14 Fleksibilitas dalam contoh-contoh tempat kerja

Fleksibilitas dalam contoh tempat kerja

Akhir-akhir ini, menjadi semakin penting untuk menerapkan fleksibilitas di tempat kerja untuk semua perusahaan - bahkan perusahaan yang tidak begitu tertarik pada pekerjaan rumah, memaksa transformasi digital terjadi lebih cepat.

Namun, tidak selalu begitu mudah untuk beralih dari konfigurasi kantor standar ke organisasi kerja jarak jauh penuh, dan bagi beberapa perusahaan mungkin merupakan perjuangan untuk mempertahankannya untuk waktu yang lama.

Contoh fleksibilitas di tempat kerja

Fleksibilitas di tempat kerja memiliki banyak bentuk, dan dapat diterapkan secara berbeda di setiap perusahaan, karena tidak ada aturan yang ditetapkan untuk menerapkannya, dan setiap bisnis berbeda.

Namun, secara umum kami dapat membedakan beberapa contoh fleksibilitas di tempat kerja seperti:

• Biarkan karyawan mengatur waktu kerja mereka sendiri, agar mereka lebih mengoptimalkan keseimbangan kehidupan kerja mereka,
• Kurangi waktu perjalanan kolaborator untuk memungkinkan mereka tidak hanya menjadi lebih produktif, tetapi juga untuk mendapatkan istirahat yang lebih baik,
• Optimalkan rapat dengan mempersiapkannya terlebih dahulu, menyusun daftar peserta, dan selalu menyiapkan agenda yang jelas,
• Siapkan tinjauan kinerja tahunan untuk semua peserta dalam proyek atau aktivitas bisnis Anda, dan beri mereka gambaran umum yang jelas dan jalur kemajuan karier.

Beberapa contoh fleksibilitas dan tip ini sudah menjadi awal yang baik untuk membuat karyawan Anda lebih memahami di mana tempat mereka di perusahaan, bagaimana waktu dan keterampilan mereka digunakan, dan di mana mereka dapat bergerak secara profesional dalam bisnis Anda.

Kami bertanya kepada komunitas ahli tentang contoh fleksibilitas mereka sendiri di tempat kerja dan inilah jawaban mereka, beberapa dari mereka mungkin membantu Anda untuk pekerjaan Anda sendiri dari pengaturan rumah!

D’vorah Graeser: komunikasi terbuka, kerja tim yang kuat, dan tidak pernah berhenti belajar

KISSPatentbangga menjadi perusahaan yang sepenuhnya terpencil. Kami memiliki kebebasan untuk memilih kapan dan di mana kami bekerja, karena orang-orang hebat melakukan pekerjaan yang luar biasa di mana saja. Dengan tim global muncul kreativitas yang luar biasa.

Fleksibilitas kami di tempat kerja berfokus pada:

• Komunikasi terbuka - komunikasi adalah pekerjaan jarak jauh seperti oksigen bagi kehidupan. Kami terbuka dan kolaboratif.
• Kerja tim yang kuat - kami bekerja untuk tujuan bersama dan selalu saling mendukung.
• Membangun hubungan - bekerja dalam tim terdistribusi dapat terasa kesepian, tetapi tidak di KISSPatent. Pengembara digital bepergian bersama. Para foodies berbagi resep. Para penggemar olahraga saling mendukung dalam menjadi aktif dan mencapai tonggak pribadi.
• Jangan pernah berhenti belajar - hidup tidak berhenti dan kita juga tidak. Kami membaca buku yang menginspirasi bersama dan menghadiri konferensi untuk tumbuh dan berkembang.

Ini adalah beberapa wawasan utama saya yang telah saya buat dari mempelajari apa yang berhasil dan apa yang tidak menawarkan fleksibilitas maksimal di tempat kerja.

Manny Hernandez: dorong kreativitas dalam tim Anda dengan memimpin dengan memberi contoh

Kemajuan teknologi yang cepat, bersama dengan perubahan cepat di pasar global dan lanskap politik, berarti bahwa tempat kerja saat ini sering tidak dapat diprediksi. membuatnya lebih penting dari sebelumnya bahwa Anda dan tim Anda fleksibel dan responsif terhadap perubahan mendadak. Sebagai seorang pemimpin, saya bertanggung jawab untuk mengembangkan budaya tim yang menghargai dan mendorong fleksibilitas. Inilah mengapa saya menjadikannya tugas untuk mendorong kreativitas dalam tim saya dan ini benar-benar berhasil karena ketika orang diberi kebebasan untuk menjadi kreatif, mereka mungkin akan merasa lebih mudah untuk beradaptasi dengan cara-cara baru bekerja, untuk menemukan solusi untuk masalah, dan untuk membuat keputusan yang lebih baik ketika masalah yang tidak terduga muncul. Dorong kreativitas dalam tim Anda dengan memimpin dengan memberi contoh. Sarankan ide baru sendiri, dan undang anggota tim lain untuk menawarkan umpan balik dan saran. Ini tidak hanya akan mendorong rasa petualangan, tetapi juga akan mendorong kolaborasi dan keterlibatan tim.

Aastha Shah: bos saya memungkinkan saya untuk memiliki waktu kerja yang fleksibel

Saya bersemangat untuk belajar menari dan menghadiri kelas-kelasnya terpisah dari pekerjaan saya. Namun, ada perubahan dalam jadwal kelas yang berarti saya harus menghentikan mereka karena berbenturan dengan waktu kantor saya.

Meskipun saya senang, bos saya mengizinkan saya untuk memiliki waktu kerja yang fleksibel sehingga saya bisa melanjutkan kelas saya dan mengikuti hasrat saya.

Lingkungan kerja yang sehat dan ramah seperti itu tentu saja patut dihargai.

Tom De Spiegelaere: membatasi rapat dan mendorong minggu kerja yang terkompresi

Saya menemukan fleksibilitas tempat kerja menjadi faktor yang sangat penting dalam meningkatkan moral dan menjaga jus kreatif mengalir.

Membatasi rapat dan mendorong minggu kerja yang terkompresi adalah dua strategi yang menurut saya paling efektif. Ketika kami mulai * membatasi rapat *, kami benar-benar menjadi lebih produktif dan tim merasa lebih percaya dengan pekerjaan yang mereka lakukan. Lebih dari itu, kami telah belajar untuk melakukan pertemuan pemasaran seefektif mungkin. Setiap pertemuan dimulai dengan agenda khusus dan diakhiri dengan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti sehingga semua orang tahu bidang mana yang mutlak dan mana yang dapat mereka gunakan untuk mengambil keputusan secara fleksibel.

Memiliki * minggu kerja yang dipadatkan * adalah cara yang bagus untuk mendorong fleksibilitas. Istirahat yang lebih lama memungkinkan karyawan menikmati lebih banyak waktu pribadi dan menjaga kesehatan mental mereka. Ketika mereka mendapatkan waktu istirahat yang lebih lama, mereka bisa datang untuk bekerja lebih siap dan mereka akan mengisi ulang baterai kreatif mereka.

Dua strategi fleksibilitas ini berhasil bagi kami. Lagi pula, ini bukan tentang berapa jam Anda telah dimasukkan, tetapi kualitas pekerjaan yang Anda keluarkan.

Mendorong otonomi, kepercayaan, dan fleksibilitas dalam tim benar-benar meningkatkan pekerjaan mereka dan memberikan hasil yang luar biasa.

Amit Gami: pelajari cara cepat mendapatkan dan menerapkan keterampilan yang tidak Anda miliki

Kiat terbesar yang saya berikan adalah belajar cara cepat mendapatkan dan menerapkan keterampilan yang saat ini tidak Anda miliki. Dalam kehidupan nomaden yang ideal, Anda akan tahu cara meluncurkan bisnis dari ujung ke ujung. Ini berarti Anda memiliki pengetahuan sektor, keahlian web teknis, keterampilan pemasaran, dan pengalaman penjualan yang kuat. Pada kenyataannya, Anda akan memiliki celah keterampilan yang besar dan ini akan menjadi area yang menghasilkan kemacetan. Seberapa cepat Anda mengisi kekosongan ini tentu akan berkontribusi pada tingkat kesuksesan Anda. Ada platform freelancer luar biasa yang memungkinkan Anda untuk mencari segala jenis keahlian di mana pun di dunia. Manfaatkan ini untuk melengkapi area nyaman Anda.

Tomas Mertens: mengurangi komunikasi, meningkatkan produktivitas, penggerak, dan gaya hidup yang lebih sehat

Selama beberapa minggu terakhir, kami terus menangkap umpan balik dari tim kami untuk meningkatkan pengaturan kerja jarak jauh kami. Kami jadi terbiasa bekerja dari jarak jauh dan semua orang di tim melihat manfaatnya, juga untuk jangka panjang. Itu sebabnya kami telah memutuskan untuk tetap sepenuhnya terpencil juga sekarang karena kami diizinkan untuk kembali ke kantor kami.

Anggota tim kami menyebutkan manfaat berikut dari gaya kerja jarak jauh:

• Mengurangi waktu dan biaya perjalanan
• Peningkatan produktivitas
• Gaya hidup yang lebih aktif dan lebih banyak olahraga
• Kebiasaan makanan yang lebih sehat daripada makanan yang disajikan

Kombinasi dari manfaat ini dan umpan balik positif yang kami dengar dari tim telah membuat kami memutuskan untuk bertindak sepenuhnya.

Shel Horowitz: Fleksibilitas memungkinkan bisnis saya untuk menciptakan paradigma baru

Sebagai konsultan profitabilitas hijau / sosial kewirausahaan, pembicara, dan penulis - Saya membawa bisnis lebih dari sekadar keberlanjutan (status quo) menjadi regeneratif (meningkatkan): Saya membantu mengembangkan dan memasarkan produk / layanan yang menguntungkan yang mengubah kelaparan / kemiskinan menjadi kelimpahan, berperang menjadi perdamaian, dan bencana perubahan iklim menjadi keseimbangan planet.

Mencapai titik ini adalah evolusi bertahap. Saya beralih ke Internet dan copywriting pemasaran bisnis kecil dari inkarnasi saya sebelumnya sebagai toko resume yang berfokus pada lokal, mulai tahun 1995, dan mulai menambahkan penggembalaan buku pada tahun 2004. Pada tahun 2002, ketika skandal seperti Enron mendominasi berita, saya mulai untuk mengeksplorasi ide etika bisnis dan prinsip hijau sebagai strategi keberhasilan. Itu mengarah ke fokus pada pemasaran untuk bisnis hijau (dan buku kedelapan saya, Gerilya Pemasaran Goes Green).

Itu mulai meluas ke bisnis yang membuat perbedaan dalam mengatasi penyakit sosial lainnya - dan akhirnya melampaui sekadar konsultasi pemasaran dan copywriting ke pemikiran strategis tentang bagaimana setiap perusahaan dapat membangun perubahan sosial dan penyembuhan planet ke dalam produk dan layanan inti mereka (dan buku ke-10 saya) , Pemasaran Gerilya untuk Menyembuhkan Dunia). Meskipun sulit untuk menemukan klien di bidang ini - saya masih menghasilkan sebagian besar penghasilan saya sebagai konsultan penerbitan - yang telah bekerja sama dengan saya telah menemukan banyak manfaat.

Kenny Trinh: memprioritaskan hasil daripada jadwal dan aturan

Saya adalah pendiri & CEO dari startup media berusia 2 tahun; tim kami pindah dari apartemen dengan 5 orang ke 10 orang di ruang kerja bersama hampir 7 bulan sekarang.

Saya memprioritaskan hasil daripada jadwal dan aturan yang mengapa saya memberikan fleksibilitas di tempat kerja. Saya memberi karyawan saya jadwal yang telah ditentukan untuk diikuti, tetapi saya pastikan untuk memberi tahu mereka bahwa mereka dapat membatalkannya jika itu memberikan hasil yang lebih baik. Sebuah contoh yang baik dari ini adalah memiliki salah satu karyawan saya melakukan all-nighter dan membuatnya absen pada hari berikutnya.

Saya akan memaafkan ketidakhadiran jika karyawan memberikan hasil. Sudah seperti ini selama dua tahun terakhir bahwa saya telah menjalankan bisnis saya dan sejauh ini bekerja dengan baik untuk saya. Saya juga memiliki karyawan saya bekerja dari rumah jika diperlukan. Ini adalah kompromi kecil dalam jadwal yang memungkinkan karyawan saya untuk mencapai tujuan mereka sebelum tanggal yang dijadwalkan. Jadi ya, saya percaya bahwa fleksibilitas di tempat kerja sangat baik bagi saya.

Alexis W .: panggilan cepat, singkat, dan semua orang siap

Fleksibilitas di tempat kerja bagi saya tampak seperti saya beralih dari bekerja ke rumah. Ini telah menjadi perubahan besar bagi saya dan telah meningkatkan komunikasi dengan bos saya, karena panggilan cepat, singkat, dan semua orang siap untuk menyajikan semua informasi yang diperlukan.

Sejauh ini telah bekerja dengan sangat baik, dan telah membuka diskusi untuk menjadikannya sistem yang lebih permanen. Saya akan merekomendasikan untuk peralatan ruang kerja kami (komputer dan telepon) untuk menjadi lebih ramah mobile.

Chris Rowan: turunkan tekanan pada karyawan agar mereka melepaskan tenaga

Dari awal kami berbagi ruang terbuka yang sama, dan jadwal rutin 9 hingga 6. Pekerjaan jarak jauh sama sekali tidak diizinkan, karena kami ingin semua tim di kantor, secara permanen menjaga kinerja individu, dan menjalankan pelatihan di lokasi ketika kami menganggapnya perlu. Tetapi 2020 datang, dan khususnya di Barcelona, ​​salah satu kota yang paling terkena dampak.

Kami terpaksa masuk ke kantor pusat, dan mempertimbangkan keadaan, kami memutuskan untuk menurunkan tekanan pada karyawan, agar mereka melepaskan tenaga. Beberapa kasus tertentu sebagai contoh: ketika desainer kami datang kepada kami meminta untuk mengubah jadwal untuk memulai Ramadhan dan bekerja dari fajar, kami langsung menerima. Orang itu tidak hanya terus dengan produktivitas biasa dan tepat waktu, tetapi bahkan menghasilkan hasil yang luar biasa.

Hal serupa terjadi dengan karyawan yang berada di luar negeri, kantor pusat memungkinkan kami untuk tetap bekerja dan mengikuti pelatihan, dan kami mengatur ulang jadwal, melintasi jadwal semua orang untuk bertepatan dalam rapat & briefing.

Dalam kasus kami, memahami realitas baru memungkinkan kami untuk beradaptasi dan bertahan hidup; Menjadi fleksibel membuat kami berkembang dan sukses: kami mempertahankan pendapatan, meningkatkan klien, kolaborasi dan penawaran baru.

Shayan Fatani: Agile working efektif karena membuat perbatasan tidak relevan

Dalam profesi seperti Pemasaran Digital, atau bentuk digital lain atau pekerjaan yang mengharuskan Anda untuk tetap terhubung dengan audiens global, fleksibilitas sangat penting. Anda tidak dapat memiliki jadwal 9-5 yang khas karena Anda mungkin berada di zona waktu yang berbeda dan tugas atau upaya tertentu peka terhadap waktu dan bergantung pada audiens Anda di luar negeri. Misalnya, jika Anda ingin 100.000 tayangan di posting Facebook Anda dari wilayah AS tetapi Anda mempostingnya di sore hari dari zona waktu yang berbeda, itu TIDAK akan memberi Anda hasil karena audiens Amerika sebagian besar aktif sekitar jam 12-2 siang.

Itulah sebabnya kerja gesit efektif karena membuat perbatasan tidak relevan terkait dengan tenaga kerja dan didorong oleh tujuan.

Nelia: reorientasi dari perdagangan waktu ke pendekatan perdagangan goad

Kami telah banyak berpikir tentang cara membuat karyawan kami lebih efektif di tempat kerja mereka. Bekerja di industri teknologi, kami masih memahami bahwa bisnis bergantung pada orang. Ketika orang termotivasi mereka dapat mendaki bukit apa pun dan mematuhi tugas apa pun. Kami telah bereksperimen dengan jadwal kerja dan kami membuatnya fleksibel - jadi karyawan datang ke tempat kerja kapan pun mereka mau, mereka hanya perlu bekerja selama 8 jam / hari. Itu menciptakan kekacauan dengan pertemuan dan sinkronisasi antar tim. Kemudian kami memutuskan untuk mengarahkan kembali pelacakan kami, dari perdagangan waktu ke pendekatan perdagangan tujuan. Jika hal ini tim memiliki tujuan yang ingin dicapai, misalnya, mengintegrasikan sistem pembayaran ke situs web hingga Senin. Jika mereka mematuhi tugas pada hari Jumat sore, mereka memiliki waktu luang. Itu sangat dihargai oleh karyawan kami, mereka melakukan yang terbaik untuk membuat sistem bekerja lebih cepat untuk memiliki akhir pekan yang lebih lama. Tetapi hati-hati dengan pendekatan ini, tujuan harus dapat dicapai sampai saat itu, dalam kasus lain, tim akan lebih terdemotivasi daripada termotivasi.

Gaurav Sharma: keamanan dunia maya, proses bisnis, dan transformasi digital

Industri keuangan mungkin merupakan salah satu contoh terburuk ketika berbicara tentang fleksibilitas tempat kerja. Jam-jamnya panjang dan brutal, dan budaya bersaing ketat. Namun, pembatasan baru-baru ini telah memaksa industri untuk membuat perubahan dan memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan saya telah membantu klien saya dengan transisi.

• 1. Prioritas pertama adalah selalu keamanan cyber. Bekerja dari rumah atau opsi fleksibel lain memang menimbulkan tantangan dalam hal keamanan karena bank dan lembaga keuangan merupakan target yang menarik bagi pelaku jahat. Jadi urutan pertama bisnis adalah menyiapkan alat yang tepat dan memberikan pelatihan kepada staf untuk mencegah upaya phishing dll.
• 2. Langkah selanjutnya adalah mengoptimalkan proses bisnis. Beberapa klien saya sudah melakukan alih daya beberapa proses bisnis mereka dan mereka adalah orang-orang yang sekarang gesit dan lebih mampu menghadapi situasi. Bagi yang lain, kami bekerja keras untuk merampingkan alur kerja dan membangun proses bisnis yang lebih fleksibel.
• 3. Selanjutnya, kami fokus untuk mempercepat transformasi digital platform pengiriman layanan mereka dan mengoptimalkan saluran. Tapi itu proyek jangka panjang.

Tentu saja ada banyak lagi yang masuk ke dalamnya dan setiap klien membutuhkan solusi yang dipesan lebih dahulu. Tetapi ini adalah sesuatu yang bernilai untuk diinvestasikan - tidak hanya untuk memberikan fleksibilitas kepada karyawan Anda agar mereka lebih efektif, tetapi juga untuk bersaing dalam paradigma bisnis baru ini.

Nishant Sharma: kami mulai menggunakan alat G-suite untuk menjaga tim kami tetap utuh

Sejak hari-hari awal bekerja dari rumah, kami mulai menggunakan alat G-Suite untuk menjaga tim kami tetap utuh, terhubung, dan bekerja. Mulai dari alat komunikasi dasar, kami menggunakan Google Hangout untuk komunikasi reguler melalui pesan. Salah satu alat penting lainnya, yang merupakan bagian dari pekerjaan kami dari rutinitas rumah, adalah Google Memenuhi. Sering kali ada persyaratan ketika kita harus terhubung melalui panggilan video atau berbagi layar untuk memandu seorang rekan selama penghalang jalan.

Secara pribadi, saya sudah mulai lebih sering menggunakan fitur-fitur Gmail (termasuk Tugas, Tetap, dan Kalender).