دور سے کام کرنے کا فن
دنیا مضبوطی سے دور دراز کے کام کی طرف گامزن ہے۔ اس بحران کا اثر ہر ایک پر پڑا ہے ، کچھ تنخواہوں میں کٹوتی کررہے ہیں ، جبکہ دوسروں کو چھوڑ دیا جارہا ہے۔ اس صورتحال سے نمٹنے کے لئے ، بہت سے لوگوں نے جز وقتی طور پر گھر پر مبنی ملازمتوں کی تلاش شروع کردی ہے۔
بزنس منظرنامائ براعظموں میں یکسر تبدیل ہوچکا ہے ، اعلی ٹکنالوجی کی بدولت ، یہ نمونہ شفٹ زیادہ تر لوگوں کے لئے ہموار رہا ہے۔ بہر حال ، دور سے کام کرنا کوئی نیا تصور نہیں ہے۔ کیریئر کے مختلف شعبوں سے تعلق رکھنے والے افراد برسوں سے کر رہے ہیں۔ یہ کہا جا رہا ہے ، ہم میں سے بیشتر گھر سے کام کرنے کے عادی ہیں شاید ایک بار میں۔ لیکن ممالک میں لاک ڈاؤن جاری ہے ، ہمیں آہستہ آہستہ نئے معمول کی عادت ڈالنی ہوگی۔
تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ گھر سے کام کرنا آجروں کے ساتھ ساتھ ملازمین دونوں کے لئے جیت کی صورتحال ہے۔ ملازمین اپنے کام کے لئے روزانہ آنے جانے والے سفر کو ختم کرکے فائدہ اٹھاتے ہیں ، جبکہ آجروں کو ائر کنڈیشنگ ، کھانا وغیرہ جیسی چیزوں پر پیسہ بچانا ہوتا ہے جب کہ گھر سے کام کرنا کام کے اوقات کے لحاظ سے لچک کو بڑھاتا ہے اور لوگوں کو زیادہ پیداواری بھی بناتا ہے۔
لیکن ایک ہی وقت میں ، یہ ضروری نہیں ہے کہ ہر ملازم دور سے کام کرتے ہوئے نتیجہ خیز محسوس کرے۔ ان میں سے کچھ کو بیرونی رکاوٹوں کی وجہ سے کام کرنے کا مشروط کیا گیا ہے۔ ہو ، ملاقاتیں جو انہیں کسی شیڈول کی پاسداری پر مجبور کرتی ہیں ، یا دفتر کے اوقات جو اپنے دن کے آغاز اور اختتام کا حکم دیتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، جب ملازمین گھر سے کام کرتے ہیں تو ، ان کی پیداوری میں کمی ایک سب سے بڑا چیلنج ہے جس کا مقابلہ انتظامیہ کو کرنا پڑتا ہے۔
اس سے قطع نظر کہ چاہے آپ پارٹ ٹائم ہوم بیسڈ ملازمت کررہے ہو یا گھر سے کل وقتی کام کررہے ہو ، یہاں کچھ نکات یہ ہیں کہ آپ دور دراز سے کام کرتے وقت نتیجہ خیز رہنے کا طریقہ سکھائیں گے:
ایک نامزد ورک اسپیس بنائیں
ملازمین کو کم پیداواری محسوس کرنے کی ایک عام وجہ یہ ہے کہ مناسب کام کے ماحول کی کمی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اپنے لئے ایک نامزد کام کا مقام بنانا ضروری ہے۔ یہ ایک فالتو کمرہ ہوسکتا ہے جسے آپ گھریلو آفس میں تبدیل کرسکتے ہو ، یا یہ آپ کے گھر کا ایک علیحدہ کونہ ہوسکتا ہے جہاں آپ نے ڈیسک کھڑا کیا ہے۔
یہاں اہم نکتہ یہ ہے کہ اس جگہ کو کام کے علاوہ کسی اور چیز کے لئے استعمال نہیں کیا جائے۔ اسے کسی بھی خلفشار سے پاک رکھیں اور ہر اس چیز کے ساتھ منظم رہیں جس کی آپ کو دن بھر ضرورت ہو۔ اگر آپ اپنے کنبے کے ساتھ رہتے ہیں تو یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے۔ کسی مخصوص جگہ میں کام کرنے سے آپ بہتر توجہ مرکوز کریں گے اور اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں گے۔
کچھ معیار کے سازوسامان میں سرمایہ کاری کریں
اگر آپ گھر سے کام کر رہے ہیں تو ، آپ ہر چیز سے لیس ہونا چاہیں گے جس کی آپ کو اپنا کام موثر طریقے سے کرنے کی ضرورت ہو گی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ گھر سے آن لائن ٹائپنگ نوکریاں انجام دے رہے ہیں تو ، آپ کو اس حقیقت کے بارے میں معلوم ہوگا کہ اچھے کی بورڈ کا ہونا کتنا ضروری ہے۔ نوکریوں کو ٹائپ کرنے کی ایک عمدہ مثال گھر سے آن لائن ڈیٹا انٹری کا کام کرنا ہے۔
اسی طرح ، اگر آپ گرافک ڈیزائن یا عکاسی میں ہیں - آپ کو ڈرائنگ اور عکاسی کو ڈیجیٹل بنانے میں مدد کے ل equipment آپ کو سامان کی ضرورت ہے۔ لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ کچھ اچھے سازوسامان میں سرمایہ کاری کی جائے جو آپ کے کام کو زیادہ موثر بنانے میں مدد فراہم کرسکیں۔
پروڈکٹیوٹی ٹولز کا استعمال کریں
جب آپ سب دور سے کام کر رہے ہوں تو کسی ٹیم کے حصے کے طور پر کام کرنا مشکل معلوم ہوسکتا ہے۔ چونکہ آپ اب اسی چھت کے نیچے کام نہیں کریں گے ، لہذا آپ کو مل کر نتیجہ خیز رہنے کا راستہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پیداواری ٹولز کا استعمال آپ کی ٹیم کو اسی صفحے پر رہنے اور جڑے رہنے کی ترغیب دیتا ہے۔ اس سے آپ کو اپنی مہارت کو بہتر بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ان لوگوں میں سے ایک ہیں جو گھریلو ملازمتوں سے ٹائپنگ کا کام آن لائن کرتے ہیں تو ، آپ اپنی رفتار بڑھانے کے ل tools ٹولز ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
آپ ٹریلو جیسی پلاننگ ایپس ، اور پیغام رسانی / کالنگ ایپس جیسے سلیک یا گوگل ہینگ آؤٹس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ سب کو ایک عام ڈیجیٹل ورک شیٹ ملے گی جہاں آپ مطابقت پذیر ہوسکتے ہیں اور ایک دوسرے کو اپ ڈیٹ رکھ سکتے ہیں۔
کچھ زمینی اصول طے کریں
یہ مینیجرز اور آجروں کے لئے ایک اہم ٹپ ہے۔ اس سے پہلے کہ لوگ دور سے کام شروع کریں ، یہ بہتر ہے کہ وہ ایسی پالیسی لے کر آئے جو آجر کی توقعات کی وضاحت کرے۔ آپ مواصلات کی پالیسیاں ، باہمی کام کے اوقات ، روزانہ ملاقاتیں وغیرہ کے بارے میں بات کرسکتے ہیں۔ آپ ایک عام کیلنڈر کا انتظام کرسکتے ہیں جہاں ملازمین اپنے کام کے نظام الاوقات آسان حوالہ کے لئے مرتب کرسکتے ہیں۔
ڈیلی چیک ان
گھر سے کام کرنا اوقات میں تنہا ہوسکتا ہے ، خاص طور پر جب آپ لاک ڈاؤن کے دوران تنہا رہ رہے ہوں۔ کچھ معمول کو یقینی بنانے کے ل your اپنی ٹیم کے ساتھ روزانہ چیک ان شیڈول کرنا ضروری ہے۔ کام کرنے کے لئے ضروری کام کی وضاحت فراہم کرنے میں نہ صرف یہ مددگار ہے ، بلکہ یہ آپ کی ٹیم کے ساتھ روابط برقرار رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے جو آپ کو مل کر کام کرنا ہو تو ضروری ہے۔
آپ روزانہ کی مطابقت پذیری کو ٹیم کے بطور بنانے کے ل do ویڈیو کالز ، فون کال ، یا یہاں تک کہ فوری پیغامات جیسے طریقے استعمال کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ دن میں کون سے کام انجام دینے کی ضرورت ہے اس پر ہر شخص واضح ہے۔ جس کو بھی اور جب ضروری ہو تو اس کی تازہ کاری کرتے رہو۔
کام کے نظام الاوقات پر قائم رہو
اگرچہ آپ کو مزید کام کرنے کے لئے سفر نہیں کرنا پڑتا ہے ، اس کے باوجود بھی آپ کی زندگی میں معمول بننا ضروری ہے۔ جیسے ہی آپ بیدار ہوں اور کام شروع کریں بستر پر سوئے یا لیپ ٹاپ کو نہ کھولیں۔ اپنے آپ کو دن کے لئے تیار رہنے کا وقت دیں۔ اس کا مطلب ہے ، اپنی صبح کی روٹین کی طرح کرو جیسے آپ عام طور پر کریں گے۔
جلدی اٹھو ، نہانا ، کپڑے پہناؤ ، اچھا ناشتہ کرو ، خبر پڑھنے میں کچھ وقت لگو ، یا کچھ منٹ کے لئے مراقبہ کرو۔ یہ آپ کے جسم کو پوری طرح سے بیدار ہونے اور دن کے ل take تیار رہنے کا وقت دے گا۔ اگر آپ دیر سے بیدار ہوجاتے ہیں اور سست کام کرنا شروع کردیتے ہیں تو ، امکان ہے کہ آپ موثر انداز میں کام نہیں کررہے ہیں۔
روزانہ اہداف تخلیق کریں
روزانہ اہداف اور اہداف کا تعین کرکے پیداواری صلاحیت میں اضافہ کا دوسرا عظیم طریقہ ہے۔ اپنا دن شروع کرنے سے پہلے ، ہر ایک کی فہرست بنائیں جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے - یا تو ڈیجیٹل یا کاغذ پر۔ اپنے ہفتہ وار یا ماہانہ اہداف پر ایک نظر ڈالیں اور انہیں اپنے روزمرہ کے کاموں میں توڑ ڈالیں۔ ان کاموں کو لیں اور اپنے گھنٹہ کے نظام الاوقات کے مطابق ان کو مزید توڑ دیں۔ اپنے دن کے ساتھ ساتھ چیزوں کو چیک کرتے رہیں۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ہماری کرنے کی فہرست سے دور چیزوں کی جانچ پڑتال سے اس کامیابی کا احساس ملتا ہے جس پر انسان ترقی کرتے ہیں۔
بار بار وقفے لیں
جب ملازم دور سے کام کرتے ہیں تو ، وہ اکثر وقفے لینا بھول جاتے ہیں۔ ایک انسانی دماغ صرف 45 منٹ کے لئے توجہ مرکوز کرسکتا ہے ، اسی لئے ہر گھنٹے یا اس کے بعد مختصر وقفے لینے کی سفارش کی جاتی ہے۔ یہ اتنا آسان ہوسکتا ہے جتنا ایک کپ چائے ملنا ، یا کسی کتاب سے باب پڑھنا ، یا کچھ موسیقی سننا۔ یہ چھوٹی چھوٹی چیزیں ضروری ہیں کہ آپ کے دماغ کو سانس لینے کا وقت دیں اور پھر کام کے موڈ میں واپس آئیں۔
ریموٹ کام کے فوائد کیا ہیں؟
اس قسم کے کام کے کافی سنجیدہ فوائد ہیں۔ سب سے پہلے ، یہ کام سے وقفے کے بغیر دوسرے مقامات پر سفر کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ نقل و حرکت کی مکمل آزادی بھی ہے ، آپ مقام سے آزاد ہوجاتے ہیں اور یہاں تک کہ دوسرے دور دراز ماہرین کے ساتھ رہ سکتے ہیں اور سفر کرسکتے ہیں۔ اور خاص طور پر کوویڈ -19 کے دور میں متعلقہ ، یہ بیمار ساتھیوں سے جرثوموں کی نمائش کو کم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
واشیہ is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
