Programska oprema za upravljanje oddaljene delovne sile: 20+ povratnih informacij strokovnjakov

Oddaljeno upravljanje delovne sile običajno pomeni izbiro in uporabo prave programske opreme za daljinsko upravljanje z vsemi sodelavci.

Medtem ko so njihove različne potrebe, odvisno od vrste, velikosti in ciljev podjetja, so na splošno potrebe podobne, izmenjava datotek, besedil ali avdio in videov pa je nekaj najbolj osnovnih.

Da bi bolje razumeli, kaj deluje dobro in kaj ne, smo za različna podjetja skupnost strokovnjakov vprašali za njihove izkušnje na tem področju - tukaj je več kot 20 najboljših odgovorov, ki smo jih prejeli.

Ali uporabljate programsko opremo za daljinsko upravljanje svoje ekipe? Zakaj ste ga izbrali (ali kakšne so bile vzroke vašega vodstva) in kakšne so vaše izkušnje s to programsko opremo?

Aalap Shah: Če vi kot vodja orodja ne uporabljate, nihče drug ne bo

Ko smo se preselili k delu od doma, smo ugotovili, da potrebujemo bolj podrobno naravnano orodje opravil v primerjavi z mojstrskim dokumentom Excela, ki je navedel naše različne dejavnosti na stranko. Potrebovali smo tudi boljše delo pri sledenju časa, saj nismo mogli več hitro klepetati o dobaviteljih in dobavah. Vložili smo čas in najeli svetovalca, da smo za našo ekipo razvili programsko opremo za upravljanje projektov z imenom Asana. Uporabljamo ga za izdelavo podatkovne baze orodij in nalog ter za merjenje obremenitve in ure strank ter pri tem poskrbimo, da nič ne zamudimo. Resnično nam je pomagalo, da bolje razumemo vhodne zahteve naše stranke in kako določiti prednost tistega, kar je v tem času najpomembnejše. Začeli smo uporabljati tudi Clockify, programsko opremo za sledenje času, in Slack uporabljamo veliko več, kot smo ga pred zaklepanjem :) Moji nasveti so:

• Vložite v orodje, ki se integrira z drugimi aplikacijami, ki jih imate, tako da je lažje dvigniti
• Ustvari urnik usposabljanja za programsko opremo
• Vodite po zgledu.

Nate Nead: Asano imamo radi in jo bomo uporabljali še prihodnja leta

Ker imajo vsi naši tržni in razvojni programi programske opreme stroge roke, bi bilo delo z oddaljeno ekipo, ki ni orodij za sledenje projektov in časa, operativna smrtna kazen.

Interno uporabljamo Asano za sledenje vseh projektov in nalog, s pomočjo funkcij za opozarjanje, s katerimi različne zainteresirane strani seznanjajo s svojo projektno nalogo, da morajo pravočasno prispevati. Bil je tako učinkovit in je zdaj tako ukoreninjen z našo ekipo, da je zgolj (napol zadnja) predloga, da poskušamo ugotoviti, kaj vse je še mogoče na trgu, skoraj ustvaril nemir med več člani ekipe. Skratka, Asano imamo radi in jo bomo uporabljali še prihodnja leta!

Allan Borch: Asana ima uporabniku prijazen vmesnik

Sem lastnik in upravljam peščico spletnih dnevnikov za blog. Tako imam precej veliko ekipo, ki dela na daljavo za objavljanje člankov, vzdrževanje zalednih mest in digitalno trženje.

Včasih sem stvari urejal po staromodnem načinu, ki je vključeval veliko sestankov za posodobitve. To je tako zmotilo razporede ljudi, da je naša produktivnost trpela. Tako sem začel iskati programsko opremo za upravljanje projektov na daljavo, ki bi jo lahko uporabili.

Po nekaj neuspehih sem našel Asano in nam to zelo dobro uspeva.

Asana je orodje za upravljanje projektov in za sledenje časa. To je super del programske opreme, ki članom iz različnih skupin omogoča, da se osredotočijo na vsakodnevne naloge, cilje in projekte, s katerimi lahko podjetje raste. Asana poleg časovnega sledenja ponuja tudi uporabniku prijazen vmesnik nadzorne plošče, ki mi omogoča, da delim rezultate s svojimi ekipami in vidim, kaj je na poti in na kaj je treba biti pozoren. Asana plošče omogočajo tudi hitro premikanje določenih projektnih nalog skozi več stopenj. In funkcija, ki mi je najbolj všeč - platforma, s katero lahko na prvi pogled vidim status vsakega tekočega projekta.

Ray McKenzie: StartingPoint je bilo preprosto konfigurirati

V teh časih smo prešli na uporabo oddaljenih orodij delovne sile. Za naše majhno svetovalno podjetje za upravljanje uporabljamo StartingPoint (www.startingpoint.ai). Orodje smo izbrali zato, ker ga je bilo enostavno konfigurirati, omogočili smo našim strankam in strankam, da učinkovito komunicirajo z nami in nam omogočili vidnost v vsej komunikaciji v celotnem portfelju strank. Naša interna ekipa lahko komunicira tudi znotraj orodja, kar je dodatna prednost. Naše izkušnje so bile odlične. Bilo je preprosto. Učinkovito je bilo. V tem času je z našo ekipo olajšalo življenje.

Chris Davis: Trello ima vgrajeno na vrsto možnosti za avtomatizacijo

Sem internetni tržnik, ki podjetjem pomaga do večjega prometa. V zadnjih nekaj letih uporabljam programsko opremo za daljinsko upravljanje za več ekip! Trello je trenutno naš glavni korak pri upravljanju ekipe na daljavo. Izbrali smo ga zato, ker je v stilu deske Kanban enostavno predstaviti, kje je kakšen projekt v postopku, in kdo je opravil nalogo znotraj vsakega. Vgrajena je tudi množica možnosti za avtomatizacijo, skupaj z integracijami, da bi bolje spremljali, kje stvari še potekajo. Če že uporabljate orodja, kot sta Slack ali Hubspot, jih boste lahko brez težav povezali in si med seboj delili posodobitve in datoteke. Približno 3 leta uporabljamo Trello in pošteno se nam je spremenil.

Jennifer Willy: Slack pripelje vso našo delovno komunikacijo pod eno streho

Delo od doma se zdi kot vrhunski luksuz, ki ga nihče ne bi prenesel. Toda večina strokovnjakov spregleda ključni element, ki je najbolj pomemben, izgubo produktivnosti zaradi pomanjkanja komunikacije. Toda zaradi nenadnega vzpona tega medija so bile v zadnjem času razvite številne programske opreme. Naše podjetje osebno uporablja Slack. Vso našo delovno komunikacijo združuje pod eno samo streho. Dobesedno oddaja vibe off virtualni pisarni, ki jo lahko dobite iz katere koli programske opreme. Ponuja funkcije, kot so sporočila v realnem času, arhiviranje in iskanje skupin. Dodana je tudi funkcija sinhronizacije vseh vaših drugih oddaljenih orodij s to programsko opremo, da bomo lahko prejeli vsa obvestila na enem mestu.

Naheed Mir: Za analizo moje oddaljene ekipe uporabljam Trello in aplikacijo za zdravnika

* Trello **: * Če ste delodajalec, lahko uporabite programsko opremo za upravljanje ekipe, kot je Trello, za organizacijo in usklajevanje dela s celotno ekipo. Ta spletna zbirka omogoča enostavno spremljanje načrtovanih nalog, posodabljanje napredka na vsakem koraku in dodelitev različnim članom skupine vsaki nalogi. Prav tako omogoča komunikacijo in vam daje jasno predstavo o produktivnosti in uspešnosti za ocenjevanje vsakega člana ekipe.

* Časovni zdravnik: * Aplikacija Time doctor je najboljša programska oprema za analizo vaše oddaljene ekipe. Časovni zdravnik pomaga, da dnevno preverite svojo aktivnost. Za vsak dodeljen dogodek se zapiše čas oddaljene ekipe. Prav tako označuje odprte zavihke ali delovanje katere koli aplikacije za socialne medije. Najboljši del Time Doctor je, da vzame naključne posnetke zaslona in jih deli z upraviteljem.

Syed Usman Hashmi: Slack je najboljša programska oprema za organizacijo oddaljene delovne sile

Kot ekipa uporabljamo Slack za komunikacijo, upravljanje s skupinami in kar je najpomembnejše za skupno rabo datotek. Povečala je produktivnost ekipe, ne glede na to, kje vsi delajo zaradi svoje elegantne postavitve, da bo vse organizirano.

Z deljenjem datotek in dokumentov lahko dodam obsežne in kritične podrobnosti, kar med brskanjem map ni mogoče, tako da je dobro, da moja ekipa do njih dostopa brez težav.

Njegov imenik aplikacij je tako obsežen, da lahko delite vse vrste datotek, dokumentov, fotografij in medijev, ne da bi porabili celo čas za spreminjanje zavihkov.

Njegova funkcija za sodelovanje pomaga pri deljenju velikih datotek po vseh oddelkih in si lahko ogledate končni izdelek skupaj z in-line izmenjavo datotek in dokumentov.

Kanali (organizirani prostori) olajšajo skupno rabo datotek in konteksta okoli njih s pravimi osebami - in te datoteke poiščite pozneje.

Najpomembneje je njegova zaščitna funkcija: Datoteke v zasebnih kanalih ali sporočilih si najprej ogledajo samo osebe, ki so jih dodali.

Zato je Slack najboljša programska oprema za organizacijo oddaljene delovne sile in za komunikacijo znotraj vaše ekipe s popolno varnostjo.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail in GSuite

Za sodelovanje, sodelovanje in prenos nalog uporabljamo naslednja orodja:

• 1.Zoho: Lahko rečem, da je ta platforma ena najboljših, kar bi moral uporabljati vsak lastnik spletnega podjetja. Je zanesljiv, dosleden in uporabniku prijazen.
• 2. Skype: Skype nikoli ne bo na seznamu. To uporabljamo za sestanke, razprave in pošiljanje datotek.
• 3. Gmail in GSuite: Kot vedno, te platforme podjetnikom in digitalnim tržnikom pomagajo, da brez težav komunicirajo in učinkovito shranjujejo datoteke.

Nooria Khan: številne programske opreme na daljavo - vsaka je edinstvena

Naše podjetje uporablja številne programske opreme na daljavo, vsaka je edinstvena in ponuja optimalno funkcionalnost in uporabniku prijazno izkušnjo.

Kot uporabnik naslednje programske opreme na daljavo je moja izkušnja zelo enostavna in brez težav. Z lahkoto sem se seznanil z vsemi predpogoji za uporabo te spletne programske opreme.

• 1. Sledenje časa: uporabljamo Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEO SREČANJA: Konferenca Zoom + Uber
• 3. CHAT UPDATES: Uporabljamo Slack. Slack uporabljamo za vsakodnevno komunikacijo. Poenostavili smo svojo notranjo komunikacijo, da bi povečali učinkovitost s tem orodjem. To je nujno za oddaljene delavce.
• 4. UPRAVLJANJE PROJEKTOV: Trello. Z našo ekipo uporabljamo upravljanje projektov Trello, da ostajamo organizirani. Uporabljamo predlogo za produktivnost Tim Ferriss Trello. Vsaka naloga ima svoj razdelek, ki omogoča lažje spremljanje dogajanja. Ta aplikacija nam je pomagala biti bolj produktivni, upravljati potek dela in sodelovanje. Tako lahko spoznamo svojo dejavnost.
• 5. SODELOVANJE: Google Suite (Google Dokumenti, preglednice itd.). Vsako tedensko se z video sestanki na osnovi povečave okrepimo v komunikaciji in izboljšamo sodelovanje med različnimi člani ekipe. Prav tako uporabljamo tudi UberConference, ki nam omogoča preprost, močan in brez bolečin način načrtovanja in vodenja avdio konferenc.

Chad Hill: Google Drive je zelo koristen

Vsi smo slišali o tem, kako koristen je Google Drive in z nenadnimi prilagoditvami dela od doma so voditelji skupin ustvarili ekskluzivno mapo ekipe, v katero lahko pošljejo poročilo in naenkrat pridobijo nekaj potrebnih datotek. Google Drive je zelo koristen, saj dokler imate dostop do mape, lahko takoj, ko boste imeli povezavo in njeno dostopnost v internetu, dobite datoteke, ki jih boste potrebovali takoj, in ne potrebujete prijave. zaradi česar je bil dostopen vsem. Zmanjšalo vas je skrbi za prijavo in dostop do drugih ekskluzivnih baz podatkov, ki včasih zaostajajo več in porabijo več časa.

Ljubica Cvetkovska: orodje vse v enem je težko najti

Na splošno mislim, da je težko najti vsestransko orodje, ki bo upravljalo vse vidike podjetja v oddaljeni delovni sili, zato smo se odločili za uporabo več specializirane programske opreme. A če bi moral izbrati svojega favorita, bi rekel, da imata Hubstaff in Asana prednost.

Hubstaff je programska oprema za sledenje času, ki nam omogoča, da vidimo, koliko ur delajo zaposleni ves teden. Poleg tega Hubstaff posname posnetke zaslonov našega zaposlenega in nam bo omogočil vpogled v to, kako preživljajo svoj čas v službi.

Asana je na drugi strani programska oprema za upravljanje nalog, ki ekipam omogoča racionalizacijo dela in sledenje nalog od njihovega nastanka do zaključka. Asana organizacijam omogoča, da večje, zahtevnejše naloge razdelijo na majhne, ​​obvladljive koščke in jih dodelijo različnim članom skupine. Ta funkcija omogoča upravljavcem, da brez težav spremljajo svoj napredek in imajo na enem mestu seznam opravkov. Asana je uporabna tako za oddaljene kot tudi za notranje zaposlene, ki se spopadajo z delovno obremenitvijo in želijo pridobiti bolj organiziran delovni dan.

Asana je izjemno cenovno ugodna in je celo brezplačna za ekipe do 15 uporabnikov. Vendar pa primanjkuje funkcij za sledenje časa in naprednih časovnih rokov projektov, kar je lahko bistvenega pomena pri obračunavanju in spoštovanju urnikov.

Čeprav Asana nima nekaterih funkcij, ki bi se nam lahko zdele koristne (na primer klepet v živo), je dobro povezan z drugimi aplikacijami, ki lahko hitro rešijo to težavo. Na primer, Asana odlično sodeluje s Slackom, ki ekipam omogoča, da razpravljajo o zadevah, povezanih s projekti, ali s Harvest, da uspešno spremljajo čas, porabljen za določene projekte.

Mohsin Ansari: Toop Messenger deluje tudi v omrežjih z nizko hitrostjo

Troop Messenger smo začeli uporabljati za ohranjanje nedotaknjenih naših oddaljenih ekip. Pomagal nam je spremljati delovno vedenje in potek dela vseh zaposlenih z napredno funkcijo sledenja zaposlenih, TM Monitorjem. Naše vodstvo nas je prisililo, da smo to orodje sprejeli zaradi njegovih varnostnih funkcij na visoki ravni, saj zagotavlja varno delovno kulturo in okolje, podobno pisarni.

S Troop Messengerjem je bilo sodelovanje naše ekipe hitrejše, tako da je bila tudi naša delovna produktivnost! Napaka te programske opreme za sodelovanje je, da deluje tudi v omrežjih z nizko hitrostjo. Stroškovno učinkovita aplikacija omogoča, da so naše ekipe bolj pregledne in odgovorne glede svojih delovnih vzorcev in rutin.

Hasan: Zoom olajša razpravo o pomembnih stvareh

Največji problem na daljavo je komunikacijska vrzel. Kadar je nekaj pomembnega za razpravo, klepet prek besedilnih sporočil otežuje prenos sporočila. Po naših izkušnjah je Zoom najboljše orodje za delavce na daljavo, kar olajša srečanje in razpravljanje o pomembnih stvareh o delu. Programska oprema ponuja video pogovore v živo, kar izboljša zadovoljstvo tako zaposlenih kot podjetja.

To orodje smo uporabljali, medtem ko so delavci dobili delo od doma, in to je bila odlična izkušnja. Naši zaposleni so povedali, da je izkušnja podobna delu v pisarni, vendar le v naši spalni pižami.

Dawid Karczewski: Komunikacijo smo razdelili na sinhrono in asinhrono

Ko vaše podjetje deluje na daljavo, komunikacija postane stvar, ki jo morate upravljati. Na hodniku ni več naključnih srečanj, ni več skupnih kosil, ni več pogovorov o cigareti. Komunikacijo smo razdelili na dve ravni - sinhrono in asinhrono. Sinhrono komuniciranje se uporablja za hitro pridobivanje pozornosti, ko potrebujete nekdo, in razpravljanje o ne-delovnih temah (kot so igre, hrana itd.). V bistvu je tako, kot da bi šli v pisarno nekoga v pisarni. Na trgu je veliko odličnih orodij, če naštejem le nekaj: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Pri Ideamotive uporabljamo Slack, saj je že nekaj časa na trgu, zaradi česar so se drugi združili s Slackom. Zahvaljujoč temu lahko imamo podatke iz naših strežnikov, koledarje in vse vrste stvari, ki jih lahko vstavimo v sporočila Slack z nizko ali brez integracije kode. Za asinhrono komunikacijo že dlje časa uporabljamo nedvomno najbolj priljubljeno orodje za upravljanje projektov - JIRA. V zadnjem času smo se preselili v ClickUp in naša ekipa je z dosedanjimi izkušnjami res zadovoljna. Vsaka naloga, ki jo je treba opraviti, vsak pogovor, ki mu ni treba biti sinhroni (ali drugače drugače), v bistvu vse, kar počnemo in načrtujemo, ima svoje mesto v ClickUpu in vsakdo lahko deluje v svojem tempu in ima vse potrebne informacije na voljo na enem mestu.

Za naše notranje projekte in procese smo prešli iz JIRA na ClickUp. In skače! Je hitrejši, bolj intuitiven, ima veliko odličnih funkcij in integracij in preprosto deluje. O uspešnosti in zapletenosti JIRE je nešteto šalov, vendar ga vsi uporabljajo kot najsodobnejše orodje za upravljanje projektov in delovne sile.

In bili smo med njimi. Biti objektiven - je odlično, zrelo orodje, a s časom postane počasen in neprijazen. Odločili smo se, da bomo iskali nekaj boljšega ... in našli smo ClickUp! To je lahko, a močno orodje za upravljanje nalog na splošno. Ima vse funkcije JIRA, ki jih potrebujemo, brez svojih bolečin in pomanjkljivosti. Uporabljamo ga že tri mesece in smo tam preselili vse notranje operativne procese in projekte. Videti je, da smo se pravilno odločili. Zbirali smo veliko pozitivnih povratnih informacij o orodju naših zaposlenih, v različnih skupinah. Če je še niste preizkusili v svojem podjetju, vas močno priporočam, da poskusite ClickUp.

Zagotovo ga bomo priporočili svojim strankam!

Josefin Björklund: za upravljanje oddaljenih skupin uporabljamo programsko opremo Asana.

To programsko opremo smo izbrali za upravljanje naših oddaljenih sodelavcev in njihovih nalog. Asana je naše delo olajšala, saj ima nekaj najboljših funkcij za upravljanje nalog, pa tudi za sledenje konverzijam, skupinske naloge in arhive projektov za upravljanje nalog in povečanje produktivnosti. Do nadzornih plošč imamo dostop do hitrih pregledov in časovnih rokov, ki jih je mogoče prilagoditi glede na posameznega člana ekipe.

Svojim zaposlenim lahko dodelimo naloge in nato sledimo njihovim mejnikom napredka in pregledu, ki so bili predhodno nastavljeni za projekt. Njegov sistem obveščanja je prav tako dober, zato je lažje spremljati naloge od samega začetka, tako da nam pošilja e-poštna sporočila za vsako posodobitev in še povečuje našo udobje. Asana se je izkazala za zelo učinkovito za strateško načrtovanje za vse velikosti ekipe.

Ayushi Sharma: najboljša programska oprema je odvisna od več dejavnikov

Začelo se je novo obdobje delovne sile in * skoraj 90 odstotkov delovne sile načrtuje, da bo do konca kariere oddaljen delavec. * Oddaljena podjetja so odprla vrata vsem talentom, ki so prisotni po vsem svetu. Obstaja ogromen trg z veliko možnostmi za različne vrste orodij ali programske opreme za sodelovanje, kot so Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack in še veliko več. Najboljša programska oprema za organizacijo je odvisna od več dejavnikov, kot so število zaposlenih, proračun in morebitne posebne značilnosti.

S pravim naborom oddaljenih orodij lahko ekipa na daljavo z lahkoto in obsegom deluje do novih višin. * Priporočam Base-camp, programsko opremo za upravljanje delovne sile na daljavo, ki se uporablja za vodenje projektov in ima izjemne funkcije *. S to programsko opremo lahko ustvarjamo naloge, ki jih morajo opraviti člani skupine. To je orodje za upravljanje projektov, ki ga je zagnala oddaljena skupina za spremljanje napredka tekočih projektov pod enim okriljem.

Gre za oblačno platformo, ki ekipi za razvoj programske opreme pomaga pregledati posodobitve projekta, naloge člana skupine, napredek pri projektih, časovne razporeditve in skupinski klepet z oddaljeno ekipo. Omogoča tudi ustvarjanje več skupin, načrtov in kanbanskih grafikonov na platformi.

Organizacije lahko to orodje uporabljajo v svoji organizaciji za učinkovito upravljanje oddaljenega dela.

Sean Nguyen: komuniciramo na Slacku - za upravljanje projektov uporabljamo Trello

Ne morem živeti brez programske opreme za upravljanje oddaljenega tima: Za upravljanje oddaljenega tima uporabljamo nekaj aplikacij in orodij - osebno sta mi všeč Trello in Slack in ekipa se jim je dobro prilagodila. Na njih smo pristali, ker veliko dela sodelujemo, in ugotovil sem, da so v svojih lastnostih dovolj prilagodljivi in ​​robustni, da lahko pokrijejo naše potrebe. Na Slacku lahko vsi javno in zasebno komuniciramo, pošiljamo dokumente, delimo slike itd. In vedno je tako, da je zelo priročno. Uporabljamo ga za klepet o delovnih in osebnih temah, zelo uporaben je na ta način, saj vam omogoča ustvarjanje različnih kanalov za različne potrebe in teme. Vsakemu kanalu lahko dodate različne osebe, tako da je stvari enostavno ločiti. Za vodenje projektov uporabljamo Trello. Metoda Kanban, ki jo uporabljajo, je najboljše, kar sem našla za delo z ekipo. Uporabljam ga tudi za svoje osebne projekte, čeprav sem edini v njih. Pomaga ohraniti vse jasno in organizirano, vsi pa se vedno zavedajo, na katerem odru so ljudje - kaj je v teku, kaj je bilo zaključeno itd.

Nikola Baldikov: Brosix prihaja z nadzorno ploščo za skrbnika

Naša ekipa uporablja Brosix Instant Messenger za interno komunikacijo in sodelovanje v skupini. Gre za končno šifrirano orodje, ki je na voljo s Nadzorno ploščo za skrbnika omrežja, običajno vodje podjetja ali IT. Člani skupine koristijo paket poslovnih funkcij, kot so besedilni / avdio / video klepet, skupna raba zaslona in daljinski upravljalnik, prenos datotek neomejene velikosti, deska in drugo. Skrbnik ima dostop do vseh izmenjanih informacij in lahko nadzoruje vse člane in njihove nastavitve. Orodje lahko preko spletnega odjemalca Brosix uporabljate na namizju, tabličnem računalniku, mobilnem telefonu in spletu. Uporablja se lahko tudi v operacijskem sistemu Windows, Mac, iOS, Android, Linux itd. Na voljo je s 30-dnevnim brezplačnim preskusom in možnostjo za demo sejo.

Ruben Bonan: Monday.com kot programska oprema za daljinsko upravljanje je zelo enostaven za uporabo

Kot lastnik majhnega podjetja je upravljanje s časom ključnega pomena za naš uspeh. Ponedeljek.com uporabljam kot programsko opremo za daljinsko upravljanje.

Izbral sem ga, ker je zelo enostaven za uporabo in ima veliko integracij z drugimi orodji, ki jih potrebujemo vsakodnevno (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralizira veliko storitev v ena platforma.

Kot agencija za digitalni marketing imamo vsak mesec veliko projektov. Ponedeljek nam omogoča ustvariti predloge (deske), ki nam pomagajo razčleniti ogromne projekte pri številnih preprostejših nalogah, za katere lahko sledimo času, porabljenemu za vsakega izmed njih, in za celoten projekt.

Vgrajeno sledenje nam omogoča, da bolje prepoznamo naloge, pri katerih je treba izboljšati uspešnost, in v realnem času popraviti čas, potreben za izvedbo vsake naloge in projekta. Ker nenehno izboljšujemo naše ponedeljkove odbore in zahvaljujoč odličnim funkcionalnostim za avtomatizacijo lahko novi projekti samodejno izkoristijo te izboljšave.

Ponedeljek je čaroben na način, da skoraj ne uporabljamo več e-poštnih sporočil.

In če ste kdaj uporabljali e-poštna sporočila za kompleksno upravljanje projektov, veste, kako lahko hitro postane nočna mora.

Ponedeljek nam omogoča, da vse informacije, ki jih potrebujemo, organiziramo na zelo učinkovit in jasen način.

Več ne porabimo časa za iskanje informacij.

Shiv Gupta: ASANA začnite uporabljati kot orodja za sodelovanje v skupini za oddaljeno upravljanje delovne sile

Oddaljeno upravljanje delovne sile ima edinstven nabor izzivov. Vendar pa boste s pravimi orodji za upravljanje projektov, kot je Asana, še vedno na tekočem in povezani z vsemi člani svoje ekipe. To orodje ponuja skupni pogled na projekte vsem deležnikom, tako da vsi razumejo svojo vlogo pri zaključku projekta.

Alicia Hunt: Koan daje ekipam možnost doseganja izjemnih rezultatov

Koan je preprost, skupen način upravljanja ciljev in OKR v vseh organizacijah. To je platforma, ki temelji na SaaS, ki oddaljenim podjetjem omogoča krepitev strateških procesov in nenehno doseganje ciljev. Koan kot sodobna platforma vodenja daje ekipam možnost doseganja izjemnih rezultatov z uskladitvijo, preglednostjo in odgovornostjo.

Andrei Vasilescu: Basecamp ima izjemen sistem upravljanja z izvijanjem

Basecamp je neverjetna rešitev za nemoteno upravljanje oddaljene delovne sile, zato jo široko uporabljajo številna podjetja in agencije. Ta večfunkcijska programska oprema je izredno uporabna za sodelovanje v skupini za daljinsko upravljanje projektov in zaposlenih. To orodje ponuja številne funkcije, kot so seznami opravil, oglasne deske, vprašanja za prijavo, upravljanje opravil, različna poročila itd. Basecamp ponuja tudi brezhibno komunikacijsko funkcijo, s pomočjo katere lahko ostanete povezani z oddaljenimi delavci. To orodje vam pomaga ohraniti zavihek za vsako oddaljeno delovno silo in vsako gibanje projektov. S pomočjo te oddaljene programske opreme lahko učinkovito spremljate in usmerjate svoje projekte in zaposlene, da pravočasno dosežete želeni uspeh. Poleg tega ima Basecamp izjemen sistem upravljanja z izvijanjem, ki vam omogoča, da po želji zaščitite, delite, shranjujete in premikate svoje pomembne dokumente. Njegove oglasne deske omogočajo, da pogovarjate in kategorizirate pogovore z oddaljenimi člani ekipe. Lahko vdelate slikovne datoteke, prilagodite svoje objave in jih omejite za izbrane osebe. Funkcija vprašanja za prijavo v tem orodju vam omogoča, da postavljate vprašanja svoji skupini in prihrani čas za podrobne sestanke ekipe. Vsestranski sistem poročil vam pomaga, da v realnem času ostanete na vrhu svojega projekta in oddaljenih zaposlenih. Basecamp je ena najbolj uporabnih rešitev za upravljanje delovne sile do zdaj.

Ian Reid: Oddaljene ekipe se povezujejo in sodelujejo z uporabo zanesljive programske opreme za večopravilnost, kot je Monday.com

Tak delovni operacijski sistem podpira celotno upravljanje ves dan. Kot razvijalec programske opreme je upravljanje sistemov dela od organizacije osebja do spremljanja produktivnosti enostavno s sistemskim orodjem. V letih sistemskih aplikacij je njegova vsestranskost, ki jo je mogoče integrirati z drugimi orodji, zagotovila brezhibno izkušnjo v skupinskem sodelovanju. To omogoča preglednost pri nadzoru nalog in sledenju rezultatov, ki jih posamezniki ali člani skupine dosežejo. Čeprav je pri izbiri prave programske opreme najpomembnejša njena funkcionalnost, da se prilagodi delovni kulturi in organizacijski strukturi podjetja.