Pinakamahusay Na Tool Sa Pakikipagtulungan Para Sa Mga Malalayong Koponan: 50+ Mga Tip Ng Dalubhasa
Maraming iba't ibang mga tool na magagamit upang makipagtulungan sa mga malalayong koponan, at maaaring gumana para sa maraming mga paggamit.
Upang maunawaan ang mga katangian at problema na darating sa ilan sa mga ito, tinanong namin ang komunidad ng mga eksperto para sa kanilang puna sa mga tool ng pakikipagtulungan sa mga malalayong koponan.
Habang ang karamihan sa mga ito ay gumagamit ng napaka-tanyag na Slack, Asana, ang solusyon sa G Suite o Microsoft Office 365 at ang programa ng Teams nito, ang ilan pang mas kaunting kilalang mga tool ay maaari ring mahusay para sa pakikipagtulungan ng mga malalayong koponan!
Ang pinakamahusay na mga tool sa pakikipagtulungan para sa mga remote na koponan ay maaaring magkakaiba depende sa iyong eksaktong paggamit - samakatuwid, ang mga pagsusuri ng software ng pakikipagtulungan ng remote na koponan mula sa mga eksperto ay maaaring makatulong sa iyo na piliin ang pinakamahusay na mga tool sa pakikipagtulungan para sa iyong sariling remote na trabaho at sapat na software para sa mga malalayong koponan sa iyong industriya!
Gumagamit ka ba ng isang software sa pakikipagtulungan upang gumana sa iyong malayong koponan? Alin ang alinman dito, at bakit ito mabuti - o bakit mas mahusay na gumamit ng isa pang software / wala sa lahat?Steve Cooper: tatlo sa mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan
- Magaling ang Zoom para sa pormal na pagpupulong. Kasama sa mga espesyal na tampok ang pagboto, isang whiteboard at breakout room - mahusay para sa pakikipagtulungan at virtual team building. Ang mga magagandang alternatibo ay ang Microsoft Teams, Skype, WebEx at Google Hangouts / Meet
- Ang slack ay epektibo para sa komunikasyon sa buong araw. Kasama sa mga espesyal na tampok ang mga botohan, pagbabahagi ng damdamin, isa-sa-isang spur-of-the-moment na tawag.
- Ang Mga Botohan ng Doodle ay mahusay para sa pag-aayos ng mga pagpupulong kapag ang mga dadalo ay walang isang ibinahaging / konektado na kalendaryo ng sistema.
Na may higit sa 30 taon na karanasan sa pagkonsulta sa teknolohiya, itinatag ni Steve Cooper ang tatlong matagumpay na kumpanya na ang mga kliyente ay kinabibilangan ng Fortune 100 na mga kumpanya, nangunguna sa mga ahensya ng pederal, at mga non-profit na organisasyon ng mundo.
Liv Allen: ang pinakapopular ay ang Skype Para sa Negosyo
Sinabi ng mga tagagawa ng desisyon na ang mga tawag sa video o mga pulong ay makakatulong sa kanila na mas malapit sa kanilang mga koponan (27%), mapanatili ang mga personal na ugnayan habang nagtatrabaho mula sa ibang lugar (24%) at nagtatag ng tiwala sa mga nagtatrabaho na relasyon (23%).
Ayon sa pananaliksik, ang pinakatanyag sa mga platform na ito ay ang Skype for Business (ginamit ng 38% ng mga end user), Microsoft Teams (27%) at Webex (16%).
Ang magagandang kagamitan sa audio tulad ng mga headset, headphone at speaker phone ay maaaring maibsan ang mga puntos ng pandinig sa auditory pareho at sa mga tawag. Ang pinakamahusay na mga headset ng negosyo sa merkado ngayon ay may mga dedikadong pindutan upang agad na ilunsad ang mga tool sa pakikipagtulungan.
Ang mga natuklasang ito ay mula sa ulat ng EPOS '' Pag-unawa sa Mga Karanasan sa Sound ', na nagsisiyasat sa 2,500 mga end-user at mga gumagawa ng desisyon ng audio kagamitan, higit sa 75% na nagtatrabaho sa mga samahan ng higit sa 200 katao.
Pag-unawa sa Mga Karanasan sa Tunog
Liv Allen
Debbie Biery: Nag-aalok ang VirBELA ng isang kahaliling alternatibo sa mga tawag sa Zoom
Gumagamit ang aking koponan ng isang virtual platform na tinatawag na VirBELA. Nag-login kami bilang mga Avatar at nakikipagtulungan sa mga tao mula sa buong mundo sa isang virtual na kapaligiran. Nag-aalok ang platform na ito ng isang madali at mahusay na paraan upang magbahagi ng mga ideya, dumalo sa mga kumperensya, at nag-aalok ito ng isang mahusay na kahalili sa mga tawag sa Zoom. Mayroon akong isang nakalaang Team Room kung saan maipapakita ko ang aking website, powerpoint presentations, at mga materyales sa pagmemerkado. Ang pahinga mula sa mga tawag sa video ay isang malugod na pagsalihan dahil hindi namin kailangang mag-usap tungkol sa buhok at mga suot, atbp. .
Debbie Biery
Justina Bakutyte: monday.com ay nagbibigay-daan sa amin upang gumana nang maayos at malinaw
Bilang isang maliit na koponan sa pagmemerkado ng 4 na ginamit sa pag-upo sa tabi ng bawat isa at pagbabahagi ng mga update sa simpleng pag-iikot ng isang upuan sa tanggapan, napilitan kaming yakapin ang malayong trabaho at mabilis na makahanap ng mga kinakailangang kasangkapan na mapanatili ang aming mga proseso.
Ang pagkakaroon ng nasubukan ang ilang mga tool sa pakikipagtulungan bago, nakarating kami sa monday.com at patuloy na pinahahalagahan ang pag-andar ng produkto na nagbibigay-daan sa amin upang gumana nang maayos at nang malinaw.
Ano ang napakahusay tungkol sa monday.com - at hey, hindi ito isang plug, tunay na gustung-gusto ang software na ito - ito ay nag-aalok ng iba't ibang mga pananaw, mula sa mga simpleng talahanayan hanggang sa view ng kalendaryo, kanban board, timeline, at iba pa. Ibig sabihin maaari mong dynamic na piliin ang view na akma sa iyong uri ng gawain na pinakamahusay: mga marketer ng nilalaman - marahil ang view ng kalendaryo ay pinakamahusay; mga developer at operasyon - kanban boards sa lahat ng paraan! Masarap din na magbahagi ng mga board upang madali nating suriin ang mga priyoridad ng bawat isa, pag-unlad, at higit pa.
Si Justina ay isang mahusay na bilog na digital marketing manager na may malawak na karanasan sa marketing ng nilalaman, SEO, at CRO. Kasalukuyang nagpapatakbo ng mga inisyatibo sa marketing ng paglago sa isang startup na nakabatay sa London na nakabatay sa Magbunga.
Robert Kienzle: ang mga may mga video breakout room, lalo na Zoom at BlueJeans
Ang pinakamahusay na virtual platform ng pagpupulong para sa malaking pakikipagtulungan ng koponan at mga virtual na workshop ay ang mga may mga video breakout na silid, lalo na ang Zoom at BlueJeans.
Sa mga tuntunin ng maliit na grupo ng komunikasyon kung saan ang bawat isa ay may pagkakataon na magsalita, makinig, at makikita, ang mga video breakout room ang pinakamahusay na tampok para sa pakikipag-ugnay. Ang ilang mga iba pang mga platform ay may audio-only breakout room, ngunit ang visual na pakikipag-ugnay ay kapansin-pansing bumababa habang ang multitasking sa iba pang mga app ay mabilis na tumataas. Ang anumang virtual na silid ng pagpupulong na may higit sa 6 na tao sa loob nito ay hindi magtaguyod ng buong talakayan ng koponan dahil sa oras na kinakailangan para magsalita ang bawat tao at dahil ang mga paksa ng pag-uusap ay umusbong bago ang bawat tao ay magkaroon ng pagkakataon na mag-ambag. Ang mga botohan, chat box, at mga reaksyon ng emoji ay mahusay para sa mga malalaking koponan ngunit wala sa mga ito ang umulit ng aktwal na diyalogo sa camera.
Sa labas ng mga platform ng pagpupulong, ang parehong Miro at Mural na pakikipagtulungan ng mga whiteboards ay mahusay para sa agarang at patuloy na pakikipagtulungan. Malampasan nila ang anumang whiteboard na makikita mo sa mga virtual na silid ng pagpupulong dahil pinapayagan nila ang pag-save, pag-export, pag-access sa paglipas ng oras para sa mga taong nagtatrabaho sa iba't ibang oras, pag-embed ng file, mga puna sa nilalaman, at kapwa awtorisadong pag-access at hindi nagpapakilalang pag-access depende sa mga pangangailangan ng host. Ang mga built-in na template ay kamangha-manghang at makatipid ng maraming oras.
Bilang Senior Consultant sa Alam, tinutulungan ni Robert ang mga kumpanya na mapabuti ang komunikasyon sa negosyo at pamumuno ng koponan. Siya ay kumonsulta sa lahat ng 7 mga kontinente nang personal at nakikipag-ugnay sa mga propesyonal sa online mula sa kanyang opisina at tahanan sa lahat ng oras ng araw at gabi.
Stephanie Riel: Slack para sa patuloy na komunikasyon, Asana para sa pamamahala ng proyekto
Dalawang tool na ginagamit ng aming koponan upang makipagtulungan nang malayuan ay Slack at Asana.
Ginagamit namin ang Slack para sa patuloy na komunikasyon at pag-update. Ginagamit namin ang Asana para sa pamamahala ng proyekto para sa aming trabaho sa kliyente. Ang Asana platform ay mayroon ding tampok na komento upang makapagbigay ka ng mga komento na nauugnay sa proyekto sa buong koponan. Gumagamit kami ng mga tool na ito upang pamahalaan ang trabaho ng kliyente nang higit sa isang taon at mahalin sila.
Si Stephanie Riel ay isang strategist ng tatak at ang nagtatag at may-ari ng RielDeal Marketing, isang boutique digital marketing at branding firm na kasosyo sa mga may-ari ng negosyo upang makabuo ng isang plano ng tatak na nakahanay sa mga benta at marketing para sa mga resulta na nagpapasigla sa ilalim ng linya.
Nicole Kinney: gumagamit kami ng maraming mga tool sa pakikipagtulungan upang mapanatili ang koneksyon sa koponan
Sa Procurify, gumagamit kami ng maraming mga tool sa pakikipagtulungan upang mapanatili ang koneksyon sa koponan habang gumagana nang malayuan.
Kasama sa mga tool na ito ang:
Slack & Zoom (para sa araw-araw na komunikasyon sa lahat ng mga koponan), Notion (para sa sentralisadong dokumentasyon), BambooHR (para sa pamamahala ng mga tao, humihiling ng oras), mga email (maaari ka talagang mabuhay nang wala ang isang ito :)), pati na rin ang iba pang mga tool para sa mga tukoy na koponan tulad ng DailyBot slack app para sa pang-araw-araw na mga standup, Confluence at ZenDesk para sa pangkat ng engineering.
Gayunpaman, sinubukan naming sundin ang paradigma ng mga tao, proseso, tool. Kaya't nais nating maunawaan kung ano ang kailangan ng mga miyembro ng aming koponan na magtrabaho nang mahusay nang una, at pagkatapos ay pag-unawa sa kung anong mga proseso at tool ang kailangang ilagay upang suportahan ang mga ito. Gumawa kami ng isang patakaran sa malayong trabaho na may madaling sundin ang mga tip sa kung paano makikipagtulungan nang mas mahusay habang gumagana nang malayuan sa aming tech stack.
mahahanap mo ito ditoBilang karagdagan, inilulunsad namin ang buwanang survey sa kung ano ang gumagana para sa aming mga miyembro ng koponan at kung anong mga lugar ng komunikasyon ang kailangang mapabuti.
Si Nicole ay pinuno ng mga tao sa Gawain (www.procurify.com) at isang marubdob na taong propesyonal na nagsisikap na mapagbuti at palaguin ang mga negosyo sa pamamagitan ng pamumuhunan sa kapital ng tao. Naniniwala siya na ang mga tao ang pundasyon ng bawat samahan.
Jane Flanagan: Pinapayagan ka ni Trello na magplano, makipag-usap at mag-ayos ng mga gawain
Ang aking bilang isang tool para sa pakikipagtulungan ay si Trello.
Ang Trello ay isang kamangha-manghang platform na nagbibigay-daan sa iyo upang magplano, makipag-usap, at mag-ayos ng mga gawain nang epektibo.
Sa application na ito, maaari kang magtalaga ng mga gawain sa iba't ibang mga indibidwal, magtakda ng mga deadline, magbahagi ng mga dokumento, makipag-usap, at marami pang iba. Ito ay lubos na binabawasan ang pangangailangan para sa mahabang nakakainis na virtual na pagpupulong.
Si Jane Flanagan ay ang Lead Project Engineer sa Mga Sistema ng Tacuna
Jason Lee: gumamit ng maraming iba't ibang mga platform na gumagana nang maayos
Ang pagkuha ng mga resulta mula sa iyong remote na koponan ay naging mas madali kapag nagagawa mong magamit ang teknolohiya. Maliban kung handa kang gumastos ng maraming pera sa isang pasadyang build, kakailanganin mong magtrabaho kasama ang mga produkto ng pakikipagtulungan na magagamit sa bukas na merkado. Ang nahanap namin na pinakamahusay na gumagana para sa amin ay ang paggamit ng maraming iba't ibang mga platform na gumagana nang maayos. Para sa komunikasyon, mahilig kami sa slack. Para sa pagtatrabaho sa mga proyekto at pamamahala ng mga deadlines, ginagamit namin ang Basecamp. At ang pinakamagandang bahagi? Ang dalawa ay pinagsama nang mabuti. Bago mo napili ang iyong perpektong kumbinasyon, alamin kung ano ang mahalaga sa iyo at kung anong mga tampok na hindi mo mabubuhay nang wala. Makakatulong ito na gupitin ang mga ingay sa proseso ng pagpili.
Si Jason Lee ay ang Direktor ng Nilalaman para sa Pinakamagandang Online na Pakikipagtipan, isang site na dalubhasa sa mga pagsusuri sa online dating at Review Meals, isang kumpanya ng paghahatid ng paghahatid ng pagkain.
Nancy Baker: mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Milanote at Cage
Pinamamahalaan ko ang Childmode sa bahay at hindi posible para sa akin kung hindi ako gumamit ng anumang software ng pakikipagtulungan upang pamahalaan ang aking mga malayong empleyado. Personal kong gumagamit ng mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Milanote at Cage.
Gumagamit ako ng Cage upang makipag-ugnay sa aking koponan at pamahalaan ang kanilang mga iskedyul, deadline, at haharapin ang daloy ng trabaho ng proyekto. Ang app ay napaka-simple upang magamit at kahit na mga di-tech na savvy na mga tao ay maaaring masanay sa loob ng mga araw. Ang Milanote sa kabilang banda ay nagbibigay ng higit o mas kaunti sa parehong mga serbisyo tulad ng Cage ngunit nalaman kong mas mahusay ito para sa mga koponan na nasa malikhaing disenyo. Tulad nito, gumamit ako ng Milano upang gumana sa aking mga web designer at SEO team upang lumikha ng mga nakakahimok at SEO friendly na disenyo para sa aking website.
Si Nancy ay isang part-time na organikong hardinero, na gumagawa ng isang malaking dami ng pagkain para sa kanyang pamilya. Mayroon siyang dalawang magagandang lalaki, at mahilig siyang magbahagi ng mga kwento at payo tungkol sa pagiging magulang. Nagsusulat din siya ng mga artikulo tungkol sa pamumuhay ng isang natural na pamumuhay, pagpapanatiling maayos, at homesteading.
Randy VanderVaate: maaari naming gamitin ang Slack sa anumang aparato
Ang slack ay ang aming isa na tool sa pakikipagtulungan para sa pamamahala ng mga malalayong koponan.
Ang slack ay isang tool sa komunikasyon sa lugar ng trabaho na madaling gamitin. Nagbibigay ito ng one-on-one messaging at video chat options. Nangyayari ang komunikasyon sa isang lugar at maaaring hatiin sa pamamagitan ng paglikha ng mga channel. Ang bawat channel ay nakikita ng mga kasapi ng koponan na kasangkot.
Ang Slack ay mayroon ding pagpipilian sa pagbabahagi ng file na ginagawang mabilis ang pagbabahagi ng mga file sa aming mga malalayong koponan. Madali ring maghanap para sa mga file at nilalaman na iyong ibinahagi maraming linggo na ang nakakaraan mula sa isang kahon ng paghahanap.
Ang slack ay mayroon ding isang mobile at desktop app na magagamit namin sa anumang aparato. Pinapayagan din ito sa amin na gumamit lamang ng isang app, na nakakatipid sa amin ng problema sa pamamahala ng maraming SMS at application ng mobile phone. Tinitiyak nito ang malinaw at mabilis na komunikasyon sa pagitan ng lahat ng aming mga malalayong kasapi ng koponan sa anumang oras ng araw.
Si Randy VanderVaate ay ang Pangulo at may-ari ng Mga Pondong Libing. Ang Mga Pondong Libing ay isang life insurance broker na dalubhasa sa pagtulong sa mga tao na bayaran ang kanilang mga libing at pangwakas na gastos. Ang Mga Pondong Libing ay lisensyado sa lahat ng 50 estado.
Raymer Malone: Walang pumutok kay Asana
Ang mantra ng aking kumpanya ay na kung wala ito sa Asana, hindi na kailangang magawa.
Ang Asana ay isang proyekto at aplikasyon sa pamamahala ng gawain na parehong simpleng gamitin at kumplikado sa pag-andar. Mayroon itong mga tool sa pag-iskedyul na nagbibigay-daan para sa tamang oras at takdang aralin sa mga pangunahing miyembro ng koponan. Ang software ay madaling maunawaan at may daloy ng gawain kasama ang kakayahan para sa maramihang mga empleyado.
Ang Asana ay ang pinakamahusay na software sa pakikipagtulungan sa merkado, bar wala.
Si Raymer Malone, May-ari
Kenny Trinh: Slack at Trello
Slack sa isang platform ng komunikasyon sa negosyo. Tulad ng sa Telegram o Whatsup, maaari mong ikonekta ang iyong malayong koponan gamit ang Slack, ngunit mayroon din itong maraming mga kalamangan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga espesyal na channel - dev channel, marketing channel, sales channel at iba pa, at makikita ang mga miyembro ng iyong koponan tungkol sa kung ano ang isyu na pinag-uusapan o pinagtatanong tungkol sa iyo. Gayundin, maaari kang gumawa ng mga mabilis na tawag sa negosyo gamit ang Slack.
Sa tulong ng Trello, maaari mong pamahalaan ang lahat ng mga gawain sa negosyo, mga deadline. Maaari kang magbigay ng mga puna sa mga gawain, piliin ang priyoridad para sa kanila, at tantiyahin ang mga ito. Napakahalaga nito sapagkat walang mawawala at makikita mo ang pangwakas na resulta ng gawain.
Itinayo ni Anh ang kanyang unang desktop sa edad na 10 at nagsimula siyang mag-cod nang siya ay 14 taong gulang. Alam niya ang isang bagay o dalawa pagdating sa paghahanap ng isang magandang laptop at nilalayon niyang ibahagi ang lahat ng kanyang nalalaman sa pamamagitan ng kanyang mga website sa online.
Yana Carstens: Miro at Stickies.io para sa mga hangarin at pakikipagtulungan
Karamihan sa mga pagpupulong ay magkakaroon ng aspeto ng pakikipagtulungan at pag-brainstorming dito. Para sa mga ideolohiya at pakikipagtulungan, mas gusto kong gamitin ang Miro at Stickies.io. Para maging matagumpay ang mga hangarin, lahat ng mga kalahok ay kailangang maipakita nang biswal ang kanilang mga saloobin. Pinapayagan ni Miro ang lahat na gumuhit at mailarawan kung ano ang ibinahagi sa real-time. Ito ang pinaka-epektibong liblib na karanasan kumpara sa isang in-person whiteboarding session. Ito ay may maraming mga kapaki-pakinabang na template na ang mga koponan ay maaaring ma-built off din.
Stickies.io, gusto kong gamitin tuwing kailangan namin ng isang mapa ng pagkakaugnay o magkaroon ng maraming mga ideya. Ang tool na ito pati na rin ay nagbibigay-daan sa lahat ng mga kalahok na mag-ambag nang sabay-sabay at nagbibigay-daan sa amin upang ayusin ang aming mga saloobin nang biswal.
Para sa pangkalahatang komunikasyon at pakikipag-ugnayan, ang aking paborito ay ang Slack.
Si Yana Carstens, isang istratehiya sa disenyo ng produkto at pinuno ng disenyo na may higit sa sampung taon ng karanasan sa mga kumpanya na hinihimok ng inhinyero sa EdTech at FinTech kung saan matagumpay niyang ipinakilala at nasukat ang mga kasanayan sa pag-iisip ng disenyo.
Allan Borch: tatlong pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa pamamahala ng isang malayong koponan
Ang una ay ang Asana. Ito ay isang tool sa pamamahala ng proyekto sa online na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng aking koponan na manatiling nakatuon sa pang-araw-araw na mga gawain, layunin, at proyekto upang matulungan ang paglago ng negosyo. Ito ay isang madaling gamitin na interface ng dashboard at may platform na hinahayaan akong makita ang katayuan ng anumang proyekto nang isang sulyap.
At pagkatapos ay mayroong Zoom, na isang madaling gamitin na webinar at web conferencing platform na nagbibigay-daan para sa detalyadong virtual na pakikipagtulungan. Napakaganda para sa aming mga virtual na pagpupulong dahil maririnig mo at makita ang mga kalahok sa HD pati na rin ibahagi ang mga screen, larawan, dokumento, at nilalaman ng ulap. Ang zoom ay abot-kayang, madaling gamitin, at nasusukat.
Sa wakas, ginagamit namin ang Slack bilang aming pangunahing app sa komunikasyon. Ito ay kung saan ang mga empleyado ay maaaring makakuha ng agarang puna at kumonekta sa akin o sa kanilang mga kasamahan, kapwa sa isa at sa mga pangkat. Ang isang tampok sa Slack na pinakamahalaga sa akin ay ang kakayahang mag-install ng mga app na awtomatikong mag-uulat sa aktibidad ng negosyo, tulad ng mga bagong tagasuskribi sa email o mga pagsusuri ng produkto, at mga bot na tumutulong na mapanatili ang mga empleyado.
Si Allan Borch ay ang nagtatag ng Dotcom Dollar. Sinimulan niya ang kanyang sariling online na negosyo at huminto sa kanyang trabaho noong 2015 upang maglakbay sa mundo. Ito ay nakamit sa pamamagitan ng e-commerce sales at kaakibat na SEO. Sinimulan niya ang Dotcom Dollar upang matulungan ang mga naghahangad na negosyante na lumikha ng isang matagumpay na online na negosyo habang iniiwasan ang mga mahahalagang pagkakamali sa daan.
Chris: sa malayo Slack ay may pinakamalaking epekto
Nagtrabaho ako sa buong bilang ng mga malalayong koponan sa iba't ibang mga tungkulin para sa aking pang-araw-araw na trabaho at site sa blog.
Sa panahong iyon nagamit ko rin ang iba't ibang software upang mapanatiling konektado, at sa pamamagitan ng malayo Slack ay nagkaroon ng pinakamalaking epekto.
Mayroon itong isang bilang ng mga pakinabang. Una, ang kakayahang umangkop na inaalok bilang isang tool sa chat. Nagtatrabaho kami kasama ng maraming mga kontratista at mga nagbibigay ng serbisyo, kaya pinapayagan silang mag-access sa isang tukoy na channel sa slack account ng kumpanya ay kamangha-manghang. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang maghanap sa isa pang application upang maging sa buong pag-uusap.
Ang iba pa ay ang kadalian ng paggamit. Madali itong pumunta, ngunit nag-aalok din ito ng maraming natatanging mga abiso na makakatulong sa pag-automate ang mga proseso ng iyong negosyo.
Hindi lamang maaari naming tingnan ang mga disenyo ng interface sa loob ng slack, maaari mo ring mai-link ang iyong software ng suporta upang ipaalam ang isang channel kapag nilikha ang isang bagong tiket ng suporta sa customer. Inirerekumenda ko ito para sa anumang negosyo - malaki o maliit!
Ako ang pangunahing editor sa Ang Mga Laro Guy. Mayroon akong isang simbuyo ng damdamin para sa mga larong talahanayan tulad ng ping pong at foosball, pamamahala ng produkto at malayong pagtatrabaho.
Andrea Loubier: mga tool at apps na makakatulong sa iyong koponan na manatiling produktibo at sa oras
Kapag pinamamahalaan ang isang malayong manggagawa, ang pagsunod sa lahat sa parehong pahina (literal) ay kinakailangan. Iyon ang dahilan kung bakit magandang ideya sa mga tool sa pananaliksik at apps na makakatulong sa iyong koponan na manatiling produktibo at sa oras.
Ang slack ay isang mahusay na app para sa komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga gawain sa pamamagitan ng mga mabilis na mensahe. Ang serbisyong tulad ng messenger na ito ay mainam para sa mabilis na pag-check-in na hindi nangangailangan ng oras na kinakailangan upang magpadala ng isang pormal na email at pagkatapos maghintay para sa isang tugon. Ang tatanggap ay nakakakuha ng isang ping sa kanyang telepono o computer at, kung nasa tuktok ng mga bagay, maaari kang magkaroon ng tugon sa mga segundo lamang, na maaaring maging mahalaga kapag hinihintay mo ang go ahead sa isang partikular na facet ng isang gawain.
Ngayon, pagdating sa delegasyon ng mga gawain at pag-iskedyul ng mga takdang-aralin, si Asana ay tiyak na paraan upang mapunta. Maaari mong mabilis at madaling lumikha ng mga gawain na may mga paglalarawan, mga imahe at dokumento, na madaling italaga ang mga ito sa mga miyembro ng iyong koponan. Sinusubaybayan ng app ang iyong mga gawain at ipaalam sa iyo kung may dapat na bagay. Ang cool na bagay ay maaari mo ring i-task ang iyong sarili, kaya perpekto para sa isang koponan na nakikipagtulungan sa maraming mga proyekto.
Si Andrea Loubier ay ang CEO at nagtatag ng Mailbird, isang desktop email client para sa Windows. Nakapanayam din siya sa BBC at Bloomberg TV at naging kontribusyon sa Forbes.
Bernice Quek: Kasalukuyan kaming gumagamit ng sumusunod na software sa pakikipagtulungan
Kasalukuyan kaming gumagamit ng sumusunod na software sa pakikipagtulungan:
- Telegram para sa pang-araw-araw na komunikasyon
- Mag-zoom para sa mga online na pagpupulong at talakayan
- Mga Doktor, Sheet at Slides ng Google para sa mga dokumento na co-edit sa real time
- Asana para sa pamamahala ng proyekto at pagsubaybay sa mga deadline ng panahon
- Ang ani para sa pagsubaybay sa oras ng mga gawain
Para sa Telegram, napakahusay para sa pang-araw-araw na mga talakayan, pagbabahagi ng mga file at paggamit ng mga cute na sticker upang magkaroon ng nakakaakit na pag-uusap. Ngunit kung ang iyong negosyo ay nagsasangkot ng maraming mga kliyente o iba't ibang mga proyekto, mas gusto mo ang paggamit ng isang software tulad ng Microsoft Teams, Slack o Discord. Pinapayagan ka ng mga programang ito na mag-set up ng iba't ibang mga channel para sa bawat proyekto kaya ang mga namamahala lamang sa proyekto na iyon ay kasangkot sa talakayan.
Tulad ng para sa Zoom, Asana at Harvest, mayroon silang libre at bayad na mga plano. Pinapayagan lamang ng Zoom ang 40 minuto ng oras ng pagtawag sa isang oras, kaya kung ang iyong mga pagpupulong ay mas matagal kaysa doon, mas mahusay na makuha ang bayad na plano. Ang Harvest Pro ay $ 12 / tao bawat buwan para sa walang limitasyong mga tao at proyekto. Ang Asana ay may mga tampok na premium na magagamit lamang para sa bayad na plano. Panghuli, ang mga dokumento ng Google / sheet / slide ay libre upang magamit at may magagandang tampok.
Si Bernice ay ang SEO Dalubhasa ng Astreem, isang kompanya ng pagkonsulta sa negosyo na nag-aalok ng mga diskarte sa pagpapaunlad ng franchise, mga solusyon sa negosyo at disenyo ng pagba-brand.
Nelli Orlova: kailangan pa nating gumamit ng maraming mga old-school pareho
Sa InnMind mayroon kaming isang ipinamamahagi na koponan sa 6 na iba't ibang mga bansa at pakikipagtulungan ng software para sa mga malalayong koponan ay ang aming sakit na punto sa mahabang panahon. Matapos ang mahabang pananaliksik at pagsubok ng iba't ibang mga tool na magagamit sa merkado, hindi pa rin namin natagpuan ang isang perpektong tool na maaaring masiyahan ang lahat ng aming mga pangangailangan. Lunes, Wrike, Confluence, atbp - maaari silang mawala sa kakayahang magamit o sa presyo kumpara sa kadahilanan ng halaga. Samakatuwid pagkatapos ng 5 taon ng mga eksperimento sa mga bagong tool sa pakikipagtulungan ng koponan kailangan pa nating gumamit ng ilang mga old-school na magkatulad: Trello at Google Sheets para sa pagpaplano at pamamahala ng gawain at proyekto, Slack at WhatsApp para sa mahusay na komunikasyon ng cross-team.
Ang pangalan ko ay Nelli Orlova, Tagapagtatag at CEO sa InnMind, # 1 platform para sa mga tech startup sa Europa.
M. Ammar Shahid: Gumagamit kami ng Slack upang makakonekta sa buong koponan
Napili ng aming pamamahala ang Slack dahil ang karamihan sa mga empleyado ay pamilyar sa paggamit nito, at sa mga hindi, kahit na makita itong kapaki-pakinabang dahil ang interface nito ay katulad ng isang chatage ng tinedyer na ginagawang madaling gamitin at madaling maunawaan.
Ang natatanging mga pagpipilian na mapabilis ang pagganap ay kasama ang pag-pin ng mga mensahe at mga link sa nais na mga channel kapag kailangan namin ng impormasyon agad. Mga pagpipilian sa advanced na paghahanap upang maghanap ng isang piraso ng impormasyon mula sa ilang mga araw ng likod na komunikasyon.
Pagsubaybay at pamamahala ng mga dokumento pati na rin ang pagkonekta sa lahat ng mga kagawaran at bawat miyembro ng koponan nang paisa-isa at bilang isang koponan ay din isang mahalagang tampok ng software na ito. Higit sa lahat, ang pagpipilian ng paalala ay nakatayo bilang isang mapagkumpitensya na bentahe ng paggamit ng software na ito.
M. Ammar Shahid sa isang MBA sa marketing mula sa Uok. Sa kasalukuyan, nagtatrabaho siya bilang isang Digital Marketing Executive at pamamahala ng isang online na tindahan ng mga superhero-inspired jackets. Nagtrabaho din siya sa Ibex Global at nagtataglay ng mahusay na kadalubhasaan sa paggamit ng Salesforce, Slack, at Zendesk (dating kilala bilang Zopim).
Joaquim Miró: Bumuo kami ng isang pangkat ng telepresence VR SaaS tool
Tulad ng pamantayan sa liblib na trabaho, ang pagkakaroon ng mga paraan upang makipag-ugnay sa tao anuman ang pisikal na kalapitan ay magiging mahalaga. Binuo namin ang isang pangkat ng telepresence VR SaaS tool na nagbibigay-daan para sa eksaktong ito. Ang mga koponan ay maaaring ilagay sa isang headset at magkita sa harap ng Eiffel Tower, sa isang beach sa Portugal, sa kanilang mga punong tanggapan o satellite office, at sa anumang iba pang lugar na nai-upload sa platform bilang isang 360 na video.
Ito ang unang aplikasyon ng ito ay mabait, na nagpapahintulot sa mga pakikipag-ugnay sa mukha sa kahit saan sa mundo, sa pagitan ng mga taong nasa iba't ibang lokasyon.
Joaquim Miró, Pagtataguyod ng Kasosyo at CGO
Medha Mehta: umaasa kami sa maraming mga tool upang makipag-ugnay at makipag-usap sa ibang mga miyembro ng malayong koponan
Bilang isang kumpanya na may mga empleyado sa buong mundo, umaasa kami sa maraming mga tool upang makipag-ugnay at makipag-usap sa iba pang mga miyembro ng malayong koponan. Kasama sa mga tool na ito ang Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, atbp Ang pinakamalaking hamon na kinakaharap natin sa mga malalayong koponan na nagtatrabaho sa tatlong bansa ay ang pagsubaybay sa proyekto at pamamahala. Mayroon kaming daan-daang mga gawain na naatasan, nagtrabaho, at nakumpleto sa pang-araw-araw na batayan. Para sa kadahilanang ito, ang Basecamp ay isa sa aming mga paboritong tool. Ang solusyon sa pamamahala ng proyekto na ito ay isang dashboard na madaling gamitin ng gumagamit na nagbibigay-daan sa amin upang subaybayan at pamahalaan ang mga takdang aralin. Sa Basecamp, maaari kaming lumikha at magtalaga ng mga gawain sa mga deadlines, tag na superbisor at miyembro ng koponan bilang mga tagasuskribi, magbahagi ng mga dokumento, at makipagtulungan sa pamamagitan ng message board. Maaaring masubaybayan ng mga tagapamahala ang mga takdang gawain ng mga miyembro ng koponan upang matiyak na natugunan ang mga deadline. Para sa akin, ang pinakamagandang bahagi ng Basecamp ay ang mga pag-update ng email nito. Ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay tumatanggap ng mga alerto sa email para sa mga bagong post, tugon, at mga katayuan sa gawain. Ang mga abiso sa alerto ng email ng Basecamp ay nagsisiguro na ang mga gawain ay hindi mahuhulog sa pagitan ng mga bitak - kahit na hindi namin madalas na bisitahin ang Basecamp.
Ang Medha Mehta ay nagtatrabaho bilang isang Dalubhasa sa Marketing sa Nilalaman para sa SectigoStore. Siya ay isang mahilig sa tech at nagsusulat tungkol sa teknolohiya, cybersecurity at digital marketing. Nagtatrabaho siya sa larangan ng marketing sa SaaS sa huling 5 taon. Sa kanyang libreng oras, nasisiyahan siya sa pagbasa, ice-skating, at pagpipinta ng salamin.
Muhammad Hamza Shahid: Ang Slack ay matagumpay na nagsasama sa mga serbisyo
Bilang karagdagan sa pag-asa sa Google G Suite na may kasamang mga Dok, Sheet, Slides at mga tool sa komunikasyon tulad ng Hangout at Google Meet, gumagamit ako ng software Slack. Matagumpay itong isinasama sa mga serbisyo tulad ng Dropbox, Google Drive, Salesforce at Zoom.
Sa parehong oras, nag-aalok ito ng walang putol na pakikipag-ugnayan sa mga kapwa miyembro ng kliyente at kliyente. Maaari kang lumikha ng mga grupo para sa mga dedikadong proyekto, na tumutulong upang mai-streamline ang iyong mga proseso at komunikasyon nang higit pa. Sinimulan kong gamitin ito pagkatapos marinig na kahit na ang mga malalaking pangalan tulad ng Jet Propulsion Laboratory ng NASA at Lfyt ay gumagamit ng Slack.
Mula pa nang mag-sign up ako, hindi ako lumingon. Ngayon ito ay isang regular na bahagi ng aming operasyon at nagtatrabaho nang walang tila isang mahirap na gawain sa sarili nito.
Si Muhammad Hamza Shahid ay isang Online na Patnubay sa Kaligtasan / Seguridad sa BestVPN.co, na gustung-gusto ang pagbabahagi ng kanyang kaalaman sa dalubhasa tungkol sa pinakabagong mga kalakaran sa privacy ng gumagamit, mga batas sa cyber, at mga digital na gawain.
Rick Wallace: G Suite para sa pakikipagtulungan at pagiging produktibo bilang isang malayong pangkat
Ginagamit namin ang G Suite (ang platform ng negosyo ng Google) para sa pakikipagtulungan at pagiging produktibo bilang isang malayong koponan. Gusto namin ang kalidad ng pag-andar ng video-calling, ang kakayahang magtrabaho sa mga dokumento nang sabay at subaybayan ang mga pagbabago, at ang pangkalahatang pagiging simple ng G-Suite. Ang pag-andar ng chat (Hangout) ay kapaki-pakinabang din at nagbibigay sa iyo ng kakayahang i-convert ang isang teksto batay sa chat sa isang tawag o isang video nang madali at simple. Lahat tayo ay nakabase sa iba't ibang lokasyon sa mga normal na oras, ngunit sa panahon ng kasalukuyang pandemya ay madaling mapanatili at mapabuti ang pakikipagtulungan sa platform ng G Suite.
Rick Wallace, Founder, Makipag-ugnay sa Village
Emma-Jane Shaw: Gumagamit kami ng dalawang pangunahing tool upang mapahusay ang aming pakikipagtulungan
Slack. Batid ko na maraming mga koponan ang gumagamit ng Slack para sa malayong pakikipagtulungan. Tinitiyak ng tool na ito para sa amin na madaling makipag-usap at magbahagi ng dokumentasyon sa bawat isa. Isinasama namin ang Asana nang lubos ang aming buong tech na stack upang matiyak na ang lahat ng komunikasyon ay nakatuon at walang nakaligtaan.
Asana. Ang aming napiling tool sa pamamahala ng proyekto. Ginagamit namin ito upang subaybayan ang pang-araw-araw na mga gawain at pag-unlad ng proyekto. Pinasadya namin ang aming mga board ayon sa aming mga bi-lingguhang sprint. Ang pag-andar ng tool ay nagbibigay-daan sa transparency sa bawat gawain at pag-unlad nito. Isinama rin namin ang Asana sa aming platform sa automation ng marketing upang ang anumang mga gawain na nilikha ay pagkatapos ay auto-populasyon sa Asana bilang isang mailalabas sa loob ng isang sprint.
Mag-zoom. Nagpapatuloy kami sa pang-araw-araw na paninindigan kung saan gumugugol kami ng oras upang makibalita bilang isang koponan at mula doon sumisid sa ilan sa mga malalaking paghahatid para sa araw. Ang pang-araw-araw na pagkonekta ay sentro sa ilan sa aming mga pinakamalaking talakayan at session ng brainstorming.
Si Emma-Jane Shaw, Direktor ng Nilalaman sa Uku Inbound
Agnieszka Kasperek: ang pinakamahalagang tool sa pakikipagtulungan ay ang Taskeo
Ang aming koponan ay ganap na liblib at nagtatrabaho nang walang mga tool sa pakikipagtulungan ay imposible. Kami ay matatagpuan sa dalawang kontinente na may mga pagkakaiba sa oras na kasing laki ng anim na oras. Ang pagtatrabaho sa tulad ng isang pag-setup ay isang hamon sa sarili nito kaya ang software na ginagamit namin ay dapat tulungan kaming gumawa para sa hindi kapani-paniwalang distansya.
Ang una at pinakamahalagang tool ng pakikipagtulungan na ginagamit namin ay talagang aming sariling produkto - Taskeo- na ginagamit namin para sa pamamahala ng proyekto, pagsubaybay sa oras at pamamahala ng relasyon sa customer. Sa pamamagitan ng mga komento, pagbanggit at built-in na pagsasama ng Slack, ginagawa nito ang aming gawain hindi lamang posible ngunit din mas madali kaysa sa anumang iba pang tool na ginamit namin bago nilikha ang Taskeo. Sa tabi ng Taskeo, gumagamit din kami ng ilang iba pang mga tool na nagpapagaan sa aming pagtutulungan ng magkakasama. Ginagamit namin ang Loom para sa pag-record ng screen kaya hindi namin kailangang magpadala ng mga mahabang mensahe. Inilagay namin at iniimbak ang aming mga ideya sa Whimsical at pag-uusapan na nabanggit na Slack.
CMO sa Taskeo, SaaS copywriter at remote worker
Tatiana Gavrilina: Ang Google Drive para sa pamamahala ng proyekto at paglutas ng aming pang-araw-araw na gawain
Pinipili namin sa Kagawaran ng Marketing ang nilalaman ng Google Drive bilang pinaka angkop na tool para sa pamamahala ng proyekto at paglutas ng aming pang-araw-araw na gawain. Ginagamit namin ito para sa simpleng disenyo at pag-andar nito. Ito ang mismong dahilan kung bakit pinili natin ang tool na iyon bukod sa iba pa.
Ang isa pang dahilan kung bakit ang Google Drive ay isang perpektong pagpipilian para sa pagpapanatili ng negosyo habang nagtatrabaho nang malayuan ay ang pagkakaroon nito mula sa anumang aparato. Ang dakilang bagay ay, ang lahat ng data ay naka-sync sa mabilisang. Hindi na kailangang mag-save ng mga dokumento bukod pa, walang panganib ng mga paglabag sa data (malulutas ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga antas ng pag-access). Posible, salamat sa halos walang seamless Internet access na nagbibigay, upang awtomatikong i-save ang mga file.
Ginagamit din namin ang Google Drive para sa malawak na hanay ng mga tampok para sa parehong pagsubaybay at pagtatakda ng mga gawain. Ang mga folder, at mga sheet ng Excel, halimbawa, ay tumutulong sa lahat ng mga proyekto na panatilihing nakabalangkas. Kung mayroong isang kagyat na pangangailangan para sa pagtalakay sa isang piraso ng kopya, pagtatakda ng mga gawain, paggawa ng mga pagbabago sa proyekto, magagamit ang komento function. Kahit na mayroong maraming mga komento, uutusan sila sa isang maginhawang paraan.
Ang Google Drive ay ang pinakamahusay na ginamit na tool sa mga tuntunin ng liblib na trabaho, bagaman, dahil ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makakonekta sa kanilang sarili na ito ay kinakailangang mag-upload ng anumang dagdag na app o tool. Sa pagtatapos ng araw, ang bawat isa ay may isang aplikasyon ng email na naka-install sa smartphone o laptop, di ba? Kapag nag-sign in, ang isang indibidwal na koponan ay may direktang pag-access sa mga file, kinakailangan para sa trabaho, anumang oras at saanman. Tulad ng napatunayan na ito, ang mga gawain sa pagtatrabaho ay nalutas nang mas mabilis at mas mahusay sa pamamagitan ng paggamit ng Google Drive.
Ako ay isang Content Marketing Writer at nagpapatakbo ako ng isang IT blog ng kumpanya ng DDI Development
Petar Kostadinov: ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang aming mga proyekto nang madali ay ang paggamit ng tool ng Trello
Ang Trello ay may maraming kamangha-manghang mga tampok na ginagawang mas madali ang pamamahala ng proyekto.
- 1. Mas gusto ko ang paggamit ng tool na ito dahil nakakatipid ito ng oras at stress habang naghahanap ng iba't ibang mga iskedyul ng gawa. Ang lahat ng mga gawa ay isinaayos upang mas madaling maghanap ng mga proyekto na iyong pinagtatrabahuhan.
- 2. Sa pamamagitan ng trello ay maaaring subaybayan ang katayuan ng lahat ng aking mga proyekto mula sa simula, magtrabaho nang maayos hanggang sa pagkumpleto.
- 3. Nagagawa ko ring unahin ang lahat ng aking mga proyekto gamit ang platform na ito. Itinakda ko ang lahat ng mga kagyat na gawain sa tuktok bilang priyoridad kaya mas madali para sa akin na subaybayan ang lahat ng mga gawain na kinakailangan upang dumalo sa una.
- 4. Ginagawang madali ang delegasyon ng mga gawain. Mas madali para sa akin na magtalaga ng mga gawain sa mga manggagawa sa pamamagitan ng paglikha ng mga personal na board ng trabaho para sa bawat manggagawa at magtalaga ng ibang gawain gamit ang mga trello card.
- 5. Pinadali ng Trello para sa akin na magplano para sa mga hinaharap na gawain.
Para sa akin, mas gusto kong gamitin ang Trello Tool kaysa sa iba pang software dahil mas madali para sa akin na subaybayan ang lahat ng mga gawa na isinasagawa.
Ang tagapagtatag ng Petar Kostadinov ng 7daysbuyer
Carla Diaz: ang software sa pakikipagtulungan sa mga malalayong koponan ay mahalaga
Hindi ko nais na sabihin ang isang tatak ng software ng pakikipagtulungan ay mas mahusay kaysa sa isa pa, dahil talagang bumaba ito sa indibidwal na kumpanya, kung ano ang kailangan nila mula sa software na iyon, at kung gaano epektibo ang software na nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan. Napakaraming iba't ibang mga halimbawa ng software ng pakikipagtulungan sa labas doon (Slack, Trello, Google Docs, atbp.), Bawat isa ay may sariling hanay ng mga natatanging tampok na tumutugon sa iba't ibang mga indibidwal. Sa ilang mga kaso, ang mga tao ay maaaring gumamit ng maraming upang makakuha ng isang mas mahusay na karanasan. Sa palagay ko, ang software ng pakikipagtulungan sa mga malalayong koponan ay mahalaga, dahil ang komunikasyon ay isang pangunahing bahagi ng epektibong pagkumpleto ng proyekto. Gayunpaman, tulad ng nabanggit ko sa itaas, ang software na pinili mo ay nakasalalay partikular sa iyong sariling mga pangangailangan ng kumpanya at kung gaano kabisa ang software sa pagtulong sa iyong koponan upang makabuo ng mataas na kalidad ng trabaho.
Ang pagnanasa ni Carla para sa mga data at teknikal na chops ay humantong sa kanya upang lumikha ng Broadband Search. Naniniwala siya na ang internet ay dapat na isang karapatang pantao at mga boluntaryo sa kanyang lokal na kanlungan ng hayop sa kanyang ekstrang oras.
Julie Bee: Ang slack ay isang mahusay na tool
Ang slack ay isang mahusay na tool kapag nangyari ang pakikipagtulungan ng koponan sa iba't ibang oras mula sa iba't ibang mga lokasyon. Ang mga sistema ng pamamahala ng file na madaling subaybayan ang mga pag-edit at maaaring magkaroon ng maraming mga tao na nagtatrabaho sa parehong dokumento nang sabay-sabay, tulad ng Google Drive, ay mahusay na mga tool. Sa pangkalahatan, malinaw at maigsi na komunikasyon, kasama ang mga tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Asana, gawing mas mapapamahalaan ang pagtatrabaho sa kapaligiran na ito.
Upang pamahalaan ang mga hamon sa pakikipagtulungan sa malayo, ang mga inaasahan na nakatakda sa simula ng isang tulong sa proyekto. Ngunit kung minsan ang mga tagapamahala ay dapat na may kakayahang umangkop habang ang kanilang mga kawani ay gumagana mula sa bahay. Ang mga bata ay nakakagambala sa mga plano, ang mga kasama sa silid ay maaaring gumamit ng masyadong maraming signal ng WiFi, na ginagawang mahirap matugunan ang mga deadlines, mga barkong aso - maraming mga kadahilanan ang kakayahang umangkop ay isang kinakailangang kasanayan sa pamamahala sa mga malalayong koponan.
Ang pagkakaroon ng maraming mga paraan upang makipag-usap sa iyong koponan, tulad ng Slack, isang software management software, at video conferencing, ay kritikal sa pagtagumpayan ng mga hamon sa isang malayong koponan.
Si Julie Bee, Pangulo, BeeSmart Social Media, Charlotte, NC at Tagapagtatag ng Lead mula sa Kahit saan
Meg Marrs: Sa Asana, maaari mong masira ang mga tiyak na gawain
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto - tulad ng Asana, ang aking personal na paborito - ay isang napakalaking * tulong para sa pamamahala ng isang malayong koponan. Sa Asana, maaari mong masira ang mga tiyak na gawain sa iba't ibang mga subtasks, at itakda ang system upang ang bawat susunod na gawain ay nakasalalay sa huli.
Halimbawa, sa loob ng isang proyekto sa pagtatalaga ng artikulo, mayroon kaming mga subtasks na bumabagsak sa bahagi ng pananaliksik, ang pagsulat, pag-sourcing ng imahe, atbp. Kailangang suriin ang mga miyembro ng koponan bago mag-lock ang susunod na gawain - kasama ang bawat gawain at subtask ay maaaring magkaroon nito sariling deadline.
Maaari mo ring i-set up ito upang ang ilang mga miyembro ng koponan ay ipaalam kapag ang isang tiyak na gawain ng proyekto ay nakumpleto ng ibang empleyado. Ginagawa nitong madali upang subaybayan kung sino ang nagtatrabaho sa kung anong mga gawain, pati na rin kung anong mga hadlang ang maaaring nakatagpo nila.
Ang K9 ng Mine ay isang site ng pangangalaga sa aso na nakatuon sa pagtulong sa mga may-ari ng pinakamahusay na pag-aalaga ng kanilang apat na paa na mga kaibigan sa pamamagitan ng mga mapagkukunan at gabay sa pangangalaga - tulad ng aming Ultimate Guide sa Pinakamahusay na Mga Aso sa Aso!
Christian Antonoff: Karaniwan akong gumamit ng dalawang apps upang makipag-usap at makipagtulungan
Habang nagtatrabaho mula sa bahay, kadalasan ay gumagamit ako ng dalawang apps upang makipag-usap at makipagtulungan sa aking koponan:
Ang Asana ay bihirang binanggit sa mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan na mga uri ng artikulo. Ngunit inihayag nila ang mga plano upang pagsamahin ang higit pang mga pag-andar para sa mga malalayong koponan. Kahit wala sila, si Asana ay mahusay para sa mga koponan kahit saan sila nakalagay. Nagbibigay ito sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong proyekto at ang pag-unlad nito, kung sino ang gumagawa ng kung ano, at ang mga deadline ng bawat miyembro ng koponan. Hinahayaan ka ng Asana na i-automate mo ang maraming mga gawain, na ginagawang madali para sa mga koponan na mag-streamline ng iba't ibang mga tungkulin.
Ang slack ay palaging nasa pinakamataas na listahan ng pinakamahusay sa, at may mabuting dahilan. Pinagsasama nito nang walang putol sa maraming mga CRM tulad ng Salesforce, Hubspot, at Zoho, maaari kang mag-set up ng mga chatbots, at kung kinakailangan maaari ka ring magkaroon ng isa-sa-isang tawag sa mga miyembro ng iyong koponan. Ang slack ay medyo isang matatag na pakikipagtulungan platform na ginagawang napakadaling ibahagi at magtrabaho sa iba't ibang mga file.
Si Christian ay isang manunulat ng nilalaman sa template ng Excel. Nagtrabaho siya bilang isang mamamahayag at masigasig sa musika, konsiyerto, at kape. Sa kanyang bakanteng oras, gustung-gusto niyang maglakbay at dumalo sa mga eksibisyon sa sining
Abby MacKinnon: Ang Google Suite ay napatunayan na mas mahalaga kaysa dati
Ang aking koponan ay palaging umaasa sa Google Suite, at napatunayan na mas mahalaga ito kaysa dati bago lumipat sa malayong trabaho. Pinapayagan kaming lahat na i-edit ang parehong mga dokumento sa real time, mga pagpupulong ng koponan ng host, at bilang isang malikhaing ahensya, binibigyan din kami ng kakayahang umangkop upang makipagtulungan sa mga magagandang dinisenyo na presentasyon at mga spreadsheet. Ang kadalian ng paggamit at mga pagpipilian sa pagpapasadya na ibinigay ng Google Suite ay hindi magkatugma.
Si Abby MacKinnon ay isang copywriter at tagalikha ng nilalaman sa Hoot Design Co, isang ahensya ng pagmemerkado ng pagmemerkado na nagmamay-ari ng kababaihan sa Columbia, Missouri.
Vance: Tinutulungan ka ni Trello na magtalaga ng mga gawain
Ang aking rekomendasyon para sa maliit na negosyo o may-ari ng website na nagtatayo ng mga malalayong koponan ay ang Trello web app. Ang Trello ay isang tool sa pag-aayos ng proyekto na makakatulong sa iyo na magtalaga ng mga gawain, subaybayan ang mga ito mula sa simula hanggang sa katapusan.
Una, ang Trello ay may isang libreng bersyon na talagang mahusay para sa mga maliliit na negosyo. Bagaman, maaari kang mag-sign up para sa isang bayad na bersyon sa isang abot-kayang presyo. Hindi ko pa nasubukan ang bayad na isa pa mula nang mapamahalaan ko nang maayos ang aking koponan sa libreng bersyon.
Pangalawa, gustung-gusto ko ang maraming kakayahan at pagiging simple ng web app na ito. Walang maraming mga kumplikadong tampok na nangangailangan ng isang matarik na curve sa pag-aaral. Maaari ko itong gamitin sa maraming paraan ayon sa gusto ko. Para sa akin, ang ilang mga haligi tulad ng Todo, In Progress, Tapos, at Mga Dokumentasyon ay higit o hindi sapat.
Huling ngunit hindi bababa sa, maaari akong lumikha ng maraming mga proyekto nang hindi hiniling para sa bayad na bersyon. Ang lahat ng mga proyekto ay pribado at protektado mula sa labas ng mundo. Bukod sa, ang UI ay madaling gamitin, matikas, at napapasadyang.
Ang isang may-ari ng website kasama ang kanyang malayong koponan na naglalathala ng de-kalidad na mga artikulo tungkol sa Office Solutions at Supplies.
Benjamin Sweeney: Ang mga Teams ay may isang mahusay na integrated function na pagtawag sa video
Kamakailan lamang nailipat ng aming samahan ang lahat ng aming mga sistema ng paunti-unti sa 365 platform ng Microsoft. Bago iyon ginamit namin ang mga serbisyo ng videoconferencing ng Slack at Google bilang aming pangunahing paraan ng komunikasyon sa aming mga malalayong koponan .. Ngayon pareho ng mga tool na iyon ay pinalitan ng Teams app ng Microsoft at gusto ko talaga ito. Ang slack ay makinis at sobrang cool. Sumasama ito sa isang bungkos ng iba pang mga platform (kahit na hindi nai-underutilized ng aming koponan) at mayroon itong maraming mga tampok ng UX at ginhawa. Ang isa sa mga tinik sa aming tabi ay palaging ang tampok na pagtawag sa video ng Slack ay hindi masyadong gumana nang tama. Ang mga koponan, sa kabilang banda, ay may isang mahusay na integrated function na pagtawag sa video na may pagrekord at walang seamless na mga screenshot na binuo nang tama. Hindi ko masasabi ang sapat na magagandang bagay tungkol sa kung gaano kahusay ang platform na ito, kasama ang kalidad ng video ay mas mahusay sa average kaysa sa Google o Slack in ang aking karanasan.
Ang mga tampok ng UX at ginhawa para sa Mga Koponan ay medyo hinubaran kung ihahambing sa Slack ngunit ang malinaw na pag-andar ng platform nang higit sa bumubuo para dito. At oo, mayroong isang madilim na mode. Ito ay isang hangal na tampok na kaginhawaan ngunit natanggap ko na ginamit ito sa puntong ito na ang kakulangan ng isang madilim na mode ay halos nagiging isang tagagawa sa akin.
Ako ay isang manunulat at tagapamahala ng nilalaman at marketing sa ClydeBank Media, isang malayang kumpanya ng paglalathala na nakabase sa Albany, NY.
Steve Pritchard: Nagbibigay ang G Suite ng isang hanay ng mga programa sa pakikipagtulungan
Kung ang lahat ng iyong mga tauhan ay kailangang mag-ambag sa parehong gawain sa isang oras habang nagtatrabaho nang malayuan, inirerekumenda kong kunin ang G Suite ng Google para sa iyong negosyo. Nagbibigay ito ng isang hanay ng mga programa ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa iyong koponan upang talakayin, ayusin at kumpletuhin ang mga gawain nang madali. Ang mga empleyado ay maaaring magtulungan sa parehong mga dokumento, mga spreadsheet at mga presentasyon nang sabay-sabay mula sa hiwalay na mga computer, na ginagawang perpekto para sa mga malayong departamento. Nangangahulugan ito na magagawa nila ang kanilang trabaho kahit saan at palaging mai-access ang mga key file sa mga emerhensiya.
Sa pagpasok ng isang file, ang bawat gumagamit ay itinalaga ng isang cursor na may kulay na kulay o highlighter, na pinapayagan kang subaybayan kung ano ang idinadagdag ng bawat empleyado sa proyekto. Ang lahat ng mga pagbabago ay naitala at mayroon ka ring kakayahang ibalik ang mga nakaraang bersyon, kung sakaling kailangan mong bumalik sa isang unang draft. Mayroon itong maraming mga pandagdag na tool, din. Pinapayagan ka ng Google Drive na ayusin ang mga dokumento at paghigpitan ang maaaring mag-edit ng mga ito, habang ang Google Hangout at ang Google Chat ay nagbibigay-daan sa mga pulong sa video at mabilis na mga talakayan. Sakop ng G Suite ang lahat ng mga batayan sa isang malinaw at prangka na paraan. Kaya, batay sa aking karanasan, nararapat na kailangan para sa mga negosyo na may mga koponan ng WFH.
Steve Pritchard - Managing Director ng It works Media, isang digital marketing ahensya na dalubhasa sa SEO, na nakabase sa Leeds, UK.
Carolina: Mapakilala tumutulong upang ayusin ang mga gawain at i-verify kapag handa na sila
Una sa lahat, oo! ginagamit namin ang software sa pakikipagtulungan upang gawing madali ang lahat ng malayong trabaho. Ang isang ito ay tinatawag na Mapakilala at talagang mahusay dahil nakakatulong ito upang ayusin ang mga gawain at suriin at mapatunayan kung handa na sila. Gayundin, pinapayagan nitong suriin ng mga boss ang kanilang mga kagawaran, at kung tapos na ang kanilang mga takdang-aralin!
Inirerekumenda ko talaga ang app na ito sapagkat napakadaling gamitin, tulad ng, mayroong maraming iba pa na gumagana sa parehong mga prinsipyo, halimbawa, Trello, na talagang mahusay din ngunit din ay isang maliit na mas kumplikadong gamitin, iyon ay dahil ito mukhang isang dashboard kung saan maaari mong ilagay ang lahat ng iyong mga ideya at lumikha ng maraming mga mini dashboard at lahat ... ngunit mas gumagana ito para sa mga graphic designer at malikhaing espesyalista ...
Sa kabilang banda, ang Mapakilala ay mas mahusay dahil ito ay katulad ng isang listahan ng tseke at partikular na nilikha para sa malayong trabaho at mga kumpanya ... Bukod, ito ay talagang simple at madaling gamitin.
Ang pangalan ko ay Carolina at kinakatawan ko ang Mapakilala.
Nikola Baldikov: Ang Brosix ay may pagbabahagi ng screen at remote na controle
Ang isang lahat-sa-isang tool ng pakikipagtulungan na makakatulong sa iyong samahan ay mapalakas ang pagiging produktibo nito at ang seguridad ay Brosix Instant Messenger. Ang Brosix ay isang end-to-end na naka-encrypt na application na may iba't ibang mga tampok ng negosyo tulad ng teksto / audio / video chat, pagbabahagi ng screen at remote control, walang limitasyong laki ng paglilipat ng file, virtual whiteboard at iba pa. Maaari itong magamit sa desktop, tablet, mobile, pati na rin ang ganap na online sa pamamagitan ng Brosix Web Client. Dumating ito sa isang makatuwirang gastos, at makakakuha ka rin ng isang 30-araw na libreng pagsubok. Inirerekumenda ko ang pagpunta sa isang libreng session ng demo upang malaman kung paano at kung ang tool ay magkasya sa iyong mga pangangailangan.
Ang pangalan ko ay si Nikola Baldikov at ako ay isang Digital Marketing Manager sa Brosix, isang secure na instant messaging software para sa komunikasyon sa negosyo. Bukod sa aking pagnanasa sa digital marketing, isa akong masamang tagahanga ng football at mahilig akong sumayaw.
Ben Walker: Slack, slack, at marami pang slack
Ito ay madali ang pinakamahusay na tool na nahanap namin para sa kung ano ang ginagawa namin. Bilang isang tagapagbigay ng serbisyo ng transkripsyon na madalas na kailangan nating magkaroon ng mga chat sa grupo tungkol sa mga kliyente, ang kanilang mga estilo, format, template, at mga pagpapasadya kaya ang slack ay talagang naging mabuti para sa amin. Maaari naming ibahagi ang mga file ng lahat ng mga uri nito agad na ginagawang madali para sa dalawa o tatlo sa amin upang makita ang parehong mga bagay sa parehong oras. Ang pagpapanatiling isang talaan ng lahat ng bagay na mahahanap ay lubos ding pinahahalagahan dahil kailangan nating bumalik sa mga bagay mula sa buwan, o kahit na mga taon na ang nakakaraan, at naroroon na para sa amin na maghanap at hanapin.
Ang pangalan ko ay Ben Walker at ako ang CEO at Tagapagtatag ng Pagsasalin ng Transkripsyon, LLC
Nelson Sherwin: OO para sa software ng pakikipagtulungan, HINDI para sa Asana
Gumagamit kami ng Asana para sa tagal, ngunit magiging tapat ako, hindi sa palagay ko kasing mabuti sa ibang mga pagpipilian sa merkado. Nakipagtulungan ako kay Pipefy at Trello dati at sa tingin ko ay kulang si Asana, hindi ito gaanong user-friendly at nakita kong medyo kumplikado ito upang malaman. Hindi ko sasabihin na mas mahusay kami nang hindi gagamitin ang isang app sa pakikipagtulungan, dahil mabilis itong bumagsak sa kaguluhan. Kami ay isang malaking koponan at lalo na bilang isang tagapamahala, umaasa ako sa ito marahil higit pa sa iba na masusubaybayan ang lahat at magkaroon ng isang malinaw na larawan kung saan ang lahat ay nasa kanilang proseso. Kaya, oo para sa software ng pakikipagtulungan, hindi para sa Asana.
Si Nelson Sherwin, Tagapamahala ng mga PEO Company
Jennifer Mazzanti: Pinapayagan kami ng mga Koponan na mag-imbak ng lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa isang pulong
Sa mga manggagawa sa buong Europa at Hilagang Amerika, umaasa kami sa Microsoft 365 para sa malayong trabaho, pag-tap sa matatag at ligtas na mga pagpipilian para sa mga online na pagpupulong (Mga Koponan) at pakikipagtulungan (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).
Nagtatampok ang mga tim na mayaman na video conferencing upang tulay ang puwang na nilikha ng mga order at stay-at-home-order, pagpapalakas ng pakikipag-ugnayan at moral. Ang mga miyembro ng koponan na hindi nakuha ang pulong o kailangang suriin ay maaaring ma-access ang mga pag-record ng pagpupulong at awtomatikong pag-transkrip mamaya. Nagbibigay ang mga tool ng seguridad ng pag-encrypt at kontrol sa pag-access sa mga pag-record at tala. Ang blur sa background at pagsugpo sa ingay ay mabawasan ang mga abala mula sa mga bata, mga alagang hayop at iba pang ingay ng sambahayan.
Pinapayagan kaming mag-imbak ng mga koponan ang lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa isang pulong sa isang pulong ng thread, na ginagawang ligtas na may pag-encrypt at mga pahintulot. Maaari itong isama ang mga pag-record at tala ng pagpupulong, mga agenda, at mga kaugnay na dokumento. Kasama rin dito ang buong pagsasama sa lahat ng mga tampok ng pakikipagtulungan ng Microsoft 365. Halimbawa, maaari mong mensahe ang mga miyembro ng koponan o makipagtulungan sa isang dokumento nang hindi umaalis sa pulong.
Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng Microsoft 365 na lumipat mula sa isang paraan ng komunikasyon sa isa pang instant. Halimbawa, maaari mong buksan ang isang chat sa loob ng Microsoft Word habang nag-edit ng isang dokumento at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng video upang simulan ang isang tawag sa video kung kinakailangan.
Si Jennifer Mazzanti ay ang CEO at Co-founder ng eMazzanti Technologies, isang 4X Microsoft Partner of the Year at 8X Inc. 5000 na listahan ng honoree. Bilang pinuno ng isang negosyo sa teknolohiya ng pagmamay-ari ng babae, binibigyan niya ng inspirasyon ang iba at ibabalik sa komunidad sa pamamagitan ng pagsusumikap ng pangangalaga sa wildlife ng kumpanya, ang Blue Project.
Maxim Ivanov: Madaling-magamit si Redmine para sa koordinasyon ng lahat ng mga miyembro ng aming koponan
Ang pakikipagtulungan ng mga tauhan sa liblib na rehimen ay maaaring medyo mahirap, lalo na sa mga kumpanya na may 250+ empleyado tulad ng sa aming kaso. Kaya, upang maisagawa ang lahat ng mga malalayo na proseso tulad ng orasan, itinayo namin ang aming sistema ng pamamahala sa pamamagitan ng pagsakop sa 3 pangunahing mga lugar: pamamahala ng gawain (Redmine, Jira), pagsubaybay ng oras (Redmine), at panloob na komunikasyon. Lalo na madaling gamitin si Redmine dahil ginagamit namin ito hindi lamang para sa pamamahala ng proyekto kundi pati na rin para sa koordinasyon ng lahat ng aming mga miyembro ng koponan. Sa panahon ng liblib na rehimen, naging kapaki-pakinabang ito salamat sa nakakaintriga na interface ng gumagamit, at kadalian sa paggamit. Bukod dito, ang tool na ito ay lubos na maginhawa para sa pagtitipon ng panloob na analytics dahil ipinapakita nito ang mga tsart na may pangkalahatang oras na ginugol, na maaari mong maikategorya ng gumagamit, uri ng isyu, kategorya, o aktibidad.
Upang magbigay ng pinasimple at mahusay na komunikasyon sa lahat ng mga kagawaran at koponan, nagpatuloy kami sa paggamit ng aming in-house na chat chat. Dagdag pa rito, ang software na binuo lalo na para sa mga pangangailangan ng kumpanya ay nagpapagana ng walang putol na pakikipag-ugnayan sa lahat ng mga empleyado, madaling pagkalat ng mga agarang pag-anunsyo, at mabilis na tugon. Ang paggamit ng nabanggit na saklaw ng mga tool ay panatilihin nating mapanatili ang lahat ng mga proseso ng negosyo sa parehong antas tulad ng mayroon kami habang nagtatrabaho sa opisina.
Maxim Ivanov, CEO Aimprosoft
Rahul Vij: Pinakamagandang tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan
Basecamp para sa Pamamahala ng Proyekto: Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool upang ayusin ang trabaho, lalo na sa mga malalayong koponan. Ginagamit namin ito nang maraming taon at natagpuan naming mabuti ang pag-streamline ng mga proseso at pagmasdan ang mga deadline. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nagtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng kanilang koponan sa Basecamp at banggitin ang deadline. Ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa mga itinalagang gawain at mag-post ng mga ulat sa platform. Ito ay madali, simple, at kapaki-pakinabang.
Google Drive para sa Real-time na Pakikipagtulungan: Ang Google Drive ay nangangahulugang ligtas na imbakan ng mga file at pag-access sa lahat ng oras. Gamit ang Google Drive, madaling gumawa ng maraming tao na gumana sa isang file. Mas maaga, mayroon kaming isang sentralisadong sistema ng imbakan. Ngunit pinalitan namin ito ng Google Drive, hinahanap ito ng isang mas mahusay na gastos at maaasahang pagpipilian.
DeskTime para sa Pagsubaybay sa Empleyado: Ito ay isang app ng pagsubaybay sa oras na nagsasabi kung ano ang ginagawa ng mga malalayong empleyado, maging produktibo man o hindi, at kung anong uri ng mga mapagkukunan na ginagamit nila para sa kanilang trabaho. Pinili namin ang DeskTime pagkatapos ng paggamit ng Hubstaff nang maraming buwan. Mas madali, mas simple, at mas epektibo ang DeskTime.
Google Meet para sa Virtual Meeting: Mas maaga, gumagamit kami ng Zoom para sa mga online na pagpupulong. Bago nakita ang pagbabagu-bago sa app, natagpuan namin ito ng isang maliit na kumplikadong gagamitin. Pinalitan namin ito sa Google Meet at nakita namin ito na mas maayos, mas simple, at mas ligtas kaysa sa iba pang mga video-conferencing medium.
Rahul Vij, CEO
Vladlen Shulepov: Pinapayagan ni Jira ang lahat na makipag-ugnay sa isang lugar
Bilang isang mabilis na kumpanya ng pag-unlad, gumagamit kami ng software ng pakikipagtulungan kung nagtatrabaho kami sa aming tanggapan o malayo, tulad ngayon. Ang aming tool na pinili ay si Jira, isang software sa pagsubaybay sa isyu na nilikha ng Atlassian, dahil pinapayagan nito ang lahat mula sa mga developer sa mga miyembro ng koponan sa marketing na nakikipag-ugnay sa isang lugar nang mabilis at madali.
Ang talagang ginagawang angkop sa tool na ito para sa amin ay ang katunayan na ang bawat miyembro ng koponan ay maaaring subaybayan ang kanilang trabaho, mag-log ang oras na ginugol nila sa bawat gawain, magtalaga ng mga responsibilidad sa bawat isa, at makipag-ugnay sa tulong nito. Ang bawat departamento ng aming kumpanya ay may sariling puwang, kung saan ang mga empleyado ay may lahat ng kanilang mga tungkulin na naayos. Mayroon ding Confluence, isang pandagdag na tool kung saan maaari kang magbahagi ng iba't ibang mga file at gabay upang matulungan ang koponan. Bilang isang kumpanya na nagdadalubhasa sa telemedicine software development, kami, halimbawa, ay mayroong gabay sa pagsunod sa HIPAA upang mabigyan ang mga kawani ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa paksang ito.
Vladlen Shulepov, CEO sa Riseapps, ascapps.co - strategist ng negosyo na may 12+ taon sa IT, pinapabilis ang koponan ng mga nag-develop ng stellar. Matagumpay naming naihatid ang 50+ mga proyekto sa pangangalaga sa kalusugan, kagalingan, mga serbisyong pang-demand, IoT, AR, at iba pang mga sektor.
Tom Massey: Slack at Asana ay ginagamit araw-araw sa mga malalayong koponan
Ang Slack at Asana ay dalawang mahusay na tool sa pakikipagtulungan na ginagamit araw-araw kapag nagtatrabaho sa mga malalayong koponan. Ang slack ay isang madaling paraan upang makipag-usap sa isa-isa, sa isang tiyak na koponan, o sa buong kumpanya. Maaari kang gumamit ng iba't ibang mga channel para sa iba't ibang mga pangangailangan ng kumpanya, at ito ay isang magandang paraan upang manatili makipag-ugnay sa aming mga kasamahan habang malalayo. Ang Asana ay hindi lamang isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa aming koponan kundi pati na rin isang mahusay na tool ng samahan para sa bawat empleyado. Tinutulungan ng Asana ang aking koponan na manatili sa tuktok ng mga gawain, manatiling napapanahon sa mga takdang petsa, at isang mahusay na paraan upang idokumento ang timeline na gagawin at kung ano ang kailangang gawin upang makumpleto ang bawat gawain. Maaari mo ring @ ipaalam sa kanila ang iyong mga kasamahan sa koponan kapag tapos na ang isang gawain, kailangang gawin, o nangangailangan ng anumang karagdagang tulong. Ang pinakamagandang bahagi ay maaari mong kulay-code ang lahat, ginagawa itong masaya upang tumingin at madaling mapanatili ang maayos.
Tom Massey, Mga niyebe White White Labs
Daniel J. Mogensen: ang mga channel sa Slack ay nakatuon sa paksa
Ang aking kumpanya ay gumagamit ng Slack para sa komunikasyon mula nang maitatag namin ang kumpanya. Pangunahin ang pagpapatakbo bilang isang tool sa komunikasyon, tinutulungan ng Slack ang samahan dahil sa segment na komunikasyon nito batay sa mga channel. Ang mga Channel sa Slack ay nakatuon sa paksa, taliwas sa pagiging organisado ng mga taong nakikilahok sa kanila. Ang patuloy na mga paksang kailangan mong balikan at alamin kung ano ang napag-usapan ay madaling ma-access at hanapin ang impormasyon na kailangan mo sa pamamagitan lamang ng pag-scroll.
Ang isang tip para masulit ang Slack ay upang suriin ang maraming mga pagsasama nito. Mula sa HR, organisasyon, hanggang sa mga tool sa pagbuo ng koponan - maaari kang makahanap ng napakaraming kapaki-pakinabang na apps para sa iyong maliit na negosyo. Ang isang kamangha-manghang bagay tungkol sa mga pagsasama ni Slack ay maaari mong gamitin ang mga ito nang hindi nakatuon sa napakalaking apps at gumugol ng oras upang masanay sa kanilang mga interface, kung minsan ay nagbabayad para sa mga tampok na hindi mo kailangan bilang isang maliit na negosyo.
Ang isang techie mula pa noong kanyang mga mas bata na araw, ang pagnanasa ni Daniel para sa coding at lahat ng mga bagay futuristic ay humantong sa kanya upang simulan ang Kodyl, isang boutique prop-tech development firm.
Alex Shute: ang pagkakaroon ng isang maaasahang software sa pakikipagtulungan ay isang pangangailangan
Sa likas na katangian ng aming negosyo, ang pagkakaroon ng isang maaasahang software sa pakikipagtulungan ay isang pangangailangan. Kasalukuyan kaming gumagamit ng Slack at lubos na inirerekumenda ito. Matagal na kaming gumagamit ng Slack ngayon at gusto namin na madali itong i-download ito sa iyong desktop, laptop, at iyong mobile phone. Ito ay may maraming mga tampok, kabilang ang kakayahang mag-access ng maraming mga koponan sa isang solong account ng gumagamit na napatunayan na napaka-kapaki-pakinabang para sa amin at ginagawang mas madali at maayos ang komunikasyon sa iba't ibang mga koponan.
Ang isa pang tampok na napaka-madaling gamitin para sa amin ay ang Slack ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha at lagyan ng label ang mga thread na partikular para sa mga paksang nais mong talakayin kung alin ang maaaring ma-access ng mga miyembro ng iyong koponan, maaari ka ring tumawag at magpadala ng mga pribadong mensahe sa mga miyembro ng iyong koponan at mag-file ang pagbabahagi ay din mabilis at madali. Nalaman namin na ang paggamit ng tiyak na software na ito ay ginagawang madali para sa aming koponan na makipag-usap at maayos na maisaayos ang mga gawain. Sa palagay ko ay mainam na gumamit ng isang software sa pakikipagtulungan lalo na kung kinakailangang magtrabaho sa isang malayuang pag-setup, maraming mga pagpipilian sa merkado ngunit siguraduhin na hanapin kung alin sa mga pinakamahusay na angkop sa mga pangangailangan ng iyong koponan.
Si Alex Shute, co-Founder ng Pataas na Paglabas
Krit Saiyyam: Pinapayagan ng Trello ang mga miyembro na pagsama-samahin at ayusin ang mga proyekto sa mga board
Ginagamit namin ang '* Trello *' bilang isang tool sa pakikipagtulungan para sa aming koponan. Pinapayagan ng Trello ang mga miyembro na pagsama-samahin at ayusin ang mga proyekto sa mga board. Ito ay isang mahusay na application upang sabihin sa iyo kung ano ang nagtrabaho, kung sino ang nagtatrabaho sa kung ano, at kung saan ang isang bagay ay nasa proseso. Dahil sinusunod namin ang mga pamamaraan ng kanban, ang Trello ay ang pinakamahusay na akma upang mapanatili ang trabaho na dumadaloy mula sa umpisa hanggang sa pagtatapos nito.
Pinapayagan ka ng Trello Business na aminin ang mga proseso na ginagamit ng mga tagapamahala ng proyekto upang gawing simple ang mga manu-manong gawain. Sa Trello, maraming mga miyembro at ang kanilang aktibidad ay maaaring masubaybayan at masubaybayan sa iba't ibang mga board. Sa bawat board, ang mga gawain ay maaaring ibigay o nilikha kasama ng maraming mga miyembro na may access sa mga kard na ito. Sa loob ng mga kard, ang isa ay maaaring magtakda ng mga deadlines, pag-unlad ng aktibidad, mga kalakip, mga link, mga checklist, at higit pa. Lalo na ang simpleng UI at UX at i-save-as-you-sumulat sa mekanismo ng real-time na katangi-tanging ang mga alok ng tool.
Krit Saiyyam, Strategist na Nilalaman ng Nilalaman ng Chain
Shradha Kumari: iginiit ng mga koponan sa loob ng samahan na magtulungan
1). Slack: Ito ang aming channel ng komunikasyon kung saan kumonekta kami sa isa't isa sa pamamagitan ng pakikipag-chat at o pagbabahagi ng ilang mga kaugnay na impormasyon. Ito ay isang maliit na platform ngunit ito ay lubos na maginhawa upang makipag-ugnay sa buong koponan. Mayroon kaming mga antas ng pangkat at antas ng samahan na kung saan ang mga tao ay nakikipagtulungan, nagbabahagi ng impormasyon, mag-imbak ng kanilang komunikasyon.
2). Google Meet: Para sa lahat sa isa at isang video na video at boses na tawag, ginagamit namin ang Google Meet. Ginagamit namin ang Google Meet para sa lahat ng mga pagbabahagi ng koponan sa screen ng talahanayan, pagpapalitan ng file, at mga aktibidad na masaya. Nagbibigay ito sa amin ng pakiramdam na parang nakaupo kami sa tabi ng bawat isa. Mayroon ding karagdagang tampok kung saan nag-chat din kami.
Ako ay isang natural na ipinanganak na konektor, at nakilala sa pagbuo ng matagal at mabisang pakikipagsosyo sa negosyo. Na-fueled ako ng aking pagnanasa at tunay na pagmamahal sa Human Resources at pagkonekta sa iba. Ang aking kaalaman at pagpapasiya na gawing impormasyon ang mga aksyon at mga inisyatibo ay nag-ambag sa aking matagumpay na karera hanggang ngayon.
Anastasiia Khlystova: Ang paniwala ay nakatayo mula sa iba pang mga solusyon sa pamamahala ng proyekto
Ang aming koponan sa marketing ay gumagamit ng tool ng pamamahala ng Notion ng proyekto paminsan-minsan para sa higit sa isang taon na ngayon. Ngunit sa nagdaang mga buwan, ito ay naging aming lugar para sa lahat, kahit na ang pinakamaliit, mga gawain. Narito ang ilan sa mga kaso ng paggamit na ginagamit namin ang tool para sa:
- Lingguhan at pang-araw-araw na mga listahan ng dapat gawin para sa marketing
- Kalendaryo ng editoryal ng blog
- Mga plano sa onboarding
- 2-linggo na mga gawain sa sprint
- Batayan sa kaalaman sa panloob
Ang isang pulutong ng mga gawain na dati naming talakayin sa opisina sa panahon ng isang coffee break ay lumipat na ngayon sa Notion at nakakuha ng hiwalay na mga lugar ng trabaho. Ang tool ay nakatayo mula sa iba pang mga solusyon sa pamamahala ng proyekto kasama ang makinis na intuitive na disenyo nito. Bukod dito, ang bawat workspace ay 100% napapasadya din na may maraming mga template, takip, emojis, at ano pa. Ang mahalaga din ay ang Notion ay libre para sa personal na paggamit at may mga abot-kayang plano sa pagpepresyo para sa pakikipagtulungan ng koponan.
Ang Anastasiia Khlystova ay isang manager ng marketing sa nilalaman sa TulongCrunch, isang all-in-one platform ng komunikasyon sa customer. Ang kanyang propesyonal na karanasan ay sumasaklaw sa SEO at mga istratehiya sa pagtatayo ng link.
Khris Steven: Gsuite - hindi namin magagawa kung wala ito
Ang pinakamahusay at pinaka-kapaki-pakinabang na software ng pakikipagtulungan na naging malaking tulong sa akin at sa aking koponan ng mga virtual na katulong ay Gsuite.
Hindi namin magagawa kung wala ito.
Ang Gsuite ay isang pinagsamang suite ng ligtas, maaasahang, cloud-based na pakikipagtulungan at pagiging produktibo na pinalakas ng Google AI.
Ang isa sa mga magagandang bagay tungkol sa Gsuite ay ito ay may walang limitasyong imbakan para sa iyong mga larawan, file, dokumento, at email.
Ang isa pang mahusay na bentahe ay ang gumana na mas katulad ng isang lahat-sa-isang. Kasama dito ang email sa email ng Gmail, ibinahaging kalendaryo, pag-edit at pag-iimbak ng online na dokumento, pulong ng video, kumperensya at marami pa.
Ang paggamit ng Gsuite ay nai-save sa amin ng maraming higit pa at hindi ko ito inirerekumenda ng sapat.
Makipagtulungan kami mula sa kahit saan nang mabilis, madaling pagbabahagi ng file sa real-time sa mabilisang. Walang abala.
Si Khris Steven ay isang sales funnel at dalubhasa sa marketing ng nilalaman na nagkakaroon ng hilig sa pagtulong sa mga tao na maglingkod nang higit pa at gumawa ng epekto sa online
Ang pinakahuling listahan ng mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan:
- Mag-zoom: Kumperensya sa Video, Kumperensya sa Web, Webinar
- Slack: Maligayang pagdating sa iyong bagong HQ
- Doodle: Libreng tool sa pag-iiskedyul ng pulong sa online
- Skype para sa negosyo
- VirBELA: Ang Kinabukasan ng Trabaho
- londay.com: Isang platform, mas mahusay na pagtutulungan.
- BlueJeans: Video Conferencing, Pagbabahagi ng Screen, Mga Tawag sa Video
- Pamahalaan ang trabaho, mga proyekto, at gawain ng iyong koponan sa online · Asana
- Trello: Ayusin ang anumang bagay sa sinuman, kahit saan!
- Basecamp: Pamamahala ng Proyekto at Pakikipag-usap sa Koponan
- Milanote - ang tool para sa pag-oorganisa ng mga malikhaing proyekto
- Cage: maaaring magdisenyo, magbago, at magbahagi ng mga assets nang mabilis at ligtas sa mga kliyente
- Miro: Isang Online Visual Platform ng Pakikipagtulungan para sa Pagtutulungan ng Koponan
- Stickies.io
- Telegram Messenger
- Google Docs: Libreng Mga Online na Dokumento para sa Personal na Paggamit
- Harvest: Simpleng Software sa Pagsubaybay sa Oras ng Online
- Whatsapp Messenger
- Mga Solusyon ng CRM Software at Cloud Computing - Salesforce
- Taskeo - Project Management at Automation Software
- Cloud Storage para sa Trabaho at Bahay - Google Drive
Mayroon ka na ngayong lahat ng remote na software ng pakikipagtulungan at mga tool na kinakailangan upang maisagawa ang anumang uri ng malayong trabaho sa anumang koponan!
