Программное обеспечение для удаленного управления персоналом: более 20 отзывов экспертов

Содержимое [+]

Удаленное управление рабочей силой обычно означает выбор и использование подходящего программного обеспечения для удаленного управления со всеми сотрудниками.

Хотя их потребности различаются в зависимости от типа, размера и целей вовлеченного бизнеса, в целом потребности аналогичны, обмен файлами, текстами, аудио и видео является одним из самых основных.

Чтобы лучше понять, что хорошо, а что нет, для разных компаний мы попросили сообщество экспертов поделиться своим опытом по этому вопросу - вот более 20 лучших ответов, которые мы получили.

Вы использовали программное обеспечение для удаленного управления вашей командой? Почему вы выбрали его (или каковы были причины, приведенные вашим руководством), и каков ваш опыт работы с этим программным обеспечением?

Аалап Шах: Если вы, как лидер, не используете этот инструмент, никто больше не будет

Когда мы перешли к работе из дома, мы поняли, что нам нужен более детальный инструмент для задач, а не мастер-документ Excel, в котором перечислены наши различные действия для каждого клиента. Нам также нужно было лучше отслеживать время, так как мы больше не могли быстро общаться о результатах и ​​нагрузках клиентов. Мы потратили время и наняли консультанта для разработки программного обеспечения для управления проектами под названием Asana для нашей команды. Мы используем его, чтобы создать базу данных инструментов и задач и измерить нагрузку на клиента и часы, а также убедиться, что ничего не пропущено. Это действительно помогло нам лучше понять входящие запросы от нашего клиента и как расставить приоритеты, что является наиболее важным в это время. Мы также начали использовать Clockify, программное обеспечение для отслеживания времени, и используем Slack намного больше, чем мы были до блокировки :) Мои советы:

  • Инвестируйте в инструмент, который интегрируется с другими вашими приложениями, чтобы его было легче поднимать
  • Создать график обучения для программного обеспечения
  • Подавать пример.
Аалап Шах - уроженец Чикаго, общественный спикер, филантроп и основатель 1o8, нового стартапа цифрового маркетинга, нацеленного на повышение узнаваемости бренда и увеличение продаж для компаний Amazon и электронной коммерции по всей стране.
Аалап Шах - уроженец Чикаго, общественный спикер, филантроп и основатель 1o8, нового стартапа цифрового маркетинга, нацеленного на повышение узнаваемости бренда и увеличение продаж для компаний Amazon и электронной коммерции по всей стране.

Нейт Нид: мы любим Асану и будем использовать ее долгие годы

Поскольку все наши проекты по маркетингу и разработке программного обеспечения имеют строгие сроки, работа с удаленной командой, лишенной инструмента для отслеживания проекта и времени, была бы смертельным приговором.

Внутри компании мы используем Asana для отслеживания всех проектов и задач, используя функции оповещения для информирования различных заинтересованных сторон о задачах проекта, которые должны своевременно вносить свой вклад. Это было настолько эффективно и теперь настолько укоренилось в нашей команде, что простое (недавнее) предложение, что мы пытаемся увидеть, что еще может быть на рынке, почти вызвало мятеж среди нескольких членов команды. Короче говоря, мы любим Асану и будем использовать ее долгие годы!

Нейт Нид, директор SEO.co
Нейт Нид, директор SEO.co

Аллан Борх: Asana поставляется с удобным интерфейсом

Я владею и управляю несколькими блог-сайтами. Таким образом, у меня есть довольно большая команда, которая удаленно работает над публикацией статей, техническим обслуживанием сайта и цифровым маркетингом.

Я имел обыкновение управлять вещами старомодным способом, который вовлекал много встреч, чтобы получить обновления. Это настолько нарушило расписание людей, что наша производительность пострадала. Итак, я начал искать программное обеспечение для удаленного управления проектами, которое мы могли бы использовать.

После нескольких неудач я нашел Асану, и она очень хорошо сработала для нас.

Асана является одновременно инструментом управления проектами и отслеживанием времени. Это потрясающее программное обеспечение, которое позволяет членам различных команд сосредоточиться на повседневных задачах, целях и проектах, чтобы помочь бизнесу расти. В дополнение к отслеживанию времени, Asana поставляется с удобным интерфейсом панели инструментов, который позволяет мне обмениваться результатами с моими командами и видеть, что находится на пути, а что требует внимания. Доски Asana также позволяют быстро выполнять определенные задачи проекта на нескольких этапах. И функция, которая мне нравится больше всего, - платформа, которая позволяет мне сразу увидеть состояние любого текущего проекта.

Аллан Борх является основателем Dotcom Dollar. Он начал свой собственный онлайн-бизнес и бросил свою работу в 2015 году, чтобы путешествовать по миру. Это было достигнуто за счет продаж через Интернет и партнерского SEO. Он основал Dotcom Dollar, чтобы помочь начинающим предпринимателям создать успешный онлайн-бизнес, избегая при этом серьезных ошибок.
Аллан Борх является основателем Dotcom Dollar. Он начал свой собственный онлайн-бизнес и бросил свою работу в 2015 году, чтобы путешествовать по миру. Это было достигнуто за счет продаж через Интернет и партнерского SEO. Он основал Dotcom Dollar, чтобы помочь начинающим предпринимателям создать успешный онлайн-бизнес, избегая при этом серьезных ошибок.

Рэй Маккензи: StartingPoint был прост в настройке

В это время мы перешли к использованию инструментов удаленной рабочей силы. Мы использовали StartingPoint (www.startingpoint.ai) для нашей небольшой консалтинговой фирмы. Мы выбрали инструмент, потому что он был прост в настройке, позволял нашим клиентам и клиентам эффективно общаться с нами и предоставил нам представление обо всей коммуникации в нашем полном клиентском портфеле. Наша внутренняя команда также может общаться с помощью инструмента, что является дополнительным преимуществом. Наш опыт был великолепен. Это было просто. Это было эффективно. Это помогло облегчить жизнь в эти времена с нашей командой.

 Меня зовут Рэй Маккензи, я основатель и управляющий директор Red Beach Advisors, базирующейся в Лос-Анджелесе, штат Калифорния.
Меня зовут Рэй Маккензи, я основатель и управляющий директор Red Beach Advisors, базирующейся в Лос-Анджелесе, штат Калифорния.

Крис Дэвис: Trello имеет множество встроенных опций автоматизации

Я интернет-маркетолог, который помогает бизнесу получать больше трафика. За последние несколько лет я использую программное обеспечение для удаленного управления несколькими командами! В настоящее время Trello является нашим основным средством дистанционного управления командой. Мы выбрали его, потому что стиль доски Kanban позволяет легко визуализировать, в каком состоянии находится проект, а также кто выполнил какую задачу в каждом из них. Он также имеет множество встроенных опций автоматизации и интеграций, чтобы лучше отслеживать, где что находится в процессе завершения. Если вы уже используете такие инструменты, как Slack или Hubspot, вы сможете без проблем подключать их и обмениваться обновлениями и файлами между ними. Мы использовали Trello в течение последних 3 лет, и это, честно говоря, изменило нашу игру.

Крис Дэвис является соучредителем и директором по маркетингу PR-компании Revcarto. Он был показан в таких публикациях, как Databox и Rawshorts, а также выступал на мероприятиях вокруг своего родного города Филадельфия, штат Пенсильвания. Крис также является лауреатом премии «Лидер в области маркетинга и рекламы» 2020 года *.
Крис Дэвис является соучредителем и директором по маркетингу PR-компании Revcarto. Он был показан в таких публикациях, как Databox и Rawshorts, а также выступал на мероприятиях вокруг своего родного города Филадельфия, штат Пенсильвания. Крис также является лауреатом премии «Лидер в области маркетинга и рекламы» 2020 года *.

Дженнифер Вилли: Slack объединяет все наше рабочее общение под одной крышей

Работа на дому кажется абсолютной роскошью, которую никто не передаст. Но большинство профессионалов склонны упускать из виду важнейший элемент, который важнее всего - снижение производительности из-за отсутствия связи. Но из-за внезапного роста этой среды, много программного обеспечения было разработано в последнее время. Наша компания лично использует Slack. Он объединяет все наше рабочее общение под одной крышей. Он буквально испускает атмосферу виртуального офиса, которую вы можете получить с помощью любого программного обеспечения. Он предлагает такие функции, как обмен сообщениями в режиме реального времени, архивирование и поиск команд. Также имеется дополнительная функция синхронизации всех других удаленных инструментов с этим программным обеспечением, чтобы мы могли получать все уведомления в одном месте.

Дженнифер Вилли Редактор Etia.Com
Дженнифер Вилли Редактор Etia.Com

Нахид Мир: Я использую приложение Trello и приложение Time Doctor для анализа моей удаленной команды

* Trello **: * Если вы являетесь работодателем, вы можете использовать программное обеспечение для управления командой, такое как Trello, для организации и координации работы со всей командой. Этот веб-пакет позволяет легко отслеживать запланированные задачи, получать информацию о прогрессе на каждом этапе и назначать разных членов команды для каждой задачи. Это также позволяет общаться и дает вам четкое представление о производительности и производительности для оценки каждого члена команды.

* Time doctor: * Приложение Time Doctor - лучшее программное обеспечение для анализа вашей удаленной команды. Time Doctor помогает ежедневно проверять вашу активность. Время удаленной команды записывается для каждого назначенного им события. Он также отмечает открытые вкладки или запуск любого приложения для социальных сетей. Лучшая часть Time Doctor - это то, что он делает случайные скриншоты и делится ими с менеджером.

Меня зовут * Нахид Мир *, и я владелец * Rugknots *. У меня десятилетний опыт работы с удаленным персоналом и управления им, поскольку почти весь мой персонал работает удаленно.
Меня зовут * Нахид Мир *, и я владелец * Rugknots *. У меня десятилетний опыт работы с удаленным персоналом и управления им, поскольку почти весь мой персонал работает удаленно.

Сайед Усман Хашми: Slack - лучшее программное обеспечение для организации удаленной рабочей силы

Мы, как команда, используем Slack для наших коммуникаций, управления командой и, самое главное, для обмена файлами. Это улучшило производительность команды, независимо от того, где все работают, из-за ее гладкого расположения, чтобы все было организовано.

Обмениваясь файлами и документами, я могу добавлять исчерпывающие и важные сведения, что невозможно при просмотре папок, поэтому моей команде будет удобно получить к ним доступ без каких-либо хлопот.

Его каталог приложений настолько обширен, что вы можете обмениваться файлами, документами, фотографиями и мультимедиа, даже не тратя время на смену вкладок.

Его функция совместной работы помогает обмениваться большими файлами во всех отделах и может видеть конечный продукт вместе с встроенным файлом и документами.

Каналы (организованные пространства) облегчают обмен файлами и контекстом вокруг них с нужными людьми - и находят эти файлы позже.

Самое главное, его функция безопасности: файлы в частных каналах или сообщения могут видеть только те люди, которые были добавлены в первую очередь.

Следовательно, Slack - лучшее программное обеспечение для организации удаленной рабочей силы и общения в вашей команде с полной безопасностью.

Сайед Усман Хашми в настоящее время работает стратегом цифрового маркетинга. Он любит общаться, путешествовать, читать книги и иногда пишет, чтобы распространять свои знания через блоги и дискуссии. Он также учит людей, которые преследуют свое будущее в цифровом маркетинге.
Сайед Усман Хашми в настоящее время работает стратегом цифрового маркетинга. Он любит общаться, путешествовать, читать книги и иногда пишет, чтобы распространять свои знания через блоги и дискуссии. Он также учит людей, которые преследуют свое будущее в цифровом маркетинге.

Лилия Манибо: Zoho, Skype, Gmail и GSuite

Мы используем следующие инструменты для совместной работы, взаимодействия и делегирования задач:

  • 1.Зохо: Я могу сказать, что эта платформа является одной из лучших, которую должен использовать каждый владелец онлайн-бизнеса. Это надежный, последовательный и удобный для пользователя.
  • 2. Skype: Skype никогда не будет в списке. Мы используем это для встреч, обсуждений и отправки файлов.
  • 3. Gmail и GSuite. Как всегда, эти платформы помогают предпринимателям и специалистам по цифровому маркетингу беспрепятственно общаться и эффективно сохранять файлы.
Я Лилия Манибо, писатель и редактор из Anthrodesk.ca, постоянного розничного продавца в Канаде и США.
Я Лилия Манибо, писатель и редактор из Anthrodesk.ca, постоянного розничного продавца в Канаде и США.

Nooria Khan: несколько удаленных программ - каждое уникально

Наша компания использует несколько программ для удаленной работы, каждая из которых уникальна и предлагает оптимальную функциональность и удобный интерфейс.

Как непосредственный пользователь следующего программного обеспечения для удаленной работы, мой опыт был очень легким и беспроблемным. Я легко ознакомился со всеми предпосылками для использования этих онлайн-программ.

  • 1. Отслеживание времени: мы используем Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. ВИДЕО ВСТРЕЧИ: Zoom + Uber Conference
  • 3. ОБНОВЛЕНИЯ ЧАТА: Мы используем Slack. Мы используем Slack для повседневного общения. Мы упростили нашу внутреннюю коммуникацию, чтобы повысить эффективность с помощью этого инструмента. Это необходимо для удаленных работников.
  • 4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: Trello. С нашей командой мы используем управление проектами Trello, чтобы оставаться организованным. Мы используем шаблон производительности Tim Ferriss Trello. Каждое задание имеет свой собственный раздел, который облегчает отслеживание событий. Это приложение помогло нам стать более продуктивными, управлять рабочим процессом и совместной работой. Таким образом, мы можем узнать деятельность друг друга.
  • 5. СОТРУДНИЧЕСТВО: Google Suite (Google Документы, таблицы и т. Д.). Проводить видео-встречи на основе Zoom каждую неделю со всей командой, чтобы гарантировать, что мы укрепляем связь и улучшаем сотрудничество между различными членами команды. Кроме того, мы также используем UberConference, который является простым, мощным и безболезненным способом планирования и проведения аудиоконференций.
Я эксперт по кибербезопасности и маркетолог в Сердце воды. Я пишу на различные темы образа жизни, связанные с психикой и гигиеной здоровья, и я был представлен в крупных публикациях, таких как Business Insider, Business2Community, Reader's Digest, CNET и т. Д.
Я эксперт по кибербезопасности и маркетолог в Сердце воды. Я пишу на различные темы образа жизни, связанные с психикой и гигиеной здоровья, и я был представлен в крупных публикациях, таких как Business Insider, Business2Community, Reader's Digest, CNET и т. Д.

Чад Хилл: Google Drive очень полезен

Мы все слышали о том, насколько полезен Google Диск, и благодаря внезапной настройке работы на дому руководители групп создали эксклюзивную папку группы, в которой они могут отправлять свои отчеты и получать нужные им файлы за раз. Google Диск очень полезен, потому что, если у вас есть доступ к папке, вы можете получить нужные вам файлы в кратчайшие сроки, а также вам не нужно входить в систему, если у вас есть ссылка и она доступна в Интернете. что сделало его доступным для всех. Это уменьшило ваше беспокойство при входе в систему и доступе к другим эксклюзивным базам данных, которые иногда отстают больше и требуют дополнительного времени.

Чед Хилл, CMO @ Hill & Ponton: Адвокаты по делам инвалидов ветеранов
Чед Хилл, CMO @ Hill & Ponton: Адвокаты по делам инвалидов ветеранов

Любица Цветковская: сложно найти инструмент «все в одном»

Вообще, я думаю, что трудно найти универсальный инструмент, который будет управлять всеми аспектами бизнеса в удаленной рабочей силе, поэтому мы решили использовать несколько специализированных программ. Но если бы мне пришлось выбирать свою любимую, я бы сказал, что Хабстафф и Асана имеют приоритет.

Hubstaff - это программа для отслеживания времени, которая позволяет нам видеть, сколько часов наши сотрудники работают в течение недели. Кроме того, Hubstaff делает снимки экранов наших сотрудников и позволяет нам получить представление о том, как они проводят свое время на работе.

Асана, с другой стороны, представляет собой программное обеспечение для управления задачами, которое позволяет командам оптимизировать работу и отслеживать задачи от их создания до завершения. Asana позволяет организациям разбивать большие, более сложные задачи на небольшие управляемые куски и назначать их различным членам команды. Эта функция позволяет менеджерам без труда отслеживать свой прогресс и иметь свой список дел в одном месте. Асана полезна как для удаленных, так и для внутренних работников, которые борются с нагрузкой и хотят получить более организованный рабочий день.

Asana очень доступна по цене и даже бесплатна для команд до 15 пользователей. Тем не менее, в нем отсутствуют функции отслеживания времени и продвинутые сроки проекта, которые могут быть важны, когда речь идет о выставлении счетов и соблюдении графиков.

Несмотря на то, что Asana не хватает некоторых функций, которые мы могли бы найти полезными (например, чат), она хорошо интегрирована с другими приложениями, которые могут быстро решить эту проблему. Например, Асана отлично работает со Slack, что позволяет командам обсуждать связанные с проектами вещи, или с Harvest, чтобы успешно отслеживать время, затрачиваемое на конкретные проекты.

Любица, занимающаяся постоянным исследованием всех вещей, связанных с каннабисом, посвящает свое время, энергию и навыки представлению наиболее достоверных данных в области каннабиса и КБР. Письмо заставляет ее быть очень занятой, но, когда у нее есть свободное время, ее можно найти в пьяных телепередачах или в спортзале.
Любица, занимающаяся постоянным исследованием всех вещей, связанных с каннабисом, посвящает свое время, энергию и навыки представлению наиболее достоверных данных в области каннабиса и КБР. Письмо заставляет ее быть очень занятой, но, когда у нее есть свободное время, ее можно найти в пьяных телепередачах или в спортзале.

Мохсин Ансари: Toop Messenger работает и в низкоскоростных сетях

Мы начали использовать Troop Messenger, чтобы сохранить удаленные команды нетронутыми. Это помогло нам отслеживать поведение и рабочие процессы каждого сотрудника с помощью расширенной функции отслеживания сотрудников, TM Monitor. Наше руководство заставило нас использовать этот инструмент для обеспечения высокого уровня соответствия требованиям безопасности, поскольку он обеспечивает безопасную рабочую культуру и среду работы.

Благодаря Troop Messenger сотрудничество нашей команды стало более быстрым, а производительность труда - нашей! Плюсом этого программного обеспечения для совместной работы является то, что оно работает и в низкоскоростных сетях. Экономически эффективное приложение позволяет нашим командам быть более прозрачными и подотчетными своим рабочим схемам и процедурам.

Мохсин Ансари, Tvisha Technologies
Мохсин Ансари, Tvisha Technologies

Хасан: Zoom облегчает обсуждение важных вещей

Самая большая проблема, хотя и удаленная, это коммуникационный разрыв. Когда есть что-то важное для обсуждения, общение с помощью текстовых сообщений затрудняет доставку сообщения. Согласно нашему опыту, Zoom - лучший инструмент для удаленных работников, который облегчает встречи и обсуждения важных вещей о работе. Программное обеспечение предлагает живые видео разговоры, что повышает удовлетворенность как сотрудников, так и компании.

Мы использовали этот инструмент, пока рабочим давали работу из дома, и это был большой опыт. Наши сотрудники сказали, что опыт был похож на работу из офиса, но только в нашей спальной пижаме.

Хасан - контент-менеджер, работающий в Film Jackets, имеет опыт в SEO и маркетинге.
Хасан - контент-менеджер, работающий в Film Jackets, имеет опыт в SEO и маркетинге.

Давид Карчевски: Мы разделили общение на синхронное и асинхронное

Коммуникация становится тем, чем вы должны управлять, когда ваша компания работает удаленно. Больше нет случайных встреч в коридоре, нет общих обедов, разговоров о перекуре. Мы разделили общение на два уровня - синхронный и асинхронный. Синхронное общение используется для быстрого привлечения внимания, когда вам нужен чей-то вклад, и для обсуждения не связанных с работой тем (таких как игры, еда и т. Д.). По сути, это все равно, что идти к кому-то за столом в офисе. На рынке есть множество отличных инструментов, и это лишь некоторые из них: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. В Ideamobil мы используем Slack, так как он был на рынке уже некоторое время, и его позиция побудила других интегрироваться со Slack. Благодаря этому мы можем получать информацию с наших серверов, календарей и всякого рода материалов, помещаемых в сообщения Slack, с минимальной или отсутствующей интеграцией кода. Для асинхронной коммуникации мы давно используем самый популярный инструмент управления проектами - JIRA. В последнее время мы переехали в ClickUp, и наша команда действительно довольна опытом. Каждая задача, которая должна быть выполнена, каждый разговор, который не должен быть синхронным (или иным образом немедленным), в основном все, что мы делаем и планируем делать, имеет свое место в ClickUp, и каждый может работать в своем темпе и иметь всю необходимую информацию доступно в одном месте.

Мы перешли с JIRA на ClickUp для наших внутренних проектов и процессов. И это круто! Это быстрее, более интуитивно понятно, имеет много замечательных функций и интеграций, и это просто работает. Есть бесчисленные шутки о производительности и сложности JIRA, но каждый использует его как современный инструмент для управления проектами и персоналом.

И мы были среди них. Быть объективным - это отличный, зрелый инструмент, но со временем он становится медленным и недружественным. Мы решили поискать что-нибудь получше ... и нашли ClickUp! Это легкий, но мощный инструмент для управления задачами в целом. В нем есть все функции JIRA, которые нам нужны, без его трудностей и недостатков. Мы используем его уже три месяца и перенесли туда все внутренние операционные процессы и проекты. Похоже, мы сделали правильный выбор. Мы собрали много положительных отзывов об инструменте от наших сотрудников в различных командах. Если вы еще не тестировали его в своей компании, я настоятельно рекомендую вам попробовать ClickUp.

Мы обязательно будем рекомендовать его нашим клиентам!

Давид Карчевски - технический директор Ideamobil, компании по разработке программного обеспечения, специализирующейся на веб-приложениях и мобильных приложениях. Работал консультантом по безопасности, программистом, системным и сетевым администратором. Разработчик полного стека. Опыт разработки приложений на Ruby on Rails и React Native. Увлечен новыми технологиями.
Давид Карчевски - технический директор Ideamobil, компании по разработке программного обеспечения, специализирующейся на веб-приложениях и мобильных приложениях. Работал консультантом по безопасности, программистом, системным и сетевым администратором. Разработчик полного стека. Опыт разработки приложений на Ruby on Rails и React Native. Увлечен новыми технологиями.

Josefin Björklund: мы используем программное обеспечение Asana для удаленного управления командой.

Мы выбрали это программное обеспечение для управления сотрудниками нашей удаленной команды и их задачами. Asana упростила нашу работу, поскольку у нее есть некоторые из лучших функций для управления задачами, а также отслеживания конверсий, командных заданий и архивов проектов для управления задачами и повышения производительности. Мы получаем доступ к информационным панелям для быстрого обзора и сроков, которые можно регулировать в зависимости от каждого члена команды.

Мы можем назначать задачи нашим сотрудникам, а затем отслеживать их прогресс и проверять этапы, ранее установленные для проекта. Его система уведомлений также хороша, позволяя с самого начала легче следить за задачами, отправляя нам электронные письма для каждого обновления, повышая наше удобство в дальнейшем. Асана зарекомендовала себя очень эффективно для стратегического планирования для любого размера команды.

Йозефин Бьёрклунд, генеральный директор и предприниматель
Йозефин Бьёрклунд, генеральный директор и предприниматель

Аюши Шарма: лучшее программное обеспечение зависит от нескольких факторов

Новая эра рабочей силы началась, и почти 90 процентов рабочей силы планируют стать удаленным работником до конца своей карьеры. * Удаленные компании открыли двери для каждого таланта, присутствующего во всем мире. Существует огромный рынок с множеством опций для различных типов инструментов или программ для совместной работы, таких как Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack и многие другие. Лучшее программное обеспечение для организации зависит от нескольких факторов, таких как количество сотрудников, бюджет и любые специфические требуемые функции.

Благодаря правильному набору удаленных инструментов, удаленная команда может работать легко и масштабироваться до новых высот. * Я бы хотел порекомендовать Base-camp, программное обеспечение для удаленного управления персоналом, которое используется для управления проектами и обладает исключительными возможностями *. Используя это программное обеспечение, мы можем создавать задачи, которые должны выполнять члены команды. Это инструмент управления проектами, запущенный удаленной командой для отслеживания хода текущих проектов под одной крышей.

Это облачная платформа, которая помогает команде разработчиков программного обеспечения следить за обновлениями проекта, задачами члена команды, ходом выполнения проектов, сроками доставки и групповым чатом с удаленной командой. Он также позволяет создавать на платформе несколько групп, планов и диаграмм Канбан.

Организации могут использовать этот инструмент в своей организации для эффективного управления удаленной работой.

Аюши Шарма, бизнес-консультант, iFour Technolab Pvt Ltd - компания по разработке программного обеспечения на заказ
Аюши Шарма, бизнес-консультант, iFour Technolab Pvt Ltd - компания по разработке программного обеспечения на заказ

Шон Нгуен: мы общаемся в Slack - для управления проектами мы используем Trello

Я не могу жить без программного обеспечения для удаленного управления командой: мы используем несколько приложений и инструментов для удаленного управления командой - мне лично нравятся Trello и Slack, и команда хорошо к ним приспособилась. Мы получили доступ к ним, потому что большая часть нашей работы является совместной, и я обнаружил, что они достаточно гибки и надежны в своих функциях, чтобы удовлетворить наши потребности. Мы все можем публично и конфиденциально общаться в Slack, отправлять документы, обмениваться фотографиями и т. Д., И он всегда включен, поэтому это очень удобно. Мы используем его для общения как по рабочим, так и по личным темам, это очень полезно, позволяя вам создавать разные «каналы» для разных нужд и тем. Вы можете добавлять разных людей к каждому каналу, поэтому легко разделять вопросы. Для управления проектами мы используем Trello. Метод Канбана, который они используют, - лучший, который я нашел для работы с командой. Я также использую его для своих личных проектов, даже если я один из них. Это помогает поддерживать ясность и организованность, и каждый всегда знает, на каком этапе находятся люди - что происходит, что было завершено и т. Д.

Шон руководит Интернет-консультант, потому что он считает, что все должны быть в курсе всех возможностей поставщика услуг в своей области. Он заядлый геймер и слишком серьезно относится к скорости интернета.
Шон руководит Интернет-консультант, потому что он считает, что все должны быть в курсе всех возможностей поставщика услуг в своей области. Он заядлый геймер и слишком серьезно относится к скорости интернета.

Никола Балдиков: Brosix поставляется с панелью управления для администратора

Наша команда использует Brosix Instant Messenger для внутренней коммуникации и совместной работы. Это сквозное зашифрованное средство, которое поставляется с панелью управления для администратора сети, обычно менеджера компании или ИТ. Члены команды могут воспользоваться набором корпоративных функций, таких как текстовый / аудио / видео-чат, совместное использование экрана и удаленное управление, передача файлов неограниченного размера, интерактивная доска и другие. Администратор имеет доступ ко всей обмениваемой информации и может контролировать всех участников и их настройки. Инструмент можно использовать на настольном компьютере, планшете, мобильном телефоне и в Интернете через веб-клиент Brosix. Он также может быть использован в Windows, Mac, iOS, Android, Linux и т. Д. Он поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией и возможностью для демонстрационной сессии.

Меня зовут Никола Балдиков и я менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, безопасном программном обеспечении для обмена мгновенными сообщениями для делового общения. Помимо моей страсти к цифровому маркетингу, я заядлый фанат футбола и люблю танцевать.
Меня зовут Никола Балдиков и я менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, безопасном программном обеспечении для обмена мгновенными сообщениями для делового общения. Помимо моей страсти к цифровому маркетингу, я заядлый фанат футбола и люблю танцевать.

Рубен Бонан: Monday.com в качестве программного обеспечения для удаленного управления очень прост в использовании

Как владелец малого бизнеса, управление временем имеет жизненно важное значение для нашего успеха. Я использую Monday.com в качестве программного обеспечения для удаленного управления.

Я выбрал его, потому что он очень прост в использовании и имеет множество интеграций с другими инструментами, которые нам нужны ежедневно (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), он централизует множество сервисов в одна платформа

Как агентство цифрового маркетинга, у нас есть много проектов, которые мы реализуем каждый месяц. Понедельник позволяет нам создавать шаблоны (доски), которые помогают разбивать огромные проекты на множество простых задач, для которых мы можем отслеживать время, затрачиваемое на каждый из них и на весь проект.

Встроенное отслеживание времени позволяет нам лучше определять задачи, в которых необходимо улучшить производительность, и корректировать в реальном времени время, необходимое для выполнения каждой задачи и проекта. Поскольку мы постоянно совершенствуем наши доски объявлений по понедельникам, и благодаря великолепным функциям автоматизации новые проекты могут воспользоваться этими улучшениями автоматически.

Понедельник волшебный в том смысле, что мы почти не используем электронную почту.

И если вы когда-либо использовали электронную почту для управления сложными проектами, вы знаете, как это может быстро стать кошмаром.

Понедельник позволяет нам очень эффективно и четко организовать всю необходимую нам информацию.

Мы больше не тратим время на поиск информации.

Рубен Бонан является основателем Маркетинг Марвел, ведущей в отрасли цифровой маркетинговой компании. Благодаря своим услугам Маркетинг Марвел помогает организациям повысить узнаваемость бренда и увеличить свои доходы за счет привлечения высококачественных лидов.
Рубен Бонан является основателем Маркетинг Марвел, ведущей в отрасли цифровой маркетинговой компании. Благодаря своим услугам Маркетинг Марвел помогает организациям повысить узнаваемость бренда и увеличить свои доходы за счет привлечения высококачественных лидов.

Шив Гупта: начните использовать ASANA в качестве инструментов коллективной работы для удаленного управления персоналом

Удаленное управление персоналом сопряжено с уникальным набором задач. Тем не менее, с правильными инструментами управления проектами, такими как Asana, вы сможете оставаться в курсе событий и быть на связи со всеми членами вашей команды. Этот инструмент предоставляет общий вид проектов всем заинтересованным сторонам, поэтому каждый понимает свою роль в завершении проекта.

Incrementors - это агентство цифрового маркетинга, которое предоставляет широкий спектр услуг от SEO, веб-разработки, веб-дизайна, электронной коммерции, UX-дизайна, SEM-услуг, найма выделенных ресурсов до цифрового маркетинга!
Incrementors - это агентство цифрового маркетинга, которое предоставляет широкий спектр услуг от SEO, веб-разработки, веб-дизайна, электронной коммерции, UX-дизайна, SEM-услуг, найма выделенных ресурсов до цифрового маркетинга!

Алисия Хант: Коан дает командам возможность достигать исключительных результатов

Коан - это простой, совместный способ управления целями и ОКР в любой организации. Это основанная на SaaS платформа, которая позволяет удаленным компаниям укреплять стратегические процессы и постоянно выполнять поставленные задачи. Как современная платформа лидерства, Коан дает командам возможность достигать исключительных результатов благодаря выравниванию, прозрачности и подотчетности.

Алисия Хант, директор по маркетингу в Koan
Алисия Хант, директор по маркетингу в Koan

Андрей Василеску: Basecamp обладает исключительной системой управления документацией

Basecamp - это удивительное решение для плавного управления удаленной рабочей силой, поэтому оно широко используется многими предприятиями и агентствами. Это многофункциональное программное обеспечение чрезвычайно полезно для совместной работы команды для удаленного управления проектами и сотрудниками. Этот инструмент предлагает множество функций, таких как списки дел, доски объявлений, вопросы о регистрации, управление задачами, различные отчеты и т. Д. Basecamp также предлагает безупречную функцию связи, благодаря которой вы можете оставаться на связи с удаленными работниками. Этот инструмент помогает вам следить за каждым вашим удаленным персоналом и каждым движением ваших проектов. С помощью этого удаленного программного обеспечения вы можете эффективно отслеживать и направлять свои проекты и сотрудников для достижения требуемого успеха в срок. В дополнение к этому, Basecamp имеет исключительную систему управления документами, которая позволяет вам защищать, обмениваться, хранить и перемещать ваши важные документы по вашему желанию. Его доски объявлений позволяют вам делать и классифицировать ваши разговоры с удаленными членами команды. Вы можете вставлять файлы изображений, настраивать свои сообщения и ограничивать его для выбранных людей. Функция регистрации вопросов этого инструмента позволяет вам задавать вопросы вашей команде и экономит время для сложных совещаний команды. Это универсальная система отчетов, позволяющая вам всегда быть в курсе состояния вашего проекта и удаленных сотрудников в режиме реального времени. Basecamp является одним из наиболее полезных решений для удаленного управления персоналом.

Автор Андрей Василеску, известный эксперт по цифровому маркетингу и генеральный директор на сайте купонов на имя DontPayFull. В течение многих лет он предоставляет передовые услуги цифрового маркетинга различным международным компаниям и различным онлайн-купонам различных брендов.
Автор Андрей Василеску, известный эксперт по цифровому маркетингу и генеральный директор на сайте купонов на имя DontPayFull. В течение многих лет он предоставляет передовые услуги цифрового маркетинга различным международным компаниям и различным онлайн-купонам различных брендов.

Ян Рейд: удаленные команды подключаются и работают с использованием надежного программного обеспечения для многозадачности, такого как Monday.com

Такая работа операционной системы поддерживает все управление круглосуточно. Как разработчик программного обеспечения, управление рабочим процессом от организации персонала до мониторинга производительности стало проще с помощью системного инструмента. За годы системных приложений его универсальность для интеграции с другими инструментами обеспечила беспроблемный опыт совместной работы в команде. Это позволяет прозрачно контролировать задачи и отслеживать результаты, выполненные индивидуально или членами команды. Хотя наиболее важным соображением при выборе правильного программного обеспечения является его функциональность для адаптации к рабочей культуре и организационной структуре компании.

Ян Рейд, глава администрации
Ян Рейд, глава администрации

Michel Pinson
Об авторе - Michel Pinson
Мишель Пинсон - энтузиаст путешествий и создатель контента. Объединяя страсть к образованию и исследованиям, он отправился на то, чтобы обмениваться знаниями и вдохновлять других через очарование образовательного содержания. Сближение мира ближе друг к другу, расширяя возможности людей с глобальной экспертизой и чувством страсти.




Комментарии (0)

Оставить комментарий