Το καλύτερο λογισμικό για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων
Εισαγωγή
Έχετε ανησυχεί ποτέ για το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό σας ή όχι; Έχετε σκεφτεί ποτέ λογισμικό για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων; Λοιπόν, αν έχετε τότε έχω καλά νέα για εσάς. Υπάρχουν τόνοι λογισμικού εκεί έξω και είχαμε την τιμή να τα εξετάσουμε για εσάς.
Ένα σωστό απομακρυσμένο λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων θα σας προσφέρει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το φοβερό εργατικό δυναμικό σας. Το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων μπορεί να παρακολουθεί και να παρακολουθεί το χρόνο που θα αφιερώσει ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος σε μια εφαρμογή, ιστότοπο ή ακόμα και σε μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τι είναι οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά τους.
Επιπλέον, η χρήση λογισμικού απομακρυσμένης παρακολούθησης για τους υπαλλήλους σας θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση σε στατιστικά στοιχεία παρακολούθησης υπαλλήλων που θα σας δώσουν μια καλύτερη κατανόηση του πώς λειτουργεί το εργατικό δυναμικό σας και πού είναι το πιο παραγωγικό για παράδειγμα.
Οφέλη από ένα λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης
Οι υπάλληλοί σας θα έχουν κίνητρο να εργάζονται και να παράγουν αποτελέσματα καθημερινά. Αυτό θα τους κρατά υπεύθυνους για τη συμβολή τους κάθε μέρα.
Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι επωφελούνται επίσης από αυτό το εργαλείο. Αν έχετε ένα καλό εργαλείο παρακολούθησης, οι εργολάβοι και οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα έχουν αποδείξεις για το χρόνο τους, οπότε δεν θα έχετε μια αδέξια και άβολη συνομιλία την επόμενη φορά που ο υπάλληλός σας ζητά το μισθό του.
Το λογισμικό παρακολούθησης σάς βοηθά να διατηρείτε ένα ρεκόρ του χρόνου που αφιερώνεται σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασία, έτσι ώστε οι πελάτες να έχουν πλήρη διαφάνεια για να γνωρίζουν ποια εργασία χρεώνουν.
Δεν θα χρειαστείτε χώρο γραφείου. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρήματα επειδή οι υπάλληλοί σας θα εργάζονται εξ αποστάσεως.
Έχουμε ελέγξει πολλά εργαλεία, αλλά πρόκειται να σας ενημερώσουμε σε βάθος για τις δυνατότητες και την ενσωμάτωση για ένα μόνο. Αυτό το λογισμικό ονομάζεται Time Doctor.
Ώρα γιατρός
Το Time Doctor είναι το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εκεί έξω. Χρησιμοποιείται από οργανισμούς όπως η Verizon, η Apple και η PwC.
Ο χρόνος γιατρός παρακολουθεί το χρόνο σε πραγματικό χρόνο. Αυτή είναι μια πολύ βολική εφαρμογή, επειδή μόλις ολοκληρώσετε μια δουλειά, είναι δύσκολο να θυμηθείτε ακριβώς πόσο χρόνο δαπανήθηκε σε ποια καθήκοντα. Ο γιατρός του χρόνου θα σας βοηθήσει να ελέγξετε αυτό και να μην ξεχνάτε τίποτα, γιατί θα παρακολουθείτε το χρόνο που εργάζεστε.
Με αυτό το λογισμικό, αυτά είναι τα πράγματα που μπορείτε να παρακολουθείτε:
- Η εργασία στην οποία εργάζεται αυτήν την περίοδο η ομάδα σας.
- Ο χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε εργασία.
- Οι ιστότοποι που επισκέπτονται.
- Ο χρόνος σύνδεσης και αποσύνδεσης.
- Παρακολούθηση εργαζομένων.
- Χρεώσιμες ώρες για πελάτες.
Το Time Doctor είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο που θα βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να είναι παραγωγικοί. Εδώ είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά που κάνουν το Time Doctor καταπληκτικό.
Απλή παρακολούθηση χρόνου
Σήμερα τα περισσότερα απομακρυσμένα εργαλεία εργασίας είναι περίπλοκα στη χρήση και αυτό θα μπορούσε να είναι πρόβλημα. Αυτά τα εργαλεία απαιτούν επίσης από εσάς να εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο που θα μπορούσαν να ενοχλήσουν τους υπαλλήλους σας και να τους αποσπάσουν από τις εργασίες τους.
Ώρα γιατρός is designed around simplicity.Ο υπάλληλός σας πρέπει απλώς να ξεκινήσει το χρονόμετρο πριν ξεκινήσει μια εργασία. Το Time Doctor θα ξεκινήσει την παρακολούθηση χωρίς να παρεμβαίνει στη δουλειά του υπαλλήλου. Θα υπολογίσει το χρόνο που αφιερώθηκε και τους ιστότοπους στους οποίους έγινε πρόσβαση. Μόλις ο υπάλληλός σας ολοκληρώσει την εργασία, το μόνο που πρέπει να κάνουν είναι να σταματήσει το χρονόμετρο. Είναι τόσο εύκολο.
Κακή παρακολούθηση χρήσης
Εάν ανησυχείτε αν οι υπάλληλοί σας ενδέχεται να βρίσκονται σε κοινωνικά μέσα ή σε ιστότοπους ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, επιτρέψτε μου να σας διαβεβαιώσω ότι το Time Doctor παρακολουθεί και αυτό.
Εάν ένας υπάλληλος βρίσκεται σε έναν μη παραγωγικό ιστότοπο, ο Time Doctor θα στείλει αυτόματα ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα ρωτάει εάν εξακολουθούν να εργάζονται.
Πώς παρακολουθείτε τους υπαλλήλους που εργάζονται από το σπίτι;
Ενώ δεν υπάρχει τέλειος τρόπος παρακολούθησης υπαλλήλων που εργάζονται από το σπίτι, η χρήση λογισμικού όπως το Time Doctor για την παρακολούθηση των απομακρυσμένων ομάδων σας είναι μια καλή αρχή, πέρα από τη ρύθμιση καθημερινών ομαδικών κλήσεων και εβδομαδιαίων αναφορών.
Ωστόσο, η υπερβολική αναφορά και παρακολούθηση ενδέχεται να είναι αντιπαραγωγική, καθώς οι εργαζόμενοι που παρακολουθούνται συνεχώς και απαιτείται να δημιουργούν όλο και περισσότερα δεδομένα παρακολούθησης, επομένως εργάζονται λιγότερο στις σημαντικές καθημερινές τους εργασίες.
Η απομακρυσμένη παρακολούθηση των εργαζομένων θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν υπάρχουν ενδείξεις ότι δεν πραγματοποιείται επιτυχώς όλη η αναμενόμενη εργασία, προκειμένου να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να δώσουν τον καλύτερο εαυτό τους!
συμπέρασμα
As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Ώρα γιατρός will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.
