Աշխատուժի կառավարման հեռավոր ծրագրակազմ. 20+ փորձագետների հետադարձ կապ

Հեռակա կարգով աշխատուժի կառավարումը սովորաբար նշանակում է հեռակառավարման ճիշտ համակարգչային ծրագրի ընտրություն և օգտագործում բոլոր համագործակցողների հետ:

Թեև դրանց տարբեր կարիքները կախված են ներգրավված բիզնեսի տեսակից, չափից և նպատակներից, ընդհանուր առմամբ, կարիքները նույնն են, ֆայլերը, տեքստերը կամ աուդիո և վիդեո փոխանակելը հիմնականներից են:

Որպեսզի ավելի լավ հասկանանք, թե ինչն է լավ, և ինչը ՝ ոչ, տարբեր ընկերությունների համար մենք փորձագետների համայնքին խնդրեցինք իրենց փորձի վերաբերյալ. Ահա մեզանից ստացված լավագույն պատասխաններից ավելի քան 20-ը:

Դուք օգտագործում եք ծրագրակազմ ձեր թիմի հեռակառավարման համար: Ինչու եք ընտրել այն (կամ որոնք են ձեր ղեկավարության կողմից տրված պատճառները), և ո՞րն է այս փորձի հետ կապված ձեր փորձը:

Աալապ Շահ. Եթե դուք որպես առաջնորդ չեք օգտագործում այդ գործիքը, ոչ ոք այլևս չի ցանկանա

Այն, ինչ մենք հասկացանք այն բանից հետո, երբ տեղափոխվեցինք տնային տնտեսություն աշխատելու, այն է, որ մեզ հարկավոր է ավելի մանրամասն ուղղվածություն ունեցող գործիքի գործիք ընդդեմ վարպետ Excel- ի փաստաթղթի, որը թվարկում է յուրաքանչյուր հաճախորդի մեր տարբեր գործողությունները: Մեզ նաև անհրաժեշտ էր հետևելու ժամանակի ավելի լավ աշխատանքին, քանի որ այլևս չէինք կարողանա արագ զրույց ունենալ հաճախորդի մատակարարումների և բեռների վերաբերյալ: Մենք ներդրեցինք և՛ ժամանակը, և՛ վարձեցինք խորհրդատու, որպեսզի մեր թիմի համար օգտագործվի PM (նախագծի կառավարում) ծրագիրը, որը կոչվում է Asana: Մենք օգտագործում ենք այն գործիքների և առաջադրանքների տվյալների բազա ստեղծելու և մեր հաճախորդի ծանրաբեռնվածությունն ու ժամերը չափելու համար, որպեսզի համոզվենք, որ ոչինչ չի կարոտվել: Դա իսկապես օգնել է մեզ ավելի լավ հասկանալ մեր հաճախորդի մուտքային դիմումները և ինչպես առաջնահերթություն տալ այս պահին ամենակարևորը: Մենք նաև սկսել ենք օգտագործել Clockify- ը ՝ ժամանակին հետևող ծրագրակազմ և շատ ավելի շատ ենք օգտագործում Slack- ը, քան մենք նախնական փակում էին :) Իմ խորհուրդներն են.

• Ներդրումներ կատարեք մի գործիքի վրա, որը ինտեգրվում է ձեր ունեցած այլ ծրագրերի հետ, որպեսզի այն ավելի դյուրին վերելակ լինի
• Ստեղծեք ուսուցման ժամանակացույց ծրագրաշարի համար
• Առաջնորդեք օրինակով:

Նեյթ Նեդը. Մենք սիրում ենք Ասանաին և կօգտագործենք այն տարիներ շարունակ

Քանի որ մեր մարքեթինգային և ծրագրային ապահովման մշակումների բոլոր նախագծերը ունեն խիստ ժամկետներ, նախագծից զերծ հեռավոր թիմի հետ աշխատելն է, և ժամանակի հետևելու գործիքը կդառնար որպես մահապատժի գործողության:

Ներքին առումով մենք Asana- ն օգտագործում ենք բոլոր նախագծերը և խնդիրները հետևելու համար, օգտագործելով ազդանշանային հատկություններ `տարբեր շահագրգիռ կողմերին ծրագրի առաջադրանքի պահելու համար` տեղյակ լինելով դրանց ժամանակին ներդրման անհրաժեշտության մասին: Այն այնքան արդյունավետ է եղել և այժմ այն ​​մերկացել է մեր թիմի հետ, որ զուտ (կիսամյակային) առաջարկը, որ մենք փորձում ենք տեսնել, թե ինչ կարող է լինել շուկայում, գրեթե ստեղծեց ամբարտավանություն թիմի մի քանի անդամների մեջ: Մի խոսքով, մենք սիրում ենք Ասանան և կօգտագործենք այն տարիներ շարունակ:

Ալան Բորխ. Ասանան գալիս է օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսով

Ես տիրապետում և կառավարում եմ բլոգերների մի բուռ կայքեր: Որպես այդպիսին, ես ունեմ բավականին մեծ թիմ, որը հեռակա կարգով աշխատում է հոդվածներ հրապարակելու, կայքի հետադարձ կապ պահպանելու և թվային շուկայավարման համար:

Ես նախկինում ղեկավարում էի հին նորաձև եղած բաները, որոնք շատ հանդիպումներ էին ունենում ՝ թարմացումներ ստանալու համար: Սա խանգարեց ժողովուրդների ժամանակացույցին այնքան, որ տուժեց մեր արտադրողականությունը: Այսպիսով, ես սկսեցի որոնել հեռավար ծրագրի կառավարման ծրագրեր, որոնք մենք կարող էինք օգտագործել:

Մի քանի ձախողումից հետո ես գտա Ասանաին և այն մեզ համար իսկապես լավ է աշխատում:

Asana- ն ինչպես նախագծի կառավարման, այնպես էլ ժամանակի հետևելու գործիք է: Դա հիանալի ծրագրաշար է, որը տարբեր թիմերի անդամներին հնարավորություն է տալիս կենտրոնանալ ամենօրյա խնդիրների, նպատակների և ծրագրերի վրա ՝ բիզնեսի զարգացմանը նպաստելու համար: Բացի ժամանակի հետևելուց, Ասանան գալիս է օգտագործողի համար հարմար սեղանի միջերես, որը թույլ է տալիս ինձ կիսել արդյունքները իմ թիմերի հետ և տեսնել, թե ինչն է ընթանում և ինչն ունի ուշադրության կարիք: Asana- ի տախտակները նաև հեշտացնում են հատուկ նախագծային առաջադրանքները արագ տեղափոխել բազմաթիվ փուլերով: Եվ առանձնահատկությունն ինձ ամենաշատը դուր է գալիս `հարթակ, որը թույլ է տալիս ինձ մի հայացքով տեսնել ցանկացած ընթացիկ նախագծի կարգավիճակ:

Ray McKenzie: StartPoint- ը պարզ կազմաձևելու համար պարզ էր

Այս ժամանակահատվածում մենք անցել ենք հեռավոր աշխատուժի գործիքների օգտագործման: Մենք օգտագործել ենք StartPoint- ը (www.startingpoint.ai) մեր փոքր կառավարման խորհրդատվական ընկերության համար: Մենք ընտրեցինք գործիքը, քանի որ այն կազմաձևման պարզ էր, թույլ տվեց մեր հաճախորդներին և հաճախորդներին արդյունավետորեն շփվել մեզ հետ և մեզ տեսանելիություն հաղորդեց բոլոր հաճախորդների ամբողջ պորտֆելի միջոցով: Մեր ներքին թիմը նաև կարողանում է շփվել գործիքի շրջանակներում, ինչը հավելյալ օգուտ է: Մեր փորձը հրաշալի է եղել: Դա պարզ էր: Դա արդյունավետ էր: Դա օգնեց կյանքը մեր թիմի հետ հեշտացնել այս ժամանակահատվածում:

Քրիս Դևիս. Trello- ն ներկառուցված է ավտոմատացման մի տոննա տարբերակ

Ես ինտերնետ վաճառող եմ, որն օգնում է բիզնեսին ավելի շատ երթևեկություն ունենալ: Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում ես օգտագործում եմ հեռակառավարման ծրագրային ապահովում բազմաթիվ թիմերի համար: Trello- ն ներկայումս մեր հիմնական մեկնությունն է թիմի հեռավոր կառավարման համար: Մենք ընտրեցինք այն, քանի որ դա Kanban տախտակի ոճն է, որը հեշտացնում է պատկերացնել, թե նախագիծը որտեղ է գտնվում իր գործընթացում, ինչպես նաև, թե ով է կատարել յուրաքանչյուր առաջատարի ինչ խնդիր: Այն ունի ինտեգրման հետ մեկտեղ ներկառուցված ավտոմատացման մեկ տոննա տարբերակ ՝ ավելի լավ հետևելու, թե որտեղ են ավարտվում գործերը: Եթե ​​դուք արդեն օգտագործում եք Slack կամ Hubspot- ի նման գործիքներ, դուք կկարողանաք սահուն միացնել դրանք և յուրաքանչյուրի միջև կիսել թարմացումներ և ֆայլեր: Մենք օգտագործում ենք Trello- ն արդեն շուրջ 3 տարի, և դա անկեղծորեն մեզ համար խաղ-փոփոխիչ էր:

Jennifer Willy. Slack- ը բերում է մեր ամբողջ աշխատանքային հաղորդակցությունը մեկ տանիքի տակ

Տնից աշխատելը կարծես այն վերջնական շքեղությունն է, որը ոչ ոք չէր անցնի: Բայց պրոֆեսիոնալների մեծ մասը հակված է անտեսել մի կարևորագույն տարր, որն առավել կարևոր է, արտադրողականության կորուստը `կապի բացակայության պատճառով: Բայց այս միջավայրի հանկարծակի բարձրացման պատճառով վերջերս շատ ծրագրաշարեր են մշակվել: Մեր ընկերությունը անձամբ օգտագործում է Slack- ը: Այն միավորում է մեր բոլոր աշխատանքային շփումները մեկ տանիքի տակ: Այն բառացիորեն տալիս է վիրտուալ գրասենյակից դուրս եկած vibe- ն, որը կարող եք ստանալ ցանկացած ծրագրաշարից: Այն առաջարկում է այնպիսի հնարավորություններ, ինչպիսիք են իրական ժամանակում հաղորդագրությունները, արխիվացումը և թիմերի որոնումը: Կա նաև ձեր բոլոր այլ հեռակառավարվող գործիքները այս ծրագրաշարով համաժամեցնելու լրացուցիչ հատկություն, որպեսզի մենք կարողանանք բոլոր ծանուցումները ստանալ մեկ վայրում:

Նաեյդ Միր. Ես օգտագործում եմ Trello- ն և ժամանակի բժիշկների ծրագիրը `իմ հեռավոր թիմը վերլուծելու համար

* Trello **. * Եթե գործատու եք, կարող եք օգտագործել Trello- ի նման թիմի կառավարման ծրագրակազմ ՝ ամբողջ թիմի հետ աշխատանքը կազմակերպելու և համակարգելու համար: Համացանցային այս հավաքակազմը հեշտացնում է հետևել պլանավորված առաջադրանքներին, յուրաքանչյուր փուլում առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումներ ստանալ և յուրաքանչյուր առաջադրանքի թիմի տարբեր անդամների նշանակել: Այն նաև թույլ է տալիս հաղորդակցվել և ձեզ տալիս է հստակ պատկերացում արտադրողականության և կատարողականի մասին `գնահատելու թիմի յուրաքանչյուր անդամ:

* Ժամանակային բժիշկ. * Ժամանակ բժշկի դիմումը ձեր հեռավոր թիմը վերլուծելու լավագույն ծրագրաշարն է: Ժամանակի բժիշկը օգնում է ամեն օր ստուգել ձեր գործունեությունը: Հեռավոր թիմի ժամանակը գրանցվում է նրանց համար նշանակված յուրաքանչյուր իրադարձության համար: Այն նաև նշում է սոցիալական մեդիայի ցանկացած հայտի բաց ներդիրները կամ գործարկումը: Time Doctor- ի լավագույն մասն այն է, որ այն վերցնում է պատահական սքրինշոթեր և դրանք կիսում է մենեջերի հետ:

Սիդ Ուսման Հաշմի. Slack- ը լավագույն ծրագրակազմն է `ձեր հեռավոր աշխատուժը կազմակերպելու համար

Մենք որպես թիմ օգտագործում ենք Slack- ը մեր կապի, թիմի կառավարման և ամենակարևորը ֆայլերի փոխանակման համար: Դա ուժեղացրեց թիմի արտադրողականությունը, անկախ նրանից, թե որտեղ են աշխատում բոլորը, իր փայլուն դասավորության պատճառով, որպեսզի ամեն ինչ կազմակերպված լինի:

Կիսելով ֆայլեր և փաստաթղթեր, ես կարող եմ ավելացնել համապարփակ և կրիտիկական մանրամասներ, ինչը հնարավոր չէ թղթապանակները դիտելիս, այնպես որ լավ է, որ իմ թիմը մուտք գործի այն առանց որևէ դժվարության:

Դրա App Directory- ը այնքան հսկայական է, որ դուք կարող եք տարածել բոլոր տեսակի ֆայլեր, փաստաթղթեր, լուսանկարներ և լրատվամիջոցներ, առանց նույնիսկ ժամանակ ծախսել ներդիրների փոփոխման վրա:

Համագործակցության առանձնահատկությունն օգնում է տարածել մեծ ֆայլեր բոլոր գերատեսչություններում և կարող է տեսնել վերջնական արտադրանքը ՝ ներցանցային ֆայլերի և փաստաթղթերի փոխանակման հետ միասին:

Ալիքները (կազմակերպված տարածքներ) ավելի հեշտացնում են ֆայլերը և դրանց շուրջ համատեքստը ճիշտ մարդկանց հետ կիսելը և այդ ֆայլերը ավելի ուշ գտնել:

Ամենակարևորը դրա անվտանգության առանձնահատկությունը. Մասնավոր ալիքներում կամ հաղորդագրություններում ֆայլերը պետք է տեսնեն միայն առաջին հերթին ավելացված մարդկանց կողմից:

Հետևաբար, Slack- ը լավագույն ծրագրակազմն է `ձեր հեռավոր աշխատուժը կազմակերպելու և ձեր թիմի ներսում լիարժեք անվտանգություն հաղորդելու համար:

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail և GSuite

Համագործակցության, ներգրավվածության և աշխատանքային պատվիրակության համար մենք օգտագործում ենք հետևյալ գործիքները.

• 1.Zoho. Կարող եմ ասել, որ այս պլատֆորմը լավագույններից մեկն է, որը պետք է օգտագործի առցանց առցանց բիզնեսի սեփականատերերը: Դա հուսալի, հետևողական և օգտագործողի համար հարմար է:
• 2. Skype. Skype- ը երբեք դուրս չի մնա ցուցակից: Մենք սա օգտագործում ենք հանդիպումներ, քննարկումներ և ֆայլեր ուղարկելու համար:
• 3. Gmail և GSuite. Ինչպես միշտ, այս պլատֆորմներն օգնում են ձեռներեցներին և թվային շուկաներին սահուն շփվել և ֆայլերը արդյունավետ պահպանել:

Nooria Khan. Մի շարք հեռավոր ծրագրաշարեր. Յուրաքանչյուրը եզակի է

Մեր ընկերությունը օգտագործում է հեռավար աշխատանքային մի շարք ծրագրաշարեր, որոնցից յուրաքանչյուրը եզակի է և առաջարկում է օպտիմալ ֆունկցիոնալություն և օգտագործողի համար հարմարավետ փորձ:

Որպես հետևյալ հեռավոր աշխատանքային ծրագրաշարի առաջին ձեռքի օգտագործող իմ փորձը եղել է շատ հեշտ և առանց խնդիրների: Ես հեշտությամբ ծանոթացա այս առցանց ծրագրային ապահովման օգտագործման բոլոր նախադրյալների հետ:

• 1. ԺԱՄԱՆԱԿԱԿԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔ. Մենք օգտագործում ենք Hubstaff. Https://hubstaff.com/
• 2. ՏԵՍԱՆՅՈՒԹԻ ՀԱՆԴԻՊՈՒՄՆԵՐ. Zoom + Uber կոնֆերանս
• 3. ՉԱԹ ԼՈՒԾՈՒՄՆԵՐ. Մենք օգտագործում ենք դանդաղ: Մենք օգտագործում ենք Slack- ը ամենօրյա հաղորդակցության համար: Մենք պարզեցրել ենք մեր ներքին հաղորդակցությունը `այս գործիքի օգտագործմամբ արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Դա պարտադիր է հեռավոր աշխատողների համար:
• 4. Ծրագրի կառավարում. Trello. Մեր թիմի հետ մենք օգտագործում ենք Trello ծրագրի ղեկավարումը ՝ կազմակերպված մնալու համար: Մենք օգտագործում ենք Tim Ferriss Trello- ի արտադրողականության ձևանմուշը: Յուրաքանչյուր խնդիր ունի իր բաժինը, ինչը հեշտացնում է զարգացումներին հետևելը: Այս հավելվածը մեզ օգնել է լինել ավելի արդյունավետ, կառավարել աշխատուժը և համագործակցությունը: Այս կերպ մենք կարողանում ենք իմանալ միմյանց գործունեությունը:
• 5. ՀԱՄԱԳՈՐԾԱԿՈՒԹՅՈՒՆ. Google Suite (Google Փաստաթղթեր, Աղյուսակներ և այլն): Ամեն շաբաթ Zoom- ի հիման վրա վիդեո հանդիպումներ անցկացնել ամբողջ թիմի հետ `ապահովելու համար մենք ուժեղացնում ենք հաղորդակցությունը և բարելավում ենք համագործակցությունը թիմի տարբեր անդամների միջև: Նմանապես, մենք նաև օգտագործում ենք UberConference- ը, որը մեզ դյուրին, հզոր և ցավազերծող միջոց է աուդիո կոնֆերանսներ պլանավորելու և վարելու համար:

Չադ Հիլ. Google Drive- ը շատ օգտակար է

Բոլորս լսել ենք այն մասին, թե որքանով է օգտակար Google Drive- ը և տնային պայմաններում հանկարծակի ճշգրտումներից հետո թիմի ղեկավարները ստեղծել են թիմի բացառիկ թղթապանակ, որտեղ նրանք կարող են ներկայացնել իրենց զեկույցը և ձեռք բերել անհրաժեշտության մի քանի ֆայլեր: Google Drive- ը շատ օգտակար է, քանի որ քանի դեռ ունեք թղթապանակ մուտք գործելու հնարավորություն, դուք ցանկացած պահի կարող եք ձեռք բերել ձեզ անհրաժեշտ ֆայլերը, գումարած ձեզ հարկավոր չէ մուտք գործել այնքան ժամանակ, քանի դեռ ունեք հղումը և այն հասանելի է ինտերնետում: ինչը այն հասանելի դարձավ բոլորի համար: Դա նվազեցրեց ձեր անհանգստությունը `մուտք գործելու և մուտք գործելու այլ բացառիկ տվյալների բազաներ, որոնք երբեմն ավելի շատ են մնում և լրացուցիչ ժամանակ սպառում:

Լյուբիցա Կվետկովսա. Դժվար է գտնել համընդհանուր գործիք

Ընդհանրապես, ես կարծում եմ, որ դժվար է գտնել համընդհանուր գործիք, որը կառավարելու է բիզնեսի յուրաքանչյուր կողմը հեռավոր աշխատուժում, ուստի մենք որոշեցինք օգտագործել մի քանի մասնագիտացված ծրագրաշար: Բայց եթե ես ստիպված լինեի ընտրել իմ ընտրյալը, ես կասեի, որ Հուբստաֆը և Ասանան առաջնահերթություն ունեն:

Hubstaff- ը ժամանակի հետևելու ծրագիր է, որը թույլ է տալիս մեզ տեսնել, թե քանի ժամ են աշխատում մեր աշխատակիցները ամբողջ շաբաթվա ընթացքում: Ավելին, Hubstaff- ը լուսանկարում է մեր աշխատողի էկրանները և թույլ կտա մեզ հասկանալ, թե ինչպես են նրանք ծախսում իրենց ժամանակը աշխատանքի ընթացքում:

Asana- ն, մյուս կողմից, խնդիրների կառավարման համակարգչային ծրագիր է, որը թիմերին հնարավորություն է տալիս պարզեցնել աշխատանքը և հետևել առաջադրանքների ՝ դրանց ստեղծումից մինչև ավարտ: Asana- ն թույլ է տալիս կազմակերպություններին ավելի մեծ, ավելի դժվար խնդիրներ առաջ քաշել փոքր, կառավարելի մասերի և դրանք նշանակել թիմի տարբեր անդամների: Այս առանձնահատկությունը ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ հետևել իրենց առաջընթացին և ունենալ իրենց անելիքների ցուցակը մեկ տեղում: Asana- ն օգտակար է ինչպես հեռավոր, այնպես էլ տնային աշխատողների համար, ովքեր պայքարում են ծանրաբեռնվածության հետ և ցանկանում են ձեռք բերել ավելի կազմակերպված աշխատանքային օր:

Asana- ն չափազանց մատչելի է, և այն նույնիսկ անվճար է մինչև 15 օգտվողների թիմերի համար: Այնուամենայնիվ, այն չունի ժամանակի հետևելու հատկություններ և նախագծերի առաջադեմ ժամկետներ, որոնք կարող են լինել էական նշանակություն, երբ խոսքը վերաբերում է գանձմանն ու ժամանակացույցին հավատարիմ մնալուն:

Չնայած նրան, որ Ասանան չունի որոշ առանձնահատկություններ, որոնք մենք կարող էինք գտնել օգտակար (ուղիղ զրույց), այն լավ ինտեգրված է այլ ծրագրերի հետ, որոնք կարող են արագ լուծել այս խնդիրը: Օրինակ, Asana- ն հիանալի աշխատում է Slack- ի հետ, ինչը թիմերին հնարավորություն է տալիս քննարկել նախագծի հետ կապված իրերը կամ Harvest- ի հետ հաջողությամբ հետևելու հատուկ նախագծերի վրա ծախսված ժամանակը:

Mohsin Ansari. Toop Messenger- ը նույնպես աշխատում է ցածր արագությամբ ցանցերում

Մենք սկսել ենք օգտագործել Troop Messenger- ը `մեր հեռավոր թիմերը անառիկ պահելու համար: Այն օգնեց մեզ հետևել յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային վարքագծին և աշխատանքային հոսքին `զարգացած աշխատողների հետևողական գործառույթի, TM Monitor- ի հետ: Մեր ղեկավարությունը մեզ ստիպեց ընդունել այս գործիքը անվտանգության բարձր մակարդակի համապատասխանության իր հատկությունների համար, քանի որ այն ապահովում է գրասենյակային աշխատատեղերի անվտանգ մշակույթ և միջավայր:

Troop Messenger- ի հետ մեր թիմի համագործակցությունը ավելի արագ եղավ, այնպես էլ մեր աշխատանքի արտադրողականությունը: Համագործակցության այս ծրագրաշարի գլխավոր կողմն այն է, որ այն աշխատում է նաև ցածր արագությամբ ցանցերում: Էժանագին կիրառումը թույլ է տալիս մեր թիմերին ավելի թափանցիկ և հաշվետու լինել իրենց աշխատանքային ձևերի և առօրյան:

Հասան. Մեծացնելը ավելի հեշտացնում է կարևոր բաները քննարկելը

Ամենամեծ խնդիրը, մինչդեռ հեռակա է, կապի բացն է: Երբ կարևոր բան կա քննարկելու, տեքստային հաղորդագրությունների միջոցով զրուցելը դժվարացնում է հաղորդագրության նպատակը: Ըստ մեր փորձի ՝ խոշորացումը հեռավոր աշխատողների համար լավագույն միջոցն է, ինչը հեշտացնում է հանդիպումներ անցկացնելը և աշխատանքի մասին կարևոր բաներ քննարկելը: Ծրագիրը առաջարկում է կենդանի վիդեո խոսակցություններ, ինչը բարելավում է ինչպես աշխատողների, այնպես էլ ընկերության գոհունակությունը:

Մենք օգտագործում էինք այս գործիքը, մինչ աշխատողներին տնից աշխատանք էին տալիս, և դա մեծ փորձ էր: Մեր աշխատակիցները ասում են, որ փորձը նման է գրասենյակից աշխատելու, բայց միայն մեր քնած պիժամա:

Դավիդ Կարչևսկի. Մենք հաղորդակցությունը բաժանել ենք համաժամ և ասինխրոն

Հաղորդակցությունը դառնում է մի բան, որը դուք պետք է կառավարեք, երբ ձեր ընկերությունը հեռակա աշխատում է: Միջանցքում այլևս պատահական հանդիպումներ չեն լինում, այլևս չկան ընդհանուր ճաշեր, այլևս չկան ծխախոտի դադարեցման բանակցություններ: Մենք հաղորդակցությունը բաժանել ենք երկու մակարդակի `համաժամ և ասինխրոն: Սինխրոն հաղորդակցությունն օգտագործվում է արագ ուշադրություն գրավելու համար, երբ ձեզ հարկավոր է ինչ-որ մեկի ներդրում և բանավիճել ոչ աշխատանքային թեմաների շուրջ (ինչպես խաղեր, սնունդ և այլն): Հիմնականում դա նման է գրասենյակում ինչ-որ մեկի աշխատասեղանին: Շուկայում կան շատ հիանալի գործիքներ, պարզապես մի քանիսը նշելու համար ՝ Microsoft Teams, Slack, Discord, Matterest: Ideamotive- ում մենք օգտագործում ենք Slack- ը, քանի որ արդեն մի որոշ ժամանակ շուկայում է, և նրա դիրքերը ստիպեցին, որ մյուսները ինտեգրվեն Slack- ին: Դրա շնորհիվ մենք կարող ենք տեղեկություններ ունենալ մեր սերվերներից, օրացույցներից և բոլոր տեսակի իրերից, որոնք դնում են Slack հաղորդագրություններում `կոդային ինտեգրման պակաս: Ասինխրոն հաղորդակցման համար մենք երկար ժամանակ օգտագործում ենք անվիճելիորեն ամենատարածված նախագծերի կառավարման գործիքը `JIRA: Վերջերս մենք տեղափոխվեցինք ClickUp- ը, և մեր թիմը իսկապես գոհ է մինչ այժմ փորձից: Ամեն խնդիր, որ պետք է արվի, յուրաքանչյուր խոսակցություն, որը պարտադիր չէ համաժամանակյա (կամ այլ կերպ անհապաղ) լինել, հիմնականում այն ​​ամենը, ինչ մենք անում ենք և նախատեսում ենք անել, իր տեղն ունի ClickUp- ում և յուրաքանչյուրը կարող է աշխատել իր տեմպերով և ունի անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները մատչելի է մեկ վայրում:

Մենք JIRA- ից անցել ենք ClickUp- ի ՝ մեր ներքին նախագծերի և գործընթացների համար: Եվ դա ժայռ է: Այն ավելի արագ է, ավելի ինտուիտիվ, ունի շատ հիանալի հատկություններ և ինտեգրումներ, և այն պարզապես աշխատում է: Անհամար կատակներ են JIRA- ի գործունեության և բարդության վերաբերյալ, բայց բոլորն օգտագործում են այն որպես ժամանակակից գործիք `նախագծերի և աշխատուժի կառավարման համար:

Եվ մենք նրանց մեջ էինք: Լինել օբյեկտիվ, դա հիանալի, հասուն գործիք է, բայց ժամանակի հետ այն դանդաղ և անբարյացակամ է դառնում: Մենք որոշեցինք ավելի լավ բան որոնել ... և գտանք ClickUp- ը: Դա թեթև, բայց հզոր գործիք է ընդհանուր առմամբ առաջադրանքների կառավարման համար: Այն ունի JIRA- ի բոլոր հատկությունները, որոնք մեզ անհրաժեշտ են `առանց դրա ցավերի և թերությունների: Արդեն երեք ամիս է, ինչ մենք օգտագործում ենք այն և տեղափոխում ենք բոլոր ներքին գործառնական գործընթացներն ու նախագծերը այնտեղ: Կարծես թե մենք ճիշտ ընտրություն կատարեցինք: Մենք հավաքել ենք շատ դրական արձագանքներ գործիքի վերաբերյալ մեր աշխատակիցներից ՝ տարբեր թիմերում: Եթե ​​այն դեռ չեք փորձարկել ձեր ընկերության շրջանակներում, ես խստորեն խրախուսում եմ ձեզ փորձել ClickUp- ը:

Մենք, անշուշտ, դա խորհուրդ կտանք մեր Հաճախորդներին:

Josefin Björklund. Մենք օգտագործում ենք Asana ծրագրակազմ մեր հեռավոր թիմի կառավարման համար:

Մենք ընտրել ենք այս ծրագիրը ՝ մեր հեռավոր թիմի աշխատակիցների և նրանց առաջադրանքների կառավարման համար: Asana- ն կատարել է մեր աշխատանքը հեշտ, քանի որ այն ունի որոշ լավագույն գործառույթներ առաջադրանքների կառավարման, ինչպես նաև փոխարկումների հետևելու, թիմային առաջադրանքների և նախագծի արխիվներում `առաջադրանքները ղեկավարելու և արտադրողականությունը բարձրացնելու համար: Մեզ հասանելի են վահանակներ `արագ ակնարկների և ժամանակացույցերի համար, որոնք կարող են ճշգրտվել` կախված յուրաքանչյուր թիմի անդամից:

Մենք կարող ենք առաջադրանքներ նշանակել մեր աշխատակիցներին, այնուհետև հետևել դրանց առաջընթացին և վերանայմանը, որոնք նախապես մշակվել են ծրագրի համար: Դրա ծանուցման համակարգը նույնպես լավն է ՝ հեշտացնելով խնդիրներն ամենասկզբից ՝ յուրաքանչյուր թարմացման համար մեզ էլ-նամակներ ուղարկելով ՝ հետագայում ավելացնելով մեր հարմարավետությունը: Asana- ն ապացուցեց, որ շատ արդյունավետ է ռազմավարական պլանավորման համար `թիմի ցանկացած չափի համար:

Այուշի Շարմա. Լավագույն ծրագրակազմը կախված է մի քանի գործոններից

Սկսվեց աշխատուժի նոր դարաշրջանը, և * աշխատուժի գրեթե 90 տոկոսը պլանավորում են հեռավոր աշխատող լինել իրենց կարիերայի մնացած մասի համար: * Հեռավոր ընկերությունները դուռ են բացել ամբողջ աշխարհում ներկա յուրաքանչյուր տաղանդի համար: Գոյություն ունի հսկայական շուկա ՝ տարբեր տարբերակների համագործակցության գործիքների կամ ծրագրային ապահովման տարբեր տարբերակների հետ, ինչպիսիք են ՝ Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft թիմեր, Slack և այլն: Կազմակերպության համար լավագույն ծրագրակազմը կախված է մի քանի գործոններից, ինչպիսիք են աշխատողների քանակը, բյուջեն և պահանջվող առանձնահատուկ առանձնահատկությունները:

Հեռավոր գործիքների ճիշտ հավաքածուով հեռավոր թիմը կարող է հեշտությամբ և մասշտաբով աշխատել դեպի նոր բարձունքներ: * Ես կցանկանայի առաջարկել Base-camp, հեռավոր աշխատուժի կառավարման ծրագրակազմ, որն օգտագործվում է ծրագրի կառավարման համար և այն ունի բացառիկ հատկություններ *: Օգտագործելով այս ծրագրաշարը, մենք կարող ենք առաջադրանքներ ստեղծել, որոնք թիմի անդամները պետք է կատարեն: Դա ծրագրի կառավարման միջոց է, որը ստեղծվել է հեռավոր թիմի կողմից `մեկ հովանու ներքո ընթացող նախագծերի առաջընթացը դիտարկելու համար:

Այն ամպային հարթակ է, որն օգնում է ծրագրաշարի մշակման թիմին դիտարկել ծրագրի թարմացումները, թիմի անդամների առաջադրանքները, ծրագրերի առաջընթացը, առաքման ժամկետները և հեռավոր թիմի հետ խմբային զրույցը: Այն նաև հնարավորություն է տալիս ստեղծել պլատֆորմի վրա բազմաթիվ խմբեր, պլաններ և կանբան գծապատկերներ:

Կազմակերպությունները կարող են օգտագործել այս գործիքը իրենց կազմակերպությունում `հեռավար աշխատանքը արդյունավետ կառավարելու համար:

Շոն Նգուեն. Մենք շփվում ենք Slack- ի վրա, ծրագրի կառավարման համար մենք օգտագործում ենք Trello- ն

Ես չեմ կարող ապրել առանց հեռավոր թիմի կառավարման ծրագրաշար. Մենք օգտագործում ենք մի քանի ծրագրեր և գործիքներ հեռավոր թիմի կառավարման համար. Ինձ անձամբ դուր է գալիս Trello- ն ու Slack- ը, և թիմը լավ է հարմարվել նրանց: Մենք հասանք դրանց, քանի որ մեր շատ գործերը համատեղ են, և ես գտա, որ դրանք ճկուն և բավականաչափ ուժեղ են իրենց հատկություններով `մեր կարիքները հոգալու համար: Մենք բոլորս կարող ենք հրապարակավ և մասնավոր շփվել Slack- ի հետ, ուղարկել փաստաթղթեր, նկարներ փոխանակել և այլն, և դա միշտ էլ այդպես է, այնպես որ այն շատ հարմար է: Մենք այն օգտագործում ենք ինչպես աշխատանքային թեմաների, այնպես էլ անձնական թեմաների շուրջ զրուցելու համար, դա շատ օգտակար է այդ եղանակով ՝ թույլ տալով ստեղծել տարբեր «ալիքներ» տարբեր կարիքների և թեմաների համար: Յուրաքանչյուր ալիքով կարող եք ավելացնել տարբեր մարդիկ, ուստի հեշտ է առանձնացնել խնդիրները: Ծրագրի կառավարման համար մենք օգտագործում ենք Trello- ն: Նրանց օգտագործած Kanban մեթոդը լավագույնն է, որը ես գտել եմ թիմի հետ աշխատելու համար: Ես այն նաև օգտագործում եմ իմ անձնական նախագծերի համար, նույնիսկ եթե դրանցից միակն եմ: Այն օգնում է պահպանել ամեն ինչ պարզ և կազմակերպված, և բոլորը միշտ տեղյակ են, թե որ փուլում են մարդիկ. Ինչ է ընթանում, ինչն է ավարտվել և այլն:

Նիկոլա Բալդիկով. Brosix- ը գալիս է կառավարման վահանակով

Մեր թիմը Brosix ակնթարթային մեսենջերն օգտագործում է թիմի ներքին հաղորդակցության և համագործակցության համար: Դա ավարտական ​​կոդավորված գործիք է, որը պարունակում է կառավարման վահանակ ՝ ցանցի ադմինիստրատորի, սովորաբար ՝ ընկերության մենեջերի կամ ՏՏ-ի համար: Թիմի անդամները օգտվում են ձեռնարկության առանձնահատկությունների փաթեթից, ինչպիսիք են տեքստային / աուդիո / վիդեո զրույցը, էկրանի փոխանակումը և հեռակառավարումը, անսահմանափակ չափի ֆայլերի փոխանցումը, գրատախտակը և այլն: Կառավարիչը հասանելի է փոխանակված բոլոր տեղեկություններին և կարող է վերահսկել բոլոր անդամներին և դրանց կարգավորումները: Գործիքը կարող է օգտագործվել սեղանի վրա, պլանշետում, բջջայինում և համացանցում ՝ Brosix վեբ հաճախորդի միջոցով: Այն կարող է օգտագործվել նաև Windows- ի, Mac- ի, iOS- ի, Android- ի, Linux- ի և այլնի վրա: Այն գալիս է 30-օրյա անվճար փորձարկում և ցուցադրական նստաշրջանի տարբերակ:

Ռուբեն Բոնան. Monday.com- ը, որպես հեռակառավարման ծրագիր, շատ հեշտ է օգտագործել

Որպես փոքր բիզնեսի սեփականատեր, ժամանակի կառավարումը կենսական նշանակություն ունի մեր հաջողության համար: Ես օգտագործում եմ Monday.com- ը որպես հեռավար կառավարման ծրագրակազմ:

Ես ընտրեցի այն, քանի որ այն շատ հեշտ է օգտագործել և ունի շատ ինտեգրումներ այլ գործիքների հետ, որոնք մեզ ամեն օր անհրաժեշտ են (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), այն կենտրոնացնում է շատ ծառայություններ ` մեկ հարթակ:

Որպես թվային շուկայավարման գործակալություն, մենք ունենք բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք ամեն ամիս իրականացնելու ենք: Երկուշաբթի մեզ հնարավորություն է տալիս ստեղծել ձևանմուշներ (տախտակներ), որոնք օգնում են մեզ տապալել հսկայական նախագծերը շատ ավելի պարզ առաջադրանքների համար, որոնց համար մենք կարող ենք հետևել դրանցից յուրաքանչյուրի և ընդհանուր նախագծի վրա ծախսված ժամանակը:

Ներկառուցված ժամանակի հետևումը մեզ հնարավորություն է տալիս ավելի լավ ճանաչել այն առաջադրանքները, որտեղ կատարումը պետք է կատարելագործվի և իրական ժամանակում շտկեն յուրաքանչյուր առաջադրանքի և ծրագրի իրականացման համար անհրաժեշտ ժամանակը: Քանի որ մենք անընդհատ բարելավում ենք մեր երկուշաբթի տախտակները, և շնորհիվ ավտոմատացման հիանալի գործառույթների, նոր նախագծերը կարող են ինքնաբերաբար օգտվել այդ բարելավումներից:

Երկուշաբթի օրը կախարդական է այնպես, որ մենք գրեթե այլևս էլ-նամակներ չենք օգտագործում:

Եվ եթե երբևէ օգտվել եք էլ.փոստերից ՝ բարդ նախագծերի կառավարման համար, ապա գիտեք, թե ինչպես այն կարող է արագ դառնալ մղձավանջ:

Երկուշաբթի մեզ հնարավորություն է տալիս կազմակերպել մեզ անհրաժեշտ բոլոր նյութերը շատ արդյունավետ և հստակ ձևով:

Այլևս տեղեկատվություն չենք փնտրում ժամանակ:

Շիվ Գուպտա. Սկսեք օգտագործել ASANA- ն `որպես թիմային համագործակցության գործիքներ հեռավոր աշխատուժի կառավարման համար

Հեռավոր աշխատուժի կառավարումը բխում է մարտահրավերների եզակի շարք: Այնուամենայնիվ, Asana- ի նման ծրագրի կառավարման ճիշտ գործիքների օգնությամբ դուք կկարողանաք դեռևս մնալ թարմ և կապված լինել ձեր թիմի բոլոր անդամների հետ: Այս գործիքը բոլոր շահագրգիռ կողմերին տրամադրում է նախագծերի ընդհանուր տեսակետ, որպեսզի բոլորը հասկանան իրենց դերը նախագծի ավարտման գործընթացում:

Ալիսիա Հանթ. Կոանը թիմերին հնարավորություն է տալիս բացառիկ արդյունքներ վարել

Koan- ը ցանկացած կազմակերպության նպատակների և ՕԿՏ-ների կառավարման պարզ, համագործակցային միջոց է: Սա SaaS- ի վրա հիմնված հարթակ է, որը հեռավոր ընկերություններին հնարավորություն է տալիս ամրապնդել ռազմավարական գործընթացները և շարունակաբար իրականացնել նպատակները: Որպես ժամանակակից առաջնորդման պլատֆորմ, Կոանը թիմերին հնարավորություն է տալիս բացառիկ արդյունքներ վարել ՝ հավասարեցման, թափանցիկության և հաշվետվողականության միջոցով:

Անդրեյ Վասիլեսկու. «Բազեկամպ» -ը ունի բացառիկ կրկնակի կառավարման համակարգ

Basecamp- ը հեռավոր աշխատուժի սահուն կառավարման համար զարմանալի լուծում է, և այդ պատճառով այն լայնորեն օգտագործվում է բազմաթիվ բիզնեսների և գործակալությունների կողմից: Այս բազմաֆունկցիոնալ ծրագիրը շատ օգտակար է թիմային համագործակցության համար `հեռակա նախագծերն ու աշխատակիցներին կառավարելու համար: Այս գործիքը առաջարկում է մի շարք առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են անելիքների ցուցակները, հաղորդագրությունների տախտակները, check-in- ի հարցերը, առաջադրանքների կառավարումը, տարբեր զեկույցներ և այլն: Այս գործիքը օգնում է ձեզ պահել էջանիշը ձեր հեռավոր աշխատուժից յուրաքանչյուրին և ձեր ծրագրերի յուրաքանչյուր շարժմանը: Այս հեռավոր ծրագրաշարի օգնությամբ դուք կարող եք արդյունավետորեն հետևել և ղեկավարել ձեր նախագծերն ու աշխատակիցները `ժամանակին հասնելու համար անհրաժեշտ հաջողություններին: Դրանից բացի, Basecamp- ը ունի բացառիկ doucment կառավարման համակարգ, որը հնարավորություն է տալիս ապահովել ձեր կարևոր փաստաթղթերը ձեր ցանկության դեպքում ապահովելու, փոխանակելու, պահելու և տեղափոխելու համար: Դրա հաղորդագրությունների տախտակները թույլ են տալիս կատարել և դասակարգել ձեր խոսակցությունները ձեր հեռավոր թիմի անդամների հետ: Կարող եք ներկառուցել պատկերի ֆայլեր, հարմարեցնել ձեր հաղորդագրությունները և սահմանափակել այն ընտրված մարդկանց համար: Այս գործիքի ստուգման հարցերի առանձնահատկությունը թույլ է տալիս հարցեր տալ ձեր թիմին և դա խնայում է ժամանակը թիմի բարդ հանդիպումների համար: Այն բազմակողմանի զեկույցների համակարգը օգնում է ձեզ իրական ժամանակում մնալ ձեր ծրագրի կարգավիճակի և հեռավոր աշխատակիցների վրա: Basecamp- ը մինչ օրս հեռակա աշխատուժի կառավարման առավել օգտակար լուծումներից մեկն է:

Ian Reid. Հեռավոր թիմերը միացված են և ներգրավված են ՝ օգտագործելով հուսալի բազմախմբեր ծրագրային ապահովում, ինչպիսիք են Monday.com- ը

Նման աշխատանքային գործող համակարգը շուրջօրյա աջակցում է ամբողջ ղեկավարությանը: Որպես համակարգչային ծրագրավորող, աշխատակազմի կազմակերպությունից աշխատուժի հոսքը կառավարելը մինչև արտադրողականության մոնիտորինգը հեշտ դարձավ համակարգային գործիքի միջոցով: Համակարգային կիրառությունների տարիների ընթացքում այլ գործիքների հետ ինտեգրվելու նրա բազմակողմանիությունը թիմի համագործակցության անսովոր փորձ է ապահովել: Սա հնարավորություն է տալիս թափանցիկություն վերահսկել առաջադրանքների նկատմամբ և անհատականորեն կամ թիմի անդամների կողմից ձեռք բերված առաքումներին հետևելու հարցում: Թեև ճիշտ ծրագրաշարի ընտրության հարցում ամենակարևոր դիտարկումը ընկերության աշխատանքային մշակույթին և կազմակերպչական կառուցվածքին հարմարվելու գործառույթն է: