Práca z domu: 40 odborných tipov

Práca z domu vyžaduje správne nastavenie, aby sa zabezpečila dobrá produktivita, a nakoniec dokonca predstihla štandardnú kancelársku tehlu a maltu.

Čo je však nevyhnutné na zabezpečenie úspechu na diaľku? Požiadali sme komunitu expertov o najlepšie tipy na prácu na diaľku a dostali týchto úžasných 40 odpovedí.

Väčšina z nich má jednu spoločnú vec: správne nastavenie domácej kancelárie s prenosným počítačom spolu s pohodlnou stoličkou a dobrým stolom sú povinné - a nezabudnite na svoje slúchadlá skôr, ako v ktoromkoľvek hovore skočí!

 Nastavili ste svoju prácu na diaľku? Čo je podľa teba jedna podstatná vec, ktorú musíš byť produktívny pri práci z domu, a prečo?

Stacy Caprio: zoznam fyzických úloh

Jedinou vecou, ​​ktorú musím byť produktívny pri práci z domu, je fyzický zoznam úloh. Zistil som, že bez fyzického kusu papiera, na ktorom sú napísané moje priority, vrátane času na prestávku na obed alebo beh, som oveľa menej produktívny, pretože trávim všetok svoj čas buď bezduchým sledovaním e-mailov, alebo skúmaním, čo robiť. Ak mám pri práci z domu fyzický zoznam úloh, udržuje ma na dobrej ceste a produktívne.

Katherine M. Larson: prenosný stojan StandStand

Mojou základnou prácou z domu je môj stojan. StandStand je prenosný stojací stôl pre váš laptop. Táto platforma pre prenosné počítače sa skladá z troch vzájomne prepojených kúskov dreva, ktoré vám umožňujú premeniť akýkoľvek tradičný stôl na stojaci stôl za pár sekúnd! StandStand je tiež ideálna výška, ktorá sa dá postaviť na podlahu pre prácu s nohami. Osobne používam svoj stojan vonku na verande, kde dýcham na čerstvý vzduch, počúvam zvuky prírody a pasívne sa pri práci rozťahujem. So stojanom mám prístup k niekoľkým miestam na sedenie alebo státie (vo vnútri alebo vonku) za pár sekúnd.

Pre mňa bolo posunutie pracovného prostredia v rôznych častiach dňa, najmä keď som si dal celú hodinu na prácu vonku, pre moju energiu a produktivitu neoceniteľné. Pre tých z vás, ktorí nemôžu pracovať vonku, stojan môžete umiestniť na podlahu a vedľa otvoreného okna, aby ste získali výhody pasívneho strečingu a čerstvého vzduchu. Najlepšie zo všetkého je, že stojan sa dá zložiť na hrubú zložku a pohodlne sa zmestí do vrecka na počítač v batohu. Môžete tak vziať svoj stojan kdekoľvek cestujete.

Theis Moerk: dobré zvukové zariadenie môže zmierniť sluchové bolesti

Zamestnanci by mali prospech z kvalitnejších zvukových riešení na podporu ich produktivity a pohody pri práci na diaľku.

Vzdialená komunikácia podporuje flexibilnú prácu, ale má aj svoje nevýhody. Podľa nového prieskumu 44% koncových používateľov uvádza, že pri telefonovaní má nízku kvalitu zvuku, a 39% to isté platí pre internetové hovory. Celkovo 87% opýtaných koncových používateľov malo najmenej jeden bod bolesti kvôli zlej kvalite zvuku pri hovoroch, či už v kancelárii alebo pri práci z domu. Patria sem šum pozadia (42%), opakovanie sa (34%) a vyžadovanie opakovania informácií (34%). Tieto body bolestivosti zvuku zvyšujú stratu produktivity. V skutočnosti strácajú koncoví používatelia v priemere 29 minút týždenne v dôsledku zlej kvality zvuku pri hlasových hovoroch. Pre priemerného pracovníka na plný úväzok to predstavuje o niečo viac ako tri dni strateného času.

Kvalitné zvukové zariadenia, ako sú slúchadlá s mikrofónom, slúchadlá a reproduktory, môžu zmierniť sluchové body bolesti pri hovoroch aj mimo nich. Najlepšie riešenia náhlavných súprav na dnešnom trhu zahŕňajú funkcie, ako napríklad technológiu potlačenia hluku založenú na AI, čo znamená, že hlučné pracovné prostredie už nie je rozptyľovaním. Okrem toho môžu byť veľkými úsporami času. Najlepšie podnikové náhlavné súpravy na trhu dnes prichádzajú s vyhradenými tlačidlami na okamžité spustenie nástrojov na spoluprácu, ako sú Skype for Business, Microsoft Teams a Webex.

V budúcnosti očakávame, že organizácie poskytnú zamestnancom kvalitné náhlavné súpravy rovnako ako notebooky a smartfóny; je neoddeliteľnou súčasťou súboru nástrojov moderného pracovníka.

Manny Hernandez: Potrebujete vyhradený pracovný priestor

Najdôležitejšou vecou, ​​ktorá si vyžaduje prácu z domova, je vyhradený pracovný priestor. Kým plochý stôl a pohodlná stolička sú skvelým spôsobom, ako začať, nekončí to. Vo svojom dome musíte mať vyhradený pracovný priestor, odkiaľ sa môžete sústrediť iba a len na svoju prácu bez toho, aby ste sa rozptyľovali deťmi, domácimi miláčikmi atď. V ideálnom prípade to znamená uzavretú miestnosť vo vašom dome, ktorá vám dáva psychologický pocit práce v „bežnej“ kancelárii. Mal by mať dostatočný priestor, police, zásuvky, elektrické zásuvky a osvetlenie (prírodné a umelé). Počas práce majte dvere zatvorené, aby ste sa vyhli rušivému hluku, ktorý by vás rušil. Na konci dňa vám to tiež pomôže odpojiť sa od práce.

Jeff McLean: webová kamera je jediný spôsob, ako môžete mať túto priamu expozíciu

Zostavil som si domácu kanceláriu v rohu svojej obývacej izby, pretože nemám náhradnú izbu, ktorá by slúžila ako kancelária. Povedal by som, že najdôležitejšou položkou, ktorú musíte byť pri práci z domu produktívny, je počítač s webovou kamerou. Webová kamera je jediný spôsob, ako môžete mať toto priame stretnutie, rovnako ako v kancelárii. Ak potrebujem preukázať niečo technické, budem viesť videorozhovor so svojimi zamestnancami a poučím ich prostredníctvom videa. Existuje tam veľa softvéru na videokonferencie, ale uprednostňujem službu Google Hangouts z dôvodu ľahko použiteľného rozhrania. Navrhoval by som si pohrať sa s inými možnosťami a zistiť, ktorý softvér sa vám a vášmu tímu najviac hodí.

Lewis Keegan: určený pracovný priestor

Jedinou podstatnou vecou, ​​ktorú potrebujete, aby ste boli produktívni pri práci z domu, je určený pracovný priestor. Vyberte si miesto doma a uistite sa, že na tomto mieste budete robiť úlohy súvisiace s prácou, aby bolo toto miesto spojené s prácou; preto vás zefektívni a zefektívni.

Lee Hock: Stojací stôl pre zdravie a produktivitu

Získať automatický stojací stôl bolo rozhodnutie, ktoré bolo chybou, pretože som nemal čas navštíviť obchodný dom a kúpiť ho, tak som išiel online a kúpil si ho v značkovom obchode.

Som ohromený tým, ako rýchlejší a produktívnejší som sa postavil a pracoval, nebudete sa cítiť tak ospalý alebo zdĺhavý ani bez toho, aby ste si vzali kofeín, pretože viac by zlepšilo prísun krvi do pracovných svalov, a vďaka tomu ste zdravý ako vy. tiež spaľujú malú časť stehenného tuku v stoji.

Jessica Rose: tridsaťminútová meditácia môže mať zásadný vplyv na môj pracovný deň

Aj keď táto odpoveď môže byť trochu nekonvenčná, zistím, že najdôležitejšou vecou, ​​ktorá zostane produktívnou pri práci z domu, je technika, ako zabrániť rozptýleniu a zlepšiť zameranie. Objavil som nové ocenenie za meditáciu a zistil som, že je to veľmi efektívny spôsob, ako zvýšiť moje zameranie a udržať ma v pokoji. Niet pochýb o tom, že práca na diaľku a nutnosť vysporiadať sa s komplikáciami spôsobili počas dňa viac rozptýlenia. Predtým, keď som dorazil do svojej kancelárie ráno, ma automaticky priviedol do pracovného režimu a vo všeobecnosti som bol schopný venovať niekoľko dôkladných hodín sústredenej práce. Teraz, keď pracujem na diaľku z domu, zisťujem, že je potrebné oveľa viac úsilia na vytvorenie hraníc a prostredia, ktoré zaisťuje, že je čas a priestor na vynaloženie tvrdej práce potrebnej na rozvoj podnikania. Aj keď to vedie k výzvam, zistím, že začiatok dňa meditačným cvičením s tridsaťminútovým dychom s hlbokým dýchaním môže mať výrazný vplyv na kvalitu môjho pracovného dňa. Ak zistím, že strácam pozornosť, ako deň pokračuje, urobím kratšie meditačné prestávky - spravidla nie dlhšie ako niekoľko minút. Aj keď sú tieto stretnutia omnoho kratšie, zistím, že majú tendenciu obnovovať pôvodné zameranie a vyrovnanosť po dlhšej meditácii na začiatku dňa.

Samantha Moss: ergonomické výrobky vám môžu pomôcť pri držaní tela

Teraz, keď pracujeme všetci z domu, musíme si založiť vlastnú kanceláriu. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je investovať do neho. Choďte cez palubu. Rozmýšľajte o tom týmto spôsobom, budete tam pracovať donekonečna, takže je správne, že používate to najlepšie vybavenie. Svoju domácu kanceláriu musíte postaviť od základov. To, čo podľa mňa v domácej kancelárii najviac potrebujete, je ergonómia. Pokiaľ ide o mňa, naozaj som vyšiel všetko, pretože som vedel, že to je miesto, kde budem väčšinu času. Kúpil som teda najlepší a najrýchlejší prenosný počítač, aký som kedy našiel, najkvalitnejšie slúchadlá s mikrofónom znižujúcim hluk a samozrejme moje ergonomické opierky na nohy, stoličku a stôl.

Ergonomické výrobky vám môžu pomôcť pri držaní tela, znižujú stres a odstraňujú svalové napätia z dlhodobého sedenia. Z dlhodobého hľadiska sú tieto výrobky pre vaše zdravie a pohodu. Nielen to, ale investovali ste aj do produktov, ktoré vám pomôžu zvýšiť efektivitu a produktivitu práce. A ako ďalší bonus, dizajn týchto ergonomických produktov robí vašu domácu kanceláriu elegantnou a chladnou.

Ineke McMahon: osem krokov, aby ste sa stali úspešným pracovníkom na diaľku

• KROK ONE: Declutter.
• KROK dva: Dostaňte sa do správneho priestoru nad hlavou.
• KROK 3: Uistite sa, že máte správny softvér.
• KROK ŠTYRI: Pripojte svoj internet.
• KROK PÄŤ: Musíte robiť pravidelné prestávky.
• KROK SIX: Používajte denník.
• KROK SEDM: Eliminujte dištancie.
• KROK 8: Vyhnite sa osamelosti.

Sarah Walters: iba čistý a efektívny pracovný priestor

Vyhradený pracovný priestor - ideálne stôl - určený výlučne na prácu. Nejdeš tam, nesleduješ televíziu. Je to pracovný priestor a keď si sadnete, automaticky sa prepnete do pracovného režimu. Najlepšie je, ak ide o stôl, a ak ho nemáte, pravdepodobne stojí za to investovať do jednoduchého. Nepotrebujete nejaké mahagónové monštrum, ale iba čistý a efektívny pracovný priestor. Prispôsobte si ho jedným preferovaným rozptýlením - črepníkovú rastlinu, na ktorú sa chcete pozrieť, malým akváriom, ak je to vaša vec.

Len niečo, na čo sa môžete pozrieť, aby ste prelomili monotónnosť. Bonusom môže byť niečo ako rastlina aj ako ohnisko, ak je váš stôl na verejnom mieste vo vašom dome.

Markus Clarke: Špunty do uší s vysokou intenzitou.

Niekedy musíte byť schopní zablokovať všetko a dobrá sada zátkových chráničov sluchu má ďalšiu výhodu v tom, že vás posiela do trochu vlastného priestoru. Zistil som, že mi to dáva ďalšiu výhodu sústredenia, aby som mohol skutočne poháňať hromadu práce. Spolu s tým skutočne potrebujete určitú disciplínu a sústredenie, aby ste boli úspešní pri práci z domu: zátkové chrániče sluchu sú jednoduchým spôsobom, ako si dať výhodu v tejto oblasti.

Alan Silvestri: slúchadlá! redukcia šumu, bezdrôtová s pripojeným mikrofónom

Slúchadlá! Ak máte veľa videokonferencií alebo hovorov, potlačte hluk, pokiaľ možno bezdrôtovo, s pripojeným mikrofónom. Získajte drahý pár; s väčšou pravdepodobnosťou ich budete používať, pravdepodobne budú vyzerať lepšie a je to trochu vybavenie. Zapnite si slúchadlá a ste v pracovnom režime.

Aj tu sa prepáčim druhým. Ak náhodou v rámci svojej práce robíte veľa rozhovorov alebo nahrávok, skutočná mikrofón môže byť dobrou investíciou. Určite zvyšujú atmosféru vášho pracovného priestoru a všimnete si obrovské zlepšenie kvality podcastov alebo videí, ktoré produkujete.

Kevin Miller: vlastný kávovar

Váš vlastný kávovar. Clichéd, ale pravda. Vezmite si tento skok, kúpte si taký, aký ste vždy chceli, a dajte si surové kofeínové palivo, aby ste prevzali všetku prácu, ktorú nikto iný vo vašej virtuálnej kancelárii nechce robiť. Úprimne to nebudete ľutovať.

Pre bonusové kolo investujte do kvalitnej banky nejakého druhu. Klean Kanteen a Yeti sú dve značky, ktoré vyrábajú izolované hrnčeky, ktoré udrží nápoje horúce celé hodiny a hodiny; Mám jeden, ktorý bude udržiavať potrubie Americano v horúcom stave asi 6 hodín ľahké a piť oveľa dlhšie. Funguje to aj vtedy, ak sa neobťažujete vstávať a ohrievať alebo si vytvoriť nové espresso.

Liam Flynn: označenie kancelárskych priestorov oddelených od obytných priestorov

Zistil som, že jediná, najdôležitejšia vec, ktorá ma udržala produktívnu, keď pracujem z domu, bola vymenovanie kancelárskeho priestoru pre prácu, ktorý je oddelený od môjho životného priestoru. Bez skutočnej kancelárie to môže byť pre mnoho ľudí komplikované, ale organizovaný prehľadný priestor, ktorý je vyhradený len pre prácu (aj keď je to len malá časť miestnosti), mi umožňuje zapojiť sa do práce.

Práca z domu môže byť výzvou, pokiaľ ide o zameranie a produktivitu, ale ak mám pocit, že idem do práce, dostanem oveľa viac práce a na konci dňa sa môžem od práce vzdialiť. Je príliš ľahké vziať so sebou svoju prácu domov, ak sú doma a práca na rovnakom mieste, ale ak oddelíte svoj pracovný priestor, pri odchode budete mať väčšiu šancu opustiť svoju prácu tam, rovnako ako pri práci z iného miesta. kancelária.

Scot J Chrisman: dobrý stôl a pohodlná stolička

Prenosný počítač alebo počítač a pripojenie na internet sú pri práci z domu dve základné veci. Práca na diaľku si vyžaduje veľa motivácie, aby ste sa sústredili a vyhýbali sa rozptyľovaniu, najmä ak je váš čas rozdelený domácimi prácami a úlohami v práci.

Ako teda zostanete produktívni? Najdôležitejšou vecou pre mňa je pracovný priestor. Bolo by lepšie mať dobrý stôl a pohodlnú stoličku, ale to, čo skutočne robím, je pokojné miesto na prácu, bez rozptýlenia a prechádzania okolo. Pokiaľ je to možné, pracujem so zatvorenými dverami a nechcem byť rušený, pretože sa chcem sústrediť na to, čo robím, a považujem sám seba za produktívneho. Ďalší tip, tiež si naplánujem veci, ktoré robím každý deň, prvé ráno, zapíšem si ich do poznámkového bloku na telefóne a vydám pripomenutie. To ma tiež privádza k produktívnosti a motivácii počas celého dňa. Po dosiahnutí mojich denných cieľov mi dáva pocit relaxácie.

Freya Kuka: zamerajte sa na malé ciele namiesto na veľké

Práca z domu môže byť spočiatku bojom, pretože vám poskytuje omnoho viac slobody, ako ste sa doteraz tešili pri riešení problémov, a pre väčšinu ľudí je to príliš veľa na to, aby ste ich zvládli za tie roky.

* Niektoré veci, ktoré mi pomohli zostať produktívnymi pri práci z domu, sú: *

1. Robím to bodom, aby som sa naučil čo najviac skratiek pre rôzne programy, aby som mohol ušetriť čas a robiť veci rýchlejšie. Niečo také jednoduché ako alt + tab vám pomôže prepínať medzi programami na vašom notebooku s oveľa ľahšou možnosťou. Zoznamy, ktoré vám ušetria čas, môžete ľahko získať pomocou klávesových skratiek „Gmail“ alebo „Skratky pre Mac“ Google.

2. Prenosný vzduch je VHODNÝ na riadenie projektov a prisahám ním. Celý svoj blogový obsah plánujem pomocou Airtable, pretože má toľko flexibility v porovnaní s inými programami, ktoré používajú ľudia, ako napríklad Trello alebo Dokumenty Google. Pre riadenie projektu vládne Airtable a je zadarmo! 3. Používam chrómovú skratku, napríklad Pocket, ktorá ukladá všetky karty, ktoré ma zaujímajú, neskôr do 'môjho vrecka'. Je to také dôležité mať od prvého dňa, pretože pri práci z domu musíte každý deň ušetriť veľa vecí a nechcete mať 50 záložiek.

4. Namiesto veľkých sa zameriavam na malé ciele. Namiesto toho, aby som si povedal, aby som dokončil 5 článkov za 2 týždne, sústreďujem sa na niečo také malé, ako keby som sedel a písal pol hodiny. Najťažšia časť začína, takže musíte stanoviť ciele, aby sa začalo - zvyšok príde prirodzene, hneď ako sa zadok dostane na stoličku.

5. Dávam svoje úlohy dohromady, aby som dokončil všetky podobné úlohy súčasne. Napríklad utorok je pre mňa dňom vytvorenia obsahu.

Henrik de Gyor: mať prístup k nástrojom, ktoré potrebujete na splnenie úlohy

Mať prístup k nástrojom, ktoré potrebujete na to, aby ste prácu vykonali efektívne a efektívne, je jednou zo základných vecí, ktoré musíte byť produktívni pri práci z domu. Aj keď máte laptop, spoľahlivý zdroj napájania a dobré pripojenie k internetu, bez jednoduchého e-mailu sa nedostanete ďaleko bez prístupu. Ak vás sieť VPN blokuje mimo firemnej kancelárie z online nástrojov spoločnosti alebo ak vám ešte nebol udelený prístup k niektorému softvérovému balíku, opýtajte sa s odôvodnením a opakovane ho sledujte s príslušnými zúčastnenými stranami, kým sa problém nevyrieši. Akonáhle budete mať prístup, získajte s ním pohodlné a zdatné znalosti, skôr ako ich budete potrebovať, s niektorými online návodmi a precvičením ich používania mimo kancelárskeho prostredia.

Lilia Manibo: majú pohodlné a ergonomické pracovisko

Pre mňa je jednou z podstatných vecí, ako zvážiť, ako byť produktívny v práci, mať pohodlnú a ergonomickú (pokiaľ možno) pracovnú stanicu. Milujem mať osobný stôl s perfektnou výškou pre mňa. Na stole sú tiež nejaké doplnky, ktoré sú správne usporiadané. Nie som tým 100% organizovaným človekom, niekedy chcem, aby moje veci boli také bezstarostné ako ja.

Dôležité je, aby som sa ubezpečil, že môžem pracovať pohodlne a že moje pracovné výsledky sú vysokej kvality. Bolo by skvelé, keby sme mohli investovať do stojaceho stola, aby sme sa vyhli dlhému sedeniu a pripútaní k sedavému životnému štýlu. Ergonomická stolička je tiež nevyhnutnosťou pre každého vzdialeného pracovníka.

Je tiež dôležité, aby pracovné prostredie nebolo rozptyľované, napríklad hlukom a inými faktormi, ktoré by vám mohli brániť v efektívnom vykonávaní úloh.

Uistite sa, že pracovná stanica by mala mať tiež správne osvetlenie. Samozrejme nezabudnite skontrolovať niektoré ďalšie základné faktory, ako napríklad spoľahlivé pripojenie na internet, funkčné vybavenie, napríklad prenosný alebo stolný počítač, spotrebný materiál, ako sú klipy, perá, poznámky a ďalšie položky, ktoré vám pomôžu zefektívniť prácu.

Robert Theofanis: práca v špecializovanej domácej kancelárii

Nájdite miesto, ktoré môžete použiť výlučne na prácu. S notebookom a Wifi by som mohol pracovať v akejkoľvek miestnosti v mojom dome, ak by som chcel. Zistil som však, že som najproduktívnejší, keď pracujem v špecializovanej domácej kancelárii, ktorá je zriadená v samostatnej garáži. V iných častiach domu sa často cítim ľahko rozptyľovaný a náchylný na časté výlety do kuchyne. Mám podozrenie, že keď som v domácej kancelárii, prepínač v mojej mysli preklopí do pracovného času. Dokážem sa lepšie sústrediť a pracovať dlhšiu dobu bez toho, aby som sa nechal prerušiť.

Chris Gadek: vytvorte si svoj vlastný špeciálny kútik

Nastavenie vášho domáceho pracovného priestoru môže byť zábavná úloha, pretože vytvárate svoj vlastný špeciálny kútik, kde môžete brainstorming, dokončovať dôležité projekty a uprednostňovať produktivitu. Koniec koncov, práca z domu vyžaduje veľa odhodlania a motivácie, takže je pekné zaistiť, aby ste mali nastavenie a nástroje, ktoré vám pomôžu uspieť!

Pri výbere fyzického umiestnenia vo vašej domácnosti sa pokúste nájsť oblasť, z ktorej po dokončení práce na deň môžete odísť - takmer ako keby ste deň opustili kanceláriu. Inovatívni ľudia zmenili najrôznejšie priestory na kancelárie, od verandy po pokojnú izbu v suteréne. Záleží na tom, že je to miesto, ktoré nemá rozptýlenie, ale môže byť plné inšpirácie.

Aj keď máte istotu, že máte kancelársky materiál, prenosný počítač alebo počítač a je pripravený pracovný denník alebo kalendár, budete chcieť mať aj digitálne nástroje, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Či už ide o aplikácie pre gramatiku a interpunkciu, grafický dizajn, vyhľadávanie kľúčových slov alebo komunikáciu, vždy je najlepšie investovať niekoľko dolárov sem a tam, aby vám ušetrili cenné hodiny času. Alebo niektoré z najlepších aplikácií majú skutočne bezplatné verzie! Stiahnite si všetko, čo potrebujete, a pusťte sa do práce - doslova.

Greg Brookes: znížte stres, keď sa veci trochu sťažia

Pri práci z domu je dôležité pamätať na to, že ste svojim šéfom v istom zmysle, ktorý zodpovedá za svoju vlastnú správu času a produktivitu. Preto je nevyhnutné zostať bez stresu a dostať sa do správneho postoja k dokončeniu úloh a ľahkému pohybu v pracovnom dni.

Preto by každá domáca kancelária mala obsahovať niečo, čo vám pomôže znížiť stres, keď sa veci trochu ťažko zvládnu. Voľba je naozaj to, čo vám najviac vyhovuje, ale niektoré veci, ktoré vám pomôžu začať, môžu zahŕňať jogu na pár úderov počas prestávok, alebo dokonca kanvicu alebo voľnú váhu, aby vám pumpovali krv. Niektorí sa môžu tešiť na niečo menej fyzického, napríklad na objekt, ktorý je možné stlačiť, aby sa znížil stres, alebo na štvorec vašej obľúbenej tmavej čokolády. Čokoľvek vás motivuje a je pripravené ísť, majte po ruke, aby ste sa mohli vrátiť do práce svieži, uvoľnený a bez stresu!

Carrie McKeegan: Jednou z najdôležitejších vecí môže byť jednoduchý plánovač

Práca z domu poskytuje druh slobody, ktorá bola nepochopiteľná pred rokmi. Kto vedel, že by sme mohli vyriešiť svetové problémy z našich kuchynských stolov v našich pyžamových nohaviciach? Ak však chcete byť skutočne úspešní, pokiaľ ide o prácu na diaľku, musíte byť pripravení. A to začína vo vašej domácej kancelárii.

Aj keď to môže znieť jednoducho, jednou z najdôležitejších vecí, ktoré vás majú organizovať a sledovať, môže byť jednoduchý plánovač. Môže to byť niečo online, vo forme poznámkového bloku alebo tabuľa na suché čistenie. Čokoľvek pre vás bude najlepšie fungovať, naplánujte si svoj týždeň a naplánujte si úlohy. Keď pracujete v netradičnom prostredí, zaostávanie môže byť hrozná vec, ktorú môžete zažiť, pretože môže trvať týždne, kým vás chytia späť. znova.

Namiesto toho spravujte svoje úlohy a zostaňte na vrchole svojich projektov a vy budete profesionál pri práci z domu v žiadnom momente!

Dave Pedley: jednou z podstatných vecí by bola rovnováha

Keby som mohol uviesť iba jednu podstatnú vec, musím byť produktívny pri práci z domu, bola by to rovnováha. Bez toho by som sa odtokoval príliš ľahko, čo ovplyvňuje nielen mňa, ale aj zvyšok mojej rodiny. Takže, keď som pri počítači, sústredím svoju prácu na 100 percent a keď je čas ustúpiť, nechávam svoju prácu pozadu. Týmto spôsobom sa moja rodina dostane úplnej pozornosti a keď sa vrátim do práce, cítim sa osviežená.

Adam Sanders: slúchadlá, nerušia znamenia a bežiaci pás

* Dobrý pár slúchadiel * - Aj keď máte doma vyhradenú kanceláriu, môže dôjsť k rozptýleniu. Dobrý pár slúchadiel s funkciou potlačenia hluku môže mať obrovský pozitívny vplyv na vašu produktivitu. Vynikajúca možnosť mať slúchadlá, keď sú veci hlučné a blokovať všetky rozptýlenia. Kombinácia slúchadiel s pevným mikrofónom tiež vytvorí vynikajúce nastavenie zvuku pre videohovory.

* Nerušiť znamenie * - Keď pracujete z domu, bude v kancelárii veľa rozptýlení, s ktorými sa nezaoberáte. Skvelý spôsob, ako udržať tieto rozptýlenie na uzde, je umiestniť na pracovisku pracovisko bez rušenia mimo pracoviska alebo blízko vašej pracovnej stanice, ak ste v zdieľanom priestore. Požiadajte všetkých doma, aby s vami zachádzali, akoby ste boli v kancelárii, kým je značka hore, a môžete výrazne znížiť počet rozptýlení, ktoré sa objavia. Túto úlohu môže vykonať aj len malý kúsok papiera alebo poznámka na papieri.

* Stolový bežecký pás * - Je prekvapujúce, koľko v priebehu dňa chodíte po kancelárii bez toho, aby ste si to uvedomovali. Nie je neobvyklé, že ľudia chodia v kancelárii míľu alebo dve denne a vaše telo si na to zvykne. Keď uviaznete doma, vaše telo začne túžiť po obvyklej námahe a môže vás to znepokojovať a blázniť. Skvelou možnosťou, ako sa tomu vyhnúť, je vyskúšať bežiaci bežecký pás alebo telefonovať pri chôdzi po bežnom bežiacom páse. To vám umožní získať nejaké cvičenie a pritom urobiť veľa práce!

Geninna Ariton: skvelé pripojenie k internetu je nanajvýš dôležité

Pripojenie k internetu je rýchle a nestráca sa ani sa nepripojuje každých 30 minút. Myslím, že to záleží na druhu práce, ktorú vykonávate, ale robím marketing a služby zákazníkom, a preto musím byť pripojený online, keď pracujem, alebo stratím diskusné vlákno alebo moju hybnosť. Hneď ako sa to zastaví, je ťažké dosiahnuť myšlienky, ktoré som zažil, a zažil som, aké by to mohlo byť frustrujúce, keď ste v ohni, a potom zrazu vaše pripojenie na internet zomrie a všetky myšlienky sa stratia. To nie je zábava, je to tiež strata času. Taktiež sa dostane osoba na druhý koniec linky, keď sa náhle zmiznem, viac negatívnych bodov pre mňa a nemôžem to stále hovoriť kvôli technickým problémom. Áno, pre moju prácu je preto veľmi dôležité skvelé pripojenie k internetu.

Dušan: jasne nastavená pracovná stanica

Mojou prácou z domu je moja pracovná stanica. Bývam v malom byte a organizovanie vyhradeného pracovného priestoru bolo celkom výzvou.

Jeden stôl, blízko okna, ktorý umožňoval prichádzať prirodzené svetlo, a nástenka boli všetko, čo som potreboval, aby som zostal produktívny po celý deň.

Všimol som si, že nie som taký efektívny, ak „padám pod vplyv“, aby som zostal v posteli a pracoval odtiaľ pre lepšiu časť rána a mám tendenciu ťahať svoje pracovné zaťaženie. Jasná sada pracovných staníc mi umožnila prechod na ľahší pracovný režim a nastavenie tónu pre deň. Myslím si, že pri práci z domu je veľmi dôležité oddeliť súkromný a osobný život, hoci to niekedy môže byť náročné.

Jack Wang: stabilné pripojenie na internet

Ak je váš internet špinavý, nespoľahlivý a na vás nečakane zomrie uprostred práce, okamžite to narúša pracovný tok a produktivitu. Bude to tiež nepríjemnosť počas konferenčných hovorov a virtuálnych stretnutí.

V niektorých krajinách, napríklad na Filipínach, sú ľudia skvelými komunikátormi a zamestnancami, problém však spočíva v ich internetovom pripojení. Získanie dobrého na vyššom konci je trochu nákladné, ale bolo by to rozumné investovať.

Lina Veliková: dobrá výživa a jedlo, ktoré je rýchlo prístupné

Jednou z vecí, ktoré sú pre mňa dôležité, aby som zostal produktívny pri práci z domu, je dobrá výživa a jedlo, ktoré je rýchlo prístupné. Preto pri práci z domu by som rád mal neustále k dispozícii jedlo pre prsty, orechy a smoothies. Pri práci na dlhé zmeny je dôležité, aby ste sa kŕmili, pretože váš mozog potrebuje aj výživu. Keď pracujem, zvyčajne mám orechy a ovocie v miske pri stole, aby som sa vyhla hladovaniu a pripravila som si pohár na smoothie v chladničke.

Pomáha tiež mať pri stole plnú pohárik vody, pretože zostať hydratovaný je rovnako dôležité a pomáha vám cítiť sa menej hladný. Ako všetci vieme, po plnom jedle sme leniví a zvyčajne potrebujeme dlhšiu prestávku, aby sme sa vrátili do práce. Preto sa pri každej pracovnej zmene vždy snažím mať iba jedno kompletné jedlo a všetko ostatné, čo som si najedol, čo ma udržuje produktívne dlhšiu dobu.

Rebecca: stoh notebookov a časovač

Práca z domu prichádza s istými výzvami. Keď som začal sám, nevedel som, na čo som, a trvalo mi dosť času, kým som sa dostal na vrchol svojej hry. Krok za krokom sa mi podarilo nájsť cestu. Je ťažké vybrať si iba jednu zásadnú vec, ktorú považujem za potrebnú na prácu z domu, pretože v mojom paneli nástrojov je dosť nástrojov. Ale možno to je všetko! Súbor nástrojov. Každý to potrebuje, je to to, na čo idete, keď potrebujete podporu, zameranie a motiváciu. Môj balík nástrojov obsahuje cvičenia na vyčistenie mysle, hromadu poznámkových blokov, aby som si udržal poriadok v úlohách, a časovač, ktorý ma udrží na mieste.

Connie Heintz: Kalendár Google môže byť meničom hier

Zistil som, že úmyselné štruktúrovanie môjho dňa mi pomáha zostať načas a skutočne robiť veci. Jednoduchý nástroj, ako je napríklad Kalendár Google, môže byť nástrojom na zmenu hry pre každého, kto pracuje na diaľku. Môžete ľahko nastaviť upozornenia na nadchádzajúce udalosti a stretnutia, nastaviť pripomenutia a naplánovať úlohy, aby ste mohli plynule radiť a vyťažiť maximum zo svojho dňa. Byť úmyselný o vašom pracovnom dni sťažuje rozptýlenie, ako sú sociálne médiá a zbytočné volania, aby ste sa vplížili. Na rozdiel od toho, aby ste sa do toho pustili a neplánovali svoj deň, plánovanie vám tiež pomôže udržať motiváciu, pretože už viete, čo treba urobiť a do kedy.

Mira Rakicevic: Bez vankúša na podporu chrbta nemôžem prežiť

Jednou položkou, ktorú nedokážem prežiť, je môj vankúš na podporu chrbta. Doma nemám profesionálne kreslo ako v mojej kancelárii a po 6 - 8 hodinách práce ma chrbát veľmi bolí. Navyše niekedy pracujem z postele, čo všetko zhoršuje. S pomocou vankúšov na podporu chrbta je však sedenie na jednom mieste oveľa jednoduchšie. Tieto vankúše vás tiež nútia mať lepšie držanie tela a sadnúť si priamo na stoličku. Z dlhodobého hľadiska si na sedenie zvyknete na aktiváciu určitých svalov, ktoré zmierňujú bolesti a stuhnutosť chrbta.

Yulia Garanok: Je to výzva na zosúladenie práce a života

Práca na diaľku vytvára väčšiu slobodu a zároveň robí ľudí zodpovedných za výsledky a ich vstup. Ale to môže byť problém. Ak ste závislí od manažérov alebo od 9 do 5 rokov života, môže byť zložité nastaviť novú rutinu, pracovný čas a znížiť rozptýlenie. Disciplína a proaktívny štýl práce sú vynikajúce schopnosti učiť sa, ale na začiatku to môže byť ťažké.

Keď ušetríte určitý čas na dochádzanie alebo na make-up, je tu možnosť stráviť tento ďalší čas zlým spôsobom, napríklad prácu nadčas. Niektorí manažéri sa obávajú, že nemôžu ovládať ľudí a ich pracovný čas, je však možné, že ich zamestnanci strácajú čas a pracujú viac, čo vedie k vyhoreniu. Je to výzva na zosúladenie práce a života, ale prináša fantastické výhody, ak nájdete spôsob, ako s nimi pracovať.

Isaac Hammelburger: plánovanie pracovných úloh môže pomôcť udržať stabilný život

Práca z domu sa môže zdať jednoduchšia v porovnaní s chodením do kancelárie, má však svoj vlastný súbor problémov, ktorým je potrebné sa zaoberať. Osoba môže mať k dispozícii všetky základné potreby, keď pracuje z domu, avšak bez riadneho pracovného plánu to môže byť všetko za zbytočné. Keď ľudia začnú pracovať z domu, nebudú mať iba svoje pracovné miesta, ale aj úlohy, ktoré treba urobiť. Hlavne pri pobyte s rodinou. Musíte naplánovať, kedy pracovať, odpočívať, jesť, spať a tráviť čas s rodinou. Nadviazanie dobrej komunikácie a spolupráca s partnerom vám môžu pomôcť zorganizovať sa a urobiť toľko práce s najmenším odporom. Plánovanie pracovných úloh môže tiež pomôcť udržať stabilný život tak pre váš osobný, ako aj profesionálny život.

Jeremy Bedenbaugh: všetko, čo sme potrebovali, bola štruktúra

Moja žena a ja pracujeme a máme 3 deti v školskom veku, takže 1. týždeň odstavenia nás nechal chaotický, neproduktívny a nahnevaný. Uvedomili sme si, že hlavnou vecou, ​​ktorú všetci potrebujeme, je štruktúra. Deti potrebovali plány, ktoré zahŕňali, keď sme boli, a NIE sme k dispozícii, aby im pomohli. S manželkou sme si rozviedli rozvrh úradných hodín, nerušíme obdobia, rodinné časy a osobné príležitosti, aby každý z nás opustil dom, aby sa rozbalil alebo uvoľnil. * Komunikujte, tvorte a kontrolujte. * Museli sme sa vyladiť na ďalšie 3 týždne, aby sme to naozaj napravili, a nepochybujem o tom, že nastanú ďalšie zmeny.

Austin Wolff: Balíček obedov je absolútne nevyhnutný

Posledných pár mesiacov pracujem z domu a jedna vec, ktorú považujem za absolútne nevyhnutnú, je obed. Áno, zabalím si obed, aj keď pracujem z domu. Ak to neurobím, moja rutina upadne do chaosu, keď preskočím z desiatu za desiatu, a sústredím sa skôr na to, čo naplní môj žalúdok než peňaženku mojej spoločnosti. Balenie môjho obeda mi tiež šetrí čas a peniaze pri objednávaní a znova ma udržuje v plánovanej rutine.

Abdul Rehman: chatové rozhovory, konferenčný nástroj a VPN

Jedným tipom, ktorý by som vám chcel dať, je, aby ste na konferenciách konali aspoň raz alebo dvakrát denne nerentované rozhovory mimo témy s vašimi kolegami. Pomôže to vybudovať pozitívnu kultúru a udržať prostredie v kancelárii. Zvyčajne ignorujeme naše mikrofóny večer, aby sme sa mohli baviť. Zvyšuje energiu.

Ďalším tipom, ktorý by som vám chcel dať, je použitie konferenčného nástroja. Nástrojom, ktorý sme používali, aby sme zostali v spojení, je Zoom. S týmto nástrojom to bola zatiaľ dobrá skúsenosť, pretože dokáže pripojiť až 100 ľudí naraz a 500 ľudí, ak máte veľký doplnok pre schôdzky.

Tento nástroj nám pomáha zvyšovať produktivitu, keď sme v neustálom kontakte s ostatnými spoluhráčmi a supervízormi, a môžeme medzi sebou ľahko a efektívne komunikovať.

Pomáha nám to tiež udržiavať prostredie podobné kanceláriám, pretože je to pre nás obrovská zmena, aby sme sa zrazu vzdialili, a tiež nám pomáha udržiavať prostredie v pozitívnom svetle.

Posledným tipom, ktorý by som vám chcel dať, je použitie VPN pri prístupe k sieti vašej spoločnosti z domácich systémov. Práca z domu prináša množstvo bezpečnostných rizík.

Vaše domáce systémy nemusia byť bezpečné a údaje spoločnosti sú kritické a dôverné, čo vám umožní pracovať z domu predstavuje veľa rizík. O tento problém sa stará sieť VPN.

Vyžaduje sa vyhradená adresa IP, aby používatelia na bielej listine mohli pristupovať k firemným doménam a systémom na diaľku. Preto sa musíte ubezpečiť, že sieť VPN, ktorú vyberiete, ponúka vyhradenú adresu IP.

Jeannette Paxia: pri zostavovaní domácej kancelárie je nevyhnutný kalendár

Jedna vec, ktorú považujem za nevyhnutnú pri nastavovaní vašej domácej kancelárie, je kalendár. Môže to vyzerať ako zrejmá základná voľba, ale je to to, čo robíte s týmto kalendárom, ktorý vytvára úspech. musíte ho využiť na naplánovanie osobných aj pracovných udalostí. Je dôležité, aby ste dodržali plán, aby ste nepremeškali pracovné stretnutia a aby ste vedeli, že máte svoj osobný čas. Keď pracujete z domu, môže to vyzerať, akoby neexistovalo oddelenie od práce a domova, ale pomocou kalendára sa môžete uistiť, že si naplánujete osobný čas, a môžete sa obzrieť a vidieť, že ste mali osobný aj pracovný čas. ,

Keď plánujete svoj čas, uistite sa, že máte čas na dokončenie práce. pokiaľ nenastane mimoriadna situácia, nevracajte sa do práce, kým nie je čas.

David Couper: byť flexibilný a byť v poriadku s vecami, ktoré sa vždy nebudú plánovať

Najdôležitejšie je byť flexibilný. Váš wi-fi vyjde. Z videohovoru budete musieť prepnúť na telefónnu linku. Nebudete mať možnosť niečo vytlačiť ani získať prístup k súboru, ktorý je v kancelárii. Váš domov nie je totožný s obchodnou kanceláriou, hoci môže byť blízko. Buďte flexibilný a buďte v poriadku s vecami, ktoré sa nebudú vždy plánovať.

Pracoval som z kúpeľne, sedel som na záchode a môj laptop bol vyvážený na svojom lone, pretože to bolo jediné miesto, kde sa dalo získať Wi-Fi.