دور دراز کے ملازمین کی نگرانی کے لئے کون سا بہترین سافٹ ویئر ہے؟

دور دراز ٹیموں کا انتظام مشکل ہوسکتا ہے ، کیونکہ ان کا یہ براہ راست طریقہ نہیں ہے کہ وہ یہ دیکھ رہے ہیں کہ وہ کیا کررہے ہیں یا وہ ہر وقت کہاں ہیں ، جیسے کہ کسی اوپن آفس میں یہ معاملہ ہے۔

کاروبار چلانے کے لئے ڈیجیٹل حل کے وسیع استعمال کے ساتھ ، تاہم ، نہ صرف یہ ممکن ہے کہ کسی کمپنی میں مکمل طور پر ٹیلی مواصلت کی جائے اور نہ ہی کسی دفتر کے لئے جگہ کرایہ پر لینے کی ضرورت پڑے ، بلکہ گھر سے کام کرنے والے یا ڈیجیٹل خانہ بدوشوں کی حیثیت سے کام کرنے والے تمام ملازمین کی ضرورت ہو۔ اس کے بجائے ، لیکن ان ملازمین کی نگرانی کرنا بھی ممکن ہے۔

ہم نے متعدد ماہرین سے پوچھا کہ دور دراز کے ملازمین کے تجربے میں ان کی نگرانی کے لئے کون سا بہترین سافٹ ویئر ہے ، اور ان کے ماہر جوابات یہ ہیں۔

کیا آپ اپنے دور دراز ملازمین کی نگرانی کے لئے ایک سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں ، یا آپ ریموٹ ملازم ہیں جس سے مانیٹرنگ سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لئے کہا گیا ہے؟ یہ کون سا سافٹ ویئر ہے ، آپ کی رائے کیا ہے ، کیا آپ اس کی سفارش کریں گے؟

ڈیوڈ گارسیا: ایکٹو ٹریک ہمارے ملازمین کی کمپیوٹر سرگرمی پر نظر رکھنے کے لئے

ہم اپنے ملازمین کی کمپیوٹر سرگرمی کی نگرانی کے لئے ایکٹو ٹریک کا استعمال کرتے ہیں۔ ہمیں اس آلے کے ساتھ بڑی کامیابی حاصل ہوئی ہے کیونکہ اس سے ہمیں یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ جب ہمارے ملازمین لاگ ان ہوں گے ، وہ کس سائٹ پر تشریف لاتے ہیں ، اور جب وہ دن کیلئے کام کرتے ہیں۔ اگرچہ اصل فائدہ ٹائم شیٹ کو ہٹانے اور یہ سمجھ کر کہ وہ اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں ان کی پیداوری میں بہتری آرہی ہے۔ ایکٹ ٹریک نے جو ڈیٹا فراہم کیا ہے اس کے ذریعے ہم اپنی ٹیموں کے لئے روڈ بلاکس کو دور کرنے میں کامیاب ہوگئے ہیں۔

جےسن ڈی ایمرز: ای میل اینالیٹکس دور دراز کے ملازمین کی نگرانی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے

میرا کاروبار دراصل ایک سافٹ ویئر ٹول ہے جو دور دراز کے ملازمین کی نگرانی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اور ہم اسے اپنے ملازمین کی نگرانی کے لئے استعمال کرتے ہیں۔

اسے ای میل اینالیٹکس کہا جاتا ہے ، اور یہ  جی میل جی سویٹ   میں ای میل کی سرگرمی کو تصور کرتا ہے۔ ای میل کی سرگرمی بہت ساری ڈبلیو ایف ایچ ملازمتوں میں پیداوری کے لtivity ایک عمدہ اقدام ہے ، کیوں کہ اتنی ملازمتیں مواصلات پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہیں۔ بہت ساری ملازمتوں کے ل if ، اگر ای میل کی سرگرمی نمایاں طور پر گرتی ہے تو ، یہ کام کے بوجھ یا پیداوری میں کمی کی نشاندہی کرتی ہے۔

لہذا ، سافٹ ویئر کی شناخت کرکے کام کے بوجھ میں توازن پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کن ملازمین میں سب سے زیادہ وزن یا سب سے ہلکا کام ہوتا ہے۔

ظاہر ہے ، میں سافٹ ویئر کو پسند کرتا ہوں اور دور دراز کے ملازمین کی نگرانی میں اسے انتہائی مددگار سمجھتا ہوں۔

بروس ہوگن: ٹائم ڈاکٹر ان تمام خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جن کی کمپنیوں کو ضرورت ہوگی

سوفٹ ویئر پنڈٹ میں ، ہم نے ریموٹ مانیٹرنگ کے سب سے مشہور سافٹ ویئر سلوشنز کا تجربہ کیا ہے۔ وہ جو ہم نے استعمال کیا ہے اور سب سے زیادہ پسند ہے وہ ہے ٹائم ڈاکٹر۔

ٹائم ڈاکٹر ایک وقت سے باخبر رہنے اور پیداواری صلاحیت کا آلہ ہوتا ہے جو 80،000 سے زیادہ افراد استعمال کرتے ہیں۔ یہ بہت سستی ہے - ایک صارف کے لئے ہر ماہ per 12 سے شروع کرنا۔ بنیادی منصوبہ ان تمام خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جن کی زیادہ تر کمپنیوں کو ضرورت ہوگی جن میں وقت سے باخبر رہنے ، اسکرین شاٹس اور ماؤس سے باخبر رہنے ، ویب سائٹ سے باخبر رہنے اور ادائیگی کے انضمام شامل ہیں۔ آپ کو اس قیمت پر ان کی سپورٹ ٹیم تک بھی رسائی حاصل ہے۔ زیادہ اعلی درجے کی ضروریات والی بڑی ٹیموں کے لئے ، ٹائم ڈاکٹر ماہانہ $ 24 کے لئے بھی ایک منصوبہ پیش کرتا ہے۔

ہمیں ٹائم ڈاکٹر پسند ہے کیونکہ یہ سستی قیمت والے مقام پر خصوصیات اور صارف دوست انٹرفیس کا ایک وسیع سیٹ پیش کرتا ہے۔ ٹائم ڈاکٹر میں دو عمدہ خصوصیات جن کا ہم سب سے زیادہ لطف اٹھاتے ہیں وہ ہیں پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اور وقت کے استعمال کے انتباہات کے ساتھ انضمام۔ آپ زیادہ تر پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم میں ٹائم ٹریکنگ کی فعالیت شامل کرنے کے لئے ٹائم ڈاکٹر کی پہلے سے تعمیر شدہ انضمام کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ دیکھنے کے لئے آسنا کے ساتھ ضم ہوسکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم نے ہر کام میں کتنا وقت گزارا ہے۔ پیداوری میں اضافے میں مدد کے ل To ، آپ TIme ڈاکٹر کے وقت کے استعمال کے انتباہات کو نافذ کرسکتے ہیں۔ یہ خصوصیت ٹیم کے ممبروں کو متنبہ کرتی ہے اگر وہ زیادہ دیر سے بیکار ہیں یا غیر کام ویب سائٹوں پر بہت زیادہ وقت صرف کر چکے ہیں۔

الیسیندرا گائبن: گرینروپ ہمیں اپنے اوقات کا درست طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے

میں دور دراز ملازم ہوں ، بلکہ دور دراز کی ٹیم کا بھی انتظام کرتا ہوں۔

ہم پوری ٹیم کو منظم کرنے کے لئے گرینروپ ، مکمل CRM اور پروجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ مارکیٹنگ آٹومیشن کا استعمال کرتے ہیں۔

ہم ایک روزانہ ٹائمر استعمال کرتے ہیں جو ہم شروع کرتے وقت شروع کرتے ہیں جب ہم دن کا آغاز کرتے ہیں ، وقفوں کے دوران رک جاتے ہیں ، اور دن کے اختتام پر رک جاتے ہیں اور جمع کراتے ہیں۔ اس سے ہمیں اپنے اوقات کو درست طریقے سے ٹریک کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ جمع کرانے کے ساتھ ، ہم اس دن کام ہونے والے تمام منصوبوں اور کاموں کو بھی اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ یہ ٹائمر اور پروجیکٹ مینیجر گرین روپ میں بنایا گیا ہے اور پوری رپورٹنگ کے ذریعے بھی تمام تازہ کاریوں کا سراغ لگایا جاسکتا ہے ، لہذا میں دیکھ سکتا ہوں کہ مخصوص کاموں یا منصوبوں پر کام کرنے میں کتنے گھنٹے گزارے گئے۔

میرے لئے یہ بھی بہت ضروری ہے کہ وہ میری ای میلز کو دیکھنے کے قابل ہوں جو میری ٹیم تیار کررہے ہیں اس کے ساتھ ساتھ کسی بھی آٹومیشن کے ذریعہ جو ای میلز تشکیل دے رہی ہیں۔ ایک مکمل سسٹم کا ہونا مجھے کسی بھی ای میلز یا خودکار عمل میں کی جانے والی تازہ ترین معلومات کو لاگ ان کرنے اور ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نیز ، میں سسٹم کے اندر کچھ کام کرنے کی پابندی یا اجازت دے سکتا ہوں۔ اس سے ہمارے موجودہ عمل اور یقینا our ہمارے ڈیٹا کی حفاظت ہوتی ہے۔

کرسٹل ڈیاز: ٹیم ورک ٹکٹ پر مبنی نظام کام کرنے کو دیتا ہے

ہم جو پروگرام استعمال کرتے ہیں اسے ٹیم ورک کہتے ہیں۔ یہ ٹکٹ پر مبنی نظام کی طرح ہے جس سے کمپنی کو پورے کاموں کو انجام دیا جاسکے اور ہمارے منیجر انہیں دیکھ سکتے ہیں ، دیکھ سکتے ہیں اور چیزوں کو دیر سے نشان زد کرسکتے ہیں۔ اس طرح وہ جانتے ہیں کہ ہم اپنی چیزوں میں سب سے اوپر ہیں کیوں کہ اگر دیر ہو گئی تو ، منتظمین ہمیں معلوم ہوں گے اور کیوں ہم سے پوچھیں گے۔ مجھے واقعی یہ پسند ہے کیونکہ اس نے مجھے منظم رکھا ہے!

ولی گریر: ٹائم ڈاکٹر آسان لیکن ہوشیار ٹریکنگ

کچھ مہینوں کی آزمائش اور غلطی کے بعد ، مجھے معلوم ہوا کہ * ٹائم ڈاکٹر * میری ٹیم کے لئے بالکل کام کرتا ہے۔ میں اسے 2 سال سے زیادہ وقت سے استعمال کر رہا ہوں ، اور اس کی وجوہات یہ ہیں:

• * آسان لیکن سمارٹ ٹائم سے باخبر رہنا * - یہ سیدھا سا سافٹ ویئر ہے جو پیداواری اوقات کو چالاکی سے ٹریک کرتا ہے۔ آپ اپنے کام کے وقت کو ٹریک کرنا شروع / بند کرنے کے لئے صرف ایک بٹن پر کلک کریں۔ اور ایسے معاملات میں جہاں کوئی بٹن پر کلک کرنا بھول گیا ہے ، اگر کمپیوٹر پر کوئی سرگرمی نہ ہو تو یہ خود بخود محسوس ہوسکتا ہے۔
• * اینٹی ڈسٹریشن کی خصوصیت * - یہ بتا سکتا ہے کہ جب کوئی ملازم سوشل میڈیا پر وقت گزار رہا ہے اور یہ جانچنے کے لئے ایک پاپ اپ بھیجتا ہے کہ آیا یہ اب بھی ملازمت کا حصہ ہے یا نہیں۔
• * اسکرین شاٹس * - ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے ابتدائی مرحلے میں یہ بہت مددگار ہے۔ اگرچہ مجھے یقین ہے کہ میری ٹیم کے ممبران تندہی سے کام کر رہے ہیں ، میں ان اسکرین شاٹس (ٹائم ٹریکر کے ساتھ ساتھ) ان کی پیداوری کی نگرانی کے لئے استعمال کرتا ہوں۔

ڈین بیلی: ٹریلو پر ملازمین کے اپنے بورڈ ہیں

مجھے ذاتی طور پر یقین نہیں ہے کہ واچ ڈاگ سافٹ ویئر آجروں یا ملازمین کے لئے کچھ بھی مثبت کرتا ہے ، اور میں اس کا استعمال کرنے سے بہت مزاحم ہوں۔ اگر میرے ملازمین بھروسے سے اس اعتماد سے خیانت کرتے ہیں تو ، میں اس پر غور کروں گا۔ لیکن دو مہینے ہوچکے ہیں ، اور ہمیں پریشانی نہیں ہوئی ہے۔

اس کے بجائے ، میں اس کے بارے میں بات کرنا چاہتا ہوں جو ہم ملازمین کی پیداوری پر نظر رکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں: ٹریلو۔ ہمارے پاس ایک کمپنی وسیع ٹاسک بورڈ ہے جس کے ساتھ ایک کیلنڈر ہے جس کے مینیجر ہر دن کاموں کو چھوڑ دیتے ہیں ، انہیں اپنی رپورٹوں میں تفویض کرتے ہیں۔ جب یہ کام مکمل ہوجاتے ہیں ، تو وہ ایک دوسرے کالم میں منتقل ہوجاتے ہیں۔

ملازمین کے اپنے بورڈ بھی ہوتے ہیں جہاں وہ انفرادی کاموں کو شامل کرسکتے ہیں ، اور منیجر ترقی پر نظر رکھنے والے افراد کی جانچ پڑتال کرتے ہیں۔ اب تک اس نظام نے ہمارے لئے بہت اچھا کام کیا ہے ، اور میں نے اس سے زیادہ ناگوار کسی چیز کی ضرورت نہیں دیکھی ہے۔

جیسکا روز: ٹاپ ٹریکر آپ کے کارکن کی سکرین کے اسکرین شاٹس کو ریکارڈ کرتا ہے

ہم صحت اور تندرستی کی صنعت میں ایک 100٪ خواتین رن ای کامرس سماجی انٹرپرائز ہیں۔ ہم نے اپنا کاروبار 2015 میں شروع کیا تھا اور اس میں عملے کے متعدد ممبر ہیں جو دور سے کام کرتے ہیں۔ ہم نے کئی سالوں میں عملے کی نگرانی کے متعدد سسٹمز کے ساتھ تجربہ کیا ہے اور یقین ہے کہ ٹاپ ٹریکر اور گوگل ڈرائیو کا مجموعہ بہترین کام کرتا ہے۔ ٹاپ ٹریکر (toptal.com) کے پاس ایک مفت بنیادی ورژن ہے جو آپ کے دور دراز کارکن کی اسکرین شاٹ کو ریکارڈ کرتا ہے اور بعد میں آپ کے جائزے کیلئے اسے محفوظ کرتا ہے۔ یہ آپ کو آسانی سے اس بات کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کا کام آپ کے تفویض کردہ کاموں پر مرکوز ہے۔ مفت پروگرام کے ل this ، یہ ایک بہترین آپشن ہے اور ہم اسے بہت سفارش کرتے ہیں۔ ہمیں یہ بھی مناسب لگتا ہے کہ دور دراز کارکن اپنے تمام دستاویزات کو Google ڈرائیو میں محفوظ کریں۔ اس سے آپ کو دستاویزات کو چیک کرنے اور دیکھنے کی اجازت ملتی ہے تاکہ آپ ان کی پیشرفت کو جانچ سکیں اور حقیقی وقت میں تبصرے اور آراء پیش کرسکیں۔

سودیپ صمددار: امیجینی اسکور بورڈ کی پٹریوں میں جو اب کیا کر رہا ہے

ہمارے سافٹ ویئر کا استعمال بہت سے مؤکلوں نے ریموٹ ٹیلی مواصلات یا دوربینوں یا معاون عملے کے انتظام کے لئے کیا ہے۔ فلپ لارن ، ڈیزائن گاؤں وغیرہ جیسی کمپنیاں

مینیجر کسی مرکزی مقام سے ڈیٹا اپلوڈ کرتا ہے جو ٹیم میں تقسیم ہوتا ہے۔ ٹیم ان لیڈز کو کال کرنے یا میسج کرنے لگتی ہے۔ براہ راست اسکور بورڈ جو ٹریک کرتا ہے کہ اب وہ کیا کر رہا ہے؟ وہ کب تک بریک یا کال پر ہے اور کس کے ساتھ ہے؟ اس میں تمام کالیں بھی ریکارڈ ہوتی ہیں۔

ہم طلب میں اضافے کا سامنا کر رہے ہیں۔

شیوبھادراس سنگھ گوہل: ٹاسک مینجمنٹ کے لئے پلوٹو ، مواصلات کے لئے ٹیمیں

دور سے کام کرنے سے ہمارے لئے آسان انتظام کے ل management مندرجہ ذیل ٹولز کا استعمال ضروری ہوگیا ہے۔

• پلوٹو
• ٹیمیں

پلوٹو helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft ٹیمیں have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

مارک ویبسٹر: حب اسٹاف کمپنی کے ہر شعبے میں چیزوں کو توڑ سکتا ہے

ہمارا کاروبار ابھی 6 سال سے مکمل طور پر دور ہے اور ہم نے نگرانی کے بہت سے اوزار آزمائے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہماری ٹیم بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے۔ ہم فی الحال حب اسٹاف استعمال کر رہے ہیں اور اس سے بہت خوش ہیں۔ میں کسی کو بھی اس کی سفارش کروں گا ، خاص طور پر ان میں جو بہت سارے منصوبوں اور بڑی ٹیموں کے ساتھ ہیں۔

حب اسٹاف کے بارے میں مجھے ایک اہم خصوصیت یہ ہے کہ ہم کس طرح کمپنی کے ہر شعبے کے ذریعہ چیزوں کو توڑ سکتے ہیں اور یہ دیکھ سکتے ہیں کہ ہماری ٹیم کے ذریعہ ہر پروجیکٹ پر کتنا وقت اور وسائل خرچ کیے جارہے ہیں۔ اس سے ہمیں پرندوں کی آنکھوں کا نظارہ اور پریشانیوں سے متعلق امور حاصل ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہم کہتے ہیں کہ ہمارے بہت سارے صارفین نے حال ہی میں ملنے والی حمایت کی شکایت کی ہے۔ ہم جلدی سے دیکھ سکتے ہیں کہ ہماری سپورٹ ٹیم نے پچھلے مہینے میں کتنے گھنٹے کام کیا ہے اور یہ کام کر سکتے ہیں کہ آیا پیداواری صلاحیت میں کمی آئی ہے یا اگر ٹیم کے ممبر بیمار ہوئے ہیں وغیرہ۔

مشکلات کی جلدی شناخت کرنے اور کاروباری مالک کی حیثیت سے ، مجھے بہتر تربیت یا اضافی بھرتی کے ذریعہ اپنا وقت بہتر بنانے پر اپنی توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہونے کے ل. یہ بہت اچھا ہے۔

جینیفر ولی: صارف کی سرگرمی کی نگرانی کے لئے ویریٹو کے پاس ایک مربوط AI پلیٹ فارم ہے

ویریوٹو میں ایک مربوط AI پلیٹ فارم ہے جو صارف کی سرگرمی کی نگرانی کے لئے استعمال ہوتا ہے جو ڈیٹا کی خلاف ورزی کو کم کرنے اور ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی میں مدد کرتا ہے۔ نگرانی کے مراحل میں پورے ویب پر ملازمین کی سرگرمیوں سے باخبر رہنا ، ای میلز ، چیٹ ایپس ، اور نگرانی کرنا شامل ہے کہ کون سی ویب سائٹ ملاحظہ کی جاتی ہے ، درخواستیں استعمال کی جاتی ہیں اور کون سی دستاویزات آس پاس منتقل ہوتی ہیں یا اپلوڈ ہوتی ہیں۔ حب اسٹاف میں آن لائن ٹائم شیٹ ، ٹائم ٹریکنگ ، شیڈولنگ ، ٹریکنگ ، نیز رپورٹنگ جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ اسی طرح ، انٹر گارڈ کا مقصد ریکارڈنگ ، الرٹ ، بلاکس ، اور پیداوری کو برقرار رکھنے ، اور قانونی تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے ڈیٹا اور خفیہ معلومات کی حفاظت کرنا ہے۔

پرانے انومولا: ہماری پروڈکٹ کی خصوصیات جیسے حاضری ، وقت سے باخبر رہنا

یہ خود کو فروغ دینے کی طرح محسوس کرسکتا ہے لیکن ہم ابھی استعمال کر رہے ہیں۔ ہماری مصنوع ایک HRMS پلیٹ فارم ہے لہذا حاضری ، وقت سے باخبر رہنے جیسی خصوصیات کے ساتھ ، اس میں بنیادی چیزوں کا احاطہ کیا جاتا ہے لیکن حال ہی میں ہم نے پروڈکٹیوٹی ٹریکر کی تازہ کاری کو آگے بڑھایا ہے۔ لہذا یہ ملازمین کی اسکرین کو بے ترتیب اوقات میں اس URL کے ساتھ لے جاتا ہے جس میں وہ URL جاتے تھے اور جس وقت انہوں نے ہر یو آر ایل میں خرچ کیا ہوتا ہے۔

اگرچہ اس میں کچھ کیڑے ملے ہیں ، جیسا کہ ہم بیٹا ورژن پر کام کر رہے ہیں لیکن ابھی تک نتائج بہت اچھے ہیں۔ مانیٹرنگ سوفٹویئر کا مسئلہ ملازمین کے نقطہ نظر سے رازداری کا مسئلہ ہے ، لہذا ہم نے ملازمین کی طرف سے ہی مانیٹرنگ کو موڑنے کا اختیار دیا ہے ، لہذا وہ ان کی نگرانی کرنے دیں یا نہیں ماننے کا انتخاب کریں گے۔ یہ ابھی بھی بیٹا میں ہے ، لہذا ہم صرف داخلی مقاصد کے لئے استعمال ہو رہے ہیں۔

کارلو بورجا: ٹائم ڈاکٹر سے باخبر رہنے والا حصہ پیداوری کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے

ہم نے دور دراز کے ملازمین کی نگرانی کے لئے ایک سافٹ ویئر بنایا ہے۔ اسے 2011 سے دسیوں ہزار ریموٹ ٹیمیں استعمال کر رہی ہیں۔

میں اسے خود استعمال کرتا ہوں۔

سافٹ ویئر کو ٹائم ڈاکٹر کہا جاتا ہے اور اس کا ٹریکنگ حصے سے آجروں کو پوری ٹیم کی پیداوری کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے۔

اس کی وجہ یہ ہے کہ اس سے ٹیم کو یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ انہوں نے کام پر کہاں اور کس طرح اپنا وقت گزارا۔

وینس: چھوٹے کاروباروں کے لئے سب سے سستی اختیار حب اسٹاف ہے

میرے پاس کاروباری مالکان کے لئے مانیٹرنگ سوفٹویئر کا کچھ تجربہ ہے کیونکہ میں نے کچھ لوگوں جیسے حبسٹیف یا ٹائمڈاکٹر کو آزمایا ہے۔

میں کئی وجوہات کی بنا پر حب اسٹاف کی سفارش کروں گا۔ سب سے پہلے ، وہ چھوٹے کاروبار کے لئے سب سے زیادہ سستی اختیار ہیں۔ آپ فی صارف as 7 سے کم یا کسی ٹیم (مالک سمیت) کے ل$ 14 ڈالر دیتے ہیں۔ جہاں تک میں بتا سکتا ہوں وہ سب سے کم قیمت ہے۔

دوم ، بہت ساری خصوصیات ہیں جو میرے لئے کافی ہیں۔ ان میں سے ایک ہر 15 منٹ میں اسکرین شاٹس لے رہا ہے ، لہذا اگر آپ کے ملازمین نئے ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آیا وہ واقعی کام کر رہے ہیں یا نہیں۔ حب اسٹاف صارف کے پیداواری اسکور کے ساتھ آپ کو ہر دن ای میل بھیجتا ہے۔

ٹائم ڈاکوٹر 14 دن کی آزمائشی مدت (ہبسٹاف کی طرح) کے ساتھ ایک اور اچھا انتخاب ہے۔ قیمت فی صارف $ 7 ہے لیکن آپ کو فی ٹیم کم از کم $ 39 خرچ کرنا ہوگی (5 صارفین تک) جہاں تک مجھے معلوم ہے آپ 2 صارفین کی ٹیم تشکیل نہیں دے سکتے ہیں۔ یہ واقعتا میرے لئے شروع میں الجھا ہوا ہے۔

حمنا امجد:

ہارٹ واٹر ایک ریموٹ اول کمپنی ہے جس میں ٹیم کے ممبر دنیا بھر کے متعدد ممالک سے دور سے کام کرتے ہیں۔ دور دراز کی ٹیموں کے لئے وقت سے باخبر رہنے کے ایک موثر ٹول کا ہونا لازمی ہے تاکہ وہ ان کی مجموعی کارکردگی پر نظر رکھیں۔

لہذا ، اس خطرے کو ختم کرنے کے لئے ملازمین کی نگرانی کے ایک نفیس سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنا ضروری ہے۔ ہماری کمپنی ریموٹ مانیٹرنگ کے لئے حب اسٹاف کا استعمال کرتی ہے اور ہم دوسری کمپنیوں کو بھی مکمل طور پر اس کی سفارش کریں گے۔

یہاں 9 اہم وجوہات ہیں جن کو ہم حب اسٹاف استعمال کرتے ہیں۔

• 1. * یہ چھوٹی ٹیموں کے لئے ایک بہترین ٹول ہے۔ ہم اس کی جدید ترین خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اس کی ادائیگی کی منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہیں۔
• 2. * اس میں بنیادی طور پر پیداواری صلاحیت ، سرگرمیوں کی سطح ، وقت سے باخبر رہنے ، آن لائن ٹائم شیٹ وغیرہ جیسے خصوصیات شامل ہیں۔
• *. * آپ ٹیم کے ہر ممبر کے ذریعہ مختلف پروجیکٹس پر خرچ کرنے والے وقت کو ٹریک کر سکتے ہیں۔
• *. * یہ ملازمین کی اسکرینوں کی بے ترتیب اسکرین شاٹس مہیا کرتا ہے جس سے انہیں آسانی سے مشغول ہونے میں مدد ملتی ہے۔
• *. * یہ ہفتہ وار رپورٹس مہیا کرتا ہے جہاں آپ اپنی ٹیم کی کارکردگی کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔
• 6. * اس کے بلنگ اور پے رول کے آپشنز مینیجرز کو ان کے مالی معاملات پر نگاہ رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کے لئے ادائیگی کے پروفائل مرتب کردیتے ہیں تو ، انھوں نے کل کام کرنے پر خود بخود ادائیگی کی جاسکتی ہے۔
• 7. * اس کی رسید کی خصوصیت مؤکلوں کو رسیدیں بھیجنے اور بھیجنے کے لئے شاندار ہے۔
• 8. * اس کو عملے کے دوسرے ٹولز کے ساتھ مربوط کیا جاسکتا ہے۔
• 9. * یہ ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں پر یکساں طور پر بہتر کام کرتا ہے۔

دوسن گولجک: صارف دوست ڈیزائن کے لئے حب اسٹاف

ہم حب اسٹاف کا استعمال کرتے ہیں ، جو بنیادی طور پر ٹائم ٹریکنگ ایپ ہے جس میں ملازمین کی نگرانی کی کچھ خصوصیات جیسے اسکرین شاٹ لینے ، کی اسٹروک سرگرمی سے باخبر رہنے اور پیداواری صلاحیتوں سے باخبر رہنے کی خصوصیات ہیں۔

مجموعی طور پر ، حبسٹیف کو بگ برادر کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے کیونکہ اس سے آجروں کو یہ دیکھنے کی اجازت ملتی ہے کہ جب ان کے ملازمین کام کررہے ہیں ، وہ کام کرتے ہیں تو وہ کیا کرتے ہیں ، اور ماہ کے آخر میں انہیں کتنا معاوضہ ادا کیا جانا چاہئے۔ مزید یہ کہ ، ہر ملازم کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائے جانے کا امکان موجود ہے ، جو کافی کارآمد ثابت ہوتا ہے اس ل the کہ کمپنی میں ہمارے مختلف کردار اور متوقع کام کی رفتار ہے۔

اس سافٹ ویئر کے ل An ایک اضافی بونس اس کا صارف دوست ڈیزائن اور صاف نظر آنے والا ڈیش بورڈ ہے جہاں آپ ملازمین کی سرگرمی اور کام کے اوقات کو جلدی دیکھ سکتے ہیں۔ دفتر میں اور دور دراز ٹیموں کے لئے حبسٹیف حیرت انگیز ہے۔ تاہم ، جو بھی فرد کو زیادہ جدید ٹریکنگ کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر ، ٹرکنگ کمپنیاں) اس کا استعمال نہیں کریں گے۔

عبدالرحمن: ہم زوم کے ساتھ 9 گھنٹے ویڈیو فال پر رہتے ہیں

ایک نوک جو میں آپ کو دینا چاہتا ہوں وہ ہے کانفرنس کے ٹول کا استعمال کرنا۔ ہم جس آلے سے جڑے رہتے ہیں وہ زوم ہے۔ اب تک اس ٹول کے ساتھ یہ ایک اچھا تجربہ رہا ہے کیونکہ یہ ایک ساتھ میں 100 افراد اور 500 افراد سے رابطہ کرسکتا ہے اگر آپ کے پاس میٹنگ میں ایک بڑی میٹنگ شامل ہے۔

ہم 9 گھنٹے ویڈیو کال پر اپنے کیمرے خاموش کرتے رہتے ہیں۔

تاہم ، اگر آپ اسے استعمال کر رہے ہیں تو ، آپ کو اس کے حفاظتی خطرات سے محتاط رہنا چاہئے۔ سمجھوتہ ہونے سے بچنے کے لئے ، زوم میٹنگ کے لنکس کو کبھی بھی شیئر نہ کریں۔ ممبروں کو دعوت نامے بھیجنے کے لئے زوم ایپ میں ہمیشہ دعوت نامہ کا استعمال کریں۔ لنکس کا اشتراک ناپسندیدہ افراد کے کمرے میں رسائی حاصل کرنے کے ساتھ سیکیورٹی کے مسائل کا سبب بن سکتا ہے۔

دوم ، پاس ورڈ آپ کی تمام زوم میٹنگوں کی حفاظت کرتا ہے۔ اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں کہ وہ آسانی سے کریکبل نہیں ہیں۔

یہ آلہ ہمیں پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے میں مدد دیتا ہے کیونکہ ہم دوسرے ساتھی اور سپروائزر کے ساتھ مستقل رابطے میں ہیں ، اور آسانی سے اور مؤثر طریقے سے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں۔

لیام فلین: بیس کیمپ نگرانی کے بجائے ٹاسک پر مبنی پرنسپل پر کام کرتا ہے

دور دراز کے کام کی طرف حالیہ شفٹ کے ساتھ ، ہم جانتے تھے کہ یہ یقینی بنانے کے لئے مانیٹرنگ سوفٹویئر کا استعمال ضروری ہے کہ ہماری ٹیم پیداواری طور پر کام کرتی رہے اور ہم اپنے منصوبوں پر نظر رکھیں۔ تاہم ، ہمارے لئے ایک اہم غور یہ تھا کہ یہ سافٹ ویئر بہت زیادہ دخل اندازی نہیں کرتا تھا۔ ہم نہیں چاہتے تھے کہ ہماری ٹیم یہ سوچے کہ ہمیں ان پر اعتماد نہیں ہے۔ ہم نے باسکیمپ کا انتخاب ختم کیا کیونکہ یہ باہمی تعاون کا ایک ذریعہ ہے اور ٹیم کے ہر اقدام کی نگرانی کرنے کے بجائے ٹاسک پر مبنی پرنسپل پر کام کرتا ہے۔

یہ سافٹ ویئر لوگوں کو پروجیکٹس اور اسائنمنٹس پر مل کر کام کرنے ، اور ان کاموں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کو کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ ساتھیوں اور مؤکلوں سے بھی بات چیت کرسکتے ہیں۔ ہمارے لئے یہ بہت اچھا رہا ہے ، کیوں کہ ہمارا بہت سا کام باہمی تعاون پر منحصر ہے ، لیکن کسی پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی تلاش میں ، یہ صحیح انتخاب نہیں ہوسکتا ہے۔

ایلس فگیروولا: ہر کام پر وقت کا پتہ لگانے کے ل Har کٹائی کریں

اس وقت ہم ہارویسٹ ٹائم ٹریکر استعمال کر رہے ہیں اور ہم اسے پسند کرتے ہیں۔ میں اپنی داخلی مارکیٹنگ ٹیم کی نگرانی کے لئے بھی اس کی نگرانی کے لئے ریموٹ ٹیم ممبر کی حیثیت سے استعمال کر رہا ہوں۔

سلورلوجک میں ہم ہرٹویسٹ کا استعمال ہر کام میں استعمال ہونے والے وقت کا پتہ لگانے کے لئے کرتے ہیں جو نہ صرف ہر ہفتہ کام کیے جانے والے گھنٹوں کی تصدیق کرنے کے لئے ہیں بلکہ یہ بھی جاننے کے لئے کہ انہوں نے یہ سمجھنے میں اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ خرچ کہاں کیا کیا ہم ہر ملازم کی کوششوں کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ کچھ آسان کاموں میں۔

ڈیٹا مواقع دریافت کرنے کی طاقت ہے۔

بحیثیت منتظم ، میں یہ کہہ سکتا ہوں کہ آپ اس صنعت میں کوئی فرق نہیں رکھتے ہیں کہ آپ جس صنعت میں ہو اس میں آپ کو ہمیشہ اس بات کا اندازہ لگانا چاہئے کہ آپ کس چیز کے لئے استعمال کررہے ہیں۔ وقت ہمارے پاس ایک نہایت قیمتی چیز ہے جسے خریدا نہیں جاسکتا ہے۔

ڈیوڈ لنچ: جب آپ نے کام کرنا چھوڑ دیا ہے تو وقت کا ڈاکٹر آپ کو متنبہ کرسکتا ہے

میں اپنے وقت کو ٹریک کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹر پر ٹائم ڈاکٹر کا استعمال کرتا ہوں۔ نہ صرف ٹائم ڈاکٹر آپ کے کام کا وقت ریکارڈ کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کے کمپیوٹر کے اسکرین شاٹس لے سکتا ہے ، درخواست یا ویب سائٹ کے ذریعہ وقت کا سراغ لگا سکتا ہے ، اور جب آپ کو یہ سوچتا ہے کہ آپ نے کام کرنا چھوڑ دیا ہے تو آپ کو متنبہ کر سکتا ہے۔ میں کسی بھی کاروباری مالک کو ٹائم ڈاکٹر کی سفارش کروں گا جس کو ہر دن اپنے ملازمین کے اوقات کا پتہ لگانے کی ضرورت ہو۔

اس سے قطع نظر کہ آپ کس ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں ، اپنے ملازمین کے لئے توقعات کا تعین کرنا ضروری ہے۔ عام کام کے ماحول میں ، ملازمین باقاعدگی سے باتھ روم استعمال کرنے یا واٹر کولر کا سفر کرنے اٹھتے ہیں۔ وقت سے باخبر رہنے والا سافٹ ویئر دن کے دوران اس طرح کے وقفوں کی خراب وقت کے ناقابل استعمال تشریح کرسکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ملازمین سے بات کریں اور ان کے تحفظات کو سنیں ، خاص طور پر اگر دور سے کام کرنا ان کے لئے نیا ہے۔

جوزفن بیجرکلنڈ: ایکٹو ٹریک ملازمین کی پیداوری کی پیمائش پر توجہ دیتی ہے

ہم اپنے دور دراز ملازمین کی نگرانی کے لئے ایکٹو ٹریک سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں۔ یہ ایک کلاؤڈ دیسی ملازم کی نگرانی کا آلہ ہے جو ہر ملازم کی پیداواری صلاحیت کی پیمائش پر توجہ دیتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر ہر ملازم کی کام کی جگہ کی سرگرمی کا تجزیہ کرتا ہے اور ہمیں ایسی رپورٹس مہیا کرتا ہے جس سے یہ معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ ہر ملازم نے کتنا انجام دیا ہے۔

ایکٹو ٹریک ہر ملازم کی منگنی کی سطح کو ظاہر کرتا ہے۔ سافٹ ویئر الرٹ ہمارا ہے اگر کوئی ملازم منقطع ہونے کا کوئی خطرہ ہے۔ کسی بھی غیر موثر ورک فلو کو بہتر بنانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ آپ ملازمین کو حقیقی وقت میں کاموں کو ختم کرنے کے لئے جن اقدامات سے گزرتے ہیں وہ دیکھ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو کسی خاص کاموں کے لئے بھی بینچ مارک اوقات طے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ ایکٹو ٹریک کی اعلی خصوصیات میں سے کچھ ہیں:

• ویب سائٹ کو مسدود کرنا
• اصل وقت کی نگرانی
• ویڈیو پلے بیک
• اسکرین شاٹ پرچم لگانا
• رسک اسکورنگ
• USB سے باخبر رہنا
• سرگرمی کے الارم
• اسکرین پلے بیک کے اختیارات
• ریموٹ تنصیب

میں یقینی طور پر اس سافٹ وئیر کی سفارش کروں گا کیوں کہ اس کے ڈیش بورڈ کے ذریعے تمام خصوصیات کو آسانی سے انتظام کیا جاسکتا ہے۔ اس سافٹ ویئر کی قیمت بھی شفاف اور سستی ہے۔ وہ ہمیشہ کے لئے ایک مفت منصوبہ بھی پیش کرتے ہیں جو تین صارفین تک دستیاب ہے۔ ایسی بڑی ٹیموں والے کاروباری اداروں کے لئے جنھیں پیشگی خصوصیات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے وہ یہ سافٹ ویئر ہر ماہ صرف 20 7.20 میں خرید سکتے ہیں۔

جین فلانگان: کام کرنے میں گزارے جانے والے وقت کا پتہ لگانے کے لئے ٹائم ڈاکٹر ، ویب سائٹ کھل گئیں ، ...

ہم اپنے دور دراز ملازمین کی نگرانی کے لئے ٹائم ڈاکٹر کا استعمال کرتے ہیں۔

یہ سافٹ ویئر ، ایک بار کسی آلے پر انسٹال ہونے کے بعد ، ڈیوائس کے مقام ، براؤزنگ کی سرگرمیاں ، ایپس کھولنے ، ایپس پر خرچ کرنے والا وقت اور بہت کچھ تک رسائی حاصل کرتا ہے۔

ہم عام طور پر یہ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہوئے کام کرنے ، ویب سائٹ کھولنے ، استعمال شدہ ایپلیکیشنز ، اور ٹائپ کردہ الفاظ کی تعداد کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔

یہ پیداوری کی حوصلہ افزائی میں بہت موثر ہے۔

نیکولا بالڈیکوف: ٹائم ڈاکٹر اس بات کا سراغ لگا سکتا ہے کہ ملازمین کسی بھی وقت کتنا وقفہ لیتے ہیں

میں ٹائم ڈاکٹر کے استعمال کی سفارش کروں گا۔ آپ اپنے ملازمین کے ذریعہ کن ویب سائٹوں اور ایپس کو استعمال کررہے ہیں ، کسی بھی وقت کتنا وقفہ لیتے ہیں ، اور اپنے وقت اور مؤکلوں اور پروجیکٹس کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ آپ ملازمین کی موجودہ اسکرین شاٹ بھی لے سکتے ہیں۔ جب وہ وقت ضائع کرنے والی ویب سائٹ جیسے سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے ، اپنے کاموں کی یاد دلاتے ہیں تو انہیں مطلع بھی کیا جاسکتا ہے۔ ٹائم ڈاکٹر تمام پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ مربوط ہوتا ہے اور ونڈوز ، میک ، لینکس ، آئی فون ، وغیرہ جیسے تمام آلات پر استعمال ہوسکتا ہے۔

نیلسن شیروین: انٹر گارڈ ہمیں بعد میں جائزہ لینے کے لئے تمام سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے

ہمیں ہماری سائبرسیکیوریٹی ٹیم نے مشورہ دیا ہے کہ وہ ملازمین کی نگرانی کے لئے انٹر گارڈ استعمال کریں ، اور ہم اس پروڈکٹ سے کافی مطمئن ہیں۔ یہ ہمیں بعد میں جائزہ لینے کے لئے تمام سرگرمی ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، لیکن اس میں کچھ اضافی خصوصیات بھی ہیں ، جیسے آپ کو ملازمت کی سرگرمی کو روکنے ، متنبہ کرنے ، یا دوسری صورت میں کام کرنے کے قابل بنانا۔ یہ سب سے پہلے تھوڑا سا حملہ آور معلوم ہوتا تھا ، لیکن یہ مجھے سیکیورٹی مقاصد کے لئے ضروری سمجھایا گیا تھا۔ اس طرح ، ہم قانون کی مکمل حفاظت اور تعمیل کو یقینی بناسکتے ہیں۔ قطع نظر اس سے قطع نظر کہ میں ذاتی طور پر اس کے بارے میں کیسے محسوس کرتا ہوں ، مجھے یہ تسلیم کرنا پڑے گا کہ میں اسے دور دراز کے کام کی ترتیب میں ضروری سمجھتا ہوں اور میں اس کی سفارش کروں گا اگر آپ کو پیداواری مسائل کا سامنا ہو رہا ہے یا آپ حساس ڈیٹا سے معاملہ کررہے ہیں جس کی حفاظت کے لئے آپ کو ضرورت ہے۔

سوفی برک: ہمارے کچھ دور دراز ملازمین کا انتظام کرنے کے لئے ٹوگل

ماضی میں ہم نے اپنے کچھ دور دراز ملازمین کا انتظام کرنے کے لئے ٹوگل کا استعمال کیا ہے۔ یہ صارف دوست سافٹ ویئر ہے اور آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایک مفت اور ادا شدہ منصوبہ دونوں کے ساتھ آتا ہے۔ اس وقت ، ہمیں کسی انتہائی مضبوط چیز کی ضرورت نہیں تھی لہذا یہ ہماری ضروریات کو واقعتا well ٹھیک رکھتا ہے۔

مائیکل ملر: حب اسٹاف کی پیداواریت - آن لائن ٹائم شیٹ ، شیڈولنگ ، ...

میں ملازمین کی نگرانی کے لئے حبسٹیف کا استعمال کرتا ہوں کیونکہ اس میں پیداواری صلاحیت پر توجہ دی جاتی ہے۔ آن لائن ٹائم شیٹ ، وقت سے باخبر رہنے ، نظام الاوقات ، اور سب سے اہم ، رپورٹنگ۔ یہ میری تمام تنخواہوں کی ضروریات کا خیال رکھتا ہے ، اور اسے فری بوکس میں ضم کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ میری طرح اور پیداواری صلاحیت کی قدر کرتے ہیں تو ، میں آپ کو مشورہ دیتا ہوں کہ آپ ہبسٹیف کا استعمال کریں کیونکہ یہ واحد واحد ہے جو اس پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ میں نے کبھی بھی کوئی دوسرا سافٹ ویئر استعمال نہیں کیا کیونکہ وہ ڈیٹا کی حفاظت کو زیادہ توجہ دیتے ہیں۔ بنیادی تحفظ میرے لئے کافی ہے ، اور مجھے اپنے تنخواہ کو سنبھالنے کے ل this اس سافٹ ویئر کی طرح کسی چیز کی ضرورت ہے۔ مجھے پہلے کبھی یہ سافٹ ویئر استعمال نہیں کرنا تھا۔ دور دراز کام کرنے کے بعد ہی مجھے ضرورت تھی۔

میں آپ کی تعریف کرتا ہوں کہ دور دراز کے ملازمین کی نگرانی کے لئے میں جو سافٹ ویئر استعمال کرتا ہوں اس کے بارے میں اپنے خیالات اور نظریات کو پڑھنے کے لئے آپ کو وقت دیتا ہوں۔ یہ وہ چیز ہے جس کے بارے میں میں ابھی بہت سوچ رہا ہوں اور دوسروں کے کہنے کو دیکھنے میں دلچسپی لائے گا۔ مجھے یہ پسند آئے گا اگر آپ مضمون کو ختم ہونے پر مجھے بتائیں گے کیوں کہ میں ایک نظر ڈالنا چاہتا ہوں۔