14 Rugalmasság a munkahelyi példákban

Rugalmasság a munkahelyi példákban

Az utóbbi időben egyre fontosabbá vált a rugalmasság alkalmazása a munkahelyen minden vállalat számára - még azok számára is, amelyek nem voltak olyan lelkesek a távmunkát illetően, hogy a digitális átalakulás gyorsabbá váljon.

A szokásos irodai konfigurációról a távoli munkaszervezésre való váltás azonban nem mindig annyira egyszerű, és néhány vállalat számára nehézségek merülhetnek fel annak hosszú távú fenntartása érdekében.

Példák a munkahelyi rugalmasságra

A munkahelyi rugalmasságnak sokféle formája van, és az egyes vállalatoknál másképp valósítható meg, mivel nincsenek meghatározott szabályok ezek végrehajtására, és minden vállalkozás más és más.

Azonban általában megkülönböztethetünk néhány példát a munkahelyi rugalmasságról, például:

• Hagyja, hogy az alkalmazottak kezeljék saját munkaidejüket annak érdekében, hogy jobban optimalizálják a munka és a magánélet egyensúlyát,
• Csökkentse az együttműködők ingázási idejét, hogy ne csak produktívabbak legyenek, hanem jobban pihenhessenek,
• Optimalizálja az értekezleteket úgy, hogy előre elkészíti őket, aktualizálja a résztvevők listáját, és mindig világos napirendet állít össze,
• Állítson be éves teljesítményértékeléseket a projektjeiben vagy üzleti tevékenységében részt vevő összes résztvevő számára, és adjon világos áttekintést és előrelépési utakat.

Ez a néhány példa a rugalmasságra és a tippekre már jó kezdet ahhoz, hogy az alkalmazottak jobban megértsék, hol a helyük a cégben, hogyan használják fel idejüket és készségeiket, és hol tudnak szakmailag mozogni az üzleti vállalkozáson belül.

Megkérdeztük a szakértők közösségét, hogy mutassanak be példákat a munkahelyi rugalmasságra, és itt vannak válaszuk, néhány közülük segíthet önnek a saját otthonában történő munkájában!

D’vorah Graeser: nyílt kommunikáció, erős csapatmunka és soha ne hagyja abba a tanulást

A KISSPatentbüszkén teljesen távoli vállalat. Szabadságunk van választani, mikor és hol dolgozunk, mert a nagyszerű emberek bárhol fantasztikus munkát végeznek. A globális csapattal figyelemre méltó kreativitás érkezik.

A munkahelyi rugalmasságunk a következőkre összpontosít:

• Nyílt kommunikáció - a kommunikáció távoli munka, ami az élet oxigénje. Nyitottak és együttműködőek vagyunk.
• Erős csapatmunka - közös célok elérésére törekszünk, és mindig egymás hátán állunk.
• Kapcsolatok kialakítása - egy elosztott csapatban dolgozva magányos lehet, de a KISSPatentnél nem. A digitális nomádok együtt utaznak. Az ételek megosztják a recepteket. A sportrajongók támogatják egymást az aktív életben és a személyes mérföldkövek elérésében.
• Soha ne hagyja abba a tanulást - az élet nem áll mozdulatlanul, és mi sem. Együtt olvasunk inspiráló könyveket és részt veszünk konferenciákon annak érdekében, hogy növekedjünk és fejlődjünk.

Ez néhány olyan alapvető betekintésem, amelyet a tanulás során hoztam létre, ami működik, és mi nem az, hogy a lehető legnagyobb rugalmasságot biztosítsam a munkahelyen.

Manny Hernandez: ösztönözze a kreativitást csapatában példamutatással

A gyors technológiai fejlődés, a globális piacok és a politikai környezet gyors ütemű változásaival együtt azt jelenti, hogy a mai munkahelyek gyakran kiszámíthatatlanok. így minden eddiginél fontosabbá válik, hogy Ön és csapata rugalmas és reagál a hirtelen változásokra. Vezetőként felelős vagyok a csapatkultúra fejlesztéséért, amely értékeli és ösztönzi a rugalmasságot. Ezért tettem kötelességem a kreativitás ösztönzését a csapatomban, és ez valóban működik, mert amikor az emberek szabadon kapnak kreativitást, valószínűleg könnyebben fognak alkalmazkodni az új munkamódszerekhez, megoldásokat találni a problémákra, és jobb döntéseket hozhat, amikor váratlan kérdések merülnek fel. Ösztönözze a kreativitást csapatában példamutatással. Javasoljon új ötleteket magadra, és kérje meg a többi csapattagot, hogy nyújtson visszajelzést és javaslatokat. Ez nem csak a kaland érzését ösztönzi, hanem a csapat együttműködését és elkötelezettségét is ösztönzi.

Aastha Shah: a főnököm megengedte nekem, hogy rugalmas munkaidőben legyen

Nagyon szenvedélyes vagyok a tánc megtanulására, és a munkám kivételével a tanórákon jártam. Azonban változás történt az osztálytervben, ami azt jelentette, hogy le kellett állítanom őket, mivel az összecsapott az irodai időbeosztásommal.

Annyira örültem, hogy a főnököm megengedte nekem, hogy rugalmas munkaidőbeosztásom legyen, így folytathatom az osztályomat és követni a szenvedélyem.

Az ilyen egészséges és barátságos munkakörnyezet biztosan érzékelhető.

Tom De Spiegelaere: az ülések korlátozása és a tömörített munkahét ösztönzése

A munkahelyi rugalmasságot rendkívül fontos tényezőnek tartom a morál fellendítésében és a kreatív gyümölcslé folyásának fenntartásában.

A találkozók korlátozása és a tömörített munkahét ösztönzése két stratégia, amelyet a leghatékonyabbnak tartok. Amikor elkezdtük * az ülések korlátozását *, valójában termelékenyebbé váltunk, és a csapat jobban bízott benne az elvégzett munkában. Ezen felül megtanultuk a lehető leghatékonyabb marketing találkozók lebonyolítását. Minden ülés egy konkrét napirenddel kezdődött, és cselekvési lépésekkel fejeződött be, így mindenki tudta, mely területek vannak abszolút, és melyekben hajlandó rugalmas döntéshozatalban részt venni.

A * tömörített munkahét * kiváló módja a rugalmasság ösztönzésének. A hosszabb szünetek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy több személyes időt élvezhessenek, és gondoskodjanak mentális egészségükről. Ha hosszabb pihenőidőt kapnak, felkészültebbek lehetnek a munkára, és újratöltik a kreatív elemeiket.

Ez a két rugalmassági stratégia működött nekünk. Végül is nem arról szól, hogy hány órát töltött be, hanem a kidolgozott munka minőségéről.

Az önállóság, a bizalom és a rugalmasság ösztönzése a csoporton belül valóban javítja munkáját és kiváló eredményeket hoz.

Amit Gami: megtanulhatja, hogyan kell gyorsan megszerezni és alkalmazni a készségeket, amelyek még nem rendelkeznek

A legnagyobb tipp, amelyet adnék, az, hogy megtanuljuk, hogyan kell gyorsan megszerezni és alkalmazni azt a készséget, amely jelenleg nem rendelkezik. Ideális, nomád életben tudja, hogyan indíthat vállalkozást a végétől a másikig. Ez azt jelenti, hogy ágazati ismeretekkel, műszaki webes ismeretekkel, marketing ismeretekkel és erős értékesítési tapasztalattal rendelkezik. A valóságban nagy lesz a készségek hiányossága, és ezek lesznek azok a területek, amelyek szűk keresztmetszeteket eredményeznek. Az, hogy milyen gyorsan tudja ezeket a hiányosságokat kitölteni, minden bizonnyal hozzájárul a siker szintjéhez. Léteznek fantasztikus szabadúszó platformok, amelyek lehetővé teszik bármilyen szakértelem beszerzését a világ bármely pontján. Használja ki ezt a kiegészítést a kényelem területén.

Tomas Mertens: csökkent kommunikáció, megnövekedett termelékenység, aktivátor és egészségesebb életmód

Az elmúlt hetekben folyamatosan rögzítettük visszajelzéseinket csapatunktól a távoli munkabeállítás javítása érdekében. Annyira megszoktuk, hogy távolról dolgozunk, és a csapatban mindenki látja az előnyöket, hosszabb távon is. Ezért úgy döntöttünk, hogy teljesen távoli maradunk most is, amikor engedjük vissza az irodáinkba.

Csapatunk tagjai megemlítették a távoli munkastílus következő előnyeit:

• Csökkentett ingázási idő és költség
• Megnövelt termelékenység
• Aktívabb életmód és több sport
• Egészséges táplálkozási szokások az áfolt ételek helyett

Ezeknek az előnyöknek a kombinációja és a csapat által hallott pozitív visszajelzés arra késztett minket, hogy teljesen távol álljunk.

Shel Horowitz: A rugalmasság lehetővé teszi az üzleti vállalkozásom számára, hogy új paradigmát hozzon létre

Zöld / társadalmi vállalkozási jövedelmezőségi tanácsadóként, előadóként és szerzőként - a pusztán a fenntarthatóságon (status quo) túlmutató vállalkozásokat a regenerációhoz (javításokhoz) vigyük: Segítek olyan jövedelmező termékek / szolgáltatások fejlesztésében és forgalomba hozatalában, amelyek az éhínséget / szegénységet bőséggé, háborút pedig a béke és a katasztrofális éghajlatváltozás a bolygó egyensúlyába.

E pont elérése fokozatosan fejlődött. Az internetet és a kisvállalkozói marketing copywritert a korábbi, helyi szintű önéletrajz-üzletként való megtestesülésemetől kezdtem, 1995-től kezdve, és 2004-ben kezdtem hozzá a könyvespásztorozást. az üzleti etika és a zöld alapelvek mint sikerstratégiák feltárása. Ez a zöld vállalkozások marketingjére összpontosított (és a nyolcadik könyvem, a Guerrilla Marketing megy zöldre).

Ez kiterjedt azokra a vállalkozásokra, amelyek különbséget jelentenek más társadalmi betegségek kezelésében - és végül túlmutatnak a marketing tanácsadáson és a copywriteren keresztül azon stratégiai gondolkodáson, hogy bármely társaság hogyan építheti be a társadalmi változásokat és a bolygó gyógyulását alaptermékeikbe és szolgáltatásaiba (és a 10. könyvemet) , Gerilla marketing a világ gyógyítására). Miközben kihívást jelent az ügyfelek megtalálása ezen a területen - továbbra is kiadásom legnagyobb részét kiadói tanácsadóként használok -, azok, akikkel dolgoztam, óriási előnyt jelentenek.

Kenny Trinh: az eredmények rangsorolása az ütemtervek és a szabályok helyett

Én vagyok a 2 éves média indításának alapítója és vezérigazgatója; csapatunk egy közel 5 hónapos lakásból 10 főre költözött együtt dolgozó helyiségben, közel 7 hónapja.

Az eredményeket az ütemterv és a szabályok helyett rangsorolom, ezért megengedom a rugalmasságot a munkahelyen. Biztosítom a munkavállalóknak egy meghatározott ütemtervet, amelyet be kell tartaniuk, de mindenképpen meg kell mondanom nekik, hogy meg tudják szakítani, ha jobb eredményekkel jár. Jó példa erre az, ha az egyik alkalmazottom mindennapi munkát végez, és másnap hiányzik neki.

Elnézést adok a távollétért, ha a munkavállaló eredményt ad. Ilyen volt az elmúlt két évben, amikor vállalkozást vezettem, és ez eddig jól működött nekem. Szükségem van arra is, hogy alkalmazottaim otthonról dolgozzanak. Ezek az apró kompromisszumok az ütemtervben lehetővé teszik alkalmazottaim számára a kitűzött célok elérését a tervezett dátum előtt. Szóval igen, azt hiszem, hogy a munkahelyi rugalmasság nagyon jól működik számomra.

Alexis W .: A hívások gyorsak, tömörek és mindenki felkészült

A munkahelyi rugalmasság számomra úgy tűnt, mintha otthonról dolgoztam volna. Ez nagy változás számomra, és jelentősen javította a főnökömmel folytatott kommunikációt, mivel a hívások gyorsak, tömörek és mindenki felkészült az összes szükséges információ benyújtására.

Eddig nagyon jól működött, és megbeszélést nyitott a tartósabb rendszerről való átalakításról. Azt javaslom, hogy a munkaterület berendezéseink (számítógépek és telefonok) mobilbarátabbá váljanak.

Chris Rowan: csökkentse a munkavállalókra nehezedő nyomást, hogy kiszabadítsák a gőzt

A kezdetektől kezdve ugyanazt a nyitott teret és egy rendszeres 9–6 ütemtervet osztottuk meg. A távoli munka semmiképpen sem volt megengedett, mivel azt akartuk, hogy az összes csapat az irodában folyamatosan tartsa fenn az egyéni teljesítményt, és helyszíni tréningeken induljon, amikor szükségesnek tartottuk. De 2020 jött, és kifejezetten Barcelonában, az egyik leginkább érintett városban.

Arra kényszerítettünk, hogy belemerüljünk az otthoni irodába, és figyelembe véve a körülményeket, úgy döntöttünk, hogy csökkentjük a munkavállalókra nehezedő nyomást, hogy felszabadítsák a gőzt. Például néhány különleges eset: amikor a tervezőnk felkeresett minket, hogy változtassa meg az ütemterveinket, hogy elindítsuk a ramadánt és hajnalból dolgozzunk, azonnal elfogadtunk. Ez a személy nem csak a szokásos termelékenységgel és időben folytatta munkáját, de még kiemelkedő eredményeket is előállított.

Valami hasonló történt a külföldön dolgozó alkalmazottakkal, az otthoni iroda lehetővé tette számunkra, hogy tartsuk a munkát és a képzéseket, és átszerveztük az ütemterveket, és mindenki ütemterveinek átlépésekor egybeestek a találkozók és eligazítások.

Esetünkben az új valóság megértése lehetővé tette számunkra az alkalmazkodást és a túlélést; Rugalmassá tettünk minket, hogy boldogulni tudjunk és sikerrel járjunk: megtartottuk a jövedelmet, megnövekedett ügyfeleinket, együttműködéseket és új üzleteket.

Shayan Fatani: Az agilis munka hatékonyan működik, mivel irrelevánssá teszi a határokat

Egy olyan szakmában, mint a digitális marketing, vagy bármilyen más olyan digitális forma vagy munka, amelynek szükségessé kell válnia, hogy kapcsolatban maradjon a globális közönséggel, a rugalmasság kritikus fontosságú. Nem lehet tipikus 9-5-es ütemterve, mert eltérő időzónában lehet, és bizonyos feladatok vagy erőfeszítések időérzékenyek és a külföldi közönségtől függnek. Például, ha 100 000 megjelenítést szeretne az USA-ból származó Facebook-bejegyzésébe, de délután egy másik időzónából szeretne küldeni, akkor NEM fog eredményt hozni, mivel az amerikai közönség többnyire 12-22 körül aktív.

Ezért az agilis munka hatékonyan működik, mivel irrelevánssá teszi a határokat a munkaerő vonatkozásában, és céljait célozza.

Nelia: áttérés az időkereskedelemről a kecskekereskedelmi megközelítésre

Sokat gondolkodtunk azon, hogyan lehetünk hatékonyabbak alkalmazottaink számára a munkahelyükön. A technológiai iparban dolgozva továbbra is megértjük, hogy az üzlet az emberektől függ. Ha az emberek motiváltak, bármilyen dombon felmászhatnak és bármilyen feladatot teljesíthetnek. Kísérleteztünk a munkatervvel, és rugalmassá tettük azt - tehát a munkavállalók bármikor a munkahelyükre érkeztek, csak napi 8 órát kell dolgozniuk. Ez rendetlenséget okozott a találkozókkal és a csoportok közötti szinkronizálással. Ezután úgy döntöttünk, hogy átszervezzük a követést, az időkereskedéstől a célkereskedelem megközelítéséig. Ebben az esetben a csapatnak elérendő célkitűzése van, például integrálja a fizetési rendszert a weboldalra hétfőig. Ha péntek délután teljesítik a feladatot, szabadidejük van. Munkatársaink ezt nagyon nagyra értékelték, és mindent megtettek annak érdekében, hogy a rendszer gyorsabban működjön, és hosszabb hétvége legyen. De légy óvatos ezzel a megközelítéssel, a céloknak addig elérhetőeknek kell lenniük, másik esetben a csapat motiváltabb, mint motivált.

Gaurav Sharma: kiberbiztonság, üzleti folyamatok és digitális átalakulás

A pénzügyi ágazat valószínűleg az egyik legrosszabb példa, amikor a munkahelyi rugalmasságról van szó. Az órák hosszúak és brutálisak, a kultúra pedig a torokvágás kultúrája. A közelmúltbeli korlátozások azonban arra kényszerítették az iparágat, hogy változtasson, és lehetővé tegye a nagyobb rugalmasságot, és segítem az ügyfeleimnek az átmenet során.

• 1. Az elsődleges prioritás mindig a kiberbiztonság. Az otthoni munkavégzés vagy más rugalmas lehetőségek kihívást jelentenek a biztonság szempontjából, mivel a bankok és a pénzügyi intézmények szaftos célok a rosszindulatú szereplők számára. Tehát az első üzleti sorrend a megfelelő eszközök felállítása és a személyzet képzése, hogy megakadályozzák az adathalász kísérleteket stb.
• 2. A következő lépés az üzleti folyamatok optimalizálása. Egyes ügyfeleim már kiszervezték üzleti folyamataik egy részét, és ők azok, akik most mozgékonyak és jobban képesek kezelni a helyzetet. Mások számára keményen dolgozunk a munkafolyamatok korszerűsítése és rugalmasabb üzleti folyamatok kialakítása érdekében.
• 3. Ezután a szolgáltatásnyújtási platformjuk digitális átalakításának felgyorsítására és a csatornák optimalizálására koncentrálunk. De ez egy hosszú távú projekt.

Természetesen még sok minden más megy bele, és minden ügyfélnek egyedi megoldásra van szüksége. De érdemes beruházni - nemcsak azért, hogy az alkalmazottainak rugalmasságot biztosítson, amelyre hatékonyabbá kell válniuk, hanem hogy versenyezzenek ebben az új üzleti paradigmában.

Nishant Sharma: elkezdtük a G-suite eszközök használatát, hogy érintetlenül maradjunk csapatunkban

Az otthoni munka első napja óta elkezdtük a G-Suite eszközök használatát, hogy csapataink érintetlenek, összeköttetve és működőképesek maradjanak. Az alapvető kommunikációs eszközöktől kezdve a Google Hangoutot használjuk az üzenetek közötti rendszeres kommunikációhoz. Egy másik fontos eszköz, amely a házi rutin munkájának része, a Google Meets. Sokszor felmerül az a követelmény, amikor csatlakoznunk kell a videohíváshoz vagy meg kell osztanunk a képernyőket, hogy egy kollégát útmutatás közben irányítsunk.

Személy szerint gyakrabban kezdtem el használni a Gmail szolgáltatásait (beleértve a Feladatokat, a Tartást és a Naptárat).