Perangkat lunak manajemen tenaga kerja jarak jauh: 20+ umpan balik pakar

Mengelola tenaga kerja dari jarak jauh biasanya berarti memilih dan menggunakan perangkat lunak manajemen jarak jauh yang tepat dengan semua kolaborator.

Sementara kebutuhan mereka berbeda tergantung pada jenis, ukuran dan tujuan bisnis yang terlibat, pada umumnya kebutuhan serupa, bertukar file, teks atau audio dan video menjadi beberapa yang paling mendasar.

Untuk memahami dengan lebih baik apa yang bekerja dengan baik dan apa yang tidak, untuk perusahaan yang berbeda, kami meminta komunitas ahli untuk pengalaman mereka dalam masalah ini - berikut adalah lebih dari 20 jawaban terbaik yang kami terima.

Sudahkah Anda menggunakan perangkat lunak untuk manajemen jarak jauh tim Anda? Mengapa Anda memilihnya (atau apa alasan yang diberikan oleh manajemen Anda), dan apa pengalaman Anda dengan perangkat lunak ini?

Aalap Shah: Jika Anda sebagai pemimpin tidak menggunakan alat ini, tidak ada orang lain yang akan melakukannya

Apa yang kami sadari begitu kami pindah kerja dari rumah adalah bahwa kami membutuhkan alat tugas yang lebih detail vs. master Excel doc yang mencantumkan berbagai kegiatan kami per klien. Kami juga membutuhkan pekerjaan pelacakan yang lebih baik karena kami tidak lagi dapat melakukan obrolan cepat tentang kiriman dan beban klien. Kami menginvestasikan waktu dan menyewa konsultan untuk meluncurkan perangkat lunak PM (manajemen proyek) yang disebut Asana untuk tim kami. Kami menggunakannya untuk membuat database alat dan tugas dan mengukur beban dan jam klien kami bersama dengan memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan. Ini benar-benar membantu kami memahami lebih baik permintaan masuk dari klien kami dan bagaimana memprioritaskan apa yang paling penting saat ini. Kami juga sudah mulai menggunakan Clockify, perangkat lunak pelacak waktu, dan menggunakan Slack jauh lebih banyak daripada yang kami lakukan sebelum terkunci :) Kiat saya adalah:

• Investasikan pada alat yang terintegrasi dengan aplikasi lain yang Anda miliki sehingga lebih mudah digunakan
• Buat jadwal pelatihan untuk perangkat lunak
• Menurut contoh.

Nate Nead: kami mencintai Asana dan akan menggunakannya untuk tahun-tahun mendatang

Karena semua proyek pemasaran dan pengembangan perangkat lunak kami memiliki tenggat waktu yang ketat, bekerja dengan tim jarak jauh tanpa alat pelacakan proyek & waktu akan menjadi hukuman mati operasional.

Secara internal, kami menggunakan Asana untuk melacak semua proyek dan tugas, menggunakan fitur peringatan untuk menjaga berbagai pemangku kepentingan untuk tugas proyek sadar akan kebutuhan mereka untuk berkontribusi secara tepat waktu. Itu sangat efektif dan sekarang begitu mengakar dengan tim kami sehingga saran (semi-baru saja) bahwa kami mencoba untuk melihat apa lagi yang ada di pasar hampir menciptakan pemberontakan di antara beberapa anggota tim. Singkatnya, kami mencintai Asana dan akan menggunakannya untuk tahun-tahun mendatang!

Allan Borch: Asana hadir dengan antarmuka yang ramah pengguna

Saya memiliki dan mengelola beberapa situs web blogging. Karena itu, saya memiliki tim yang cukup besar yang bekerja dari jarak jauh untuk menerbitkan artikel, melakukan pemeliharaan situs backend, dan pemasaran digital.

Saya biasa mengelola hal-hal dengan cara lama, yang melibatkan banyak pertemuan untuk mendapatkan pembaruan. Ini sangat mengganggu jadwal orang sehingga produktivitas kami menurun. Jadi, saya mulai mencari perangkat lunak manajemen proyek jarak jauh yang dapat kami gunakan.

Setelah beberapa gagal, saya menemukan Asana dan telah bekerja dengan baik untuk kami.

Asana adalah alat manajemen proyek dan pelacakan waktu. Ini adalah perangkat lunak yang luar biasa yang memungkinkan anggota dari berbagai tim untuk tetap fokus pada tugas, tujuan, dan proyek sehari-hari untuk membantu bisnis tumbuh. Selain pelacakan waktu, Asana dilengkapi dengan antarmuka dasbor yang ramah pengguna yang memungkinkan saya untuk berbagi hasil dengan tim saya dan melihat apa yang ada di jalur dan apa yang perlu perhatian. Papan Asana juga memudahkan untuk memindahkan tugas proyek tertentu melalui beberapa tahap dengan cepat. Dan fitur yang paling saya sukai - platform yang memungkinkan saya melihat status proyek yang sedang berlangsung secara sekilas.

Ray McKenzie: StartingPoint mudah dikonfigurasikan

Kami telah beralih menggunakan alat kerja jarak jauh selama waktu-waktu ini. Kami telah menggunakan StartingPoint (www.startingpoint.ai) untuk perusahaan konsultan manajemen kecil kami. Kami memilih alat ini karena mudah dikonfigurasi, memungkinkan klien dan pelanggan kami berkomunikasi dengan kami secara efisien, dan memberi kami visibilitas ke semua komunikasi di seluruh portofolio klien kami. Tim internal kami juga dapat berkomunikasi dalam alat yang merupakan manfaat tambahan. Pengalaman kami sangat luar biasa. Sederhana saja. Itu efektif. Itu membantu membuat hidup lebih mudah selama masa-masa ini dengan tim kami.

Chris Davis: Trello memiliki banyak opsi otomatisasi bawaan

Saya seorang pemasar internet yang membantu bisnis mendapatkan lebih banyak lalu lintas. Saya telah menggunakan perangkat lunak manajemen jarak jauh untuk beberapa tim selama beberapa tahun terakhir! Trello saat ini menjadi tujuan utama kami untuk manajemen tim jarak jauh. Kami memilihnya karena itu gaya papan Kanban membuatnya mudah untuk memvisualisasikan di mana proyek berada dalam prosesnya serta siapa yang telah melakukan tugas apa dalam masing-masing. Ini juga memiliki satu ton opsi otomatisasi built-in bersama dengan integrasi untuk lebih melacak di mana hal-hal yang sedang dalam proses penyelesaian. Jika Anda sudah menggunakan alat-alat seperti Slack atau Hubspot, Anda akan dapat menghubungkannya dengan lancar dan berbagi pembaruan dan file di antara masing-masing. Kami telah menggunakan Trello selama sekitar 3 tahun terakhir dan jujur ​​telah menjadi game-changer bagi kami.

Jennifer Willy: Slack membawa semua komunikasi kerja kami di bawah satu atap

Bekerja dari rumah sepertinya merupakan kemewahan utama yang tak seorang pun akan wariskan. Tetapi sebagian besar profesional cenderung mengabaikan elemen penting yang paling penting, hilangnya produktivitas karena kurangnya komunikasi. Tetapi karena peningkatan yang tiba-tiba dari media ini, banyak perangkat lunak telah dikembangkan baru-baru ini. Perusahaan kami secara pribadi menggunakan Slack. Ini membawa semua komunikasi kerja kita bersama di bawah satu atap. Ini benar-benar mengeluarkan getaran kantor virtual yang bisa Anda dapatkan dari perangkat lunak apa pun. Ini menawarkan fitur-fitur seperti olahpesan real-time, pengarsipan, dan pencarian tim. Ada juga fitur tambahan untuk menyinkronkan semua alat jarak jauh Anda dengan perangkat lunak ini sehingga kami dapat menerima semua pemberitahuan di satu tempat.

Naheed Mir: Saya menggunakan Trello dan aplikasi dokter waktu untuk menganalisis tim jarak jauh saya

* Trello **: * Jika Anda seorang majikan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen tim seperti Trello untuk mengatur dan mengoordinasikan pekerjaan dengan seluruh tim. Suite berbasis web ini memudahkan untuk melacak tugas yang direncanakan, mendapatkan pembaruan tentang kemajuan pada setiap langkah, dan menugaskan anggota tim yang berbeda untuk setiap tugas. Ini juga memungkinkan komunikasi dan memberi Anda gagasan yang jelas tentang produktivitas dan kinerja untuk mengevaluasi setiap anggota tim.

* Dokter Waktu: * Aplikasi Dokter Waktu adalah perangkat lunak terbaik untuk menganalisis tim jarak jauh Anda. Time Doctor membantu memeriksa aktivitas Anda setiap hari. Waktu tim jarak jauh direkam untuk setiap acara yang ditugaskan untuk mereka. Itu juga menandai tab terbuka atau jalannya aplikasi media sosial apa pun. Bagian terbaik dari Time Doctor adalah mengambil tangkapan layar acak dan membagikannya dengan manajer.

Syed Usman Hashmi: Slack adalah perangkat lunak terbaik untuk mengatur tenaga kerja jarak jauh Anda

Kami sebagai tim menggunakan Slack untuk komunikasi, manajemen tim, dan berbagi file kami yang paling penting. Ini meningkatkan produktivitas tim, di mana pun semua orang bekerja karena tata letaknya yang ramping agar semuanya teratur.

Dengan berbagi file dan dokumen saya dapat menambahkan detail yang komprehensif dan kritis, yang tidak mungkin dilakukan saat menjelajah folder sehingga baik bagi tim saya untuk mengaksesnya tanpa kerumitan.

Direktori Aplikasinya sangat luas sehingga Anda dapat berbagi semua jenis file, dokumen, foto, dan media tanpa harus menghabiskan waktu untuk mengubah tab.

Fitur Kolaborasi membantu untuk berbagi file besar di semua departemen dan dapat melihat produk akhir bersama dengan in-line file dan berbagi dokumen.

Channels (Spaces Terorganisir) memudahkan untuk berbagi file dan konteks di sekitarnya dengan orang yang tepat - dan menemukan file-file itu nanti.

Yang terpenting, fitur Keamanannya: File di saluran pribadi atau pesan hanya dapat dilihat oleh orang yang sudah ditambahkan.

Karenanya, Slack adalah perangkat lunak terbaik untuk mengatur tenaga kerja jarak jauh Anda dan untuk berkomunikasi dalam tim Anda dengan keamanan penuh.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail dan GSuite

Kami menggunakan alat berikut untuk kolaborasi, keterlibatan, dan delegasi tugas:

• 1.Zoho: Saya dapat mengatakan bahwa platform ini adalah salah satu yang terbaik yang harus digunakan oleh setiap pemilik bisnis online. Ini dapat diandalkan, konsisten, dan ramah pengguna.
• 2. Skype: Skype tidak akan pernah keluar dari daftar. Kami menggunakan ini untuk rapat, diskusi, dan pengiriman file.
• 3. Gmail dan GSuite: Seperti biasa, platform ini membantu pengusaha dan pemasar digital untuk berkomunikasi dengan lancar dan menyimpan file secara efisien.

Nooria Khan: sejumlah perangkat lunak jarak jauh - masing-masing unik

Perusahaan kami telah menggunakan sejumlah perangkat lunak yang berfungsi jarak jauh, masing-masing unik dan menawarkan fungsionalitas yang optimal dan pengalaman yang ramah pengguna.

Sebagai pengguna langsung dari perangkat lunak yang berfungsi jarak jauh berikut ini, pengalaman saya sangat mudah dan bebas masalah. Saya dengan mudah berkenalan dengan semua prasyarat untuk menggunakan perangkat lunak online ini.

• 1. PELATIHAN WAKTU: Kami menggunakan Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. PERTEMUAN VIDEO: Zoom + Konferensi Uber
• 3. PEMBARUAN CHAT: Kami menggunakan Slack. Kami menggunakan Slack untuk komunikasi sehari-hari. Kami telah menyederhanakan komunikasi internal kami untuk meningkatkan efisiensi menggunakan alat ini. Ini adalah keharusan bagi pekerja jarak jauh.
• 4. MANAJEMEN PROYEK: Trello. Dengan tim kami, kami menggunakan manajemen proyek Trello untuk tetap terorganisir. Kami menggunakan Templat Produktivitas Tim Ferriss Trello. Setiap tugas memiliki bagiannya sendiri yang membuatnya lebih mudah untuk melacak perkembangan. Aplikasi ini telah membantu kami menjadi lebih produktif, mengelola alur kerja, dan kolaborasi. Dengan cara ini kita dapat mengetahui aktivitas satu sama lain.
• 5. KERJA SAMA: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets, dll). Melakukan pertemuan video berbasis Zoom setiap minggu dengan seluruh tim untuk memastikan kami memperkuat komunikasi dan meningkatkan kolaborasi antara berbagai anggota tim. Demikian juga, kami juga menggunakan UberConference yang kami cara mudah, kuat, dan bebas rasa sakit untuk menjadwalkan dan menjalankan konferensi audio.

Chad Hill: Google Drive sangat membantu

Kita semua telah mendengar tentang betapa bermanfaatnya Google Drive dan dengan penyesuaian tiba-tiba dari rumah, pemimpin tim telah membuat folder eksklusif tim tempat mereka dapat mengirimkan laporan dan memperoleh beberapa file yang mereka perlukan pada suatu waktu. Google Drive sangat membantu karena selama Anda memiliki akses ke folder, Anda bisa mendapatkan file yang Anda butuhkan dalam waktu singkat plus Anda tidak perlu masuk selama Anda memiliki tautan dan tersedia di internet yang membuatnya dapat diakses oleh semua orang. Ini mengurangi kekhawatiran Anda untuk login dan mengakses database eksklusif lainnya yang terkadang lebih lambat dan menghabiskan waktu tambahan.

Ljubica Cvetkovska: sulit untuk menemukan alat serba bisa

Secara umum, saya pikir sulit untuk menemukan alat lengkap yang akan mengelola setiap aspek bisnis dalam tenaga kerja jarak jauh, jadi kami memilih untuk menggunakan beberapa perangkat lunak khusus. Tetapi jika saya harus memilih favorit saya, saya akan mengatakan Hubstaff dan Asana memiliki prioritas.

Hubstaff adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang memungkinkan kita melihat berapa jam kerja karyawan kita sepanjang minggu. Selain itu, Hubstaff mengambil tangkapan layar dari layar karyawan kami dan akan memungkinkan kami untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka di tempat kerja.

Asana, di sisi lain, adalah perangkat lunak manajemen tugas yang memungkinkan tim untuk merampingkan pekerjaan dan melacak tugas dari kreasi mereka sampai selesai. Asana memungkinkan organisasi untuk memecah tugas-tugas yang lebih besar dan lebih menantang menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola dan menugaskan mereka ke anggota tim yang berbeda. Fitur ini memungkinkan manajer untuk melacak kemajuan mereka dengan mudah dan memiliki daftar tugas di satu tempat. Asana berguna bagi karyawan di tempat terpencil dan in-house yang berjuang dengan beban kerja dan ingin mendapatkan hari kerja yang lebih terorganisir.

Asana sangat terjangkau, dan bahkan gratis untuk tim hingga 15 pengguna. Namun, ia tidak memiliki fitur pelacakan waktu dan jadwal proyek yang canggih, yang bisa sangat penting dalam hal penagihan dan mengikuti jadwal.

Meskipun Asana kekurangan beberapa fitur yang menurut kami berguna (live chat, misalnya), ia terintegrasi dengan aplikasi lain yang dapat dengan cepat menyelesaikan masalah ini. Sebagai contoh, Asana bekerja dengan sempurna dengan Slack, yang memungkinkan tim untuk mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proyek, atau dengan Harvest, untuk berhasil melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu.

Mohsin Ansari: Toop Messenger juga berfungsi pada jaringan kecepatan rendah

Kami sudah mulai menggunakan Troop Messenger untuk menjaga tim remote kami tetap utuh. Ini membantu kami melacak setiap perilaku kerja karyawan dan alur kerja dengan fungsi pelacakan karyawan canggih, Monitor TM. Manajemen kami membuat kami mengadopsi alat ini untuk fitur kepatuhan keamanan tingkat tinggi karena memastikan budaya dan lingkungan kerja seperti kantor yang aman.

Dengan Troop Messenger, kolaborasi tim kami lebih cepat, sehingga produktivitas kerja kami! Kelebihan dari perangkat lunak kolaborasi ini adalah ia bekerja pada jaringan berkecepatan rendah juga. Aplikasi hemat biaya membuat tim kami menjadi lebih transparan dan bertanggung jawab atas pola dan rutinitas kerja mereka.

Hasan: Zoom memudahkan untuk membahas hal-hal penting

Masalah terbesar, sementara jarak jauh, adalah kesenjangan komunikasi. Ketika ada sesuatu yang penting untuk didiskusikan, mengobrol melalui pesan teks membuatnya sulit untuk menyampaikan tujuan pesan. Menurut pengalaman kami, Zoom adalah alat terbaik untuk pekerja jarak jauh, yang membuatnya lebih mudah untuk melakukan pertemuan dan mendiskusikan hal-hal penting tentang pekerjaan. Perangkat lunak ini menawarkan percakapan video langsung, yang meningkatkan kepuasan karyawan dan perusahaan.

Kami menggunakan alat ini ketika para pekerja diberikan pekerjaan dari rumah, dan itu adalah pengalaman yang luar biasa. Karyawan kami mengatakan pengalaman itu mirip dengan bekerja dari kantor tetapi hanya di  piyama   tidur kami.

Dawid Karczewski: Kami telah membagi komunikasi menjadi sinkron dan asinkron

Komunikasi menjadi hal yang harus Anda kelola ketika perusahaan Anda bekerja dari jarak jauh. Tidak ada lagi pertemuan acak di koridor, tidak ada lagi makan siang bersama, tidak ada lagi pembicaraan istirahat rokok. Kami telah membagi komunikasi menjadi dua level - sinkron dan asinkron. Komunikasi sinkron digunakan untuk secara cepat mendapatkan perhatian ketika Anda membutuhkan input seseorang dan untuk berdebat tentang topik-topik yang tidak bekerja (seperti game, makanan, dll.). Ini pada dasarnya seperti pergi ke meja seseorang di kantor. Ada banyak alat hebat di pasar, hanya untuk beberapa nama: Tim Microsoft, Slack, Discord, Mattermost. Di Ideamotive kami menggunakan Slack, seperti yang telah ada di pasar untuk sementara waktu sekarang dan posisinya membuat orang lain berintegrasi dengan Slack. Berkat itu, kami dapat memiliki informasi dari server, kalender, dan semua hal yang kami masukkan ke dalam pesan Slack tanpa integrasi kode tanpa atau tanpa kode. Untuk komunikasi asinkron, kami telah menggunakan alat manajemen proyek yang paling populer - JIRA - untuk waktu yang lama. Akhir-akhir ini, kami telah pindah ke ClickUp dan tim kami sangat senang dengan pengalaman sejauh ini. Setiap tugas yang harus dilakukan, setiap percakapan yang tidak harus sinkron (atau langsung), pada dasarnya semua yang kita lakukan dan rencanakan untuk dilakukan memiliki tempatnya di ClickUp dan semua orang dapat bekerja sesuai kecepatan mereka dan memiliki semua informasi yang dibutuhkan tersedia di satu tempat.

Kami telah beralih dari JIRA ke ClickUp untuk proyek dan proses internal kami. Dan itu mengguncang! Ini lebih cepat, lebih intuitif, memiliki banyak fitur dan integrasi yang hebat dan hanya berfungsi. Ada banyak lelucon tentang kinerja dan kompleksitas JIRA, namun semua orang menggunakannya sebagai alat canggih untuk manajemen proyek dan tenaga kerja.

Dan kami ada di antara mereka. Menjadi objektif - ini adalah alat yang hebat dan matang, tetapi seiring waktu berjalan lambat dan tidak ramah. Kami memutuskan untuk mencari sesuatu yang lebih baik ... dan kami menemukan ClickUp! Ini adalah alat yang ringan namun kuat untuk manajemen tugas secara umum. Ini memiliki semua fitur JIRA yang kita butuhkan tanpa rasa sakit dan kekurangannya. Kami telah menggunakannya selama tiga bulan dan telah memindahkan semua proses dan proyek operasional internal ke sana. Sepertinya kami membuat pilihan yang tepat. Kami telah mengumpulkan banyak umpan balik positif tentang alat dari karyawan kami, di berbagai tim. Jika Anda belum mengujinya di perusahaan Anda, saya sangat menganjurkan Anda untuk mencoba ClickUp.

Kami pasti akan merekomendasikan ini kepada Klien kami!

Josefin Björklund: kami menggunakan perangkat lunak Asana untuk manajemen tim jarak jauh kami.

Kami telah memilih perangkat lunak ini untuk mengelola karyawan tim jarak jauh kami dan tugas mereka. Asana telah mempermudah pekerjaan kami karena ia memiliki beberapa fitur terbaik untuk manajemen tugas serta pelacakan konversi, tugas tim, dan arsip proyek untuk mengelola tugas dan meningkatkan produktivitas. Kami mengakses dasbor untuk ikhtisar cepat, dan jadwal yang dapat disesuaikan tergantung pada masing-masing anggota tim.

Kami dapat menetapkan tugas kepada karyawan kami, dan kemudian melacak kemajuan mereka & meninjau tonggak yang sebelumnya ditetapkan untuk proyek. Sistem pemberitahuannya juga bagus, membuatnya lebih mudah untuk mengawasi tugas-tugas dari awal dengan mengirimkan email kepada kami untuk setiap pembaruan, meningkatkan kenyamanan kami lebih jauh. Asana telah membuktikan dirinya sangat efektif untuk perencanaan strategis untuk ukuran tim apa pun.

Ayushi Sharma: perangkat lunak terbaik tergantung pada beberapa faktor

Era baru tenaga kerja telah dimulai, dan hampir 90 persen tenaga kerja berencana menjadi pekerja jarak jauh selama sisa karir mereka. * Perusahaan jarak jauh telah membuka pintu untuk setiap bakat yang ada di seluruh dunia. Ada pasar besar dengan banyak opsi untuk berbagai jenis alat kolaborasi atau perangkat lunak seperti Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Team, Slack dan banyak lagi. Perangkat lunak terbaik untuk organisasi tergantung pada beberapa faktor seperti jumlah karyawan, anggaran, dan fitur spesifik apa pun yang diperlukan.

Dengan seperangkat alat jarak jauh yang tepat, tim jarak jauh dapat bekerja dengan mudah dan skala ke ketinggian baru. * Saya ingin merekomendasikan Base-camp, perangkat lunak manajemen tenaga kerja jarak jauh yang digunakan untuk manajemen proyek dan memiliki fitur-fitur luar biasa *. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, kita dapat membuat tugas yang harus dilakukan oleh anggota tim. Ini adalah alat manajemen proyek yang diluncurkan oleh tim jarak jauh untuk melacak kemajuan proyek yang sedang berlangsung di bawah satu payung.

Ini adalah platform cloud yang membantu tim pengembangan perangkat lunak untuk melihat pembaruan proyek, tugas anggota tim, kemajuan proyek, jadwal pengiriman, dan obrolan grup dengan tim jarak jauh. Ini juga menyediakan fasilitas untuk membuat beberapa grup, rencana, dan bagan kanban di platform.

Organisasi dapat menggunakan alat ini di organisasi mereka untuk mengelola pekerjaan jarak jauh secara efektif.

Sean Nguyen: kami berkomunikasi di Slack - untuk manajemen proyek kami menggunakan Trello

Saya Tidak Bisa Hidup Tanpa Perangkat Lunak Manajemen Tim Remote: Kami menggunakan beberapa aplikasi dan alat untuk manajemen tim jarak jauh - Saya suka Trello dan Slack, secara pribadi, dan tim telah beradaptasi dengan baik untuk mereka. Kami mendarat di ini karena banyak pekerjaan kami adalah kolaboratif, dan saya menemukan ini menjadi fleksibel dan cukup kuat dalam fitur mereka untuk memenuhi kebutuhan kita. Kita semua dapat berkomunikasi secara publik dan pribadi di Slack, mengirim dokumen, berbagi gambar, dll. Dan selalu aktif sehingga sangat nyaman. Kami menggunakannya untuk mengobrol tentang topik kerja dan pribadi, sangat berguna, memungkinkan Anda membuat saluran yang berbeda untuk berbagai kebutuhan dan topik. Anda dapat menambahkan orang yang berbeda ke setiap saluran, sehingga mudah untuk memisahkannya. Untuk manajemen proyek, kami menggunakan Trello. Metode Kanban yang mereka gunakan adalah yang terbaik yang saya temukan untuk bekerja dengan tim. Saya juga menggunakannya untuk proyek pribadi saya, bahkan jika saya satu-satunya di sana. Ini membantu menjaga segala sesuatu menjadi jelas dan terorganisir dan semua orang selalu sadar akan panggung siapa yang ada - apa yang sedang berlangsung, apa yang sudah selesai, dll.

Nikola Baldikov: Brosix dilengkapi dengan panel kontrol untuk administrator

Tim kami telah menggunakan Brosix Instant Messenger untuk komunikasi internal dan kolaborasi tim. Ini adalah alat terenkripsi ujung ke ujung yang dilengkapi dengan Panel Kontrol untuk administrator jaringan, biasanya manajer perusahaan atau TI. Anggota tim mendapat manfaat dari paket fitur perusahaan seperti obrolan teks / audio / video, berbagi layar dan remote control, transfer file ukuran tidak terbatas, papan tulis, dan lainnya. Administrator memiliki akses ke semua informasi yang dipertukarkan dan dapat mengontrol semua anggota dan pengaturannya. Alat ini dapat digunakan di desktop, tablet, seluler, dan di web melalui Brosix Web Client. Ini juga dapat digunakan pada Windows, Mac, iOS, Android, Linux, dll. Muncul dengan uji coba gratis 30 hari dan opsi untuk sesi demo.

Ruben Bonan: Monday.com sebagai perangkat lunak untuk manajemen jarak jauh sangat mudah digunakan

Sebagai pemilik usaha kecil, manajemen waktu sangat penting untuk kesuksesan kita. Saya telah menggunakan Monday.com sebagai perangkat lunak untuk manajemen jarak jauh.

Saya memilihnya karena sangat mudah digunakan dan memiliki banyak integrasi dengan alat lain yang kami butuhkan setiap hari (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Iklan Facebook, Github ...), ini memusatkan banyak layanan di satu platform.

Sebagai Agen Pemasaran Digital, kami memiliki banyak proyek untuk dikirim setiap bulan. Monday memungkinkan kita untuk membuat template (Boards) yang membantu kita memecah proyek-proyek besar dalam banyak tugas sederhana yang kita dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek dan pada keseluruhan proyek.

Pelacakan waktu bawaan memungkinkan kami untuk mengidentifikasi tugas-tugas di mana kinerja perlu ditingkatkan dan memperbaiki waktu-waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dan proyek secara lebih baik. Karena kami terus meningkatkan Dewan Senin kami, dan berkat fungsi otomatisasi yang hebat, proyek-proyek baru dapat mengambil manfaat dari peningkatan tersebut secara otomatis.

Senin ajaib sehingga kita hampir tidak menggunakan email lagi.

Dan jika Anda pernah menggunakan email untuk manajemen proyek yang kompleks, Anda tahu bagaimana itu bisa dengan cepat menjadi mimpi buruk.

Senin memungkinkan kita untuk mengatur semua informasi yang kita butuhkan dengan cara yang sangat efisien dan jelas.

Kami tidak menghabiskan waktu mencari informasi lagi.

Shiv Gupta: Mulai Menggunakan ASANA sebagai Alat Kolaborasi Tim untuk Manajemen Tenaga Kerja Jarak Jauh

Manajemen tenaga kerja jarak jauh hadir dengan serangkaian tantangan yang unik. Namun, dengan alat manajemen proyek yang tepat seperti Asana di tempat, Anda akan dapat tetap up to date dan terhubung dengan semua anggota tim Anda. Alat ini memberikan pandangan bersama tentang proyek kepada semua pemangku kepentingan sehingga semua orang memahami peran mereka dalam penyelesaian proyek.

Alicia Hunt: Koan memberi tim kemampuan untuk mengarahkan hasil yang luar biasa

Koan adalah cara sederhana dan kolaboratif untuk mengelola tujuan dan OKR di semua organisasi. Ini adalah platform berbasis SaaS yang memberdayakan perusahaan jarak jauh untuk memperkuat proses strategis dan terus memenuhi tujuan. Sebagai platform kepemimpinan modern, Koan memberi tim kemampuan untuk mendorong hasil yang luar biasa melalui penyelarasan, transparansi, dan akuntabilitas.

Andrei Vasilescu: Basecamp memiliki sistem manajemen doucment yang luar biasa

Basecamp adalah solusi luar biasa untuk mengelola tenaga kerja jarak jauh dengan lancar dan itulah sebabnya ia banyak digunakan oleh berbagai bisnis dan agensi. Perangkat lunak multi-fungsi ini sangat berguna untuk kolaborasi tim untuk mengelola proyek dan karyawan dari jarak jauh. Alat ini menawarkan berbagai fitur seperti to-do-list, papan pesan, pertanyaan check-in, manajemen tugas, laporan yang berbeda, dll. Basecamp juga menawarkan fitur komunikasi sempurna di mana Anda dapat tetap terhubung dengan pekerja jarak jauh Anda. Alat ini membantu Anda mengawasi setiap tenaga kerja jarak jauh Anda dan setiap gerakan proyek Anda. Dengan bantuan perangkat lunak jarak jauh ini, Anda dapat secara efisien memantau dan mengarahkan proyek dan karyawan Anda untuk mencapai kesuksesan yang dibutuhkan tepat waktu. Selain itu, Basecamp memiliki sistem manajemen pengeluaran yang luar biasa yang memberdayakan Anda untuk mengamankan, berbagi, menyimpan, dan memindahkan dokumen penting Anda sesuai keinginan Anda. Papan pesannya memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelompokkan percakapan Anda dengan anggota tim jarak jauh Anda. Anda dapat menyematkan file gambar, menyesuaikan posting Anda dan membatasinya untuk orang-orang tertentu. Fitur pertanyaan check-in dari alat ini memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan kepada tim Anda dan menghemat waktu untuk rapat tim yang rumit. Sistem laporan serbaguna membantu Anda untuk tetap di atas status proyek Anda dan karyawan jarak jauh secara real time. Basecamp adalah salah satu solusi manajemen tenaga kerja jarak jauh yang paling berguna sejauh ini.

Ian Reid: tim jarak jauh terhubung dan terlibat menggunakan perangkat lunak multitasking yang andal seperti Monday.com

Sistem operasi kerja seperti itu mendukung seluruh manajemen sepanjang waktu. Sebagai pengembang perangkat lunak, mengelola alur kerja dari organisasi staf hingga memantau produktivitas menjadi mudah menggunakan alat sistem. Selama bertahun-tahun aplikasi sistem, fleksibilitasnya untuk diintegrasikan dengan alat-alat lain telah memberikan pengalaman yang mulus dalam kolaborasi tim. Ini memungkinkan transparansi dalam mengawasi tugas dan melacak hasil yang dicapai secara individual atau oleh anggota tim. Padahal pertimbangan terpenting dalam memilih perangkat lunak yang tepat adalah fungsinya untuk beradaptasi dengan budaya kerja dan struktur organisasi perusahaan.