Távoli munkaerő-menedzsment szoftver: 20 év feletti szakértők visszajelzése

A munkaerő távoli kezelése általában azt jelenti, hogy kiválasztjuk és használjuk a megfelelő távoli menedzsment szoftvert az összes együttműködővel.

Noha eltérő igényeik vannak az érintett vállalkozás típusától, méretétől és céljaitól függően, általában az igények hasonlóak, a fájlok, szövegek vagy audio- és videofájlcserék a legalapvetőbbek.

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, mi működik jól, és mi nem, a különböző vállalatok esetében, a szakértők közösségét kértük a témában szerzett tapasztalataikról - itt több mint 20 legjobb válasz érkezett.

Használt egy szoftvert a csapat távoli menedzsmentjéhez? Miért választotta (vagy mi volt az oka annak, amelyet a menedzsment adott), és mi a tapasztalata ezzel a szoftverrel?

Aalap Shah: Ha vezetőként nem használja az eszközt, senki más nem fogja használni

Amit otthonról történő munkavégzéshez költözöttünk, az az volt, hogy részletesebben orientált feladat eszközre van szükségünk, mint egy Excel-dokumentumra, amely felsorolta az ügyfelenkénti különféle tevékenységeinket. Jobban kellett nyomon követnünk az időt, mivel már nem tudtunk gyorsan beszélgetni az ügyfelek teljesítményeiről és az ügyfelekről. Időt fektettünk és tanácsadót béreltünk fel, hogy csapata elé állítsuk az Asana nevű PM (projekt menedzsment) szoftvert. Ezzel eszközöket és feladatokat tartalmazó adatbázist készítünk, megmérjük ügyfélterhelésünket és óráinkat, ügyelve arra, hogy semmi ne maradjon ki. Ez valóban segített jobban megérteni az ügyféltől érkező beérkező kérelmeket és azt, hogy miként rangsorolhatjuk azt, ami ebben az időben a legfontosabb. Elkezdtük a Clockify, az időkövetési szoftver használatát is, és sokkal többet használunk a Slackon, mint mi az előzárás előtt volt :) Saját tippeim:

• Fektessen be olyan eszközbe, amely integrálódik a többi meglévő alkalmazáshoz, így ez könnyebb
• Készítsen egy képzési ütemtervet a szoftver számára
• Példa alapján levezetve.

Nate Nead: szeretjük az Asanát, és évekig használjuk

Mivel valamennyi marketing- és szoftverfejlesztési projektünk szigorú határidőket tartalmaz, a távoli csapattal való együttműködés, amelynél nincs projekt- és időkövetési eszköz, operatív halálbüntetés lenne.

Belső szinten az Asana-t használjuk az összes projekt és feladat nyomon követésére, riasztási funkciók segítségével a különböző érdekelt felek figyelmére a projektfeladat során, tudatában annak, hogy kellő időben hozzá kell járulniuk. Annyira hatékony és most már annyira beépült a csapatunkba, hogy az puszta (félig legfrissebb) javaslat, hogy megpróbáljuk megnézni, mi más is létezik a piacon, majdnem összevetést hozott a csapat több tagja között. Röviden: szeretjük az Asanát, és az elkövetkező években is használjuk!

Allan Borch: Az Asana felhasználóbarát felülettel rendelkezik

Néhány blog-webhely birtokolja és kezeli. Mint ilyen, egy nagyon nagy csapatom van, amely távolról dolgozik a cikkek közzétételén, a háttéroldalak karbantartásán és a digitális marketingnél.

Régebbi módon dolgoztam a dolgok kezelésében, ahol rengeteg találkozó volt a frissítések elérése érdekében. Ez annyira megrontotta az emberek ütemezését, hogy szenvedtünk a termelékenységünktől. Tehát elkezdtem távoli projekt menedzsment szoftvert keresni, amelyet használhatnánk.

Néhány kudarc után találtam Asanát, és ez nagyon jól működött nekünk.

Az Asana egyaránt projekt menedzsment és időkövető eszköz. Ez egy fantasztikus szoftver, amely lehetővé teszi, hogy a különböző csapatok tagjai összpontosítsanak a napi feladatokra, célokra és projektekre az üzleti növekedés elősegítése érdekében. Az időkövetés mellett az Asana felhasználóbarát műszerfal-felülettel is rendelkezik, amely lehetővé teszi számomra az eredmények megosztását a csapataimmal és látni, hogy mi van a pályán, és mi igényel figyelmet. Az Asana táblák megkönnyítik az egyes projektfeladatok gyors mozgatását több szakaszból. És a szolgáltatás, amelyet legjobban szeretek - egy olyan platform, amely lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt megtekintsem a folyamatban lévő projektek állapotát.

Ray McKenzie: A StartingPoint konfigurálása egyszerű volt

Ezekben az időkben átálltunk a távoli munkaerő-eszközök használatára. Az StartingPoint alkalmazást (www.startingpoint.ai) használtuk kis menedzsment tanácsadó cégünk számára. Az eszközt azért választottuk, mert egyszerűen konfigurálható, lehetővé tette ügyfeleink és ügyfeleink hatékony kommunikációját velünk, és láthatóságot adott a teljes ügyfélportfóliónk teljes kommunikációjában. Belső csapatunk képes kommunikálni az eszközön belül is, ami további előnyt jelent. Nagyszerű tapasztalatunk volt. Egyszerű volt. Hatékony volt. Ez segített megkönnyíteni az életet ezekben az időkben a csapatunkkal.

Chris Davis: A Trello rengeteg beépített automatizálási lehetőséget kínál

Internetes marketingszakértő vagyok, amely elősegíti az üzleti vállalkozások számára, hogy nagyobb forgalmat szerezzenek. Az elmúlt években több csoportban használtam távoli menedzsment szoftvert! A Trello jelenleg a távoli csapatmenedzsment fő tevékenysége. Azért választottuk, mert a Kanban fórum stílusa megkönnyíti annak megjelenítését, ahol a projekt folyamatban van, valamint hogy ki végezte el mindegyik feladatot. Rengeteg automatizálási lehetőséget is beépített az integrációkkal együtt, hogy jobban nyomon tudja követni, hogy hol vannak a dolgok. Ha már használ olyan eszközöket, mint a Slack vagy a Hubspot, akkor azokat zökkenőmentesen össze lehet kapcsolni, és meg lehet osztani a frissítéseket és a fájlokat egymás között. Körülbelül 3 éve használjuk a Trello alkalmazást, és ez őszintén játékváltó volt számunkra.

Jennifer Willy: A Slack az összes munkakommunikációt egyetlen tető alá helyezi

Az otthoni munka a végső luxusnak tűnik, amelyet senki sem adna át. De a legtöbb szakember hajlamos elhanyagolni egy olyan kritikus elemet, amely a legfontosabb, a termelékenység csökkenését a kommunikáció hiánya miatt. Ennek a hordozónak a hirtelen emelkedése miatt sok szoftvert fejlesztettek ki a közelmúltban. Cégünk személyesen használja a Slackot. Az összes munkakommunikációt egyetlen tető alá helyezi. Ez szó szerint megadja a virtuális iroda hangulatát, amelyet bármilyen szoftverből megszerezhet. Olyan funkciókat kínál, mint a valós idejű üzenetküldés, archiválás és a csapatok keresése. Még egy kiegészítő szolgáltatás, ha szinkronizálja az összes többi távoli eszközét ezzel a szoftverrel, hogy az összes értesítést egy helyen tudjuk megkapni.

Naheed Mir: A Trello-t és egy időorvos alkalmazást használom a távoli csapatom elemzésére

* Trello **: * Ha Ön munkáltató, akkor olyan csapatmenedzsment szoftvert használhat, mint a Trello, hogy megszervezze és koordinálja a munkát az egész csapattal. Ez a web-alapú csomag megkönnyíti a tervezett feladatok nyomon követését, az egyes lépésekben a frissítések frissítését és az egyes feladatokhoz különböző csoporttagok hozzárendelését. Ezenkívül lehetővé teszi a kommunikációt, és egyértelmű képet ad a termelékenységről és a teljesítményről az egyes csapattagok értékeléséhez.

* Idő orvos: * Idő orvos alkalmazás a legjobb szoftver a távoli csapat elemzéséhez. A Time Doctor segít naponta ellenőrizni tevékenységét. A távoli csapat idejét minden hozzárendelt eseményre rögzítik. Ezenkívül megjelöli a nyitott lapokat vagy a közösségi média bármely alkalmazásának futtatását. A Time Doctor legjobb része az, hogy véletlenszerű képernyőképeket készít, és megosztja azokat a menedzserrel.

Syed Usman Hashmi: A Slack a legjobb szoftver a távoli munkaerő szervezéséhez

Mi, mint csapat, a Slack-ot használjuk kommunikációnkhoz, csapatmenedzsmenthez, és ami a legfontosabb - fájlmegosztás. Fokozta a csapat termelékenységét, függetlenül attól, hogy hol mindenki dolgozik, a karcsú elrendezése miatt, hogy mindent szervezzen.

Fájlok és dokumentumok megosztásával átfogó és kritikus részleteket tudok hozzáadni, ami a mappák böngészése közben nem lehetséges, így a csapataim számára gond nélkül fér hozzá.

Az App Directory annyira hatalmas, hogy bármilyen fájlt, dokumentumot, fényképet és médiát megoszthat anélkül, hogy időt fordítana a lapok megváltoztatására.

Együttműködési funkciója segíti a nagy fájlok megosztását az összes osztály között, és láthatja a végterméket, valamint az on-line fájl- és dokumentummegosztást.

A csatornák (szervezett helyek) megkönnyítik a fájlok és a körülöttük lévő környezet megosztását a megfelelő emberekkel - és később megtalálhatják azokat.

A legfontosabb a biztonsági funkció: A privát csatornák vagy üzenetek fájljait csak az elsőként hozzáadott emberek láthatják.

Ezért a Slack a legjobb szoftver távoli munkaerő szervezéséhez és a csapaton belüli teljes biztonsággal történő kommunikációhoz.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail és GSuite

A következő eszközöket használjuk az együttműködésre, az elkötelezettségre és a feladatok átruházására:

• 1.Zoho: Elmondhatom, hogy ez a platform az egyik legjobb, amelyet minden online üzleti tulajdonosnak használnia kell. Megbízható, következetes és felhasználóbarát.
• 2. Skype: A Skype soha nem marad ki a listáról. Ezt találkozókra, megbeszélésekre és fájlok küldésére használjuk.
• 3. Gmail és a GSuite: Mint mindig, ezek a platformok segítenek a vállalkozóknak és a digitális marketingszakembereknek a zavartalan kommunikációban és a fájlok hatékony mentésében.

Nooria Khan: számos távoli szoftver - mindegyik egyedi

Cégünk számos távoli számítógépes szoftvert használ, ezek mindegyike egyedi és optimális funkcionalitást és felhasználóbarát élményt nyújt.

A következő távoli munkaprogram első kézből történő felhasználójaként nagyon könnyű és problémamentes tapasztalatom volt. Könnyen megismerkedtem az online szoftverek használatának minden előfeltételével.

• 1. IDŐKÖVETÉS: A Hubstaffot használjuk: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEÓMENETEK: Zoom + Uber konferencia
• 3. CSATLAKOZÁSOK: Használjuk a Slack szoftvert. A Slack-ot használjuk a napi kommunikációhoz. Egyszerűsítettük belső kommunikációnkat az eszköz hatékonyságának növelése érdekében. A távoli munkavállalók számára kötelező.
• 4. A PROJEKTKEZELÉS: Trello. Csapatunkkal a Trello projektmenedzsmentet használjuk fel, hogy szervezett maradjunk. A Tim Ferriss Trello termelékenységi sablont használjuk. Mindegyik feladatnak megvan a saját része, amely megkönnyíti a fejlemények nyomon követését. Ez az alkalmazás elősegítette számunkra, hogy termelékenyebbé váljunk, kezeljük a munkafolyamatot és az együttműködést. Ily módon megismerjük egymás tevékenységét.
• 5. EGYÜTTMŰKÖDÉS: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets, stb.). Minden héten Zoom-alapú videobeszélgetést készítünk a teljes csapattal annak érdekében, hogy megerősítsük a kommunikációt és javítsuk az együttműködést a különböző csapattagok között. Ugyanígy használjuk az UberConferenciát is, amely egy egyszerű, hatékony és fájdalommentes módszer az audiokonferenciák ütemezésére és lebonyolítására.

Chad Hill: A Google Drive nagyon hasznos

Mindannyian hallottuk arról, hogy mennyire hasznos a Google Drive, és a hirtelen, otthoni munkától függő kiigazításokkal a csoportvezetők létrehoztak egy exkluzív mappát a csapatból, ahol jelentést tudnak benyújtani, és egyszerre megszerezhetik a szükséges fájlokat. A Google Drive nagyon hasznos, mivel mindaddig, amíg hozzáfér a mappához, azonnal megkaphatja azokat a fájlokat, amelyekre szüksége lesz, plusz akkor nem kell bejelentkeznie, amíg rendelkezik a linktel, és az interneten elérhető. amely mindenki számára elérhetővé tette. Ez csökkentette az aggodalmait, ha bejelentkezett és hozzáférne más exkluzív adatbázisokhoz, amelyek néha elmaradnak és további időt vesznek igénybe.

Ljubica Cvetkovska: nehéz megtalálni az all-in-one eszközt

Általában véve úgy gondolom, hogy nehéz megtalálni az összes olyan eszközben, amely távoli munkaerőben képes kezelni egy vállalkozás minden aspektusát, ezért több speciális szoftver használatát választottuk. De ha ki kellene választani a kedvencemet, azt mondanám, hogy Hubstaff és Asana prioritást élveznek.

A Hubstaff egy időkövető szoftver, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megnézhessük, hány órát dolgoznak alkalmazottaink a hét folyamán. Ezenkívül a Hubstaff képernyőképeket készít munkatársaink képernyőiről, és lehetővé teszi számunkra, hogy betekintést nyerjünk arról, hogyan töltik idejét a munkahelyen.

Az Asana viszont egy olyan feladatkezelő szoftver, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy korszerűsítsék a munkát és nyomon kövessék a feladatokat a létrehozástól a befejezésig. Az Asana lehetővé teszi a szervezeteknek, hogy a nagyobb, nagyobb kihívást jelentő feladatokat apró, kezelhető darabokra bonthassák, és különféle csapattagokhoz rendelhessék. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a vezetőknek, hogy könnyedén nyomon követhessék haladásukat, és hogy a teendők listája egy helyen legyen. Az Asana hasznos mind a távoli, mind a házon belüli alkalmazottak számára, akik küzdenek a munkaterhelésről és szeretnének szervezni egy jobban szervezett munkanapot.

Az Asana rendkívül kedvező árú, és akár 15 felhasználóból álló csapatok számára is ingyenes. Hiányzik azonban az időkövetési funkciók és a fejlett projekt-ütemtervek, amelyek nélkülözhetetlenek lehetnek a számlázáshoz és az ütemezéshez való ragaszkodáshoz.

Annak ellenére, hogy Asanának hiányoznak olyan funkciók, amelyek hasznosnak találnánk (például élő csevegés), ez jól integrálva van más alkalmazásokkal, amelyek gyorsan megoldhatják ezt a problémát. Például Asana tökéletesen működik a Slack-tal, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektekkel kapcsolatos kérdések megvitatását, vagy a Harvest-szal, hogy sikeresen nyomon tudja követni az egyes projektekre fordított időt.

Mohsin Ansari: A Toop Messenger alacsony sebességű hálózatokon is működik

Elkezdtük a Troop Messenger használatát azért, hogy távoli csapataink érintetlenek maradjanak. Fejlett munkavállalói nyomonkövetési funkcióval, a TM Monitormal segített nyomon követni az egyes alkalmazottak munkaviszonyt és a munkafolyamatokat. Vezetőségünk arra késztette bennünket, hogy ezt az eszközt alkalmazzuk annak magas szintű biztonsági megfelelési tulajdonságai miatt, mivel ez biztosítja a biztonságos irodai munkatechnikát és környezetet.

A Troop Messenger segítségével csapataink együttműködése gyorsabb volt, mint a munka termelékenysége! Ennek az együttműködési szoftvernek a hátránya, hogy alacsony sebességű hálózatokon is működik. A költséghatékony alkalmazás lehetővé tette csapataink számára, hogy átláthatóbbá és elszámoltathatóbbá váljanak munkamódszereikről és rutinjaikról.

Hasan: A Zoom megkönnyíti a fontos dolgok megvitatását

A legnagyobb probléma, bár távolról, a kommunikációs rés. Ha van valami fontos megvitatni, akkor a szöveges üzenetekkel történő csevegés megnehezíti az üzenet céljának megvalósítását. Tapasztalataink szerint a Zoom a távoli munkavállalók számára a legjobb eszköz, amely megkönnyíti a találkozók megbeszélését és a munkával kapcsolatos fontos dolgok megvitatását. A szoftver élő videobeszélgetéseket kínál, amelyek növelik mind az alkalmazottak, mind a vállalat elégedettségét.

Ezt az eszközt akkor használtuk, míg a munkavállalók otthoni munkát kaptak, és ez nagyszerű élmény volt. Munkatársaink szerint a tapasztalat hasonló volt az irodai munkához, de csak az alvó pizsamában.

Dawid Karczewski: A kommunikációt szinkron és aszinkron részekre osztottuk

A kommunikáció olyan ügyekké válik, amelyeket kezelnie kell, amikor a vállalat távolról dolgozik. Nincs több véletlenszerű találkozó a folyosón, nincs több közös ebéd, nincs több cigarettabeszélgetés. A kommunikációt két szintre osztottuk - szinkron és aszinkron. A szinkron kommunikáció arra szolgál, hogy gyorsan felhívja a figyelmet, amikor valaki hozzászólására van szüksége, és hogy vitát folytasson nem munkával kapcsolatos témákról (például játékok, ételek stb.). Alapvetően olyan, mintha valaki íróasztalához menne az irodában. Rengeteg nagyszerű eszköz található a piacon, csak néhányat említhetünk: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Az Ideamotive-nál a Slack-ot használjuk, mivel ez egy ideje a piacon volt, és pozíciója miatt mások integrálódtak a Slack-hoz. Ennek köszönhetően szervereinkről, naptárainkból és mindenféle cuccból tudunk információt helyezni a Slack üzenetekbe, alacsony és nem kód-integrációval. Az aszinkron kommunikáció érdekében a vitathatatlanul legnépszerűbb projektmenedzsment eszközt - JIRA - már régóta használjuk. Az utóbbi időben a ClickUp-be költözöttünk, és csapatunk igazán elégedett az eddigi tapasztalatokkal. Minden elvégzendő feladatnak, minden olyan beszélgetésnek, amelynek nem kell szinkronnak lennie (vagy egyébként azonnali), alapvetően minden, amit csinálunk és tervezünk, megvan a hely a ClickUp-ben, és mindenki a saját tempójában dolgozhat, és rendelkezik minden szükséges információval. egy helyen elérhető.

A JIRA-ról a ClickUp-re váltottuk belső projektjeink és folyamataink számára. És ringat! Gyorsabb, intuitívabb, rengeteg nagyszerű funkcióval és integrációval rendelkezik, és csak működik. Számtalan vicc szól a JIRA teljesítményéről és összetettségéről, bár mindenki ezt a legmodernebb eszközt használja a projektek és a munkaerő menedzsmentjéhez.

És köztük voltunk. Objektív lenni - ez egy nagyszerű, érett eszköz, de idővel lassú és barátságtalanná válik. Úgy döntöttünk, hogy valami jobbat keresünk ... és találtunk ClickUp-re! Ez egy könnyű, de hatékony eszköz a feladatkezeléshez általában. Minden JIRA-funkcióval rendelkezik, amelyre fájdalmak és hátrányok nélkül szükségünk van. Már három hónapja használjuk, és áthelyezzük az összes belső működési folyamatot és projektet. Úgy tűnik, hogy a helyes választást választottuk. Sok pozitív visszajelzést gyűjtöttünk az eszközről alkalmazottainktól, különböző csoportokon keresztül. Ha még nem tesztelte ezt a vállalkozásán belül, akkor erősen ösztönzik Önt, hogy próbálja ki a ClickUp alkalmazást.

Biztosan ajánljuk ügyfeleinknek!

Josefin Björklund: Asana szoftvert használunk távoli csapatmenedzsmentünkhöz.

Ezt a szoftvert választottuk távoli csapat munkatársaink és feladataik kezelésére. Az Asana megkönnyítette a munkánkat, mivel a feladatkezelés, valamint a konverziókövetés, a csapatfeladatok és a projekt-archívumok a feladatok kezelésére és a termelékenység növelésére szolgáló legjobb tulajdonságaival rendelkezik. Gyors áttekintésekhez és az ütemtervekhez hozzáférünk az irányítópultokhoz, amelyeket az egyes csapattagokatől függően beállíthatunk.

Feladatokat rendelhetünk alkalmazottainkhoz, majd nyomon követhetjük előrehaladásukat és áttekinthetjük a projekthez korábban felállított mérföldköveket. Az értesítő rendszere szintén jó, megkönnyítve a feladatok megfigyelését a kezdetektől kezdve, amikor minden frissítésről e-mailt küld nekünk, ezáltal tovább növelve a kényelmet. Asana bebizonyította, hogy nagyon hatékony stratégiai tervezésben, bármilyen méretű csapatban.

Ayushi Sharma: a legjobb szoftver több tényezőtől függ

Megkezdődött a munkaerő új korszaka, és * a munkaerő csaknem 90% -a tervezi, hogy karrierje hátralévő részében távoli munkavállalóvá válik. * A távoli cégek nyitották meg az ajtót minden tehetség számára, akik jelen vannak a világ minden tájáról. Van egy hatalmas piac, amely számos lehetőséget kínál különféle típusú együttműködési eszközökre vagy szoftverekre, például a Base-camp, a Skype, a Zoom, a Google Hangouts, a Microsoft Teams, a Slack és még sok más. A szervezet számára a legjobb szoftver számos tényezőtől függ, például az alkalmazottak számától, a költségvetéstől és a szükséges speciális funkcióktól.

A megfelelő távoli eszközökkel a távoli csapat könnyedén és méretarányosan dolgozhat új magasságokba. * Szeretném ajánlani a Base-camp alkalmazást, a távoli munkaerő-menedzsment szoftvert, amelyet projektmenedzsmenthez használnak, és kivételes tulajdonságokkal rendelkezik. Ezzel a szoftverrel létrehozhatunk olyan feladatokat, amelyeket a csapat tagjai elvégznek. Ez egy távoli munkacsoport által indított projektmenedzsment eszköz, amely egyetlen napernyő alatt nyomon követi a folyamatban lévő projektek előrehaladását.

Ez egy felhőplatform, amely segíti a szoftverfejlesztő csoportot a projektfrissítések, a csapattagok feladatainak, a projektek előrehaladásának, a kézbesítési határidőknek és a távoli csapattal folytatott csoportos csevegés áttekintésében. Ezenkívül lehetőséget nyújt több csoport, terv és kanban diagram létrehozására a platformon.

A szervezetek ezt az eszközt használhatják szervezetükben a távoli munka hatékony irányításához.

Sean Nguyen: kommunikálunk a Slack-on - a projektmenedzsmenthez a Trello-t használjuk

Nem tudok élni távoli csapatmenedzsment szoftver nélkül: Néhány alkalmazást és eszközt használunk a távoli csapatmenedzsmenthez - személyesen szeretem a Trello-t és a Slack-ot, és a csapat jól alkalmazkodott hozzájuk. Ezeket azért hagytuk el, mert sok munkánk együttműködő, és úgy találtam, hogy ezek rugalmasak és robusztusak funkcióikban ahhoz, hogy kielégítsék igényeinket. Mindannyian nyilvános és magánszemélyekkel kommunikálhatunk a Slackon, dokumentumokat küldhetünk, képeket oszthatunk meg stb., És ez mindig be van kapcsolva, így rendkívül kényelmes. Csevegésre használjuk mind munka, mind személyes témákban. Ez nagyon hasznos, lehetővé téve, hogy különböző „csatornákat” hozzon létre a különböző igényekhez és témákhoz. Különböző embereket adhat hozzá az egyes csatornákhoz, így könnyű elkülöníteni az ügyeket. A projektmenedzsmenthez a Trello-t használjuk. Az általuk alkalmazott Kanban-módszer a legjobb, amit egy csapattal való együttműködés során fedeztem fel. Saját személyes projektjeimhez is használom, akkor is, ha én vagyok az egyetlen. Segít fenntartani mindent, ami tiszta és szervezett, és mindenki mindig tisztában van azzal, hogy milyen színpadon vannak az emberek - mi van folyamatban, mi van készen stb.

Nikola Baldikov: A Brosixhez tartozik egy vezérlőpanel az adminisztrátor számára

Csapatunk a Brosix Instant Messenger programot használja a csapat belső kommunikációjához és együttműködéséhez. Ez egy végpontból végig titkosított eszköz, melyhez tartozik a Vezérlőpult a hálózat rendszergazdájához, általában a vállalati menedzserhez vagy az informatikushoz. A csapat tagjai részesülnek egy olyan vállalati szolgáltatáscsomagból, mint a szöveges / audio / video chat, a képernyő megosztás és a távirányító, a korlátlan méretű fájlátvitel, a tábla és az egyéb. Az adminisztrátor hozzáféréssel rendelkezik az összes kicserélt információhoz, és ellenőrizheti az összes tagot és azok beállításait. Az eszköz asztali, táblagépeken, mobiltelefonokon és az interneten is használható a Brosix Web Client segítségével. Használható Windows, Mac, iOS, Android, Linux stb. Esetén is. 30 napos ingyenes próbaverzióval és demo munkamenet opcióval érkezik.

Ruben Bonan: A Monday.com távoli menedzsment szoftverként nagyon egyszerűen használható

Kisvállalkozásként az időgazdálkodás elengedhetetlen a sikerhez. A Saturday.com szoftvert használtam távoli menedzsmenthez.

Azért választottam, mert nagyon könnyen használható, és rengeteg integrációt tartalmaz más, naponta szükséges eszközökkel (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), sok szolgáltatást központosít a egy platformon.

Digitális Marketing Ügynökségként nagyon sok projektet hajtunk végre havonta. A hétfő lehetővé teszi, hogy sablonokat (táblákat) hozzunk létre, amelyek segítségével hatalmas projekteket bonthatunk sok egyszerűbb feladatban, amelyekhez nyomon követhetjük az egyes projektekre és az egész projektre fordított időt.

A beépített időkövetés lehetővé teszi számunkra, hogy jobban azonosítsuk azokat a feladatokat, ahol javítani kell a teljesítményt, és valós időben korrigáljuk az egyes feladatok és projektek végrehajtásához szükséges időt. Mivel folyamatosan fejlesztjük a hétfői táblákat, és a nagyszerű automatizálási funkcióknak köszönhetően az új projektek automatikusan profitálhatnak ezekből a fejlesztésekből.

A hétfő olyan varázslatos, hogy szinte már nem használunk e-maileket.

És ha valaha is használt e-maileket a komplex projektmenedzsmenthez, akkor tudja, hogyan válhat gyorsan rémálommá.

A hétfő lehetővé teszi számunkra, hogy az összes szükséges információt hatékonyan és érthető módon rendezzük.

Többé nem töltenek időt információkeresésre.

Shiv Gupta: Az ASANA használatát távoli munkaerő-menedzsment csoportos együttműködési eszközként kell használni

A távoli munkaerő-menedzsment egyedi kihívásokkal jár. A megfelelő projektmenedzsment eszközökkel, például az Asana használatával azonban mindig naprakész lehet és kapcsolatba léphet a csapat minden tagjával. Ez az eszköz megosztja a projektek nézetét az összes érdekelt féllel, így mindenki megérti szerepét a projekt befejezésében.

Alicia Hunt: A Koan lehetőséget ad a csapatok számára, hogy kivételes eredményeket érjenek el

A Koan a célok és az OKR-ek kezelésének egyszerű, együttműködési módja bármely szervezetben. Ez egy SaaS-alapú platform, amely felhatalmazza a távoli vállalatokat a stratégiai folyamatok megerősítésére és a célkitűzések folyamatos teljesítésére. A Koan, mint modern vezetői platform, képessé teszi a csapatokat kivételes eredmények elérésére az összehangolás, az átláthatóság és az elszámoltathatóság révén.

Andrei Vasilescu: Az Basecamp kivételes doucment menedzsment rendszerrel rendelkezik

A Basecamp egy csodálatos megoldás a távoli munkaerő zökkenőmentes kezelésére, ezért számos üzlet és ügynökség széles körben használja. Ez a többfunkciós szoftver rendkívül hasznos a csapatmunka során, a projektek és az alkalmazottak távoli irányítása érdekében. Ez az eszköz számos olyan funkciót kínál, mint a tennivalók, üzenőfalak, bejelentkezési kérdések, feladatkezelés, különféle jelentések stb. A Basecamp hibátlan kommunikációs funkciót is kínál, amelyen keresztül kapcsolatban maradhat távoli dolgozóival. Ez az eszköz segíti a lapok tartását az összes távoli munkaerőnél és a projektek minden mozgásán. E távoli szoftver segítségével hatékonyan felügyelheti és irányíthatja a projekteket és az alkalmazottakat, hogy időben elérjék a kívánt sikert. Ezen felül a Basecamp rendelkezik egy kivételes doucment menedzsment rendszerrel, amely feljogosítja a fontos dokumentumok védelmére, megosztására, tárolására és áthelyezésére az Ön kívánsága alapján. Az üzenőfalak lehetővé teszik a távoli csapattagokkal folytatott beszélgetések megbeszélését és kategorizálását. Beágyazhat képfájlokat, testreszabhatja bejegyzését, és korlátozhatja azt a kiválasztott emberek számára. Ennek az eszköznek a bejelentkezési kérdései lehetővé teszik, hogy kérdéseket tegyen fel a csapata számára, és ezzel időt takarít meg a csapatok összetett ülésein. Ez a sokoldalú jelentési rendszer segít valós időben a projekt állapotának és a távoli alkalmazottak helyzetének megőrzésében. A Basecamp az eddigi egyik leghasznosabb távoli munkaerő-menedzsment megoldás.

Ian Reid: a távoli csapatok összekapcsolódnak és megbízható multitasking szoftvert használnak, mint például a Monday.com

Egy ilyen működő operációs rendszer éjjel-nappal támogatja a teljes menedzsmentet. Mint szoftverfejlesztő, a rendszerszoftver segítségével könnyedén kezelhető a munkafolyamat az alkalmazottaktól a termelékenység figyeléséig. A rendszer-alkalmazások évei során a sokoldalúságának integrálása más eszközökkel zökkenőmentes tapasztalatokat nyújtott a csapat-együttműködésben. Ez lehetővé teszi az egyénileg vagy a csapat tagjai által elvégzendő feladatok felügyeletét és az eredmények nyomon követését. Noha a legfontosabb szempont a megfelelő szoftver megválasztásában, annak funkcionalitása, hogy alkalmazkodjon a vállalat munka kultúrájához és szervezeti felépítéséhez.