Osem krokov na to, aby ste sa stali úspešným pracovníkom na diaľku
KROK ONE: Declutter.
Ak pracujete z náhradnej spálne, samostatnej kancelárie alebo dokonca z vašej vlastnej spálne, je dôležité uistiť sa, že váš priestor je neusporiadaný a môžete sa sústrediť. Vytvorte svoj pracovný priestor čo najprijateľnejší. To vám tiež zabráni rozptýliť sa. Neodporúčam pracovať z postele, pretože to musí byť pre váš spánok oddelené. Váš mozog začne spájať posteľ s prácou. Teraz, keď sme mnohí z nás uviazli doma, je dôležité, aby ste si presne zachovali svoje oddychové priestory. odpočinku. Je to tiež pre vás oveľa lepšie, pokiaľ ide o produktivitu.
KROK dva: Dostaňte sa do správneho priestoru nad hlavou.
Aby som bol v pracovnom režime, musím sa cítiť, akoby som v pracovnom režime, a nemám pocit, že som v pracovnom režime, keď som v pyžame. Aj keď pravdepodobne nechcete obliecť oblek, mať túto rutinu sprchy a prípravy na prácu skutočne pomáha duševne sa pripraviť na deň práce doma. Musíte si uvedomiť, že pracovný čas je pre prácu a nesúvisiaca práca sa musí stať pred a po hodinách, ktoré ste si vyhradili pre pracovný čas.
KROK 3: Uistite sa, že máte správny softvér.
Musíte sa uistiť, že máte správne licencie a softvér, ktorý potrebujete na digitálne účasť na schôdzach. Uistite sa však, že ste skontrolovali svoje firemné zásady - niektoré spoločnosti majú prísne pokyny týkajúce sa toho, čo môžete a nemôžete stiahnuť do svojho pracovného počítača.
Osobne je mojou najobľúbenejšou virtuálnou platformou Zoom. Je to fantastické a je zadarmo sa zaregistrovať. Existujú však nejaké články o bezpečnostných problémoch, takže nezabudnite vykonať svoj prieskum. Mám pro verziu, ktorá je báječná, ale ak potrebujete rýchle riešenie, aby ste sa mohli zúčastniť videohovoru, registrácia trvá 30 sekúnd.
Zoom: Videokonferencie, webové konferencie, webové semináre, zdieľanie obrazovkyKROK ŠTYRI: Pripojte svoj internet.
Domáci internet zvyčajne nie je taký dobrý, ako by ste dostali v kancelárii. Keď som prvýkrát začal pracovať z domu, bola to jedna z prvých vecí, ktorú som urobil. Ak niekto v dome sleduje Netflix, nechcete, aby bol váš prehliadač frustrovaný tým, že bude veľmi pomalý. Nezabudnite sa pozrieť na svoj balík a vybrať si niečo, čo je pre vás to pravé.
KROK PÄŤ: Musíte robiť pravidelné prestávky.
Využívam čas, ktorý som používal na dochádzanie, aby som sa teraz ľahšie dostal do svojho dňa. Cvičím, hrám so svojimi deťmi, robím nejaké čítanie, možno robím online kurz. Počas tejto doby je skutočne dôležité, aby ste zostali mimo svojho telefónu, najmä v tejto chvíli, keď je to ohromujúce a vyvolávajúce úzkosť - všetko, z čoho musíte vyčistiť svoju myseľ. Keď pracujete z domu, máte sklon naplánovať si deň okolo prestávok na jedlo a varovania - možno zistíte, že jete viac, ako ste boli v kancelárii.
Plánovanie správnych prestávok na jedlo, ako by ste boli v kancelárii, je skvelým tipom. Pre mňa, keď som chodil na plný úväzok v kancelárii, aby ľudia prestali sedieť pri stole alebo chodili do kuchyne, aby si dali kávu ako extrovert, to bol obrovský nárast energie. Keď pracujete ako extrovert doma, môže sa to celkom osamotiť. Je dôležité prestať volať priateľovi a pozdraviť ho. Pre introvertov, ktorí sú radi, že nehovoria pravidelne, stále odporúčam naplánovať pravidelné prestávky. Ak budete držať krok s rutinou, ktorá bola podobná tej, ktorú ste robili, keď ste chodili do kancelárie, dostanete vás do myslenia jedného dňa v práci.
KROK SIX: Používajte denník.
Písanie zoznamu úloh je v poriadku, ale zistil som, že blokovanie časov v denníku a kalendári ma v práci omnoho produktívnejšie. Pomohlo mi to sústrediť sa na to, čo som musel urobiť v tom časovom rámci. Zablokoval by som časy na konkrétnych projektoch a stanovil pripomenutie dôležitých úloh.
KROK SEDM: Eliminujte dištancie.
Zistil som, že keď pracujem z domu z nejakého dôvodu, oveľa ľahšie ma rozptyľujú. Jednoduché tipy, ako napríklad vypnutie e-mailových upozornení, keď máte niečo v úmysle, je obrovský rozdiel a prosím, ostaňte mimo sociálnych médií, najmä v tejto chvíli. Je to vír, ktorý vás môže nasávať celé hodiny.
KROK 8: Vyhnite sa osamelosti.
Uistite sa, že sa pravidelne prihlasujete so svojimi priateľmi a kolegami. Štúdie preukázali, že ľudia vykazovali známky skutočného psychického utrpenia a najvyšším dôvodom bol pocit izolácie. Takže títo rýchlo - Hej, ako sa máš? Hovory môžu ísť dlhou cestou a tento čas môžete využiť aj na prácu vo svojich sieťach. Ste pripojení ku každému, kto musí byť na LinkedIn? LinkedIn je v súčasnosti taká vynikajúca platforma a vy môžete využiť tento čas na zabezpečenie budovania týchto podnikových sietí. Ak sa cítite osamelí, ak ste izolovaný, počas tejto krízy sa, prosím, obráťte na priateľa.
Michel Pinson je cestovný nadšenec a tvorca obsahu. Zlúčením vášne pre vzdelávanie a prieskumu sa podieľa na zdieľaní vedomostí a inšpirácii ostatných prostredníctvom úchvatného vzdelávacieho obsahu. Spájať svet bližšie tým, že posilňuje jednotlivcov s globálnymi odbornými znalosťami a pocitom túžby.
