Zana Bora Za Kushirikiana Kwa Timu Za Mbali: Vidokezo Vya Wataalam 50+

Kuna zana nyingi tofauti zinazopatikana za kushirikiana na timu za mbali, na ambazo zinaweza kufanya kazi kwa matumizi kadhaa.

Ili kuweza kuelewa sifa na shida zinazokuja na baadhi yao, tuliuliza jamii ya wataalam kwa maoni yao juu ya zana za kushirikiana za timu.

Wakati wengi wao hutumia Slack maarufu sana, Asana, suluhisho la G Suite au Microsoft Office 365 na mpango wake wa Timu, zana zingine zisizojulikana pia zinaweza kuwa nzuri kwa ushirikiano wa timu za mbali!

Zana bora za kushirikiana kwa timu za mbali zinaweza kuwa tofauti kulingana na matumizi yako halisi - kwa hivyo, hakiki za programu ya ushirikiano wa timu kutoka kwa wataalam zinaweza kukusaidia kuchagua zana bora za kushirikiana kwa kazi yako ya mbali na programu ya kutosha kwa timu za mbali kwenye tasnia yako!

Je! Unatumia programu ya kushirikiana kufanya kazi na timu yako ya mbali? Ni ipi ni hiyo, na kwa nini ni nzuri - au kwa nini itakuwa bora kutumia programu nyingine / hakuna kabisa?

Steve Cooper: Zana tatu za kushirikiana bora kwa timu za mbali

• Zoom ni nzuri kwa mikutano rasmi. Vipengele maalum ni pamoja na kupiga kura, ubao weupe na vyumba vya kuzuka - nzuri kwa kushirikiana na jengo la timu halisi. Chaguzi nzuri ni Timu za Microsoft, Skype, WebEx na Google Hangouts / Kutana
• Slack ni nzuri kwa mawasiliano ya timu ya siku zote. Vipengele maalum ni pamoja na kupiga kura, kushiriki kihemko, simu za moja kwa moja za saa moja.
• Karatasi za Doodle ni nzuri kwa kuandaa mikutano wakati wahudhuriaji hawana mfumo wa pamoja wa kalenda.

Liv Allen: maarufu zaidi ni Skype Kwa Biashara

Watengenezaji wa maamuzi wanasema kuwa simu au mikutano ya video inawasaidia kujisikia karibu na timu zao (27%), kudumisha uhusiano wa kibinafsi wakati unafanya kazi kutoka mahali pengine (24%) na kuanzisha imani katika uhusiano wa kufanya kazi (23%).

Kulingana na utafiti, maarufu zaidi kwenye majukwaa haya ni Skype for Business (inayotumiwa na 38% ya watumiaji wa mwisho), Timu za Microsoft (27%) na Webex (16%).

Vifaa vya sauti nzuri kama vile vichwa vya kichwa, simu za rununu na simu za spika zinaweza kupunguza alama za uchungu wa sauti kwa simu za mbali na mbali. Vituo vikuu vya biashara kwenye soko la leo kuja na vifungo vilivyojitolea ili kuzindua zana za kushirikiana mara moja.

Matokeo haya ni kutoka kwa Ripoti ya Uelewa wa Uzoefu wa EPOS ', ambayo ilikagua watumiaji wa mwisho na watoa maamuzi wa vifaa vya sauti, zaidi ya 75% ambao hufanya kazi katika mashirika ya zaidi ya watu 200.

Debbie Biery: VirBELA inatoa mbadala mzuri kwa simu Zoom

Timu yangu hutumia jukwaa la kawaida linaloitwa VirBELA. Tunaingia kama Avatars na tunashirikiana na watu kutoka kote ulimwenguni katika mazingira ya kawaida. Jukwaa hili linatoa njia rahisi na nzuri ya kushiriki maoni, kuhudhuria mikutano, na inatoa mbadala mzuri kwa simu za Zoom. Nina Chumba cha Timu kilichojitolea ambapo ninaweza kuonyesha tovuti yangu, mawasilisho ya umeme, na vifaa vya uuzaji. Mapumziko kutoka kwa simu za video ni kurudisha tena kwa sababu hatutakiwi kugombana juu ya nywele na nguo, nk badala yake, umakini ni kwenye mada iliyo karibu na kuna nguvu ya jamii na uhusiano unaotokana na aina hii ya ushiriki. .

Justina Bakutyte: monday.com hutuwezesha kufanya kazi kwa ufanisi na kwa uwazi

Kama timu ndogo ya uuzaji ya 4 ambayo ilitumika kukaa karibu na kila mmoja na kugawana marekebisho na swirl rahisi ya mwenyekiti wa ofisi, tulilazimishwa kukumbatia kazi za mbali haraka sana na kupata zana muhimu za kudumisha michakato yetu.

Baada ya kujaribu zana kadhaa za programu ya kushirikiana hapo awali, tulitua monday.com na tunaendelea kuthamini utendaji wa bidhaa ambayo inatuwezesha kufanya kazi vizuri na kwa uwazi.

Ni nini kubwa juu ya monday.com - na hey, hii sio programu ya kuziba, unapenda programu hii kwa dhati - ni kwamba inatoa maoni mengi, kutoka kwa meza rahisi hadi mtazamo wa kalenda, bodi ya kanban, ratiba ya kadhalika. Maana unaweza kuchagua kwa nguvu mtazamo unaolingana na aina ya kazi yako bora: wauzaji wa bidhaa - labda mtazamo wa kalenda ni bora; watengenezaji na shughuli - bodi za kanban njiani! Ni vizuri pia kuwa na bodi za pamoja ili tuweze kuangalia vipaumbele vya kila mmoja, maendeleo, na zaidi.

Robert Kienzle: wale walio na vyumba vya kuzuka kwa video, ambavyo ni Zoom na BlueJeans

Majukwaa bora ya mkutano wa kushirikiana kwa timu kubwa na Warsha za kawaida ni zile zilizo na vyumba vya kuzuka kwa video, ambayo ni Zoom na BlueJeans.

Kwa upande wa mawasiliano ya kikundi kidogo ambapo kila mtu ana nafasi ya kuzungumza, kusikiliza, na kuonekana, vyumba vya kuzuka kwa video ndio sehemu bora ya ushiriki. Majukwaa mengine mengine yana vyumba vya kuzunguka tu vya sauti, lakini ushiriki wa kutazama unashuka sana wakati shughuli nyingi kwenye programu zingine zinaongezeka haraka. Chumba chochote cha mikutano na watu zaidi ya 6 ndani yake haitaongeza mazungumzo kamili ya timu kwa sababu inachukua muda wa kila mtu kuzungumza na kwa sababu mada za mazungumzo hutoka kabla ya kila mtu kupata nafasi ya kuchangia. Kura, masanduku ya gumzo, na athari za emoji ni nzuri kwa timu kubwa lakini hakuna mojawapo ya mazungumzo haya halisi kwenye kamera.

Nje ya majukwaa ya mikutano, bodi mbili za Miro na Mural zinazoshirikiana ni bora kwa ushirikiano wa haraka na unaoendelea. Wanazidi ubao wowote utapata katika vyumba vya mikutano ya kawaida kwa sababu wanaruhusu kuokoa, kusafirisha nje, ufikiaji wa muda wa watu wanaofanya kazi kwa nyakati tofauti, usambazaji wa faili, maoni juu ya yaliyomo, na idhini ya ufikiaji na idhini ya kutofahamika kulingana na mahitaji ya mwenyeji. Templeti zilizojengwa ni za kushangaza na huokoa muda mwingi.

Stephanie Riel: Kuteleza kwa mawasiliano yanayoendelea, Asana kwa usimamizi wa mradi

Vyombo viwili ambavyo timu yetu hutumia kushirikiana mbali ni Slack na Asana.

Tunatumia Slack kwa mawasiliano na visasisho vinavyoendelea. Tunatumia Asana kwa usimamizi wa mradi kwa kazi ya mteja wetu. Jukwaa la Asana pia lina kipengele cha kutoa maoni ili uweze kutoa maoni yanayohusiana na mradi kwa timu nzima. Tumekuwa tukitumia zana hizi kusimamia kazi ya mteja kwa zaidi ya mwaka mmoja na tunazipenda.

Nicole Kinney: tunatumia zana kadhaa za kushirikiana kuweka timu kushikamana

Kwa Procurify, tunatumia zana kadhaa za kushirikiana kuweka timu iliyounganika wakati inafanya kazi kwa mbali.

Vyombo hivi ni pamoja na:

Slack & Zoom (kwa mawasiliano ya siku hadi siku kwa timu zote), maoni (kwa nyaraka kuu), BambooHR (kwa usimamizi wa watu, kuomba ombi la kuondoka), barua pepe (unaweza kweli kuishi bila hii :), na zana zingine za Timu maalum kama programu ya DailyBot slack ya kusimama kila siku, Confluence na ZenDesk kwa timu ya uhandisi.

Walakini, tunajaribu kufuata dhana ya watu, michakato, zana. Kwa hivyo tunatafuta kuelewa ni nini wanachama wetu wa timu wanahitaji kufanya kazi kwa pamoja kwanza, na kisha kuelewa ni michakato gani na zana gani zinahitaji kuwekwa ili kuziunga mkono. Tumeunda sera ya kazi ya mbali na rahisi kufuata vidokezo juu ya jinsi ya kushirikiana vizuri wakati unafanya kazi kwa mbali na stadi yetu ya teknolojia.

Kwa kuongezea, tunazindua uchunguzi wa kila mwezi juu ya kile kinachofanya kazi kwa washirika wa timu yetu na ni maeneo gani ya mawasiliano yanahitaji kuboreshwa.

Jane Flanagan: Trello hukuruhusu kupanga, kuwasiliana na kupanga kazi

Chombo changu cha kwanza cha kushirikiana ni Trello.

Trello ni jukwaa la kushangaza ambalo hukuruhusu kupanga, kuwasiliana, na kupanga majukumu kwa ufanisi sana.

Ukiwa na programu tumizi hii, unaweza kuwapa kazi watu tofauti, kuweka tarehe za mwisho, hati za kushiriki, kuwasiliana, na kufanya mengi zaidi. Inapunguza sana hitaji la mikutano marefu ya kukasirisha ya kukasirisha.

Jason Lee: tumia majukwaa kadhaa tofauti ambayo hufanya kazi vizuri pamoja

Kupata matokeo kutoka kwa timu yako ya mbali huwa rahisi sana unapoweza kuongeza teknolojia. Isipokuwa umejitayarisha kutumia pesa nyingi kwenye ujenzi wa forodha, utahitaji kufanya kazi na bidhaa za kushirikiana sasa zinazopatikana kwenye soko la wazi. Kile tumegundua kinachofanya kazi vizuri kwetu ni kutumia majukwaa kadhaa tofauti ambayo hufanya kazi vizuri kwa pamoja. Kwa mawasiliano, tunapenda slack. Kwa kufanya kazi kwenye miradi na kusimamia tarehe za mwisho, tunatumia Basecamp. Na sehemu bora? Wawili hawa wanaungana pamoja. Kabla ya kuchagua mchanganyiko wako kamili ,amua ni nini muhimu kwako na ni huduma gani ambayo huwezi kuishi bila. Inaweza kusaidia kukata kupitia noies katika mchakato wa uteuzi.

Nancy Baker: zana za kushirikiana kama Milanote na Cage

Ninasimamia hali ya Mtoto nyumbani na haingewezekana kwangu ikiwa sikutumia programu yoyote ya kushirikiana kusimamia wafanyikazi wangu wa mbali. Binafsi mimi hutumia zana za kushirikiana kama Milanote na Cage.

Ninatumia Cage kuratibu na timu yangu na kusimamia ratiba zao, tarehe za mwisho, na kushughulika na kufurika kwa mradi. Programu ni rahisi kutumia na hata watu wasiokuwa wa teknologia wanaweza kuizoea ndani ya siku. Milanote kwa upande mwingine hutoa huduma zaidi au kidogo kama hiyo ya Cage lakini naona kuwa inafanya kazi vizuri kwa timu ambazo ziko kwenye muundo wa ubunifu. Kama hivyo, mimi hutumia Milano kufanya kazi na wabuni wangu wa wavuti na timu ya SEO kuunda miundo ya kirafiki na ya SEO ya wavuti yangu.

Randy VanderVaate: tunaweza kutumia Slack katika kifaa chochote

Slack ni zana yetu ya kwanza ya kushirikiana kwa kusimamia timu za mbali.

Slack ni zana ya mawasiliano ya mahali pa kazi ambayo ni rahisi kutumia. Inatoa ujumbe wa moja kwa moja na chaguzi za gumzo la video. Mawasiliano hufanyika katika sehemu moja na inaweza kugawanywa kwa kuunda vituo. Kila chaneli inayoonekana kwa washiriki wa timu wanaohusika.

Slack pia ina chaguo la kushiriki faili ambayo inafanya kugawana faili haraka na timu zetu za mbali. Pia ni rahisi kutafuta faili na yaliyomo uliyoshiriki wiki nyingi zilizopita kutoka kwa kisanduku kimoja cha utaftaji.

Slack pia ina programu ya simu ya rununu na desktop ambayo tunaweza kutumia kwenye kifaa chochote. Hii pia inaruhusu sisi kutumia programu moja tu, ambayo hutuokoa shida ya kusimamia programu nyingi za simu za rununu na za rununu. Hii inahakikisha mawasiliano wazi na ya haraka kati ya wanachama wetu wa timu ya mbali wakati wowote wa siku.

Raymer Malone: ​​Hakuna kinachompiga Asana

Maneno ya kampuni yangu ni kwamba ikiwa sio katika Asana, haina haja ya kufanya.

Asana ni mradi na maombi ya usimamizi wa kazi ambayo ni rahisi kutumia na ngumu katika utendaji. Inayo vifaa vya kupanga ambavyo vinaruhusu muda mzuri na mgawo kwa washiriki wa timu muhimu. Programu hiyo ni ya angavu na ina mtiririko wa kazi pamoja na uwezo wa wafanyikazi wengi.

Asana ndio programu bora ya kushirikiana kwenye soko, bar hakuna.

Kenny Trinh: Slack na Trello

Slack katika jukwaa la mawasiliano ya biashara. Kama kwenye Telegraph au whatsup, unaweza kuunganisha timu yako ya mbali ukitumia Slack, lakini pia ina faida nyingi. Mfano Pia, unaweza kupiga simu haraka za biashara kwa kutumia Slack.

Kwa msaada wa Trello, unaweza kusimamia kazi zote za biashara, tarehe za mwisho. Unaweza kutoa maoni juu ya kazi, uchague kipaumbele kwa ajili yao, naikadiria. Hii ni muhimu sana kwa sababu hakuna kitu kitapotea na utaona matokeo ya mwisho ya kazi hiyo.

Yana Carstens: Miro na Stickies.io kwa maoni na kushirikiana

Mikutano mingi itakuwa na ushirikiano na mtazamo wa mawazo yake. Kwa maoni na kushirikiana, napendelea kutumia Miro na Stickies.io. Ili maoni yaweze kufanikiwa, washiriki wote wanahitaji kuweza kuwasilisha maoni yao kwa macho. Miro inamwezesha kila mtu kuteka na kuibua kile kinachoshirikiwa katika wakati halisi. Ni uzoefu bora wa mbali ukilinganisha na kikao cha kibodi cha kibinafsi. Inakuja na templeti nyingi muhimu ambazo timu zinaweza pia kujengwa.

Stickies.io, napenda kutumia wakati wowote tunahitaji ramani ya ushirika au kuja na maoni mengi. Chombo hiki pia huwezesha washiriki wote kuchangia wakati huo huo na hutuwezesha kuandaa mawazo yetu kwa macho.

Kwa mawasiliano na ushiriki wa jumla, ninayopenda imekuwa Slack.

Allan Borch: zana bora za kushirikiana za kusimamia timu ya mbali

Wa kwanza ni Asana. Hii ni zana ya usimamizi wa mradi mkondoni ambayo inawawezesha washiriki wa timu yangu kuzingatia kazi za kila siku, malengo, na miradi ya kusaidia biashara kukua. Inayo interface ya dashibodi ya kutumia rahisi na ina jukwaa ambalo huniruhusu kuona hali ya mradi wowote kwa mtazamo.

Na kisha kuna Zoom, ambayo ni rahisi kutumia wavuti na mikutano ya mkutano wa wavuti inayoruhusu kushirikiana kwa kina kwa kawaida. Ni nzuri kwa mikutano yetu dhahiri kwa sababu unasikia kusikia na kuona washiriki katika HD na vile vile kushiriki skrini, picha, hati, na maudhui ya wingu. Zoom ni ya bei nafuu, rahisi kutumia, na ina hatari.

Mwishowe, tunatumia Slack kama programu yetu kuu ya mawasiliano. Ni pale ambapo wafanyikazi wanaweza kupata maoni ya papo hapo na kuungana na mimi au wenzake, wote kwa moja na kwa vikundi. Kitendaji kwenye Slack ambacho ninathamini zaidi ni uwezo wa kusanikisha programu ambazo zinaripoti kiotomatiki kwenye shughuli za biashara, kama wasajili wapya wa barua pepe au hakiki ya bidhaa, na bots ambazo husaidia kuweka wafanyikazi kushiriki.

Chris: kwa sasa Slack ana athari kubwa

Nimefanya kazi kwa timu kadhaa za mbali katika majukumu anuwai ya kazi yangu ya siku na tovuti ya blogi.

Wakati huo mimi pia nimetumia programu tofauti kuweka kushikamana, na kwa mbali Slack imekuwa na athari kubwa.

Inayo faida kadhaa. Kwanza, ni kubadilika ambayo inatoa kama zana ya mazungumzo. Tunafanya kazi na wakandarasi wengi na watoa huduma, kwa hivyo kuwaruhusu kupata chaneli maalum katika akaunti ya kampuni hiyo ni nzuri. Inamaanisha kuwa hauitaji kwenda kutafuta katika programu nyingine kuwa kwenye mazungumzo.

Nyingine ni urahisi wake wa matumizi. Ni rahisi kupata, lakini pia hutoa arifa nyingi za kipekee ambazo zinaweza kusaidia kuhariri michakato yako ya biashara.

Sio tu tunaweza kuona miundo ya usanifu ndani ya slack, unaweza pia kuunganisha programu yako ya usaidizi kuarifu kituo wakati tiketi mpya ya msaada wa wateja imeundwa. Ningependekeza kwa biashara yoyote - kubwa au ndogo!

Andrea Loubier: zana na programu ambazo zinaweza kusaidia timu yako kukaa yenye tija na kwa wakati

Wakati wa kudhibiti wafanyikazi wa mbali, kuweka kila mtu kwenye ukurasa sawa (halisi) ni muhimu. Ndio sababu ni wazo nzuri kufanya zana za utafiti na programu ambazo zinaweza kusaidia timu yako kuendelea kuwa na tija na kwa wakati.

Slack ni programu nzuri ya kwenda kwa mawasiliano na kushirikiana kwenye majukumu kupitia ujumbe haraka. Huduma kama ya mjumbe ni bora kwa ukaguzi wa haraka ambao hauitaji wakati inachukua kutuma barua pepe rasmi kisha subiri jibu. Mpokeaji hupata ping kwa simu yake au kompyuta na, ikiwa ni juu ya mambo, unaweza kuwa na majibu kwa sekunde chache, ambayo inaweza kuwa muhimu wakati unasubiri kuendelea mbele kwenye kitengo fulani cha kazi.

Sasa, linapokuja suala la kukabidhi majukumu na kupanga ratiba, Asana hakika ndiyo njia ya kwenda. Unaweza kuunda kazi haraka na kwa urahisi na maelezo, picha na nyaraka, kwa kugawa kwa urahisi kwa wanachama wa timu yako. Programu itafuatilia kazi zako na kukuarifu wakati kitu kitatokea. Jambo la kupendeza ni kwamba unaweza kujishughulisha mwenyewe, kwa hivyo ni kamili kwa timu ambayo inashirikiana kwenye miradi mingi.

Bernice Quek: Hivi sasa tunatumia programu ifuatayo ya kushirikiana

Hivi sasa tunatumia programu ifuatayo ya kushirikiana:

• Telegraph kwa mawasiliano ya kila siku
• Zoom kwa mikutano ya mtandaoni na majadiliano
• Hati za Google, Laha na slaidi za hati za kuhariri kwa wakati halisi
• Asana kwa usimamizi wa miradi na tarehe za mwisho za kufanya
• Mavuno kwa ajili ya kufuatilia muda wa kazi

Kwa Telegraph, ni nzuri kwa majadiliano ya kila siku, kushiriki faili na kutumia stika nzuri kuwa na mazungumzo ya kushirikisha. Lakini ikiwa biashara yako inahusisha wateja wengi au miradi tofauti, unaweza kupendelea kutumia programu kama Timu za Microsoft, Slack au Discord. Programu hizi hukuruhusu kuanzisha vituo tofauti kwa kila mradi kwa hivyo ni wale tu wanaosimamia mradi huo wanaohusika katika majadiliano.

Kama zoom, Asana na Mavuno, wana mipango ya bure na ya kulipwa. Zoom inaruhusu dakika 40 za wakati wa kupiga simu kwa wakati mmoja, kwa hivyo ikiwa mikutano yako inachukua muda mrefu zaidi ya hiyo, itakuwa bora kupata mpango wa kulipwa. Mavuno Pro ni $ 12 / mtu kwa mwezi kwa watu na miradi isiyo na ukomo. Asana ina sifa za malipo ambazo zinapatikana tu kwa mpango wa kulipwa. Mwishowe, hati / shuka / slaidi za Google ni bure kutumia na kuja na sifa nzuri.

Nelli Orlova: bado tunatakiwa kutumia zingine za shule za zamani sambamba

Katika InnMind tuna timu iliyosambazwa katika nchi 6 tofauti na programu ya kushirikiana kwa timu za mbali ilikuwa eneo letu la uchungu kwa muda mrefu. Baada ya utafiti mrefu na upimaji wa zana mbali mbali zinazopatikana kwenye soko, bado hatukupata zana moja bora inayoweza kutosheleza mahitaji yetu yote. Jumatatu, Wrike, Confluence, nk - wanapoteza utumiaji au kwa bei dhidi ya bei. Kwa hivyo baada ya miaka 5 ya majaribio na zana mpya za ushirikiano wa timu bado tunapaswa kutumia zile za zamani za shule kwa usawa: Trello na Karatasi za Google za kupanga na kazi na usimamizi wa mradi, Slack na WhatsApp kwa mawasiliano ya timu ya msalaba mzuri.

M. Ammar Shahid: Tunatumia Slack kuwasiliana na timu nzima

Usimamizi wetu umechagua Slack kwa sababu wafanyikazi wengi wamezoea matumizi yake, na wale ambao hawajui, na hata wanaona kuwa muhimu kwani kigeuzi chake ni kama chumba cha kuzungumza cha vijana ambacho hufanya iwe rahisi kutumia na kuelewa kwa urahisi.

Chaguo za kipekee ambazo zinaharakisha ni utendaji ni pamoja na ujumbe wa kucha na viungo kwa njia zinazohitajika wakati tunahitaji habari mara moja. Chaguzi za hali ya juu za kutafuta sehemu ya habari kutoka kwa siku kadhaa za mawasiliano ya nyuma.

Kufuatilia na kusimamia nyaraka na pia kuunganishwa kwa idara zote na kila mjumbe wa timu mmoja mmoja na kama timu pia ni sifa muhimu ya programu hii. Zaidi ya yote, chaguo la ukumbusho limesimama kama faida ya ushindani ya kutumia programu hii.

Joaquim Miró: Tumeanzisha zana ya telepresence VR SaaS

Kadiri kazi ya mbali inavyozidi kuwa kawaida, kuwa na njia za kuingiliana na mtu bila kujali ukaribu wa mwili itakuwa muhimu. Tumeanzisha zana ya telepresence VR SaaS ambayo inaruhusu hii kwa kweli. Timu zinaweza kuweka kwenye vichwa vya kichwa na kukutana pamoja mbele ya Mnara wa Eiffel, kwenye pwani huko  Ureno,   katika makao yao makuu au ofisi za satelaiti, na mahali pengine popote palipowekwa kwenye jukwaa kama video 360.

Hii ni programu ya kwanza ya aina yake, ikiruhusu mwingiliano wa uso na uso mahali popote ulimwenguni, kati ya watu ambao wako katika maeneo tofauti.

Medha Mehta: tunategemea zana nyingi kuratibu na kuwasiliana na washiriki wengine wa timu ya mbali

Kama kampuni na wafanyikazi ulimwenguni kote, tunategemea zana nyingi kuratibu na kuwasiliana na washiriki wengine wa timu ya mbali. Vyombo hivi ni pamoja na Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, nk Changamoto kubwa tunayokabili na timu za mbali zinazofanya kazi katika nchi tatu ni ufuatiliaji wa usimamizi na usimamizi. Tunayo mamia ya kazi ambazo zimepewa kazi, kufanya kazi, na kukamilika kila siku. Kwa sababu hii, Basecamp ni moja ya zana tunazopenda. Suluhisho la usimamizi wa mradi huu lina dashibodi inayovutia ya watumiaji ambayo inatuwezesha kufuatilia na kusimamia kazi kwa urahisi. Na Basecamp, tunaweza kuunda na kugawa kazi na tarehe za mwisho, wasimamizi wa vitambulisho na washiriki wa timu kama wanachama, hati za kushiriki, na kushirikiana kupitia bodi ya ujumbe. Wasimamizi wanaweza kufuatilia kazi za washiriki wa kikundi ili kuhakikisha tarehe za mwisho zinafikiwa. Kwangu, sehemu bora ya Basecamp ni sasisho zake za barua pepe. Wote wa timu wanapokea arifu za barua pepe kwa machapisho mpya, majibu, na hali ya kazi. Arifa ya tahadhari ya barua pepe ya Basecamp inahakikisha kazi zinaanguka kati ya nyufa - hata ikiwa hatutembi Basecamp mara kwa mara.

Muhammad Hamza Shahid: Slack amejumuika kwa mafanikio na huduma

Kwa kuongeza kutegemea Google G Suite inayojumuisha Hati, Lahajedwali, slaidi na zana za mawasiliano kama Hangouts na Google kukutana, ninatumia programu Slack. Inafanikiwa kujumuisha na huduma kama Dropbox, Hifadhi ya Google, Uuzaji wa mauzo na Zoom.

Wakati huo huo, inatoa mwingiliano usio na mshono na washirika wenzake wa timu na wateja. Unaweza kuunda vikundi kwa miradi iliyojitolea, ambayo husaidia kuratibisha michakato yako na mawasiliano zaidi. Nilianza kuitumia baada ya kusikia kuwa hata majina makubwa kama maabara ya Net's Jet Propulsion na Lfyt hutumia Slack.

Tangu nilijiandikisha na hiyo, sijatazama nyuma. Sasa ni sehemu ya kawaida ya shughuli zetu na kufanya kazi bila inaonekana kama kazi ngumu yenyewe.

Rick Wallace: G Suite kwa kushirikiana na tija kama timu ya mbali

Tunatumia G Suite (jukwaa la biashara ya Google) kwa kushirikiana na tija kama timu ya mbali. Tunapenda ubora wa kazi ya kupiga simu, uwezo wa kufanya kazi kwenye hati wakati huo huo na mabadiliko ya kufuatilia, na unyenyekevu wa jumla wa G-Suite. Kazi ya gumzo (Hangouts) pia ni muhimu na inakupa uwezo wa kubadilisha mazungumzo ya msingi wa maandishi kuwa simu au video kwa urahisi na kwa urahisi. Sote ni msingi katika maeneo tofauti kwa nyakati za kawaida, lakini wakati wa janga la sasa imekuwa rahisi kudumisha na hata kuboresha kushirikiana na jukwaa la G Suite.

Emma-Jane Shaw: Tunatumia zana mbili kuu ili kuongeza ushirikiano wetu wa mbali

Slack. Ninajua kuwa timu nyingi zinatumia Slack kwa ushirikiano wa mbali. Chombo hiki kwetu inahakikisha tunaweza kuwasiliana kwa urahisi na kushiriki nyaraka na kila mmoja. Tunamjumuisha Asana na hesabu nzuri kabisa ya teknolojia yetu yote ili kuhakikisha mawasiliano yote ni ya katikati na hakuna kinachokosa.

Asana. Chombo chetu cha usimamizi wa mradi uliochaguliwa. Tunatumia hii kufuatilia kazi za kila siku na maendeleo ya mradi. Tumerekebisha bodi zetu kulingana na viini vyetu vya kila wiki. Utendaji wa chombo huruhusu uwazi katika kila kazi na maendeleo yake. Sisi pia tunamjumuisha Asana na jukwaa letu la uuzaji la automatisheni ili kazi zozote zilizoundwa zingineze kuingia otomatiki kwa Asana kama inayoweza kutolewa ndani ya safu.

Zoom. Tunaruka kila siku kusimama ndio ambapo tunatumia wakati kuokota kama timu na kutoka huko tukiingia kwenye sehemu zingine za mikakati ya siku hiyo. Kiunganisho hiki cha kila siku ni msingi wa majadiliano yetu makubwa na vikao vya kufikiria.

Agnieszka Kasperek: zana muhimu zaidi ya kushirikiana ni Taskeo

Timu yetu iko mbali kabisa na inafanya kazi bila zana za kushirikiana haiwezekani. Tunapatikana katika mabara mawili na tofauti za wakati ni kubwa kama masaa sita. Kufanya kazi katika usanidi kama huo ni changamoto yenyewe kwa hivyo programu tunayotumia lazima itusaidie kutengeneza umbali huu mzuri.

Chombo cha kwanza cha kushirikiana na muhimu ambacho tunatumia ni bidhaa yetu wenyewe - Taskeo- ambayo tunatumia kwa usimamizi wa mradi, kufuatilia wakati na usimamizi wa uhusiano wa wateja. Na maoni, kutaja na kuingiliana kwa Slack, inafanya kazi yetu isiwewe inawezekana tu lakini pia ni rahisi sana kuliko zana nyingine yoyote ambayo tulitumia kabla ya kuunda Taskeo. Badala ya Taskeo, tunatumia pia zana zingine chache ambazo hurahisisha kazi ya kushirikiana. Tunatumia Loom kwa kurekodi skrini ili sio lazima tutumie ujumbe mrefu. Tunatoa ramani na kuhifadhi maoni yetu kwa kichekesho na tunazungumza juu ya Slack tayari.

Tatiana Gavrilina: Hifadhi ya Google kwa kusimamia mradi na kutatua kazi zetu za kila siku

Sisi katika Idara ya Uuzaji wa Bidhaa tunachagua Hifadhi ya Google kama zana inayofaa zaidi ya kusimamia mradi na kutatua kazi zetu za kila siku. Tunatumia kwa muundo wake rahisi na utendaji. Ni sababu kubwa sana ambayo tumechagua zana hiyo kati ya wengine.

Sababu moja zaidi ya Hifadhi ya Google ni chaguo bora kwa kudumisha biashara wakati wa kufanya kazi kwa mbali ni kupatikana kwake kutoka kwa kifaa chochote. Jambo kuu ni kwamba, data zote zinasawazishwa juu ya kuruka. Hakuna haja ya kuokoa nyaraka kwa kuongeza, hakuna hatari ya ukiukaji wa data (inasuluhishwa kwa kuweka viwango vya ufikiaji). Inawezekana, shukrani kwa ufikiaji wa karibu wa mshono wa mtandao unaopeana, kuokoa faili kiatomati.

Tunatumia pia Hifadhi ya Google kwa anuwai ya huduma kwa kufuata na kuweka kazi. Folda, na karatasi za Excel, kwa mfano, husaidia miradi yote kuweka muundo. Ikiwa kuna hitaji la haraka la kujadili nakala ya nakala, kuweka kazi, kufanya mabadiliko kwa mradi, kazi ya maoni inapatikana. Hata ikiwa kuna maoni mengi, wataamriwa kwa njia rahisi.

Hifadhi ya Google ndio zana inayotumiwa vyema katika suala la kazi ya mbali, lakini, kwa sababu washiriki wa timu wanaweza kujifanya wameunganishwa nayo bila ya kupakia programu yoyote au zana za ziada. Mwisho wa siku, kila mtu ana programu ya barua pepe iliyosanikishwa kwenye smartphone au kompyuta ndogo, sivyo? Mara tu unapoingia, mtu mmoja wa timu ana ufikiaji wa moja kwa moja kwa faili, muhimu kwa kazi, wakati wowote na kutoka mahali pengine popote. Kama ilivyodhibitishwa, kazi za kufanya kazi zinatatuliwa kwa haraka na kwa ufanisi zaidi kwa kutumia Hifadhi ya Google.

Petar Kostadinov: njia bora ya kusimamia miradi yetu kwa urahisi ni kutumia zana ya Trello

Trello ina sifa nyingi za kushangaza ambazo hufanya usimamizi wa miradi iwe rahisi.

• 1. Napendelea kutumia zana hii kwa sababu inaokoa muda na mafadhaiko wakati wa kutafuta ratiba tofauti za kazi. Kazi zote zimepangwa kwa hivyo ni rahisi kupata miradi unayofanya kazi.
• 2. Pamoja na trello ninauwezo wa kufuatilia hali ya miradi yangu yote kuanzia mwanzo, fanya kazi kwa maendeleo hadi kukamilika.
• 3. Pia nina uwezo wa kutayarisha miradi yangu yote kwa kutumia jukwaa hili. Ninaweka kazi zote za dharura juu kama kipaumbele kwa hivyo ni rahisi kwangu kufuata wimbo wa majukumu yote ambayo yanahitaji kuhudhuriwa kwanza.
• 4. Inafanya usambazaji wa majukumu iwe rahisi. Ni rahisi kwangu kugawa kazi kwa wafanyikazi kwa kuunda bodi za kazi za kibinafsi kwa kila mfanyikazi na kupewa kazi tofauti kwa kutumia kadi za trello.
• 5. Trello inafanya iwe rahisi kwangu kupanga kazi za siku zijazo.

Kwa mimi, napendelea kutumia zana hii ya Trello kuliko programu nyingine kwani ni rahisi kwangu kufuatilia wimbo wote unaofanywa.

Carla Diaz: Programu ya kushirikiana katika timu za mbali ni muhimu

Sitaki kusema chapa moja ya programu ya kushirikiana ni bora kuliko nyingine, kwani inashuka kwa kampuni binafsi, wanahitaji nini kutoka kwa programu hiyo, na jinsi programu hiyo inakidhi mahitaji yao. Kuna mifano mingi tofauti ya programu ya kushirikiana huko nje (Slack, Trello, Hati za Google, nk), kila moja na seti yao wenyewe ya huduma za kipekee ambazo hufaa watu hawa tofauti. Katika hali nyingine, watu wanaweza hata kutumia nyingi kupata uzoefu bora. Nadhani programu ya kushirikiana katika timu za mbali ni muhimu, kwani mawasiliano ni sehemu muhimu ya kukamilika kwa mradi mzuri. Walakini, kama nilivyosema hapo juu, programu unayochagua itategemea moja kwa moja juu ya mahitaji yako ya kampuni na jinsi programu hiyo inavyosaidia timu yako kutoa kazi ya hali ya juu.

Julie Bee: Slack ni zana nzuri

Slack ni zana nzuri wakati kushirikiana kwa timu hufanyika kwa wakati tofauti kutoka kwa maeneo tofauti. Mifumo ya usimamizi wa faili ambayo inafuatilia kwa urahisi hariri na inaweza kuwa na watu kadhaa wanaofanya kazi kwenye hati moja mara moja, kama Hifadhi ya Google, ni zana nzuri, vile vile. Mawasiliano ya jumla, wazi na mafupi, pamoja na zana za usimamizi wa miradi kama Asana, fanya kufanya kazi katika mazingira haya kudhibitiwe zaidi.

Ili kudhibiti changamoto za ushirikiano wa mbali, matarajio yaliyowekwa mwanzoni mwa msaada wa mradi. Lakini wakati mwingine mameneja lazima wabadilike wakati wafanyikazi wao wanafanya kazi kutoka nyumbani. Mipango ya watoto ya kuingiliana, vyumba vya kulala vinaweza kutumia ishara nyingi ya WiFi, na kuifanya iwezekani kufikia tarehe ya mwisho, mbwa gome - kuna sababu nyingi kubadilika ni ujuzi muhimu wa usimamizi na timu za mbali.

Kuwa na njia nyingi za kuwasiliana na timu yako, kama Slack, programu ya usimamizi wa mradi, na mkutano wa video, ni muhimu kushinda changamoto katika timu ya mbali.

Meg Marrs: Na Asana, unaweza kuvunja kazi maalum

Vyombo vya usimamizi wa Mradi - kama Asana, pendwa yangu ya kibinafsi - ni msaada * mkubwa * wa kusimamia timu ya mbali. Ukiwa na Asana, unaweza kuvunja kazi maalum katika visehemu mbalimbali, na kusanidi mfumo ili kila kazi inayofuata inategemea ya mwisho.

Mfano tarehe ya mwisho.

Unaweza hata kuisanidi ili washiriki wa timu fulani wataarifiwa wakati kazi fulani ya mradi imekamilishwa na mfanyakazi mwingine. Vyombo kama hii hufanya iwe rahisi kufuatilia ni nani anayefanya kazi kwa kazi gani, na pia ni vizuizi vipi ambavyo vinaweza kuwa vinakutana navyo.

Christian Antonoff: Nilitumia programu mbili kuwasiliana na kushirikiana

Wakati nilikuwa nikifanya kazi kutoka nyumbani, nilitumia programu mbili kuwasiliana na kushirikiana na timu yangu:

Asana hajatajwa mara chache katika aina za zana bora za kushirikiana za makala. Lakini wametangaza mipango ya kuunganisha utendaji zaidi kwa timu za mbali. Hata bila wao, Asana ni mzuri kwa timu bila kujali wamepangwa. Inakupa muhtasari wa mradi wako na maendeleo yake, ni nani anayefanya nini, na tarehe za mwisho ambazo kila mwanachama wa timu anayo. Asana hukuruhusu kugeuza kazi nyingi, na kuifanya iwe rahisi kwa timu kudhibiti majukumu tofauti.

Slack daima iko kwenye orodha bora, na kwa sababu nzuri. Inajumuisha bila kushonwa na CRM nyingi kama Salesforce, Hubspot, na Zoho, unaweza kuanzisha mazungumzo, na ikiwa inahitajika unaweza pia kuwa na simu moja-moja na washiriki wa timu yako. Slack ni jukwaa la kushirikiana kwa nguvu ambalo hufanya iwe rahisi sana kushiriki na kufanya kazi kwenye faili tofauti.

Abby MacKinnon: Suite ya Google imeonekana kuwa ya thamani zaidi kuliko hapo awali

Timu yangu imekuwa ikitegemea Suite ya Google kila wakati, na imeonekana kuwa ya thamani zaidi kuliko hapo awali baada ya kubadilika kwenda kazi ya mbali. Inaturuhusu sote kuhariri hati hizo kwa wakati halisi, mikutano ya timu ya mwenyeji, na kama wakala wa ubunifu, hata hutupa kubadilika kwa kushirikiana kwenye mawasilisho iliyoundwa na maonyesho. Urahisi wa matumizi na chaguzi za kibinafsi ambazo Suite ya Google hutoa hailinganishwi.

Vance: Trello inakusaidia kuwapa kazi

Pendekezo langu kwa biashara ndogo au wamiliki wa wavuti ambao wanaunda timu za mbali ni programu ya wavuti ya Trello. Trello ni zana ya kuandaa mradi ambayo inakusaidia kuwapa kazi, kuzifuatilia tangu mwanzo hadi mwisho.

Kwanza, Trello ina toleo la bure ambalo ni nzuri kwa biashara ndogo ndogo. Ingawa, unaweza kujisajili kwa toleo lililolipwa kwa bei nafuu. Bado sijajaribu kulipwa kwani naweza kuisimamia timu yangu vizuri na toleo la bure.

Pili, napenda kazi nyingi na unyenyekevu wa programu hii ya wavuti. Hakuna sifa nyingi ngumu ambazo zinahitaji Curve ya kujifunza mwinuko. Ninaweza kuitumia kwa njia nyingi kama ninataka. Kwangu, nguzo chache kama vile Todo, Katika Maendeleo, Maliza, na Hati zinatosha au zinatosha.

Mwishowe lakini sio uchache, ningeweza kuunda miradi mingi bila kuulizwa toleo linalolipwa. Miradi yote ni ya kibinafsi na kulindwa kutoka kwa ulimwengu wa nje. Mbali na hilo, UI ni ya urahisi wa watumiaji, ya kifahari, na inayoweza kupangwa.

Benjamin Sweeney: Timu zina kazi bora ya kuunganisha video

Hivi majuzi shirika letu lilibadilisha mifumo yetu yote ya kutoboa kwenye jukwaa la Microsoft la 365. Kabla ya hapo tulikuwa tunatumia huduma za videoconferencing za Slack na Google kama njia yetu ya msingi ya mawasiliano na timu zetu za mbali .. Sasa zana zote hizo zimebadilishwa na programu ya Timu za Microsoft na napenda sana. Slack ni nyembamba na nzuri sana. Inajumuika na rundo la majukwaa mengine (ingawa hiyo haikuwa imegharamiwa na timu yetu) na ina mengi ya UX na huduma za faraja. Moja ya miiba iliyo upande wetu ilikuwa kila wakati kwamba huduma ya video ya Slack haikufanya kazi kabisa kwa usahihi. Timu, kwa upande mwingine, ina kazi bora ya kupiga simu iliyojumuishwa na kuchapisha na kushonwa kwa skrini iliyojengwa ndani. Siwezi kusema vitu vizuri vya kutosha juu ya jinsi jukwaa hili linafanya kazi vizuri, na ubora wa video ni bora kwa wastani kuliko Google au Slack uzoefu wangu.

Vipengele vya UX na faraja kwa Timu vimevuliwa chini ikilinganishwa na Slack lakini utendaji dhahiri wa jukwaa zaidi ya inaundwa kwa hiyo. Na ndio, kuna hali ya giza. Ni sifa rahisi ya upumbavu lakini nimepata kutumika nayo kwa wakati huu kwamba kukosekana kwa hali ya giza karibu kunakuwa mgawanyaji kwangu.

Steve Pritchard: G Suite hutoa mipango anuwai ya kushirikiana

Ikiwa wafanyikazi wako wote wanahitaji kuchangia kazi hiyo hiyo wakati mmoja wakati wa kufanya kazi kwa mbali, nilipendekeza kupata G Suite ya Google kwa biashara yako. Hii hutoa programu anuwai za kushirikiana ambazo huwezesha timu yako kujadili, kupanga na kukamilisha majukumu kwa urahisi. Wafanyikazi wanaweza kufanya kazi pamoja kwenye hati hizo, lahajedwali na maonyesho wakati huo huo kutoka kwa kompyuta tofauti, na kuifanya kuwa bora kwa idara za mbali. Inamaanisha wanaweza kufanya kazi yao mahali popote na wataweza kupata faili muhimu katika hali ya dharura.

Baada ya kuingiza faili, kila mtumiaji hupewa mshale aliye na rangi au mwangazaji, hukuruhusu kufuatilia kila mfanyakazi anaongeza mradi gani. Mabadiliko yote yamerekodiwa na hata unayo uwezo wa kurejesha matoleo yaliyopita, ikiwa utastahili kurudi kwenye rasimu ya kwanza. Inayo vifaa vingi vya kuongezea, pia. Hifadhi ya Google hukuruhusu kupanga hati na kuzuia nani anayeweza kuzibadilisha, wakati Google Hangouts na Google Chat zinawezesha mikutano ya video na majadiliano ya haraka. G Suite kweli inashughulikia besi zote kwa njia wazi na wazi. Kwa hivyo, kwa kuzingatia uzoefu wangu, ni lazima biashara iwe na timu za WFH.

Carolina: Kwa dhati husaidia kupanga kazi na kudhibitisha ikiwa iko tayari

Kwanza kabisa, ndio! tunatumia programu ya kushirikiana kufanya kazi ya mbali iwe rahisi kwetu sote. Huyu anaitwa Makinifu na ni mzuri kwa sababu husaidia kupanga majukumu na kuangalia na kuthibitishwa wanapokuwa tayari. Pia, inaruhusu wakubwa kuangalia idara zao, na ikiwa kazi zao zinafanywa!

Ninapendekeza programu hii kwa sababu ni rahisi kutumia, kama, kuna wengine wengi ambao hufanya kazi kwa kanuni sawa, kwa mfano, Trello, ambayo ni nzuri pia lakini pia ni ngumu kidogo kutumia, ni kwa sababu ni kwa sababu ni inaonekana kama dashibodi ambapo unaweza kuweka maoni yako yote na kuunda dashibodi nyingi za mini na kila kitu ... lakini hii inafanya kazi zaidi kwa wabuni wa picha na mtaalam wa ubunifu ...

Kwa upande mwingine, Kwa kudhihirisha ni bora kwa sababu ni kama orodha na inaundwa mahsusi kwa kazi ya mbali na kampuni ... Mbali na hivyo, ni rahisi na rahisi kutumia.

Nikola Baldikov: Brosix inakuja na kugawana skrini na uwongo wa mbali

Chombo cha kushirikiana katika moja ambacho kinaweza kusaidia shirika lako kukuza uzalishaji na usalama wake ni Brosix Instant Messenger. Brosix ni programu tumizi iliyosimbwa kwa mwisho ambayo inakuja na huduma mbali mbali za biashara kama maandishi / sauti ya sauti / video, kushiriki skrini na udhibiti wa mbali, uhamishaji wa faili isiyo na kipimo, blodi nyeupe nyeupe na wengine. Inaweza kutumika kwenye desktop, kompyuta kibao, simu ya rununu, na pia mkondoni kabisa kupitia Mteja wa Wavu wa Brosix. Inakuja kwa gharama nzuri, na pia unapata jaribio la bure la siku 30. Napenda kupendekeza kupitia kikao cha demo ya bure kugundua jinsi na ikiwa kifaa hicho kitafaa mahitaji yako.

Ben Walker: Slack, slack, na zaidi slack

Ni zana rahisi tumepata kwa kile tunachofanya. Kama mtoaji wa huduma ya uandishi mara nyingi tunahitaji kuwa na mazungumzo ya kikundi kuhusu wateja, mitindo yao, fomati, templeti, na urekebishaji ili ushabiki umekuwa mzuri sana kwa ajili yetu. Tunaweza kushiriki faili za kila aina juu yake mara moja pia ambayo inafanya iwe rahisi sana kwa wawili au watatu kuweza kuona vitu sawa kwa wakati mmoja. Kuweka rekodi ya kila kitu kinachotafutwa pia kunathaminiwa sana kwani tunapaswa kurudi kwenye vitu kutoka miezi, au hata miaka iliyopita wakati mwingine, na ni sawa kwetu kutafuta na kupata.

Nelson Sherwin: YES kwa programu ya kushirikiana, HAPANA kwa Asana

Tumekuwa tukimtumia Asana kwa muda huu, lakini nitakuwa mkweli, sidhani kama ni mzuri kama chaguzi zingine kwenye soko. Nimefanya kazi na Pipefy na Trello hapo awali na nahisi Asana inapungukiwa, sio ya kupendeza na ninaona ni ngumu kujua. Nisingesema kuwa tutakuwa bora bila kutumia programu ya kushirikiana hata kidogo, kwa sababu itaibuka machafuko haraka. Sisi ni timu kubwa na haswa kama meneja, ninategemea hii labda zaidi ya wengine kuweza kuweka wimbo wa kila kitu na kuwa na picha wazi ya ambapo kila mtu yuko kwenye mchakato wao. Kwa hivyo, ndio kwa programu ya kushirikiana, hapana kwa Asana.

Jennifer Mazzanti: Timu huturuhusu kuhifadhi habari zote zinazohusiana na mkutano

Pamoja na wafanyikazi kote Uropa na Amerika ya Kaskazini, tunategemea Microsoft 365 kwa kazi ya mbali, kugonga katika chaguzi kali na salama kwa mikutano mkondoni (Timu) na kushirikiana (Outlook, Timu, OneNote, OneDrive).

Mikutano ya video yenye utajiri mkubwa wa vikundi husaidia kuziba pengo linaloundwa na umbali na maagizo ya kukaa nyumbani, kukuza ushiriki na maadili. Washiriki wa timu ambao walikosa mkutano au wanahitaji kukagua wanaweza kupata rekodi za mkutano na nakala za kiotomatiki baadaye. Vyombo vya usalama hutoa usimbuaji fiche na udhibiti upatikanaji wa rekodi na maelezo. Ukosefu wa asili na ukandamizaji wa kelele hupunguza usumbufu kutoka kwa watoto, kipenzi na kelele zingine za kaya.

Timu huturuhusu kuhifadhi habari zote zinazohusiana na mkutano kwenye safu ya mkutano, iliyowekwa salama na usimbuaji na idhini. Hii inaweza kujumuisha rekodi na maelezo ya mkutano, ajenda, na hati zinazohusiana. Inajumuisha pia ujumuishaji kamili na huduma zote za kushirikiana za Microsoft 365. Kwa mfano, unaweza kutuma ujumbe kwa washiriki wa timu au kushirikiana kwenye waraka bila kuacha mkutano.

Kwa kuongeza, Microsoft 365 hukuruhusu kubadilisha kutoka njia moja ya mawasiliano kwenda nyingine kwa papo hapo. Kwa mfano, unaweza kufungua gumzo ndani ya Neno la Microsoft wakati unabadilisha hati na kisha bonyeza kitufe cha video ili kuanzisha simu ya video inapohitajika.

Maxim Ivanov: Redmine ni muhimu sana kwa uratibu wa washiriki wa timu yetu

Ushirikiano wa wafanyikazi katika serikali za mbali inaweza kuwa ngumu sana, haswa kwa kampuni zilizo na wafanyikazi 250+ kama ilivyo kwetu. Kwa hivyo, kufanya michakato yote ya mbali iendane na saa, tuliunda mfumo wetu wa usimamizi kwa kufunika maeneo makubwa matatu: Usimamizi wa kazi (Redmine, Jira), ufuatiliaji wa wakati (Redmine), na mawasiliano ya ndani. Redmine ni muhimu sana kwani tumekuwa tukiitumia sio kwa usimamizi wa miradi tu bali pia kwa uratibu wa wanachama wetu wa timu. Wakati wa serikali ya mbali, imekuwa shukrani muhimu sana kwa interface yake inayoeleweka ya watumiaji, na huria katika utumiaji. Kwa kuongezea, zana hii ni rahisi kabisa kwa mkusanyiko wa uchambuzi wa ndani kwani inaonyesha chati zilizo na wakati wote uliotumika, ambao unaweza kuainisha watumiaji, aina ya toleo, kategoria, au shughuli.

Ili kutoa mawasiliano rahisi na mzuri kati ya idara na timu zote, tumeendelea kutumia mazungumzo yetu ya ndani ya nyumba. Kwa kuongezea, programu iliyoandaliwa haswa kwa mahitaji ya kampuni imewezesha mwingiliano usio na mshono kati ya wafanyikazi wote, uenezi rahisi wa matangazo ya haraka, na mwitikio wa haraka. Kutumia anuwai ya zana zilizotajwa wacha tuendelee michakato yote ya biashara kwa kiwango kile kile tulichokuwa nacho wakati tunafanya kazi ofisini.

Rahul Vij: Zana bora za kushirikiana kwa timu za mbali

Basecamp kwa Usimamizi wa Mradi: Ni zana muhimu kupanga kazi, haswa na timu za mbali. Tumekuwa tukiitumia kwa miaka na tumeona ni vizuri kuelekeza michakato na kuweka macho tarehe ya mwisho. Wasimamizi wa mradi hupeana majukumu kwa washiriki wa timu yao kwenye Basecamp na kutaja tarehe ya mwisho. Wafanyikazi hufanya kazi kwa kazi waliyopewa na kuripoti ripoti kwenye jukwaa. Ni rahisi, rahisi, na muhimu.

Hifadhi ya Google ya Ushirikiano wa Wakati wa kweli: Hifadhi ya Google inamaanisha uhifadhi salama wa faili na ufikiaji wa wakati wote. Kutumia Hifadhi ya Google, ni rahisi kufanya watu wengi kufanya kazi kwenye faili moja. Hapo awali, tulikuwa na mfumo wa kuhifadhi kati. Lakini tulibadilisha na Hifadhi ya Google, na kuiona kuwa chaguo la gharama nafuu na la kuaminika.

Dawati wakati wa Ufuatiliaji wa Wafanyakazi: Ni programu ya kufuatilia wakati ambayo inakuambia wafanyikazi wa mbali wanafanya nini, ikiwa ni yenye tija au sio, na ni aina gani ya rasilimali wanazotumia kwa kazi yao. Tulichagua DeskTime baada ya kutumia Hubstaff kwa miezi kadhaa. Dawati ni wakati rahisi, rahisi, na ufanisi zaidi.

Mkutano wa Google kwa Mikutano ya kweli: Hapo awali, tulikuwa tukitumia Zoom kwa mikutano ya mkondoni. Kabla ya kushuka kwa thamani kugunduliwa katika programu, tuliona ni ngumu kidogo kutumia. Tulibadilisha na mkutano wa Google na tukapata laini, rahisi, na salama zaidi kuliko njia zingine za mkutano wa video.

Vladlen Shishov: Jira inaruhusu kila mtu kuingiliana katika sehemu moja

Kama kampuni bora ya maendeleo, tunatumia programu ya kushirikiana ikiwa tunafanya kazi katika ofisi yetu au kwa mbali, kama hivi sasa. Chombo chetu cha chaguo ni Jira, programu ya kufuatilia programu iliyoundwa na Atlassian, kwani inaruhusu kila mtu kutoka kwa watengenezaji hadi washiriki wa timu ya uuzaji kuingiliana katika sehemu moja haraka na kwa urahisi.

Kile kinachofanya chombo hiki kiwe sawa kwa sisi ni ukweli kwamba kila mshiriki wa timu anaweza kufuatilia kazi zao, ingia wakati waliotumia kwenye kila kazi, kupewa majukumu kwa kila mmoja, na kuingiliana kwa msaada wake. Kila idara ya kampuni yetu ina nafasi yake mwenyewe, ambapo wafanyikazi wana majukumu yao yote kupangwa. Kuna pia Ushawishi, chombo cha kuongezea ambapo unaweza kushiriki faili na miongozo tofauti kusaidia timu. Kama kampuni ambayo inataalam katika maendeleo ya programu ya telemedicine, kwa mfano, tuna mwongozo wa kufuata wa HIPAA huko ili kuwapa wafanyikazi habari zote muhimu juu ya mada hii.

Tom Massey: Slack na Asana hutumiwa kila siku na timu za mbali

Slack na Asana ni zana mbili nzuri za kushirikiana ambazo hutumiwa kila siku wakati wa kufanya kazi na timu za mbali. Slack ni njia rahisi ya kuwasiliana moja kwa moja, na timu fulani, au na kampuni nzima. Unaweza kutumia njia tofauti kwa hitaji tofauti za kampuni, na ni njia nzuri ya kuwasiliana na wenzako ukiwa mbali. Asana sio tu zana nzuri ya kushirikiana kwa timu yetu lakini pia zana kubwa ya shirika kwa kila mfanyakazi. Asana husaidia timu yangu kukaa juu ya majukumu, kukaa na tarehe na tarehe zinazofaa, na njia nzuri ya kuorodhesha ratiba itachukua na nini kinahitajika kufanywa kukamilisha kila kazi. Unaweza hata @ wachezaji wenzako kuwajulisha wakati kazi imefanywa, inahitaji kufanywa, au inahitaji usaidizi wowote wa ziada. Sehemu bora ni kwamba unaweza kuweka rangi kwa kila kitu, na kuifanya kupendeza kutazama na rahisi kutunza.

Daniel J. Mogensen: vituo kwenye Slack vinaelekezwa kwenye mada

Kampuni yangu imekuwa ikitumia Slack kwa mawasiliano tangu tulianzisha kampuni. Inafanya kazi kimsingi kama zana ya mawasiliano, Slack husaidia shirika kwa sababu ya mawasiliano yaliyogawanywa kwa sehemu kulingana na vituo. Vituo kwenye Slack vinaelekezwa kwenye mada, tofauti na kupangwa na watu wanaoshiriki ndani yao. Mada inayoendelea ambayo unahitaji kurudi nyuma na kujua kile kilichozungumziwa ni rahisi kupata na kupata habari unayohitaji kwa kung'ang'ania.

Kidokezo cha kupata faida zaidi kutoka kwa Slack ni kuangalia miundo yake mingi. Kutoka kwa HR, shirika, hadi kwa zana za ujenzi wa timu - unaweza kupata programu nyingi muhimu kwa biashara yako ndogo. Jambo la kufurahisha kuhusu ujumuishaji wa Slack ni kwamba unaweza kuzitumia bila kujitolea kwa programu nyingi na kutumia muda kuzoea kwenye nyuso zao, wakati mwingine kulipia huduma ambazo hauitaji hata kama biashara ndogo.

Alex Shute: kuwa na programu ya kushirikiana ya kuaminika ni jambo la lazima

Kwa asili ya biashara yetu, kuwa na programu ya kushirikiana ya kuaminika ni jambo la lazima. Hivi sasa tunatumia Slack na kuipendekeza sana. Tumekuwa tukitumia Slack kwa muda mrefu sasa na tunapenda kwamba inaweza kuzipakua kwa urahisi kwenye desktop yako, mbali, na simu yako ya rununu. Inayo vipengee vingi, pamoja na uwezo wa kupata timu nyingi kwenye akaunti moja ya mtumiaji ambayo imeonekana kuwa muhimu sana kwetu na hufanya mawasiliano na timu tofauti iwe rahisi na ya kupangwa.

Kipengele kingine ambacho kimekuwa kizuri sana kwetu ni kwamba Slack hukuruhusu kuunda na kuweka alama kwenye nyuzi mahsusi kwa mada ambazo ungependa kujadili ni washiriki wa timu yako wanaweza kupata, unaweza pia kupiga simu na kutuma ujumbe wa kibinafsi kwa washiriki wa timu yako na faili kushiriki pia ni haraka na rahisi. Tunapata kuwa kutumia programu hii maalum hufanya iwe rahisi kwa timu yetu kuwasiliana na kupanga majukumu kwa ufanisi. Nadhani ni bora kutumia programu ya kushirikiana haswa wakati wa kufanya kazi kwenye usanidi wa mbali, kuna chaguzi nyingi kwenye soko lakini hakikisha kupata ni yupi kati ya hayo ambayo yanafaa mahitaji ya timu yako.

Krit Saiyyam: Trello inaruhusu wanachama kukusanya na kupanga miradi ndani ya bodi

Tunatumia '* Trello *' kama zana ya kushirikiana kwa timu yetu. Trello inaruhusu wanachama kuunganisha na kupanga miradi ndani ya bodi. Ni programu nzuri kukuambia kinachofanyakaziwa, nani anafanya kazi kwa nini, na mahali kuna kitu kiko katika mchakato. Kwa kuwa tunafuata mbinu za kanban, Trello ndiye anayefaa kuweka kazi ikiwa inapita kutoka mwanzo hadi mwisho wake.

Biashara ya Trello inaruhusu sisi kuelekeza michakato ambayo hutumiwa na wasimamizi wa mradi ili kurahisisha kazi za mwongozo. Katika Trello, washiriki wengi na shughuli zao zinaweza kufuatiliwa na kufuatiliwa katika bodi mbali mbali. Katika kila bodi, majukumu yanaweza kutolewa au kuunda na wanachama kadhaa wanaopata kadi hizi. Ndani ya kadi, mtu anaweza kuweka tarehe za mwisho, maendeleo ya shughuli, viambatisho, viungo, orodha za kuangalia, na zaidi. Hasa UI rahisi na UX na uhifadhi-kama-wewe-andika kwa njia ya muda halisi ambayo chombo hutoa ni ya kipekee.

Shradha Kumari: timu ndani ya shirika husisitiza kufanya kazi kwa pamoja

1). Slack: Huu ni njia yetu ya mawasiliano ambapo tunaunganisha na kila mmoja kwa kuzungumza na au kugawana habari inayofaa. Hii ni jukwaa ndogo lakini hii ni rahisi sana kukaa katika kuwasiliana na timu nzima. Tuna viwango vya timu na vikundi vya viwango vya shirika ambapo watu wanashirikiana, hushiriki habari, huhifadhi mawasiliano yao.

2). Mkutano wa Google: Kwa video moja na moja ya kikundi na sauti, tunatumia Mkutano wa Google. Tunatumia Mkutano wa Google kwa hisa zote za mikutano ya timu, kubadilishana faili, na shughuli za kufurahisha. Inatupa hisia kana kwamba tumekaa karibu na kila mmoja. Kuna pia sehemu ya ziada ambapo tunazungumza pia.

Anastasiia Kilystova: Maoni yanasimama kutoka kwa suluhisho zingine za usimamizi wa mradi

Timu yetu ya uuzaji imekuwa ikitumia zana ya usimamizi wa wazo mara kwa mara kwa zaidi ya mwaka sasa. Lakini wakati wa miezi michache iliyopita, ikawa nafasi yetu kwa wote, hata ndogo, majukumu. Hapa kuna kesi kadhaa za utumiaji tunazotumia zana ya:

• Orodha za kila wiki na za kila siku za uuzaji
• Kalenda ya wahariri wa blogi
• Mipango ya kufunga
• Kazi za wiki-wiki mbili
• Msingi wa maarifa ya ndani

Kazi nyingi ambazo hapo awali tungeweza kujadili ofisini wakati wa mapumziko ya kahawa sasa zimehamia kwenye Dokezo na tukapata sehemu za kazi tofauti hapo. Chombo hicho kinasimama kutoka kwa suluhisho zingine za usimamizi wa mradi na muundo mzuri wa angavu. Kwa kuongezea, kila nafasi ya kufanya kazi pia inaboreshwa kwa 100% na templeti nyingi, vifuniko, emojis, na nini. Kilicho muhimu pia ni kwamba wazo ni bure kwa matumizi ya kibinafsi na ina bei ya bei ya chini ya ushirikiano wa timu.

Khris Steven: Gsuite - hatuwezi kufanya bila hiyo

Programu bora zaidi ya kushirikiana ambayo imekuwa ya msaada mkubwa kwangu na kwa timu yangu ya wasaidizi wa kawaida ni Gsuite.

Hatuwezi kufanya bila hiyo.

Gsuite ni kifurushi kilichojumuishwa cha usalama salama, cha kuaminika, cha msingi wa wingu na programu za uzalishaji zinazoendeshwa na Google AI.

Moja ya mambo mazuri juu ya Gsuite ni kwamba inakuja na ukomo usio na kikomo wa picha zako, faili, hati na barua pepe.

Faida nyingine kubwa ni kwamba inafanya kazi zaidi kama ya ndani. Ni pamoja na barua pepe ya biashara ya Gmail, kalenda za pamoja, uhariri wa hati mkondoni na uhifadhi, mkutano wa video, mkutano na mengi zaidi.

Kutumia Gsuite kumetuokoa zaidi na siwezi kuipendekeza ya kutosha.

Tunashirikiana kutoka mahali popote haraka, kushiriki faili rahisi kwa wakati wa kweli juu ya kuruka. Hakuna shida.

Orodha ya mwisho ya zana bora za kushirikiana kwa timu za mbali:

• Kuza: Mkutano wa Video, Mkutano wa Wavuti, Webinars
  
• Slack: Karibu kwenye HQ yako mpya
  
• Doodle: Zana ya upangaji mkutano wa bure mkondoni
  
• Skype kwa biashara
  
• VirBELA: Baadaye ya Kazi
  
• monday.com: Jukwaa moja, kazi bora ya pamoja.
  
• BlueJeans: Mkutano wa Video, Kugawana Skrini, Simu za Video
  
• Dhibiti kazi, miradi, na majukumu ya timu yako mkondoni · Asana
  
• Trello: Panga chochote na mtu yeyote, mahali popote!
  
• Basecamp: Usimamizi wa Mradi na Mawasiliano ya Timu
  
• Milanote - zana ya kuandaa miradi ya ubunifu
  
• Cage: inaweza kubuni, kurekebisha, na kushiriki mali haraka na salama na wateja
  
• Miro: Jukwaa la Ushirikiano la Kuonekana Mtandaoni la Kufanya Kazi ya Pamoja
  
• Stika.io
  
• Mjumbe wa Telegram
  
• Hati za Google: Nyaraka za Bure Mkondoni kwa Matumizi ya Kibinafsi
  
• Mavuno: Programu rahisi ya Ufuatiliaji wa Wakati Mkondoni
  
• Mjumbe wa Whatsapp
  
• Programu ya CRM & Ufumbuzi wa Kompyuta ya Wingu - Uuzaji
  
• Taskeo - Usimamizi wa Mradi na Programu ya Uendeshaji
  
• Uhifadhi wa Wingu kwa Kazi na Nyumba - Hifadhi ya Google
  

Sasa unayo programu yote ya kushirikiana ya kijijini na zana muhimu kufanya aina yoyote ya kazi ya mbali na timu yoyote!