Malayong software management management: 20+ feedback ng mga eksperto
Ang pamamahala ng isang workforce nang malayuan ay karaniwang nangangahulugang pagpili at paggamit ng tamang remote management software sa lahat ng mga nakikipagtulungan.
Habang ang kanilang mga iba't ibang mga pangangailangan depende sa uri, sukat at mga layunin ng negosyo na kasangkot, sa pangkalahatan ang mga pangangailangan ay pareho, pagpapalitan ng mga file, teksto o audio at video na ilan sa mga pinaka pangunahing.
Upang maunawaan nang mas mabuti kung ano ang gumagana nang maayos at kung ano ang hindi, para sa iba't ibang mga kumpanya, tinanong namin ang komunidad ng mga eksperto para sa kanilang karanasan sa paksa - narito ang higit sa 20 ng pinakamahusay na mga sagot na natanggap namin.
Gumagamit ka na ba ng isang software para sa iyong remote na pamamahala ng koponan? Bakit mo ito pinili (o ano ang mga kadahilanan na ibinigay ng iyong pamamahala), at ano ang iyong karanasan sa software na ito?Aalap Shah: Kung ikaw bilang pinuno ay hindi gumagamit ng tool, wala nang ibang tao
Ang napagtanto namin sa sandaling lumipat kami sa pagtatrabaho mula sa bahay ay kailangan namin ng isang mas detalyado na nakatuon sa tool na gawain kumpara sa isang master Excel doc na nakalista ang aming iba't ibang mga aktibidad sa bawat kliyente. Kailangan din namin sa isang mas mahusay na trabaho ng oras ng pagsubaybay dahil hindi na namin maaaring magkaroon ng isang mabilis na chat tungkol sa mga paghahatid at naglo-load ng kliyente. Namuhunan kami ng parehong oras at umupa ng isang consultant upang i-roll out ang isang PM (proyekto management) software na tinatawag na Asana para sa aming koponan. Ginagamit namin ito upang lumikha ng isang database ng mga tool at mga gawain at masukat ang aming pagkarga ng kliyente at oras kasama ang pagtiyak na walang nakaligtaan. Nakatulong talaga ito sa amin upang maunawaan nang mas mahusay ang mga papasok na mga kahilingan mula sa aming kliyente at kung paano unahin kung ano ang pinakamahalaga sa oras na ito. Sinimulan na rin namin ang paggamit ng Clockify, isang software sa pagsubaybay sa oras, at gumagamit ng mas Slack kaysa sa pre-lockdown namin :) Ang mga tip ko ay:
- Mamuhunan sa isang tool na nagsasama sa iba pang mga aplikasyon na mayroon ka kaya mas madali itong pag-angat
- Lumikha ng iskedyul ng pagsasanay para sa software
- Humantong sa pamamagitan ng halimbawa.
Si Aalap Shah ay isang negosyanteng ipinanganak sa Chicago, tagapagsalita ng publiko, philanthropist, at ang nagtatag ng 1o8, isang sariwang digital marketing startup na nakatuon sa pagpapalalim ng kamalayan ng tatak at pagtaas ng mga benta para sa mga kumpanya ng Amazon at e-commerce sa buong bansa.
Nate Nead: gustung-gusto namin si Asana at gagamitin ito sa darating na taon
Dahil ang lahat ng aming mga proyekto sa marketing at software development ay may mahigpit na mga deadline, nagtatrabaho sa isang malayong koponan na wala ng isang proyekto at tool sa pagsubaybay sa oras ay isang operasyong kamatayan ng pagpapatakbo.
Sa loob, ginagamit namin ang Asana upang subaybayan ang lahat ng mga proyekto at gawain, gamit ang mga tampok ng alerto para mapanatili ang iba't ibang mga stakeholder sa isang gawain ng proyekto na alam ang kanilang pangangailangan na mag-ambag sa isang napapanahong paraan. Ito ay napakahusay at ngayon napalakas sa aming koponan na ang payo (semi-kamakailan lamang) na mungkahi na subukang makita natin kung ano pa ang maaaring nasa merkado halos lumikha ng isang mutiny sa ilang mga miyembro ng koponan. Sa madaling sabi, gustung-gusto namin si Asana at gagamitin ito sa darating na taon!
Nate Nead, Principal, SEO.co
Allan Borch: Asana ay may interface ng isang user-friendly
Pagmamay-ari ko at pamamahala ng isang dakot ng mga website sa pag-blog. Tulad nito, mayroon akong isang malaking malaking koponan na gumagana nang malayuan upang mai-publish ang mga artikulo, gawin ang pagpapanatili ng backend site, at digital marketing.
Nagamit ko ang pamamahala ng mga bagay sa dating daan, na kasangkot sa maraming mga pagpupulong upang makakuha ng mga update. Ito ay nakakagambala sa mga iskedyul ng mga tao nang labis na nagdusa ang ating pagiging produktibo. Kaya, sinimulan kong maghanap ng malayuang software management management na magagamit namin.
Matapos ang ilang mga nabigo, natagpuan ko si Asana at ito ay talagang gumagana para sa amin.
Ang Asana ay parehong isang pamamahala ng proyekto at tool sa pagsubaybay sa oras. Ito ay isang kahanga-hangang piraso ng software na nagbibigay-daan sa mga miyembro mula sa iba't ibang mga koponan na manatiling nakatuon sa pang-araw-araw na mga gawain, layunin, at proyekto upang matulungan ang paglago ng negosyo. Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa oras, ang Asana ay may interface ng dashboard ng user-friendly na nagpapahintulot sa akin na magbahagi ng mga resulta sa aking mga koponan at makita kung ano ang nasa track at kung ano ang nangangailangan ng pansin. Ginagawang madali din ng mga board ng Asana na ilipat ang mga tukoy na gawain sa proyekto sa pamamagitan ng maraming mga yugto nang mabilis. At ang tampok na gusto ko pinakamahusay - isang platform na hinahayaan akong makita ang katayuan ng anumang patuloy na proyekto nang isang sulyap.
Si Allan Borch ay ang nagtatag ng Dotcom Dollar. Sinimulan niya ang kanyang sariling online na negosyo at huminto sa kanyang trabaho noong 2015 upang maglakbay sa mundo. Ito ay nakamit sa pamamagitan ng e-commerce sales at kaakibat na SEO. Sinimulan niya ang Dotcom Dollar upang matulungan ang mga naghahangad na negosyante na lumikha ng isang matagumpay na online na negosyo habang iniiwasan ang mga mahahalagang pagkakamali sa daan.
Ray McKenzie: Ang SimulaPoint ay simple upang i-configure
Kami ay lumipat sa paggamit ng mga malayuang tool sa pagtrabaho sa mga oras na ito. Ginagamit namin ang StartPoint (www.startingpoint.ai) para sa aming maliit na firm consulting firm. Pinili namin ang tool dahil simple upang i-configure, pinapayagan ang aming mga kliyente at mga customer na makipag-usap sa amin nang mahusay, at binigyan kami ng kakayahang makita sa lahat ng komunikasyon sa buong aming portfolio ng kliyente. Ang aming panloob na koponan ay maaari ring makipag-usap sa loob ng tool na kung saan ay isang karagdagang pakinabang. Napakaganda ng aming karanasan. Ito ay simple. Ito ay epektibo. Nakatulong ito na gawing mas madali ang buhay sa mga oras na ito kasama ang aming koponan.
Ang pangalan ko ay Ray McKenzie at Tagapagtatag at Managing Director ng Mga Tagapayo sa Red Beach na nakabase sa Los Angeles, CA.
Chris Davis: Si Trello ay may isang tonelada ng mga pagpipilian sa automation na built-in
Ako ay isang nagmemerkado sa internet na tumutulong sa negosyo na makakuha ng mas maraming trapiko. Gumagamit ako ng malayuang software ng pamamahala para sa maraming mga koponan sa nakaraang ilang taon! Si Trello ay kasalukuyang aming pangunahing go-to para sa pamamahala ng koponan ng remote. Napili namin ito dahil ang estilo ng board ng Kanban ay ginagawang madali upang mailarawan kung saan ang isang proyekto ay nasa proseso nito pati na rin kung sino ang nagawa kung anong gawain sa loob ng bawat isa. Mayroon din itong isang tonelada ng mga pagpipilian sa automation built-in kasama ang mga pagsasama upang mas mahusay na masubaybayan kung saan ang mga bagay ay nasa kurso na nakumpleto. Kung gumagamit ka na ng mga tool tulad ng Slack o Hubspot, magagawa mong ikonekta ang mga ito nang walang putol at magbahagi ng mga pag-update at mga file sa pagitan ng bawat isa. Gumagamit kami ng Trello para sa mga nakaraang 3 taon at matapat na naging isang tagapalit-laro para sa amin.
Si Chris Davis ay ang co-founder at CMO para sa PR startup na kumpanya, si Revcarto. Itinampok siya sa mga pahayagan tulad ng Databox at Rawshorts, pati na rin ang sinasalita sa mga kaganapan sa paligid ng kanyang bayan ng Philadelphia, PA. Si Chris ay isa ring 2020 * Nangungunang 100 Marketing at Advertising Leader * award na tatanggap.
Jennifer Willy: Dinadala ng Slack ang lahat ng aming komunikasyon sa trabaho sa ilalim ng isang bubong
Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay parang ang pangwakas na luho na walang ipapasa. Ngunit ang karamihan sa mga propesyonal ay may kaugaliang hindi mapansin ang isang mahalagang elemento na pinakamahalaga, ang pagkawala ng produktibo dahil sa kakulangan ng komunikasyon. Ngunit dahil sa biglaang pagtaas ng daluyan na ito, maraming software ang nabuo kamakailan. Personal na gumagamit ng aming kumpanya ang Slack. Pinagsasama nito ang lahat ng aming komunikasyon sa trabaho sa ilalim ng isang solong bubong. Ito ay literal na nagbibigay ng off ang vibe off virtual office na maaari kang makakuha mula sa anumang software. Nag-aalok ito ng mga tampok tulad ng real-time na pagmemensahe, pag-archive, at paghahanap para sa mga koponan. Mayroon ding isang idinagdag na tampok ng pag-sync ng lahat ng iyong iba pang mga malayuang tool sa software na ito upang matanggap namin ang lahat ng mga abiso sa isang lugar.
Jennifer Willy Editor, Etia.Com
Naheed Mir: Gumagamit ako ng Trello at isang app ng oras ng doktor upang pag-aralan ang aking malayong koponan
* Trello **: * Kung ikaw ay isang tagapag-empleyo, maaari mong gamitin ang software management team tulad ng Trello upang ayusin at ayusin ang trabaho sa buong koponan. Ang suite na nakabase sa web ay ginagawang madali upang subaybayan ang mga gawain na binalak, makakuha ng mga update sa pag-unlad sa bawat hakbang, at magtalaga ng iba't ibang mga miyembro ng koponan sa bawat gawain. Pinapayagan din nito ang komunikasyon at nagbibigay sa iyo ng isang malinaw na ideya ng pagiging produktibo at pagganap upang suriin ang bawat miyembro ng koponan.
* Oras na doktor: * Ang application ng oras ng doktor ay ang pinakamahusay na software upang pag-aralan ang iyong malayong koponan. Tumutulong ang Time Doctor upang suriin ang iyong aktibidad araw-araw. Ang remote na oras ng koponan ay naitala para sa bawat kaganapan na nakatalaga sa kanila. Minarkahan din nito ang mga bukas na tab o ang pagpapatakbo ng anumang application sa social media. Ang pinakamagandang bahagi ng Time Doctor ay tumatagal ng mga random na screenshot at ibinabahagi ang mga ito sa manager.
Ang pangalan ko ay * Naheed Mir *, at ako ang may-ari ng * Rugknots *. Buweno, mayroon akong mga dekada ng karanasan sa paghawak at pamamahala ng aking malayong kawani na halos lahat ng aking mga tauhan ay nagtatrabaho nang malayuan.
Syed Usman Hashmi: Ang Slack ay ang pinakamahusay na software upang maisaayos ang iyong remote na workforce
Ginagamit namin ang isang koponan na Slack para sa aming mga komunikasyon, pamamahala ng koponan, at pinaka-mahalaga sa pagbabahagi ng file. Pinahusay nito ang pagiging produktibo ng koponan, hindi mahalaga kung saan ang lahat ay nagtatrabaho dahil sa kanyang makinis na layout upang mapanatili ang lahat ng maayos.
Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga file at dokumento maaari akong magdagdag ng komprehensibo at kritikal na mga detalye, na hindi posible habang nagba-browse ng mga folder kaya't mabuti para sa aking koponan na ma-access ito nang walang abala.
Ang Directory ng App nito ay napakalawak na maaari mong ibahagi ang lahat ng mga uri ng mga file, doc, larawan, at media nang hindi ginugol ang oras sa pagbabago ng mga tab.
Ang Tampok ng Pakikipagtulungan nito ay tumutulong upang ibahagi ang mga malalaking file sa lahat ng mga kagawaran at maaaring makita ang pangwakas na produkto kasama ang in-line file at pagbabahagi ng dokumento.
Ang mga Channel (Organized Spaces) ay mas madaling magbahagi ng mga file at ang konteksto sa paligid ng mga ito sa mga tamang tao - at hanapin ang mga file na iyon sa paglaon.
Karamihan sa Kahalagahan ng tampok na Seguridad nito: Ang mga file sa mga pribadong channel o mensahe ay makikita lamang ng mga taong idinagdag sa unang lugar.
Samakatuwid, ang Slack ay ang pinakamahusay na software upang ayusin ang iyong malayong trabahador at makipag-usap sa loob ng iyong koponan nang may buong seguridad.
Si Syed Usman Hashmi ay kasalukuyang nagtatrabaho bilang isang Digital Marketing Strategist. Gustung-gusto niyang makihalubilo, maglakbay, magbasa ng mga libro, at paminsan-minsan ay nagsusulat upang maikalat ang kanyang kaalaman sa pamamagitan ng mga blog at talakayan. Nagtuturo din siya sa mga indibidwal na hinahabol ang kanilang hinaharap sa Digital Marketing.
Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail at GSuite
Ginagamit namin ang mga sumusunod na tool para sa pakikipagtulungan, pakikipag-ugnay, at delegasyon ng gawain:
- 1.Zoho: Masasabi kong ang platform na ito ay isa sa pinakamahusay na dapat gamitin ng bawat may-ari ng online na negosyo. Ito ay maaasahan, pare-pareho, at madaling gamitin.
- 2. Skype: Ang Skype ay hindi mawawala sa listahan. Ginagamit namin ito para sa mga pulong, talakayan, at pagpapadala ng mga file.
- 3. Gmail at GSuite: Tulad ng dati, ang mga platform na ito ay tumutulong sa mga negosyante at digital marketers na makipag-usap nang walang putol at makatipid ng mga file nang maayos.
Ako si Lilia Manibo, manunulat at editor mula sa Anthrodesk.ca, isang nakatayo na tagatingi ng desk sa Canada at US.
Nooria Khan: isang bilang ng mga malayuang softwares - bawat isa ay natatangi
Ang aming kumpanya ay gumagamit ng isang bilang ng mga malayuang software na nagtatrabaho, ang bawat isa ay natatangi at nag-aalok ng pinakamainam na pag-andar at karanasan na madaling gamitin.
Bilang isang first-hand user ng sumusunod na remote working software ng aking karanasan ay napakadali at walang problema. Madali akong nakilala sa lahat ng mga paunang kinakailangan upang magamit ang mga online software na ito.
- 1. PAGSIMULA SA ORAS: Gumagamit kami ng Hubstaff: https://hubstaff.com/
- 2. Mga Video sa VIDEO: Kumperensya ng Zoom + Uber
- 3. MGA UPDATE NG CHAT: Gumagamit kami ng Slack. Ginagamit namin ang Slack para sa pang-araw-araw na komunikasyon. Pinasimple namin ang aming panloob na komunikasyon upang madagdagan ang kahusayan gamit ang tool na ito. Ito ay dapat para sa mga malayong manggagawa.
- 4. PAGSUSULIT NG PROJEKTO: Trello. Sa aming koponan, gumagamit kami ng pamamahala ng proyekto ng Trello upang manatiling maayos. Ginagamit namin ang Tim Ferriss Trello Productivity Template. Ang bawat gawain ay may sariling seksyon na ginagawang mas madaling masubaybayan ang mga pag-unlad. Ang app na ito ay nakatulong sa amin upang maging mas produktibo, pamahalaan ang daloy ng trabaho at pakikipagtulungan. Sa ganitong paraan nalalaman natin ang aktibidad ng bawat isa.
- 5. COLLABORATION: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets, atbp). Ang paggawa ng isang pulong na nakabase sa video na Zoom bawat linggo kasama ang buong koponan upang matiyak na pinapalakas namin ang komunikasyon at pagbutihin ang pakikipagtulungan sa pagitan ng iba't ibang mga miyembro ng koponan. Gayundin, ginagamit din namin ang UberConference na kung saan sa amin ay madali, malakas, at walang sakit na paraan upang makapag-iskedyul at magpatakbo ng mga audio conference.
Ako ay isang eksperto sa cybersecurity at Marketer sa Water Water. Sumusulat ako sa iba't ibang mga paksa tungkol sa pamumuhay na may kaugnayan sa kalinisan ng kalinisan at kalusugan at naitampok sa malalaking publication tulad ng Business Insider, Business2Community, Reader's Digest at CNET atbp.
Chad Hill: Nakatutulong ang Google Drive
Narinig namin ang lahat tungkol sa kung gaano kapaki-pakinabang ang Google Drive at sa biglaang mga pagsasaayos ng trabaho mula sa bahay, ang mga pinuno ng koponan ay lumikha ng isang eksklusibong folder ng koponan kung saan maaari silang magsumite ng kanilang ulat at makakuha ng ilang mga file na kailangan nila sa isang pagkakataon. Ang Google Drive ay kapaki-pakinabang dahil hangga't mayroon kang pag-access sa folder, makakakuha ka ng mga file na kakailanganin mo nang walang oras kasama na hindi mo kailangang mag-log in hangga't mayroon kang link at magagamit nito sa internet kung saan ginawa itong naa-access sa lahat. Binawasan nito ang iyong mga alalahanin na mag-login at ma-access ang iba pang mga eksklusibong database na kung minsan ay higit na nahuli at gumugol ng karagdagang oras.
Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Mga Abugado sa Abilidad sa Beterano
Ljubica Cvetkovska: mahirap makahanap ng isang lahat-ng-isang tool
Sa pangkalahatan, sa palagay ko mahirap makahanap ng isang lahat-sa-isang tool na pamahalaan ang bawat aspeto ng isang negosyo sa isang malayong trabahador, kaya't napili namin na gumamit ng maraming dalubhasang software. Ngunit kung kinailangan kong pumili ng aking paboritong, sasabihin ko na may prayoridad sina Hubstaff at Asana.
Ang Hubstaff ay isang software sa pagsubaybay sa oras na nagbibigay-daan sa amin upang makita kung gaano karaming oras ang aming mga empleyado na nagtatrabaho sa buong linggo. Bukod dito, kinukuha ng Hubstaff ang mga screenshot ng mga screen ng aming empleyado at paganahin kaming makakuha ng mga pananaw sa kung paano nila ginugugol ang kanilang oras sa trabaho.
Ang Asana, sa kabilang banda, ay isang software sa pamamahala ng gawain na nagbibigay-daan sa mga koponan na mag-streamline ng trabaho at masubaybayan ang mga gawain mula sa kanilang paglikha hanggang sa pagkumpleto. Pinapayagan ng Asana ang mga organisasyon na masira, mas mapaghamong mga gawain sa maliit, mapapamahalaang mga chunks at italaga ang mga ito sa iba't ibang mga miyembro ng koponan. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang subaybayan ang kanilang pag-unlad nang walang kahirap-hirap at magkaroon ng kanilang dapat gawin na listahan sa isang lugar. Ang Asana ay kapaki-pakinabang para sa parehong mga empleyado na malayo at nasa bahay na nagpupumilit sa workload at nais na makakuha ng isang mas organisadong araw ng trabaho.
Ang Asana ay lubos na abot-kayang, at libre ito para sa mga koponan ng hanggang sa 15 mga gumagamit. Gayunpaman, kulang ito ng mga tampok sa pagsubaybay sa oras at mga advanced na mga timeline ng proyekto, na maaaring maging mahalaga pagdating sa pagsingil at dumikit sa mga iskedyul.
Kahit na ang Asana ay kulang sa ilang mga tampok na maaari naming makahanap ng kapaki-pakinabang (live chat, halimbawa), mahusay na isinama ito sa iba pang mga app na mabilis na malulutas ang problemang ito. Halimbawa, ang Asana ay gumagana nang perpekto sa Slack, na nagbibigay-daan sa mga koponan upang talakayin ang mga bagay na nauugnay sa proyekto, o kasama ng Harvest, upang matagumpay na masubaybayan ang oras na ginugol sa mga tiyak na proyekto.
Ang isang buong-panahong mananaliksik ng lahat ng mga bagay na nauugnay sa cannabis, ang Ljubica ay naglalaan ng kanyang oras, lakas, at kasanayan upang maipakita ang pinaka maaasahang data sa mga lupain ng cannabis at CBD. Ang pagsusulat ay nagpapanatili sa kanyang medyo abala, ngunit kapag mayroon siyang libreng oras maaari siyang matagpuan ng binge-watching TV show o paghagupit sa gym.
Mohsin Ansari: Gumagana ang Toop Messenger sa mga network na may mababang bilis
Sinimulan namin ang paggamit ng Troop Messenger upang mapanatiling buo ang aming mga malalayong koponan. Nakatulong ito sa amin na subaybayan ang bawat empleyado sa pag-uugali at mga daloy ng trabaho na may isang advanced na pag-andar sa pagsubaybay sa empleyado, ang TM Monitor. Ginawa kami ng aming pamamahala upang magamit ang tool na ito para sa mga tampok na pagsunod sa seguridad ng mataas na antas habang tinitiyak nito ang ligtas na kagaya ng trabaho at kapaligiran sa opisina.
Sa Troop Messenger, ang pakikipagtulungan ng aming koponan ay mas mabilis, kaya't ang pagiging produktibo ng aming trabaho! Ang baligtad ng software na ito ng pakikipagtulungan ay gumagana ito sa mga network na may mababang bilis din. Hinahayaan ng application na mabisa ang gastos sa aming mga koponan na maging mas malinaw at mananagot sa kanilang mga pattern at gawain.
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Hasan: Mas madaling pag-usapan ng Zoom ang mga mahahalagang bagay
Ang pinakamalaking isyu, habang malayo, ay ang puwang ng komunikasyon. Kung mayroong isang bagay na mahalaga upang talakayin, ang pakikipag-chat sa pamamagitan ng mga text message ay nagpapahirap na maihatid ang layunin ng mensahe. Ayon sa aming karanasan, ang Zoom ay ang pinakamahusay na tool para sa mga malayong manggagawa, na ginagawang mas madali ang pagpupulong at pag-usapan ang mga mahahalagang bagay tungkol sa trabaho. Nag-aalok ang software ng mga live na pag-uusap sa video, na nagpapabuti sa kasiyahan ng parehong mga empleyado at kumpanya.
Ginamit namin ang tool na ito habang ang mga manggagawa ay binigyan ng trabaho mula sa bahay, at ito ay isang mahusay na karanasan. Sinabi ng aming mga empleyado na ang karanasan ay katulad sa pagtatrabaho mula sa opisina ngunit sa aming mga pajama sa pagtulog.
Si Hasan ay isang tagapamahala ng nilalaman na nagtatrabaho para sa Film Jackets na may kadalubhasaan sa SEO at Marketing.
Dawid Karczewski: Nahati namin ang komunikasyon sa magkasabay at hindi nakakasabay
Ang komunikasyon ay nagiging isang bagay na kailangan mong pamahalaan kapag ang iyong kumpanya ay gumagana nang malayuan. Wala nang mga random na pagpupulong sa koridor, wala nang ibabahaging tanghalian, wala nang pag-uusap sa break ng sigarilyo. Hatiin namin ang komunikasyon sa dalawang antas - magkasabay at hindi nakakasabay. Ang magkakasabay na komunikasyon ay ginagamit upang mabilis na makakuha ng pansin kapag kailangan mo ng pag-input ng isang tao at upang makipagtalo sa mga paksa na hindi gumana (tulad ng mga laro, pagkain, atbp.). Ito ay karaniwang tulad ng pagpunta sa desk ng isang tao sa opisina. Mayroong maraming mga mahusay na tool sa merkado, lamang upang pangalanan ang ilang: Mga Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Sa Ideamotive ginagamit namin ang Slack, dahil matagal na itong nasa palengke at posisyon na ito na humantong sa iba upang magsama sa Slack. Salamat sa mayroon kaming impormasyon mula sa aming mga server, kalendaryo at lahat ng uri ng mga bagay na inilalagay sa mga mensahe ng Slack na mababa sa walang pagsasama ng code. Para sa hindi nakakasabay na komunikasyon, ginagamit namin ang hindi tiyak na pinakapopular na tool sa pamamahala ng proyekto - JIRA - sa loob ng mahabang panahon. Kamakailan lamang, lumipat kami sa ClickUp at ang aming koponan ay talagang masaya sa karanasan sa ngayon. Ang bawat gawain na dapat gawin, ang bawat pag-uusap na hindi kinakailangang magkasabay (o kung hindi man agad), talaga ang lahat ng ating ginagawa at pinaplano na gawin ay ang lugar nito sa ClickUp at ang bawat isa ay maaaring gumana sa kanilang bilis at may lahat ng impormasyong kinakailangan magagamit sa isang lugar.
Lumipat kami mula sa JIRA patungo sa ClickUp para sa aming mga panloob na proyekto at proseso. At ito ay rock! Ito ay mas mabilis, mas madaling maunawaan, ay may maraming mahusay na mga tampok at pagsasama at gumagana lamang ito.May hindi mabilang na mga biro tungkol sa pagganap at pagiging kumplikado ng JIRA, gayunpaman ang lahat ay gumagamit nito bilang isang tool na pang-estado para sa proyekto at pamamahala sa paggawa.
At kasama kami sa kanila. Upang maging layunin - ito ay isang mahusay, mature tool, ngunit sa oras na ito ay nagiging mabagal at hindi magiliw. Nagpasya kaming maghanap para sa isang mas mahusay na ... at natagpuan namin ang ClickUp! Ito ay isang magaan pa ngunit malakas na tool para sa pamamahala ng gawain sa pangkalahatan. Mayroon itong lahat ng mga tampok ng JIRA na kailangan namin nang walang mga pananakit at disbentaha. Tatlong buwan na naming ginagamit ito at inilipat ang lahat ng mga panloob na proseso ng pagpapatakbo at proyekto doon. Mukhang gumawa kami ng tamang pagpipilian. Kami ay nagtitipon ng maraming positibong puna tungkol sa tool mula sa aming mga empleyado, sa iba't ibang mga koponan. Kung hindi mo pa nasubok ito sa loob ng iyong kumpanya ay mariin kong hinihikayat ka na subukan ang ClickUp.
Tiyak na inirerekomenda namin ito sa aming mga kliyente!
Dawid Karczewski - CTO sa Ideamotive, isang kumpanya ng pagbuo ng software na dalubhasa sa web at mobile apps. Nagtrabaho siya bilang consultant ng seguridad, backend programmer, system at network administrator. Buong developer ng stack. Naranasan ang Ruby sa Riles at React Native development development application. Mahinahon tungkol sa mga bagong teknolohiya.
Josefin Björklund: gumagamit kami ng software ng Asana para sa aming pamamahala sa koponan.
Napili namin ang software na ito para sa pamamahala ng aming mga empleyado ng remote na koponan at ang kanilang mga gawain. Ginagawa ng Asana ang aming gawain madali dahil mayroon itong ilan sa mga pinakamahusay na tampok para sa pamamahala ng gawain pati na rin ang pagsubaybay sa conversion, mga takdang-aralin sa koponan, at mga archive ng proyekto upang pamahalaan ang mga gawain at dagdagan ang pagiging produktibo. Nag-access kami ng mga dashboard para sa mabilis na mga pangkalahatang-ideya, at mga takdang oras na maaayos depende sa bawat miyembro ng koponan.
Maaari kaming magtalaga ng mga gawain sa aming mga empleyado, at pagkatapos subaybayan ang kanilang pag-unlad at suriin ang mga milestone na dati nang naka-set up para sa proyekto. Ang sistema ng abiso nito ay mabuti rin, na ginagawang mas madaling pagmasdan ang mga gawain mula sa simula pa lamang sa pamamagitan ng pagpapadala sa amin ng mga email para sa bawat pag-update, dagdagan ang aming kaginhawaan. Pinatunayan ng Asana ang sarili nitong napaka-epektibo para sa estratehikong pagpaplano para sa anumang sukat ng koponan.
Josefin Björklund, CEO at negosyante
Ayushi Sharma: ang pinakamahusay na software ay nakasalalay sa ilang mga kadahilanan
Ang bagong panahon ng mga manggagawa ay nagsimula, at * halos 90 porsyento ng mga manggagawa ay nagpaplano na maging malayong manggagawa para sa natitirang karera. * Ang mga malayong kumpanya ay nagbukas ng pintuan para sa bawat solong talento na naroroon sa buong mundo. Mayroong isang malaking merkado na may maraming mga pagpipilian para sa iba't ibang uri ng mga tool sa pakikipagtulungan o software tulad ng Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangout, Microsoft Teams, Slack at marami pa. Ang pinakamahusay na software para sa samahan ay nakasalalay sa ilang mga kadahilanan tulad ng bilang ng mga empleyado, badyet at anumang kinakailangang mga tampok na kinakailangan.
Gamit ang tamang hanay ng mga remote na tool, ang remote team ay maaaring gumana nang madali at sukat sa mga bagong taas. * Gusto kong inirerekumenda ang Base-camp, ang malayuang software ng pamamahala ng workforce na ginagamit para sa pamamahala ng proyekto at mayroon itong pambihirang mga tampok *. Gamit ang software na ito, maaari kaming lumikha ng mga gawain ng mga kasapi ng koponan na dapat gampanan. Ito ay isang tool sa pamamahala ng proyekto na inilunsad ng isang malayong koponan upang subaybayan ang pag-unlad ng mga patuloy na proyekto sa ilalim ng isang payong.
Ito ay isang platform ng ulap na tumutulong sa koponan ng pagbuo ng software upang tingnan ang mga pag-update ng proyekto, mga tungkulin ng miyembro ng koponan, pagsulong sa mga proyekto, mga timeline ng paghahatid, at pakikipag-chat sa pangkat sa malayong pangkat. Nagbibigay din ito ng pasilidad upang lumikha ng maraming mga grupo, plano, at mga tsart ng kanban sa platform.
Maaaring magamit ng mga samahan ang tool na ito sa kanilang samahan upang mabisa nang maayos ang malayong gawain.
Ayushi Sharma, Business Consultant, iFour Technolab Pvt Ltd - Custom software Development Company
Sean Nguyen: nakikipag-usap kami sa Slack - para sa pamamahala ng proyekto ginagamit namin si Trello
Hindi ako Mabubuhay nang Walang Remote Team Management Software: Gumagamit kami ng isang pares ng mga app at tool para sa pamamahala ng malayong koponan - Gusto ko sina Trello at Slack, nang personal, at ang koponan ay naangkop nang maayos sa kanila. Napunta kami sa mga ito sapagkat ang maraming gawain ay nakikipagtulungan, at natagpuan ko ang mga ito upang maging kakayahang umangkop at sapat na matatag sa kanilang mga tampok upang masakop ang aming mga pangangailangan. Maaari nating lahat na makipag-usap sa publiko at pribado sa Slack, magpadala ng mga dokumento, magbahagi ng mga larawan, atbp at ito ay laging nasa gayon ito ay sobrang maginhawa. Ginagamit namin ito upang makipag-chat sa parehong mga paksa ng trabaho at personal, ito ay lubos na kapaki-pakinabang sa paraang iyon, na nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng iba't ibang mga channel para sa iba't ibang mga pangangailangan at paksa. Maaari kang magdagdag ng magkakaibang mga tao sa bawat channel, kaya madali na mapahiwalay ang mga bagay. Para sa pamamahala ng proyekto, ginagamit namin ang Trello. Ang pamamaraan ng Kanban na kanilang ginagamit ay ang pinakamahusay na nahanap ko para sa pagtatrabaho sa isang koponan. Ginagamit ko rin ito para sa aking sariling mga pansariling proyekto, kahit na ako lamang ang nasa kanila. Tumutulong ito na mapanatili ang malinaw at maayos ang lahat at laging alam ng lahat kung ano ang yugto ng mga tao - kung ano ang nangyayari, kung ano ang nakumpleto, atbp.
Tumatakbo si Sean sa Tagapayo sa Internet dahil naniniwala siyang dapat magkaroon ng kamalayan ang bawat opsyon ng service provider sa kanilang lugar. Siya ay isang masugid na gamer at medyo tumindi ang bilis ng internet.
Nikola Baldikov: Ang Brosix ay may control panel para sa administrator
Ang aming koponan ay gumagamit ng Brosix Instant Messenger para sa panloob na komunikasyon at pakikipagtulungan ng koponan. Ito ay isang end-to-end na naka-encrypt na tool na may isang Control Panel para sa tagapangasiwa ng network, karaniwang manager ng kumpanya o IT. Makikinabang ang mga miyembro ng koponan mula sa isang pakete ng mga tampok ng negosyo tulad ng teksto / audio / video chat, pagbabahagi ng screen at remote control, walang limitasyong laki ng paglilipat ng file, whiteboard, at iba pa. Ang administrator ay may access sa lahat ng impormasyon na ipinagpalit at maaaring makontrol ang lahat ng mga miyembro at ang kanilang mga setting. Ang tool ay maaaring magamit sa desktop, tablet, mobile at sa web sa pamamagitan ng Brosix Web Client. Maaari rin itong magamit sa Windows, Mac, iOS, Android, Linux, atbp Ito ay may 30-araw na libreng pagsubok at isang pagpipilian para sa isang session ng demo.
Ang pangalan ko ay si Nikola Baldikov at ako ay isang Digital Marketing Manager sa Brosix, isang secure na instant messaging software para sa komunikasyon sa negosyo. Bukod sa aking pagnanasa sa digital marketing, isa akong masamang tagahanga ng football at mahilig akong sumayaw.
Ruben Bonan: Lunes.com bilang software para sa remote management ay napakadaling gamitin
Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ang pamamahala ng oras ay mahalaga sa aming tagumpay. Gumagamit ako ng Lunes.com bilang software para sa remote management.
Pinili ko ito sapagkat napakadaling gamitin at maraming pagsasama sa iba pang mga tool na kailangan namin araw-araw (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), ito ay isinasalarawan ng maraming serbisyo sa isang platform.
Bilang isang Digital Marketing Agency, marami kaming mga proyekto upang maihatid bawat buwan. Pinapayagan ka ng Lunes na lumikha kami ng mga template (Boards) na makakatulong sa amin na masira ang mga malaking proyekto sa maraming mas simpleng gawain na kung saan maaari nating subaybayan ang oras na ginugol sa bawat solong ito at sa pangkalahatang proyekto.
Ang built-in na pagsubaybay sa oras ay nagbibigay-daan sa amin upang mas mahusay na matukoy ang mga gawain kung saan ang pagganap ay kailangang mapabuti at matuwid sa real-time na oras na kinakailangan upang makamit ang bawat gawain at proyekto. Dahil patuloy naming pinagbubuti ang aming Lunes ng Lupon, at salamat sa mahusay na pag-andar ng automation, ang mga bagong proyekto ay maaaring makinabang mula sa mga awtomatikong pagpapabuti.
Lunes ay kahima-himala sa isang paraan na halos hindi na namin ginagamit ang mga email.
At kung nagamit mo na ang mga email para sa kumplikadong pamamahala ng proyekto, alam mo kung paano ito mabilis na maging isang bangungot.
Pinapayagan kami ng Lunes na ayusin ang lahat ng mga piraso ng impormasyon na kailangan namin sa isang napaka-mahusay at malinaw na paraan.
Hindi na kami gumugol ng oras sa paghahanap para sa impormasyon.
Si Ruben Bonan ay ang Tagapagtatag ng Marketing Marvel, isang nangungunang industriya ng Digital Marketing. Sa pamamagitan ng kanilang mga serbisyo, tumutulong ang Marketing Marvel sa mga samahan na mapaunlad ang kanilang kamalayan sa tatak at dagdagan ang kanilang mga kita sa pamamagitan ng pagbuo ng mataas na kalidad na mga nangunguna.
Shiv Gupta: Simulan ang Paggamit ng ASANA bilang isang Koponan ng Pakikipagtulungan ng Koponan para sa Pamamahala ng Remote ng Manggagawa
Ang Remote management workforce ay may isang natatanging hanay ng mga hamon. Gayunpaman, gamit ang tamang mga tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng lugar sa Asana, magagawa mong manatiling napapanahon at konektado sa lahat ng mga miyembro ng iyong koponan. Ang tool na ito ay nagbibigay ng isang ibinahaging pagtingin ng mga proyekto sa lahat ng mga stakeholder kaya nauunawaan ng lahat ang kanilang papel sa pagkumpleto ng proyekto.
Ang mga Incrementor ay isang ahensya ng Digital Marketing na nagbibigay ng isang malawak na hanay ng mga serbisyo mula sa SEO, Pag-unlad ng Web, Disenyo sa Web, E-commerce, UX Disenyo, SEM Serbisyo, Nakatuong Hiring at Digital na Pangangailangan sa Marketing!
Alicia Hunt: Nagbibigay ang Koan ng mga koponan ng kakayahang magmaneho ng mga natatanging resulta
Ang Koan ay ang simple, pakikipagtulungan na paraan upang pamahalaan ang mga layunin at mga OKR sa anumang samahan. Ito ay isang platform na nakabase sa SaaS na nagbibigay kapangyarihan sa mga malalayong kumpanya upang palakasin ang mga istratehikong proseso at patuloy na maihatid sa mga layunin. Bilang modernong platform ng pamumuno, binibigyan ni Koan ang mga koponan ng kakayahang magmaneho ng mga natatanging resulta sa pamamagitan ng pagkakahanay, transparency, at pananagutan.
Alicia Hunt, Direktor ng Marketing sa Koan
Andrei Vasilescu: Ang Basecamp ay may pambihirang sistema ng pamamahala ng doucment
Ang Basecamp ay isang kamangha-manghang solusyon para sa maayos na pamamahala ng malayong trabahador at kung kaya't ito ay malawak na ginagamit ng maraming negosyo at ahensya. Ang multi-functional na software na ito ay lubos na kapaki-pakinabang para sa pakikipagtulungan ng koponan upang pamahalaan ang mga proyekto at mga empleyado nang malayuan. Ang tool na ito ay nag-aalok ng iba't ibang mga tampok tulad ng to-do-list, mga message board, mga check-in na tanong, pamamahala ng gawain, iba't ibang mga ulat atbp. Nag-aalok din ang Basecamp ng walang kamali-mali na tampok sa komunikasyon kung saan maaari kang manatiling konektado sa iyong mga malayuang manggagawa. Ang tool na ito ay makakatulong sa iyo upang mapanatili ang tab sa bawat isa sa iyong malayong trabahador at bawat kilusan ng iyong mga proyekto. Sa tulong ng liblib na software na ito, maaari mong mahusay na masubaybayan at patnubapan ang iyong mga proyekto at empleyado upang makamit ang kinakailangang tagumpay sa oras. Bilang karagdagan sa, ang Basecamp ay may pambihirang sistema ng pamamahala ng doucment na nagbibigay lakas sa iyo upang mai-secure, magbahagi, mag-imbak at ilipat ang iyong mahahalagang dokumento ayon sa iyong nais. Pinapayagan ka ng mga message board nito na gawin at maiuri ang iyong mga pag-uusap sa iyong mga malalayong miyembro ng koponan. Maaari kang mag-embed ng mga file ng imahe, ipasadya ang iyong mga post at higpitan ito para sa mga napiling mga tao. Ang tampok na mga check-in na tampok ng tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtanong sa iyong koponan at nai-save nito ang oras para sa mga detalyadong pagpupulong ng koponan. Ang maraming nalalaman na system ng ulat ay makakatulong sa iyo upang manatili sa tuktok ng katayuan ng iyong proyekto at mga malalayong empleyado sa real time. Ang Basecamp ay isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na mga solusyon sa pamamahala ng workforce sa malayo sa ngayon.
Ang may-akda na si Andrei Vasilescu, ay isang kilalang dalubhasa sa Digital Marketing at CEO sa website ng kupon sa pangalan ng DontPayFull. Nagbibigay siya ng serbisyo sa pagmemerkado ng digital marketing sa iba't ibang mga internasyonal na kumpanya at iba't ibang mga online na kupon ng iba't ibang mga tatak sa loob ng maraming taon.
Ian Reid: ang mga malalayong koponan ay konektado at nakikipag-ugnayan gamit ang maaasahang multitasking software tulad ng Monday.com
Ang ganitong sistema ng operating operating ay sumusuporta sa buong pamamahala ng pag-ikot ng orasan. Bilang isang developer ng software, ang pamamahala ng daloy ng trabaho mula sa samahan ng mga kawani upang masubaybayan ang pagiging produktibo na ginawang madaling gamit ang isang tool ng system. Sa paglipas ng mga taon ng mga aplikasyon ng system, ang kakayahang magamit nito upang maisama sa iba pang mga tool ay nagbigay ng isang walang karanasan na karanasan sa pakikipagtulungan ng koponan. Pinapayagan nito ang transparency sa pangangasiwa ng mga gawain at pagsubaybay sa mga paghahatid na nakamit nang paisa-isa o ng mga miyembro ng koponan. Kahit na ang pinakamahalagang pagsasaalang-alang sa pagpili ng tamang software ay ang pag-andar nito upang umangkop sa nagtatrabaho kultura at istraktura ng organisasyon ng kumpanya.
Si Ian Reid, pinuno ng Pangangasiwa
