Համագործակցության Լավագույն Միջոցները Հեռավոր Թիմերի Համար. 50+ Փորձագիտական ​​Խորհուրդներ

Կան բազմաթիվ տարբեր գործիքներ, որոնք առկա են հեռավոր թիմերի հետ համագործակցության համար, և դրանք կարող են աշխատել մի քանի օգտագործման համար:

Որպեսզի կարողանանք հասկանալ դրանցից ոմանց հետ բերվող որակներն ու խնդիրները, փորձագետների համայնքին խնդրել ենք իրենց կարծիքն ուղղել հեռավոր թիմերի համագործակցության գործիքների վերաբերյալ:

Չնայած դրանց մեծ մասը օգտագործում է շատ տարածված Slack, Asana, G Suite լուծում կամ Microsoft Office 365 և իր թիմերի ծրագիրը, որոշ այլ քիչ հայտնի գործիքներ նույնպես կարող են հիանալի լինել հեռավոր թիմերի համագործակցության համար:

Հեռավոր թիմերի համագործակցության լավագույն գործիքները կարող են տարբեր լինել ՝ կախված ձեր ճշգրիտ օգտագործումից. Հետևաբար, փորձագետների կողմից այս թիմերի համագործակցության ծրագրային ապահովման այս ակնարկները կօգնեն ձեզ ընտրել ձեր համագործակցության համար լավագույն գործիքները և ձեր արդյունաբերության հեռավոր թիմերի համարժեք ծրագրակազմը:

Դուք օգտագործում եք համագործակցության ծրագրակազմ ՝ ձեր հեռավոր թիմի հետ աշխատելու համար: Ո՞րն է այն, և ինչու է դա լավ, կամ ինչու՞ ավելի լավ կլինի օգտագործել մեկ այլ ծրագրակազմ / ոչ մեկը ընդհանրապես:

Սթիվ Կուպեր. Հեռավոր թիմերի համար համագործակցության լավագույն լավագույն գործիքներից երեքը

• Մեծացնելը հիանալի է պաշտոնական հանդիպումների համար: Հատուկ առանձնահատկությունները ներառում են քվեարկությունը, գրատախտակի և ճեղքման սենյակները `հիանալի համագործակցելու և թիմի վիրտուալ կայացման համար: Լավ այլընտրանքներ են ՝ Microsoft Team, Skype, WebEx և Google Hangouts / Meet
• Slack- ը արդյունավետ է թիմային կապի ամբողջ օրվա ընթացքում: Հատուկ առանձնահատկությունները ներառում են հարցումներ, զգացմունքների փոխանակում, միանգամից խթանող զանգեր:
• Doodle- ի հարցումները հիանալի են հանդիպումներ կազմակերպելու համար, երբ ներկաները չունեն ընդհանուր / կապակցված օրացույցների համակարգ:

Լիվ Ալեն. Ամենահայտնի Skype For Business- ը

Որոշում կայացնողներն ասում են, որ տեսազանգերը կամ հանդիպումներն օգնում են նրանց ավելի լավ զգալ իրենց թիմերին (27%), պահպանել անձնական կապերը այլ տեղից աշխատելիս (24%) և վստահություն հաստատել աշխատանքային հարաբերությունների վրա (23%):

Հետազոտությունների համաձայն ՝ այս պլատֆորմներից ամենատարածվածներն են Skype for Business- ը (որն օգտագործվում է վերջնական օգտագործողների 38% -ով), Microsoft- ի թիմերը (27%) և Webex- ը (16%):

Լավ աուդիո սարքավորումներ, ինչպիսիք են ականջակալները, ականջակալները և խոսնակների հեռախոսները, կարող են մեղմացնել լսողության ցավի կետերը ինչպես զանգերի, այնպես էլ անջատվածի: Շուկայում այսօրվա լավագույն ձեռնարկության ականջակալները գալիս են հատուկ կոճակներով ՝ գործնականում գործնական գործիքներ գործարկելու համար:

Այս արդյունքները գտել են EPOS- ի «Հասկանալով ձայնի փորձի մասին» զեկույցից, որում հարցված է եղել 2,500 վերջնական օգտագործող և աուդիոտեխնիկայի վերջնական օգտագործողներ, որոնցից ավելի քան 75% -ը աշխատում է ավելի քան 200 մարդու կազմակերպություններում:

Debbie Biery. VirBELA- ն առաջարկում է գեղեցիկ այլընտրանք մեծացնելու զանգերը

Իմ թիմը օգտագործում է վիրտուալ հարթակ, որը կոչվում է VirBELA: Մենք մուտք ենք գործում որպես Անձնանշան և համագործակցում ենք ամբողջ աշխարհի մարդկանց հետ ՝ վիրտուալ միջավայրում: Այս պլատֆորմը առաջարկում է գաղափարների փոխանակման, կոնֆերանսներին մասնակցելու հեշտ և արդյունավետ միջոց, և այն հիանալի այլընտրանք է առաջարկում Zoom զանգերին: Ես ունեմ հատուկ թիմային սենյակ, որտեղ կարող եմ ցուցադրել իմ կայքը, powerpoint ներկայացումները և շուկայավարման նյութերը: Տեսազանգերի ընդմիջումը ողջունելի է, քանի որ մենք ստիպված չենք լինում մազ ու մազերի զգայարան ունենալ և այլն: Փոխարենը, ուշադրությունը սևեռվում է քննարկվող թեմայի վրա, և կա համայնքի և կապի հզոր զգացողություն, որը բխում է այս տեսակի ներգրավվածությունից: .

Justina Bakutyte. Monday.com- ը մեզ հնարավորություն է տալիս արդյունավետ և թափանցիկ աշխատել

Որպես 4 հոգուց բաղկացած շուկայավարման մի խումբ, որը սովոր էր միմյանց կողքին նստել և թարմացնել գրասենյակի աթոռի պարզ թրթռոցը, մենք ստիպված էինք իսկապես արագորեն գրավել հեռավոր աշխատանքը և գտնել անհրաժեշտ գործիքներ `պահպանելով մեր գործընթացները:

Նախկինում փորձարկելով մի քանի համագործակցության ծրագրային գործիքներ, մենք վայրէջք կատարեցինք monday.com կայքում և շարունակեցինք գնահատել արտադրանքի ֆունկցիոնալությունը, որը մեզ հնարավորություն է տալիս աշխատել արդյունավետ և թափանցիկ:

Ինչն է հիանալի monday.com- ի համար, և հե ,յ, սա plug չէ, պարզապես անկեղծորեն սիրեք այս ծրագրաշարը, այն է, որ այն առաջարկում է բազմատեսակ տեսակետներ ՝ սկսած պարզ սեղաններից մինչև օրացույցի դիտում, կանբանի տախտակ, ժամանակացույց և այլն: Նշանակում է `դուք կարող եք դինամիկորեն ընտրել այն տեսակետը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր առաջադրանքի տեսակին. Բովանդակության վաճառողներին. Գուցե օրացուցային տեսքը լավագույնն է. ծրագրավորողներ և գործողություններ. kanban տախտակները ամբողջ ճանապարհին: Նաև հաճելի է համատեղ տախտակներ ունենալը, որպեսզի կարողանանք հեշտությամբ ստուգել միմյանց գերակայությունները, առաջընթացը և այլն:

Robert Kienzle. Նրանք, ովքեր ունեն վիդեո բեկման սենյակներ, մասնավորապես Zoom և BlueJeans

Թիմային մեծ համագործակցության և վիրտուալ սեմինարների համար հանդիպումների լավագույն վիրտուալ պլատֆորմներն են ՝ վիդեո բեկորային սենյակներ, մասնավորապես ՝ Zoom և BlueJeans:

Փոքր խմբային հաղորդակցության առումով, որտեղ յուրաքանչյուրը խոսելու, լսելու և տեսնելու հնարավորություն ունի, տեսահոլովակների բացման սենյակները լավագույն ներգրավվածությունն են ներգրավվածության համար: Որոշ այլ ծրագրեր ունեն աուդիո միայն բեկման սենյակներ, բայց տեսողական ներգրավվածությունը կտրուկ անկում է ապրում, իսկ մյուս ծրագրերում բազմակողմանի առաջադրանքն արագորեն մեծանում է: Virtualանկացած վիրտուալ հանդիպումների սենյակ, որի ավելի քան 6 հոգի ունի դրանում, չի նպաստի թիմային լիարժեք քննարկմանը `յուրաքանչյուր անձի խոսելու ժամանակի համար և այն պատճառով, որ խոսակցությունների թեմաները զարգանում են, նախքան բոլորը հնարավորություն ունենան մասնակցելու: Հարցումները, զրուցատուփերը և էմոժի արձագանքները մեծ են մեծ թիմերի համար, բայց դրանցից ոչ մեկը չի կրկնօրինակում տեսախցիկի իրական երկխոսությունը:

Հանդիպման հարթակներից դուրս, ինչպես Miro- ն, այնպես էլ Mural- ը համատեղող գրատախտակները գերազանց են անմիջական և շարունակական համագործակցության համար: Նրանք գերազանցում են ցանկացած վահանակ, որը դուք կգտնեք վիրտուալ հանդիպումների սենյակներում, քանի որ դրանք թույլ են տալիս խնայել, արտահանում, տարբեր ժամանակներում աշխատող մարդկանց համար ժամանակի հասանելիություն, ֆայլերի ներդրում, բովանդակության վերաբերյալ մեկնաբանություններ և թույլտվություն և անանուն մուտք ՝ կախված հյուրընկալողի կարիքներից: Ներկառուցված ձևանմուշները զարմանալի են և շատ ժամանակ են խնայում:

Stephanie Riel: Slack շարունակական հաղորդակցության համար, Ասանա `նախագծի կառավարման համար

Մեր թիմը հեռակա համագործակցելու համար օգտագործում է երկու գործիք ՝ Սլաքը և Ասանան:

Մենք օգտագործում ենք Slack ՝ շարունակական հաղորդակցության և թարմացումների համար: Մենք օգտագործում ենք Asana- ն `ծրագրի կառավարման համար մեր հաճախորդների աշխատանքի համար: Asana- ի պլատֆորմն ունի նաև մեկնաբանությունների առանձնահատկություն, այնպես որ կարող եք նախագծին վերաբերող մեկնաբանություններ տրամադրել ամբողջ թիմին: Մենք օգտագործում ենք այս գործիքները, ավելի քան մեկ տարի կառավարելու հաճախորդների աշխատանքը և սիրում դրանք:

Նիկոլ Քիննի. Մենք օգտագործում ենք համագործակցության մի քանի գործիքներ `թիմը կապ պահպանելու համար

Procurify- ում մենք օգտագործում ենք համագործակցության մի քանի գործիքներ, որպեսզի թիմը հեռակա կարգով աշխատի:

Այս գործիքները ներառում են.

Slack & Zoom (առօրյա կապի համար բոլոր թիմերի միջև), հայեցակարգ (կենտրոնացված փաստաթղթերի համար), BambooHR (մարդկանց կառավարման համար, ազատ արձակուրդ պահանջելով), էլ.փոստեր (կարող եք իսկապես ապրել առանց այս մեկի :)), ինչպես նաև այլ գործիքներ հատուկ թիմեր, ինչպիսիք են DailyBot- ը խթանող հավելված ՝ ամենօրյա դասընթացների համար, Conluence և ZenDesk ՝ ինժեներական թիմի համար:

Այնուամենայնիվ, մենք փորձում ենք հետևել մարդկանց, գործընթացների, գործիքների պարադիգմին: Այսպիսով, մենք ձգտում ենք հասկանալ, թե ինչ է անհրաժեշտ մեր թիմի անդամները նախ և առաջ արդյունավետորեն աշխատելու համար, այնուհետև հասկանալ, թե որ գործընթացներն ու գործիքները պետք է գործադրվեն նրանց աջակցելու համար: Մենք ստեղծել ենք հեռավար աշխատանքային քաղաքականություն ՝ հեշտությամբ հետևելու խորհուրդներին, թե ինչպես ավելի լավ համագործակցել, մինչդեռ հեռակա աշխատում եք մեր տեխնոլոգիական բեկորների հետ:

Բացի այդ, մենք ամսական հետազոտություններ ենք սկսում այն ​​մասին, թե ինչն է գործում մեր թիմի անդամների համար և կապի որ ոլորտները պետք է բարելավվեն:

Jane Flanagan. Trello- ն թույլ է տալիս պլանավորել, շփվել և կազմակերպել առաջադրանքներ

Համագործակցության համար իմ համար մեկ գործիք Տրելլոն է:

Trello- ն զարմանալի հարթակ է, որը թույլ է տալիս պլանավորել, շփվել և շատ արդյունավետ կազմակերպել առաջադրանքները:

Այս դիմումի միջոցով դուք կարող եք առաջադրանքներ հանձնարարել տարբեր անձանց, սահմանել ժամկետներ, փաստաթղթեր փոխանակել, շփվել և շատ ավելին անել: Դա մեծապես նվազեցնում է երկար նյարդայնացնող վիրտուալ հանդիպումների անհրաժեշտությունը:

Asonեյսոն Լի. Օգտագործեք մի քանի տարբեր հարթակներ, որոնք միասին լավ են աշխատում

Ձեր հեռավոր թիմից արդյունքներ ստանալը շատ ավելի հեշտ է դառնում, երբ դուք ի վիճակի եք տեխնոլոգիական լծակ ունենալ: Քանի դեռ պատրաստ չեք մեծ գումարներ ծախսել սովորական շինությունների վրա, ձեզ հարկ կլինի աշխատել բաց շուկայում ներկայումս առկա համագործակցության ապրանքների հետ: Այն, ինչ մենք գտանք, որ մեզ համար ամենալավն է, մի քանի տարբեր հարթակներ օգտագործելն է, որոնք միասին լավ են աշխատում: Կապի համար մենք սիրում ենք խորտակվել: Ծրագրերի վրա աշխատելու և ժամկետները կառավարելու համար մենք օգտագործում ենք Basecamp- ը: Եվ լավագույն մասը: Երկուսն էլ լավ են ինտեգրվում իրար: Նախքան ձեր կատարյալ համադրությունը ընտրելը, որոշեք, թե ինչն է ձեզ համար կարևոր և ինչ հատկանիշներ առանց որոնց չեք կարող ապրել: Դա կարող է օգնել ընտրության գործընթացում աղմուկները հատել:

Նենսի Բեյքեր. Համագործակցության գործիքներ, ինչպիսիք են Միլանոտը և Քեյջը

Ես ղեկավարում եմ Childmode- ը տանը և դա հնարավոր չի լինի ինձ համար, եթե ես չօգտագործեի որևէ համագործակցության ծրագրաշար ՝ իմ հեռավոր աշխատակիցներին կառավարելու համար: Ես անձամբ օգտագործում եմ համագործակցության գործիքներ, ինչպիսիք են Միլանոտը և Քեյջը:

Ես օգտագործում եմ Cage- ը `իմ թիմի հետ համաձայնեցնելու և ղեկավարելու նրանց ժամանակացույցերը, ժամկետները և զբաղվելու նախագծի աշխատանքային հոսքի հետ: Հավելվածը շատ պարզ է օգտագործման համար, և նույնիսկ ոչ տեխնոլոգիական խնայող մարդիկ կարող են օրեր շարունակ ընտելանալ դրան: Միլանոտը, մյուս կողմից, ապահովում է քիչ թե շատ նույն ծառայությունները, ինչ Քեյջը, բայց ես գտնում եմ, որ այն ավելի լավ է աշխատում այն ​​թիմերի համար, ովքեր ստեղծագործական ձևավորման մեջ են: Որպես այդպիսին, ես օգտագործում եմ Միլանոն `իմ վեբ դիզայներների և SEO թիմի հետ աշխատելու համար` իմ վեբ կայքի համար պարտադրող և SEO ընկերական ձևավորումներ ստեղծելու համար:

Randy VanderVaate. Ցանկացած սարքի մեջ կարող ենք օգտագործել Slack

Slack- ը հեռահար թիմերի կառավարման համար մեր թիվ մեկ համագործակցության գործիքն է:

Slack- ը աշխատատեղի հաղորդակցման գործիք է, որը դյուրին է օգտագործման համար: Այն տրամադրում է հաղորդագրությունների մեկ-մեկ հաղորդագրության և վիդեո զրույցի ընտրանքներ: Կապը տեղի է ունենում մեկ վայրում և կարող է բաժանվել ալիքների ստեղծմամբ: Յուրաքանչյուր ալիք տեսանելի է ներգրավված թիմի անդամների համար:

Slack- ն ունի նաև ֆայլերի փոխանակման տարբերակ, որը հնարավորություն է տալիս արագ տարածել ֆայլերը մեր հեռավոր թիմերի հետ: Նաև հեշտ է որոնել մեկ շաբաթ տևողությամբ ֆայլեր և բովանդակություն, որոնք դուք կիսել եք մեկ որոնման տուփից:

Slack- ը ունի նաև բջջային և աշխատասեղան ծրագիր, որը մենք կարող ենք օգտագործել ցանկացած սարքում: Սա նաև թույլ է տալիս մեզ օգտագործել ընդամենը մեկ ծրագիր, ինչը մեզ փրկում է բազմաթիվ SMS և բջջային հեռախոսների կիրառման կառավարման դժվարությունները: Սա ապահովում է հստակ և արագ հաղորդակցություն մեր հեռավոր թիմի բոլոր անդամների միջև օրվա ցանկացած պահի:

Ռայմեր Մալոն. Ոչինչ չի ջարդում Ասանային

Իմ ընկերության մանրամասն այն է, որ եթե դա Ասանայում չէ, ապա պետք չէ անել:

Asana- ն նախագիծ և առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է, որը ինչպես պարզ է, այնպես էլ գործունակության մեջ բարդ: Այն ունի պլանավորման գործիքներ, որոնք հնարավորություն են տալիս ճիշտ ժամանակին և հանձնարարություններ տալ թիմի հիմնական անդամներին: Ծրագրակազմը ինտուիտիվ է և ունի բազմաթիվ աշխատողների կարողությունների հոսք:

Asana- ն շուկայում համագործակցության լավագույն ծրագիրն է, ոչ մեկը:

Քենի Թրին. Սլաք և Թրլլո

Slack բիզնեսի հաղորդակցության հարթակում: Ինչպես Telegram- ում կամ Whatsup- ում, կարող եք միացնել ձեր հեռավոր թիմը `օգտագործելով Slack- ը, բայց այն նաև շատ կողմ է: Օրինակ, կարող եք ստեղծել հատուկ ալիքներ `dev channel, շուկայավարման ալիք, վաճառքի ալիք և այլն, և ձեր թիմի անդամները կտեսնեն, թե որ հարցի մասին եք խոսում կամ հարցնում: Բացի այդ, դուք կարող եք կատարել արագ գործնական զանգեր ՝ օգտագործելով Slack:

Trello- ի օգնությամբ դուք կարող եք կառավարել բոլոր բիզնես առաջադրանքները, ժամկետները: Կարող եք մեկնաբանություններ տալ առաջադրանքների վերաբերյալ, ընտրել գերակայություն նրանց համար և գնահատել դրանք: Սա շատ կարևոր է, քանի որ ոչինչ չի կորչի, և կտեսնեք առաջադրանքի վերջնական արդյունքը:

Yana Carstens. Miro և Stickies.io գաղափարների և համագործակցության համար

Հանդիպումների մեծ մասը նրա համար կունենան համագործակցության և ուղեղային փոթորիկ: Գաղափարների և համագործակցության համար ես նախընտրում եմ օգտագործել Miro- ն և Stickies.io- ն: Որպեսզի գաղափարները հաջող լինեն, բոլոր մասնակիցները պետք է կարողանան տեսողականորեն ներկայացնել իրենց մտքերը: Miro- ն հնարավորություն է տալիս բոլորին նկարել և պատկերացնել իրական ժամանակում տարածվածը: Դա ամենաարդյունավետ հեռավար փորձն է `համեմատած անհատական ​​գրատախտակի նստաշրջանի հետ: Դա գալիս է բազմաթիվ օգտակար ձևանմուշներով, որոնք թիմերը նույնպես կարող են կառուցվել:

Stickies.io, ես սիրում եմ օգտագործել այն ժամանակ, երբ մեզ անհրաժեշտ է հարազատության քարտեզ, կամ գալ շատ գաղափարներ: Այս գործիքը նաև հնարավորություն է տալիս բոլոր մասնակիցներին միաժամանակ նպաստել և հնարավորություն է տալիս տեսողականորեն կազմակերպել մեր մտքերը:

Ընդհանուր հաղորդակցման և ներգրավվածության համար իմ սիրածը Slack- ն է:

Ալան Բորչ. Համագործակցության լավագույն երեք գործիք հեռավոր թիմը ղեկավարելու համար

Առաջինը Ասանան է: Սա նախագծերի կառավարման առցանց գործիք է, որն իմ թիմի անդամներին հնարավորություն է տալիս կենտրոնանալ ամենօրյա խնդիրների, նպատակների և ծրագրերի վրա, որպեսզի օգնի բիզնեսի աճին: Այն ունի հեշտ օգտագործման գործիքագոտու միջերես և ունի մի հարթակ, որը թույլ է տալիս ինձ մի հայացքով տեսնել ցանկացած նախագծի կարգավիճակը:

Եվ ահա այն Zoom- ը, որը դյուրին վեբինարի և վեբ կոնֆերանսի հարթակ է, որը թույլ է տալիս մանրամասն վիրտուալ համագործակցություն: Դա հիանալի է մեր վիրտուալ հանդիպումների համար, քանի որ դուք պետք է լսեք և տեսնեք մասնակիցներին HD- ում, ինչպես նաև տարածեք էկրաններ, լուսանկարներ, փաստաթղթեր և ամպային բովանդակություն: Մեծացնելը մատչելի է, օգտագործման համար մատչելի և մասշտաբային:

Վերջապես, մենք օգտագործում ենք Slack- ը ՝ որպես մեր հիմնական հաղորդակցման ծրագիր: Այնտեղ, երբ աշխատակիցները կարող են ակնթարթային արձագանքներ ստանալ և կապվել ինձ կամ նրանց գործընկերների հետ, ինչպես մեկ-մեկ, այնպես էլ խմբակային: Slack- ի առանձնահատկությունը, որը ես ամենաշատն եմ գնահատում, ծրագրեր տեղադրելու ունակությունն է, որոնք ինքնաբերաբար զեկուցում են բիզնեսի գործունեության մասին, ինչպես նոր էլփոստի բաժանորդները կամ ապրանքի ակնարկները և բոտերը, որոնք օգնում են աշխատակիցներին զբաղվել:

Քրիս. Առայժմ ամենամեծ ազդեցությունը Slack- ն է

Ես աշխատել եմ մի շարք հեռավոր թիմերի տարբեր դերերում `իմ օրվա աշխատանքի և բլոգային կայքի համար:

Այդ ընթացքում ես նույնպես օգտագործել եմ տարբեր ծրագրաշարեր `կապ պահպանելու համար, և առայժմ ամենամեծ ազդեցությունը Slack- ն է:

Այն ունի մի շարք առավելություններ: Նախ ՝ ճկունությունն է, որ առաջարկում է ՝ որպես զրուցելու գործիք: Մենք աշխատում ենք շատ կապալառուների և ծառայություններ մատուցողների հետ, ուստի նրանց թույլ տալով մուտք գործել ընկերության որոշակի խցիկ հաշիվ, որը ֆանտաստիկ է: Դա նշանակում է, որ հարկավոր չէ մեկ այլ դիմում փնտրել ՝ խոսակցություն գտնելու համար:

Մյուսը դրա օգտագործման հեշտությունն է: Շարունակելը հեշտ է, բայց այն նաև առաջարկում է այնքան եզակի ծանուցումներ, որոնք կարող են օգնել ավտոմատացնել ձեր բիզնեսի գործընթացները:

Ոչ միայն մենք կարող ենք դիտել ինտերֆեյսի դիզայնները անփութության մեջ, այլ նաև կարող եք կապել ձեր աջակցության ծրագրաշարը `ալիքին տեղեկացնելու համար, երբ ստեղծվել է հաճախորդների աջակցության նոր տոմս: Ես դա խորհուրդ կտամ ցանկացած բիզնեսի համար `մեծ կամ փոքր:

Andrea Loubier. Գործիքներ և ծրագրեր, որոնք կարող են օգնել ձեր թիմին մնալ արդյունավետ և ժամանակին

Հեռավոր աշխատուժը ղեկավարելիս բոլորին նույն էջում (բառացիորեն) պահելը հրամայական է: Այդ իսկ պատճառով հիանալի գաղափար է այն գործիքների և հավելվածների ուսումնասիրությունը, որոնք կարող են օգնել ձեր թիմին արդյունավետ և ժամանակին մնալ:

Slack- ը հրաշալի դիմում է հաղորդակցման և արագ հաղորդագրությունների միջոցով խնդիրների վրա համագործակցելու համար: Մեսսենջերի նման ծառայությունը իդեալական է արագ ստուգման համար, որը չի պահանջում այն ​​ժամանակ, երբ պահանջվում է պաշտոնական էլ-նամակ ուղարկել, այնուհետև սպասել պատասխան: Ստացողը ստանում է իր հեռախոսին կամ համակարգչին ping և, եթե դրանք վերևում են, կարող եք պատասխան ստանալ ընդամենը վայրկյանների ընթացքում, ինչը կարող է կարևոր նշանակություն ունենալ այն դեպքում, երբ սպասում եք առաջի որոշակի հատվածի: առաջադրանք:

Հիմա, երբ խոսքը վերաբերում է առաջադրանքների պատվիրակմանը և առաջադրանքների պլանավորմանը, Ասանան հաստատ գնում է: Դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ ստեղծել առաջադրանքներ նկարագրություններով, պատկերներով և փաստաթղթերով ՝ դրանք հեշտությամբ հանձնելով ձեր թիմի անդամներին: Հավելվածը կպահպանի ձեր խնդիրները և կտեղեկացնի ձեզ, երբ ինչ-որ բան պայմանավորված է: Ամենահիալն այն է, որ դուք նույնիսկ կարող եք ինքներդ խնդիր դնել, այնպես որ դա կատարյալ է մի թիմի համար, որը համագործակցում է բազմաթիվ նախագծերի շուրջ:

Bernice Quek. Ներկայումս մենք օգտագործում ենք համագործակցության հետևյալ ծրագրակազմը

Ներկայումս մենք օգտագործում ենք համագործակցության հետևյալ ծրագրակազմը.

• Telegram ամենօրյա հաղորդակցության համար
• Մեծացրեք առցանց հանդիպումների և քննարկումների համար
• Google Փաստաթղթեր, թերթեր և սլայդներ `փաստաթղթերը համադրելու համար իրական ժամանակում
• Asana ծրագրի կառավարման և մոնիտորինգի վերջնաժամկետների համար
• Առաջադրանքների ժամանակին հետևելու համար բերքահավաք

Telegram- ի համար հիանալի է ամենօրյա քննարկումների, ֆայլերի փոխանակման և խելոք կպչուն գործիքների օգտագործման համար ՝ ներգրավված խոսակցություններ ունենալու համար: Բայց եթե ձեր բիզնեսն ընդգրկում է շատ հաճախորդների կամ տարբեր նախագծերի, գուցե նախընտրեք օգտագործել այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Microsoft Teams- ը, Slack- ը կամ Discord- ը: Այս ծրագրերը թույլ են տալիս յուրաքանչյուր նախագծի համար տարբեր ալիքներ ստեղծել, այնպես որ քննարկմանը մասնակցում են միայն այդ նախագծի պատասխանատուները:

Ինչ վերաբերում է Zoom- ին, Asana- ին և Harvest- ին, ապա նրանք ունեն անվճար և վճարովի ծրագրեր: Մեծացնելը թույլ է տալիս միանգամից 40 րոպե զանգահարել, այնպես որ, եթե ձեր հանդիպումները տևում են ավելի շատ, քան ավելի լավ, ապա ավելի լավ կլինի ստանալ վճարովի պլանը: Harvest Pro- ն ամսական $ 12 / անձ է ՝ անսահմանափակ մարդկանց և ծրագրերի համար: Asana- ն ունի պրեմիում հատկություններ, որոնք մատչելի են միայն վճարովի պլանի համար: Վերջապես, Google- ի փաստաթղթերը / թերթերը / սլայդները անվճար են օգտագործման համար և բերում են հիանալի հնարավորություններ:

Նելլի Օրլովա. Մենք դեռ պետք է զուգահեռ օգտագործենք մի քանի հին դպրոցներ

InnMind- ում մենք ունենք բաշխված թիմ 6 տարբեր երկրներում, իսկ հեռավոր թիմերի համար համագործակցության ծրագրակազմը երկար ժամանակ մեր ցավն էր: Շուկայում առկա տարբեր գործիքների երկար ուսումնասիրությունից և փորձարկումներից հետո մենք դեռ չգտանք այն իդեալական գործիք, որը կարող էր բավարարել մեր բոլոր կարիքները: Երկուշաբթի, Wrike- ում, խառնաշփոթում և այլն. Նրանք կամ կորցնում են օգտագործելիությունը կամ գինը ՝ ընդդեմ արժեքի գործոնի: Հետևաբար թիմային համագործակցության նոր գործիքների հետ 5 տարվա փորձերից հետո մենք դեռ պետք է զուգահեռաբար օգտագործենք մի քանի հին դպրոցներ ՝ Trello- ն և Google թերթիկները պլանավորման և առաջադրանքների և ծրագրերի կառավարման համար, Slack- ը և WhatsApp- ը ՝ սահուն խաչաձև թիմային հաղորդակցության համար:

Մ. Ամմար Շահիդ. Մենք օգտագործում ենք Slack- ը `ամբողջ թիմի հետ կապվելու համար

Մեր ղեկավարությունը ընտրեց Slack- ը, քանի որ աշխատակիցների մեծ մասը արդեն ծանոթ է դրա օգտագործման հետ, և նրանք, ովքեր այդքան էլ օգտակար չեն, նույնիսկ գտնում են, որ այն օգտակար է, քանի որ դրա միջերեսը նման է դեռահասների զրուցարանին, որը հեշտացնում է հեշտ օգտագործման և հասկանալու հեշտությունը:

Արդյունավետությունը եզրափակող եզակի տարբերակները ներառում են մատնանշող հաղորդագրություններ և ցանկալի ալիքների հղումներ, երբ մեզ անհրաժեշտ են տեղեկատվություն անմիջապես: Ընդլայնված որոնման տարբերակներ `մի քանի օրվա հետադարձ կապի մի հատվածի որոնման համար:

Փաստաթղթերի հետևումը և կառավարումը, ինչպես նաև բոլոր գերատեսչություններին և թիմի յուրաքանչյուր անդամին անհատականորեն և որպես թիմ կապելը նույնպես հանդիսանում է այս ծրագրաշարի կարևոր հատկություն: Ամենից առաջ հիշեցման տարբերակը հանդիսանում է որպես այս համակարգչային ծրագրի օգտագործման մրցակցային առավելություն:

Ժոակիմ Միրո. Մենք մշակել ենք խմբային հեռահաղորդակցման VR SaaS գործիք

Քանի որ հեռավոր աշխատանքը նորմ է դառնում, անձի հետ շփվելու եղանակներ ունենալը անկախ ֆիզիկական հարևանությունից կարևոր կլինի: Մենք մշակել ենք խմբային telepresence VR SaaS գործիք, որը թույլ է տալիս հենց դա: Թիմերը կարող են ականջակալ դնել և միասին հանդիպել Էյֆելյան աշտարակի դիմաց, Պորտուգալիայում գտնվող լողափում, իրենց գլխամասային գրասենյակում կամ արբանյակային գրասենյակներում և ցանկացած այլ վայրում, որը բեռնված է հարթակ ՝ որպես 360 տեսանյութ:

Սա իր տեսակի առաջին կիրառությունն է, որը հնարավորություն է տալիս դեմ առ դեմ փոխազդեցություններ ունենալ աշխարհի ցանկացած վայրում, տարբեր վայրերում գտնվող մարդկանց միջև:

Մեդա Մեհտա. Մենք ապավինում ենք շատ գործիքների ՝ համակարգելու և հաղորդակցվելու թիմի այլ հեռավոր անդամների հետ

Որպես ընկերություն ամբողջ աշխարհում աշխատողների հետ, մենք ապավինում ենք բազմաթիվ գործիքների ՝ համակարգելու և հաղորդակցվելու թիմի հեռավոր այլ անդամների հետ: Այս գործիքներն են ՝ Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting և այլն: Մենք ունենք հարյուրավոր առաջադրանքներ, որոնք նշանակվում, աշխատում են և ավարտվում ամեն օր: Այդ իսկ պատճառով, Basecamp- ը մեր սիրելի գործիքներից մեկն է: Ծրագրի կառավարման այս լուծումը ունի օգտվողի համար հարմարեցված վահանակ, որը մեզ հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ հետևել և կառավարել առաջադրանքները: Basecamp- ի միջոցով մենք կարող ենք ստեղծել և հանձնարարել առաջադրանքներ ժամկետներով, պիտակավորել հսկիչներին և թիմի անդամներին որպես բաժանորդ, փոխանակել փաստաթղթեր և համագործակցել հաղորդագրությունների տախտակի միջոցով: Կառավարիչները կարող են վերահսկել թիմի անդամների հանձնարարականները `ապահովելու ժամկետների պահպանում: Ինձ համար Basecamp- ի լավագույն մասը դրա էլփոստի թարմացումներն են: Թիմի բոլոր անդամները ստանում են էլ. Փոստով ահազանգեր նոր հաղորդագրությունների, պատասխանների և առաջադրանքների կարգավիճակի վերաբերյալ: Basecamp- ի էլ. Փոստով ազդարարման ծանուցումները ապահովում են, որ առաջադրանքները չեն ընկնում ճեղքերի միջև, նույնիսկ եթե մենք հաճախ չենք այցելում Basecamp:

Մուհամմադ Համզա Շահիդ. Սլաքը հաջողությամբ ինտեգրվում է ծառայությունների հետ

Բացի Google G Suite- ին ապավինելուց, որը ներառում է Փաստաթղթեր, թերթեր, սլայդեր և հաղորդակցման գործիքներ, ինչպիսիք են Hangouts- ը և Google Meet- ը, ես օգտագործում եմ ծրագրակազմ Slack: Այն հաջողությամբ ինտեգրում է այնպիսի ծառայություններ, ինչպիսիք են Dropbox- ը, Google Drive- ը, Salesforce- ը և Zoom- ը:

Միևնույն ժամանակ, այն առաջարկում է սահուն փոխազդեցություն թիմի մյուս անդամների և հաճախորդների հետ: Դուք կարող եք ստեղծել խմբեր նվիրված նախագծերի համար, ինչը կօգնի բարելավել ձեր գործընթացներն ու հաղորդակցությունները: Ես սկսեցի օգտագործել այն այն բանից հետո, երբ լսեցի, որ նույնիսկ այնպիսի մեծ անուններ, ինչպիսիք են NASA- ի Jet Propulsion Laborator- ը և Lfyt- ը օգտագործում են Slack:

Դրանից հետո, երբ ես ստորագրվեցի դրա հետ, ես ետ չէի նայում: Հիմա դա մեր գործողությունների կանոնավոր մասն է և առանց դրա աշխատանքը դժվար է թվում:

Ռիկ Ուոլաս. G Suite ՝ համագործակցության և արդյունավետության համար որպես հեռավոր թիմ

Մենք օգտագործում ենք G Suite (Google բիզնես հարթակ) համագործակցության և արտադրողականության համար ՝ որպես հեռավոր թիմ: Մեզ դուր են գալիս տեսազանգահարող գործառույթի որակը, միևնույն ժամանակ փաստաթղթերի վրա աշխատելու ունակությունը և հետևելու փոփոխություններին, ինչպես նաև G-Suite- ի ընդհանուր պարզությունը: Զրուցելու գործառույթը (Hangouts) նույնպես օգտակար է և հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ և պարզ վերափոխել տեքստի հիման վրա զրույցի զանգը կամ տեսանյութը: Մենք բոլորս գտնվում ենք տարբեր վայրերում ՝ նորմալ ժամանակներում, բայց ներկայիս համաճարակի ընթացքում հեշտ է պահպանել և նույնիսկ բարելավել համագործակցությունը G Suite պլատֆորմի հետ:

Էմմա-Janeեյն Շոու. Մենք օգտագործում ենք երկու հիմնական գործիք ՝ մեր հեռավոր համագործակցությունն ուժեղացնելու համար

Դանդաղ: Տեղյակ եմ, որ շատ թիմեր օգտագործում են Slack- ը հեռավոր համագործակցության համար: Այս գործիքը մեզ համար ապահովում է, որ մենք հեշտությամբ կկարողանանք հաղորդակցվել և միմյանց հետ կիսել փաստաթղթերը: Մենք Asana- ն ինտեգրում ենք բավականին մեր ամբողջ տեխնոլոգիական բունտը, որպեսզի բոլոր հաղորդակցությունները կենտրոնացված լինեն և ոչինչ բացակայում է:

Ասանա: Մեր ընտրած ծրագրի կառավարման գործիքը: Մենք դա օգտագործում ենք ամենօրյա խնդիրները և ծրագրի առաջընթացը հետևելու համար: Մենք մեր տախտակները հարմարեցրել ենք ըստ մեր երկշաբաթյա սպրինտների: Գործիքի գործառույթը թույլ է տալիս թափանցիկություն կատարել յուրաքանչյուր առաջադրանքի և դրա առաջընթացի համար: Մենք նաև Asana- ն ենք ինտեգրվում մարքեթինգային ավտոմատացման մեր պլատֆորմի հետ, որպեսզի ստեղծվող ցանկացած առաջադրանք, այնուհետև, ինքնաբերաբար բնակեցվի Asana- ի մեջ, որպես առաքիչ ՝ մի սպրինտի մեջ:

Մեծացնել Մենք հուսով ենք, որ կկարողանանք ամեն օր կանգնել այնտեղ, որտեղ մենք ժամանակ ենք ծախսում պարզապես հավաքվելով որպես թիմ, և այնտեղից սուզվելով օրվա մի քանի խոշոր մատակարարումների մեջ: Այս ամենօրյա կապը առանցքային է մեր որոշ մեծ քննարկումների և ուղեղային փոթորկման նստաշրջանների համար:

Agnieszka Kasperek. Համագործակցության կարևորագույն միջոցը Taskeo- ն է

Մեր թիմը լիովին հեռավոր է, և առանց համագործակցության գործիքների աշխատելն անհնար է: Մենք գտնվում ենք երկու մայրցամաքների վրա ՝ ժամանակի տարբերություններով, որքան վեց ժամվա ընթացքում: Նման կարգաբերում աշխատելը ինքնին մարտահրավեր է, ուստի մեր օգտագործած ծրագրաշարը պետք է օգնի մեզ կատարել այս անհավատալի հեռավորությունը:

Առաջին և ամենակարևոր համագործակցության գործիքը, որը մենք օգտագործում ենք, իրականում մեր սեփական արտադրանքն է ՝ Taskeo, որը մենք օգտագործում ենք ծրագրի կառավարման, ժամանակի հետևելու և հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման համար: Մեկնաբանություններով, հիշատակումներով և ներկառուցված Slack ինտեգրմամբ մենք մեր գործը դարձնում ենք ոչ միայն հնարավոր, այլև այն շատ ավելի հեշտ, քան ցանկացած այլ գործիք, որը մենք օգտագործել ենք նախքան Taskeo- ն ստեղծելը: Բացի Տասկեոյի կողքին, մենք օգտագործում ենք նաև մի քանի այլ գործիքներ, որոնք պարզեցնում են մեր թիմային աշխատանքը: Մենք օգտագործում ենք Loom- ը էկրանի ձայնագրման համար, որպեսզի երկար հաղորդագրություններ չուղարկենք: Մենք քարտեզագրում և պահպանում ենք մեր գաղափարները Whimsical- ում և զրուցում ենք արդեն իսկ հիշատակված Slack- ի հետ:

Տատյանա Գավրիլինա. Google Drive- ը նախագիծը ղեկավարելու և մեր ամենօրյա խնդիրները լուծելու համար

Մենք բովանդակության շուկայավարման բաժնում ընտրում ենք Google Drive- ը ՝ որպես ծրագրի կառավարման ամենահարմար գործիք և մեր ամենօրյա խնդիրները լուծելու համար: Մենք օգտագործում ենք այն իր պարզ դիզայնի և գործունակության համար: Դա է պատճառը, որ մենք ընտրել ենք այդ գործիքը մյուսների մեջ:

Մեկ այլ պատճառ, թե ինչու Google Drive- ը հեռակա կարգով աշխատելիս բիզնեսը պահպանելու համար կատարյալ ընտրություն է, ցանկացած սարքի հասանելիությունն է: Մեծն այն է, որ բոլոր տվյալները համաժամեցվում են թռիչքի ժամանակ: Լրացուցիչ փաստաթղթեր պահելու անհրաժեշտություն չկա, տվյալների խախտման ռիսկ չկա (այն լուծվում է մուտքի մակարդակները սահմանելով): Հնարավոր է, շնորհիվ գրեթե անթերի ինտերնետ հասանելիության, ֆայլերը ինքնաբերաբար պահել:

Մենք օգտագործում ենք նաև Google Drive- ը իր լայն հնարավորությունների համար `ինչպես հետևելու, այնպես էլ կարգավորող առաջադրանքների համար: Օրինակ, Թղթապանակները և Excel- ի թերթերը օգնում են բոլոր նախագծերին կառուցվածքային պահել: Եթե ​​պատճենը կտոր քննարկելու, առաջադրանքներ սահմանելու, նախագծում փոփոխություններ կատարելու հրատապ անհրաժեշտություն կա, մեկնաբանության գործառույթն առկա է: Նույնիսկ եթե շատ մեկնաբանություններ լինեն, դրանք պատվիրվելու են հարմար եղանակով:

Google Drive- ը հեռակա աշխատանքի առումով ամենալավ օգտագործված գործիքն է, քանի որ թիմի անդամները կարող են իրենց հետ կապվել դրանով ՝ հավելյալ հավելվածը կամ գործիքները վերբեռնելու միջոցով: Օրվա վերջում բոլորն էլ ունեն էլփոստի դիմում տեղադրված սմարթֆոնում կամ նոութբուքում: Մտնելուց հետո թիմի անհատը անմիջական մուտք ունի ֆայլեր, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքի համար, ցանկացած պահի և ցանկացած վայրից: Ինչպես ապացուցվեց, աշխատանքային առաջադրանքները լուծվում են շատ ավելի արագ և շատ ավելի արդյունավետ ՝ օգտագործելով Google Drive- ը:

Պետար Կոստադինով. Մեր նախագծերը հեշտությամբ ղեկավարելու լավագույն միջոցը «Թրլլո» գործիքի օգտագործումն է

Trello- ն ունի շատ զարմանալի առանձնահատկություններ, որոնք հեշտացնում են նախագծերի կառավարումը:

• 1. Ես նախընտրում եմ օգտագործել այս գործիքը, քանի որ այն խնայում է ժամանակը և սթրեսը տարբեր աշխատանքների ժամանակացույցերի որոնման ընթացքում: Բոլոր աշխատանքները կազմակերպված են, որպեսզի ավելի հեշտ լինի գտնել այն նախագծերը, որոնց վրա աշխատում եք:
• 2. Ես կարող եմ ի սկզբանե հետևել իմ բոլոր նախագծերի կարգավիճակին և աշխատել ընթացքի մեջ մինչև ավարտը:
• 3. Ես նաև ունակ եմ առաջնահերթություն տալ իմ բոլոր նախագծերին `օգտագործելով այս պլատֆորմը: Բոլոր հրատապ խնդիրները վերևում ես դնում եմ որպես գերակայություն, այնպես որ ինձ համար ավելի հեշտ է հետևել բոլոր այն առաջադրանքներին, որոնք անհրաժեշտ էր առաջին հերթին հաճախել:
• 4. Առաջադրանքների պատվիրակումը հեշտացնում է: Ինձ համար ավելի հեշտ է աշխատողներին առաջադրանքներ հանձնելը ՝ յուրաքանչյուր աշխատողի համար անձնական աշխատանքային տախտակներ ստեղծելով և տարբեր առաջադրանքներ հանձնարարելով օգտագործելով trello քարտեր:
• 5. Թրլլոն ինձ համար հեշտացնում է պլանավորել հետագա անելիքները:

Ինձ համար նախընտրում է օգտագործել այս Trello գործիքը, քան մյուս ծրագրակազմը, քանի որ ինձ համար ավելի հեշտ է հետևել կատարված բոլոր աշխատանքներին:

Կարլա Դիազ. Հեռավոր թիմերում համագործակցության ծրագրակազմը անհրաժեշտ է

Չեմ ուզում ասել, որ համագործակցության մեկ ապրանքանիշը ավելի լավն է, քան մյուսը, քանի որ այն իսկապես իջնում ​​է անհատական ​​ընկերության, այն բանի համար, ինչ նրանք պետք են այդ ծրագրակազմից և որքանով է այդ ծրագրակազմը բավարարում իրենց կարիքները: Այնտեղ շատ տարբեր համագործակցության ծրագրային օրինակներ կան (Slack, Trello, Google Docs և այլն), որոնցից յուրաքանչյուրն ունի յուրահատուկ հատկությունների մի շարք, որոնք սպասարկում են այս տարբեր անհատներին: Որոշ դեպքերում մարդիկ կարող են նույնիսկ բազմակի օգտագործել ՝ ավելի լավ փորձ ձեռք բերելու համար: Կարծում եմ, որ հեռավոր թիմերում համագործակցության ծրագրաշարն էական է, քանի որ հաղորդակցությունը ծրագրի արդյունավետ ավարտման առանցքային մասն է: Այնուամենայնիվ, ինչպես ես նշեցի վերևում, ձեր ընտրած ծրագրաշարը կախված կլինի մասնավորապես ձեր սեփական ընկերության կարիքներից և թե որքանով է արդյունավետ ծրագրակազմը ձեր թիմին օգնելու բարձրորակ աշխատանք:

Julie Bee: Slack- ը հիանալի գործիք է

Slack- ը հիանալի գործիք է, երբ թիմային համագործակցությունը տեղի է ունենում տարբեր ժամանակ տարբեր վայրերից: Ֆայլերի կառավարման համակարգերը, որոնք հեշտությամբ հետևում են խմբագրումներին և կարող են մի քանի հոգի աշխատել միանգամից նույն փաստաթղթի վրա, ինչպես Google Drive- ը, նույնպես լավ գործիքներ են: Ընդհանուր, պարզ և հակիրճ հաղորդակցությունը, Asana- ի նման նախագծերի կառավարման գործիքների հետ միասին, ավելի դյուրին են դարձնում աշխատել այս միջավայրում:

Հեռավար համագործակցության մարտահրավերները կառավարելու համար, ծրագրի մեկնարկին դրված սպասումները օգնում են: Բայց երբեմն ղեկավարները պետք է ճկուն լինեն, մինչ նրանց աշխատակազմը տնից է աշխատում: Երեխաները ընդհատում են պլանները, սենյակակիցները կարող են չափազանց շատ օգտագործել WiFi ազդանշանը ՝ դժվարացնելով հանդիպել ժամկետները, շների հաչոցը. Կան բազմաթիվ պատճառներ, որ ճկունությունը հեռավոր թիմերի հետ անհրաժեշտ կառավարչական անհրաժեշտ հմտություն է:

Ձեր թիմի հետ հաղորդակցվելու մի քանի եղանակներ, ինչպիսիք են Slack- ը, ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը և վիդեոկոնֆերանսի անցկացումը, շատ կարևոր է հեռավոր թիմում մարտահրավերների հաղթահարման համար:

Մեգ Մարս. Ասանայի հետ դուք կարող եք առանձնացնել հատուկ առաջադրանքներ

Ծրագրի կառավարման գործիքները, ինչպես Ասանան, իմ անձնական ֆավորիտը, հսկայական օգնություն են հեռավոր թիմը ղեկավարելու համար: Asana- ի միջոցով դուք կարող եք առանձնահատուկ առաջադրանքներ բաժանել տարբեր ենթածրագրերի և կարգավորել համակարգը այնպես, որ յուրաքանչյուր հաջորդ խնդիր կախված լինի վերջինից:

Օրինակ ՝ հոդվածի առաջադրանքների նախագծի շրջանակներում մենք ունենք ենթաօրենսդրական առաջադրանքներ, որոնք խախտում են հետազոտական ​​մասը, գրությունը, պատկերի աղբյուրները և այլն: Թիմի անդամներից պահանջվում է նախքան հաջորդ առաջադրանքի չբացման համար ստուգել ենթածրագրերը: սեփական ժամկետը:

Դուք նույնիսկ կարող եք այն կարգավորել այնպես, որ թիմի որոշ անդամներ տեղեկացվեն, երբ այլ աշխատողի կողմից հատուկ նախագծային առաջադրանքն ավարտված է: Նման գործիքները հեշտացնում են հետևել, թե ով է աշխատում ինչ խնդիրների վրա, ինչպես նաև ինչպիսի խոչընդոտների է հանդիպում:

Քրիստիան Անտոնոֆ. Ես հիմնականում օգտագործում էի երկու ծրագիր ՝ շփվելու և համագործակցելու համար

Տանից աշխատելիս ես հիմնականում օգտագործում էի երկու ծրագիր ՝ իմ թիմի հետ շփվելու և համագործակցության համար.

Ասանան հազվադեպ է հիշատակվում հոդվածների այդ «լավագույն համագործակցության գործիքներում»: Բայց նրանք հայտարարել են հեռավոր թիմերի համար ավելի շատ գործառույթների ինտեգրման պլանների մասին: Նույնիսկ առանց նրանց, Ասանան հիանալի է թիմերի համար, անկախ նրանից, թե որտեղ են գտնվում: Այն տալիս է ակնարկ ձեր նախագծի և դրա առաջընթացի մասին, ով է անում ինչն է և թիմի յուրաքանչյուր անդամի ժամկետները: Asana- ն թույլ է տալիս ավտոմատացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ ՝ թիմերի համար հեշտացնելով տարբեր պարտականությունների կատարելագործումը:

Slack- ը միշտ էլ «լավագույն» ցուցակների առաջին շարքում է և լավ պատճառաբանությամբ: Այն սահուն ինտեգրվում է շատ CRM- ների հետ, ինչպիսիք են Salesforce- ը, Hubspot- ը և Zoho- ն, կարող եք ստեղծել chatbots- ներ, և անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև մեկ-մեկ զանգեր կատարել ձեր թիմի անդամների հետ: Slack- ը բավականին ամուր համագործակցային հարթակ է, որը հեշտացնում է տարբեր ֆայլերի տարածումը և աշխատանքը շատ հեշտ:

Abby MacKinnon. Google Suite- ը ապացուցեց ավելի արժեքավոր, քան երբևէ

Իմ թիմը միշտ ապավինել է Google Suite- ին և այն ապացուցել է ավելի արժեքավոր, քան երբևէ հեռավոր աշխատանքի անցնելուց հետո: Այն մեզ բոլորիս թույլ է տալիս խմբագրել նույն փաստաթղթերը իրական ժամանակում, հյուրընկալող թիմի հանդիպումները և, որպես ստեղծագործական գործակալություն, այն նույնիսկ մեզ հնարավորություն է տալիս համագործակցել գեղեցիկ ձևավորված շնորհանդեսների և աղյուսակների վրա: Google Suite- ի տրամադրած օգտագործման և հարմարեցման տարբերակների հեշտությունը անհամեմատելի է:

Vance. Trello- ն օգնում է ձեզ առաջադրանքներ նշանակել

Իմ առաջարկությունը փոքր բիզնեսի կամ կայքի սեփականատերերի համար, ովքեր ստեղծում են հեռավոր թիմեր, Trello վեբ հավելվածն է: Trello- ն նախագծի կազմակերպման գործիք է, որն օգնում է ձեզ առաջադրանքներ նշանակել, հետևել դրանց սկզբից մինչև վերջ:

Նախ, Trello- ն ունի անվճար տարբերակ, որն իսկապես լավ է փոքր բիզնեսի համար: Չնայած դրան, դուք կարող եք գրանցվել վճարովի վարկածը մատչելի գնով: Ես դեռ չեմ փորձել վճարվածը, քանի որ անվճար տարբերակով կարող եմ իմ թիմին բավականին լավ ղեկավարել:

Երկրորդ, ես սիրում եմ այս վեբ հավելվածի բազմակողմանիությունն ու պարզությունը: Կան շատ բարդ առանձնահատկություններ, որոնք պահանջում են ուսման կտրուկ կոր: Ես կարող եմ օգտագործել այն շատ առումներով, ինչպես ուզում եմ: Ինձ համար մի քանի սյուներ, ինչպիսիք են Todo- ն, «Ընթացքի մեջ», «Finish» և «Փաստաթղթերը» քիչ թե շատ բավարար են:

Վերջապես, բայց ոչ պակաս կարևոր, ես կարող էի ստեղծել այնքան նախագիծ, առանց պահանջելու վճարովի վարկածը: Բոլոր նախագծերը մասնավոր են և պաշտպանված են արտաքին աշխարհից: Բացի այդ, UI- ն օգտագործելի է, էլեգանտ և հարմարեցված:

Benjamin Sweeney. Թիմերն ունեն հիանալի ինտեգրված տեսազանգերի գործառույթ

Վերջերս մեր կազմակերպությունը փոխեց մեր բոլոր մասնակի համակարգերը Microsoft- ի 365 պլատֆորմին: Դրանից առաջ մենք օգտագործում էինք Slack- ի և Google- ի տեսախցիկների ծառայությունները, որպես մեր հեռավոր թիմերի հետ շփման առաջնային մեթոդ: Այժմ այդ երկու գործիքները փոխարինվել են Microsoft- ի Թիմերի հավելվածով, և ինձ շատ դուր է գալիս: Կտրուկը նրբագեղ է և շատ զով: Այն ինտեգրվում է մի շարք այլ հարթակների հետ (չնայած որ դա մեր թիմի կողմից անօգուտ օգտագործվեց), և այն ունի շատ UX և հարմարավետության առանձնահատկություններ: Մեր կողքի փուշերից մեկը միշտ էր, որ Սլեքի տեսահոլովակի կոչումը երբեք ճիշտ չի աշխատել: Թիմերը, մյուս կողմից, ունեն ինտեգրված տեսազանգերի հիանալի գործառույթ ՝ ներկառուցված ձայնագրման և սահուն սքրինշոթի միջոցով: Ես չեմ կարող ասել, թե բավարար լավ բաներ այն մասին, թե ինչպես է աշխատում այս պլատֆորմը, գումարած տեսանյութի որակը միջինից ավելի լավն է, քան Google- ը կամ Slack- ը: իմ փորձը:

Թիմերի համար UX- ն ու հարմարավետության առանձնահատկությունները փոքր-ինչ խարխլված են համեմատած Slack- ի հետ, բայց պլատֆորմի բացահայտ ֆունկցիոնալությունը ավելին է, քան դրա համար: Եվ այո, կա մութ ռեժիմ: Դա հիմար հարմարության առանձնահատկություն է, բայց ես դրան սովոր եմ օգտագործել այս պահին, որ մութ ռեժիմի բացակայությունը գրեթե դառնում է դանդաղաշարժ գործիչ ինձ համար:

Սթիվ Պրիշտարդ. G Suite- ն ապահովում է համագործակցության մի շարք ծրագրեր

Եթե ​​ձեր ամբողջ անձնակազմը պետք է միանգամից մասնակցի նույն գործին, որը հեռակա կարգով աշխատելիս, ես խորհուրդ կտամ Google- ի G Suite ստանալ ձեր բիզնեսի համար: Սա ապահովում է համագործակցության մի շարք ծրագրեր, որոնք ձեր թիմին հնարավորություն են տալիս հեշտությամբ քննարկել, կազմակերպել և կատարել առաջադրանքները: Աշխատակիցները կարող են միասին աշխատել նույն փաստաթղթերի, աղյուսակների և շնորհանդեսների վրա, միաժամանակ առանձին համակարգիչներից `այն դարձնելով այն իդեալական հեռավոր բաժանմունքների համար: Դա նշանակում է, որ նրանք կարող են կատարել իրենց գործը ցանկացած վայրում և միշտ կկարողանան մուտք գործել արտակարգ իրավիճակների առանցքային ֆայլեր:

Ֆայլ մուտքագրվելուց հետո յուրաքանչյուր օգտագործողի նշանակվում է գունավորված ծածկագրիչ կամ կարևորիչ, ինչը թույլ է տալիս վերահսկել այն ամենը, ինչ ավելացնում է յուրաքանչյուր աշխատող: Բոլոր փոփոխությունները արձանագրվում են, և դուք նույնիսկ հնարավորություն ունեք վերականգնել նախորդ վարկածները, պարզապես այն դեպքում, երբ դուք ստիպված եք վերադառնալ առաջին նախագծին: Այն նաև ունի բազմաթիվ լրացուցիչ գործիքներ: Google Drive- ը թույլ է տալիս կազմակերպել փաստաթղթերը և սահմանափակել, թե ով կարող է դրանք խմբագրել, մինչդեռ Google Hangouts- ը և Google Chat- ը հեշտացնում են վիդեո հանդիպումները և արագ քննարկումները: G Suite- ն իրոք ծածկում է բոլոր հիմքերը պարզ և պարզ եղանակով: Այնպես որ, իմ փորձից ելնելով, դա պարտադիր է բիզնեսի համար `WFH թիմերի հետ:

Կարոլինա. Մարդկորեն օգնում է կազմակերպել առաջադրանքներ և ստուգել, ​​թե երբ են դրանք պատրաստ

Առաջին հերթին ՝ այո: մենք օգտագործում ենք համագործակցության ծրագրաշար ՝ հեռավոր աշխատանքը հեշտացնելու համար բոլորիս համար: Այս մեկը կոչվում է Բացահայտորեն և իսկապես լավն է, քանի որ այն օգնում է կազմակերպել առաջադրանքներ և ստուգել և ստուգել, ​​երբ դրանք պատրաստ լինեն: Բացի այդ, դա հնարավորություն է տալիս ղեկավարներին ստուգել իրենց գերատեսչությունները, և եթե նրանք կատարել են իրենց հանձնարարությունները:

Ես իսկապես խորհուրդ եմ տալիս այս հավելվածին, քանի որ այն իրոք շատ հեշտ է օգտագործել, ինչպես, օրինակ, կան շատ ուրիշներ, որոնք աշխատում են նույն սկզբունքներով, օրինակ ՝ Trello- ն, որը իսկապես լավ է նաև, բայց նաև մի փոքր ավելի բարդ է օգտագործել, դա այն է, որ այն կարծես մի վահանակ, որտեղ դուք կարող եք տեղադրել ձեր բոլոր գաղափարները և ստեղծել շատ մինի վահանակներ և ամեն ինչ ... բայց սա ավելին է աշխատում գրաֆիկական դիզայներների և ստեղծագործական մասնագետների համար ...

Մյուս կողմից, Բացահայտորեն- ը ավելի լավն է, քանի որ այն ավելի շատ նման է ցուցակագրման ցուցակին և հատուկ ստեղծված է հեռավոր աշխատանքի և ընկերությունների համար ... Բացի այդ, այն իսկապես պարզ և հեշտ օգտագործման համար է:

Նիկոլա Բալդիկով. Brosix- ը գալիս է էկրանի համօգտագործմամբ և հեռակառավարմամբ զամբյուղով

Համընդհանուր համագործակցության գործիք, որը կարող է օգնել ձեր կազմակերպությանը բարձրացնել իր արտադրողականությունն ու անվտանգությունը, Brosix ակնթարթային մեսենջերն է: Brosix- ը ավարտված կոդավորված ծրագիր է, որն ունի տարբեր ձեռնարկությունների առանձնահատկություններ ՝ տեքստային / աուդիո / վիդեո զրուցարան, էկրանի բաժանման և հեռակառավարման, անսահմանափակ չափի ֆայլերի փոխանցում, վիրտուալ գրատախտակ և այլն: Այն կարող է օգտագործվել սեղանի վրա, պլանշետում, բջջայինում, ինչպես նաև ամբողջովին առցանց ՝ Brosix վեբ հաճախորդի միջոցով: Դա գալիս է ողջամիտ գնով, և դուք ստանում եք նաև 30-օրյա անվճար փորձարկում: Ես խորհուրդ կտայի անցնել անվճար ցուցադրական նստաշրջան `պարզելու, թե ինչպես և ինչպե՞ս է գործիքը համապատասխանում ձեր կարիքներին:

Ben Walker. Slack, slack և ավելի խթան

Դա հեշտությամբ լավագույն գործիքն է, որը մենք գտել ենք մեր արածի համար: Որպես տառադարձման ծառայություններ մատուցողներ, մենք հաճախ պետք է ունենանք խմբային զրույցներ հաճախորդների, նրանց ոճերի, ձևաչափերի, ձևանմուշների և ընտրանքների վերաբերյալ, այնպես որ սայթաքելն իսկապես լավ է եղել մեզ համար: Մենք կարող ենք անմիջապես դրա վրա տարածել բոլոր տեսակի ֆայլեր, ինչը հեշտացնում է, որ մեզանից երկուսը կամ երեքը կարողանան միևնույն ժամանակ նույն բաները տեսնել: Ամեն ինչի որոնելի գրառում պահելը նույնպես բարձր է գնահատվում, քանի որ մենք պետք է ամիսներին կամ նույնիսկ տարիներ առաջ երբեմն վերադառնանք իրերին, և այնտեղ ամեն ինչ ճիշտ է, որպեսզի մենք փնտրենք և գտնենք:

Նելսոն Շերվին. ԱՅՍ համագործակցության ծրագրեր, ՈՉ-ը `Ասանայի համար

Մենք Asana- ն օգտագործում ենք տևողությամբ, բայց ես անկեղծ կլինեմ, չեմ կարծում, որ դա լավ է, որքան շուկայի մյուս տարբերակները: Ես նախկինում աշխատել եմ Pipefy- ի և Trello- ի հետ, և ես զգում եմ, որ Asana- ն պակասում է, այն այնքան էլ հարմար չէ օգտագործողի համար, և ես գտնում եմ, որ դա մի փոքր բարդ է: Ես չէի ասի, որ մենք ավելի լավ կլինենք առանց համագործակցության որևէ ծրագիր օգտագործելու, քանի որ այն արագ կիջնի քաոսի մեջ: Մենք մեծ թիմ ենք և հատկապես `որպես մենեջեր, ես հույսին եմ կապում, միգուցե ավելին, քան մյուսները, որպեսզի կարողանան հետևել ամեն ինչին և ունենալ հստակ պատկերացում, թե որտեղ են բոլորն իրենց գործընթացում: Այնպես որ, այո համագործակցության ծրագրաշարի համար, ոչ `Asana- ի համար:

Jennifer Mazzanti. Թիմերը թույլ են տալիս մեզ պահել բոլոր տեղեկությունները, որոնք կապված են հանդիպման հետ

Աշխատակիցների ամբողջ Եվրոպայում և Հյուսիսային Ամերիկայում մենք հեռակա աշխատանքի համար կախված ենք «Մայքրոսոֆթ» 365-ից ՝ օգտագործելով առցանց հանդիպումների (թիմերի) և համագործակցության (Outlook, Team, OneNote, OneDrive) ուժեղ և անվտանգ տարբերակներ:

Թիմերի խաղարկային հարուստ վիդեոկոնֆերանսի միջոցով օգնում են կամրջել հեռավորության վրա ստեղծված բացը և մնալու տանը պատվերներ ՝ խթանելով ներգրավվածությունն ու բարոյականությունը: Թիմի անդամները, ովքեր բաց են թողել հանդիպումը կամ վերանայման կարիք ունեն, կարող են ավելի ուշ մուտք ունենալ հանդիպման ձայնագրություններ և ավտոմատագրումներ: Անվտանգության գործիքները ապահովում են գաղտնագրման և վերահսկման հասանելիությունը ձայնագրություններին և գրություններին: Ֆոնային խառնուրդը և աղմուկի ճնշումը նվազագույնի են հասցնում երեխաների, կենդանիների և տնային տնտեսությունների այլ աղմուկի շեղումները:

Թիմերը թույլ են տալիս մեզ հավաքել հանդիպման հետ կապված բոլոր տեղեկությունները հանդիպման թեմայում `ապահովված կոդավորմամբ և թույլտվություններով: Սա կարող է ներառել ձայնագրություններ և հանդիպումների գրառումներ, օրակարգեր և հարակից փաստաթղթեր: Այն նաև ներառում է լիարժեք ինտեգրում Microsoft 365- ի բոլոր համագործակցության առանձնահատկությունների հետ: Օրինակ, կարող եք հաղորդագրություն ուղարկել թիմի անդամներին կամ համագործակցել փաստաթղթի վրա ՝ առանց հանդիպումը թողնելու:

Բացի այդ, Microsoft 365- ը թույլ է տալիս ակնթարթորեն անցնել հաղորդակցման մի եղանակից մյուսը: Օրինակ, փաստաթուղթը խմբագրելիս կարող եք բացել զրույցը Microsoft Word- ի շրջանակներում, այնուհետև կտտացնել վիդեո կոճակը ՝ անհրաժեշտության դեպքում տեսազանգի նախաձեռնելու համար:

Մաքսիմ Իվանով. Redmine- ը հատկապես օգտակար է մեր թիմի բոլոր անդամների համակարգման համար

Հեռավոր ռեժիմում կադրերի համագործակցությունը կարող է լինել բավականին դժվար, հատկապես այն ընկերությունների համար, ովքեր ունեն 250+ աշխատող, ինչպես մեր դեպքում: Այսպիսով, բոլոր հեռավոր գործընթացները գործելու են, ինչպես ժամացույցի աշխատատեղերը, մենք կառուցեցինք մեր կառավարման համակարգը ՝ ընդգրկելով 3 հիմնական ոլորտ ՝ առաջադրանքների կառավարում (Redmine, Jira), ժամանակի հետևում (Redmine) և ներքին հաղորդակցություն: Redmine- ը հատկապես հարմար է, քանի որ մենք այն օգտագործել ենք ոչ միայն ծրագրի կառավարման համար, այլև մեր թիմի բոլոր անդամների համակարգման համար: Հեռավոր ռեժիմի ընթացքում այն ​​դարձել է ծայրաստիճան օգտակար `շնորհիվ իր հասկանալի օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսի և օգտագործման հեշտության: Ավելին, այս գործիքը բավականին հարմար է ներքին վերլուծությունների հավաքման համար, քանի որ այն ցույց է տալիս գծապատկերները ՝ անցկացրած ընդհանուր ժամանակով, որը կարող եք դասակարգել ըստ օգտագործողի, թողարկման տեսակի, կատեգորիայի կամ գործունեության:

Բոլոր գերատեսչությունների և թիմերի միջև պարզեցված և արդյունավետ հաղորդակցություն ապահովելու համար մենք շարունակեցինք օգտագործել մեր ներսում զարգացած զրույցը: Ավելին, մասնավորապես ընկերության կարիքների համար մշակված ծրագրակազմը հնարավորություն է տվել սահուն փոխգործակցություն ունենալ բոլոր աշխատակիցների միջև, հրատապ հայտարարությունների հեշտ տարածում և արագ արձագանք: Նշված գործիքների օգտագործումը թույլ է տալիս պահպանել բոլոր բիզնես գործընթացները նույն մակարդակի վրա, ինչ մենք ունեցել ենք գրասենյակում աշխատելիս:

Rahul Vij. Հեռանկարային թիմերի համար համագործակցության լավագույն գործիքները

Ծրագրի կառավարման հիմունքներ. Օգտակար գործիք է աշխատանքը կազմակերպելու համար, հատկապես հեռավոր թիմերի հետ: Մենք տարիներ շարունակ օգտվել ենք դրանից և լավ ենք գտել գործընթացները արագացնելու և վերջնաժամկետները պահելու համար: Ծրագրի ղեկավարները իրենց թիմի անդամներին հանձնարարություններ են տալիս Basecamp- ի վրա և նշում են ժամկետը: Աշխատակիցներն աշխատում են հանձնարարված խնդիրների վրա և փակցնում են զեկույցներ հարթակում: Դա շատ հեշտ է, պարզ և օգտակար:

Google Drive իրական ժամանակի համագործակցության համար. Google Drive- ը նշանակում է ֆայլերի անվտանգ պահպանում և բոլոր ժամանակների հասանելիություն: Օգտագործելով Google Drive- ը ՝ շատ հեշտ է ստիպել բազմաթիվ մարդկանց աշխատել մեկ ֆայլի վրա: Ավելի վաղ մենք ունեինք պահեստավորման կենտրոնացված համակարգ: Բայց մենք այն փոխարինեցինք Google Drive- ով ՝ գտնելով այն ավելի ծախսարդյունավետ և հուսալի տարբերակ:

Աշխատակիցների մոնիտորինգի համար DeskTime. Սա ժամանակին հետևելու ծրագիր է, որը պատմում է, թե ինչ են անում հեռավոր աշխատակիցները, արդյո՞ք դրանք արդյունավետ են, թե ոչ, և ինչ տեսակի ռեսուրսներ են օգտագործում իրենց աշխատանքի համար: Մենք ընտրեցինք DeskTime- ը մի քանի ամիս Hubstaff- ից օգտվելուց հետո: DeskTime- ն ավելի հեշտ է, պարզ և արդյունավետ:

Google Հանդիպում վիրտուալ հանդիպումների համար. Ավելի վաղ մենք Zoom- ն էինք օգտագործում առցանց հանդիպումների համար: Նախքան հավելվածում տատանումների հայտնաբերումը, մենք գտնեցինք, որ այն մի փոքր բարդ է օգտագործել: Մենք այն փոխարինեցինք Google Meet- ով և այն համարեցինք հարթ, պարզ և անվտանգ, քան վիդեոկոնֆերանսի այլ միջոցներ:

Վլադլեն Շուլեպով. Ժիրան թույլ է տալիս բոլորին շփվել մեկ վայրում

Որպես արագաշարժ զարգացման ընկերություն, մենք օգտագործում ենք համագործակցության ծրագրակազմ, թե մենք հիմա աշխատում ենք մեր գրասենյակում, թե հեռակա կարգով, ինչպես հիմա: Մեր ընտրության գործիքը iraիրան է, Atlassian- ի կողմից ստեղծված խնդիրներին հետևելու ծրագիր, քանի որ այն թույլ է տալիս բոլորին ՝ ծրագրավորողներից մինչև մարքեթինգային թիմի անդամներ, միմյանց հետ արագ և հեշտ շփվել:

Այն, ինչն իրականում մեզ համար այդքան հարմար է դարձնում, փաստ է, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամ կարող է հետևել իրենց աշխատանքին, մուտքագրել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ծախսած ժամանակը, միմյանց վրա պարտականություններ տալ, և շփվել դրա օգնությամբ: Մեր ընկերության յուրաքանչյուր բաժին ունի իր տարածքը, որտեղ աշխատակիցները կազմակերպված են իրենց բոլոր պարտականությունները: Կա նաև Պտտություն, լրացուցիչ գործիք, որտեղ թիմին օգնելու համար կարող եք տարբեր ֆայլեր և ուղեցույցներ տարածել: Որպես ընկերություն, որը մասնագիտանում է հեռաբժշկության ծրագրակազմի մշակման գործում, մենք, օրինակ, ունենք HIPAA համապատասխանության ուղեցույց այնտեղ, որպեսզի աշխատողներին տրամադրենք այս թեմայի վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Թոմ Մասի. Slack- ը և Asana- ն ամեն օր օգտագործվում են հեռավոր թիմերի հետ

Slack- ը և Asana- ն համագործակցության երկու հիանալի գործիք են, որոնք ամեն օր օգտագործվում են հեռավոր թիմերի հետ աշխատելիս: Slack- ը միմյանց, որոշակի թիմի կամ ամբողջ ընկերության հետ շփվելու հեշտ միջոց է: Կարող եք օգտագործել տարբեր ալիքներ տարբեր ընկերությունների կարիքների համար, և դա հիանալի միջոց է հեռավորության վրա գտնվելու ընթացքում մեր գործընկերների հետ կապի մեջ մնալու համար: Asana- ն ոչ միայն լավ համագործակցության գործիք է մեր թիմի համար, այլև հիանալի կազմակերպչական գործիք է յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Asana- ն օգնում է իմ թիմին մնալ առաջատար խնդիրների շարքում, մնալ մինչև օրս պատշաճ ժամկետները և հիանալի միջոց `փաստաթղթելու ժամանակացույցը, որը կպահանջի և ինչ պետք է արվի յուրաքանչյուր առաջադրանքը կատարելու համար: Դուք կարող եք նույնիսկ ձեր թիմակիցներին թույլ տալ, որ տեղեկացնեք, թե երբ է կատարվում որևէ հանձնարարություն, պետք է արվի, կամ անհրաժեշտ է որևէ լրացուցիչ օգնություն: Լավագույն մասն այն է, որ դուք կարող եք ամեն ինչ գունավորել, դրանով իսկ զվարճալի դիտելը և կազմակերպումը հեշտ դարձնելը:

Daniel J. Mogensen. Slack- ի ալիքները թեմային ուղղված են

Իմ ընկերությունը օգտագործում է Slack- ը կապի համար, քանի որ մենք հիմնադրեցինք ընկերությունը: Հիմնականում գործելով որպես հաղորդակցման գործիք ՝ Սլաքը օգնում է կազմակերպությանը ՝ իր բաժանված հաղորդակցության պատճառով, որը հիմնված է ալիքների վրա: Slack- ի ալիքները թեմային ուղղված են ՝ ի տարբերություն նրանց, ովքեր մասնակցում են այն մարդկանց կողմից, ովքեր մասնակցում են: Ընթացիկ թեմաները, որոնց համար պետք է վերադառնալ և պարզել, թե ինչի մասին է խոսքը, հեշտ է մուտք գործել և գտնել անհրաժեշտ տեղեկությունները ՝ պարզապես ոլորելով:

Slack- ից առավելագույնը օգտագործելու խորհուրդ է հանդիսանում դրա բազմաթիվ ինտեգրացիաները ստուգելը: Մարդկային ռեսուրսներից, կազմակերպչականից, թիմերի կառուցման գործիքներից `կարող եք գտնել բազմաթիվ օգտակար ծրագրեր ձեր փոքր բիզնեսի համար: Slack- ի ինտեգրման մասին ֆանտաստիկ բան է այն, որ դուք կարող եք օգտագործել դրանք առանց ծանրակշիռ ծրագրերի և պարտավորվելով ժամանակ ծախսել իրենց ինտերֆեյսերին սովորելու համար, երբեմն վճարելով այն առանձնահատկությունների համար, որոնք ձեզ նույնիսկ անհրաժեշտ չեն որպես փոքր բիզնես:

Ալեքս Շութ. Համագործակցության հուսալի ծրագիր ունենալը անհրաժեշտություն է

Մեր բիզնեսի բնույթով, հուսալի համագործակցության համակարգչային ծրագիր ունենալը անհրաժեշտություն է: Ներկայումս մենք օգտագործում ենք Slack- ը և բարձր ենք խորհուրդ տալիս: Արդեն բավականին ժամանակ մենք օգտագործում ենք Slack- ը և մեզ դուր է գալիս, որ այն հեշտությամբ կարող է ներբեռնել այն ձեր աշխատասեղանի, նոութբուքի և բջջային հեռախոսի վրա: Այն ունի շատ առանձնահատկություններ, այդ թվում `մի քանի օգտագործող հաշվում բազմաթիվ թիմեր մուտք գործելու հնարավորություն, որն ապացուցվել է, որ մեզ համար շատ օգտակար է և տարբեր թիմերի հետ շփումը դարձնում է շատ ավելի հեշտ և կազմակերպված:

Մյուս առանձնահատկությունը, որը մեզ համար շատ հարմար է եղել, այն է, որ Slack- ը թույլ է տալիս ստեղծել և պիտակավորել թեմաներ հատուկ այն թեմաների համար, որոնց մասին կցանկանայիք քննարկել, թե որ թիմի անդամները կարող են մուտք ունենալ, կարող եք նաև զանգեր կատարել և անձնական հաղորդագրություն ուղարկել ձեր թիմի անդամներին և ֆայլեր ուղարկել: փոխանակումը նույնպես արագ և հեշտ է: Մենք գտնում ենք, որ այս հատուկ ծրագրաշարը օգտագործելը հեշտացնում է մեր թիմին հաղորդակցվել և արդյունավետորեն կազմակերպել առաջադրանքները: Կարծում եմ, որ իդեալական է օգտագործել համագործակցության ծրագիր, հատկապես այն դեպքում, երբ դուք պետք է աշխատեք հեռավոր սարքավորումներում, շուկայում կան շատ տարբերակներ, բայց համոզվեք, որ կգտնեք, թե դրանցից որն է լավագույնս համապատասխանում ձեր թիմի կարիքներին:

Քրիտ Սաիյամ. Trello- ն անդամներին թույլ է տալիս համախմբել և կազմակերպել նախագծերը տախտակների մեջ

Մենք օգտագործում ենք '* Trello *' - ն `որպես համագործակցության գործիք մեր թիմի համար: Trello- ն անդամներին թույլ է տալիս համախմբել և կազմակերպել նախագծերը տախտակների մեջ: Հիանալի դիմում է ձեզ ասելու, թե ինչի վրա է աշխատում, ով է աշխատում, ինչով և ինչով է ընթանում ինչ-որ բան: Քանի որ մենք հետևում ենք kanban- ի մեթոդաբանություններին, Trello- ն ամենալավ հարմարությունն է, որպեսզի գործը սկսի սկզբից մինչև վերջ:

Trello Business- ը մեզ թույլ է տալիս ավտոմատացնել գործընթացները, որոնք օգտագործվում են ծրագրի ղեկավարների կողմից `ձեռնարկի առաջադրանքները պարզեցնելու համար: Trello- ում բազմաթիվ անդամներ և նրանց գործունեությունը հնարավոր է դիտարկել և հետևել տարբեր տախտակների: Յուրաքանչյուր տախտակում առաջադրանքները կարող են տրվել կամ ստեղծվել այս քարտերի հասանելիության բազմաթիվ անդամների հետ: Քարտերի ներսում կարող են սահմանվել ժամկետներ, գործունեության առաջընթաց, հավելվածներ, հղումներ, ստուգաթերթեր և ավելին: Հատկապես պարզ UI- ն ու UX- ը և գործնականում առաջարկվող իրական մեխանիզմում խնայել-գրել-գրել, բացառիկ է:

Shradha Kumari. Կազմակերպության շրջանակներում թիմերը պնդում են միասին աշխատել

1): Slack: Սա մեր հաղորդակցման ալիքն է, որտեղ մենք կապվում ենք միմյանց հետ ՝ զրուցելով կամ համապատասխան տեղեկություններ փոխանակելով: Սա փոքր հարթակ է, բայց սա շատ հարմար է ամբողջ թիմի հետ կապի մեջ մնալու համար: Մենք ունենք թիմային մակարդակի և կազմակերպման մակարդակի խմբեր, որտեղ մարդիկ համագործակցում են, տեղեկություններ են փոխանակում, պահպանում են իրենց հաղորդակցությունը:

2): Google Հանդիպում. Բոլորից մեկ և մեկ խմբային տեսախցիկ և ձայնային զանգերի համար մենք օգտագործում ենք Google Meet: Մենք օգտագործում ենք Google Meet թիմային բոլոր հանդիպումների էկրանի բաժնետոմսերի փոխանակման, ֆայլերի փոխանակման և զվարճալի գործունեության համար: Դա մեզ այնպիսի զգացողություն է տալիս, կարծես նստած ենք միմյանց կողքին: Կա նաև մի լրացուցիչ հատկություն, որտեղ նաև զրուցում ենք:

Անաստասիա Խլիստովա. Հայեցակարգն առանձնանում է ծրագրի կառավարման այլ լուծումներից

Մեր մարքեթինգային թիմն արդեն ավելի քան մեկ տարի է, ինչ օգտագործում է «Հայեցակարգ» նախագծի կառավարման գործիքը: Անցած երկու ամիսների ընթացքում այն ​​դարձավ մեր բոլորի ՝ նույնիսկ ամենափոքր գործի համար նախատեսված մեր տեղը: Ահա միայն օգտագործման մի քանի դեպքեր, որոնք մենք օգտագործում ենք գործիքը ՝

• Շուկայավարման համար շաբաթական և ամենօրյա անելիքների ցուցակները
• Օրագիր խմբագրական օրացույց
• Ինքնաթիռի պլաններ
• 2 շաբաթյա սպրինտ առաջադրանքներ
• Ներքին գիտելիքների բազան

Բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք մենք նախկինում կարող էինք սուրճի ընդմիջման ժամանակ գրասենյակում քննարկել, այժմ տեղափոխվել են «Հայեցակարգ» և այնտեղ ստացել են առանձին աշխատատեղեր: Գործիքը առանձնանում է նախագծի կառավարման այլ լուծումներից `իր նրբագեղ ինտուիտիվ դիզայնով: Ավելին, յուրաքանչյուր աշխատանքային տարածք նույնպես 100% -ով հարմարեցված է բազմաթիվ ձևանմուշներով, ծածկոցներով, էմոցիաներով և այլոցով: Կարևոր է նաև այն, որ «Հայեցակարգը» անհատական ​​օգտագործման համար անվճար է և ունի գների մատչելի պլաններ թիմային համագործակցության համար:

Խրիս Սթիվեն. Գսուիտ. Մենք առանց դրա պարզապես չենք կարող անել

Լավագույն և ամենաօգտակար համագործակցության ծրագրակազմը, որը հսկայական օգնություն է ցույց տվել ինձ և իմ վիրտուալ օգնականների թիմին, Gsuite- ն է:

Մենք պարզապես առանց դրա չենք կարող անել:

Gsuite- ը Google AI AI- ի միջոցով աշխատող ապահով, հուսալի, ամպի վրա հիմնված համագործակցության և արտադրողականության ծրագրերի ինտեգրված հավաքակազմ է:

Gsuite- ի մասին հաճելի բաներից մեկն այն է, որ այն գալիս է անսահմանափակ պահեստավորում ձեր լուսանկարների, ֆայլերի, փաստաթղթերի և էլ.փոստերի համար:

Մեկ այլ մեծ առավելություն այն է, որ այն ավելի շատ գործում է համընդհանուրի նման: Այն ներառում է Gmail բիզնես էլ. Փոստ, ընդհանուր օրացույցներ, առցանց փաստաթղթերի խմբագրում և պահպանում, վիդեո հանդիպում, կոնֆերանս և այլն:

Gsuite- ի օգտագործումը մեզ շատ ավելին է փրկել, և ես դա բավարար չափով չեմ կարող առաջարկել:

Մենք համագործակցում ենք ցանկացած վայրից արագ, հեշտ ֆայլերի փոխանակում իրական ժամանակում թռիչքի ժամանակ: Ոչ մի դժվարություն:

Համագործակցության լավագույն գործիքների վերջնական ցուցակը հեռավոր թիմերի համար.

• Մեծացում. Վիդեոկոնֆերանս, վեբ կոնֆերանս, վեբինարներ
  
• Դանդաղ. Բարի գալուստ ձեր նոր շտաբ
  
• Խզբզոց. Հանդիպումների առցանց պլանավորման անվճար գործիք
  
• Skype բիզնեսի համար
  
• Վիրբելա. Աշխատանքի ապագա
  
• Երկուշաբթի. com. մեկ պլատֆորմ, ավելի լավ թիմային աշխատանք:
  
• BlueJeans. Վիդեոկոնֆերանս, էկրանի փոխանակում, տեսազանգեր
  
• Կառավարեք ձեր թիմի աշխատանքը, նախագծերը և առաջադրանքները առցանց · Asana
  
• Trello. Կազմակերպիր ցանկացած բան ցանկացածի հետ, ցանկացած վայրում:
  
• Basecamp: Managementրագրի կառավարում և թիմային հաղորդակցություն
  
• Միլանոտե - ստեղծագործական նախագծերի կազմակերպման գործիք
  
• Վանդակ. Կարող է արագ և ապահով կերպով նախագծել, վերանայել և փոխանակել ակտիվները հաճախորդների հետ
  
• Miro: Թիմային աշխատանքի առցանց տեսողական համագործակցության հարթակ
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Փաստաթղթեր. Անհատական ​​օգտագործման անվճար առցանց փաստաթղթեր
  
• Բերքահավաք. Պարզ առցանց ժամանակի հետևման ծրագրակազմ
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - Managementրագրի կառավարման և ավտոմատացման ծրագիր
  
• Ամպային պահուստ աշխատանքի և տան համար - Google Drive
  

Այժմ դուք ունեք բոլոր հեռավոր համագործակցության ծրագրակազմ և գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են ցանկացած թիմի հետ ցանկացած տեսակի հեռավոր աշխատանք կատարելու համար: