan Slack untuk komunikasi sejak kami mendirikan perusahaan. Beroperasi terutama sebagai alat komunikasi, Slack membantu organisasi karena komunikasi tersegmentasi berdasarkan saluran. Channels on Slack berorientasi pada topik, dan bukan diorganisir oleh orang-orang yang berpartisipasi di dalamnya. Topik yang sedang berlangsung yang perlu Anda kembalikan dan cari tahu apa yang dibicarakan mudah diakses dan temukan informasi yang Anda butuhkan hanya dengan menggulir.

Tip untuk memaksimalkan Slack adalah dengan memeriksa banyak integrasinya. Dari SDM, organisasi, hingga alat membangun tim - Anda dapat menemukan segudang aplikasi berguna untuk bisnis kecil Anda. Hal yang fantastis tentang integrasi Slack adalah Anda dapat menggunakannya tanpa harus menggunakan aplikasi besar dan menghabiskan waktu untuk terbiasa dengan antarmuka mereka, kadang-kadang membayar untuk fitur yang bahkan tidak Anda perlukan sebagai usaha kecil.

Alex Shute: memiliki perangkat lunak kolaborasi yang andal adalah suatu keharusan

Dengan sifat bisnis kami, memiliki perangkat lunak kolaborasi yang andal adalah suatu keharusan. Kami sedang menggunakan Slack dan sangat merekomendasikannya. Kami telah menggunakan Slack cukup lama sekarang dan kami suka itu dapat dengan mudah mengunduhnya di desktop, laptop, dan ponsel Anda. Ini memiliki banyak fitur, termasuk kemampuan untuk mengakses beberapa tim dalam satu akun pengguna yang telah terbukti sangat berguna bagi kami dan membuat komunikasi dengan tim yang berbeda menjadi lebih mudah dan teratur.

Fitur lain yang sangat berguna bagi kami adalah Slack memungkinkan Anda membuat dan memberi label utas secara khusus untuk topik yang ingin Anda diskusikan yang dapat diakses oleh anggota tim Anda, Anda juga dapat membuat panggilan dan mengirim pesan pribadi ke anggota tim Anda dan mengajukan berbagi juga cepat dan mudah. Kami menemukan bahwa menggunakan perangkat lunak khusus ini memudahkan tim kami untuk berkomunikasi dan mengatur tugas secara efektif. Saya pikir sangat ideal untuk menggunakan perangkat lunak kolaborasi terutama ketika harus bekerja dalam pengaturan jarak jauh, ada banyak opsi di pasaran tetapi pastikan untuk menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda.

Krit Saiyyam: Trello memungkinkan anggota untuk mengkonsolidasikan dan mengatur proyek ke dalam dewan

Kami menggunakan '* Trello *' sebagai alat kolaborasi untuk tim kami. Trello memungkinkan anggota untuk mengkonsolidasikan dan mengatur proyek ke dalam dewan. Ini adalah aplikasi yang bagus untuk memberi tahu Anda apa yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakan apa, dan di mana sesuatu sedang dalam proses. Karena kami mengikuti metodologi kanban, Trello paling cocok untuk menjaga pekerjaan tetap mengalir dari awal hingga akhir.

Trello Business memungkinkan kami untuk mengotomatisasi proses yang digunakan oleh manajer proyek untuk menyederhanakan tugas-tugas manual. Di Trello, banyak anggota dan aktivitas mereka dapat dipantau dan dilacak di berbagai papan. Di setiap papan, tugas dapat diberikan atau dibuat dengan banyak anggota memiliki akses ke kartu-kartu ini. Di dalam kartu, seseorang dapat mengatur tenggat waktu, kemajuan kegiatan, lampiran, tautan, daftar periksa, dan seterusnya. Terutama UI sederhana dan UX serta mekanisme save-as-you-write dalam waktu nyata yang ditawarkan alat ini luar biasa.

Shradha Kumari: tim dalam organisasi bersikeras untuk bekerja sama

1). Slack: Ini adalah saluran komunikasi kami di mana kami terhubung satu sama lain dengan mengobrol dan atau berbagi informasi yang relevan. Ini adalah platform kecil tetapi ini sangat nyaman untuk tetap berhubungan dengan seluruh tim. Kami memiliki level tim dan grup level organisasi tempat orang berkolaborasi, berbagi informasi, menyimpan komunikasi mereka.

2). Google Meet: Untuk semua panggilan video dan suara grup satu dan satu, kami menggunakan Google Meet. Kami menggunakan Google Meet untuk semua rapat tim, berbagi layar, bertukar file, dan kegiatan yang menyenangkan. Ini memberi kita perasaan seolah-olah kita duduk bersebelahan. Ada juga fitur tambahan tempat kami mengobrol.

Anastasiia Khlystova: Notion menonjol dari solusi manajemen proyek lainnya

Tim pemasaran kami telah menggunakan alat manajemen proyek Notion sesekali selama lebih dari satu tahun sekarang. Tetapi selama beberapa bulan terakhir, ini menjadi tujuan utama kami untuk semua, bahkan tugas terkecil sekalipun. Berikut ini beberapa kasus penggunaan yang kami gunakan untuk:

• Daftar tugas mingguan dan harian untuk pemasaran
• Kalender editorial blog
• Rencana onboarding
• Tugas sprint 2 minggu
• Basis pengetahuan internal

Banyak tugas yang sebelumnya bisa kita diskusikan di kantor saat rehat kopi sekarang telah pindah ke Notion dan mendapatkan ruang kerja terpisah di sana. Alat ini menonjol dari solusi manajemen proyek lainnya dengan desain intuitif yang ramping. Selain itu, setiap ruang kerja juga 100% dapat disesuaikan dengan banyak templat, sampul, emoji, dan yang lainnya. Yang juga penting adalah Notion gratis untuk penggunaan pribadi dan memiliki rencana harga yang terjangkau untuk kolaborasi tim.

Khris Steven: Gsuite - kita tidak bisa hidup tanpanya

Perangkat lunak kolaborasi terbaik dan paling berguna yang telah banyak membantu saya dan tim asisten virtual saya adalah Gsuite.

Kita tidak bisa melakukannya tanpanya.

Gsuite adalah rangkaian terintegrasi aplikasi kolaborasi dan produktivitas berbasis cloud yang aman, andal, ditenagai oleh Google AI.

Salah satu hal yang menyenangkan tentang Gsuite adalah ia hadir dengan penyimpanan tanpa batas untuk foto, file, dokumen, dan email Anda.

Keuntungan besar lainnya adalah fungsinya lebih seperti all-in-one. Ini termasuk email bisnis Gmail, kalender bersama, pengeditan dan penyimpanan dokumen online, pertemuan video, konferensi, dan banyak lagi.

Menggunakan Gsuite telah menyelamatkan kami lebih banyak dan saya tidak bisa merekomendasikannya dengan cukup.

Kami berkolaborasi dari mana saja dengan cepat, berbagi file dengan mudah dalam waktu nyata dengan cepat. Tidak ada kerepotan.

Daftar utama alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh:

• Zoom: Konferensi Video, Konferensi Web, Webinar
  
• Slack: Selamat datang di HQ baru Anda
  
• Doodle: Alat penjadwalan rapat online gratis
  
• Skype untuk bisnis
  
• VirBELA: Masa Depan Pekerjaan
  
• monday.com: Satu platform, kerja tim yang lebih baik.
  
• BlueJeans: Konferensi Video, Berbagi Layar, Panggilan Video
  
• Kelola pekerjaan, proyek, & tugas tim Anda secara online · Asana
  
• Trello: Atur apa pun dengan siapa pun, di mana pun!
  
• Basecamp: Manajemen Proyek & Komunikasi Tim
  
• Milanote - alat untuk mengatur proyek kreatif
  
• Cage: dapat merancang, merevisi, & berbagi aset dengan cepat & aman dengan klien
  
• Miro: Platform Kolaborasi Visual Online untuk Kerja Tim
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Docs: Dokumen Online Gratis untuk Penggunaan Pribadi
  
• Harvest: Software Pelacakan Waktu Online Sederhana
  
• Pesan whatsapp
  
• Perangkat Lunak CRM & Solusi Komputasi Awan - Salesforce
  
• Taskeo - Perangkat Lunak Manajemen Proyek dan Otomasi
  
• Cloud Storage untuk Kantor dan Rumah - Google Drive
  

Anda sekarang memiliki semua perangkat lunak dan alat kolaborasi jarak jauh yang diperlukan untuk melakukan segala jenis pekerjaan jarak jauh dengan tim mana pun!