A Legjobb Együttműködési Eszközök Távoli Csapatok Számára: 50 Vagy Több Szakértői Tipp

Rengeteg különféle eszköz áll rendelkezésre a távoli csapatokkal való együttműködéshez, amelyek többféle célra működhetnek.

Annak érdekében, hogy megértsük a néhányuk tulajdonságait és problémáit, megkértük a szakértők közösségét, hogy adjanak visszajelzést a távoli csapatok együttműködési eszközeiről.

Míg többségük a nagyon népszerű Slackot, Asanát, a G Suite megoldást vagy a Microsoft Office 365-et és annak Teams programját használja, néhány más kevésbé ismert eszköz is nagyszerű lehet távoli csapatok együttműködésére!

A távoli csapatok legjobb együttműködési eszközei az Ön pontos használatától függően eltérőek lehetnek - ezért ezek a szakértők által készített távoli csapat-együttműködési szoftver-áttekintések segíthetnek kiválasztani a legjobb együttműködési eszközöket saját távoli munkájához és a megfelelő szoftvert az ipar távoli csapatai számára!

Egy együttműködési szoftvert használ a távoli csapattal való együttműködéshez? Melyik ez és miért jó - vagy miért lenne jobb más szoftvert használni, vagy egyáltalán nem?

Steve Cooper: a három legjobb együttműködési eszköz a távoli csapatok számára

• A zoom nagyszerű a hivatalos találkozókhoz. Különleges tulajdonságai közé tartozik a szavazás, a táblák és a kitörési helyiségek - nagyszerű együttműködés és virtuális csapatépítés céljából. Jó alternatívák a Microsoft Teams, a Skype, a WebEx és a Google Hangouts / Meet
• A laza hatékonyan használható egész napos csapatkommunikációhoz. A különlegességek közé tartozik a közvélemény-kutatások, az érzelmek megosztása, az egy-egy pillanatra késztethető hívások.
• A Doodle közvélemény-kutatások nagyszerűek találkozók szervezésére, ha a résztvevők nem rendelkeznek megosztott / csatlakoztatott naptárrendszerrel.

Liv Allen: a legnépszerűbb a Skype for Business

A döntéshozók szerint a videohívások vagy találkozók segítenek közelebb érezni magukat a csapatukban (27%), megtartják a személyes kapcsolatukat, amikor másutt dolgoznak (24%), és bizalmat teremtenek a munkakapcsolatokban (23%).

A kutatások szerint ezek közül a legnépszerűbb platformok a Skype for Business (a végfelhasználók 38% -a használja), a Microsoft Teams (27%) és a Webex (16%).

A jó audioberendezések, például a fülhallgatók, a fejhallgatók és a kihangosító telefonok enyhíthetik a hallásfájdalmakat a hívások be- és kikapcsolásakor. A piacon jelenleg a legjobb vállalati headsetek dedikált gombokkal érkeznek, amelyek azonnal elindítják az együttműködési eszközöket.

Ezek az eredmények az EPOS „Megértése a hangélményekről” jelentéséből származnak, amely 2500 audioeszköz-végfelhasználót és döntéshozót vizsgált meg, akiknek több mint 75% -a több mint 200 embert foglalkoztató szervezetekben dolgozik.

Debbie Biery: A VirBELA kiváló alternatívát kínál a Zoom hívásokhoz

A csapatom egy VirBELA nevű virtuális platformot használ. Avatárokként jelentkezünk be, és virtuális környezetben együttműködünk a világ minden tájáról származó emberekkel. Ez a platform egyszerű és hatékony módszert kínál az ötletek megosztására, a konferenciákon való részvételre, és kiváló alternatívát kínál a Zoom hívásokhoz. Van egy dedikált Csapattermem, ahol bemutathatom a weboldalamat, a powerpoint prezentációkat és a marketing anyagokat. A videohívásoktól való távolság üdvözlendő, mert nem kell a hajakra és a ruhákra stb. Aggódnunk. Ehelyett a témára összpontosítunk, és az ilyen típusú elkötelezettségből adódó erős közösség- és kapcsolatérzék .

Justina Bakutyte: A monday.com lehetővé teszi a hatékony és átlátható munkavégzést

Mint egy kicsi 4-es marketing csapat, amely annyira hozzászületett, hogy egymás mellett ül, és megosztja a frissítéseket az irodai szék egyszerű örvénylésével, nagyon kénytelenek voltunk felkarolni a távoli munkát, és nagyon gyorsan meg kellett találnunk a szükséges eszközöket folyamataink fenntartásához.

Miután korábban kipróbáltunk több együttműködési szoftver eszközt, feljutottunk a monday.com weboldalra, és továbbra is értékeljük a termék funkcionalitását, amely lehetővé teszi a hatékony és átlátható működést.

Ami nagyszerű a monday.com webhelyen - és hé, ez nem egy plug, csak igazán szeretjük ezt a szoftvert - az, hogy különféle nézeteket kínál, az egyszerű tábláktól a naptár nézetig, a kanban táblán, az idővonalon és így tovább. Ez azt jelenti, hogy dinamikusan kiválaszthatja azt a nézetet, amely a legjobban megfelel az Ön feladatának: tartalommarketing - a talán a naptár nézet a legjobb; fejlesztők és műveletek - a kanban táblák egészen! Az is jó, hogy megosztott táblák vannak, így könnyen ellenőrizhetjük egymás prioritásait, előrehaladását és így tovább.

Robert Kienzle: azok, akik video-kitörő szobákkal rendelkeznek, nevezetesen a Zoom és a BlueJeans

A nagy virtuális találkozói platformok a nagy csoportos együttműködéshez és a virtuális műhelyekhez a videó-kitörési helyiségekkel rendelkezők, azaz a Zoom és a BlueJeans.

A kiscsoportos kommunikációt illetően, ahol mindenkinek lehetősége van beszélni, hallgatni és látni, a videó-kitörő helyiségek a legjobb tulajdonságok az elkötelezettség szempontjából. Néhány más platformon csak audio-hangú kitörési helyiségek vannak, de a vizuális elkötelezettség drámaian csökken, miközben más alkalmazások multitasking tevékenysége gyorsan növekszik. Bármely virtuális találkozóhely, amelyben több mint 6 ember van, nem ösztönzi a teljes csapatbeszélgetést, mivel az egyes embereknek beszéde eltart, és mivel a beszélgetési témák tovább fejlődnek, mielőtt mindenki megkapja a lehetőséget. A közvélemény-kutatások, csevegődobozok és hangulatjel-reakciók nagyszerűek nagy csoportok számára, de ezek egyike sem replikálja a kamerán zajló valós párbeszédet.

A találkozóplatformokon kívül a Miro és a Mural együttműködési táblák kiválóak az azonnali és folyamatos együttműködéshez. Meghaladják a virtuális találkozóhelyiségekben található táblákat, mivel lehetővé teszik a mentést, az exportálást, a különböző időpontokban dolgozó emberek számára az időbeli hozzáférést, a fájlok beágyazását, a tartalom megjegyzéseit, valamint mind a jogosult hozzáférést, mind pedig a névtelen hozzáférést a házigazda igényeitől függően. A beépített sablonok csodálatosak és sok időt takarítanak meg.

Stephanie Riel: Lassú a folyamatos kommunikációért, Asana a projektmenedzsmentért

Két eszköz, amelyet csapatunk távoli együttműködésre használ, a Slack és az Asana.

A Slack-ot használjuk a folyamatos kommunikációhoz és frissítésekhez. Az Asanát használjuk projektmenedzsmenthez ügyfeleink munkájához. Az Asana platformon van egy megjegyzés funkció is, így a projekttel kapcsolatos megjegyzéseket nyújthat az egész csapat számára. Ezeket az eszközöket már egy éve kezeljük az ügyfelek munkájának kezelésére és szeretjük őket.

Nicole Kinney: Több együttműködési eszközt használunk a csapat kapcsolattartása érdekében

A Procurify-nál számos együttműködési eszközt használunk a csapat távoli munkavégzés közbeni kapcsolatának megtartására.

Ezek az eszközök a következők:

Slack & Zoom (minden csapat közötti napi kommunikációhoz), Notion (központosított dokumentációhoz), BambooHR (az emberek kezelésére, a szabadidő igénylésére), e-mailek (tényleg élhet nélküle :)), valamint egyéb eszközök speciális csapatok, például a DailyBot laza alkalmazás a napi standupshoz, a Confluence és a ZenDesk a mérnöki csapathoz.

Megpróbáljuk azonban követni az emberek, folyamatok, eszközök paradigmáját. Tehát arra törekszünk, hogy megértsük, mihez kell először a csapattagjainknak hatékonyan működniük, majd megértjük, hogy milyen folyamatokat és eszközöket kell létrehozni a támogatásuk érdekében. Kidolgoztunk egy távoli munkapolitikát, amely könnyen követhető tippeket tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan lehetne jobb együttműködést végezni, miközben távolról dolgozhatunk a technológiai veremünkkel.

Ezenkívül havi felméréseket indítunk arról, hogy mi működik a csapat tagjainak és milyen kommunikációs területeket kell javítani.

Jane Flanagan: A Trello lehetővé teszi a feladatok megtervezését, kommunikálását és szervezését

Az együttműködés első számú eszköze a Trello.

A Trello egy csodálatos platform, amely lehetővé teszi a feladatok hatékony megtervezését, kommunikálását és szervezését.

Ezzel az alkalmazással feladatokat rendelhet különböző egyénekhez, határidőket állíthat be, dokumentumokat oszthat meg, kommunikálhat és még sok minden mást tud megtenni. Ez nagymértékben csökkenti a hosszan idegesítő virtuális találkozók szükségességét.

Jason Lee: használjon különféle platformokat, amelyek jól működnek együtt

Az eredmények megszerzése a távoli csapattól sokkal könnyebbé válik, ha képes a technológia kiaknázására. Hacsak nem hajlandó sok pénzt költeni az egyedi építkezésre, akkor a nyílt piacon jelenleg elérhető együttműködési termékekkel kell működnie. Azt találtuk, hogy a legjobban működik, ha több különböző platformot használunk, amelyek jól működnek együtt. A kommunikációért szeretjük a laza dolgot. A projektek kidolgozásához és a határidők kezeléséhez a Basecamp programot használjuk. És a legjobb rész? A kettő szépen integrálódik. Mielőtt kiválasztaná a tökéletes kombinációt, határozza meg, mi fontos az Ön számára, és milyen funkciók nélkül nem élhet nélkül. Segíthet a zavarok átvágásában a kiválasztási folyamatban.

Nancy Baker: olyan együttműködési eszközök, mint a Milanote és a Cage

Otthon kezdem a Gyerekmodemet, és számomra nem lenne lehetséges, ha nem alkalmaznék együttműködési szoftvert távoli alkalmazottaim irányításához. Személy szerint olyan együttműködési eszközöket használok, mint a Milanote és a Cage.

A Cage-t arra használom, hogy koordináljam a csapatomat, menedzseljék ütemterveiket, határidejukat és kezeljem a projekt munkafolyamatát. Az alkalmazás használata nagyon egyszerű, és még a nem tech hozzáértésű emberek is megszokhatják azt néhány nap alatt. A Milanote ugyanakkor többé-kevésbé ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtja, mint a Cage, de úgy gondolom, hogy jobban működik azoknak a csapatoknak, akik kreatív tervezést folytatnak. Mint ilyen, Milanót használom weblaptervezőimmel és SEO csapataimmal való együttműködéshez, hogy kényszerítő és SEO-barát terveket készítsek webhelyemre.

Randy VanderVaate: a Slack-ot bármilyen eszközben használhatjuk

A Slack az első számú együttműködési eszköz a távoli csapatok irányításához.

A Slack egy könnyen használható munkahelyi kommunikációs eszköz. Egyéni üzenetküldési és videobeszélgetési lehetőségeket kínál. A kommunikáció egy helyen zajlik, és csatornák létrehozásával szegmentálható. Minden csatorna látható az érintett csapattagok számára.

A Slack fájlmegosztási opcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi a fájlok gyors megosztását távoli csapatainkkal. Ezenkívül könnyedén kereshet fájlokat és tartalmakat, amelyeket több hete megosztott egy keresőmezőből.

A Slacknak ​​mobil és asztali alkalmazásai is vannak, amelyeket bármilyen eszközben használhatunk. Ez azt is lehetővé teszi, hogy csak egy alkalmazást használjunk, ami megtakarít nekünk a több SMS és mobiltelefon-alkalmazás kezelésének nehézségeit. Ez tiszta és gyors kommunikációt biztosít távoli csapattagjaink között a nap bármely szakában.

Raymer Malone: ​​Semmi sem veri meg Asanát

A cég mantra az, hogy ha nem Asanában van, akkor nem kell ezt megtennie.

Az Asana egy olyan projekt- és feladatkezelő alkalmazás, amely egyszerûen használható és bonyolult funkcióval rendelkezik. Ütemezőeszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a megfelelő időzítést és hozzárendeléseket a kulcsfontosságú csapattagok számára. A szoftver intuitív és feladatáramlással rendelkezik, és több alkalmazottra képes.

Az Asana a legjobb együttműködési szoftver a piacon, bár egyetlen.

Kenny Trinh: Slack és Trello

Laza az üzleti kommunikációs platformban. Mint a Telegramban vagy a Whatsupban, a Slack segítségével csatlakoztathatja a távoli csapatot, de ennek számos előnye is van. Létrehozhat például speciális csatornákat - dev csatornát, marketing csatornát, értékesítési csatornát stb., És a csapata tagjai meglátják, hogy melyik kérdésről beszél vagy kérdés. A Slack segítségével gyors üzleti hívásokat is kezdeményezhet.

A Trello segítségével kezelheti az összes üzleti feladatot és határidőt. Megjegyzéseket fűzhet a feladatokhoz, kiválaszthatja a prioritást és becsülheti meg őket. Ez nagyon fontos, mivel semmi sem veszíti el, és látni fogja a feladat végső eredményét.

Yana Carstens: Miro és Stickies.io az ötletekért és az együttműködésért

A legtöbb ülésnek együttműködési és ötletbörze-vetülettel kell számolnia. Ötletek és együttműködés érdekében inkább a Miro-t és a Stickies.io-t használom. Ahhoz, hogy az ötletek sikeresek legyenek, minden résztvevőnek képesnek kell lennie arra, hogy gondolatait vizuálisan bemutassa. A Miro lehetővé teszi mindenkinek, hogy rajzolja és megjelenítse a valós időben megosztott tartalmakat. Ez a leghatékonyabb távoli élmény egy személyes faliújságra való üléshez képest. Számos hasznos sablonnal rendelkezik, amelyek segítségével a csapatok felépíthetők is.

Stickies.io, szeretek használni, amikor affinitási térképre van szükségünk, vagy sok ötlettel állunk elő. Ez az eszköz lehetővé teszi minden résztvevő számára, hogy egyszerre járuljon hozzá, és lehetővé teszi számunkra, hogy gondolatainkat vizuálisan szervezzük.

Az általános kommunikáció és elkötelezettség kedvéért a Slack volt a kedvencem.

Allan Borch: három legjobb együttműködési eszköz a távoli csapat irányításához

Az első Asana. Ez egy online projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi, hogy csapattagjaim a napi feladatokra, célokra és projektekre összpontosítsanak, hogy elősegítsék az üzleti vállalkozás növekedését. Könnyen kezelhető műszerfal felülettel rendelkezik, és rendelkezik egy platformon, amely lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt megtekintsem a projektek állapotát.

Aztán ott van a Zoom, amely egy könnyen használható webinar és webkonferencia-platform, amely lehetővé teszi a részletes virtuális együttműködést. Kiválóan alkalmas virtuális találkozásainkra, mert hallgathat és láthat HD résztvevőket, megoszthatja képernyőit, fényképeit, dokumentumait és felhőtartalmát. A zoom megfizethető, könnyen használható és méretezhető.

Végül a Slack-ot használjuk a fő kommunikációs alkalmazásként. Ahol az alkalmazottak azonnali visszajelzést kaphatnak, és kapcsolatba léphetnek velem vagy kollégáimmal, egyedül és csoportokban. A Slack szolgáltatásának, amelyet én legjobban értékelek, az az alkalmazás telepítésének képessége, amely automatikusan beszámol az üzleti tevékenységről, például új e-mail feliratkozók vagy termékértékelések, valamint robotok, amelyek segítik az alkalmazottak elkötelezettségét.

Chris: messze a Slacknak ​​van a legnagyobb hatása

Számos távoli csapatban dolgoztam, különféle szerepekben a napi munkám és a blogoldalom során.

Ezen idő alatt különféle szoftvereket is használtam a kapcsolat fenntartásához, és a Slacknak ​​messze volt a legnagyobb hatása.

Számos előnye van. Először is a rugalmasság, amelyet csevegő eszközként kínál. Nagyon sok vállalkozóval és szolgáltatóval dolgozunk, így fantasztikus lehetõvé tenni számukra egy adott csatornához való hozzáférést. Ez azt jelenti, hogy nem kell egy másik alkalmazásban keresnie, hogy a beszélgetés folyamán részt vegyen.

A másik a könnyű használat. Könnyű elindulni, de olyan sok egyedi értesítést is kínál, amelyek segítenek az üzleti folyamatok automatizálásában.

Nemcsak a lassú felületen tekinthetjük meg a felületet, hanem összekapcsolhatjuk a támogatási szoftvert is, hogy értesítsen egy csatornát, ha új ügyfél-támogatási jegyet hoztak létre. Bármely vállalkozásnak ajánlom - nagy vagy kicsi!

Andrea Loubier: eszközök és alkalmazások, amelyek elősegítik a csapata hatékonyságát és időben történő működését

Távoli munkaerő kezelésekor mindenképpen ugyanazon az oldalon kell tartani (szó szerint). Ezért remek ötlet olyan eszközök és alkalmazások kutatására, amelyek elősegítik a csapata hatékonyságát és időben történő működését.

A Slack egy nagyszerű alkalmazás, amellyel gyorsüzenetek útján kommunikálhat és együttműködhet a feladatok során. Ez a messenger-szerű szolgáltatás ideális a gyors bejelentkezéshez, amely nem igényel időt egy hivatalos e-mail küldéséhez, majd a válasz megválaszolásához. A címzett ping-ot kap a telefonjára vagy a számítógépére, és ha a dolgokon túl vannak, akkor néhány másodperc alatt válaszolhat, amely döntő jelentőségű lehet, ha az előrehaladásra vár egy adott aspektusán. egy feladat.

Most, amikor a feladatok átruházására és a feladatok ütemezésére van szükség, Asana határozottan az út. Gyorsan és egyszerűen létrehozhat feladatokat leírásokkal, képekkel és dokumentumokkal, könnyen hozzárendelve őket a csapat tagjaihoz. Az alkalmazás nyomon követi a feladatait, és értesíti Önt, ha valami esedékes. A remek dolog az, hogy akár feladatokat is elvégezhet magának, tehát tökéletes egy olyan csapat számára, amely több projektben együttműködik.

Bernice Quek: Jelenleg a következő együttműködési szoftvert használjuk

Jelenleg a következő együttműködési szoftvert használjuk:

• Távirat a napi kommunikációhoz
• Nagyítás az online találkozókhoz és vitákhoz
• Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák a dokumentumok valós időben történő együttes szerkesztéséhez
• Asana a projektmenedzsmenthez és a határidők ellenőrzéséhez
• Aratás a feladatok időkövetésére

A Telegram esetében kiválóan alkalmas napi beszélgetésekre, fájlok megosztására és az aranyos matricák használatával vonzó beszélgetésekre. De ha vállalkozása sok ügyfelet vagy különféle projektet érint, akkor inkább olyan szoftvert használ, mint a Microsoft Teams, a Slack vagy a Discord. Ezek a programok lehetővé teszik, hogy különböző csatornákat állítson fel minden projekthez, így csak a projektért felelősek vesznek részt a vitában.

A Zoom, Asana és Harvest esetében ingyenes és fizetett tervük van. A zoom egyszerre csak 40 perces beszélgetési időt tesz lehetővé, tehát ha az üléseknél tovább tart, akkor a legjobb, ha megkapja a fizetett tervet. A Harvest Pro havonta 12 dollár / fő, korlátlan emberek és projektek esetén. Az Asana prémium funkcióival rendelkezik, amelyek csak a fizetett csomaghoz érhetők el. Végül a Google dokumentumok / lapok / diák ingyenesen használhatók, és kiváló szolgáltatásokkal rendelkeznek.

Nelli Orlova: továbbra is több régi iskolát kell használni párhuzamosan

A InnMindnél egy elosztott csapatunk van 6 különböző országban, és a távoli csapatok számára készített együttműködési szoftver sokáig volt a fájdalom pontja. Hosszú kutatás és a piacon elérhető különféle eszközök tesztelése után még mindig nem találtuk meg azt az ideális szerszámot, amely minden igényt kielégíthetne. Hétfő, Wrike, Confluence stb. - vagy elveszítik a használhatóságot vagy az ár-érték tényezőt. Ezért az ötéves új csapat-együttműködési eszközökkel végzett kísérletek után továbbra is pár régi iskolát kell használni párhuzamosan: a Trello-t és a Google Sheets-t a tervezéshez és a feladat- és projektmenedzsmenthez, a Slackot és a WhatsApp-ot a folyékony csapatközi kommunikációhoz.

M. Ammar Shahid: A Slack-ot használjuk, hogy kapcsolatba kerüljünk az egész csapattal

Vezetőségünk azért választotta a Slack-ot, mert a legtöbb alkalmazott már ismeri a használatát, és azoknak, akik még nem is, még hasznosnak találják, mivel annak felülete nagyjából hasonlít egy tizenéves csevegőszobára, amely megkönnyíti a használatát és megértését.

A teljesítményt felgyorsító egyedi lehetőségek között szerepel az üzenetek rögzítése és a kívánt csatornákra mutató linkek, amikor azonnal információra van szükségünk. Bővített keresési lehetőségek egy információ kereséséhez több napi kommunikáció során.

A dokumentumok nyomon követése és kezelése, valamint az összes részleghez és minden csapattaghoz való csatlakozás külön-külön és csoportként szintén a szoftver alapvető jellemzője. Mindenekelőtt az emlékeztető opció e szoftver használatának versenyelőnye.

Joaquim Miró: Kidolgoztunk egy csoportos telepítéses VR SaaS eszközt

Mivel a távoli munka normává válik, fontos lesz a személyes interakció lehetősége, függetlenül a fizikai közelségtől. Kidolgoztunk egy csoportos telepresence VR SaaS eszközt, amely pontosan ezt lehetővé teszi. A csapatok fejhallgatót helyezhetnek össze, és találkozhatnak az Eiffel-torony előtt, a portugáliai strandon, a székhelyükön vagy a műholdas irodákban, valamint bármely más helyen, amelyet 360-as videóként töltöttek fel a peronra.

Ez az első ilyen alkalmazás, amely lehetővé teszi a szemtől szembeni interakciókat a világ bármely pontján, a különböző helyeken élő emberek között.

Medha Mehta: sok eszközre támaszkodunk, hogy koordináljuk és kommunikáljunk a távoli csapattagokkal

Mint világszerte alkalmazott alkalmazottaink, számos eszközre támaszkodunk, hogy koordináljuk és kommunikáljunk a távoli csapattagokkal. Ezen eszközök közé tartozik a Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting stb. A három országban működő távoli csapatokkal a legnagyobb kihívás a projektkövetés és -kezelés. Több száz feladatunk van, amelyeket napi szinten osztunk ki, dolgozunk és teljesítünk. Ezért a Basecamp az egyik kedvenc eszközünk. Ennek a projektmenedzsment megoldásnak felhasználóbarát irányítópultja van, amely lehetővé teszi a feladatok könnyű nyomon követését és kezelését. A Basecamp segítségével létrehozhatunk és kioszthatunk feladatokat határidőkkel, megjelölhetjük a felügyeleteket és a csapattagokat előfizetőként, megoszthatjuk a dokumentumokat és együttműködhetünk az üzenőfalen keresztül. A vezetők figyelemmel kísérhetik az egyes csapattagok feladatait a határidők betartása érdekében. Számomra a Basecamp legjobb része az e-mail frissítése. Az összes csapattag e-mail értesítést kap az új hozzászólásokról, válaszokról és a feladat állapotáról. A Basecamp e-mail figyelmeztetései biztosítják, hogy a feladatok ne kerüljenek a repedések közé - még akkor is, ha nem gyakran látogatunk a Basecampbe.

Muhammad Hamza Shahid: A Slack sikeresen integrálódik a szolgáltatásokba

Amellett, hogy támaszkodom a Google G Suite-re, amely tartalmazza a Dokumentumokat, Táblázatokat, Diákat és olyan kommunikációs eszközöket, mint a Hangouts és a Google Meet, a Slack szoftvert használom. Sikeresen integrálódik olyan szolgáltatásokkal, mint a Dropbox, a Google Drive, a Salesforce és a Zoom.

Ugyanakkor zökkenőmentes kapcsolatot biztosít a csapat többi tagjával és az ügyfelekkel. Csoportokat hozhat létre dedikált projektekhez, amely elősegíti a folyamatok és a kommunikáció továbbfejlesztését. Miután meghallottam, hogy olyan nagy nevek, mint a NASA Jet Propulsion Laboratory és az Lfyt használják a Slack-ot, elkezdtem használni.

Azóta, amikor feliratkoztam rá, nem néztem vissza. Most ez a műveletek rendszeres része, és a nélkül történő munka önmagában nehéz feladatnak tűnik.

Rick Wallace: G Suite az együttműködésért és a termelékenységért távoli csapatként

A G Suite-t (a Google üzleti platformját) távoli csapatként használjuk az együttműködéshez és a termelékenységhez. Tetszik nekünk a videohívás funkció minősége, az a képesség, hogy egyszerre dolgozzunk a dokumentumokon, nyomon követjük a változásokat, és a G-Suite általános egyszerűsége. A csevegés funkció (Hangouts) szintén hasznos, és lehetővé teszi a szöveges csevegés konvertálását hívássá vagy videóvá könnyedén és egyszerűen. Mindannyian normál időben különböző helyszíneken vagyunk, de a jelenlegi világjárvány idején könnyű volt fenntartani és még tovább javítani a G Suite platformon való együttműködést.

Emma-Jane Shaw: Két fő eszközt használunk a távoli együttműködés fokozására

Laza. Tudom, hogy sok csapat a Slackot használja a távoli együttműködéshez. Ez az eszköz számunkra biztosítja, hogy könnyen kommunikáljunk és megosszuk egymással a dokumentumokat. Az Asanát a teljes tech-verembe beépítettük, hogy biztosítsuk az összes kommunikáció központosítását és semmi hiányát.

Ászana. Kiválasztott projektmenedzsment eszközünk. Ezt a napi feladatok és a projekt előrehaladásának nyomon követésére használjuk. Testreszabtuk a táblákat a kéthetenkénti sprintjeink szerint. Az eszköz funkcionalitása lehetővé teszi az egyes feladatok és azok előrehaladásának átláthatóságát. Az Asana-t integráljuk a marketing-automatizálási platformunkba is, így a létrehozott feladatokat azután automatikusan kitöltjük az Asana-ba, mint sprinton belüli teljesítményeket.

Zoomolás. Ugrunk a napi stand-upokra, ahol időt töltenek arra, hogy csak csapatként felzárkóztassunk, és onnan búvárkodjunk a napi nagy teljesítések közé. Ez a napi kapcsolat központi szerepet játszik néhány legnagyobb megbeszélésünkben és ötletbörzeben.

Agnieszka Kasperek: a legfontosabb együttműködési eszköz a Taskeo

Csapatunk teljesen távoli és együttműködési eszközök nélkül dolgozni lehetetlen. Két kontinensen helyezkedünk el, hat óra időbeli különbséggel. Az ilyen beállítások elvégzése önmagában is kihívás, ezért az általunk használt szoftvernek hozzá kell járulnia ahhoz, hogy elérjük ezt a hihetetlen távolságot.

Az első és legfontosabb együttműködési eszköz, amelyet használunk, valójában a saját termékünk - a Taskeo-, amelyet projektmenedzsmenthez, időkövetéshez és ügyfélkapcsolat-kezeléshez használunk. Megjegyzésekkel, megemlítésekkel és a beépített laza integrációval ez nem csak a munkát teszi lehetővé, hanem sokkal könnyebbé is, mint bármely más eszköz, amelyet a Taskeolétrehozása előtt használtunk. A Taskeomellett néhány további eszközt is használunk, amelyek egyszerűsítik csapatmunkánkat. A Loom segítségével a képernyő felvételét használjuk, így nem kell hosszú üzeneteket küldenünk. Térképünk és tároljuk ötleteinket a szeszélyes formában, és beszélgetünk a már említett Slackról.

Tatiana Gavrilina: Google Drive a projekt irányításához és a napi feladataink megoldásához

Mi, a tartalom marketing osztályán, a Google Drive-ot választottuk a legmegfelelőbb eszköznek a projekt menedzseléséhez és a napi feladataink megoldásához. Az egyszerű kialakítás és a funkcionalitás érdekében használjuk. Ez az oka annak, hogy miért választottuk ezt az eszközt többek között.

Egy újabb ok, amiért a Google Drive tökéletes választás az üzleti élet fenntartására, miközben távolról dolgozik, az a rendelkezésre állás bármilyen eszközről. A nagy dolog az, hogy az összes adat szinkronizálva van menet közben. Nincs szükség további dokumentumok mentésére, az adatok megsértésének kockázatára (ezt a hozzáférési szintek meghatározásával oldják meg). A szinte zökkenőmentes internet-hozzáférésnek köszönhetően a fájlok automatikusan menthetők.

A Google Drive szolgáltatást is széleskörű szolgáltatáskínálatra használjuk nyomkövetési és beállítási feladatokhoz egyaránt. Például a mappák és az Excel lapok segítenek az összes projekt strukturálásában. Ha sürgõsen szükség van egy példány megvitatására, a feladatok beállítására, a projekt módosítására, akkor a komment funkció érhetõ el. Még ha sok hozzászólás is van, kényelmes módon megrendeljük őket.

A Google Drive a távoli munka szempontjából a legjobban használt eszköz, mivel a csapat tagjai csatlakozhatnak ahhoz, anélkül, hogy bármilyen kiegészítő alkalmazást vagy eszközt kellene feltölteniük. A nap végén mindenkinek van egy okostelefonjára vagy laptopjára telepített e-mail alkalmazás, ugye? A bejelentkezés után a csapat egyénének bármikor, bárhonnan közvetlen hozzáférése van a munkához szükséges fájlokhoz. Mint bebizonyosodott, a munkafeladatok sokkal gyorsabban és sokkal hatékonyabban oldódnak meg a Google Drive használatával.

Petar Kostadinov: A legjobb módszer a projektek egyszerű kezelésére a Trello eszköz használata

A Trello-nak sok csodálatos funkciója van, amelyek megkönnyítik a projekt menedzsment munkáját.

• 1. Jobban szeretem ezt az eszközt használni, mert időt és stresszt takarít meg a különböző munkatervek keresésekor. Az összes munkát megszervezték, így könnyebb megtalálni azokat a projekteket, amelyeken dolgozik.
• 2. A trello segítségével képes megfigyelni az összes projektem állapotát a kezdetektől kezdve, a folyamatban lévő munkát a befejezésig.
• 3. Ezen a platformon keresztül tudom priorizálni az összes projektet. Az összes sürgős feladatot a tetején prioritásként állítottam, így könnyebb számomra nyomon követni az összes olyan feladatot, amelyben először részt kellett venni.
• 4. Megkönnyíti a feladatok átruházását. Nekem könnyebb hozzárendelni a munkavállalókat a feladatokhoz, ha minden munkavállalóhoz személyes munkalapokat készítek, és a trello kártyák használatával más feladatot rendelhetek hozzá.
• 5. A Trello megkönnyíti számomra a jövőbeli feladatok tervezését.

Számomra inkább ezt a Trello eszközt használom, mint más szoftvert, mivel számomra könnyebb nyomon követni az elvégzett munkákat.

Carla Diaz: A távoli csapatok együttműködési szoftvere elengedhetetlen

Nem akarom azt mondani, hogy az egyik márkanév az együttműködési szoftver jobb, mint a másik, mivel valójában az egyes vállalkozásokra vonatkozik, mi szükséges erre a szoftverre, és hogy a szoftver mennyire felel meg igényeiknek. Olyan sok különböző együttműködési szoftver példát találunk odakint (Slack, Trello, Google Docs, stb.), Mindegyiknek megvan a saját egyedi jellemzői, amelyek kielégítik ezeket a különböző egyéneket. Egyes esetekben az emberek akár több is használhatják a jobb élményt. Úgy gondolom, hogy a távoli csapatokban működő együttműködési szoftver elengedhetetlen, mivel a kommunikáció a projekt hatékony befejezésének kulcseleme. Mint azonban a fentiekben említettem, a választott szoftver kifejezetten a saját vállalati igényeitől és attól függ, hogy a szoftver mennyire hatékonyan segíti a csapata magas színvonalú munkáját.

Julie Bee: A laza kiváló eszköz

A lazítás remek eszköz, ha a csapat együttműködése különböző időpontokban, különböző helyszíneken történik. A szerszámkezelő rendszerek, amelyek könnyen nyomon követik a szerkesztéseket és több embert is dolgozhatnak egyszerre ugyanazon a dokumentumon, például a Google Drive, szintén jó eszközök. Összességében az egyértelmű és tömör kommunikáció, valamint az olyan projektmenedzsment eszközök, mint az Asana, könnyebben kezelhetővé teszik a környezetben történő munkát.

A távoli együttműködési kihívások kezelése érdekében a projekt kezdetén megfogalmazott elvárások segítenek. De néha a vezetőknek rugalmasnak kell lenniük, miközben alkalmazottaik otthonról dolgoznak. A gyerekek megszakítják a terveket, a szobatársak túl sokáig használják a WiFi jelet, megnehezítve a határidők betartását, kutyák ugatnak - sok oka van annak, hogy a rugalmasság szükséges vezetői készséghez szükséges távoli csapatoknál.

A távoli csapat kihívásainak leküzdése szempontjából elengedhetetlen, hogy többféle módon kommunikálhassunk a csapatunkkal, például a Slackkal, a projektkezelő szoftverrel és a videokonferenciákkal.

Meg Marrs: Az Asanával külön feladatokat oszthat le

A projektmenedzsment eszközök - mint például Asana, a személyes kedvencem - * hatalmas * segítséget nyújtanak távoli csapat irányításához. Az Asana használatával bizonyos feladatokat fel lehet bontani különféle részfeladatokra, és úgy beállíthatja a rendszert, hogy minden következő feladat az utolsó függvénye legyen.

Például egy cikk-hozzárendelési projekt keretében részfeladatokkal bontjuk a kutatási részt, az írást, a képek beszerzését stb. A csapat tagjai kötelesek ellenőrizni az alfeladatokat, mielőtt a következő feladatot felszabadítanák - plusz minden feladatnak és alfeladatnak megvan a sajátja saját határidő.

Azt is beállíthatja, hogy bizonyos csapattagok értesüljenek arról, hogy egy adott projekt feladatát egy másik alkalmazott elvégezte. Az ilyen eszközök könnyű nyomon követni, hogy ki milyen feladatokat végez, valamint hogy milyen akadályokkal szembesülhetnek.

Christian Antonoff: Többnyire két alkalmazást használtam a kommunikációra és az együttműködésre

Míg otthon dolgoztam, többnyire két alkalmazást használtam a kommunikációra és a csapatommal való együttműködésre:

Asanát ritkán említik az ezekben a „legjobb együttműködési eszközök” típusú cikkekben. De bejelentették, hogy további funkciókat integrálnak a távoli csapatok számára. Még nélkülük is, Asana nagyszerű csapatok számára, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak. Áttekintést nyújt projektjéről és annak előrehaladásáról, ki csinálja mit, és a határidőkről, amelyek minden csapattagnak megvannak. Az Asana lehetővé teszi számos feladat automatizálását, megkönnyítve a csapatok számára a különböző feladatok korszerűsítését.

A lassúság mindig a legjobb legjobbak listáján van, jó okkal. Zökkenőmentesen integrálódik sok olyan CRM-hez, mint a Salesforce, a Hubspot és a Zoho, beállíthat csevegőbotokat, és szükség esetén egy-egy hívást kezdeményezhet a csapata tagjaival. A Slack meglehetősen robosztus együttműködési platform, amely megkönnyíti a különféle fájlok megosztását és felhasználását.

Abby MacKinnon: A Google Suite értékesebbnek bizonyult, mint valaha

Csapatom mindig is a Google Suite-re támaszkodott, és a távoli munkára való áttérés után sokkal értékesebbnek bizonyult. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy ugyanazokat a dokumentumokat valós időben szerkeszthessük, a fogadó csapat ülésein, és kreatív ügynökségként rugalmasságot biztosítson nekünk a gyönyörűen megtervezett prezentációk és táblázatok készítéséhez. A Google Suite által nyújtott könnyű használat és testreszabási lehetőségek páratlanok.

Vance: A Trello segít feladatok hozzárendelésében

Ajánlom a távoli csapatokat építő kisvállalkozások vagy webhelyek tulajdonosai számára a Trello webes alkalmazást. A Trello egy olyan projektszervező eszköz, amely segít a feladatok hozzárendelésében, a kezdettől a végéig történő figyelemmel kísérésében.

Először is, a Trellonak van egy ingyenes verziója, amely igazán jó a kisvállalkozások számára. Bár fizetős verzióra fizethet be, megfizethető áron. Még nem próbáltam ki a fizetett, mivel elég jól tudom kezelni a csapatomat az ingyenes verzióval.

Másodszor, imádom ennek a webes alkalmazásnak a sokoldalúságát és egyszerűségét. Nincs sok olyan összetett szolgáltatás, amelyeken meredek tanulási görbét igényelnek. Sokféle módon használhatom, ahogy akarom. Számomra néhány olyan oszlop, mint a Todo, a folyamatban, a befejezés és a dokumentáció, többé-kevésbé elegendő.

Végül, de nem utolsósorban, annyi projektet tudtam létrehozni anélkül, hogy kérték volna a fizetett verziót. Az összes projekt magántulajdonban van, és a külvilágtól védett. Ezen felül az felhasználói felület felhasználóbarát, elegáns és testreszabható.

Benjamin Sweeney: A csapatok kiválóan integrált videohívási funkcióval rendelkeznek

Nemrégiben szervezetünk minden részleges rendszerünket a Microsoft 365 platformjára váltotta. Korábban a Slack és a Google videokonferencia szolgáltatásait használtuk az elsődleges módszerként a távoli csapatokkal történő kommunikációhoz. Most ezeket az eszközöket a Microsoft Teams alkalmazás váltotta fel, és én nagyon szeretem. A laza karcsú és nagyon jó. Integrálódik egy csomó más platformon (bár ezt a csapatot nem eléggé kihasználtuk), és rengeteg UX és kényelmi funkcióval rendelkezik. Az egyik töv a mi oldalunkban mindig az volt, hogy a Slack videohívás funkciója soha nem működött megfelelően. A csapatok viszont kiválóan integrált videohívási funkcióval rendelkeznek, beépített rögzítéssel és zökkenőmentes képernyőmegosztással. Nem tudok mondani elég jó dolgokat a platform működéséről, plusz a videó minősége átlagosan jobb, mint a Google vagy a Slack in. tapasztalatom.

A csapatok UX és kényelmi funkciói kissé le vannak zárva a Slack-hoz képest, ám a platform egyértelmű funkcionalitása inkább helyettesíti. És igen, van egy sötét mód. Ez egy buta kényelmi szolgáltatás, de ennyire megszoktam, hogy a sötét mód hiánya szinte üzletkötővé válik számomra.

Steve Pritchard: A G Suite számos együttműködési programot kínál

Ha munkatársainak távolról történő munkavégzés közben egyszerre kell hozzájárulnia ugyanahhoz a feladathoz, azt javaslom, hogy szerezze be vállalkozása számára a Google G Suite alkalmazást. Ez egy sor együttműködési programot biztosít, amelyek lehetővé teszik a csapat számára, hogy könnyedén megvitassa, megszervezze és elvégezze a feladatokat. Az alkalmazottak ugyanazon dokumentumokon, táblázatokon és prezentációkon dolgozhatnak együtt különálló számítógépektől egyidejűleg, ezáltal ideálisvá téve a távoli osztályokat. Ez azt jelenti, hogy bárhol elvégezhetik a munkájukat, és vészhelyzet esetén mindig képesek lesznek hozzáférni a kulcsfájlokhoz.

A fájl beírásakor minden felhasználónak egy színkóddal ellátott kurzor vagy kiemelő kerül hozzárendelésre, amely lehetővé teszi, hogy megfigyelje, hogy minden alkalmazott hozzáadja a projektet. Minden változtatást rögzítünk, és akkor is képesek vagyunk visszaállítani a korábbi verziókat, csak arra az esetre, ha vissza kell térnünk az első vázlathoz. Számos kiegészítő eszközzel is rendelkezik. A Google Drive lehetővé teszi a dokumentumok rendezését és korlátozhatja, hogy ki szerkesztheti azokat, míg a Google Hangouts és a Google Chat megkönnyíti a videoeseményeket és a gyors megbeszéléseket. A G Suite minden alapot egyértelműen és érthető módon lefed. Tehát tapasztalataim alapján ez kötelező a WFH csapatokkal rendelkező vállalkozások számára.

Carolina: Nyilvánvalóan segíti a feladatok megszervezését és annak ellenőrzését, hogy készen vannak-e

Először is, igen! együttműködési szoftvert használunk, hogy mindenki számára megkönnyítsük a távoli munkát. Ezt nyilvánvalóan hívják, és nagyon jó, mert segít a feladatok megszervezésében, valamint az ellenőrzésben és ellenőrzésben, amikor készen állnak. Ezenkívül lehetővé teszi a főnökök számára, hogy ellenőrizzék osztályaikat, és ha elvégezték-e a feladataikat!

Nagyon ajánlom ezt az alkalmazást, mert nagyon egyszerű használni, mint például, létezik még sokan ugyanazon alapelvekkel működő alkalmazások, például a Trello, amely szintén nagyon jó, de egy kicsit bonyolultabb is azért, mert úgy néz ki, mint egy műszerfal, ahol elkészítheti az összes ötletet, és létrehozhat sok mini műszerfalot és mindent ... de ez inkább a grafikusok és a kreatív szakemberek számára ...

Másrészt, a Nyilvánvalóan jobb, mert sokkal inkább egy ellenőrzőlista, és kifejezetten távoli munkavégzéshez és cégek számára készült. Ezen kívül igazán egyszerű és könnyen használható.

Nikola Baldikov: A Brosix képernyőmegosztással és távoli vezérléssel érkezik

A Brosix Instant Messenger egy mindent egybenben működő együttműködési eszköz, amely elősegíti a szervezet termelékenységének és biztonságának növelését. A Brosix egy végpontból titkosított alkalmazás, amely különféle vállalati funkciókkal rendelkezik, például szöveges / audio / video chat, képernyőmegosztás és távirányító, korlátlan méretű fájlátvitel, virtuális tábla és mások. Használható asztali, táblagépeken, mobiltelefonokon, valamint teljesen online a Brosix Web Client segítségével. Megfizethető áron, és egy 30 napos ingyenes próbaverziót is kap. Azt javaslom, menjen át egy ingyenes demonstrációs munkamenetre, hogy kiderüljön, hogyan és hogy az eszköz megfelel-e az Ön igényeinek.

Ben Walker: laza, laza és még laza

Könnyen a legjobb eszköz, amelyet találtunk arra, amit csinálunk. Mint transzkripciós szolgáltatót, gyakran szükségünk van csoportos beszélgetésekre az ügyfelekről, azok stílusairól, formátumairól, sablonjairól és testreszabásáról, így a lazítás nagyon jó volt nekünk. Azonnal bármilyen fájlt megoszthatunk rajta, ami annyira egyszerűvé teszi két-három ember számára, hogy ugyanazokat a dolgokat egyszerre láthassa. Az is nagyon nyilvánvaló, hogy nyilvántartást vezetjenek mindaztól, ami kereshető, mivel hónapokig, vagy akár évekkel ezelőtt is vissza kell térnünk a dolgokhoz, és rendben van, hogy keresünk és találjunk.

Nelson Sherwin: IGEN az együttműködési szoftver számára, NEM az Asana számára

Az Asanát hosszú ideig használtuk, de őszinte legyek, nem hiszem, hogy olyan jó, mint a piacon elérhető más lehetőségek. Korábban együtt dolgoztam a Pipefy-vel és a Trello-val, és úgy érzem, Asana hiányzik, nem olyan felhasználóbarát, és kicsit bonyolultnak találom. Nem mondanám, hogy jobb lenne, ha egyáltalán nem alkalmaznánk együttműködési alkalmazást, mert az gyorsan káoszba süllyed. Nagy csapat vagyunk, és főként menedzserként, talán jobban támaszkodok erre, mint mások, hogy képesek legyenek mindent nyomon követni, és világos képet kapjanak arról, hogy mindenki hol van a folyamatban. Tehát igen az együttműködési szoftverekhez, nem az Asanához.

Jennifer Mazzanti: A csapatok lehetővé teszik az értekezlettel kapcsolatos összes információ tárolását

Az egész Európában és Észak-Amerikában dolgozó dolgozókkal a Microsoft 365-től függünk a távoli munkában, az online találkozók (csapatok) és együttműködés (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive) robusztus és biztonságos lehetőségeinek kihasználásával.

A csapatok játékgazdag videokonferenciái segítik áthidalni a távolság és az otthoni otthoni megrendelések által létrehozott rést, fokozzák az elkötelezettséget és a morált. Azok a csapattagok, akik elmulasztották az ülést, vagy felül kell vizsgálniuk, később hozzáférhetnek a találkozó felvételeihez és az automatikus átírásokhoz. A biztonsági eszközök titkosítják és ellenőrzik a felvételek és a jegyzetek hozzáférését. A háttér elmosódása és a zajcsökkentés minimalizálja a gyerekek, háziállatok és az egyéb háztartási zavarok elvonását.

A csapatok lehetővé teszik az értekezlettel kapcsolatos összes információ tárolását egy értekezlet-szálban, titkosítással és engedélyekkel biztonságossá. Ez magában foglalhatja felvételeket és találkozói feljegyzéseket, napirendeket és kapcsolódó dokumentumokat. Ez magában foglalja a Microsoft 365 összes együttműködési funkciójával történő teljes integrációt is. Például üzenetet küldhet a csapat tagjainak vagy együttműködhet egy dokumentum kidolgozásában anélkül, hogy elhagyná a találkozót.

Ezenkívül a Microsoft 365 lehetővé teszi, hogy azonnal válthasson az egyik kommunikációs módszerről a másikra. Például megnyithat egy csevegést a Microsoft Word alkalmazásban egy dokumentum szerkesztése közben, majd kattintson a video gombra, ha szükséges, videohívást kezdeményezhet.

Maxim Ivanov: A Redmine különösen hasznos a csapatunk minden tagjának koordinációjához

A távoli rendszerben működő személyzet együttműködése meglehetősen kihívást jelenthet, különösen a 250+ alkalmazottat foglalkoztató vállalatok esetében, mint ez a mi esetünk. Így annak érdekében, hogy az összes távoli folyamat az óramű szerint működjön, 3 fő terület lefedésével építettük fel irányítási rendszerünket: feladatkezelés (Redmine, Jira), időkövetés (Redmine) és belső kommunikáció. A Redmine különösen hasznos, mivel nemcsak a projekt menedzsmentjére, hanem a csapatunk minden tagjának a koordinálására is használjuk. A távoli rendszer során rendkívül hasznos lett az érthető, felhasználóbarát felületének és a könnyű használatnak köszönhetően. Ezenkívül ez az eszköz nagyon kényelmes a belső elemzés összegyűjtésére, mivel grafikonokat mutat az összes eltöltött idővel, amelyet a felhasználó, a kiadás típusa, kategóriája vagy tevékenysége alapján lehet kategorizálni.

Annak érdekében, hogy egyszerűbb és hatékony kommunikációt nyújtsunk az osztályok és a csoportok között, folytattuk a házon belüli fejlesztett chat használatát. Ezenkívül a kifejezetten a cég igényeihez kifejlesztett szoftverek lehetővé tették az alkalmazottak zökkenőmentes interakcióját, a sürgős értesítések egyszerű elterjesztését és a gyors reagálást. Az említett eszközsor felhasználásával hagyjuk fenntartani az üzleti folyamatokat ugyanazon a szinten, mint az irodában dolgozva.

Rahul Vij: A legjobb együttműködési eszközök távoli csapatok számára

Basecamp a projektmenedzsmenthez: Hasznos eszköz a munka megszervezéséhez, különösen távoli csapatokkal. Évek óta használjuk és jónak találtuk a folyamatok korszerűsítését és a határidők szemmel tartását. A projektmenedzserek feladatokat osztanak ki a csapat tagjai számára a Basecamp-on, és megemlítik a határidőt. Az alkalmazottak a kijelölt feladatokon dolgoznak, és jelentéseket tesznek a platformon. Ez könnyű, egyszerű és hasznos.

Google Drive a valós idejű együttműködéshez: A Google Drive a fájlok biztonságos tárolását és a mindenkori hozzáférést jelenti. A Google Drive használatával könnyedén megkísérelheti több embert dolgozni egy fájlon. Korábban volt egy központi tárolórendszerünk. De kicseréltük a Google Drive-ra, így költséghatékonyabb és megbízhatóbb megoldást találtunk rá.

DeskTime for Employee Monitoring: Ez egy időkövető alkalmazás, amely megmutatja, mit csinálnak a távoli alkalmazottak, termelékenyek-e vagy sem, és milyen erőforrásokat használnak munkájukhoz. A DeskTime-t választottuk, miután több hónapos Hubstaff-ot használtunk. A DeskTime könnyebb, egyszerűbb és hatékonyabb.

Google Találkozás virtuális találkozókhoz: Korábban a Zoomot használtuk online találkozókhoz. Mielőtt az alkalmazásban észleltek ingadozást, kicsit összetettnek találtuk. Cseréltük a Google Meetre, és simabb, egyszerűbb és biztonságosabbnak találtuk, mint a többi videokonferencia-médium.

Vladlen Shulepov: Jira lehetővé teszi, hogy mindenki egy helyen kommunikáljon

Agilis fejlesztő vállalatként együttműködési szoftvert használunk, akár irodánkban, akár távolról dolgozunk, mint most. Az általunk választott eszköz a Jira, az Atlassian által létrehozott problémakövetési szoftver, amely mindenki számára lehetővé teszi a fejlesztőktől a marketingcsapat tagjainak gyors és egyszerű kommunikációt egy helyen.

Ami igazán teszi ezt az eszközt számunkra, az a tény, hogy minden csapat tagja nyomon tudja követni munkáját, naplózza az egyes feladatokra fordított időt, felelősségeket ruházhat fel egymásra, és kölcsönhatásba léphet azzal. Cégünk minden részlege rendelkezik saját terekkel, ahol az alkalmazottak minden feladatát megszervezik. Van még a Confluence, egy kiegészítő eszköz, amellyel megoszthatja a fájlokat és útmutatásokat a csapat segítésére. Mint egy telemedicina szoftverfejlesztésre szakosodott cég, rendelkezésünkre áll például egy HIPAA megfelelési útmutató, amely az alkalmazottak számára megadja a témához szükséges összes információt.

Tom Massey: A Slackot és az Asanát naponta használják távoli csapatokkal

A Slack és az Asana két nagyszerű együttműködési eszköz, amelyeket naponta használnak távoli csapatokkal való együttműködésben. A lazítás egy egyszerű módja annak, hogy kommunikáljanak egymással, egy bizonyos csapattal vagy az egész társasággal. Különböző csatornákat használhat különböző vállalati igényekhez, és ez egy jó módszer a kollégáinkkal való kapcsolattartáshoz, miközben távol vannak. Az Asana nemcsak jó együttműködési eszköz csapatunk számára, hanem kiváló szervezési eszköz minden alkalmazott számára. Az Asana segít a csapatomnak a feladatok teljesítésében, naprakészen tartásában az esedékességi időpontokkal, és nagyszerű módja annak, hogy dokumentáljuk az elvárt idővonalat, és mit kell tenni az egyes feladatok elvégzéséhez. Még @ is felveheti a csapattársait, hogy tudassa velük, amikor egy feladat megtörtént, elvégzendő, vagy bármilyen további segítségre van szüksége. A legjobb az egészben az, hogy mindent színkódolhat, ami szórakoztatóvá teszi a nézetet, és egyszerűen karbantartható.

Daniel J. Mogensen: a Slack csatornái témaorientáltak

Cégem alapítása óta használja a Slack-ot kommunikációhoz. A Slack elsősorban kommunikációs eszközként működik, mivel a csatornákon alapuló szegmentált kommunikáció miatt segíti a szervezetet. A Slack csatornái témaorientáltak, szemben a bennük részt vevő emberek által szervezett csatornákkal. A folyamatban lévő témák, amelyekre vissza kell térni, és meg kell tudniuk, hogy mi volt a beszélgetés, könnyen hozzáférhetők, és egyszerűen görgetés útján megtalálhatók a szükséges információk.

A Slack kihasználásának egyik tippe az, hogy ellenőrizze a sok integrációját. A HR-től, a szervezeti szervektől a csapatépítő eszközökig - rengeteg hasznos alkalmazást találhat kisvállalkozása számára. Fantasztikus dolog a Slack integrációi szempontjából, hogy felhasználhatja őket anélkül, hogy elkötelezné magát a nagyméretű alkalmazásokra, és időt töltene, hogy megszokja az interfészeket, és néha fizet olyan szolgáltatásokért, amelyekre Önnek még kisvállalkozásként nincs szüksége.

Alex Shute: szükség van megbízható együttműködési szoftverre

Vállalkozásunk jellegénél fogva szükség van egy megbízható együttműködési szoftverre. Jelenleg a Slack-ot használjuk, és nagyon ajánljuk. Régóta használjuk a Slack-ot, és tetszik, hogy könnyen letöltheti az asztalon, laptopján és mobiltelefonján. Nagyon sok funkciója van, többek között az a képesség, hogy több csoporthoz férjen hozzá egyetlen felhasználói fiókban, ami nagyon hasznosnak bizonyult számunkra, és sokkal könnyebbé és szervezetesebbé teszi a kommunikációt a különböző csapatokkal.

Egy másik, számunkra nagyon hasznos szolgáltatás, hogy a Slack lehetővé teszi, hogy szálakat hozzon létre és címkézzen kifejezetten azokhoz a témákhoz, amelyek megvitatására a csoport tagjai hozzáférhetnek, hívásokat kezdeményezhet, valamint privát üzeneteket küldhet a csapata tagjai számára és fájlokat küldhet a megosztás is gyors és egyszerű. Megállapítottuk, hogy e speciális szoftver használata megkönnyíti csapatunk kommunikációját és a feladatok hatékony szervezését. Úgy gondolom, hogy ideális egy együttműködési szoftver használata, különösen akkor, ha távoli telepítés során kell dolgozni, sok a lehetőség a piacon, de ügyeljen arra, hogy megtalálja azokat, amelyek a legjobban megfelelnek a csapat igényeinek.

Krit Saiyyam: A Trello lehetővé teszi a tagok számára a projektek konszolidációját és szervezését testületekbe

A '* Trello *' -t használjuk együttműködési eszközként csapatunk számára. A Trello lehetővé teszi a tagok számára a projektek konszolidációját és testületekbe szervezését. Ez egy nagyszerű alkalmazás, amely elmondja neked, mi dolgozik, ki mire dolgozik, és hol van valami folyamatban. Mivel a kanban módszertanát követjük, a Trello a legalkalmasabb arra, hogy a munka a kezdetektől a végéig folyjon.

A Trello Business lehetővé teszi a folyamatok automatizálását, amelyeket a projektmenedzserek használnak a kézi feladatok egyszerűsítésére. A Trello-ban több tagot és tevékenységüket különféle táblákon keresztül lehet nyomon követni és nyomon követni. Az egyes táblákban feladatokat lehet megadni vagy létrehozni, ha számos tag hozzáfér hozzá ezekhez a kártyákhoz. A kártyákon belül határidőket, tevékenységi előrehaladást, mellékleteket, linkeket, ellenőrző listákat és azon túl is beállíthat. Különösen az eszköz által kínált egyszerű felhasználói felület és UX, valamint a valósidejű írásban történő mentés, az eszköz kivételes.

Shradha Kumari: a szervezeten belüli csapatok ragaszkodnak az együttműködéshez

1). Enyhén: Ez a kommunikációs csatorna, ahol kapcsolatba lépünk egymással csevegés vagy más releváns információ megosztásával. Ez egy kicsi platform, de nagyon kényelmes a kapcsolatot tartani az egész csapattal. Csapat- és szervezeti szintű csoportok vannak, ahol az emberek együttműködnek, információt osztanak meg, tárolják kommunikációjukat.

2). Google Meet: Minden személyes és csoportos video- és hanghíváshoz a Google Meet alkalmazást használjuk. A Google Találkozást használjuk az összes csapattalálkozó képernyő megosztására, fájlcserére és szórakoztató tevékenységekre. Olyan érzést ad, mintha egymás mellett ülünk. Van egy további szolgáltatás, ahol csevegünk is.

Anastasiia Khlystova: Az elképzelés különbözik a többi projektmenedzsment megoldástól

Marketing csapatunk már több mint egy éve alkalmanként használja a Notion projektmenedzsment eszközt. De az elmúlt pár hónapban ez lett a mi mindenki számára, még a legkisebb feladatokhoz is. Íme néhány felhasználási eset, amelyekhez az eszközt használjuk:

• Heti és napi teendők a marketinghez
• Blog szerkesztői naptár
• Fedélzeti tervek
• 2 hetes sprint feladatok
• Belső tudásbázis

Sok olyan feladat, amelyeket korábban megvitathattunk az irodában egy kávészünet alatt, most a Notion felé költöztek, és külön munkaterületeket kaptunk ott. Az eszköz karcsú, intuitív kialakításával különbözik a többi projektmenedzsment megoldástól. Sőt, minden munkaterület 100% -ban testreszabható számos sablonnal, borítóval, hangulatjelekkel és egyáltalán. Fontos az is, hogy a Notion személyes használatra ingyenes, és megfizethető árképzési terveket tartalmaz a csapat együttműködésére.

Khris Steven: Gsuite - egyszerűen nem tudunk megbirkózni nélküle

A legjobb és leghasznosabb együttműködési szoftver, amely óriási segítséget nyújtott nekem és a virtuális asszisztensem csapatának, a Gsuite.

Csak nem tudunk nélküle.

A Gsuite a Google AI által biztosított, biztonságos, megbízható, felhőalapú együttműködési és termelékenységi alkalmazások integrált csomagja.

A Gsuite egyik legfontosabb dolga, hogy korlátlan tárolással rendelkezik a fényképek, fájlok, dokumentumok és e-mailek számára.

További nagy előnye az, hogy inkább úgy működik, mint a többfunkciós készülék. Ez magában foglalja a Gmail üzleti e-maileit, a megosztott naptárakat, az online dokumentumszerkesztést és -tárolást, a video-értekezletet, a konferenciát és még sok minden mást.

A Gsuite használata sokkal többet takarított meg bennünket, és nem tudom ajánlani eléggé.

Bárhonnan gyorsan együttműködünk, egyszerű fájlmegosztás valós időben, menet közben. Nincs gond.

A távoli csapatok számára a legjobb együttműködési eszközök végső listája:

• Nagyítás: Videokonferencia, Webkonferencia, Webes szemináriumok
  
• Laza: Üdvözöljük új központjában
  
• Doodle: Ingyenes online találkozóütemező eszköz
  
• Skype üzleti célokra
  
• VirBELA: A munka jövője
  
• monday.com: Egy platform, jobb csapatmunka.
  
• BlueJeans: Videokonferencia, Képernyőmegosztás, Videohívások
  
• A csapat munkájának, projektjeinek és feladatainak online kezelése · Asana
  
• Trello: Szervezz bármit bárkivel, bárhol!
  
• Basecamp: Projektmenedzsment és csapatkommunikáció
  
• Milanote - a kreatív projektek szervezésének eszköze
  
• Ketrec: gyorsan és biztonságosan megtervezheti, felülvizsgálhatja és megoszthatja az eszközöket az ügyfelekkel
  
• Miro: Online vizuális együttműködési platform a csapatmunkához
  
• Stickies.io
  
• Távirat Messenger
  
• Google Dokumentumok: Ingyenes online dokumentumok személyes használatra
  
• Betakarítás: Egyszerű online időkövető szoftver
  
• Whatsapp üzenetküldő
  
• CRM szoftver és felhőalapú számítási megoldások - Salesforce
  
• Taskeo - Projektmenedzsment és automatizálási szoftver
  
• Cloud Storage for Work and Home - Google Drive
  

Mostantól megvan az összes távoli együttműködési szoftver és eszköz, amely bármilyen távmunkához bármilyen csapattal képes!