14 Primeri prilagodljivosti na delovnem mestu

Prilagodljivost na primerih delovnega mesta

V zadnjem času postaja vse bolj pomembno, da se na delovnem mestu uveljavi fleksibilnost za vsa podjetja - tudi tista, ki niso bila tako navdušena nad telekomunikacijskim delom, zaradi česar se je digitalna transformacija hitreje dogajala.

Vendar prehod iz standardne pisarniške konfiguracije v popolno organizacijo dela na daljavo ni vedno tako preprost, za nekatera podjetja pa bi bil lahko težava, da to ne bi delovalo dlje časa.

Primeri prilagodljivosti na delovnem mestu

Prilagodljivost na delovnem mestu ima različne oblike in jo je mogoče v vsakem podjetju izvajati različno, saj za njihovo izvajanje ni določenih pravil, vsako podjetje pa je drugačno.

Vendar lahko na splošno ločimo nekaj primerov prilagodljivosti na delovnem mestu, kot so:

• Dovolite zaposlenim, da sami upravljajo svoj delovni čas, da jim omogočijo boljšo optimizacijo ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem,
• Skrajšajte čas vožnje v službo, da ne bodo samo bolj produktivni, temveč tudi boljši počitek,
• Optimizirajte sestanke tako, da jih pripravite vnaprej, oblikujete seznam udeležencev in vedno določite jasen dnevni red,
• Pripravite letne ocene uspešnosti za vse udeležence v vaših projektih ali poslovnih dejavnostih in jim zagotovite jasen pregled in poti napredovanja v karieri.

Teh nekaj primerov prilagodljivosti in nasvetov je že dober začetek, s katerim lahko zaposleni bolje razumejo, kje je njihovo mesto v podjetju, kako se uporablja njihov čas in spretnosti ter kje se lahko profesionalno gibljejo znotraj vašega podjetja.

Skupnost strokovnjakov smo prosili za lastne primere fleksibilnosti na delovnem mestu in tu so njihovi odgovori, nekateri bi vam lahko pomagali pri lastnem delu od doma!

D'vorah Graeser: odprta komunikacija, močno timsko delo in nikoli ne nehajte učiti

KISSPatentje ponosno popolnoma oddaljeno podjetje. Imamo svobodo, da izbiramo, kdaj in kje delamo, ker veliki ljudje kjerkoli opravljajo super delo. Z globalno ekipo prihaja do izjemne ustvarjalnosti.

Naša prilagodljivost na delovnem mestu se osredotoča na:

• Odprta komunikacija - komunikacija je delo na daljavo, kar je kisik v življenju. Odprti smo in sodelujemo.
• Močno timsko delo - delamo za skupne cilje in imamo vedno hrbet drug drugega.
• Graditi odnose - pri delu v razporejeni ekipi se lahko počutite osamljeni, vendar ne pri KISSPatentu. Digitalni nomadi potujejo skupaj. Foodies delijo recepte. Športni navdušenci se medsebojno podpirajo pri aktivnosti in doseganju osebnih mejnikov.
• Nikoli ne nehaj učiti - življenje ne miruje in tudi mi ne. Skupaj beremo navdihujoče knjige in se udeležujemo konferenc, da bi rasli in se izboljšali.

To je nekaj mojih ključnih spoznanj, ki sem jih uporabil, ko sem se naučil, kaj deluje in kaj ne ponujam največje prilagodljivosti na delovnem mestu.

Manny Hernandez: spodbujajte ustvarjalnost v svoji ekipi, tako da vodite po zgledu

Hiter tehnološki napredek skupaj s hitrimi spremembami na svetovnih trgih in v politični pokrajini pomeni, da so današnja delovna mesta pogosto nepredvidljiva. zato je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da ste vi in ​​vaša ekipa prilagodljivi in ​​odzivni na nenadne spremembe. Kot vodja sem odgovoren za razvijanje timske kulture, ki ceni in spodbuja prožnost. Zato sem dolžnost spodbujati ustvarjalnost v mojem timu in to resnično deluje, saj bodo ljudje, ko jim je dana svoboda, da so kreativni, verjetno lažje prilagoditi novim načinom dela in najti rešitve za težave, in sprejemati boljše odločitve, ko se pojavijo nepričakovane težave. Spodbujajte ustvarjalnost v svoji ekipi, tako da vodite z zgledom. Predlagajte nove ideje sami in povabite druge člane skupine, da ponudijo povratne informacije in predloge. To ne bo samo spodbudilo občutek pustolovščine, temveč bo tudi spodbudilo timsko sodelovanje in angažiranost.

Aastha Shah: šef mi je omogočil prilagodljiv čas zaposlitve

Sem strastna za učenje plesa in sem se poleg moje službe udeleževala njegovih tečajev. Vendar se je v urniku pouka spremenila sprememba, kar je pomenilo, da jih moram ustaviti, ker je v nasprotju s časom službe.

Ko sem bil nad veseljem, mi je šef dovolil fleksibilne delovne čase, da sem lahko nadaljeval s poukom in sledil svoji strasti.

Tako zdravo in prijazno delovno okolje je gotovo cenjeno.

Tom De Spiegelaere: omejevanje sestankov in spodbujanje stisnjenega delovnega tedna

Prožnost na delovnem mestu se mi zdi izredno pomemben dejavnik za povečanje morale in ohranjanje pretočnih kreativnih sokov.

Omejevanje sestankov in spodbujanje stisnjenega delovnega tedna sta dve strategiji, ki se mi zdijo najučinkovitejši. Ko smo začeli z * omejevanjem sestankov *, smo dejansko postali bolj produktivni in ekipa se je počutila bolj zaupano v svoje delo. Poleg tega smo se naučili izvesti najučinkovitejše možne marketinške sestanke. Vsako srečanje se je začelo z določenim dnevnim redom in končalo z dejanskimi koraki, tako da so vsi vedeli, katera področja so absolutna in na katerih lahko izvajajo prožno odločanje.

Imeti stisnjen delovni teden * je odličen način za spodbujanje prožnosti. Daljši odmori zaposlenim omogočajo več osebnega časa in skrbijo za svoje duševno zdravje. Ko si privoščijo daljši čas počitka, lahko na delo pridejo bolj pripravljeni in si bodo napolnili svoje ustvarjalne baterije.

Ti dve strategiji prilagodljivosti sta nam pomagali. Navsezadnje ne gre za to, koliko ur ste prestavili, ampak za kakovost opravljenega dela.

Spodbujanje samostojnosti, zaupanja in prilagodljivosti znotraj ekipe resnično izboljšuje njihovo delo in prinaša odlične rezultate.

Amit Gami: naučite se, kako hitro najti in uporabljati veščine, ki jih nimate

Največji nasvet, ki bi ga dal, je, da se naučite, kako hitro najti in uporabljati veščine, ki jih trenutno nimate. V idealnem, nomadskem življenju bi vedeli, kako začeti podjetje od konca do konca. To pomeni, da imate znanje o sektorju, tehnično znanje na spletu, tržne veščine in močne prodajne izkušnje. V resnici boste imeli velike vrzeli pri spretnostih in to bodo področja, ki povzročajo ozka grla. Hitrost zapolnitve teh vrzeli bo gotovo pripomogla k vaši stopnji uspeha. Obstajajo fantastične samostojne platforme, ki vam omogočajo, da pridobite kakršno koli znanje in izkušnje kjer koli na svetu. Izkoristite to za dopolnitev svojih udobnih območij.

Tomas Mertens: zmanjšana komunikacija, povečana produktivnost, aktivnejši in bolj zdrav življenjski slog

V preteklih tednih smo nenehno zbirali povratne informacije od naše ekipe, da smo izboljšali nastavitev na daljavo. Tako smo navajeni delati na daljavo in vsi v ekipi vidijo koristi, tudi na daljši rok. Zato smo se odločili, da ostanemo popolnoma oddaljeni tudi zdaj, ko se lahko vrnemo v svoje pisarne.

Člani naše ekipe so omenili naslednje prednosti stila na daljavo:

• Zmanjšani čas in stroški potovanja
• Povečana produktivnost
• Aktivnejši življenjski slog in več športa
• Zdrave prehranske navade namesto oskrbljene hrane

Zaradi kombinacije teh prednosti in pozitivnih povratnih informacij, ki jih slišimo od ekipe, smo se odločili, da gremo popolnoma oddaljeni.

Shel Horowitz: Prilagodljivost mojemu podjetju omogoča ustvarjanje nove paradigme

Kot svetovalec za dobičkonosnost pri zelenem / socialnem podjetništvu, govornik in avtor - podjetja presegam zgolj trajnost (status quo) do regenerativnosti (izboljšanja): pomagam pri razvoju in trženju dobičkonosnih izdelkov / storitev, ki lakoto / revščino spremenijo v obilje, vojno v mir in katastrofalne podnebne spremembe v planetarno ravnovesje.

Doseganje te točke je bilo postopno. Na spletu in malih podjetjih sem se preusmeril v trženje avtorskih kopij iz svoje prejšnje inkarnacije kot lokalno osredotočeno življenjepisno trgovino, začenši leta 1995, in začel dodajati pastirstvo knjig leta 2004. Do leta 2002, ko so nad novicami prevladovali škandali, kot je Enron, sem začel raziskati idejo poslovne etike in zelenih načel kot strategij uspeha. To je vodilo k osredotočanju na trženje zelenih podjetij (in moja osma knjiga, Guerrilla Marketing Goes Green).

To se je začelo širiti tudi na podjetja, ki so se ukvarjala z drugimi socialnimi težavami - in sčasoma presegla zgolj trženje svetovanja in pisanje besedil za strateško razmišljanje o tem, kako lahko katero koli podjetje v svoje osnovne izdelke in storitve vgradi družbene spremembe in planetarno ozdravljenje (in mojo deseto knjigo , Gverilski marketing za ozdravitev sveta). Čeprav je na tem področju težko najti stranke - še vedno zaslužim večino prihodkov kot založniški svetovalec - so tisti, s katerimi sem delal, našli ogromno korist.

Kenny Trinh: dajte prednost rezultatom pred urniki in pravili

Sem ustanovitelj in izvršni direktor 2-letnega medijskega zagona; naša ekipa se je preselila iz stanovanja s 5 osebami na 10 ljudi v sobi za sodelovanje že skoraj 7 mesecev.

Dajam rezultate prednostim urnikom in pravilom, zato omogočim fleksibilnost na delovnem mestu. Svojim zaposlenim dajem določen urnik, ki jim bodo sledili, vendar jim prepričam, da jih lahko prekinejo, če bo to prineslo boljše rezultate. Dober primer tega je to, da je eden od mojih zaposlenih naredil vse in ni bil naslednji dan odsoten.

Oprostite, če zaposleni daje rezultate. Tako je bilo zadnji dve leti, da vodim svoje podjetje in mi je do zdaj dobro uspevalo. Tudi moji zaposleni delajo od doma, če je potrebno. Zaradi teh majhnih kompromisov v razporedu moji zaposleni lahko dosežejo svoje cilje pred predvidenim datumom. Tako da, verjamem, da mi fleksibilnost na delovnem mestu res dobro uspeva.

Alexis W .: klici so hitri, jedrnati in vsi so pripravljeni

Prilagodljivost na delovnem mestu se mi zdi, kot da se preusmerim na delo od doma. To se je zame zelo spremenilo in močno izboljšalo komunikacijo s šefom, saj so klici hitri, jedrni in vsi so pripravljeni predstaviti vse potrebne informacije.

Do zdaj je delovala zelo dobro in odprla razpravo o tem, da postane trajnejši sistem. Priporočam, da naša oprema delovnega prostora (računalniki in telefoni) postane bolj prijazna do mobilnih naprav.

Chris Rowan: znižati pritisk na zaposlene, da sprostijo paro

Že od samega začetka smo si delili isti odprt prostor in rednih 9 do 6 urnikov. Delo na daljavo nikakor ni bilo dovoljeno, saj smo si želeli, da bi vsa ekipa v pisarni stalno spremljala uspešnost posameznika in izvajala treninge na kraju samem, ko smo ocenili, da je to potrebno. Toda leta 2020 je prišlo, predvsem pa v Barcelono, eno najbolj prizadetih mest.

Prisiljeni smo se potopiti v domačo pisarno in glede na okoliščine smo se odločili, da bomo znižali pritisk na zaposlene, da bodo sprostili paro. Nekaj ​​posebnega primera kot primer: ko je naš oblikovalec prišel k nam in zahteval prestavitev urnikov, da bi začeli ramazan in delali od zore, smo takoj sprejeli. Ta oseba ni le nadaljevala z običajno produktivnostjo in časom, temveč je celo pripravila izjemne rezultate.

Nekaj ​​podobnega se je zgodilo z zaposlenimi v tujini, domača pisarna nam je omogočila, da smo delali z delom in usposabljanjem, in reorganizirali smo urnike, tako da smo prekrižali časovnice vseh, da sovpadali na sestankih in sestankih.

V našem primeru nam je razumevanje nove resničnosti omogočilo, da se prilagodimo in preživimo; Ker smo bili prilagodljivi, smo uspevali in uspeli: ohranili smo dohodek, povečali število strank, sodelovali in nove posle.

Shayan Fatani: Agile delo je učinkovito, saj meje nepomembno

V poklicu, kot je digitalni marketing ali kateri koli drug digitalni obrazec ali delo, ki vas potrebuje, da ostanete povezani s svetovnim občinstvom, je prilagodljivost ključnega pomena. Tipičnega urnika od 9 do 5 ne morete imeti, ker ste morda v drugem časovnem pasu, nekatere naloge ali prizadevanja pa so časovno občutljivi in ​​so odvisni od vaše publike v tujini. Če na primer želite, da na svojem Facebooku objavite 100.000 prikazov iz ameriške regije, vendar jih objavite popoldne iz drugega časovnega pasu, NE bo prineslo rezultatov, saj je ameriška publika večinoma aktivna okoli 12. in 22. ure.

Zato je okretno delo učinkovito, saj meje glede na delovno silo nepomembno in ciljno usmerjeno.

Nelia: preusmeritev od časovnega trgovanja do goad trgovanja

Veliko smo razmišljali o tem, kako izboljšati učinkovitost svojih zaposlenih na svojem delovnem mestu. Delo v tehnološki industriji še vedno razumemo, da je poslovanje odvisno od ljudi. Ko so ljudje motivirani, se lahko povzpnejo na kateri koli hrib in izpolnijo katero koli nalogo. Eksperimentirali smo z razporedom dela in naredili smo ga prilagodljivo - zato so zaposleni prišli na delovno mesto, kadar koli so želeli, le delati morajo 8 ur na dan. Ustvaril je nered s sestanki in sinhronizacijo med ekipami. Nato smo se odločili za preusmeritev sledenja, od časovnega trgovanja do ciljnega trgovalnega pristopa. Če ima ta cilj cilj, ki ga je treba doseči, na primer vključite plačilni sistem na spletno mesto do ponedeljka. Če v petek popoldne izpolnijo nalogo, imajo prosti čas. Naši sodelavci so to zelo cenili, trudili so se po svojih najboljših močeh, da bi sistem deloval hitreje, da bi imeli daljši konec tedna. Toda bodite previdni pri tem pristopu, cilji morajo biti do takrat dosegljivi, v drugem primeru pa bo ekipa bolj motivirana kot motivirana.

Gaurav Sharma: kibernetska varnost, poslovni procesi in digitalna transformacija

Finančna industrija je verjetno eden najslabših primerov, ko govorimo o fleksibilnosti na delovnem mestu. Ure so dolge in brutalne, kultura pa je ravno konkurenca. Vendar so nedavne omejitve industriji prisilile, da je spremenila spremembe in omogočila večjo prožnost, svojim strankam pa pomagam pri prehodu.

• 1. Prva prednost je vedno kibernetska varnost. Delo od doma ali druge prilagodljive možnosti predstavlja izziv z vidika varnosti, saj so banke in finančne institucije sočne tarče zlonamernih akterjev. Torej, prvi vrstni red poslovanja je postavitev pravih orodij in usposabljanje osebja za preprečevanje poskusov lažnega predstavljanja itd.
• 2. Naslednji korak je optimizacija poslovnih procesov. Nekateri moji naročniki so že oddajali del svojih poslovnih procesov in oni so zdaj prilagodljivi in ​​se bolje spopadajo s situacijo. Za druge si močno prizadevamo za racionalizacijo delovnih tokov in vzpostavitev bolj prilagodljivih poslovnih procesov.
• 3. Nato se osredotočimo na pospeševanje digitalne preobrazbe njihovih platform za zagotavljanje storitev in optimizacijo kanalov. Ampak to je dolgoročen projekt.

Seveda obstaja veliko več, kar gre vanj in vsaka stranka potrebuje po meri rešitev. Toda v to je vredno vlagati - ne samo, da svojim zaposlenim zagotovite prožnost, ki jo potrebujejo, da bi bili bolj učinkoviti, ampak da se lahko potegujejo v tej novi poslovni paradigmi.

Nishant Sharma: začeli smo uporabljati orodja G-suite za ohranjanje nedotaknjene naše ekipe

Že od malih nog od doma smo začeli uporabljati orodja G-Suite, da bi naša ekipa ostala nedotaknjena, povezana in delujoča. Od osnovnih orodij za komunikacijo uporabljamo Google Hangout za redno komunikacijo prek sporočil. Drugo pomembno orodje, ki je del našega dela od domače rutine, je Google Meets. Velikokrat pride do zahteve, da se moramo povezati prek video klica ali skupnih zaslonov, da kolega vodimo med zaporo.

Osebno sem začel pogosteje uporabljati Gmailove funkcije (vključno z opravili, Obdrži in Koledar).