Telework 101 pre zamestnancov

Ak ste práve dostali pokyn na prácu na diaľku, tu je niekoľko tipov, ako vás udržať v kontakte a zvyknúť si na túto novú vzrušujúcu rutinu.

Čo je práca na diaľku?

Práca na diaľku sa považuje za nový spôsob podnikania. Vďaka intenzívnym odporúčaniam pre sociálne dištancovanie a potrebe zdržať sa osobného podnikania museli zamestnávatelia prijať tento nový spôsob udržiavania spoločnosti.

Čo presne by ste však mali očakávať, keď budete poslaní domov na výkon svojich povinností? Aké vybavenie budete potrebovať?

Po prvé, poďme sa usadiť

Neprepadajte panike! Aj keď zastrašujúce a neprirodzené, práca na diaľku alebo tiež známe ako práca na diaľku alebo práca na diaľku, sa veľmi nelíši od práce v kancelárii pri vašom stole. Niekoľko tipov pre prácu na diaľku pre zamestnancov vám môže pomôcť úspešne to urobiť.

V skutočnosti by sa vám mohlo zdať pohodlnejšie a príjemnejšie. Aby ste sa zoznámili s týmto novým životným štýlom (dúfajme, že dočasný), musíte si najskôr nájsť svoje „miesto“. Inými slovami, váš nový pracovný priestor alebo plocha stola, ktorá pozostáva z prenosného počítača spolu s pohodlnou stoličkou a ak je to možné, zo stojaceho stola, aby ste ušetrili úsilie na chrbte.

Tento priestor musí byť bez rozptýlenia a musí byť čo najviac súkromný, pretože sa vám bude ťažké sústrediť na komplexné úlohy doma.

Vytvorenie rozvrhu

Jednoducho povedané, s prácou na diaľku by sa nemalo zaobchádzať inak ako s bežným dňom v kancelárii. Očakávania sú rovnaké, jediný rozdiel je, samozrejme, nastavenie.

Napríklad, ak ste zvyknutí ráno vstávať a raňajkovať pred prácou, pokračujte v tejto rutine a nenechajte sa nasať do spánku ani preskočiť jedlo.

Určite to sťaží prácu na diaľku a zistíte, že je nemožné prispôsobiť sa. Postupujte podľa svojho rozvrhu a držte sa ho každý deň.

Váš rozvrh by mal obsahovať ostrý neprenosný čas prebudenia, raňajky, denný zoznam úloh (uvedený nižšie) a včasné prestávky, aby ste sa ubezpečili, že nepretržite podporujete prietok krvi, čo predlžuje vašu produktivitu.

Okrem toho je nevyhnutné obliekať sa na deň! Áno, to znamená dostať sa z pyžamu do správneho oblečenia. Tento malý detail nadchne vaše zmysly v myslení, že ste pripravení začať svoj deň v práci.

Denný zoznam úloh

Pred začiatkom dňa je dôležité vytvoriť zoznam prioritných položiek. Týmto spôsobom môžete zostať na správnej ceste bez ohľadu na rozptýlenie, nové projekty alebo iné výzvy, ktoré vám môžu vrhnúť cestu.

Váš zoznam priorít by mal pozostávať z troch prvých položiek, ktoré je potrebné vyplniť, a z prvých troch položiek, ktoré sú prioritou, ale nie sú nevyhnutné. Môžu sa hodiť nasledujúci deň a to prispieva k vášmu úsiliu o udržanie pokroku.

Okrem toho môže slúžiť ako návod na udržanie zodpovednosti. Organizácia a harmonogram by mali byť najvyššou prioritou.

Potrebné vybavenie

V závislosti od vášho odboru práce je väčšina vecí potrebných na začatie a udržanie práce na diaľku bežným tovarom pre domácnosť. Väčšina amerických rodín má vysokorýchlostné pripojenie na internet a počítač.

Na prístup k veciam, ako sú e-mail, virtuálne videokonferencie a softvér priamo prispôsobený potrebám vašej spoločnosti, by stačil buď prenosný počítač alebo počítač.

Smartfón bude tiež hlavným zariadením v komunikácii.

Väčšina zamestnávateľov poskytne väčšinu týchto položiek, ale buďte si istí, že ak nie sú chránení licenciami, môžete sa prihlásiť na svoje individuálne účty pomocou svojho súkromného zariadenia.

Ak chcete pracovať v správnom zdravotnom stave, odporúčame vám tiež získať pohodlnú stoličku, aby ste mohli pracovať dlhé hodiny, a vybaviť váš domov stojacim stolom, aby ste mohli pohodlne pracovať.

Nakoniec získajte potrebné licencie pre prípad, že ich nemáte - váš zamestnávateľ za ne pravdepodobne zaplatí, ak o to požiadate. Office 365 pre kancelársku produktivitu a  Gmail G Suite   pre digitálnu komunikáciu sú základné.

Bezpečnosť

Telework 101 znamená, že mnohí členovia tímu sa pripoja k sieťam WiFi v kaviarňach, spolupracujúcich priestoroch, knižniciach a iných verejných miestach, aby svoju prácu dokončili. Preto je dôležité mať zavedenú politiku informačnej bezpečnosti pred prechodom do diaľkovej práce.

Vzdialené tímy musia vytvárať bezpečné heslá pomocou nástrojov ako LastPass a pravidelne ich aktualizovať. Citlivé informácie sa musia uložiť do zabezpečenej cloudovej platformy, ako je box, a pri pripojení k verejným sieťam sa odporúča používať VPN, ako je VYPRVPN alebo Foxyproxy.

Usporiadanie v pracovnom priestore domácej kancelárie

Usadnite sa, nájdite si svoj priestor, vytvorte si rozvrh a začnite deň!

Spočiatku sa to môže zdať destabilizujúce, ale ak sa budete držať svojho rozvrhu a uistíte sa, že ste rovnako produktívny z domova ako by ste boli z kancelárie, môže to byť veľmi príjemný zážitok.