Leghasznosabb távoli munkaeszközök: 30 évesnél több szakértői tipp

A távoli munkában való termelékenység fenntartása nagy kihívást jelenthet, különösen az új távmunkások számára. Rengeteg olyan eszköz és trükk van, amelyek segítenek bármilyen típusú szervezet számára a távolság elérésében is boldogulni.

Sok vállalat szokásos eszközöket használ, például a Slack platformot, a Google Drive fiókot a Google Docs csomagban, vagy a nagyon népszerű Trello webalkalmazásokat.

Megkérdeztük a közösséget a távoli munkaeszközökkel kapcsolatos legjobb tippeikről, hogy többet tudjunk a hatékony távmunka hatékonyságáról!

Egy ideig távoli munkavégzést végez, azonosította a VIZSGÁLATI eszközt, amely a leghasznosabb az otthoni irodából való termelékenység szempontjából?

Patricia J .: használjon időzítőt, és menjen el!

Már jó ideje dolgozom otthonról. Ez az, ahol blogolok, és más bitteket és bobokat készítek az interneten. Amikor elõször elkezdtem otthoni utazást, őszinte legyek, kissé elárasztott. Hogyan koncentráltam? Unatkoznék, vagy úgy érzem, hogy bedobom? Túlóra, megtaláltam a horonyomat, és a legtöbb napban nincs kérdésem, de ez némi időt vett igénybe.

Két legnagyobb tipp az otthoni munkavégzés során a termelékenység fenntartása érdekében:

• Használjon időzítőt! Lehet, hogy béna, de hallgat engem. Mindenki különböző időpontokra tud koncentrálni. Személy szerint nekem, minél rövidebb a munkadarab, annál jobb. Általában 20 vagy 30 perces időzítőt megyek, 5 perces szünetet tartva az időrészek között. Ez lehetővé teszi, hogy üzleti vállalkozást kezdjek, és azt is tudom, hogy nem sokkal később tudok felkelni és például egy csésze teát önteni.
• Menj ki! Nem tudom elég mondani. Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb kihívása a remeteként való érzés. Szeretek egy rövid centrifugálást végezni a blokk körül, hogy megtisztítsam a fejem, és elfolyjon a vér.

Samantha Warren: A Toggl segít nyomon követni az idejét

A Toggl egy szabadidő-követő alkalmazás és böngésző-bővítmény. Az otthoni munka nehéz lehet, mivel megnehezíti a munkaidő és a játékidő elválasztását. A Toggl segít nyomon követni az idejét, és naplót vezet, amely megmutatja, hogy mennyi időt töltött az egyes feladatokra. A böngésző kiterjesztése rendkívül kényelmes. Megkezdheti az időkövetést a Toggl webhely megnyitása nélkül is.

Szabadúszó íróként hihetetlenül hasznosnak találtam Toggl-t mind az időgazdálkodás, mind a számlázás szempontjából. A Togglnál nem kell kitalálnom, mennyi időt töltöttem egy munkával. Ha órával számolom fel az ügyfelem, könnyen visszatérhetek a Toggl-naplómba, hogy megnézem, hány órát kell feltenni a számlára. A Toggl segít a munka és a magánélet közötti egyensúly fenntartásában, még akkor is, ha otthon dolgozom. Ha látom, hogy mekkora időt töltöttem napi munkával, tudom, mikor kell szünetet tartani, vagy úgy hívom, hogy befejezi a napot.

Freya Kuka: Az Airtable lehetővé teszi, hogy minden típusú tartalmat egy helyen tároljon

Az Airtable-t állandóan távoli munkásként használom, és ez a legjobb dolog, amit valaha fedeztem fel. Ez lehetővé teszi, hogy minden típusú tartalmat egy helyen tároljon, amelyre esetleg gondolt.

Minden, az ötletektől a kapcsolatokig, beleilleszthető ebbe az eszközbe. Több különböző munkaterület-sablonnal rendelkeznek, amelyek rendkívül rugalmasak a tárolni kívánt TÍPUShoz. Ez a táblázatoktól egészen az adatbázisig terjedhet, a rács, a naptár, az űrlap, a galéria és az egyéb nézetek közül. Vannak olyan blokkjai is, amelyeket bármilyen munkahelyhez hozzáadhat.

Szeretem úgy gondolni, mint egy oldalkészítő típusú adatbázis, amely bármikor megfelel bármilyen igénynek.

Erico Franco: A Zoom tökéletes eszköz a távoli munkavégzéshez

A zoom (zoom.us) a távoli munka tökéletes eszköze. A Zoom professzionális és kiemelt videokonferencia-platform.

A zoom hasznos két résztvevő találkozóin és nagyobb videokonferenciákon is, akár 25 fő befogadására. A Zoom az ülések teljes felvételét a felhőben tárolja, majd automatikusan elküldheti e-mailben. Támogatja az összes operációs rendszert és technológiát, mint például a Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms és H.323 / SIP

Egy másik érdekes szolgáltatás, ha képes integrálni a Google Naptárba, és hozzáadni a találkozó linkeit a közvetlenül a naptárában létrehozott meghívásokhoz.

Sam Williamson: A lazítás továbbra is az első számú eszköz

Úgy gondolom, hogy a Laza továbbra is az első számú belső kommunikációs eszköz bármilyen méretű, távolról dolgozó csapat számára. A Laza használatának egyszerűsége, gyorsasága és egyszerűsége páratlan, és az eszköz ingyenes verziója a legtöbb csapat számára elég átfogó.

Számos kiterjesztést hoztak létre a Laza számára, amelyek még hasznosabbá teszik - például egy lehetőség, hogy csak bizonyos típusú üzenetekről érkezzen értesítés, így csak akkor kap értesítést, ha egy bizonyos típusú üzenet elküldésre kerül. . Ez nagyon hasznos mindazok számára, akik távolról dolgoznak és koncentrálnak.

Mark Webster: A Google naptárába beépített néhány igazán hatékony termelékenységi eszköz

A legtöbb ember valószínűleg tudatában van, és valószínűleg már használja a Google naptárat is, azonban nem biztos, hogy tudod, hogy van benne néhány igazán hatékony termelékenységi eszköz, amelyek valójában több, mint egy egyszerű naptár alkalmazás.

Például, tudta, hogy ha naptári meghívót küldesz valakinek, akkor a meghívás tartalmaz egy Google Meets linket is, amelynek segítségével azonnal felhívhatja a hívást, anélkül, hogy összezavarodna egy szoba létrehozásakor, vagy megpróbálna egymással kapcsolatba lépni részletek? Ez egy a sok jellemző közül, amely rengeteg időt takarít meg, és a termelékenység szempontjából igazán figyelmen kívül hagyja.

Mira Rakicevic: A Hubstaff nélkülözhetetlen a távoli munkához

Cégünknél a Hubstaff nevű távoli menedzsment eszközt használom, amely nyomon tudja követni az alkalmazottak termelékenységét a bemenetek alapján, anélkül, hogy megtámadnák a magánéletüket. Tehát könnyű megtalálni azokat a trendeket, amelyek optimalizálják munkaidődet azokhoz, amikor a legtermékenyebbek. Ezenkívül segít más csapattagok termelékenységének nyomon követésében is annak biztosítása érdekében, hogy senki sem lazuljon, és mindenki átlagolja a hasonló termelékenységi pontszámokat napi szinten.

Elérheti a részletes statisztikákat, amelyek segítenek jobban megérteni a munkavállalói munka szokásait. Néhányan inkább azt, hogy néhány napig nem állnak meg egymás után 12 órát, és a hét végén szabadnapot vesznek. Mások mikrováltásokban dolgoznak, mint például én, hétvégén és ünnepnapokon keresztül is.

A Hubstaff lehetővé teszi a vezetőknek, hogy lépést tartsanak a vállalat belső működésével, még akkor is, ha az alkalmazottak távolról dolgoznak a világ minden tájáról.

Naheed Mir: A mentési idő nyomon követi a valódi szokásait

Különböző alkalmazások állnak rendelkezésre a termelékenység biztosítása érdekében otthoni munkavégzés közben, de a kedvenc alkalmazásom a mentési idő. Ez hozzájárul a termelékenység növeléséhez. Ez általában a valódi szokásait követi. Sőt, addig nem változtathatja meg gyakorlatait, amíg rájön, mi azok. A Mentési Idő olyan eszköz, amely rögzíti az Ön által használt alkalmazásokat, a meglátogatott webhelyeket és a szünetet, amelyet a munka során vesz. Ily módon pontosan láthatja, hogyan fektette be energiáját a számítógépbe. A Mentési Idő blokkolhatja azokat a webhelyeket is, amelyek elvonják a figyelmet, amikor dolgozik, és segít meghatározni a céljait. Így használat előtt általában napi munkámat kb. 12 órán át elvégezem. Miután elkezdtem használni, 7 órán belül sikerül azonos mennyiségű munkát elvégeznem. Így sokat segített nekem abban, hogy produktív vagyok, és inkább a munkámra összpontosítsam, ahelyett, hogy ide-oda elvonnám a figyelmet.

Thomas Bradbury: A Google Docs csomag nem tesz erőfeszítéseket az induláshoz

Számos olyan eszköz van, amely arra összpontosít, hogy segítse a távoli munkavállalókat a végrehajtandó feladatok hatékonyabbá tételében, miközben biztosítja a könnyű kommunikációt az alkalmazottak között. Ezen eszközök némelyikének nincs olyan alapvető tulajdonsága, amely kritikus jelentőségű a távoli csapat termelékenysége szempontjából.

Személy szerint úgy gondolom, hogy a Google Docs csomag a jelenleg elérhető legjobb távoli megoldás. Az eszközöket az egész csapat szabadon használhatja, és az induláshoz valójában nincs erőfeszítés. A távoli csapat menedzsere dokumentumokat hozhat létre a platformon, majd megoszthatja a hozzáférést a csapat tagjaival. Ez lehetővé teszi az egész csapat számára, hogy együtt dolgozzon a dokumentumokon, vagy hozzáférhessen és frissítse a teendők listáját.

Lényeg: A Google Docs az egyik legjobb platform a távoli csapatok számára.

Tom De Spiegelaere: A Focus Boost csak egy egyszerű eszköz, amelyet a Pomodoro technika alkalmazásához használok.

A zavaró zavarok jelentik az otthoni munkát. Ennek meghódításához beépítettem a * Pomodoro technikát * a mindennapi munkám során. Ez egy egyszerű ötlet, ahol a munkát váltakozó munkaidő és szünet idő időblokkjaira oszthatja. Ez általában 25 perc munka és 5 perc szünet, bár ezt bármilyen módon beállíthatja.

Ez a munkafolyamat valóban lehetővé teszi számomra, hogy ezt a lézer-fókuszt 25 percig egyenesen végezzem. Annak a helyzetbe helyezése, ahol 25 percig alapvetően csapdába estem munkamódban, drasztikusan kiküszöbölte a zavaró képességeket. * Többé nem veszem fel a telefonomat, minden alkalommal, amikor egy értesítési hang hallható. * Mindannyian tudjuk, hogy egyetlen értesítés az online görgetés nyúllyukba dobhat bennünket.

A Focus Boost csak egy egyszerű eszköz, amelyet a Pomodoro technika alkalmazásához használok. Azt mondja, mikor kezdődik és érkezik a munkaidő és a szünet ideje. * A munkafolyamat időbeni darabbá tétele elősegíti az otthoni iroda termelékenységét *, főleg mivel sok otthon zavarhatja meg a figyelmet.

Lee Savery: A Monday.com lehetővé teszi munkafolyamatok készítését

SEO ügynökségként olyan eszközöket használunk, amelyek bárhonnan elérhetők. Az egyik ilyen eszköz a Monday.com. A projektkezelő eszköz lehetővé teszi az ügyfelek által elvégzett munkafolyamatok összeállítását, amelyet minden felhasználó élőben megtekinthet. A könnyen használható felületnek köszönhetően könnyű feltölteni a fájlokat, frissíteni a feladat állapotát és együttműködni. A Kiváló Saját hét szolgáltatás minden feladatát egyetlen táblára helyezi az összes táblán, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy lépést tartsanak teljes munkaterhelésükkel.

Angela Vonarkh: A Trello segített nekem megszervezni az egész szerkesztői csapat munkafolyamatait

A Content Manager pozícióját több mint 3 évig töltöm, és ez az első alkalom, hogy az egész csapatom távoli munkára váltott. Csapatvezetőként gyorsan cselekednem kellett és megszerveztem a kényelmes munka- és kommunikációs folyamatokat a csapatommal. Megtaláltam a hasznos eszközök teljes listáját, de ezek közül a leghasznosabb a Trello.

Ez egy webalapú alkalmazás, amely segít a projektek táblázatokba rendezésében, a csoport tagjai számára feladatok készítésében és az előrehaladásuk nyomon követésében. A Trello elősegíti az otthoni iroda termelékenységét, láthatja a napi munkaterhelést, a közelgő találkozók és hívások előnyeit, kezelheti az időt és rangsorolja a feladatokat. Ez egy vizuális eszköz, így mindenki létrehozhat saját teret, választhat háttérképet és matricákat, hogy kellemesebbé tegye a munkát. Motiváló látni az összes elvégzett feladatot, és úgy érzi, hogy a csapat értékes tagja. Ráadásul a Trello szinkronizálható más hasznos eszközökkel, mint például a Google Drive, a Google Calendar, a Jira, Slack, DropBox és mások. Trello segített nekem megszervezni az egész szerkesztői csapat munkafolyamatait, betartani az összes határidőt, és otthon maradni produktív.

Majid Fareed: A G-meghajtó egy egyszerű eszköz a felhő tárolására és a fájlmegosztásra

A G-meghajtó egy egyszerű eszköz a felhő tárolásához és a fájlmegosztáshoz a távoli munka előtt. Nem tudtam, hogy fontos. A távoli munkához azonban ez nélkülözhetetlen eszköz, mivel nagyobb fájlokat tudunk megosztani. Még videókat is letölthetünk letöltés nélkül.

Carla Diaz: A munkaidő kiigazítása segíthet pihenni

Megállapítottam, hogy azok az eszközök, amelyekkel az emberek a távoli munkák során javítják a termelékenységet, minden egyes személyenként különböznek. Mivel egyesek inkább a szerkezettel dolgoznak, mások inkább a nagyobb rugalmasságot részesítik előnyben, ezért mindenki értéket találhat az otthoni munkavégzés különféle aspektusaiban. Személy szerint úgy vélem, hogy egy kicsit több szabadság, mint az irodai élet, segít nekem a termelékenységben. Ahelyett, hogy kifejezetten órákat készítenék, és egy adott időben elkezdenék a munkát, szeretek megítélni a napi hangulatomat, és így beállítani. Igen, a feladatok határideje néha nem engedi ezt a rendszert, de amikor ez megtörténik, csak le kell ülnie és dolgoznia, néha napokig. De ha a feladatai megengedik, akkor az a kiegészítő szabadság és képesség, hogy egy munkát egy éjszakai műszakba mozgathassanak, valóban segíthet a motivációban. Mindannyian emberek vagyunk, és néhány nap sokkal nehezebb dolgozni, mint másoknál. Megállapítottam, hogy a munkaidő egyszerű módosítása segíthet abban, hogy pihenjek, amikor a testemnek szüksége van rá, majd ezt felhasználhatom arra, hogy fellendítsen, amikor produktívnak kell lennem. Mint már említettem, ez nem mindenki számára működik. Vannak olyan embereknek, akiknek naptárakra és órákra van szükségük minden feladathoz, de azt tapasztaltam, hogy a módszereim sokkal jobbak a munkámhoz.

Leah de Souza: a legjobb internet-kapcsolat, amelyet vállalkozása megengedhet magának

Tízéves tégla- és habarcs-iroda és képzési központ üzemeltetése után úgy döntöttem, hogy otthoni irodába váltom. Most 6 éve van otthoni irodám, és csak az ütemezett ügyfelekre tervezek találkozókat, képzéseket és coachingokat.

Az otthoni irodához szükséges első számú eszköz a legjobb internet-kapcsolat, amelyet vállalkozása megengedhet magának. Ne vásároljon internetes csomagot tipikus otthoni használatra. Tekintettel arra, hogy minden irodai eszköz felhő alapú lesz, az utolsó dolog, amelyre gondolni kell, az a képtelenség, hogy olyan gyorsan mozogjon, amennyire vállalkozása és ügyfelei igénylik. Különösen akkor, amikor mindannyian több videohívást folytatunk és videoalapú marketingünket folytatjuk, kritikus fontosságú a magamhoz hasonló tanácsadók számára, hogy zökkenőmentesen mozogjanak a videohívásoktól a 10 alkalmazás egyszerre nyitva tartásához, hogy hozzáférjenek az online felhőalapú tárolómhoz. Nem az otthonom, hanem az üzleti sebességért fizetek. És teljesen megéri.

Derek Gallimore: A Skype hozzáférhető módot kínál számomra a kiszervezett csapatommal való kapcsolattartáshoz

A távoli munkavégzés során nagyon fontos a kommunikáció, és a Skype hozzáférhető módot kínál számomra a kiszervezett csapatom, valamint a leendő ügyfelek számára otthonról történő munka közben. A Skype évek óta és okból fenntartja pozícióját az egyik legnépszerűbb üzenetküldő platformként. Mobilbarát, ingyenes, de ha igénybe kell vennie prémium kínálatát, olcsó.

Mivel valaki naponta több találkozóra megy, a Skype jóváírás többször is megmentett. Ez lehetővé teszi számomra, hogy olcsó áron hívjam a mobiltelefont. A szokásos mobilhitelhez képest a Skype-hitel majdnem nyolc órás hívást biztosít az USA-ba, kis összegű, 10 dollárért. A képernyőmegosztó funkció egyben remek lehetőség az ötletek bemutatására és az együttműködés fejlesztésére a csapatomban és a leendő ügyfelekben.

Jennifer: A Alaptábor alapvetően projektmenedzsment és csapat-együttműködési szoftver

Mivel mindannyian távolról dolgozunk otthonról, elengedhetetlen a válság idején a termelékenység fenntartása. Az emberek gyakran azt gondolják, hogy semmi sem lehet jobb, mint otthoni munkavégzés, ám gyakran elfelejtik, hogy a legtöbb munkáltató a termelékenység. Számos fontos eszköz áll rendelkezésre számunkra, távoli dolgozók számára. A Alaptábor népszerű szoftverválaszték a menedzserek, csapatok, szabadúszók és ügynökségek körében, egyszerű funkcionalitása, tiszta tervezése és elegáns használhatóságának köszönhetően. Alapvetően a projekt menedzsment és a csapat együttműködési szoftver segíti a projektek irányítását és a kommunikációt más dolgozókkal. Különféle funkciókat és eszközöket kínál az ötletek megosztására, a beszélgetések megszervezésére, és a projekten keresztül mindenki ugyanazon az oldalon tartására (proofhub).

A Trello valóban segít a csapat koordinálásában

Trello, kétség nélkül. Nagyon szeretem a projektek szervezését, és ez tényleg segít a csapat koordinációjában. A laza remekül használható kommek számára is, de Trello nélkül nem tudtam volna élni.

Alan Silvestri: az e-mail kereshető, nagyszerű csatolmányokhoz, mindenkinek megvan

Régi iskola van itt, de a legjobban használt eszköz az egyszerű e-mail. Kereshető, nagyszerű mellékletekhez, MINDENKI már megvan. Különösen a Gmail tele van szolgáltatásokkal. Lehet, hogy nem a legújabb és legnagyobb dolog, de megbízható, és folyamatosan használom.

Ariton tábornok: nem tud megtenni a Google Drive nélkül

Már közel 10 éve online dolgozom szabadúszó íróként, és különböző platformokat használtam, mint például a Slack, az Asana, a Trello. Bár mindegyik hasznos a feladatok szervezésében, a kommunikációban és a dokumentumok megosztásában, azt mondanám, hogy az egyetlen eszköz, amely nélkül nem tudok megbirkózni, a Google Drive (beleértve a dokumentumokat, a lapokat stb.). Nem csak e-mail része, hanem bármilyen dokumentum megosztása ilyen egyszerű. Csak elküldhet egy linket, és bárki megnézheti a fájlt, kommentálhatja vagy szerkesztheti. Van egy kis csevegőszobája is az oldalon, ha mindkettő online. Ez megment a fájlok letöltésének és a merevlemezen tartásának a gondjától. A lényeg az, hogy regisztrált felhasználónak kell lennie vagy rendelkeznie kell Gmaillel ahhoz, hogy hozzáférjen, és csak 50 GB szabadon használható. De akkor ez is több, mint elég.

Neha Naik: Az Smartsheet segíthet a toborzóknak a jelentésekkel, a termelékenységgel, az időgazdálkodással és a tervezéssel

A Smartsheet egy másik népszerű online projektmenedzsment eszköz, amely segítséget nyújthat a toborzóknak a jelentéstételhez, a termelékenységhez, az időgazdálkodáshoz és a tervezéshez. Számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek miatt a piacon az egyik legjobb eszköz.

Az Smartsheet táblázatokhoz hasonló felületet kínál, amely segíti a csapatokat az együttműködésben, a projektek tervezésében és a feladatok kezelésében. A táblázat könnyen használható, és lehetővé teszi vizuális idővonal-kezelést, együttműködő fájlmegosztást és megbeszéléseket, valamint automatizált munkafolyamatot.

A szoftver fő funkciói közé tartozik a munka tervezése, követése, automatizálása és jelentése. Ezenkívül tartalmat és dokumentumokat is kezelhet, projekt mérföldköveket generálhat, és e-mailen és élő csevegésen keresztül javíthatja a kommunikációt. Az Smartsheet könnyen integrálható más szoftverekkel, beleértve a  Google Apps,   Box és a Salesforce szoftvereket. A Smartsheet számos árképzési tervet kínál. Az egyéni terv felhasználónként havonta 14 USD, 10 lapot, néhány együttműködési funkciót és néhány integrációt tartalmaz. Az üzleti terv felhasználónként havonta 25 USD, és 100 lapot / felhasználót, további funkciókat és integrációkat tartalmaz. Választhat egyéni vállalati tervet is.

Annie Albrecht: A Kiwi továbbfejleszti a Gmailt, és a Google Alkalmazásokhoz, például a Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Diákhoz, zökkenőmentesen működik együtt.

A Google Suite minden távoli alkalmazott kenyérét és vajját jelenti. Megkönnyíti az együttműködést, ez egy hatékony, széles körben használt eszköz, és szuper felhasználóbarát. Csak egy panasz: az a tény, hogy böngésző-alapú, amely megköveteli, hogy mindig egymillió fülre kattintson.

* Írja be a Kiwi for G Suite alkalmazást. * A Kiwi továbbfejleszti a Gmailt, és a Google Alkalmazások, például a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák zökkenőmentesen működik együtt, mint egy teljes funkcionalitású asztali irodai termelékenységcsomag.

Nyissa meg Gmail-ét, mint bármely más asztali alkalmazás. Nyissa meg a diákat, a lapokat és a dokumentumokat az egyes ablakokban. Csatlakoztasson közvetlenül a számítógép fájltároló rendszeréhez. A távoli munkavállalók számára hihetetlenül fontos a könnyű használat.

A Kiwi for G Suite heti órákat takarít meg nekem.

Guillem Hernandez: A Missive lehetővé teszi számunkra, hogy átalakítsuk és válaszoljunk az ügyfélszolgálati e-mailekre

Olyan cég voltunk, amely a világ minden tájáról felveszi, támogatja és ápolja a tehetségeket. Az egyetlen eszköz, amelyben szervezetünkben erősen támaszkodunk, a Missive.

E-kereskedelmi tanácsadókként a világ minden tájáról érkező ügyfeleinktől kéréseket kapunk, és ezekre a kérdésekre való válaszoláshoz esetenként szakértői együttműködés szükséges. Mivel a csapat távoli, a Missive lehetővé teszi számunkra, hogy megbeszéljük és válaszoljunk az ügyfél-támogatási e-mailekre ebben a helyzetben.

Alapvetően a Missive egy e-mail + együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi számunkra, hogy csevegjünk, összejussunk és megosszuk az e-mail tervezeteket, csak az érintett csapattag megcímkézésével. Tehát minden e-maillel jól lekerekített választ kapunk, hogy ügyfeleinknek tudjunk válaszolni.

Lényeg: A „Missive” hatalmas segítséget nyújt nekünk az elosztott csapatkultúrában.

Dave Pedley: győződjön meg róla, hogy van saját tere, ízlelje meg szüneteit

Miközben feladtam a mérnöki munkámat az otthoni munkavégzés miatt, sok kihívást jelent a házon belüli munka is. Szerencsére mindegyik megoldással jön, és eredményes lehet.

Az első dolog, amit javasolnék, hogy biztosítsa, hogy 100% -ban legyen saját tere. Ha nincs hely egy teljes irodához, hagyjon helyet a hálószobában, étkezőben vagy a nappaliban. Ezen alternatívák egyetlen hátránya, hogy ütemezni kell a gyerekeket.

A második dolog, amit azt javasolnék, hogy ápolja a szünetet, és értelmessé tegye azokat. Az otthoni munkavégzés során elszigeteltség érzi magát, ezért jó, ha az időjárás engedi, pár percre szabadban tartózkodni. Üljön le a kertben, csináljon néhány ugró emelőt, bármit, ami jó érzés.

Jacob: a csapatom mindennap használja a Slackot

A lazítás gyorsan vált a távoli munkák leggyakrabban használt eszközévé. Természetesen kiválóan beszélgethet a csapatával, de hozzátettek egy videokonferencia szolgáltatást is, amely eléggé zökkenőmentesen integrálódik alkalmazásukba. Csapatom minden nap gyors üzenetek küldésére, fájlok átvitelére és összehívásra hívja egymást, vagy csak a kérdések tisztázására.

Erick Prospero: A Trello fantasztikus módszer a személyes feladatok nyomon követésére

Új vagyunk az otthoni munkavégzésnél, és egyetlen dolog, ami megmentett engem, a Trello volt. Ez egy fantasztikus módszer a személyes feladatok nyomon követésére, a határidők hozzárendelésére és a projektek - ötletekre bontására - folyamatban lévő és teljes! Szeretem azt is, hogyan oszthatja meg ezt a táblát másokkal, és feladatonként kommunikálhat. Segítségével megnézem csapataim helyzetét a feladatok elvégzésében, és hozzám jutnak hozzám a konkrét tételek kártyáimra. Szeretem az integrációkat a Google Drive-ba, a naptárba stb.

Szundi, majd később küldje el a Google / Gmail-ben

* Szundi: * Tisztítsa meg a beérkező levelek mappáját, miközben nem felejti el a fontos e-maileket és a tennivalókat. Ez kiválóan alkalmas a beérkező levelek világosságának megismerésére és a megfelelő elemekre a megfelelő időben történő összpontosításra. Beállíthatja az ügyfelek elhalasztásának emlékeztetőit is, vagy csak az alapértelmezett beállításokat használhatja.

* Küldés később: * Ez tökéletes, ha tovább folytatja a gondolkodást, vagy ha valami eredményes találkozó vagy munkamenet után nem tolja el valamit. Napi négy-öt e-mailt sorakoznak fel annak biztosítása érdekében, hogy időben (ha nem korán) kommunikáljak, de ne mélyítsem el valaki más postafiókjait.

Ezek az elemek bókot adnak egymásnak, hogy tisztább, világosabb és célzottabb legyen a beérkező levelek között, segítve ezzel a zavaró tényezők eltávolítását ebben a nehéz munkakörnyezetben.

Shayan Fatani: a vállalati portál decentralizálja a vállalati struktúrát

Az egy leghasznosabb eszköz, amely korábban létezett, de alulértékeltek, a vállalati portál

A vállalati portál egy belső weboldal, amely vállalati szintű információkat tartalmaz, például a vállalati célokat / politikákat / eredményeket és az érdekeltek számára hozzáférhető folyamatok egyszerűsítésére szolgáló funkciókat, ideértve az alkalmazottakat is, mint például szabadságkérések / bérszámfejtési információk stb.

A vállalati portál decentralizálja a vállalati struktúrát, mivel mindenki egy platformon kapcsolódik. Ezenkívül egy vállalati portál minden érdekelt fél számára láthatóvá teszi az összes erőfeszítését, és útitervet biztosít a munkavállalók számára. Végül ez erős vállalati kultúrát ösztönöz és megakadályozza a vállalkozás végső elképzelésétől való távolodást, mivel mindenki összpontosít és halad ugyanazon cél felé.

Ehhez minden társaság megtalálta a legjobb munkahelyeket, hogy jól szolgálja őket irodában és távolról. Miközben egyes speciális eszközök szabadalmaztatottak, és azokat házon belül építettük, különösképpen a vállalati portál lehetővé tette számunkra, hogy számos időzónán keresztül könnyedén és zavartalanul együttműködhessünk.

Dave Molenda: ingyenes értékelés, amely felhasználja a személyiségomat a távoli kommunikációs készségeim fejlesztésére

A legjobb otthoni munkaeszköz, amiben találkoztam, egy ingyenes értékelés, amely személyiségemet felhasználja a távoli kommunikációs készségeim fejlesztésére. Mindenkinek megvan a saját stílusa és tendenciái. Tehát, amikor távolról dolgozunk, még jobban meg kell ismernünk az erősségeinket és gyengeségeinket, és hogyan kell kezelni azokat. Általában körülöttünk vannak társaink, vezetõink és más befolyásolóink, akik segítenek rámutatni, amikor kisebb tanfolyam-javításokra van szükségünk. De ezen emberek nélkül gyakorlatilag küzdünk. Az ingyenes értékelés figyelembe veszi a személyes kommunikációs stílusát, és tippeket kínál a kommunikáció javításához. Mivel az üzleti sikerünk 85% -a annak köszönhető, hogy a kommunikáció mennyire hatékony, nem pedig az oktatás, a hajtás vagy a szenvedély, akkor javítanunk kell a kommunikációnkat a távoli környezetben.

Jay: A Trello lehetőséget kínál a Termék Háttér és a Sprint Háttér rögzítésére

A Trello könnyű megoldás azoknak a csapatoknak, akik gyorsan el akarnak indulni. A Trello lehetőséget kínál a Termék Háttér és a Sprint Háttér rögzítésére, és nagyon egyszerűen használható. A legtöbb induló csapat a Trello-val kezdődik, hogy gyorsan elinduljon, és megtanulja gyorsan használni. Ami a Trello vonatkozásában remek, hogy a csapatok érett állapotában vásárolhatnak néhány csodálatos kiegészítőt, hogy javítsák az eszköz funkcionalitását, és testreszabhassák a csapata számára, amire szükségük van. Nézze meg Trello-t itt:

Aleksandar Hrubenja: A Trello digitális műszerfalként működik

A csapatomnak különféle feladatokat kell elvégeznie minden héten, és nehéz nyomon követni őket, hacsak mindent egy helyen nem írnak le. Elkezdtük a Trello használatát munkánk megszervezéséhez. A Trello digitális műszerfalként működik, amely lehetővé teszi az egyes feladatok ütemezését és megadását bizonyos emberekhez. Lehet, hogy az emberek egyetlen feladattal kommunikálnak, amely lehetővé teszi, hogy a munka összpontosítva maradjon, és továbbra is megnézze a nagyobb képet. A Trello lehetővé teszi, hogy dokumentumokat csatoljon a feladatokhoz, kövesse azok előrehaladását, valamint az irányítópult három különböző kategóriát tartalmaz - elvégzendő feladatokat, a folyamatban lévő és a befejezett feladatokat. Az eszköz nagyon intuitív és könnyen használható, még azok számára is, akik nem nagyon technikusok.