ریموٹ ملازمین کی نگرانی کے لئے بہترین سافٹ ویئر

تعارف

کیا آپ نے کبھی اپنی ریموٹ ورک فورس کے کام کرنے کی فکر کی ہے یا نہیں؟ کیا آپ نے دور دراز ملازمین کی نگرانی کے لئے کبھی سافٹ ویئر کے بارے میں سوچا ہے؟ ٹھیک ہے اگر آپ کے پاس ہے تو مجھے آپ کے لئے خوشخبری ہے۔ وہاں بہت سارے سافٹ ویئر موجود ہیں اور ہمیں آپ کے ل for ان کا جائزہ لینے کا اعزاز حاصل ہے۔

ریموٹ ملازمین کی نگرانی کا ایک درست سافٹ ویئر آپ کو اپنی حیرت انگیز افرادی قوت سے باخبر رہنے کی صلاحیت فراہم کرے گا۔ ملازم مانیٹرنگ سوفٹ ویئر نگرانی اور اس وقت کا سراغ لگا سکتا ہے جب دور دراز کارکن کسی ایپ ، سائٹ یا کسی خاص کام پر خرچ کرے گا۔ اس سے آپ کے دور دراز کے ملازمین کا کیا حال ہے اس کی بہتر تفہیم میں مدد ملے گی تاکہ آپ ان کی پیداوری اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرسکیں۔

اس کے علاوہ ، اپنے ملازمین کے لئے ریموٹ مانیٹرنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنے سے آپ ملازمین کی نگرانی کے اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرسکیں گے جس سے آپ کو اس بات کی بہتر تفہیم ملے گی کہ آپ کی افرادی قوت واقعی کس طرح کام کررہی ہے اور جہاں وہ مثال کے طور پر سب سے زیادہ مفید ہیں۔

ریموٹ مانیٹرنگ سافٹ ویئر کے فوائد

آپ کے ملازمین کو روزانہ کام کرنے اور نتائج تیار کرنے کی ترغیب ملے گی۔ یہ ان کے ان پٹ کے لئے ہر روز جوابدہ ہوگا۔

دور دراز کے ملازمین بھی اس آلے سے مستفید ہوتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ٹریکنگ کا ایک اچھا ٹول ہے تو ، ٹھیکیداروں اور فری لانسرز کے پاس ان کے وقت گزارنے کا ثبوت ہوگا ، لہذا اگلی بار جب آپ کا ملازم اپنی تنخواہ مانگے گا تو آپ کو ایک عجیب اور تکلیف دہ گفتگو نہیں ہوگی۔

مانیٹرنگ سوفٹ ویئر کی مدد سے آپ کو کسی خاص کام پر گزارے گئے وقت کا ریکارڈ رکھنے میں مدد ملتی ہے تاکہ مؤکلوں کو یہ جاننے کی پوری شفافیت ہو کہ وہ کس کام کے لئے بل وصول کر رہے ہیں۔

آپ کو دفتر کی جگہ کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس سے آپ کے پیسے کی بچت ہوگی کیونکہ آپ کے ملازمین دور سے کام کریں گے۔

ہم نے بہت سارے ٹولز کا جائزہ لیا ہے ، لیکن ہم صرف ایک کیلئے خصوصیات اور انضمام کے بارے میں بتانے کیلئے گہرائی میں جارہے ہیں۔ اس سافٹ ویئر کو ٹائم ڈاکٹر کہا جاتا ہے۔

ٹائم ڈاکٹر

ٹائم ڈاکٹر بہترین وقت سے باخبر رہنے والا سافٹ ویئر ہے۔ یہ ویریزون ، ایپل ، اور پی ڈبلیو سی جیسی تنظیموں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے۔

ٹائم ڈاکٹر حقیقی وقت میں وقت سے باخبر رہتا ہے۔ یہ ایک بہت ہی آسان ایپ ہے ، کیونکہ ایک بار جب آپ نے کوئی کام ختم کیا تو ، یہ یاد رکھنا مشکل ہے کہ کس کام پر کتنا وقت گزارا گیا تھا۔ ٹائم ڈاکٹر آپ کو اس پر قابو پانے میں مدد کرے گا اور کسی بھی چیز کو نہیں بھولے گا ، کیونکہ جب آپ کام کر رہے ہیں تو اس وقت سے باخبر رہے گا۔

اس سافٹ ویئر کی مدد سے ، یہ وہ چیزیں ہیں جن سے آپ ٹریک کرسکتے ہیں:

• آپ کی ٹیم فی الحال جس کام پر کام کر رہی ہے۔
• ہر کام پر وقت کی مقدار۔
• وہ ویب سائٹس جن کا وہ دورہ کرتے ہیں۔
• لاگ ان اور لاگ آؤٹ ٹائم۔
• ملازمین کی حاضری۔
• مؤکلوں کے لئے قابل قابل اوقات۔

ٹائم ڈاکٹر استعمال کرنے میں آسان ٹول ہے جو آپ کے ملازمین کو نتیجہ خیز بننے میں مدد کرے گا۔ یہاں کچھ ایسی خصوصیات ہیں جو ٹائم ڈاکٹر کو حیرت انگیز بناتی ہیں۔

سادہ وقت سے باخبر رہنا

آج کل زیادہ تر ریموٹ ورک ٹولنگ استعمال کرنے میں پیچیدہ ہیں اور یہ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے۔ ان ٹولز سے آپ کو دستی طور پر ڈیٹا ان پٹ کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے ملازمین کو پریشان کرسکتی ہے اور انہیں ان کے کاموں سے دور رکھ سکتی ہے۔

ٹائم ڈاکٹر is designed around simplicity.

آپ کے ملازم کو کوئی کام شروع کرنے سے پہلے ٹائمر شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹائم ڈاکٹر ملازم کے کام میں مداخلت کیے بغیر ٹریک کرنا شروع کردے گا۔ اس میں کتنے وقت اور ان ویب سائٹوں تک جو لاگت آئے گی اس کا حساب لگائے گی۔ ایک بار جب آپ کا ملازم ٹاسک کے ساتھ ہوجائے تو انہیں ٹائمر روکنا ہے۔ یہ اتنا ہی آسان ہے۔

ناقص استعمال کی نگرانی

اگر آپ پریشان ہیں کہ آیا آپ کے ملازمین سوشل میڈیا یا فوری پیغام رسانی کی ویب سائٹوں پر موجود ہیں ، تو مجھے آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ ٹائم ڈاکٹر بھی اس پر نظر رکھے گا۔

اگر کوئی ملازم غیر پیداواری ویب سائٹ پر ہے تو ، ٹائم ڈاکٹر خود بخود ایک پاپ اپ میسج بھیجے گا جس میں یہ پوچھا جائے گا کہ کیا وہ ابھی بھی کام کر رہے ہیں۔

آپ گھر سے کام کرنے والے ملازمین کی نگرانی کیسے کریں گے؟

اگرچہ گھر سے کام کرنے والے ملازمین کی نگرانی کا کوئی بہترین طریقہ موجود نہیں ہے ، تاہم ، روزانہ ٹیم کالز کے قیام اور ہفتہ وار رپورٹنگ کے اوپری حصے میں ، اپنی دور دراز ٹیموں کو ٹریک کرنے کے لئے ٹائم ڈاکٹر جیسے سافٹ ویئر کا استعمال کرنا ایک اچھی شروعات ہے۔

تاہم ، بہت زیادہ اطلاع دینا اور نگرانی کرنا نتیجہ خیز ثابت ہوسکتا ہے ، کیونکہ ایسے ملازمین جن کی مسلسل نگرانی کی جاتی ہے اور زیادہ سے زیادہ ٹریکنگ ڈیٹا بنانے کی ضرورت ہوتی ہے لہذا وہ اپنے اہم روز مرہ کے کاموں پر کم کام کر رہے ہیں۔

ریموٹ ملازمین کی نگرانی صرف اس وقت استعمال کی جانی چاہئے جب اس بات کا ثبوت موجود ہو کہ تمام متوقع کام کامیابی کے ساتھ نہیں کیے جا رہے ہیں ، تاکہ ملازمین کو اپنا بہترین نفس دے سکیں!

نتیجہ اخذ کرنا

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like ٹائم ڈاکٹر will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.