Ən faydalı uzaq iş alətləri: 30+ mütəxəssis məsləhətləri

Uzaqdan işləyərkən məhsuldar qalmaq, xüsusilə də yeni iş aparan işçilər üçün çətin ola bilər. Bununla birlikdə, hər hansı bir təşkilata, hətta məsafəyə qədər inkişaf etməsinə kömək edə biləcək çox sayda vasitə və fənd var.

Bir çox şirkət Slack platforması, Google Sənədlər dəsti ilə bir Google Drive hesabı və ya ən populyar Trello veb tətbiqetmələri kimi standart vasitələrdən istifadə edir.

Cəmiyyətdən effektiv teleşirkət məhsuldarlığı haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün uzaqdan işləyən alətlər barədə ən yaxşı məsləhətlərini istədik!

Bir müddət uzaqdan çalışırsınız, bir ev ofisindən məhsuldar olmaq üçün ən faydalı olan BİR alətini tapdınız?

Patricia J.: Bir timer istifadə edin və xaricə çıxın!

Artıq bir müddətdir evdən işləyirəm. Bloq yazdığım və internetdə digər bit və bobləri həyata keçirdiyim yerdir. Evdən-evə səyahətə ilk başladım, vicdanlı olacağam, biraz əsəbləşdim. Necə cəmləşmək istəyirdim? Darıxacam və ya özümü qutuda hiss edərdim? Daha çox vaxt, mənim yivimi tapdım və əksər günlərdə problemim yoxdur, amma bu mənə bir az vaxt apardı.

Evdən işləyərkən məhsuldarlığı qorumağa dair ən böyük iki məsləhətim bunlardır:

• Taymerdən istifadə edin! Səssiz görünə bilər, amma məni eşit. Hər kəs müxtəlif vaxtlarda cəmləşə bilər. Şəxsən mənim üçün izlər nə qədər qısa olsa, bir o qədər yaxşıdır. Mən adətən 20 dəqiqə və ya 30 dəqiqəlik bir taymer üçün gedirəm, bu vaxtlar arasında 5 dəqiqəlik fasilələr alıram. Bu mənə işə başlamağa imkan verir və bilirəm ki, ayağa qalxıb bir stəkan çay tökə bilməyəcəyəm.
• Çöldə ol! Bunu kifayət qədər deyə bilmərəm. Evdən işləməkdə ən böyük çətinliklərdən biri də bir hermit kimi hiss etməkdir. Başımı təmizləmək və qanımın axması üçün blokun ətrafında qısa bir fırlanmağa getməyi sevirəm.

Samantha Warren: Toggl vaxtınızı izləməyə kömək edir

Toggl pulsuz bir zaman izləmə tətbiqetməsi və brauzer uzantısıdır. Evdə işləmək çətin ola bilər, çünki iş vaxtını oyun vaxtından ayırmağı çətinləşdirir. Toggl, vaxtınızı izləməyə kömək edir və hər tapşırığa nə qədər vaxt sərf etdiyinizi göstərmək üçün bir qeyd aparır. Brauzer uzantısı super əlverişlidir. Toggl veb saytını açmadan vaxt izləməyə başlaya bilərsiniz.

Sərbəst bir yazıçı olaraq Toggl'ı həm vaxt idarəetmə, həm də göndərmə məqsədləri üçün olduqca faydalı tapdım. Toggl ilə bir işə nə qədər vaxt sərf etdiyimi təxmin etmək lazım deyil. Müştərimi saata doldururamsa, fakturanı neçə saat verəcəyini görmək üçün asanlıqla Toggl qeydlərimə müraciət edə bilərəm. Toggl həm də evdən işləyərkən də iş həyatımın balansını qorumağa kömək edir. Hər gün işləməyimə nə qədər vaxt sərf etdiyimi görə bilsəm, nə vaxt fasilə verəcəyimi və ya bu günə yaraşmayan adlandırmağı bilirəm.

Freya Kuka: Atirable hər növ məzmunu bir yerdə saxlamağa imkan verir

Hər zaman Atirable-dan uzaq bir işçi kimi istifadə edirəm və bu, mənim kəşf etdiyim ən yaxşı şeydir. Bu, hər şeyi bir yerdə düşünə biləcəyiniz hər növ məzmunu saxlamağa imkan verir.

Post ideyalarından kontaktlara qədər hər şey bu vasitəyə uyğun ola bilər. Onlarda saxlamaq istədiyiniz məlumatların Növü üçün son dərəcə çevik olan bir çox fərqli iş şablonu var. Seçmək üçün bir elektron cədvəldən baza, təqvim, forma, qalereya və digər görüntüləri olan hər şey ola bilər. Həm də istənilən iş yerinə əlavə edə biləcəyiniz bloklara malikdir.

İstədiyiniz zaman, istənilən vaxt uyğun bir səhifə qurucusu tipli verilənlər bazası olaraq düşünməyi sevirəm.

Erico Franco: Zoom uzaqdan işləmək üçün əla vasitədir

Zoom (zoom.us) uzaqdan işləmək üçün mükəmməl vasitədir. Zoom peşəkar və özəl video konfrans platformasıdır.

Böyütmə iki iştirakçının görüşləri üçün və 25 nəfərə qədər olan daha böyük videokonfranslar üçün faydalıdır. Böyütmə, buluddakı yığıncaqların tam qeydlərini sonra e-poçtla avtomatik göndərilə bilər. Ayrıca Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Otaqları və H.323 / SIP kimi bütün əməliyyat sistemlərini və texnologiyalarını dəstəkləyir

Başqa bir maraqlı xüsusiyyət, Google Təqvimə inteqrasiya edə bilmək və birbaşa təqviminizdə yaradılan avtomatik dəvətnamələrə görüş bağlantılarını əlavə etməkdir!

Sam Williamson: Kəskin yenə bir nömrəli vasitədir

İnanıram ki, Kəskin yenə də uzaqdan işləyən istənilən ölçülü komandalar üçün bir nömrəli daxili ünsiyyət vasitəsidir. Kəskin-in istifadəsi asanlığı, sürəti və sadəliyi rakipsizdir və alətin pulsuz versiyası əksər komandalar üçün kifayət qədər əhatəlidir.

Kəskin üçün yaradılan bir sıra genişləndiricilər var ki, bu da daha faydalı hala gəlir - məsələn, yalnız müəyyən mesaj növləri üçün bildirişlər almaq imkanı var, ona görə də müəyyən bir mesaj növü göndərildikdə sizə bildirilir. . Bu, uzaqdan işləyən və diqqət mərkəzində qalmaq üçün mübarizə aparan hər kəs üçün çox faydalıdır.

Mark Webster: Google təqvimində bəzi güclü məhsuldarlıq alətləri quraşdırılmışdır

Çoxları bəlkə də Google təqvimindən xəbərdardırlar və onsuz da istifadə edə bilərlər, amma bilməyəcəyiniz şeyin sadəcə sadə bir təqvim tətbiqindən daha çox istifadə edilən həqiqətən güclü məhsuldarlıq alətlərinə sahib olmasıdır.

Məsələn, kiməsə təqvim dəvətnaməsi göndərsəniz, o dəvət içərisində bir otaq yaratmadan və ya bir-birinizlə əlaqə yaratmağa çalışmadan dərhal bir yerdə zəng vurmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz Google Meets bağlantısını da bilirdinizmi? detallar? Bu, saatlara qənaət edən və məhsuldarlıq baxımından həqiqətən diqqətdən kənarda qalan bir çox xüsusiyyətlərdən biridir.

Mira Rakicevic: Hubstaff uzaq iş üçün əvəzolunmazdır

Şirkətimizdə Hubstaff adlı uzaqdan idarəetmə vasitəsindən istifadə edirəm ki, işçilərin məhsuldarlığını onların məxfiliyinə xələl gətirmədən girişlərinə əsasən izləyə bilirlər. Buna görə iş vaxtlarını ən məhsuldar olduqları müddətə optimallaşdırmaq üçün meyllər tapmaq asandır. Bununla yanaşı, digər komandaların üzvlərinin məhsuldarlığını izləməyə kömək edir, heç kimin əyilməməsini təmin edir və hamı gündəlik oxşar məhsuldarlıq ballarını orta hesabla qazanır.

Bir işçinin iş vərdişləri haqqında daha yaxşı bir fikir əldə etməyinizə kömək edən ətraflı statistikaya daxil ola bilərsiniz. Bəziləri bir neçə gün ardıcıl olaraq 12 saat dayanmadan və həftənin sonunda istirahət günü almağı üstün tuturlar. Digərləri hətta həftə sonları və tətil zamanı da özüm kimi mikro növbələrdə işləyəcəklər.

Hubstaff, menecerlərə dünyanın dörd bir yanından işçilər uzaqdan çalışarkən belə, şirkətin daxili işləri ilə tanış olmağa imkan verir.

Naheed Mir: Xilasetmə vaxtı vərdişlərinizi izləyir

Evdən işləyərkən məhsuldarlığı təmin etmək üçün müxtəlif proqramlar mövcuddur, lakin ən çox sevdiyim tətbiqetmə qurtarma saatıdır. Məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edir. Ümumiyyətlə həqiqi vərdişlərinizi izləyir. Bundan əlavə, nə olduqlarını başa düşməyincə təcrübələrinizi dəyişə bilməzsiniz. Xilasetmə saatı istifadə etdiyiniz tətbiqləri, ziyarət etdiyiniz saytları və işləyərkən fasilələri qeyd edən bir vasitədir. Bu yolla, enerjinizi PC-yə necə xərclədiyinizi dəqiq görə bilərsiniz. Xilasetmə saatı həm işlədiyiniz zaman sizi yayındıran və hədəflərinizi müəyyənləşdirməyə kömək edən veb saytları blok edə bilər. Beləliklə, istifadə etməzdən əvvəl gündəlik işimi təxminən 12 saat ərzində edirəm. İstifadə etməyə başladıqdan sonra 7 saat ərzində eyni miqdarda iş görməyi bacarıram. Beləliklə mənə məhsuldar olmağım və burada və orada yayındırmaq əvəzinə işimə daha çox diqqət ayırmağım üçün çox kömək etdi.

Thomas Bradbury: Google Sənədlər paketi işə başlamaq üçün səy göstərmir

Uzaqdan işləyən işçilərin görməli olduqları vəzifələrdə daha səmərəli olmalarına kömək etmək üçün eyni zamanda bütün heyət arasında asan ünsiyyəti təmin etməyə yönəlmiş bir çox vasitə var. Bu vasitələrin bəzilərində uzaq bir komandanın məhsuldarlığı üçün vacib olan vacib xüsusiyyətlər yoxdur.

Şəxsən Google Docs paketinin bu gün mövcud olan ən yaxşı uzaqdan işləyən bir həll olduğunu tapıram. Alətlər bütün komanda üçün pulsuzdur və işə başlamaq üçün həqiqətən səy göstərmir. Uzaq bir qrupdakı bir menecer platformada sənədlər yarada və sonra komanda üzvlərinə giriş paylaşa bilər. Bu, bütün komandanın sənədlər üzərində işləməsinə və ya bəlkə də işlər siyahısına daxil olub yeniləməsinə imkan verir.

Aşağı xətt: Google Sənədlər uzaq qrupların istifadəsi üçün ən yaxşı platformalardan biridir.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost, Pomodoro Texnikasını tətbiq etmək üçün istifadə etdiyim sadə bir vasitədir

Diqqətsizliklər işdən-evə quraşdırmanın ləkəsidir. Bunu fəth etmək üçün gündəlik iş rejimimdə * Pomodoro Technique * tətbiq etdim. İşinizi alternativ iş vaxtı və fasilə vaxtı bloklarına ayırdığınız sadə bir fikirdir. Ümumiyyətlə 25 dəqiqə iş və 5 dəqiqəlik fasilə var, baxmayaraq ki, bunu istədiyiniz şəkildə tənzimləyə bilərsiniz.

Bu iş axını mənə düz 25 dəqiqə ərzində həmin lazer fokusuna sahib olmaq imkanı verir. Özümü 25 dəqiqə iş rejimində saxladığım vəziyyətə qoymaq, yayındırmaları kəskin şəkildə aradan qaldırdı. * Hər dəfə bildiriş səsi gələndə telefonumu götürmürəm. * Hamımız bilirik ki, tək bir bildiriş bizi onlayn sürüşmə dovşanına ata bilər.

Focus Boost, Pomodoro Texnikasını tətbiq etmək üçün istifadə etdiyim sadə bir vasitədir. İş vaxtlarım və fasilələr nə vaxt başladığım və bitdiyim zaman mənə xəbər verir. * İş axınını vaxt kəsiyinə ayırmaq, evdəki məhsuldarlığı artırır *, xüsusən də evdə olduğunuz zaman bir çox diqqətinizi çəkə bilər.

Lee Saver: Bazar ertəsi.com sizə iş axını yaratmağa imkan verir

SEO agentliyi olaraq hər yerdən əldə edilə bilən vasitələrdən istifadə edirik. Belə vasitələrdən biri də Bazar ertəsi.com. Layihə idarəetmə vasitəsi, bütün istifadəçilərin görmək üçün canlı olaraq yenilənən müştərilər üçün tamamladığımız iş üçün iş axını yaratmağa imkan verir. Asan istifadə olunan interfeys sayəsində sənədləri yükləmək, tapşırıq statuslarını yeniləmək və əməkdaşlıq etmək asandır. Mükəmməl Həftəlik xüsusiyyətim bütün vəzifələrinizi bütün lövhələrdəki bir menyuya daxil edir və istifadəçilərə tam iş yükü ilə ayaqlaşmağa imkan verir.

Angela Vonarkh: Trello mənə bütün redaksiya heyətinin iş prosesini təşkil etməkdə kömək etdi

3 ildən artıqdır Məzmun Meneceri vəzifəsindəyəm və ilk dəfə bütün komandam uzaqdan işə başladı. Bir komanda lideri olaraq tez hərəkət etməli və komandamla rahat iş və ünsiyyət proseslərini təşkil etməliydim. Faydalı vasitələrin bütün siyahısını hazırladım, amma onlardan ən faydalısı Trello.

Layihələri lövhələrdə təşkil etməyə, komanda üzvləri üçün tapşırıqlar yaratmağa və irəliləmələrini izləməyə kömək edən bir veb-əsaslı bir tətbiqdir. Trello bir ev ofisindən məhsuldar olmağa, gündəki iş yükünüzə, qarşıdakı görüşlərə və zənglərə baxmağa, vaxtı idarə etməyə və prioritet vəzifələrə kömək edir. Bu vizual bir vasitədir ki, hər kəs öz məkanını yaratsın, işləri daha xoş etmək üçün divar kağızı və stikerlər seçin. Tamamladığınız bütün işləri görməyə həvəsləndirir və sizi komandanın dəyərli üzvü hiss edir. Üstəlik Trello Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox və digərləri kimi digər faydalı vasitələrlə sinxronizasiya edilə bilər. Trello, bütün redaksiya heyətinin iş prosesini təşkil etməyimə, bütün müddətlərə cavab verməyimə və evdə məhsuldar olmağıma kömək etdi.

Məcid Fəryad: G-disk bulud saxlanması və fayl paylaşması üçün sadə bir vasitədir

G-sürücü, məsafədən işləmədən əvvəl bulud saxlama və fayl paylaşımı üçün sadə bir vasitədir. Ancaq uzaqdan işləmək üçün bu vacib bir vasitədir, çünki daha böyük faylları paylaşa bilərik. Videoları yükləmədən də çəkə bilərik.

Carla Diaz: iş saatlarımı tənzimləmək rahatlamağa kömək edə bilər

İnsanların uzaqdan işləyərkən məhsuldarlığı artırmaq üçün istifadə etdikləri vasitələrin hər bir insan üçün fərqli olduğunu gördüm. Bəzi insanlar quruluşla işləməyi üstün tutduqları üçün, digərləri daha çox rahatlıq seçdiyinə görə, hər bir insan evdən işləməyin fərqli cəhətlərinə dəyər tapa bilər. Şəxsən mən ofis həyatından bir az daha çox sərbəstliyin daha məhsuldar olmağıma kömək etdiyini görürəm. Xüsusi bir saatla işləmək və müəyyən bir zamanda işə başlamaq əvəzinə, gündəki əhvalımı qiymətləndirməyi və bu kimi tənzimləməyi xoşlayıram. Bəli, tapşırıqların son müddəti bəzən bu sistem üçün imkan verə bilməz, ancaq bu baş verdikdə oturub işləməlisiniz, bəzən günlərlə. Lakin vəzifələriniz buna imkan verdikdə, əlavə bir sərbəstlik və bəzi işləri gecə növbəsinə keçirmə qabiliyyəti həqiqətən motivasiyaya kömək edə bilər. Hamımız insanıq və bəzi günlər digərlərindən daha çox işləmək çətindir. Sadəcə iş saatlarımı tənzimləmək vücudumun ehtiyac duyduğu zaman rahatlaşmağıma kömək edə biləcəyini və bundan sonra məhsuldar olmağım lazım olduqda güclənməyim üçün istifadə etdiyini gördüm. Qeyd etdiyim kimi, bu hər kəsə yaramır. Bəzi insanlar təqvimlərə ehtiyac duyacaqlar və hər tapşırıq üçün saatlar təyin edə bilərlər, amma işlədiyim üsul üçün metodlarımın daha yaxşı olduğunu tapdım.

Leah de Souza: işinizin edə biləcəyi ən yaxşı internet bağlantısı

Bir kərpic və minaatan ofisi və təlim mərkəzini işlətməklə 10 ildən sonra bir ev ofisinə keçməyə qərar verdim. Artıq 6 ildir bir ev ofisim var və yalnız planlaşdırılan görüşlər, təlim və məşğələlər üçün müştəriləri görürəm.

Bir ev ofisi üçün lazım olan # 1 vasitə, işinizin edə biləcəyi ən yaxşı internet bağlantısıdır. Tipik ev istifadəsi üçün bir internet paketi almayın. Bütün ofis alətlərinizin bulud əsaslı olacağını nəzərə alaraq, düşünmək istədiyiniz son şey iş və müştərilərin tələb etdiyi qədər sürətli hərəkət edə bilməməyinizdir. Xüsusilə indi hamımız daha çox video zəngləri və video əsaslı marketinqi həyata keçirdiyimiz üçün mənim kimi məsləhətçilər üçün video zənglərdən onlayn bulud yaddaşına daxil olmaq üçün bir anda 10 tətbiqin açılmasına qədər maneəsiz hərəkət etmək çox vacibdir. Evimin yox, işimin tələb etdiyi internet sürətini ödəyirəm. Və tamamilə buna dəyər.

Derek Gallimore: Skype mənim xarici heyətimlə əlaqə qurmağım üçün əlçatan bir yol təqdim edir

Uzaqdan işləyərkən ünsiyyət çox vacibdir və Skype, evdən işləyərkən xarici komandamla, habelə potensial müştərilərimlə ünsiyyətdə olmağım üçün əlverişli bir yol təqdim edir. Skype illərlə və bir səbəblə ən yaxşı mesajlaşma platformalarından biri olaraq mövqeyini qoruyur. Bu mobil dostudur, pulsuzdur, ancaq mükafat təkliflərindən faydalanmaq lazım olduqda, ucuzdur.

Gündə bir neçə iclasa gedən biri kimi, Skype krediti məni bir dəfədən çox xilas etdi. Bu, mənə ucuz qiymətə beynəlxalq telefonlara zəng etmək imkanı verir. Adi mobil kreditlərlə müqayisədə Skype krediti ABŞ-a az qala səkkiz saatlıq kiçik bir qiymətə 10 dollar verir. Onun ekran paylaşma xüsusiyyəti həm də komandamda və potensial müştərilərimdə fikirləri təqdim etmək və əməkdaşlığı inkişaf etdirmək üçün əla bir yoldur.

Jennifer: Baza düşərgəsi əsasən layihə rəhbərliyi və komanda əməkdaşlıq proqramıdır

Hamımız evdən uzaqdan çalışdığımız üçün bu böhran dövrlərində məhsuldar qalmaq vacibdir. İnsanlar tez-tez evdən işləməkdən daha yaxşı şeyin ola bilməyəcəyini düşünürlər, lakin məhsuldarlığın əksər işəgötürənlərin əsas qayğısı olduğunu tez-tez unuturlar. Bizim üçün, uzaq işçilər üçün bir çox vacib vasitələr mövcuddur. Baza düşərgəsi, sadə funksionallığı, təmiz dizaynı və zərif istifadəsi üçün menecerlər, komandalar, freelancerlər və agentliklər arasında populyar bir proqram seçimidir. Əsasən layihələrin idarə olunması və digər işçilərlə ünsiyyətdə kömək edən layihə rəhbərliyi və komanda əməkdaşlıq proqramıdır. Layihə boyunca fikir mübadiləsi, söhbətlərin təşkili və hamını eyni səhifədə saxlamaq üçün müxtəlif xüsusiyyətlər və vasitələr təqdim edir (proofhub).

Trello həqiqətən komandanın koordinasiyasına kömək edir

Trello, şübhəsiz. Layihələr təşkil edə biləcəyimi sevirəm və həqiqətən komandanın əlaqələndirilməsinə kömək edir. Slack də komsiklər üçün əladır, amma Trello olmadan yaşaya bilməzdim.

Alan Silvestri: e-poçt axtarıla bilər, əlavələr üçün əladır, hər kəsdə var

Buradakı köhnə məktəb, amma ən çox istifadə etdiyim vasitə sadə e-poçtdur. Aparıla bilən, əlavələr üçün əladır, hamıda var. Xüsusilə Gmail xüsusiyyətləri ilə doludur. Ən son və ən böyük şey olmaya bilər, amma etibarlıdır və daim istifadə edirəm.

Gen Ariton: Google Disk olmadan edə bilməz

Mən artıq 10 ildir bir sərbəst yazıçı olaraq onlayn olaraq çalışıram və Slack, Asana, Trello kimi fərqli platformalardan istifadə etdim. Bunların hamısı tapşırıqların təşkili, ünsiyyət və sənəd mübadiləsi üçün faydalı olmasına baxmayaraq, mən edə bilməyəcəyim bir vasitənin Google Disk (sənədlər, vərəqlər və s. Daxil olmaqla) olacağını söyləyərdim. Bu sadəcə e-poçt hissəsi deyil, hər hansı bir sənəd paylaşmaq çox asandır. Sadəcə bir link göndərə bilərsiniz və hər kəs faylı görə bilər, şərh verə və ya redaktə edə bilər. Hər ikiniz də onlaynsınızsa, tərəfdə kiçik bir söhbət otağınız ola bilər. Faylları yükləmək və sabit diskinizdə saxlamaq əngəlindən sizi xilas edir. Aşağı hissə, qeydiyyatdan keçmiş bir istifadəçi olmağınız və ya daxil olmaq üçün bir Gmail olmağınız və istifadə etmək üçün yalnız 50 GB pulsuz olmağınızdır. Ancaq sonra bu da kifayət qədərdir.

Neha Naik: Smartsheet işə götürənlərə hesabat, məhsuldarlıq, vaxt idarəetmə və planlaşdırma ilə kömək edə bilər

Smartsheet, hesabat, məhsuldarlıq, vaxt idarəetmə və planlaşdırma ilə işə götürənlərə kömək edə biləcək başqa bir populyar onlayn layihə idarəetmə vasitəsidir. Bunu bazarda ən yaxşı vasitələrdən biri halına gətirən bir sıra xüsusiyyətlər ilə gəlir.

Smartsheet, komandalara kömək etmək, layihələri planlaşdırmaq və vəzifələri idarə etmək üçün bir cədvəl kimi bir interfeysə malikdir. Elektron tablo istifadəsi asandır və vizual qrafiki idarəetmə, birgə sənəd mübadiləsi və müzakirələr və avtomatlaşdırılmış iş axını imkan verir.

Proqramın əsas funksiyalarına planlaşdırma, izləmə, avtomatlaşdırma və iş haqqında hesabat daxildir. O, həmçinin məzmunu və sənədləri idarə edə, layihə mərhələlərini yarada bilər və e-poçt və canlı söhbət vasitəsi ilə ünsiyyəti artıra bilər. Smartsheet asanlıqla digər proqramlar, o cümlədən  Google Tətbiqləri,   Qutu və Salesforce ilə birləşdirilə bilər. Smartsheet bir neçə qiymət planı təklif edir. Fərdi plan istifadəçi / ay üçün 14 dollara başa gəlir və 10 vərəq, bəzi əməkdaşlıq xüsusiyyətləri, bir neçə inteqrasiya daxildir. İş planı hər istifadəçiyə 25 dollardır və 100 vərəq / istifadəçi, daha çox xüsusiyyət və inteqrasiya daxildir. Xüsusi bir müəssisə planını da seçə bilərsiniz.

Annie Albrecht: Kiwi Gmail-i inkişaf etdirir və Sənədlər, Vərəqlər və Slaydlar kimi Google Tətbiqlərini problemsiz bir yerdə işləyir

Google Suite hər uzaq işçinin çörək və kərə yağıdır. Bu əməkdaşlığı asanlaşdırır, güclü, geniş istifadə olunan bir vasitədir və super istifadəçidir. Yalnız bir şikayət: bunun brauzer əsaslı olması, hər zaman bir milyon nişan arasında klik etməyinizi tələb etməsi.

* G Suite üçün Kivi daxil edin. * Kiwi Gmail-i artırır və Sənədlər, Vərəqlər və Slaydlar kimi Google Tətbiqlərini tam özellikli masaüstü ofis məhsuldarlığı dəsti kimi rahat işləyir.

Başqa masaüstü tətbiqləriniz kimi Gmail-i açın. Fərdi pəncərələrdə slaydlar, vərəqələr və sənədlər açın. Birbaşa kompüterinizin fayl saxlama sisteminə bağlayın. Uzaq işçilər üçün istifadə rahatlığı olduqca vacibdir.

G Suite üçün kivi mənə həftədə saatlarla qənaət edir.

Guillem Hernandez: Missif bizə müştəri dəstəyi e-poçtlarına baxmağa və cavab verməyə imkan verir

Dünyadakı istedadları işə götürən, dəstəkləyən və tərbiyə edən bir şirkət olduq. Təşkilatımızda çox etibar etdiyimiz bir vasitə Missivdir.

Elektron ticarət məsləhətçiləri olaraq, dünyanın hər yerindən olan müştərilərimizdən sorğular alırıq və bəzən bu suallara cavab vermək mövzu mövzusunda mütəxəssislərin əməkdaşlığını tələb edir. Komandamız uzaq olduğundan, Missive bu vəziyyətdə müştərilərə dəstək e-poçtlarına keçməyə və cavab verməyə imkan verir.

Əsasən, Missive, müvafiq komanda üzvünü etiketləməklə, söhbət etməyə, bir araya gəlməyimizə və e-poçt qaralamalarını bölüşməyə imkan verən bir e-poçt + əməkdaşlıq vasitəsidir. Beləliklə, hər bir e-poçtun müştərilərimizə cavab verə bilməsi üçün hərtərəfli cavabımız var.

Aşağı xətt: Yarımçıq paylanmış komanda mədəniyyətimizdə bizə böyük kömək edir.

Dave Pedley: öz boşluğunuzdan əmin olun, fasilələrinizi əzizləyin

Evdə olmağım üçün mühəndislik işimdən imtina etsəm də, evdə işləmək üçün də bir çox çətinliklər var. Şükürlər olsun ki, hamısı həll yolları ilə gəlir və məhsuldar ola bilərlər.

Tövsiyə edəcəyim ilk şey öz yerinizin olduğuna əmin olmaq, 100 faiz. Bütün bir ofis üçün yeriniz yoxdursa, yataq otağınızda, yemək otağınızda və ya qonaq otağınızda bir yer ayırın. Bu alternativlərin yeganə mənfi tərəfi kiddolarınızı planlaşdırmaq məcburiyyətindədir.

Tövsiyə etdiyim ikinci şey, fasilələrinizi dəyərləndirmək və mənalı etməkdir. Evdən işləmək, tez-tez təcrid oluna bilər, buna görə hava icazə verərsə, bir neçə dəqiqə açıq havada olmaq yaxşıdır. Bağda bir oturun, bir-birindən yaxşı atılan bir şey edin.

Jacob: komandam hər gün Slack istifadə edir

Slack tez uzaq iş üçün ən çox istifadə olunan alətim oldu. Əlbəttə ki, komandanızla söhbət etmək üçün əladır, lakin onlar da öz tətbiqlərinə olduqca problemsiz birləşdirən videokonferensiya xüsusiyyətlərini əlavə etdilər. Komandam hər gün sürətli mesajlar göndərmək, faylları ötürmək və görüşlər üçün bir-birlərinə zəng etmək və ya sadəcə sualları aydınlaşdırmaq üçün istifadə edir.

Erick Prospero: Trello, şəxsi vəzifələri izləmək üçün zəhmli bir yoldur

Evdən işləmək üçün yeniyik və məni xilas edən tək şey Trello idi. Şəxsi tapşırıqlarınızı izləmək, özünüzə son tarixlər təyin etmək və bölünmə layihələrini - ideyaları davam etməkdə və tamamlamaq üçün zəhmli bir yoldur! Bu lövhəni başqaları ilə necə bölüşə biləcəyinizi və hər tapşırıq üzrə ünsiyyət qurmağı çox sevirəm. Mən komandamın vəziyyətlərini onların tapşırıqları ilə tanış etmək üçün istifadə edirəm və onlar xüsusi sənədlərdəki kartlarımda mənə çatırlar. Google sürücüsünə, təqvimə və s. İnteqrasiyaları İSTƏYİRəm.

Daha sonra Google / Gmail-də gecikdirin və göndərin

* Mürgülə: * Hələ də vacib e-poçtları və ya ediləcək işləri unutmadan qutunuzu təmizləyin. Gələn qutu aydınlığını tapmaq və lazımlı məqamlarda lazımi məqamlara yönəltmək əladır. Müştəri mürgüləmə xatırlatmaları da qura bilərsiniz və ya sadəcə standartları istifadə edə bilərsiniz.

* Daha sonra göndər: * Bu, düşüncə qatarında işləmək və ya məhsuldar bir iclasdan və ya iş iclasından sonra bir şeyi itələməmək üçün idealdır. Ünsiyyətcil olduğumu, vaxtında (erkən olmasa), lakin başqasının inboxunu aşmamağımı təmin etmək üçün gündə dörd və ya beş elektron poçt göndərirəm.

Bu maddələr, bu çətin iş dünyasındakı yayındırmaları aradan qaldırmağa kömək edən daha təmiz, daha aydın və daha diqqətli bir qutuya imkan vermək üçün bir-birlərinə iltifat verir.

Şayan Fatani: Korporativ portal şirkətin strukturunu mərkəzləşdirir

Əvvəllər mövcud olmuş, lakin qiymətləndirilməkdə olan BİR ən faydalı vasitə korporativ portaldır

Korporativ portal, şirkətin məqsədləri / siyasətləri / nailiyyətləri və izahat istəkləri / əmək haqqı məlumatları və s. Kimi işçilər də daxil olmaqla maraqlı tərəflər üçün əlçatan olan prosesləri asanlaşdırmaq üçün xüsusiyyətlər kimi müəssisələrin geniş məlumatlarını ehtiva edən bir daxili veb saytdır.

Korporativ portal şirkət strukturunu mərkəzləşdirmir, hamısı bir platformada birləşdirilir. Bundan əlavə, korporativ portal bütün maraqlı tərəflərə bütövlükdə hər kəsin səylərinin görünməsini təmin edir və işçilər üçün yol xəritəsi təqdim edir. Nəticədə, bu güclü bir korporativ mədəniyyət aşılayır və hamının eyni hədəfə yönəldildiyi üçün müəssisənin son mənzərəsindən uzaqlaşmasına mane olur.

Buna əlavə etmək üçün hər bir şirkət ofisdə və uzaqdan işləmək üçün onlara yaxşı xidmət etmək üçün ən yaxşı iş yerlərini tapdı. Bəzi xüsusi alətlərimiz mülkiyyətçidir və biz onları inşa etdik, xüsusən korporativ portal bizə bir neçə saat qurşağı boyunca asanlıqla və problemsiz əlaqə yaratmağı təmin etdi.

Dave Molenda: uzaqdan işləmə ünsiyyət bacarıqlarımı inkişaf etdirmək üçün şəxsiyyətimdən istifadə edəcək bir pulsuz qiymətləndirmə

Qarşılaşdığım ev alətindən ən yaxşı iş, uzaqdan işlədiyim ünsiyyət bacarıqlarımı inkişaf etdirmək üçün şəxsiyyətimdən istifadə ediləcək pulsuz qiymətləndirmədir. Hər kəsin öz tərzi və meylləri var. Beləliklə, uzaqdan işləyərkən güclü və zəif tərəflərimizi və onları necə idarə edəcəyimizi daha da dərk etməliyik. Normalda, kiçik kurs düzəlişlərinə ehtiyac duyduğumuz zaman kömək etmək üçün ətrafımızda həmyaşıdlarımız, liderlərimiz və digər təsir edənlərimiz var. Ancaq bu insanlar olmadan demək olar ki, mübarizə aparmağa meylliyik. Pulsuz qiymətləndirmə şəxsi ünsiyyət tərzinizi nəzərə alır və ünsiyyətinizi inkişaf etdirməyə kömək edəcək məsləhətlər təqdim edir. Biznesdəki uğurlarımızın 85% -i təhsilimiz, sürücülüyümüz və ehtirasımızdan deyil, ünsiyyətimizin nə dərəcədə təsirli olduğuna bağlı olduğundan, uzaq mühitdə ünsiyyətimizi inkişaf etdirməliyik.

Jay: Trello Product Backlogs və Sprint Backlogs ələ keçirməyin bir yolunu təklif edir

Trello, tez işə başlamaq istəyən komandalar üçün yüngül bir həlldir. Trello Product Backlogs və Sprint Backlogs ələ keçirmək üçün bir yol təqdim edir və istifadə etmək çox asandır. Başladığım əksər komandalar sürətlə getmək və sürətli istifadə etməyi öyrənmək üçün Trello ilə başlayacaqlar. Trello ilə əlaqəli nədir ki, Komandalar yetkinləşdikcə, alətin işləməsini artırmaq üçün bəzi gözəl əlavələr satın ala və komandaya ehtiyac duyduqları kimi uyğunlaşdıra bilərlər. Trello'ya burada baxın:

Aleksandar Hrubenja: Trello rəqəmsal tablo kimi fəaliyyət göstərir

Komandamın hər həftəni tamamlamaq üçün müxtəlif vəzifələri var və hər şey bir yerdə yazılmasa, onları izləmək çətin olur. İşimizi təşkil etməyə kömək etmək üçün Trello-dan istifadə etməyə başladıq. Trello fərdi tapşırıqları cədvəli və müəyyən insanlara həvalə etməyə imkan verən rəqəmsal tablo kimi fəaliyyət göstərir. İşləri diqqət mərkəzində saxlamağa və yenə də daha böyük mənzərənin görüntüsünə sahib olmağa imkan verən bir tapşırıq çərçivəsində insanlarla ünsiyyət qura bilərsiniz. Trello sənədləri tapşırıqlara əlavə etmək, onların tərəqqisini izləmək, tablosuna üç fərqli kateqoriyanı - yerinə yetirilməli olan işləri, işlənmiş və tamamlanmış tapşırıqları daxil etməyə imkan verir. Alət çox intuitivdir və hətta çox texnolojik olmayanlar üçün də asandır.