Հեռակառավարման առավել օգտակար գործիքներ. 30+ փորձագիտական ​​խորհուրդներ

Հեռակա աշխատելիս արդյունավետ մնալը կարող է դժվար լինել, հատկապես նոր հեռահաղորդակցությունների համար: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ գործիքներ և հնարքներ, որոնք կարող են օգնել ցանկացած տեսակի կազմակերպության ՝ նույնիսկ հեռավորության վրա զարգանալ:

Շատ ընկերություններ օգտագործում են ստանդարտ գործիքներ, ինչպիսիք են Slack պլատֆորմը, Google Drive- ի հաշիվը Google Docs հավաքակազմով կամ շատ հայտնի Trello վեբ ծրագրերը:

Մենք խնդրեցինք համայնքից հեռավոր աշխատանքային գործիքների վերաբերյալ իրենց լավագույն խորհուրդները `ավելին իմանալ հեռավար աշխատանքների արդյունավետության մասին:

Որոշ ժամանակ հեռու եք աշխատում, նույնականացրել եք մեկ գործիքը, որն առավել օգտակար է տնային գրասենյակից արդյունավետ լինելու համար:

Patricia J. Օգտագործեք ժամանակաչափ և դուրս եկեք:

Ես արդեն բավականին ժամանակ եմ տնից աշխատել: Դա այն է, երբ ես բլոգ եմ անում և իրականացնում եմ այլ բիթեր և բոբեր ինտերնետի շուրջ: Երբ ես առաջին անգամ սկսեցի իմ աշխատանքը տնային ճանապարհորդությունը, անկեղծ կլինեմ, ես մի փոքր ճնշված էի: Ինչպե՞ս էի պատրաստվում կենտրոնանալ: Արդյո՞ք ես կձանձրանայի, թե բռնցքամարտիկ կզգայի: Արտաժամյա ժամանակ, ես գտա իմ փորը և շատ օրերի ընթացքում խնդիր չունեմ, բայց դա ինձ որոշ ժամանակ էր պահանջում:

Տնից աշխատելիս արտադրողականությունը պահպանելու իմ երկու ամենամեծ խորհուրդներն են.

• Օգտագործեք ժամանակաչափ: Կարող է հնչել կաղ, բայց լսել ինձ դուրս: Յուրաքանչյուր ոք կարող է կենտրոնանալ տարբեր աստիճանի ժամանակի համար: Անձամբ ինձ համար, որքան կարճ են մատները, այնքան լավ: Ես սովորաբար գնում եմ 20 կամ 30 րոպեանոց ժմչփ ՝ 5 րոպեանոց ընդմիջումներ անելով ժամանակի այդ հատվածների միջև: Դա ինձ թույլ է տալիս բիզնեսով զբաղվել, և ես նաև գիտեմ, որ դեռ երկար չի լինի, քան ես կարողանամ ոտքի կանգնել և լցնել մի բաժակ թեյ, օրինակ:
• Դուրս եկեք: Ես դա չեմ կարող ասել բավարար: Տանից աշխատելու ամենամեծ մարտահրավերներից մեկը ճգնավոր զգալն է: Ես սիրում եմ մի փոքր պտտվել բլոկի շուրջը `գլուխս մաքրելու և իմ արյունը հոսելու համար:

Սամանթա Ուորեն. Toggl- ն օգնում է հետևել ձեր ժամանակը

Toggl- ը անվճար ժամանակի հետևելու ծրագիր է և զննարկչի ընդլայնում: Տնից աշխատելը կարող է դժվար լինել, քանի որ դժվարացնում է աշխատանքային ժամանակը խաղային ժամանակից առանձնացնելը: Toggl- ն օգնում է ձեզ հետևել ձեր ժամանակին և այն մատյան է պահում `ցույց տալու համար, թե որքան ժամանակ եք ծախսել յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա: Զննարկչի երկարացումը չափազանց հարմար է: Կարող եք սկսել հետևել ժամանակին ՝ նույնիսկ բացելով Toggl կայքը:

Որպես ազատ գրող, ես գտել եմ Toggl- ը աներևակայելի օգտակար ինչպես ժամանակի կառավարման, այնպես էլ բիլինգի նպատակների համար: Toggl– ի հետ պետք չէ կռահել, թե որքան ժամանակ եմ ծախսել մի գործի վրա: Եթե ​​ես ժամից լիցքավորում եմ իմ հաճախորդին, ապա ես կարող եմ հեշտությամբ վերադառնալ իմ Toggl մատյանին ՝ տեսնելու, թե քանի ժամ պետք է դնի հաշիվը: Toggl- ը նաև օգնում է ինձ պահպանել լավ աշխատանքային-հավասարակշռությունը, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ ես տնից եմ աշխատում: Եթե ​​ես տեսնեմ, թե որքան ժամանակ եմ ծախսել ամեն օր աշխատելիս, ես գիտեմ, թե երբ եմ արձակուրդ վերցնում կամ այն ​​անվանում եմ օրվա աշխատանքային օր:

Freya Kuka. Հաճելի- ը թույլ է տալիս պահպանել յուրաքանչյուր տեսակի բովանդակություն մեկ վայրում

Ես անընդհատ օգտագործում եմ Հաճելի- ը որպես հեռավոր աշխատող և դա լավագույն բանն է, որ ես երբևէ հայտնաբերեցի: Այն թույլ է տալիս ձեզ պահել ցանկացած տեսակի բովանդակություն, որը դուք կարող եք մտածել բոլորի մասին մեկ վայրում:

Ամեն ինչ ՝ գաղափարներից մինչև շփումներ, կարող է տեղավորվել այս գործիքի մեջ: Նրանք ունեն բազմաթիվ տարբեր աշխատանքային տարածքների ձևանմուշներ, որոնք ծայրաստիճան ճկուն են պահելու տվյալների TYPE- ի համար: Դա կարող է լինել ամեն ինչ ՝ աղյուսակից մինչև տվյալների շտեմարան ՝ իր ցանցով, օրացույցով, ձևով, պատկերասրահով և ընտրելու այլ տեսակետներ: Այն նաև ունի բլոկներ, որոնք կարող եք ավելացնել ցանկացած աշխատատեղ:

Ես սիրում եմ դա մտածել որպես էջերի ստեղծողի տիպի տվյալների բազա, որը կարող է ցանկացած պահի բավարարել ցանկացած կարիք:

Էրիկո Ֆրանկո. Մեծացնելը հիանալի գործիք է հեռավոր աշխատելու համար

Մեծացնելը (zoom.us) հիանալի գործիք է հեռավոր աշխատելու համար: Zoom- ը պրոֆեսիոնալ և առանձնահատուկ տեսահոլովակների հարթակ է:

Մեծացնելը օգտակար է երկու մասնակիցների հանդիպումների, ինչպես նաև ավելի մեծ տեսախցիկների համար ՝ 25 հոգով: Մեծացնել խանութները լրացնում են ամպի մեջ հանդիպումների ձայնագրությունները, որոնք այնուհետև կարող են ինքնաբերաբար ուղարկվել էլփոստով: Այն նաև աջակցում է բոլոր գործառնական համակարգերին և տեխնոլոգիաներին, ինչպիսիք են Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom սենյակները և H.323 / SIP

Մեկ այլ հետաքրքիր առանձնահատկությունն այն է, որ կարողանաք ինտեգրվել Google Օրացույցին և ավելացնել հանդիպման հղումները ՝ ավտոմատ կերպով հրավիրված հրավերների համար, որոնք ստեղծվում են ուղղակիորեն ձեր օրացույցում:

Սեմ Ուիլյամսոն. Դանդաղ- ը շարունակում է մնալ թիվ մեկ միջոցը

Ես հավատում եմ, որ Դանդաղ- ը դեռևս թիվ մեկ ներքին հաղորդակցման գործիք է ցանկացած չափսի թիմերի համար, ովքեր աշխատում են հեռակա կարգով: Դանդաղ- ի օգտագործման հեշտությունը, արագությունն ու պարզությունը անզուգական են, և գործիքի անվճար տարբերակը բավականաչափ ընդգրկուն է թիմերի մեծամասնության համար:

Կան մի շարք ընդարձակումներ, որոնք ստեղծվել են Դանդաղ- ի համար, որոնք այն ավելի օգտակար են դարձնում. Օրինակ, կա տարբերակ `հաղորդագրությունների որոշակի տեսակների վերաբերյալ ծանուցումներ ստանալու հնարավորություն, այնպես որ դուք ծանուցվում եք միայն այն մասին, երբ ուղարկվում է որոշակի տեսակի հաղորդագրություն: . Սա շատ օգտակար է յուրաքանչյուրի համար, ով աշխատում է հեռակա կարգով և պայքարում է կենտրոնացած մնալու համար:

Մարկ Ուեբթեր. Google օրացույցը ներկառուցված է իսկապես հզոր արտադրողականության գործիքներ

Մարդկանց մեծամասնությունը, հավանաբար, տեղյակ է և կարող է նույնիսկ օգտագործել Google օրացույցը, այնուամենայնիվ, այն, ինչ գուցե դուք չգիտեք, այն է, որ այն ունի իրոք կառուցված հզոր արտադրողականության մի քանի գործիքներ, որոնք իսկապես այն դարձնում են ավելին, քան պարզապես պարզ օրացուցային հավելված:

Օրինակ ՝ գիտե՞ք արդյոք, որ եթե ինչ-որ մեկին ուղարկել եք օրացույցային հրավեր, այդ հրավերը պարունակում է նաև Google Meets հղում, որը դուք կարող եք օգտագործել անմիջապես զանգահարելու համար զանգահարելու համար, առանց սենյակ ստեղծելու կամ ինչ-որ մեկին փորձելու համար միմյանց հետ կապ հաստատելու համար: մանրամասներ Սա այն բազմաթիվ առանձնահատկություններից մեկն է, որը խնայում է տոննա ժամանակ և իսկապես անտեսվում է արտադրողականության առումով:

Միրա Ռակիչևիչ. Հուբստաֆը անփոխարինելի է հեռավոր աշխատանքի համար

Մեր ընկերությունում ես օգտագործում եմ հեռավար կառավարման գործիք, որը կոչվում է Հաբստաֆ, որը կարող է հետևել աշխատողների արտադրողականությանը ՝ ելնելով նրանց ներդրումից ՝ առանց ներխուժելու նրանց գաղտնիությունը: Այսպիսով, հեշտ է գտնել միտումներ ՝ աշխատանքային ժամերն օպտիմալացնելու համար, երբ նրանք առավել արդյունավետ են: Այն նաև օգնում է հետևել թիմի մյուս անդամների արտադրողականությանը `ապահովելու համար, որ ոչ ոք չի թուլանում, և բոլորն ամեն օր միջինում են նման արտադրողականության գնահատականները:

Կարող եք օգտվել մանրամասն վիճակագրությունից, որը կօգնի ձեզ ավելի լավ պատկերացում կազմել աշխատողի աշխատանքային սովորությունների մասին: Ոմանք նախընտրում են մի քանի օր անընդմեջ դադարեցնել 12 ժամ անընդմեջ և շաբաթվա վերջին հանգստանալ: Մյուսները կաշխատեն միկրո հերթափոխով, ինչպես ես, նույնիսկ հանգստյան օրերի և արձակուրդների ընթացքում:

Հաբստաֆ- ը թույլ է տալիս մենեջերներին համահունչ մնալ ընկերության ներքին գործին, նույնիսկ այն դեպքում, երբ աշխատակիցները աշխատում են հեռակա կարգով ամբողջ աշխարհից:

Naheed Mir. Փրկարար ժամանակը հետևում է ձեր իրական սովորություններին

Տնից աշխատելիս արտադրողականությունն ապահովելու համար կան տարբեր ծրագրեր, բայց իմ սիրած ծրագիրը «Փրկության ժամանակը» է: Այն օգնում է խթանել ձեր արտադրողականությունը: Այն սովորաբար հետևում է ձեր իրական սովորություններին: Ավելին, դուք չեք կարող փոխել ձեր պրակտիկան, քանի դեռ չեք գիտակցել դրանք: Rescue Time- ը գործիք է, որը ձայնագրում է ձեր օգտագործած ծրագրերը, ձեր այցելած կայքերը և այն ընդմիջումները, որոնք վերցնում եք աշխատելիս: Այդ կերպ Դուք կարող եք հստակ տեսնել, թե ինչպես եք ներդրել ձեր էներգիան ԱՀ-ում: Փրկարար ժամանակը կարող է նաև արգելափակել այն կայքերը, որոնք շեղում են ձեզ, երբ աշխատում եք, և կօգնեն ձեզ սահմանել ձեր նպատակները: Այսպիսով, նախքան այն օգտագործելը, ես սովորաբար կատարում եմ իմ ամենօրյա աշխատանքը մոտավորապես 12 ժամվա ընթացքում: Այն օգտագործելուց հետո ես հասցնում եմ 7 ժամում կատարել նույն քանակությամբ աշխատանք: Այսպիսով այն ինձ շատ բան է օգնել ՝ լինել արդյունավետ և ավելի շատ կենտրոնանալ իմ աշխատանքների վրա ՝ այստեղ և այնտեղ շեղվելու փոխարեն:

Թոմաս Բրեդբերի. Google Փաստաթղթերի հավաքակազմ ջանքեր չի գործադրում սկսելու համար

Կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կենտրոնանում են հեռավոր աշխատողներին օգնելու համար ավելի արդյունավետ լինել իրենց առջև դրված խնդիրներում, միաժամանակ ապահովելով բոլոր աշխատակիցների միջև հեշտ շփումը: Այս գործիքներից ոմանք չունեն հիմնական առանձնահատկություններ, որոնք կարևոր են հեռավոր թիմի արդյունավետության համար:

Անձամբ ես գտնում եմ, որ Google Փաստաթղթերի հավաքակազմ այսօրվա համար մատչելի հեռավոր աշխատանքային լուծումն է: Գործիքներն անվճար կարող են օգտագործվել ամբողջ թիմի կողմից, և այն իսկապես ջանք չի խնայում սկսելու համար: Հեռավոր թիմի ղեկավարը կարող է փաստաթղթեր ստեղծել հարթակում, այնուհետև կիսել թիմի անդամների հասանելիությունը: Սա թույլ է տալիս, որ ամբողջ թիմը միասին աշխատի փաստաթղթերի վրա, կամ գուցե մուտք գործի և թարմացնի անելիքների ցուցակ:

Ստորին գիծ. Google Փաստաթղթերը հեռավոր թիմերի օգտագործման լավագույն պլատֆորմներից մեկն են:

Tom De Spiegelaere. Focus Boost- ը պարզապես մի պարզ գործիք է, որը ես օգտագործում եմ Pomodoro տեխնիկայի կիրառման համար

Շեղումներն աշխատանքից տնային կայանքների խափանումն են: Դա նվաճելու համար ես իրականացրել եմ * Pomodoro տեխնիկան * իմ ամենօրյա աշխատանքային առօրյայում: Դա պարզ գաղափար է, որտեղ դուք առանձնացնում եք ձեր աշխատանքը այլընտրանքային աշխատանքային ժամի և ընդմիջման ժամանակի բլոկների մեջ: Սովորաբար դա 25 րոպե աշխատանք է և 5 րոպե ընդմիջում, չնայած դուք կարող եք հարմարեցնել դա ձեզ դուր եկած ձևով:

Այս աշխատանքային հոսքն իսկապես թույլ է տալիս ինձ ունենալ 25 րոպե ուղիղ այդ լազերային ֆոկուսը: Ինքս ինձ հայտնվելով այն դիրքում, որտեղ ես 25 րոպե էապես թակարդում եմ աշխատանքի ռեժիմում, կտրուկ վերացրել է շեղումները: * Ես այլևս չեմ վերցնում իմ հեռախոսը ամեն անգամ, երբ ազդարարման ձայն կա: * Մենք բոլորս գիտենք, որ մեկ ծանուցում կարող է մեզ նետել նետաձգության առցանց ոլորման համար:

Focus Boost- ը պարզապես մի պարզ գործիք է, որը ես օգտագործում եմ Pomodoro տեխնիկայի կիրառման համար: Դա ինձ ասում է, երբ սկսվում և ավարտվում են իմ աշխատանքային ժամերը և ընդմիջման ժամանակները: * Աշխատանքի հոսքը ժամանակի կտորների բաժանումը խրախուսում է տնային տնտեսությունում արդյունավետությունը *, մանավանդ որ տանն աշխատելու դեպքում կարող են շատ շեղումներ լինել:

Lee Savery. Monday.com- ը թույլ է տալիս կառուցել աշխատանքային հոսքեր

Որպես SEO գործակալություն, մենք օգտագործում ենք գործիքներ, որոնցից կարելի է հասնել ցանկացած վայրից: Նման գործիքներից մեկը Monday.com- ն է: Ծրագրի կառավարման գործիքը թույլ է տալիս ստեղծել աշխատանքային հոսքեր այն աշխատանքների համար, որոնք մենք կատարում ենք հաճախորդների համար, որոնք թարմացվում են ուղիղ հեռարձակում բոլոր օգտագործողների համար: Դյուրին է վերբեռնել ֆայլերը, թարմացնել առաջադրանքի կարգավիճակը և համագործակցել ՝ հեշտ օգտագործման միջերեսի շնորհիվ: Իմ շաբաթվա գերազանց հատկությունը ձեր բոլոր առաջադրանքները դնում է բոլոր ցանկերի մեջ մեկ ցանկի մեջ ՝ օգտագործողներին հնարավորություն տալով պահպանել իրենց ամբողջ ծանրաբեռնվածությունը:

Անժելա Վոնարխ. Թրլլոն օգնեց ինձ կազմակերպել խմբագրական կազմի աշխատանքային գործընթացը

Ես պահպանում եմ բովանդակության մենեջերի պաշտոնը ավելի քան 3 տարի, և դա առաջին անգամն է, որ իմ ամբողջ թիմը անցում կատարեց հեռավոր աշխատանքի: Որպես թիմի ղեկավար, ես ստիպված էի արագ գործել և կազմակերպել իմ թիմի հետ աշխատանքային և կապի հարմարավետ գործընթացները: Ես ներկայացա օգտակար գործիքների ամբողջ ցանկը, բայց դրանցից ամենաօգտակարը Թրլլոն է:

Այն վեբ վրա հիմնված ծրագիր է, որն օգնում է կազմակերպել նախագծերը տախտակների մեջ, ստեղծել թիմի անդամների համար առաջադրանքներ և հետևել դրանց առաջընթացին: Trello- ն օգնում է արդյունավետ լինել տնային գրասենյակից, տեսնել ձեր օրվա ծանրաբեռնվածությունը, առաջիկա հանդիպումներն ու զանգերը, ղեկավարել ժամանակը և առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին: Սա տեսողական գործիք է, որպեսզի յուրաքանչյուր անձ կարողանա ստեղծել իր սեփական տարածքը, ընտրել պաստառներ և կպչուն պիտակներ ՝ աշխատանքը ավելի հաճելի դարձնելու համար: Շարժառիթ է տեսնել ձեր կատարած բոլոր խնդիրները և ձեզ ստիպում է ձեզ զգալ թիմի արժեքավոր անդամ: Ավելին, Trello- ն կարելի է համաժամեցնել այլ օգտակար գործիքների հետ, ինչպիսիք են Google Drive- ը, Google Calendar- ը, Jira- ն, Slack- ը, DropBox- ը և այլն: Տրլլոն օգնեց ինձ կազմակերպել ողջ խմբագրական խմբի աշխատանքային գործընթացը, բավարարել բոլոր ժամկետները և արդյունավետ աշխատել տանը:

Մաջիդ Ֆարեդ. G-drive- ը ամպային պահեստավորման և ֆայլերի փոխանակման պարզ գործիք է

G-drive- ը պարզ գործիք է ամպային պահեստավորման և ֆայլերի փոխանակման համար հեռավոր աշխատելուց առաջ ես չգիտեի դրա կարևորությունը: Բայց հեռավոր աշխատանքի համար դա էական գործիք է, քանի որ մենք կարող ենք ավելի մեծ ֆայլեր տարածել: Մենք նույնիսկ կարող ենք տեսանյութեր հոսել ՝ առանց ներբեռնելու:

Կառլա Դիազ. Իմ աշխատանքային ժամերի կարգավորումը կարող է օգնել ինձ հանգստանալ

Ես գտա, որ այն գործիքները, որոնք մարդիկ օգտագործում են ՝ արդյունավետությունը բարելավելու համար, երբ հեռակա աշխատում են, տարբերվում են յուրաքանչյուր մարդու համար: Քանի որ որոշ մարդիկ նախընտրում են աշխատել կառուցվածքի հետ, իսկ մյուսները նախընտրում են ավելի շատ ճկունություն, յուրաքանչյուր անձ կարող է արժեք գտնել իր տնից աշխատելու տարբեր ասպեկտներով: Անձամբ ես գտնում եմ, որ մի փոքր ավելին ազատություն, քան գրասենյակային կյանքը օգնում է ինձ լինել ավելի արդյունավետ: Փոխանակ հատուկ ժամացույցի դնելը և որոշակի ժամին աշխատելը, ես սիրում եմ օրը դատել իմ տրամադրությունը և այդպես կարգավորել: Այո, առաջադրանքների վերջնաժամկետները կարող են երբեմն թույլ չտալ այս համակարգը, բայց երբ դա պատահում է, պարզապես անհրաժեշտ է նստել և աշխատել, երբեմն ՝ օրերով: Բայց երբ ձեր խնդիրները թույլ են տալիս դա, ունենալով այդ լրացուցիչ ազատություն և որոշակի աշխատանք «գիշերային հերթափոխ» տեղափոխելու ունակություն, իսկապես կարող է օգնել մոտիվացիայի միջոցով: Մենք բոլորս մարդ ենք, և մի քանի օր շատ ավելի դժվար է աշխատել, քան մյուսները: Ես գտա, որ իմ աշխատանքային ժամերի պարզապես կարգավորումը կարող է օգնել ինձ հանգստանալ, երբ իմ մարմինը դրա կարիքը ունի, այնուհետև օգտագործել այն, որպեսզի օգնի ինձ խթանել, երբ ես պետք է արդյունավետ լինեմ: Ինչպես նշեցի, սա չի գործում բոլորի համար: Հնարավոր է, որ որոշ մարդիկ օրացույցների կարիք ունենան և յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամեր սահմանեն, բայց ես գտա, որ իմ մեթոդները շատ ավելի լավն են իմ աշխատանքի ձևի համար:

Լիա դե Սոուզա. Լավագույն ինտերնետային կապը, որը կարող է ունենալ ձեր բիզնեսը

Աղյուսի և հավանգի գրասենյակ և ուսումնական կենտրոն վարելուց հետո 10 տարի անց որոշեցի տեղափոխվել տան գրասենյակ: Ես այժմ 6 տարի տնային գրասենյակ ունեմ և հաճախորդներին տեսնում եմ միայն նախատեսված հանդիպումների, մարզումների և մարզչական աշխատանքների համար:

11 գործիքը, որը ձեզ հարկավոր է տնային գրասենյակի համար, լավագույն բիզնեսն է, որը կարող է թույլ տալ ձեր բիզնեսը: Մի գնեք ինտերնետ փաթեթ բնորոշ տնային օգտագործման համար: Հաշվի առնելով, որ ձեր բոլոր գրասենյակային գործիքները կլինեն ամպի վրա հիմնված, վերջին բանը, որի մասին դուք ուզում եք մտածել, դա արագ և արագ շարժվելու անկարողությունն է, ինչպես պահանջում են ձեր բիզնեսը և հաճախորդները: Հատկապես հիմա, երբ մենք բոլորս ավելի շատ վիդեոազանգեր և վիդեո հիման վրա շուկայավարում ենք անում, շատ կարևոր է, որ ինքս ինձ նման խորհրդատուների կողմից անխափան տեղափոխվենք տեսազանգերից `միանգամից 10 ծրագիր ունենալու համար` իմ առցանց ամպային պահեստին հասանելիություն ստանալու համար: Ես վճարում եմ ինտերնետի արագության համար, որը պահանջում է իմ բիզնեսը, ոչ թե իմ տունը: Եվ դա բոլորովին արժի:

Դերեկ Գալիմոր. Skype- ը ինձ համար մատչելի միջոց է `համագործակցելու իմ արտաքին թիմի հետ

Հաղորդակցությունը հեռակա կարգով աշխատելիս շատ կարևոր է, և Skype- ը ինձ համար մատչելի միջոց է դարձնում ՝ համագործակցելու իմ արտագնա թիմի, ինչպես նաև հեռանկարային հաճախորդների հետ տնից աշխատելիս: Skype- ը տարիների ընթացքում պահպանում է իր դիրքերը ՝ որպես լավագույն հաղորդագրությունների հարթակներից մեկը, և մի պատճառով: Այն շարժուն է, անվճար է, բայց երբ պետք է օգտվել պրեմիումի առաջարկներից, դա էժան է:

Որպես մեկը, ով մեկ օրում մի քանի հանդիպումների է գնում, Skype- ի վարկն ինձ ավելի քան մեկ անգամ փրկեց: Դա ինձ թույլ է տալիս միջազգային հեռախոսով զանգահարել բջջային հեռախոսներ էժան գնով: Սովորական շարժական վարկերի համեմատությամբ, Skype- ի վարկը գրեթե ութ ժամ զանգեր է տալիս ԱՄՆ ՝ 10 դոլար փոքր գնով: Էկրանի փոխանակման իր առանձնահատկությունը նաև հիանալի միջոց է գաղափարներ ներկայացնելու և իմ թիմի և ապագա հաճախորդների միջև համագործակցությունները բարելավելու համար:

Ennենիֆեր. Basecamp- ը- ը հիմնականում նախագծերի կառավարման և թիմային համագործակցության ծրագրաշար է

Քանի որ մենք բոլորս աշխատում ենք հեռակա տնից, անհրաժեշտ է ճգնաժամի այս պահերին արդյունավետ լինել: Մարդիկ հաճախ կարծում են, որ ոչինչ չի կարող լինել ավելի լավ, քան տնից աշխատելը, բայց նրանք հաճախ մոռանում են, որ արտադրողականությունը գործատուների մեծ մասի հիմնական մտահոգությունն է: Մեզ համար կան շատ կարևոր գործիքներ, հեռավոր աշխատողներ: Basecamp- ը- ը ծրագրային ապահովման հանրաճանաչ տարբերակ է մենեջերների, թիմերի, ազատ վաճառողների և գործակալությունների շրջանում `իր պարզ ֆունկցիոնալության, մաքուր ձևավորման և էլեգանտ օգտագործման համար: Այն հիմնականում նախագծերի կառավարման և թիմային համագործակցության ծրագրաշար է, որն օգնում է նախագծերը ղեկավարելուն և այլ աշխատողների հետ շփվելուն: Այն առաջարկում է տարբեր հնարավորություններ և գործիքներ գաղափարների փոխանակման, խոսակցություններ կազմակերպելու և բոլորին նույն էջում ամբողջ էջում պահելու համար (ուղղանկյուն):

Թրլլո- ն իսկապես օգնում է համակարգել թիմը

Թրլլոն, առանց կասկածի: Ես սիրում եմ կարողանալ ծրագրեր կազմակերպել, և դա իսկապես օգնում է թիմին համակարգելուն: Slack- ը հրաշալի է կոմսի համար նույնպես, բայց ես չէի կարող ապրել առանց Թրլլո- ի:

Ալան Սիլվեստրի. Էլ. Փոստը որոնելի է, կցորդների համար հիանալի: Բոլորն էլ ունեն

Այստեղ հին դպրոցն է, բայց գործիքը, որն ես ամենից շատ օգտագործում եմ, պարզ էլ. Որոնելի, կցորդների համար հիանալի, ամեն ոք արդեն ունի այն: Մասնավորապես, Gmail- ը փաթեթավորված է առանձնահատկություններով: Դա կարող է լինել ոչ թե վերջին և ամենամեծ բանը, բայց դա հուսալի է, և ես այն օգտագործում եմ անընդհատ:

Gen Ariton. Չի կարող անել առանց Google Drive- ի

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, Թրլլո. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be Google Drive (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik. Smartsheet թերթը կարող է օգնել հավաքագրողներին իրենց հաշվետվությունների, արտադրողականության, ժամանակի կառավարման և պլանավորման մեջ

Smartsheet- ը նախագծերի կառավարման առցանց հայտնի մեկ այլ գործիք է, որը կարող է օգնել հավաքագրողներին իրենց հաշվետվությունների, արտադրողականության, ժամանակի կառավարման և պլանավորման միջոցով: Այն գալիս է մի շարք առանձնահատկություններով, որոնք այն դարձնում են շուկայի լավագույն գործիքներից մեկը:

Smartsheet- ը ներկայացնում է աղյուսակի նման ինտերֆեյս, որը կօգնի թիմերին համագործակցել, ծրագրել պլանները և ղեկավարել առաջադրանքները: Աղյուսակը օգտագործման համար հեշտ է և թույլ է տալիս տեսողական ժամանակացույցի կառավարում, ֆայլերի համատեղ փոխանակում և քննարկումներ և ավտոմատացված աշխատանքային հոսք:

Ծրագրաշարի հիմնական գործառույթները ներառում են պլանավորում, հետևում, ավտոմատացում և հաշվետվություն աշխատանքի մասին: Այն կարող է նաև կառավարել բովանդակությունն ու փաստաթղթերը, առաջացնել ծրագրի կարևորագույն կետեր և բարելավել հաղորդակցությունը էլփոստով և ուղիղ զրույցի միջոցով: Smartsheet- ը հեշտությամբ կարող է ինտեգրվել այլ ծրագրակազմի, ներառյալ Google Apps- ի, Box- ի և Salesforce- ի հետ: Smartsheet- ը առաջարկում է մի քանի գնագոյացման պլաններ: Անհատական ​​պլանն արժե 14 դոլար յուրաքանչյուր օգտագործողի / ամսվա համար և ներառում է 10 թերթ, համագործակցության որոշ առանձնահատկություններ, մի քանի ինտեգրումներ: Բիզնես պլանը $ 25 է յուրաքանչյուր օգտագործողի / ամսվա համար և ներառում է 100 թերթ / օգտվող, ավելի շատ հատկություններ և ինտեգրումներ: Կարող եք նաև ընտրել ձեռնարկության պատվերով պլան:

Annie Albrecht. Kiwi- ն ուժեղացնում է Gmail- ը և Google- ի հավելվածներին դարձնում է Փաստաթղթերի, թերթիկների և սլայդերի նման

Google Suite- ը յուրաքանչյուր հեռավոր աշխատողի հաց և կարագ է: Այն հեշտացնում է համագործակցությունը, այն հզոր, լայնորեն կիրառվող գործիք է, և այն գերծանրքաշային է: Միայն մեկ բողոք. Բրաուզերի վրա հիմնված լինելու փաստը, որը պահանջում է ամբողջ ժամանակ կտտացնել միլիոնավոր էջանիշերի միջև:

* Մուտքագրեք կիվի G Suite- ի համար: Kiwi- ն ուժեղացնում է Gmail- ը և Google- ի ծրագրերին դարձնում է, ինչպիսիք են Փաստաթղթերը, թերթերը և սլայդերը, միասին աշխատելով, ինչպես լիարժեք աշխատասեղանով աշխատասենյակի արտադրողականության հավաքակազմ:

Բացեք ձեր Gmail- ը, ինչպես ցանկացած այլ սեղանադիր ծրագիր: Անհատական ​​պատուհաններում բացեք սլայդներ, սավաններ և փաստաթղթեր: Ուղղակի կապեք ձեր համակարգչի ֆայլերի պահպանման համակարգի մեջ: Հեռավոր աշխատողների համար օգտագործման հեշտությունը աներևակայելի կարևոր է:

Կիվին G Suite- ի համար ամեն շաբաթ պահպանում է ինձ ժամեր:

Գիլեմ Էրնանդես. Missive- ը մեզ թույլ է տալիս եռապատկել և պատասխանել հաճախորդների աջակցության էլ

Մենք ընկերություն ենք եղել, որը վարձում, աջակցում և խթանում է տաղանդը ամբողջ աշխարհից: Միակ գործիքը, որին մենք մեծապես հենվում ենք մեր կազմակերպությունում, Կորած է:

Որպես էլեկտրոնային առևտրի խորհրդատուներ, մենք մեր հաճախորդներից հարցումներ ենք ստանում ամբողջ աշխարհից, և երբեմն այդ հարցումներին պատասխանելը պահանջում է առարկայական փորձագետների համագործակցություն: Քանի որ մեր թիմը հեռավոր է, Missive- ն թույլ է տալիս մեզ այս իրավիճակում եռապատկել և արձագանքել հաճախորդների աջակցության էլ.

Ըստ էության, Missive- ը էլփոստի + համագործակցության գործիք է, որը թույլ է տալիս մեզ զրուցել, հավաքվել և կիսվել էլփոստի նախագծերը `պարզապես թիմի համապատասխան անդամին պիտակելով: Այսպիսով, մենք ունենք լավ կլորացված պատասխան ՝ յուրաքանչյուր էլփոստի համար մեր հաճախորդներին պատասխանելու համար:

Ստորին գիծ. «Missive» - ն օգնում է մեզ հսկայականորեն մեր բաշխված թիմային մշակույթում:

Դեյվ Պեդլի. Համոզվեք, որ ունեք ձեր սեփական տարածքը, փայփայում եք ձեր ընդմիջումները

Թեև ես ինքս ինժեներական աշխատանքից հրաժարվեցի տանը գտնվելու համար, բայց կան նաև շատ դժվարություններ տնից աշխատելու համար: Բարեբախտաբար, բոլորն էլ լուծումներով են հանդես գալիս, և արդյունավետ լինելը հնարավոր է:

Առաջին բանը, որ ես կառաջարկեմ ՝ համոզվեք, որ ձեր տարածքը 100 տոկոս է: Եթե ​​ամբողջ գրասենյակի համար տեղ չունեք, քանդակեք տարածք ձեր ննջասենյակում, ճաշասենյակում կամ հյուրասենյակում: Այս այլընտրանքների միակ թերությունն այն է, որ պետք է ժամանակացույցեր անցկացնել ձեր kiddos- ի շուրջ:

Երկրորդ բանը, որ ես կառաջարկեմ `գնահատել ձեր ընդմիջումները և դրանք իմաստալից դարձնել: Տանից աշխատելը հաճախ կարող է զգալ մեկուսացում, ուստի լավ է մի քանի րոպե դուրս գալ դրսում, եթե եղանակը թույլ է տալիս: Նստիր պարտեզում, մի քանի նետաձիգ սարքիր, ինչ որ լավ զգա:

Obեյկոբ. Իմ թիմը ամեն օր օգտագործում է Slack- ը

Slack- ը արագորեն դարձել է հեռավոր աշխատանքի համար իմ ամենաօգտագործված գործիքը: Իհարկե, դա հիանալի է ձեր թիմի հետ զրուցելու համար, բայց նրանք նաև ավելացրեցին տեսաֆիլմերիֆիկացման առանձնահատկություն, որը բավականին անթերիորեն ինտեգրվում է իրենց ծրագրին: Իմ թիմը դա օգտագործում է ամեն օր `արագ հաղորդագրություններ ուղարկելու, ֆայլեր փոխանցելու և միմյանց հետ հանդիպելու համար, կամ պարզապես հարցեր պարզելու համար:

Էրիկ Պերսպերո. Թրլլոն հիանալի միջոց է անձնական խնդիրները կատարելու համար

Մենք նոր ենք տնից աշխատել, և մի բան, որ ինձ փրկեց, Տրլլոն էր: Դա հիանալի միջոց է անձնական խնդիրները պահպանելու, ինքներդ ձեզ համար վերջնաժամկետներ նշանակելու և նախագծերի բաշխման մեջ `գաղափարներ, ընթացքի մեջ և ամբողջական: Ես նաև սիրում եմ, թե ինչպես Դուք կարող եք այս տախտակը կիսել ուրիշների հետ և յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հաղորդակցություն: Ես օգտագործում եմ այն, որպեսզի իմ թիմի կարգավիճակը դիտեն իրենց առաջադրանքները, և նրանք ինձ են հասնում հատուկ իրերի իմ քարտերով: Ես սիրում եմ ինտեգրումները google drive- ում, օրացույցում և այլն:

Հետաձգեք և ավելի ուշ ուղարկեք Google / Gmail

* Հետաձգեք. * Ստացեք ձեր ներարկղային հավաքարարը `միևնույն ժամանակ չմոռանալով կարևոր նամակներ կամ անելիքներ: Սա հիանալի է մուտքի արկղի հստակությունը գտնելու և ճիշտ ժամանակին կենտրոնանալու ճիշտ իրերի վրա: Կարող եք նաև պատվիրատուի հետաձգել հիշեցումներ կամ պարզապես օգտագործել լռելյայն:

* Ավելի ուշ ուղարկեք. * Սա կատարյալ է մտքի գնացքի վրա աշխատելու կամ արդյունավետ հանդիպումից կամ աշխատանքային նստաշրջանից հետո ինչ-որ բան չթողնելու համար: Ես հաճախ օրվա չորս կամ հինգ էլփոստով կկազմեմ, որպեսզի կապվեմ, ժամանակին (եթե ոչ շուտ), բայց ոչ թե ուրիշի մուտքի արկղը ճնշելով:

Այս իրերը հաճոյախոսում են միմյանց `թույլ տալով ավելի մաքուր, պարզ և ավելի կենտրոնացած մուտքի արկղ, ինչը կօգնի հեռացնել շեղումները այս կոշտ աշխատանքային աշխարհում:

Շայան Ֆատանի. Կորպորատիվ պորտալը ապակենտրոնացնում է ընկերության կառուցվածքը

Մեկը ամենաօգտակար գործիքը, որն առկա էր նախկինում, բայց գնահատելի էր, կորպորատիվ պորտալն է

Կորպորատիվ պորտալը ներքին կայքեր է, որոնք պարունակում են ձեռնարկատիրական տեղեկատվություն `ընկերության նպատակների / քաղաքականության / ձեռքբերումների և առանձնահատկությունների մասին` շահագրգիռ անձանց համար մատչելի գործընթացների, այդ թվում `աշխատողների համար, ինչպիսիք են արձակուրդի հարցման / աշխատավարձի վերաբերյալ տեղեկությունները և այլն:

Կորպորատիվ պորտալը ապակենտրոնացնում է ընկերության կառուցվածքը, քանի որ յուրաքանչյուրը միացված է մեկ հարթակի վրա: Բացի այդ, կորպորատիվ պորտալը բոլոր շահագրգիռ կողմերին հնարավորություն է տալիս տեսանելի դարձնել բոլորի ջանքերը, որպես ամբողջություն, և ապահովում է աշխատողների համար ճանապարհային քարտեզ: Ի վերջո, սա ուժեղ կորպորատիվ մշակույթ է ներշնչում և թույլ չի տալիս զերծ մնալ ձեռնարկության վերջնական տեսլականից, քանի որ բոլորը կենտրոնացած են և առաջնորդվում են դեպի նույն նպատակը:

Ի հավելումն դրան `յուրաքանչյուր ընկերություն գտել է լավագույն աշխատատեղերը` նրանց լավ ծառայելու համար գրասենյակում և հեռակա կարգով աշխատելու համար: Թեև մեր հատուկ գործիքներից ոմանք գույքային են, և դրանք դրանք ներկառուցել ենք, մասնավորապես, կորպորատիվ պորտալը մեզ հնարավորություն է տվել համագործակցել և հաղորդակցվել մի շարք ժամանակային գոտիների միջև հեշտ և սահուն շփման միջոցով:

Dave Molenda. Անվճար գնահատում, որը կօգտագործի իմ անհատականությունը `բարելավելու իմ հեռակա հաղորդակցման հմտությունները

Տնային գործիքի լավագույն աշխատանքը, որ ես հանդիպել եմ, անվճար գնահատումն է, որը կօգտագործի իմ անհատականությունը `իմ հեռակա հաղորդակցման ունակությունները բարելավելու համար: Յուրաքանչյուր ոք ունի իր ոճը և հակումները: Այսպիսով, հեռակա աշխատելիս մենք պետք է ավելի գիտակցենք մեր ուժեղ և թույլ կողմերը և ինչպես կառավարել դրանք: Սովորաբար, մենք ունենք մեր հասակակիցներ, առաջնորդներ և շրջապատի այլ ազդեցողներ, որոնք կօգնեն ցույց տալ, երբ մեզ անհրաժեշտ են մանր ընթացակարգեր: Բայց առանց այդ մարդկանց իրականում մենք հակված ենք պայքարի: Անվճար գնահատումը հաշվի է առնում ձեր անձնական հաղորդակցության ոճը և առաջարկում է խորհուրդներ, որոնք կօգնեն բարելավել ձեր հաղորդակցությունը: Քանի որ բիզնեսում մեր հաջողությունների 85% -ը պայմանավորված է այն բանի շնորհիվ, թե որքանով է արդյունավետ մեր հաղորդակցությունը, այլ ոչ թե մեր կրթությունը, քշելը կամ կրքը, այդ իսկ պատճառով մենք պետք է բարելավենք մեր հաղորդակցությունը հեռավոր միջավայրում:

Jayեյ. Թրլլո- ն առաջարկում է ապրանքի բլոգերը և Sprint Backlogs- ը գրավելու միջոց

Թրլլո- ն թեթև լուծում է այն թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են արագ սկսել: Թրլլո- ն առաջարկում է ապրանքի բլոգերը և շաղ տալով հետադարձ կապերը գրավելու միջոց և իրոք շատ հեշտ է օգտագործել: Թիմերի մեծ մասը, որոնք ես կսկսեմ գործել, կսկսեն Թրլլո- ից `արագ անցնելու և արագ սովորելու սովորելու համար: Թրլլո- ի հետ կապված կարևորն այն է, որ երբ թիմերը հասունանում են, նրանք կարող են ձեռք բերել որոշ զարմանալի հավելումներ `գործիքի գործունակությունը բարձրացնելու և այն ձեր թիմին համապատասխանեցնելու համար, քանի որ անհրաժեշտ է: Ստուգեք Թրլլո- ն այստեղ.

Ալեքսանդր Հռուբենջա. Թրլլոն գործում է որպես թվային վահանակ

Իմ թիմը յուրաքանչյուր շաբաթ ավարտելու համար ունի մի շարք առաջադրանքներ, և դրանք դժվար է հետևում դրանց, քանի դեռ ամեն ինչ գրված չէ մեկ տեղում: Մենք սկսեցինք օգտագործել Թրլլո- ն `օգնելու մեզ կազմակերպելու մեր աշխատանքը: Թրլլո- ն գործում է որպես թվային վահանակ, որը թույլ է տալիս պլանավորել անհատական ​​առաջադրանքներ և դրանք նշանակել հատուկ մարդկանց: Կարող եք ունենալ մարդիկ, ովքեր շփվում են մեկ առաջադրանքի շրջանակներում, ինչը թույլ է տալիս ձեզ պահել աշխատանքը կենտրոնացած և դեռ պատկերացում կազմել ավելի մեծ պատկերի մասին: Թրլլո- ն հնարավորություն է տալիս փաստաթղթերը կցել առաջադրանքներին, հետևել դրանց առաջընթացին, գումարած, վահանակը պարունակում է երեք տարբեր կատեգորիաներ `կատարվելիք առաջադրանքներ, դրանք ընթացքի մեջ և կատարված առաջադրանքները: Գործիքը շատ ինտուիտիվ է և հեշտ օգտագործման համար նույնիսկ նրանց համար, ովքեր այնքան էլ տեխնոլոգիական խնայող չեն: