Τα καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας ομάδας

Όταν πρόκειται για απομακρυσμένη δουλειά, η έννοια της εργασίας από το σπίτι ενώ εξακολουθεί να βρίσκεται στο γραφείο μπορεί να φαίνεται πολύ ενδιαφέρουσα, αλλά χρειάζεται πραγματική αφοσίωση και αντοχή για να επιτευχθεί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ακόμη και η απλούστερη τεχνική ικανότητα του υπολογιστή μπορεί να αντισταθμίσει τη ροή εργασίας ολόκληρης της ημέρας. Και για να μην αναφέρουμε τη σημαντική μείωση της παραγωγικότητας όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Έτσι, σήμερα, θα εξετάσουμε μερικά από τα βασικά εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που θα ενισχύσουν την απομακρυσμένη εμπειρία εργασίας σας και θα διατηρήσουν την παραγωγικότητά σας υψηλή, ενώ θα ολοκληρώσετε τη δουλειά. Αυτά τα απομακρυσμένα εργαλεία εργασίας θα χωριστούν σε δύο ομάδες, την επικοινωνία και τη συνεργασία. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν ...

Εργαλεία επικοινωνίας

Με την άνοδο των κοινωνικών μέσων, υπήρξαν εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες εφαρμογές και εργαλεία για συνομιλία ή επικοινωνία με άτομα. Ωστόσο, υπάρχει ένας ελάχιστος αριθμός απομακρυσμένων εργαλείων εργασίας που επικεντρώνονται στις επαγγελματικές επικοινωνίες ή στο χώρο εργασίας. Αν και υπάρχει περιορισμένη ποσότητα από αυτά, είναι πολύ βελτιστοποιημένα και στιλβωμένα.

Το Microsoft Teams από τη Microsoft είναι, μακράν, το πιο προηγμένο, ασφαλές και λειτουργικό εργαλείο επικοινωνίας σε όλα αυτά. Όχι μόνο μπορείτε να επικοινωνείτε με συναδέλφους, αλλά μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε χιλιάδες άλλες επεκτάσεις, όπως εφαρμογές σουίτας γραφείου, εργαλεία ανάλυσης, εργαλεία συνεργασίας, έλεγχο έκδοσης ή εργασιών και ενσωματώσεις διαχείρισης και πολλά άλλα.

Το Microsoft Teams είναι το πακέτο all-in-one για απομακρυσμένους εργαζόμενους. θα έχετε τα περισσότερα από τα πράγματα που χρειάζεστε μόνο από αυτήν την εφαρμογή.

Εναλλακτικές λύσεις για ομάδες, υπάρχουν επίσης Skype και Zoom. Παρόλο που το Zoom πρόσφατα είχε μια τεράστια διαρροή ασφαλείας, χρησιμοποιείται επίσης πολύ από πολλούς ανθρώπους.

Το Skype είναι επίσης καλό λογισμικό για τη σύνδεση με τον κόσμο. Με το Skype, οι εταιρείες μπορούν να κάνουν ατομικές και ομαδικές κλήσεις φωνής και βίντεο, καθώς και να στείλουν άμεσα μηνύματα και αρχεία σε άλλους χρήστες της εφαρμογής.

Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εταιρική επικοινωνία. Αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει επίσης να μείνετε σε επαφή με τους ανθρώπους που είναι σημαντικοί για εσάς.

Εργαλεία Συνεργασίας

Για συνεργασία, το Microsoft Teams είναι μια εξαιρετική επιλογή, αλλά δεν είναι η μόνη εδώ .. στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικές καλύτερες επιλογές για εργαλεία συνεργασίας.

Το Google Suite και το Microsoft Office Suite έχουν και τα δύο χαρακτηριστικά συνεργασίας ενσωματωμένα σε αυτά. Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο και να προσκαλέσετε κάποιον να επεξεργαστεί ταυτόχρονα το ίδιο έγγραφο μαζί σας. Μπορείτε ακόμη να δείτε την εργασία και τις αλλαγές τους ζωντανά από την οθόνη σας.

Τόσο το Google όσο και το Microsoft Office Suites είναι εξαιρετικές επιλογές. Ωστόσο, για χάρη της προτίμησης, το Google Suite είναι το καλύτερο αυτήν τη στιγμή, επειδή, παρόλο που έχει λιγότερες δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων, το Google Suite διαθέτει μια δωρεάν έκδοση με την οποία μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους, ενώ το Microsoft Office Suite δεν διαθέτει οποιεσδήποτε δωρεάν εκδόσεις και διατίθενται μόνο σε πακέτα Premium Package.

Το Team Viewer είναι επίσης ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο για τη συνεργασία σε έγγραφα αλλά και για τον έλεγχο του ποντικιού και του πληκτρολογίου του συνεργάτη σας. Για τους σχεδιαστές, το Figma είναι μια εναλλακτική λύση για το Adobe Illustrator, το οποίο σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με κάποιον για να εργαστείτε σε σχέδια.

συμπέρασμα

Αυτά ήταν λοιπόν μερικά από τα κορυφαία εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που θα χρειαστείτε για να έχετε μια μεγάλη και παραγωγική απομακρυσμένη ροή εργασίας, ακόμα και όταν βρίσκεστε στο σπίτι όλη την ημέρα. Μερικά από αυτά τα εργαλεία μπορεί να είναι γνωστά σε εσάς, αλλά αν υπάρχει κάποιο νέο εργαλείο για το οποίο μάθατε, τότε ελπίζουμε ότι θα μάθετε να το χρησιμοποιείτε και να είστε έτοιμοι να έχετε την απομακρυσμένη, εργασιακή ζωή απομόνωσης.