Uzaqdan işçi qüvvəsi idarəetmə proqramı: 20+ mütəxəssis rəyi

Bir işçi qüvvəsini uzaqdan idarə etmək, ümumiyyətlə bütün əməkdaşlarla düzgün uzaqdan idarəetmə proqramını seçmək və istifadə etmək deməkdir.

Onların iştirak etdiyi biznesin növündən, ölçüsündən və məqsədlərindən asılı olaraq fərqli ehtiyaclar olsa da, ümumiyyətlə ehtiyaclar oxşardır, fayl, mətn və ya audio və video mübadiləsi ən əsas olanlardan biridir.

Fərqli şirkətlər üçün nəyin yaxşı işlədiyini və nəyin yaramadığını daha yaxşı başa düşmək üçün mütəxəssislərdən bu mövzuda təcrübələrini soruşduq - burada aldığımız ən yaxşı cavabların 20-dən çoxu var.

Komandanızın uzaqdan idarə olunması üçün bir proqramdan istifadə etmisiniz? Niyə onu seçdiniz (və ya rəhbərliyiniz tərəfindən verilən səbəblər nələr idi) və bu proqramla təcrübəniz nədir?

Aalap Şah: Bir lider olaraq alətdən istifadə etməsəniz, başqa heç kim istifadə etməz

Evdən işləməyə keçdikdən sonra başa düşdüyümüz şey, müştəri başına müxtəlif fəaliyyətlərimizi sadalayan bir master Excel sənədinə və daha ətraflı yönümlü tapşırıq alətinə ehtiyacımız olmasıdır. Artıq müştəri çatdırılmaları və yüklər haqqında tez bir söhbət edə bilmədiyimiz üçün vaxtı izləmək üçün daha yaxşı bir işə ehtiyac duyduq. Həm vaxt sərf etdik, həm də komandamız üçün Asana adlı bir PM (layihə idarəetməsi) proqramını hazırlamaq üçün bir məsləhətçi işə götürdük. Onu alətlər və tapşırıqlar məlumat bazası yaratmaq və müştəri yükümüzü və saatlarımızı heç bir şeyin qaçırılmadığından əmin etmək üçün istifadə edirik. Bu, həqiqətən, müştərimizin daxil olan sorğularını daha yaxşı başa düşməyimizə və bu zaman ən vacib olanı prioritetləşdirməyimizə kömək etdi. Saat izləmə proqramı olan Clockify-dan istifadə etməyə başlamışıq və Slack-dan əvvəlcədən kilidlənməyimizdən daha çox istifadə edirik :) Məsləhətlərim:

• Digər tətbiqlərinizlə birləşdirən bir vasitəyə investisiya qoyun ki, daha asan bir qaldırıcıdır
• Proqram üçün bir təlim cədvəli yaradın
• Nümunə ilə rəhbərlik edin.

Nate Nead: Asananı sevirik və bundan sonrakı illər ərzində istifadə edəcəyik

Bütün marketinq və proqram inkişaf etdirmə layihələrimizdə ciddi müddətlər olduğu üçün, bir layihə və vaxt izləmə aləti olmayan uzaq bir komanda ilə işləmək ölüm hökmü ola bilər.

Daxili olaraq, Asana-dan bütün layihələri və tapşırıqları izləmək üçün istifadə edirik, müxtəlif maraqlı tərəfləri vaxtında töhfə vermək lazım olduqlarını bilən bir layihə tapşırığında saxlamaq üçün xəbərdarlıq xüsusiyyətlərindən istifadə edirik. Bu qədər təsirli olub və indi komandamıza elə daxil olub ki, bazarda nələrin ola biləcəyini görməyə çalışdığımız təklif (bir az əvvəl) demək olar ki, bir neçə komanda üzvləri arasında qarışıqlıq yaratdı. Bir sözlə, biz Asananı sevirik və bundan sonrakı illər ərzində istifadə edəcəyik!

Allan Borch: Asana istifadəçi dostu interfeysi ilə gəlir

Bir ovuc blog saytına sahibəm və idarə edirəm. Bu səbəbdən məqalələr dərc etmək, saytlara dəstək və rəqəmsal marketinq etmək üçün uzaqdan çalışan olduqca böyük bir komandam var.

Yeniləmələri əldə etmək üçün çox sayda görüş keçirən köhnə tərzdə işləri idarə edirdim. Bu xalqların cədvəllərini o qədər pozmuşdu ki, məhsuldarlığımız itirdi. Beləliklə, istifadə edə biləcəyimiz uzaqdan idarəetmə proqramı axtarmağa başladım.

Bir neçə uğursuzluqdan sonra Asananı tapdım və həqiqətən də bizim üçün çox yaxşı işləyir.

Asana həm layihə idarəetmə, həm də vaxt izləmə vasitəsidir. Müxtəlif komandaların üzvlərinə gündəlik vəzifələri, hədəfləri və biznesin böyüməsinə kömək etmək üçün layihələrdə diqqət mərkəzində olmağa imkan verən mükəmməl bir proqram parçasıdır. Vaxt izləmə ilə yanaşı, Asana, komandalarımla nəticələrimi bölüşməyə və yolda nələrin olduğunu və nələrə diqqət etməli olduğunu görməyə imkan verən istifadəçi dostu tablosu interfeysi ilə gəlir. Asana lövhələri də xüsusi layihə tapşırıqlarını tez bir çox mərhələdən tez bir zamanda keçirməyi asanlaşdırır. Və ən çox bəyəndiyim xüsusiyyət - bir baxışda hər hansı bir davam edən layihənin vəziyyətini görməyə imkan verən bir platformadır.

Rey McKenzie: Başlanğıc nöqtəsi konfiqurasiya etmək üçün sadə idi

Bu dövrlərdə uzaq işçi qüvvəsi vasitələrindən istifadə etməyə keçdik. Kiçik idarəetmə konsaltinq firmamız üçün StartPoint (www.startingpoint.ai) istifadə etdik. Aləti seçdik, çünki konfiqurasiya etmək sadə idi, müştərilərimizə və müştərilərimizə səmərəli ünsiyyət qurmağımıza imkan verdi və tam müştəri portfelimizdəki bütün ünsiyyətdə görünmə təmin etdi. Daxili komandamız əlavə bir fayda olan vasitə içərisində də əlaqə qura bilir. Təcrübəmiz çox böyük oldu. Sadə idi. Təsirli idi. Bu zaman komandamızla birlikdə həyatı asanlaşdırdıq.

Chris Davis: Trello-da bir ton avtomatlaşdırma variantı var

Mən biznesə daha çox trafik əldə etməyə kömək edən bir internet marketoloqam. Son bir neçə ildə bir çox komanda üçün uzaqdan idarəetmə proqramından istifadə etmişəm! Trello hazırda uzaq komanda idarəçiliyi üçün əsas yolçumuzdur. Kanban lövhəsi tərzinin bir layihənin olduğu yerdə görüntüləməsini, habelə hər birində kimin nə tapşırığı etdiyini asanlıqla seçdiyimiz üçün onu seçdik. Ayrıca işlərin tamamlandığı yerləri daha yaxşı izləmək üçün inteqrasiya ilə birlikdə quraşdırılmış bir ton avtomatlaşdırma variantına sahibdir. Artıq Slack və ya Hubspot kimi vasitələrdən istifadə etsəniz, onları problemsiz bir şəkildə bağlaya və yeniləmələri və faylları hər biri arasında paylaşa biləcəksiniz. Son 3 ildə Trello-dan istifadə etdik və vicdanla bizim üçün bir oyun dəyişdiricisi oldu.

Jennifer Willy: Kəskin bütün iş ünsiyyətimizi bir dam altında gətirir

Evdən işləmək, heç kimin keçməyəcəyi son lüks kimi görünür. Ancaq peşəkarların çoxu, ən çox əhəmiyyət kəsb edən vacib bir ünsiyyəti, ünsiyyətin olmaması səbəbindən məhsuldarlığını itirməməyə çalışır. Ancaq bu mühitin qəfil yüksəlməsi səbəbiylə son zamanlarda bir çox proqram hazırlanmışdır. Şirkətimiz şəxsən Slack istifadə edir. Bütün iş ünsiyyətimizi tək bir dam altında birləşdirir. Hər hansı bir proqramdan əldə edə biləcəyiniz virtual ofisdən sözün həqiqi mənasında çıxır. Real vaxt rejimində mesajlaşma, arxivləşdirmə və komandalar axtarışı kimi xüsusiyyətləri təqdim edir. Bütün digər uzaq alətlərinizi bu proqramla sinxronlaşdırmağın əlavə bir xüsusiyyəti də var ki, bütün bildirişləri bir yerdə qəbul edə bilək.

Naheed Mir: Uzaq qrupumu təhlil etmək üçün Trello və zaman doktoru tətbiqetməsindən istifadə edirəm

* Trello **: * Bir işəgötürənsinizsə, Trello kimi komanda idarəetmə proqramından istifadə edərək bütün komanda ilə işinizi əlaqələndirə və əlaqələndirə bilərsiniz. Bu veb əsaslı dəsti planlaşdırılan tapşırıqları izləməyi, hər addımda irəliləyişlər barədə məlumat almağı və hər tapşırıqa fərqli komanda üzvlərini təyin etməyi asanlaşdırır. Ayrıca ünsiyyətə imkan verir və məhsuldarlıq və performans haqqında hər bir komanda üzvünü qiymətləndirmək üçün dəqiq bir fikir verir.

* Zaman doktoru: * Zaman doktoru tətbiqi uzaq komanda təhlil etmək üçün ən yaxşı proqramdır. Zaman doktoru gündəlik fəaliyyətinizi yoxlamağa kömək edir. Uzaq komanda vaxtı onlara təyin edilmiş hər hadisə üçün qeyd olunur. Ayrıca açıq sekmeleri və ya hər hansı bir sosial media tətbiqetməsini işarələyir. Time Doctor-in ən yaxşı tərəfi budur ki, təsadüfi ekran görüntüləri çəkir və onları menecerlə bölüşür.

Syed Usman Hashmi: Yalnış uzaq işçi qüvvənizi təşkil etmək üçün ən yaxşı proqramdır

Bir komanda olaraq ünsiyyətimiz, komanda idarəçiliyi və ən əsası fayl paylaşması üçün Slack istifadə edirik. Hər kəsin mütəşəkkil qalması üçün səliqəli quruluşuna görə hər kəsin çalışdığı yerdən asılı olmayaraq komandanın məhsuldarlığını artırdı.

Faylları və sənədləri bölüşməklə hərtərəfli və kritik təfərrüatlar əlavə edə bilərəm, bu da qovluqları gəzərkən mümkün deyil, buna görə komandamın heç bir əngəl olmadan ona girməsi yaxşıdır.

Onun App Kataloqu o qədər genişdir ki, hər cür faylları, sənədləri, şəkilləri və medianı nişanların dəyişdirilməsinə belə vaxt sərf etmədən paylaşa bilərsiniz.

Birgə xüsusiyyət Bütöv sənədləri bütün şöbələr arasında bölüşməyə kömək edir və sənəd və sənəd mübadiləsi ilə birlikdə son məhsulu görə bilər.

Kanallar (Mütəşəkkil Məkanlar) faylları və ətrafındakı konteksti lazımi insanlarla paylaşmağı asanlaşdırır - və sonra həmin faylları tapın.

Ən əhəmiyyətlisi onun Təhlükəsizlik xüsusiyyəti: Şəxsi kanallarda və ya mesajlarda olan faylları yalnız ilk növbədə əlavə edilmiş insanlar görməlidirlər.

Beləliklə, Slack uzaq işçi qüvvənizi təşkil etmək və tam təhlükəsizliklə komanda daxilində ünsiyyət qurmaq üçün ən yaxşı proqramdır.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail və GSuite

Əməkdaşlıq, nişan və tapşırıq heyəti üçün aşağıdakı vasitələrdən istifadə edirik:

• 1.Zoho: Deyə bilərəm ki, bu platforma, hər bir onlayn biznes sahibinin istifadə etməli olduğu ən yaxşılardan biridir. Etibarlı, ardıcıl və istifadəçi dostudur.
• 2. Skype: Skype heç vaxt siyahıdan çıxmayacaq. Bundan görüşlər, müzakirə və sənədlərin göndərilməsi üçün istifadə edirik.
• 3. Gmail və GSuite: Həmişə olduğu kimi, bu platformalar sahibkarlara və rəqəmsal marketoloqlara problemsiz ünsiyyət qurmaqda və faylları səmərəli şəkildə saxlamaqda kömək edir.

Nooria Khan: bir sıra uzaq proqramlar - hər biri özünəməxsusdur

Şirkətimiz uzaqdan işləyən bir sıra proqram təminatından istifadə edir, hər biri unikaldır və optimal işləmə və istifadəçi dostu təcrübə təqdim edir.

Aşağıdakı uzaqdan işləyən proqram təminatının ilk istifadəçisi olaraq mənim təcrübəm çox asan və problemsiz oldu. Bu onlayn proqram təminatlarının istifadəsi üçün bütün ilkin şərtlərlə asanlıqla tanış oldum.

• 1. Vaxt izləmə: Hubstaff istifadə edirik: https://hubstaff.com/
• 2. VİDEO MƏLUMATLAR: Zoom + Uber Konfransı
• 3. CHAT YENİLƏNİB: Slack istifadə edirik. Gündəlik ünsiyyət üçün Slack-dən istifadə edirik. Bu vasitədən istifadə edərək səmərəliliyi artırmaq üçün daxili ünsiyyətimizi sadələşdirdik. Uzaq işçilər üçün bir şərtdir.
• 4. LAYİHƏNİN İDARƏETMƏSİ: Trello. Komandamızla, Trello layihə rəhbərliyindən mütəşəkkil qalmaq üçün istifadə edirik. Tim Ferriss Trello Məhsuldarlıq Şablonundan istifadə edirik. Hər bir vəzifənin inkişafları izləməyi asanlaşdıran öz bölməsi var. Bu proqramlar bizə daha məhsuldar olmağımıza, iş axını və əməkdaşlığı idarə etməyimizə kömək etdi. Bu yolla bir-birimizin fəaliyyətini bilə bilirik.
• 5. ƏMƏKDAŞLIQ: Google Suite (Google Sənədlər, Elektron tablo və s.) Rabitə gücləndirməyimizi və müxtəlif komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı yaxşılaşdırmağımızı təmin etmək üçün hər həftə bütün komanda ilə Zoom əsaslı video görüşmə etmək. Eyni şəkildə, audio konfransları planlaşdırmaq və idarə etmək üçün bizə asan, güclü və ağrısız bir yol olan UberConference istifadə edirik.

Chad Hill: Google Drive çox faydalıdır

Google Drive'ın nə qədər faydalı olduğunu eşitdik və birdən-birə evdən tənzimləmə ilə komanda liderləri komandanın eksklüziv bir qovluğunu yaratdılar, burada hesabatlarını təqdim edə və bir anda lazımlı bəzi sənədləri əldə edə bilərlər. Google Disk çox faydalıdır, çünki qovluğa girdiyiniz müddətdə ehtiyac duyduğunuz sənədləri vaxtında əldə edə bilərsiniz və linki və internetdə olduğu müddətdə daxil olmağınız lazım deyil. bu da hamı üçün əlçatan oldu. Bəzən daha çox geridə qalan və əlavə vaxt sərf edən digər eksklüziv verilənlər bazalarına daxil olmaq və daxil olmaq üçün narahatlığınızı azaltdı.

Lyubica Cvetkovska: hamısında bir vasitə tapmaq çətindir

Ümumiyyətlə, uzaq bir işçi qüvvəsində bir işin hər tərəfini idarə edəcək bir qurğu tapmaq çətin olduğunu düşünürəm, buna görə də bir neçə ixtisaslaşdırılmış proqram istifadə etməyi seçdik. Ancaq sevimlilərimi seçməli olsaydım, Hubstaff və Asananın prioritet olduğunu deyərdim.

Hubstaff, işçilərimizin həftə boyu neçə saat işlədiyini görməyə imkan verən vaxt izləmə proqramıdır. Bundan əlavə, Hubstaff işçimizin ekranlarından ekran işarələrini götürür və iş yerində vaxtlarını necə keçirdikləri barədə məlumat əldə etməyə imkan verir.

Digər tərəfdən Asana, qrupları işlərini asanlaşdırmaq və yaradılışlarından sonadək vəzifələri izləmək imkanı verən bir tapşırıq idarəetmə proqramıdır. Asana, təşkilatlara daha böyük, daha çətin vəzifələri kiçik, idarəolunan hissələrə ayırmaq və onları müxtəlif komanda üzvlərinə tapşırmaq imkanı verir. Bu xüsusiyyət menecerlərə öz tərəqqisini səylə izləmələrinə və işlər siyahısının bir yerdə olmasına imkan verir. Asana həm uzaq, həm də iş yükü ilə mübarizə aparan və daha mütəşəkkil bir iş günü əldə etmək istəyən işçilər üçün faydalıdır.

Asana olduqca əlverişlidir və hətta 15 istifadəçidən ibarət komandalar üçün pulsuzdur. Bununla birlikdə, vaxt izləmə xüsusiyyətləri və qabaqcıl layihə vaxtı yoxdur, bu, hesablama və cədvəllərə yapışdıqda vacib ola bilər.

Asana faydalı ola biləcəyimiz bəzi xüsusiyyətlər (məsələn, canlı söhbət) çatışmasa da, bu problemi tez bir zamanda həll edə biləcək digər tətbiqlərlə yaxşı birləşdirilmişdir. Məsələn, Asana Slack ilə mükəmməl işləyir, bu da komandalara layihə ilə əlaqəli şeyləri müzakirə etmək və ya Harvest ilə müəyyən layihələrə sərf olunan vaxtı uğurla izləmək imkanı verir.

Mohsin Ansari: Toop Messenger də aşağı sürətli şəbəkələrdə işləyir

Uzaq komandalarımızı qorumaq üçün Troop Messenger istifadə etməyə başlamışıq. Hər bir işçinin iş davranışını və iş axınlarını inkişaf etmiş bir işçi izləmə funksiyası olan TM Monitor ilə izləməyimizə kömək etdi. İdarəçiliyimiz, bu vasitəni yüksək səviyyəli təhlükəsizlik uyğunluq xüsusiyyətləri üçün qəbul etməyimizə məcbur etdi, çünki bu ofis kimi iş təhlükəsizliyi və ətraf mühit təmin edir.

Troop Messenger ilə iş məhsuldarlığımıza görə komandamızın əməkdaşlığı daha sürətli oldu! Bu əməkdaşlıq proqramının mənfi tərəfi odur ki, aşağı sürətli şəbəkələrdə də işləyir. İqtisadi cəhətdən səmərəli tətbiqetmə komandalarımıza iş qaydalarına və qaydalarına görə daha şəffaf və hesabatlı olmalarına imkan verir.

Həsən: Böyütmək vacib şeyləri müzakirə etməyi asanlaşdırır

Uzaqdan olsa da, ən böyük problem rabitə boşluğunun olmasıdır. Müzakirə etmək üçün vacib bir şey olduqda, mətn mesajları ilə söhbət mesajın məqsədini çatdırmağı çətinləşdirir. Təcrübəmizə görə, Zoom uzaq işçilər üçün ən yaxşı vasitədir, bu işlə görüşməyi və vacib işləri müzakirə etməyi asanlaşdırır. Proqram, həm işçilərin, həm də şirkətin məmnuniyyətini yaxşılaşdıran canlı video söhbətlər təklif edir.

Bu vasitədən işçilərə evdən iş verildikdə istifadə etdik və çox yaxşı bir təcrübə oldu. İşçilərimiz təcrübənin ofisdən işləməyə bənzədiyini, ancaq yuxu pijamamızda olduğunu söylədi.

Dawid Karczewski: Rabitə sinxron və asinxron hala gətirdik

Rabitə şirkətiniz uzaqdan işləyərkən idarə etməli olduğunuz bir şeyə çevrilir. Dəhlizdə artıq təsadüfi görüşlər, ortaq naharlar, siqaret fasiləsi barədə danışıqlar yoxdur. Ünsiyyəti iki səviyyəyə ayırdıq - sinxron və asinxron. Sinxron ünsiyyət, kiminsə girişinə ehtiyac duyduğunuzda tez diqqət çəkmək və iş olmayan mövzularda (oyunlar, yemək və s.) Mübahisə etmək üçün istifadə olunur. Əsasən ofisdəki birinin masasına getmək kimidir. Bazarda çox sayda əla vasitə var, sadəcə bir neçəsinə ad vermək: Microsoft qrupları, süstlük, diskordiya, mattermost. Ideamotive-də Slack-dən istifadə edirik, çünki bazarda bir müddətdir ki, mövcuddur və mövqeyi başqalarının Slack ilə inteqrasiyasına səbəb olur. Bunun sayəsində serverlərimizdən, təqvimlərimizdən və heç bir kod inteqrasiyası olmayan Slack mesajlarına yerləşdirilən hər cür məlumatlardan istifadə edə bilərik. Asenkron ünsiyyət üçün uzun müddətdir şübhəsiz ki, ən populyar layihə idarəetmə vasitəsini - JIRA istifadə etdik. Son vaxtlar, ClickUp-a keçdik və komandamız bu günə qədər yaşanan təcrübədən çox məmnundur. Görülməsi lazım olan hər bir iş, sinxron (və ya dərhal dərhal) olmaması lazım olan hər bir söhbət, əsasən etdiyimiz və etməyi planlaşdırdığımız hər şey ClickUp-da öz yerini tutur və hər kəs öz sürətində işləyə bilər və lazım olan bütün məlumatlara malikdir. bir yerdə mövcuddur.

Daxili layihələrimiz və proseslərimiz üçün JIRA-dan ClickUp-a keçdik. Və qayalar! Daha sürətli, daha intuitivdir, əla xüsusiyyətləri və inteqrasiyaları çoxdur və sadəcə işləyir. JIRA performansı və mürəkkəbliyi ilə bağlı saysız-hesabsız zarafatlar var, lakin hamı onu layihə və işçi qüvvəsinin idarə edilməsi üçün ən müasir vasitə kimi istifadə edir.

Biz də onların arasında idik. Obyektiv olmaq - əla, yetkin bir vasitədir, amma zaman keçdikcə yavaş və dostlaşmır. Daha yaxşı bir şey axtarmağa qərar verdik ... və ClickUp tapdıq! Ümumiyyətlə vəzifələrin idarə olunması üçün yüngül, lakin güclü bir vasitədir. Ağrıları və çatışmazlıqları olmadan ehtiyacımız olan bütün JIRA xüsusiyyətlərinə malikdir. Artıq üç aydır istifadə edirik və bütün daxili əməliyyat proseslərini və layihələrini oraya köçürdük. Deyəsən düzgün seçim etdik. Alət haqqında işçilərimizdən, müxtəlif komandalar arasında çox müsbət rəylər topladıq. Hələ şirkətinizdə sınamamısınızsa, ClickUp'u sınamağı məsləhət görürəm.

Şübhəsiz ki, bunu Müştərilərimizə tövsiyə edəcəyik!

Josefin Björklund: uzaq komanda idarəçiliyimiz üçün Asana proqramından istifadə edirik.

Uzaq komandamızın işçilərini və vəzifələrini idarə etmək üçün bu proqramı seçdik. Asana, tapşırıqların idarə edilməsi və məhsuldarlığı artırmaq üçün dönüşüm izləmə, komanda tapşırıqları və layihə arxivi kimi ən yaxşı xüsusiyyətlərə malik olduğundan işimizi asanlaşdırdı. Sürətli baxış üçün tablosuna və hər komanda üzvündən asılı olaraq tənzimlənə bilən vaxtlara daxil oluruq.

İşçilərimizə tapşırıqlar verə bilərik, sonra onların tərəqqisini izləyə və əvvəllər layihə üçün qurulmuş mərhələləri nəzərdən keçirə bilərik. Bildiriş sistemi də yaxşıdır, hər yeniləmə üçün bizə e-poçt göndərməklə rahatlığımızı artıraraq, əvvəldən tapşırıqları nəzərdən keçirməyi asanlaşdırır. Asana istənilən komanda ölçüsü üçün strateji planlaşdırma üçün çox təsirli olduğunu sübut etdi.

Ayushi Sharma: ən yaxşı proqram bir neçə amildən asılıdır

İşçi qüvvəsinin yeni dövrü başladı və * demək olar ki, 90 faiz işçi karyerası boyu uzaq işçi olmağı planlaşdırır. * Uzaqdan şirkətlər dünyada mövcud olan hər bir istedad üçün qapı açdılar. Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack və daha çox kimi müxtəlif əməkdaşlıq alətləri və ya proqram üçün bir çox varianta sahib nəhəng bir bazar var. Təşkilat üçün ən yaxşı proqram, işçilərin sayı, büdcə və tələb olunan hər hansı bir xüsusiyyət kimi bir neçə amildən asılıdır.

Doğru uzaqdan alətlər dəsti ilə uzaq komanda asanlıqla və yeni yüksəkliklərə qədər işləyə bilər. * Layihənin idarə olunması üçün istifadə olunan və müstəsna xüsusiyyətlərə malik olan Baza-düşərgəni, uzaqdan işçi qüvvəsi idarəetmə proqramını tövsiyə etmək istərdim. Bu proqramdan istifadə edərək komanda üzvlərinin yerinə yetirməli olduğu tapşırıqları yarada bilərik. Bir çətir altında davam edən layihələrin gedişatını izləmək üçün uzaq bir qrup tərəfindən başladılan bir layihə idarəetmə vasitəsidir.

Proqram inkişaf etdirmə qrupuna layihə yeniləmələrini, komanda üzvünün vəzifələrini, layihələrdəki irəliləyişləri, çatdırılma müddətlərini və uzaq komanda ilə qrup söhbətlərini nəzərdən keçirməyə kömək edən bir bulud platformadır. Bundan əlavə platformada çoxsaylı qruplar, planlar və kanban çizelgeleri yaratmaq imkanı yaradır.

Təşkilatlar bu vasitəni öz təşkilatlarında istifadə edərək uzaq işləri səmərəli idarə edə bilərlər.

Sean Nguyen: Slack ilə ünsiyyət qururuq - layihə rəhbərliyi üçün Trello istifadə edirik

Uzaqdan Komandanın İdarəetmə Proqramı olmadan Yaşaya bilmərəm: Uzaqdan komanda idarəetmə üçün bir neçə tətbiq və vasitə istifadə edirik - Trello və Slack-ı şəxsən istəyirəm və komanda onlara yaxşı uyğunlaşdı. Bir çox işimiz ortaq olduğu üçün bunlara başladıq və ehtiyaclarımızı ödəmək üçün xüsusiyyətlərində kifayət qədər çevik və möhkəm olduğunu gördüm. Slack-də hamımız açıq və fərdi şəkildə ünsiyyət qura bilərik, sənədlər göndərə, şəkillər paylaşa bilərik və s. Və bu həmişə əlverişlidir. Onu həm iş mövzularında, həm də şəxsi mövzularda söhbət etmək üçün istifadə edirik, bu, çox ehtiyac duyur, fərqli ehtiyaclar və mövzular üçün fərqli kanallar yaratmağa imkan verir. Hər bir kanala fərqli insanlar əlavə edə bilərsiniz, buna görə ayrılıqda saxlamaq asandır. Layihə rəhbərliyi üçün Trello istifadə edirik. Onların istifadə etdiyi Kanban metodu, bir komanda ilə işləmək üçün tapdığım ən yaxşısıdır. Onlardan yalnız mən olsam da, öz şəxsi layihələrim üçün istifadə edirəm. Bu, hər şeyi aydın və mütəşəkkil keçirməyə kömək edir və hər kəs həmişə insanların hansı mərhələdə olduğunu - nəyin davam etdiyini, nəyin tamamlandığını və s.

Nikola Baldikov: Brosix idarəçi üçün bir idarəetmə paneli ilə gəlir

Komandamız Brosix Instant Messenger-i komandanın daxili ünsiyyəti və əməkdaşlığı üçün istifadə edir. Şəbəkə administratoru, ümumiyyətlə şirkətin meneceri və ya İT üçün bir İdarəetmə Paneli ilə birlikdə gələn sona qədər olan şifrəli bir vasitədir. Komanda üzvləri mətn / audio / video chat, ekran paylaşma və uzaqdan idarəetmə, limitsiz ölçülü fayl ötürmə, lövhə və digər kimi müəssisə xüsusiyyətlərindən faydalanırlar. İdarəçi mübadilə edilən bütün məlumatları əldə edə bilər və bütün üzvlərə və onların parametrlərinə nəzarət edə bilər. Alət Brosix Web Client vasitəsi ilə masaüstü, planşet, mobil və internetdə istifadə edilə bilər. Bundan əlavə Windows, Mac, iOS, Android, Linux və s. İstifadə edilə bilər. 30 günlük pulsuz sınaq və bir demo sessiyası üçün bir seçim ilə gəlir.

Ruben Bonan: Monday.com uzaqdan idarəetmə üçün bir proqram olaraq istifadə etmək çox asandır

Kiçik bir iş sahibi olaraq, müvəffəqiyyət üçün vaxt idarəçiliyi vacibdir. Monday.com-dan uzaqdan idarəetmə üçün proqram kimi istifadə etmişəm.

İstifadəsi çox asandır və gündəlik ehtiyac duyduğumuz digər vasitələr (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Elanları, Github ...) ilə birləşdiyinə görə seçdim, bir çox xidmətləri mərkəzləşdirir. bir platforma.

Rəqəmsal Marketinq Agentliyi olaraq hər ay çatdıracağımız bir çox layihəmiz var. Bazar ertəsi bizə hər birinə və ümumi layihəyə sərf olunan vaxtı izləyə biləcəyimiz çox sadə tapşırıqlarda böyük layihələri parçalamağa kömək edən şablonlar (lövhələr) yaratmağa imkan verir.

Quraşdırılmış vaxt izləmə, performansın yaxşılaşdırılması lazım olan vəzifələri daha yaxşı müəyyənləşdirməyə və real vaxt rejimində hər tapşırıq və layihəni yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı düzəltməyə imkan verir. Bazar ertəsi lövhələrimizi daim inkişaf etdirdiyimiz üçün və böyük avtomatlaşdırma funksiyaları sayəsində yeni layihələr avtomatik olaraq bu inkişaflardan faydalana bilər.

Bazar ertəsi, demək olar ki, artıq e-poçtlardan istifadə etmədiyimiz bir şəkildə sehrlidir.

Heç vaxt kompleks layihə idarəetmə üçün elektron poçtlardan istifadə etmisinizsə, bunun necə tez bir kabusa çevrilə biləcəyini bilirsiniz.

Bazar ertəsi bizə lazım olan bütün məlumatları çox səmərəli və aydın şəkildə təşkil etməyə imkan verir.

Artıq məlumat axtarmağa vaxt sərf etmirik.

Shiv Gupta: Uzaqdan işçi qüvvəsinin idarə edilməsi üçün ASANA-nı Bir Komandanın Əməkdaşlıq Vasitələri kimi istifadə etməyə başlayın

Uzaqdan işçi qüvvəsinin idarə edilməsi özünəməxsus çətinliklər dəsti ilə gəlir. Bununla yanaşı, Asana kimi düzgün layihə idarəetmə vasitələri ilə yenə də yenilənə və komanda üzvlərinizlə əlaqəli olacaqsınız. Bu vasitə bütün maraqlı tərəflərə layihələrin ortaq bir görünüşünü təqdim edir, buna görə hamı layihənin tamamlanmasında rolunu başa düşür.

Alicia Hunt: Koan komandalara müstəsna nəticələr çıxarmaq imkanı verir

Koan, hər hansı bir təşkilat daxilində hədəfləri və OKR'ləri idarə etmək üçün sadə, ortaq bir yoldur. SaaS mərkəzli bir platformadır, uzaq şirkətlərə strateji prosesləri gücləndirmək və hədəfləri davamlı olaraq çatdırmaq imkanı verir. Müasir liderlik platforması olaraq Koan komandalara uyğunlaşma, şəffaflıq və hesabatlılıq yolu ilə müstəsna nəticələr əldə etmək imkanı verir.

Andrei Vasilescu: Basecamp'ın müstəsna bir doucment idarəetmə sistemi var

Basecamp, uzaq işçi qüvvəsini rəvan idarə etmək üçün inanılmaz bir həlldir və buna görə də çox sayda müəssisə və agentlik tərəfindən geniş istifadə olunur. Bu çox funksiyalı proqram, layihələri və işçiləri uzaqdan idarə etmək üçün komanda ilə əməkdaşlıq üçün son dərəcə faydalıdır. Bu alət işlər siyahıları, mesaj lövhələri, giriş sualları, tapşırıqların idarə edilməsi, müxtəlif hesabatlar və s. Kimi müxtəlif xüsusiyyətlər təklif edir. Basecamp da uzaq işçilərinizlə əlaqə saxlaya biləcəyiniz qüsursuz ünsiyyət xüsusiyyətlərini təklif edir. Bu vasitə sizə uzaq işçi qüvvənizin və layihələrinizin hər hərəkətində nişan saxlamağa kömək edir. Bu uzaq proqramın köməyi ilə vaxtında tələb olunan uğurları əldə etmək üçün layihələrinizi və işçilərinizi səmərəli izləyə və idarə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, Basecamp, vacib sənədlərinizi istəyinizlə təmin etmək, bölüşmək, saxlamaq və köçürmək imkanı verən müstəsna bir doucment idarəetmə sisteminə malikdir. Onun mesaj lövhələri uzaq komanda üzvləri ilə söhbətlərinizi düzəltməyə və onları təsnif etməyə imkan verir. Şəkil fayllarını yerləşdirə, ismarıclarınızı fərdiləşdirə və seçilmiş insanlar üçün məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bu vasitənin yoxlanış sualları xüsusiyyəti komandanıza sual verməyə imkan verir və mükəmməl komanda görüşləri üçün vaxta qənaət edir. Çox yönlü hesabatlar sistemi real vaxtda layihə statusunuzda və uzaq işçilərinizin üstündə olmağa kömək edir. Basecamp bu günə qədər ən faydalı uzaq işçi qüvvəsi idarəetmə həllərindən biridir.

Ian Reid: uzaqdan gələn komandalar Bazar ertəsi kimi etibarlı çoklu proqram istifadə edərək bağlıdırlar

Belə bir işləmə sistemi, bütün gecə idarəetmə sistemini dəstəkləyir. Bir proqram inkişaf etdiricisi olaraq, işçilərin təşkilatından məhsuldarlığı izləmək üçün iş axınının idarə edilməsi bir sistem vasitəsi ilə asanlaşdırıldı. İllər boyu tətbiq olunan sistem tətbiqetmələrinin, digər vasitələrlə inteqrasiya olunmağı, komanda ilə işləmə baxımından mükəmməl bir təcrübə qazandırdı. Bu, tapşırıqlara nəzarət etməkdə və ayrı-ayrılıqda və ya komanda üzvləri tərəfindən yerinə yetirilən nəticələrin izlənməsində şəffaflığa imkan verir. Düzgün proqram seçərkən ən vacib məqam onun iş mədəniyyətinə və şirkətin təşkilati quruluşuna uyğunlaşmaqdır.