Vyombo muhimu vya kufanya kazi kijijini: vidokezo vya mtaalam 30+

Kukaa una tija wakati unafanya kazi kwa mbali kunaweza kuwa changamoto, haswa kwa wafundi wapya. Walakini, kuna vifaa vingi na hila ambazo zinaweza kusaidia aina yoyote ya shirika kufanikiwa hata na umbali.

Kampuni nyingi zinatumia zana za kawaida kama vile jukwaa la Slack, akaunti ya Hifadhi ya Google na Suite ya Hati za Google, au programu maarufu za wavuti za Trello.

Tuliuliza jamii kwa vidokezo vyao bora juu ya zana za kazi za mbali ili kujua zaidi juu ya tija bora ya telework!

Je! Unafanya kazi kwa mbali kwa muda mrefu, je! Umeigundua zana moja ambayo ni muhimu zaidi kuwa na tija kutoka ofisi ya nyumbani?

Patricia J: tumia timer na kutoka nje!

Nimekuwa nikifanya kazi kutoka nyumbani sasa kwa muda mrefu sana. Ni pale ninapoblogi na kutekeleza sehemu zingine na vibanda karibu na mtandao. Nilipoanza safari yangu ya kwanza-nyumbani, nitakuwa waaminifu, nilizidiwa nguvu. Ningeenda kujilimbikizia vipi? Je! Ningepata kuchoka au kujisikia ndondi ndani? Zaidi ya muda, nilipata Groove yangu na siku nyingi sina suala lakini ilinichukua muda.

Vidokezo vyangu viwili vikubwa juu ya kudumisha tija wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani ni pamoja na:

• Tumia timer! Inaweza kuonekana kama vilema lakini unisikie nje. Kila mtu anaweza kujikita kwa digrii tofauti za wakati. Kwangu mimi kibinafsi, mfupi mafupi, bora. Mimi kawaida kwenda kwa timer ya dakika 20 au 30, kuchukua dakika 5 mapumziko kati ya hizo chunks za wakati. Inaniruhusu kupata biashara na pia najua haitachukua muda mrefu kabla ya kuinuka na kumwaga kikombe cha chai, kwa mfano.
• Toka nje! Siwezi kusema ya kutosha. Changamoto moja kubwa ya kufanya kazi kutoka nyumbani ni kuhisi kama mtama. Ninapenda kwenda kwa kifungu kidogo kuzunguka kizuizi ili kusafisha kichwa changu na kupata damu yangu inapita.

Samantha Warren: Toggl husaidia kufuatilia wakati wako

Toggl ni programu ya kufuatilia wakati wa bure na kiendelezi cha kivinjari. Kufanya kazi kutoka nyumbani inaweza kuwa ngumu kwa sababu inafanya kuwa ngumu kutenganisha wakati wa kazi na wakati wa kucheza. Toggl husaidia kufuatilia wakati wako na inashika logi ya kuonyesha ni muda gani umetumia katika kila kazi. Ugani wa kivinjari ni rahisi zaidi. Unaweza kuanza kufuatilia wakati bila hata kufungua tovuti ya Toggl.

Kama mwandishi wa uhuru, nimepata Toggl kusaidia sana kwa usimamizi wa wakati na malengo ya malipo. Na Toggl, sina haja ya nadhani ni saa ngapi nimetumia kazi. Ikiwa nitaja mteja wangu saa, naweza kurejea kwa urahisi kwenye kumbukumbu yangu ya Toggl ili kuona ni saa ngapi za kuweka ankara. Toggl pia hunisaidia kudumisha usawa mzuri wa maisha ya kazi, hata ninapokuwa nikifanya kazi kutoka nyumbani. Ikiwa ninaweza kuona ni muda kiasi gani nimetumia kufanya kazi kila siku, najua wakati wa kupumzika au kuiita iachane na siku.

Freya Kuka: Haiwezi kupendeza utapata kuweka kila aina ya yaliyomo katika sehemu moja

Ninatumia wakati wote kuwa mgumu kama mfanyikazi wa mbali na ni jambo bora kabisa ambalo nimewahi kugundua. Utapata kuweka kila aina ya yaliyomo unaweza kufikiria yote katika sehemu moja.

Kila kitu kutoka kwa maoni ya posta hadi kwa wawasiliani yanaweza kuendana na zana hii. Zinazo templeti tofauti za nafasi ya kazi ambazo zinabadilika sana kwa TYPE ya data unayotaka kuhifadhi. Inaweza kuwa kila kitu kutoka kwa lahajedwali hadi hifadhidata na gridi yake, kalenda, fomu, nyumba ya sanaa na maoni mengine ya kuchagua. Pia ina vizuizi ambavyo unaweza kuongeza mahali pa kazi.

Ninapenda kufikiria kama hifadhidata ya aina ya ukurasa ambayo inaweza kuendana na hitaji lolote, wakati wowote.

Erico Franco: Zoom ndio kifaa bora cha kufanya kazi kwa mbali

Zoom (zoom.us) ndio zana bora ya kufanya kazi kwa mbali. Zoom ni jukwaa la mkutano wa video na utaalam.

Zoom ni muhimu kwa mikutano ya washiriki wawili na pia kwa video kubwa za video, na hadi watu 25. Zoom huhifadhi rekodi kamili za mikutano katika wingu ambayo inaweza kutumwa kiotomatiki kwa barua pepe. Pia inasaidia mifumo yote na teknolojia kama vile Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Vyumba vya Zoom na H.323 / SIP

Kipengele kingine cha kuvutia ni kuweza kuungana na Kalenda ya Google na kuongeza viungo vya mkutano kwa mwaliko moja kwa moja ambao umeundwa moja kwa moja kwenye kalenda yako!

Sam Williamson: Slack bado ni zana ya kwanza

Ninaamini kuwa Slack bado ni zana ya mawasiliano ya ndani kwa timu za ukubwa wowote ambao wanafanya kazi kwa mbali. Urahisi wa matumizi, kasi na unyenyekevu wa Slack haujashughulikiwa, na toleo la bure la chombo hicho ni kamili kwa timu nyingi.

Kuna idadi ya viendelezi ambavyo vimeundwa kwa Slack ambayo hufanya iwe muhimu zaidi - kwa mfano, kuna fursa ya kupokea arifa tu kwa aina fulani za ujumbe, kwa hivyo unaarifiwa tu wakati aina fulani ya ujumbe hutumwa. . Hii ni muhimu sana kwa mtu yeyote ambaye anafanya kazi kwa mbali na anajitahidi kukaa macho.

Mark Webster: kalenda ya Google ina zana zenye tija zenye tija zilizojengwa ndani

Watu wengi wanafahamu na wanaweza kutumia kalenda ya Google, hata hivyo, unachoweza kujua ni kwamba ina zana zenye tija zenye nguvu zilizojengwa ndani ambayo hufanya iwe zaidi ya programu rahisi tu ya kalenda.

Mfano maelezo? Hii ni moja wapo ya makala ambayo huokoa tani za wakati na ni kweli kupuuzwa katika suala la tija.

Mira Rakicevic: Hubstaff inahitajika kwa kazi ya mbali

Kwenye kampuni yetu, mimi hutumia zana ya usimamizi wa kijijini inayoitwa Hubstaff ambayo inaweza kufuatilia tija ya wafanyikazi kulingana na uingizaji wao, bila kuvamia faragha yao. Kwa hivyo ni rahisi kupata hali ya kuboresha masaa yao ya kufanya kazi kwa wale wakati wao ndio wenye tija zaidi. Pia husaidia kufuatilia tija ya washiriki wa timu nyingine kuhakikisha kuwa hakuna anayeshuka, na kila mtu anaongeza alama sawa za uzalishaji kila siku.

Unaweza kufikia takwimu za kina ambazo zinaweza kukusaidia kupata wazo bora la tabia ya mfanyakazi ya mfanyakazi. Wengine wanapendelea kutosimama kwa masaa 12 mfululizo kwa siku chache na kuchukua siku mwishoni mwa juma. Wengine watafanya kazi kwa mabadiliko madogo, kama mimi, hata kupitia wikendi na likizo.

Hubstaff inaruhusu mameneja kukaa sanjari na kazi za ndani za kampuni, hata wakati wafanyikazi wanafanya kazi kwa mbali kutoka kote ulimwenguni.

Naheed Mir: Muda wa Uokoaji hufuatilia tabia zako za kweli

Programu anuwai zinapatikana kuhakikisha uzalishaji wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani, lakini programu ninayopenda zaidi ni Wakati wa Uokoaji. Inasaidia kuongeza tija yako. Kawaida hufuatilia tabia zako za kweli. Nini zaidi, huwezi kubadilisha mazoea yako hadi utagundua ni nini. Wakati wa Uokoaji ni kifaa ambacho kinarekodi matumizi unayotumia, tovuti unazotembelea, na mapumziko unayofanya wakati unafanya kazi. Kwa njia hiyo, unaweza kuona jinsi ulivyowekeza nishati yako katika PC. Wakati wa Uokoaji pia unaweza kuzuia tovuti ambazo zinakuvuruga wakati unafanya kazi na kukusaidia kufafanua malengo yako. Kwa hivyo kabla ya kuitumia, mimi hufanya kazi yangu ya kila siku katika saa 12 hivi. Baada ya kuanza kuitumia, naweza kufanya kazi sawa katika 7 hrs. Kwa hivyo imenisaidia sana kuwa na tija na kuzingatia zaidi kazi yangu badala ya kuvuruga hapa na pale.

Thomas Bradbury: Suala la Hati za Google hauchukui bidii kuanza

Kuna vifaa vingi ambavyo hulenga kusaidia wafanyikazi wa kijijini kuwa na ufanisi zaidi kwa majukumu wanahitaji kufanya, wakati pia inahakikisha mawasiliano rahisi kati ya wafanyikazi wote. Zana za zana hizi hazina sifa muhimu ambazo ni muhimu kwa tija ya timu ya mbali.

Binafsi, naona kuwa Suite ya Hati za Google ndio suluhisho bora zaidi ya kufanya kazi inayopatikana leo. Zana hiyo ni bure kutumia na timu nzima na haitaji juhudi zozote kuanza. Meneja katika timu ya mbali anaweza kuunda hati kwenye jukwaa na kisha kushiriki ufikiaji kwa washiriki wa timu. Hii inaruhusu timu nzima kufanya kazi kwa nyaraka, au labda fikia na sasisha orodha ya kufanya.

Chini ya msingi: Hati za Google ni moja ya majukwaa bora kwa timu za mbali kutumia.

Tom De Spiegelaere: Kuzingatia zaidi ni zana rahisi tu ninayotumia kwa kutumia Mbinu ya Pomodoro

Vinjari ni ezine za usanidi wa kazi-kutoka-nyumbani. Ili kushinda hii, nimetumia Mbinu ya * Pomodoro * katika utaratibu wangu wa kila siku wa kazi. Ni wazo rahisi ambapo unatenganisha kazi yako katika vizuizi vya wakati vya kubadilisha wakati wa kazi na wakati wa mapumziko. Kawaida ni kazi ya dakika 25 na dakika 5 ya mapumziko, ingawa unaweza kurekebisha hii kwa njia yoyote unayopenda.

Mtiririko wa kazi hii huniruhusu kuwa na mwonekano wa laser kwa dakika 25 moja kwa moja. Kujiweka katika nafasi hiyo ambapo kimsingi nimevutiwa na hali ya kazi kwa dakika 25 imeondoa vurugu nyingi. * Sitachukua simu yangu tena kila wakati kunapokuwa na sauti ya arifu. * Sote tunajua kuwa arifa moja inaweza kutupa kwenye shimo la sungura la mtandaoni.

Kuzingatia Kukuza ni zana rahisi tu ninayotumia kwa kutumia Mbinu ya Pomodoro. Inaniambia wakati wangu wa kazi na nyakati za mapumziko zinaanza na mwisho. * Kuvunja utiririshaji wa kazi kuwa chunks ya wakati inahimiza uzalishaji katika ofisi ya nyumbani *, haswa kwani kunaweza kuwa na vurugu nyingi ukiwa nyumbani.

Lee Savery: Jumatatu.com hukuruhusu kujenga mabwawa ya kazi

Kama wakala wa  SEO,   tunatumia zana ambazo zinaweza kupatikana kutoka popote. Chombo kimoja kama hicho ni Jumatatu. Chombo cha usimamizi wa mradi kinakuruhusu kuunda mabwawa ya kazi tunayokamilisha kwa wateja ambayo husasishwa moja kwa moja kwa watumiaji wote kutazama. Ni rahisi kupakia faili, kusasisha takwimu za kazi na kushirikiana shukrani kwa interface rahisi ya kutumia. Kitendaji bora cha Wiki Yangu huweka kazi zako zote kwenye menyu moja kwenye bodi zote, kuruhusu watumiaji kuendelea na mzigo wao kamili wa kazi.

Angela Vonarkh: Trello alinisaidia kupanga mchakato wa kufanya kazi wa timu nzima ya wahariri

Ninashikilia msimamo wa Msimamizi wa yaliyomo kwa zaidi ya miaka 3 na hiyo ni mara ya kwanza kwa timu yangu kugeuza kazi ya mbali. Kama kiongozi wa timu, ilinibidi kuchukua hatua haraka na kuandaa michakato rahisi ya kufanya kazi na mawasiliano na timu yangu. Nilikuja na orodha yote ya zana muhimu lakini muhimu zaidi ni Trello.

Ni programu inayotegemea wavuti ambayo husaidia kupanga miradi ndani ya bodi, kuunda majukumu kwa wanachama wa timu, na kufuata maendeleo yao. Trello husaidia kuwa na tija kutoka kwa ofisi ya nyumba, angalia mzigo wako wa kazi kwa siku, mikutano ijayo na simu, kusimamia wakati, na kutanguliza majukumu. Hii ni zana ya kuona kwa hivyo kila mtu anaweza kuunda nafasi yake mwenyewe, chagua karatasi za kupamba ukuta na stika ili kufanya kazi iwe ya kupendeza zaidi. Inachochea kuona kazi zote ambazo umekamilisha na kukufanya uhisi mshiriki wa timu anayefaa. Zaidi ya hayo, Trello inaweza kusawazishwa na vifaa vingine muhimu kama Hifadhi ya Google, Kalenda ya Google, Jira, Slack, DropBox, na wengine. Trello alinisaidia kupanga mchakato wa kufanya kazi wa timu nzima ya wahariri, kufikia tarehe zote za mwisho, na kukaa na tija nyumbani.

Iliyorejeshwa sana: G-drive ni zana rahisi ya uhifadhi wa wingu na kushiriki faili

G-drive ni zana rahisi ya kuhifadhi wingu na kushiriki faili kabla ya kufanya kazi kwa mbali sikujua umuhimu wake. Lakini kwa kufanya kazi kwa mbali, ni zana muhimu kwa sababu tunaweza kushiriki faili kubwa. Tunaweza hata kusambaza video bila kupakua.

Carla Diaz: Kurekebisha masaa yangu ya kazi kunanisaidia kupumzika

Nimegundua kuwa zana ambazo watu hutumia kuboresha tija wakati wa kufanya kazi kwa mbali tofauti kwa kila mtu. Kwa kuwa watu wengine wanapendelea kufanya kazi na muundo, na wengine wanapendelea kubadilika zaidi, kila mtu anaweza kupata thamani katika nyanja tofauti za kufanya kazi kutoka nyumbani. Binafsi, naona kuwa uhuru zaidi kuliko maisha ya ofisi unanisaidia kuwa na tija zaidi. Badala ya kuingilia saa na kuanza kazi kwa wakati fulani, napenda kuhukumu hali yangu siku na kuibadilisha kama hiyo. Ndio, tarehe za mwisho za kazi wakati mwingine haziruhusu mfumo huu, lakini hiyo ikifanyika inabidi ukae chini na ufanye kazi, wakati mwingine kwa siku. Lakini kazi zako zinaporuhusu, kuwa na uhuru huo wa ziada na uwezo wa kusongesha kazi fulani kwa mabadiliko ya usiku inaweza kusaidia na uhamasishaji. Sisi sote ni wanadamu, na siku kadhaa ni ngumu sana kufanya kazi kuliko wengine. Nimegundua kuwa kurekebisha tu masaa yangu ya kazini kunaweza kunisaidia kupumzika wakati mwili wangu unahitaji na kisha kutumia hiyo kunisaidia kuniboresha wakati ninahitaji kuwa na tija. Kama nilivyosema, hii haifanyi kazi kwa kila mtu. Watu wengine wanaweza kuhitaji kalenda na kuweka masaa kwa kila kazi, lakini nimeona njia zangu kuwa bora zaidi kwa njia ambayo mimi hufanya kazi.

Leah de Souza: unganisho bora zaidi la mtandao ambalo biashara yako inaweza kumudu

Baada ya miaka 10 na kuendesha ofisi ya matofali na chokaa na kituo cha mafunzo, niliamua kuhamia ofisi ya nyumbani. Sasa nimekuwa na ofisi ya nyumbani kwa miaka 6 na huwaona wateja tu kwa mikutano iliyopangwa, mafunzo na kufundisha.

Chombo cha # 1 ambacho unahitaji kwa ofisi ya nyumba ni muunganisho bora wa mtandao ambao biashara yako inaweza kumudu. Usinunue kifurushi cha mtandao kwa matumizi ya kawaida ya nyumbani. Kwa kuzingatia kwamba vifaa vyako vyote vya ofisi vitakuwa na wingu, jambo la mwisho unalotaka kufikiria ni kutokuwa na uwezo wa kusonga haraka kama biashara yako na mahitaji ya wateja. Hasa sasa kwa kuwa sote tunafanya simu zaidi za video na uuzaji wa video, ni muhimu kwa washauri kama mimi kuhama kutoka kwa simu za video kwenda kuwa na programu 10 kufunguliwa mara moja kupata ufikiaji wa wingu langu mtandaoni. Ninalipa kasi ya mtandao ambayo biashara yangu inadai, sio nyumba yangu. Na inafaa kabisa.

Derek Gallimore: Skype hutoa njia inayopatikana kwangu ya kuingiliana na timu yangu

Mawasiliano ni muhimu sana wakati wa kufanya kazi kwa mbali, na Skype hutoa njia inayoweza kupatikana kwangu ya kuingiliana na timu yangu, na pia wateja wanaotarajiwa wakati wanafanya kazi kutoka nyumbani. Skype inashikilia msimamo wake kama moja ya majukwaa ya juu ya ujumbe kupitia miaka, na kwa sababu. Ni ya kupendeza, ni bure, lakini wakati unahitaji kupata toleo lake la kwanza, ni rahisi.

Kama mtu ambaye huenda kwenye mikutano kadhaa kwa siku, mkopo wa Skype umeniokoa zaidi ya mara moja. Inaniruhusu kupiga simu za rununu kimataifa kwa bei rahisi. Ikilinganishwa na mikopo ya kawaida ya simu, mkopo wa Skype hukupa karibu masaa nane ya simu kwenda Amerika, kwa bei ndogo ya $ 10. Kitendaji chake cha kushiriki skrini pia ni njia nzuri ya kutoa maoni na kuboresha kushirikiana ndani ya timu yangu na wateja watarajiwa.

Jennifer: Basecamp kimsingi ni usimamizi wa mradi na programu ya ushirikiano wa timu

Kwa kuwa sote tunafanya kazi kwa mbali kutoka nyumbani ni muhimu kukaa na tija katika nyakati hizi za shida. Watu mara nyingi hufikiria kuwa hakuna kitu kinachoweza kuwa bora kuliko kufanya kazi kutoka nyumbani lakini mara nyingi husahau kuwa tija ndio wasiwasi kuu wa waajiri. Kuna vifaa vingi muhimu vinavyopatikana kwetu, wafanyikazi wa mbali. Basecamp ni chaguo maarufu la programu kati ya mameneja, timu, wafanyabiashara, na wakala kwa utendaji wake rahisi, muundo safi, na utumiaji mzuri. Kwa kimsingi ni usimamizi wa mradi na programu ya kushirikiana ya timu ambayo husaidia katika kusimamia miradi na kuwasiliana na wafanyikazi wengine. Inatoa huduma mbali mbali na zana za kugawana maoni, kuandaa mazungumzo, na kuweka kila mtu kwenye ukurasa mmoja katika mradi wote (proofhub).

Trello inasaidia sana kuratibu timu

Trello, bila shaka. Ninapenda kuwa na uwezo wa kuandaa miradi, na inasaidia sana kuratibu timu. Slack ni nzuri kwa comms, pia, lakini sikuweza kuishi bila Trello.

Alan Silvestri: barua pepe inaweza kutafutwa, nzuri kwa viambatisho, kila mtu anayo

Shule ya zamani hapa, lakini kifaa ninachotumia sana ni barua pepe rahisi. Inaweza kutafutwa, nzuri kwa viambatisho, kila mtu tayari anayo. Gmail haswa imejaa huduma. Labda isiwe jambo la hivi karibuni na kubwa zaidi, lakini inaaminika na mimi huitumia kila wakati.

Gen Ariton: haiwezi kufanya bila Hifadhi ya Google

Nimekuwa nikifanya kazi mkondoni kama mwandishi wa uhuru kwa karibu miaka 10 sasa na nimetumia majukwaa tofauti kama Slack, Asana, Trello. Pamoja na kwamba zote ni muhimu kwa shirika la kazi, mawasiliano, na nyaraka za kushiriki, ningesema zana moja ambayo siwezi kufanya itakuwa Google Hifadhi (pamoja na hati, shuka, nk). Sio sehemu tu ya barua pepe, lakini kushiriki hati yoyote ni rahisi sana. Unaweza kutuma tu kiunga na mtu yeyote anaweza kuona faili, kutoa maoni juu yake, au kuhariri. Unaweza pia kuwa na chumba cha kuongea kando upande ikiwa wote wawili mkondoni. Inakuokoa kutoka kwa shida ya kupakua faili na kuitunza kwenye gari lako ngumu. Sehemu ya chini ni kwamba lazima uwe mtumiaji aliyesajiliwa au uwe na Gmail ili ufikie na kwamba una tu GB 50 ya bure kutumia. Lakini basi hiyo pia ni zaidi ya kutosha.

Neha Naik: smartsheet inaweza kusaidia waajiriwa kutoa taarifa, tija, usimamizi wa wakati, na kupanga

Smartsheet ni zana nyingine maarufu ya usimamizi wa mradi mtandaoni ambayo inaweza kusaidia waajiri na ripoti yao, tija, usimamizi wa wakati, na kupanga. Inakuja na huduma kadhaa ambazo zinaifanya kuwa moja ya zana bora kwenye soko.

Smartsheet inaangazia interface kama la lahajedwali kusaidia timu kushirikiana, kupanga miradi na kusimamia majukumu. Lahajedwali ni rahisi kutumia na inaruhusu usimamizi wa mpangilio wa wakati wa kuona, kushiriki faili na majadiliano ya kushirikiana, na mtiririko wa kazi wa otomatiki.

Kazi kuu za programu ni pamoja na kupanga, kufuatilia, kuelekeza otomatiki, na kutoa ripoti ya kazi. Inaweza pia kudhibiti yaliyomo na hati, kutoa milango ya mradi, na kuongeza mawasiliano kupitia barua pepe na mazungumzo ya moja kwa moja. Smartsheet inaweza kuunganika kwa urahisi na programu nyingine, pamoja na  Programu za Google,   Sanduku, na Uuzaji. Smartsheet inatoa mipango kadhaa ya bei. Mpango wa mtu binafsi hugharimu $ 14 kwa kila mtumiaji / mwezi na inajumuisha shuka 10, huduma kadhaa za kushirikiana, viunganisho vichache. Mpango wa Biashara ni $ 25 kwa kila mtumiaji / mwezi na unajumuisha shuka / mtumiaji 100, huduma zaidi na miingiliano. Unaweza pia kuchagua mpango maalum wa Biashara.

Annie Albrecht: Kiwi huongeza Gmail na hufanya Programu za Google kama Hati, Laha na slaidi zifanye kazi bila mshono.

Google Suite ni mkate na siagi ya kila mfanyakazi wa kijijini. Inafanya kufanya ushirika kuwa rahisi, ni zana yenye nguvu, inayotumiwa sana, na ni ya kirafiki sana. Malalamiko moja tu: ukweli kwamba ni msingi wa kivinjari, kukuhitaji bonyeza kati ya tabo milioni kila wakati.

* Ingiza Kiwi kwa G Suite. * Kiwi huongeza Gmail na kufanya Google Apps kama Hati, Laha na slaidi zifanye kazi bila mshono kama suti ya tija ya ofisi kamili ya desktop.

Fungua Gmail yako kama unavyofanya programu nyingine yoyote ya desktop. Fungua slaidi, shuka, na hati kwenye windows ya mtu binafsi. Unganisha moja kwa moja kwenye mfumo wa kuhifadhi faili wa kompyuta yako. Kwa wafanyikazi wa mbali, urahisi wa utumiaji ni muhimu sana.

Kiwi kwa G Suite ananiokoa masaa ya muda kila wiki.

Guillem Hernandez: Missive inaturuhusu kuchunguza na kujibu barua pepe za msaada wa wateja

Tumekuwa kampuni ambayo huajiri, inasaidia, na inaleta talanta kutoka kote ulimwenguni. Chombo kimoja ambacho tunategemea sana katika shirika letu ni Missive.

Kama washauri wa e-commerce, tunapokea maswali kutoka kwa wateja wetu kutoka ulimwenguni kote, na wakati mwingine kujibu maswali hayo kunahitaji kushirikiana kwa wataalam wa somo. Kwa kuwa timu yetu iko mbali, Missive inaturuhusu kutafuta na kujibu barua pepe za msaada wa wateja katika hali hii.

Kimsingi, Missive ni zana ya kushirikiana ya barua pepe + ambayo inatuwezesha kuzungumza, kupata pamoja, na kushiriki rasimu za barua pepe kwa kumsagi mshiriki wa timu husika. Kwa hivyo tuna jibu lililozungushwa kwa kila barua pepe kuwajibu wateja wetu.

Chini ya msingi: 'Missive' hutusaidia sana katika tamaduni ya timu yetu iliyosambazwa.

Dave Pedley: hakikisha una nafasi yako mwenyewe, thamini mapumziko yako

Wakati nilijitolea kazi yangu ya uhandisi kwa siti ya kuwa nyumbani, pia kuna changamoto nyingi za kufanya kazi kutoka nyumbani, vile vile. Kwa kushukuru, wote huja na suluhisho na kuwa wazalishaji inawezekana.

Jambo la kwanza ningependekeza ni kuhakikisha unayo nafasi yako mwenyewe, asilimia 100. Ikiwa hauna nafasi ya ofisi nzima, chonga nafasi katika chumba chako cha kulala, chumba cha kulia au sebuleni. Upande pekee wa njia hizi ni kuwa na ratiba karibu na watoto wako.

Jambo la pili ningependekeza ni kuthamini mapumziko yako na kuwafanya kuwa na maana. Kufanya kazi kutoka nyumbani kunaweza kuhisi kutengwa kwa hivyo ni vizuri kutoka nje kwa dakika chache ikiwa hali ya hewa inaruhusu. Kuwa na kukaa ndani ya bustani, fanya jacks kadhaa za kuruka, kitu chochote ambacho huhisi vizuri.

Jacob: timu yangu hutumia Slack kila siku

Slack imekuwa haraka zana yangu inayotumiwa sana kwa kazi ya mbali. Kwa kweli ni nzuri kwa kuzungumza na timu yako, lakini pia wameongeza kipengee cha video ambacho kinashirikisha mshono mzuri kwenye programu yao. Timu yangu hutumia kila siku kutuma ujumbe wa haraka, kuhamisha faili, na kupiga simu kila mmoja kwa mikutano au kufafanua maswali tu.

Erick Prospero: Trello ni njia nzuri ya kuweka wimbo wa kibinafsi

Sisi ni mpya kwa kufanya kazi kutoka nyumbani na jambo moja ambalo limeniokoa alikuwa Trello. Ni njia nzuri ya kufuatilia majukumu ya kibinafsi, toa muda uliopangwa kwako, na miradi ya kuvunja kuwa - maoni, yanaendelea na kamili! Ninapenda pia jinsi unaweza kushiriki bodi hii na wengine na mawasiliano kwa kila kazi. Ninatumia kuona hali ya timu yangu kwenye majukumu yao na wananiambia kwenye kadi zangu kwenye vitu maalum. NAPENDA kuingiliana kwenye google drive, kalenda, n.k.

Chambua na utume baadaye kwenye Google / Gmail

* Snooze: * Pata kisasisho chako cha kikasha wakati bado haujasahau barua pepe muhimu au za kufanya. Hii ni bora kupata ufafanuzi wa kisanduku na kuweza kuzingatia vitu sahihi kwa wakati unaofaa. Pia unaweza kuweka ukumbusho wa mteja au tu tumia zile chaguo-msingi.

* Tuma Baadaye: * Hii ni kamili kuendelea kufanya kazi kwenye treni ya mawazo au kusukuma kitu mbali baada ya mkutano wenye tija au kikao cha kazi. Mimi mara nyingi nitaandika barua pepe nne au tano kwa siku ili kuhakikisha kuwa ninawasiliana, kwa wakati (ikiwa sio mapema), lakini sio kuzidi kikasha cha mtu mwingine.

Vitu hivi vinapongeza kila mmoja kwa kuruhusu sanduku safi, wazi, na inazingatia zaidi kusaidia kusaidia kuondoa vizuizi katika ulimwengu huu mgumu wa kufanya kazi.

Shayan Fatani: ushirika wa portal wa kampuni hufanya muundo wa kampuni

Zana moja muhimu sana, ambayo ilikuwepo hapo awali lakini ikithaminiwa, ni tovuti ya ushirika

Portal ya ushirika ni wavuti wa ndani unao na habari pana ya biashara kama malengo / sera / mafanikio ya kampuni na huduma za kuratibu michakato inayopatikana kwa wadau ikiwa ni pamoja na wafanyikazi kama vile maombi ya likizo / habari ya walipaji nk.

Portal ya kampuni inasimamia muundo wa kampuni kwani kila barua imeunganishwa kwenye jukwaa moja. Kwa kuongezea, portal ya ushirika inawapa wadau wote mwonekano wa juhudi zinazofanywa na kila mtu kwa ujumla na hutoa hali ya barabara kwa wafanyikazi. Mwishowe, hii inasisitiza utamaduni wenye nguvu wa ushirika na huzuia kuhama mbali na maono ya mwisho ya biashara kwani kila mtu amezingatia na kuelekezwa kwenye lengo moja.

Kuongeza kwa hili, kila kampuni imepata kazi bora ya kuzihudumia vyema kwa kufanya kazi katika ofisi na mbali. Wakati zana zingine maalum ni za umiliki na tumeziunda ndani ya nyumba, portal ya ushirika, imetuwezesha kushirikiana na kuwasiliana kwa urahisi na bila kushonwa kwa safu kadhaa za nyakati.

Dave Molenda: tathmini ya bure ambayo itatumia utu wangu kuboresha ujuzi wangu wa mawasiliano wa mbali

Kazi bora kutoka kwa zana ya nyumbani ambayo nimekutana nayo ni tathmini ya bure ambayo itatumia utu wangu kuboresha ujuzi wangu wa mawasiliano wa mbali. Kila mtu ana mitindo na tabia zao. Kwa hivyo, tunapofanya kazi kwa mbali, tunahitaji kujua zaidi nguvu zetu na udhaifu wetu na jinsi ya kuzisimamia. Kawaida, tunayo wenzi wetu, viongozi na watendaji wengine karibu nasi kusaidia kuashiria wakati tunahitaji marekebisho madogo madogo. Lakini bila watu hao karibu, huwa tunapambana. Tathmini ya bure huzingatia mtindo wako wa mawasiliano ya kibinafsi na inatoa vidokezo vya kukusaidia kuboresha mawasiliano yako. Kwa kuwa 85% ya mafanikio yetu katika biashara ni kwa sababu ya jinsi mawasiliano yetu yanavyofaa, sio elimu yetu, dereva au shauku, basi lazima tuiboresha mawasiliano yetu katika mazingira ya mbali.

Jay: Trello inatoa njia ya kukamata Mifuko ya Bidhaa na Sprint backlogs

Trello ni suluhisho nyepesi kwa timu zinazotaka kuanza haraka. Trello inatoa njia ya kukamata Mifuko ya Bidhaa na Sprint backlogs na ni rahisi kutumia. Timu nyingi ambazo naanza zitaanza na Trello ili ipite haraka na jifunze kuitumia haraka. Kilicho kizuri juu ya Trello ni kwamba wakati Timu zilizokomaa, zinaweza kununua nyongeza za kushangaza ili kuongeza utendaji wa chombo na kuishirikisha kwa timu yako kwani wanahitaji. Angalia Trello hapa:

Aleksandar Hrubenja: Trello inafanya kazi kama dashibodi ya dijiti

Timu yangu ina majukumu anuwai ya kumaliza kila wiki na inakuwa ngumu kuyafuatilia isipokuwa kila kitu kimeandikwa katika sehemu moja. Tulianza kutumia Trello kutusaidia kupanga kazi yetu. Kazi ya Trello kama dashibodi ya dijiti ambayo hukuruhusu kupanga ratiba za kazi za mtu binafsi na kuwapa watu maalum. Unaweza kuwa na watu wanaowasiliana ndani ya kazi moja ambayo hukuruhusu kuweka kazi ukizingatia na bado upate mtazamo wa picha kubwa. Trello inawezesha wewe ambatisha hati kwa kazi, kufuata maendeleo yao, pamoja na dashibodi ina aina tatu tofauti - majukumu ya kufanywa, ndio katika mchakato na majukumu yaliyokamilishwa. Chombo hiki ni cha angavu na rahisi kutumia hata kwa wale ambao sio teknolojia ya teknolojia.