Самые полезные инструменты для удаленной работы: более 30 советов экспертов

Содержимое [+]


Быть продуктивным, работая удаленно, может быть непросто, особенно для новых телеработников. Тем не менее, существует множество инструментов и приемов, которые могут помочь любому типу организации процветать даже на расстоянии.

Многие компании используют стандартные инструменты, такие как платформа Slack, учетная запись Google Drive с пакетом документов Google или очень популярные веб-приложения Trello.

Мы попросили сообщество предоставить им лучшие советы по инструментам удаленной работы, чтобы узнать больше об эффективной производительности телеработы!

Вы работаете удаленно в течение некоторого времени, определили ли вы ОДИН инструмент, который наиболее полезен для работы в домашнем офисе?

Патриция Дж .: использовать таймер и выйти на улицу!

Я работаю из дома уже довольно давно. Это место, где я веду блог и занимаюсь другими вещами в Интернете. Когда я впервые начал свое путешествие на дому, я буду честен, я был немного ошеломлен. Как я собирался сосредоточиться? Буду ли я скучать или чувствовать себя в штучной упаковке? Сверхурочно, я нашел свой паз, и большинство дней у меня нет проблем, но это заняло у меня некоторое время.

Мои два самых больших совета по поддержанию производительности при работе из дома включают в себя:

  • Используйте таймер! Это может звучать глупо, но выслушай меня. Каждый может сосредоточиться на разной степени времени. Лично для меня, чем короче ограничения, тем лучше. Обычно я беру 20 или 30 минутный таймер, делая 5-минутные перерывы между этими отрезками времени. Это позволяет мне заняться бизнесом, и я также знаю, что скоро я смогу встать и налить чашку чая, например.
  • Выйди на улицу! Я не могу сказать это достаточно. Одна из самых больших проблем при работе из дома - чувствовать себя отшельником. Я люблю короткое вращение вокруг квартала, чтобы очистить голову и заставить мою кровь течь.
Меня зовут Патриция Дж. Я опытный велосипедист, а также специалист по здоровью и фитнесу. Я делюсь своими знаниями на www.pedallovers.com.
Меня зовут Патриция Дж. Я опытный велосипедист, а также специалист по здоровью и фитнесу. Я делюсь своими знаниями на www.pedallovers.com.

Саманта Уоррен: Toggl поможет вам отследить ваше время

Toggl - это приложение для отслеживания свободного времени и расширение для браузера. Работа из дома может быть трудной, потому что это затрудняет отделение рабочего времени от игрового. Toggl помогает вам отслеживать ваше время и ведет журнал, чтобы показать вам, сколько времени вы потратили на каждую задачу. Расширение браузера супер удобно. Вы можете начать отслеживать время, даже не открывая веб-сайт Toggl.

тумблер

Как внештатный автор, я нашел Toggl невероятно полезным как для управления временем, так и для выставления счетов. С Toggl мне не нужно угадывать, сколько времени я потратил на работу. Если я оплачиваю свой клиент по часам, я могу легко вернуться к своему журналу Toggl, чтобы узнать, сколько часов нужно поставить на счет. Toggl также помогает мне поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью, даже когда я работаю дома. Если я могу видеть, сколько времени я трачу на работу каждый день, я знаю, когда делать перерывы или звонить, чтобы бросить курить за день.

Саманта Уоррен - независимый автор и блогер по самосовершенствованию, родом из Флориды. Ей нравится писать о личном росте, здоровье и советах по продуктивности для удаленных работников.
Саманта Уоррен - независимый автор и блогер по самосовершенствованию, родом из Флориды. Ей нравится писать о личном росте, здоровье и советах по продуктивности для удаленных работников.

Freya Kuka: Airtable позволяет хранить все типы контента в одном месте

Я использую Airtable все время как удаленный работник, и это лучшее, что я когда-либо обнаруживал. Это позволяет вам хранить все типы контента, которые вы можете придумать, в одном месте.

Все, от идеи до контактов, может вписаться в этот инструмент. У них есть несколько различных шаблонов рабочих пространств, которые чрезвычайно гибки для ТИПА данных, которые вы хотите сохранить. Это может быть что угодно, от электронной таблицы до базы данных с ее сеткой, календарем, формой, галереей и другими представлениями на выбор. Он также имеет блоки, которые вы можете добавить на любое рабочее место.

Мне нравится думать о ней как о базе данных типа компоновщика страниц, которая может удовлетворить любые потребности в любое время.

Airtable
Freya Kuka, блогер по личным финансам и основатель Collecting Cents: Freya учит своих читателей, как увеличить свой пассивный доход, сэкономить деньги, восстановить кредит и управлять долгом в своем блоге по личным финансам.
Freya Kuka, блогер по личным финансам и основатель Collecting Cents: Freya учит своих читателей, как увеличить свой пассивный доход, сэкономить деньги, восстановить кредит и управлять долгом в своем блоге по личным финансам.

Erico Franco: Zoom - идеальный инструмент для удаленной работы

Zoom (zoom.us) - идеальный инструмент для удаленной работы. Zoom - профессиональная и многофункциональная платформа для видеоконференций.

Zoom полезен для собраний двух участников, а также для крупных видеоконференций, в которых могут участвовать до 25 человек. Zoom хранит полные записи встреч в облаке, которые затем можно автоматически отправлять по электронной почте. Он также поддерживает все операционные системы и технологии, такие как Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms и H.323 / SIP.

Еще одна интересная функция - возможность интеграции с Календарем Google и автоматического добавления ссылок на собрания в приглашения, которые создаются непосредственно в вашем календаре!

Zoom.us
Я инженер-электрик и менеджер по входящему маркетингу в Агентство маркетинга по цифровым технологиям
Я инженер-электрик и менеджер по входящему маркетингу в Агентство маркетинга по цифровым технологиям

Сэм Уильямсон: слабина по-прежнему инструмент номер один

Я считаю, что слабина по-прежнему является инструментом внутренней коммуникации номер один для команд любого размера, которые работают удаленно. Простота использования, скорость и простота слабина не имеют себе равных, а бесплатная версия инструмента достаточно универсальна для большинства команд.

Для слабина было создано несколько расширений, которые делают его еще более полезным - например, есть возможность получать уведомления только для определенных типов сообщений, поэтому вы будете получать уведомления только при отправке сообщений определенного типа. , Это очень полезно для тех, кто работает удаленно и пытается оставаться сосредоточенным.

слабина
Сэм Уильямсон является соучредителем и главой отдела маркетинга CBDiablo UK
Сэм Уильямсон является соучредителем и главой отдела маркетинга CBDiablo UK

Марк Вебстер: в календаре Google есть несколько действительно мощных инструментов повышения производительности

Большинство людей, вероятно, знают и могут даже уже использовать календарь Google, однако, чего вы, возможно, не знаете, так это того, что в него встроены действительно мощные инструменты повышения производительности, которые действительно делают его не просто простым приложением для календаря.

Например, знаете ли вы, что если вы отправляете кому-то приглашение в календаре, это приглашение будет также содержать ссылку на Google Meets, которую вы можете использовать, чтобы сразу перейти к разговору, не пытаясь создать комнату или связаться друг с другом. подробности? Это одна из многих функций, которая экономит массу времени и действительно упускается из виду с точки зрения производительности.

Календарь Google
Марк Вебстер является соучредителем Власть Хакер, ведущей в отрасли компании по обучению онлайн-маркетингу. Посредством видео-курсов, блогов и еженедельных подкастов они обучают как начинающих, так и опытных маркетологов. Многие из более чем 6 000 студентов вывели свои существующие предприятия на передний план своей отрасли или получили многомиллионные выходы.
Марк Вебстер является соучредителем Власть Хакер, ведущей в отрасли компании по обучению онлайн-маркетингу. Посредством видео-курсов, блогов и еженедельных подкастов они обучают как начинающих, так и опытных маркетологов. Многие из более чем 6 000 студентов вывели свои существующие предприятия на передний план своей отрасли или получили многомиллионные выходы.

Мира Ракичевич: Hubstaff незаменим для удаленной работы

В нашей компании я использую инструмент удаленного управления под названием Hubstaff, который может отслеживать производительность сотрудников на основе их вклада, не затрагивая их конфиденциальность. Так что легко найти тренды, чтобы оптимизировать их рабочее время по сравнению с тем, когда они наиболее продуктивны. Это также помогает отслеживать производительность других членов команды, чтобы гарантировать, что никто не ослабевает, и каждый ежедневно усредняет аналогичные показатели производительности.

Вы можете получить доступ к подробной статистике, которая поможет вам лучше понять рабочие привычки сотрудника. Некоторые предпочитают безостановочно в течение 12 часов подряд в течение нескольких дней и взять выходной в конце недели. Другие будут работать в микро-смены, такие как я, даже в выходные и праздничные дни.

Hubstaff позволяет менеджерам оставаться в курсе внутренней работы компании, даже когда сотрудники работают удаленно со всего мира.

Hubstaff
После получения степени магистра по английской филологии любовь к словам и страсть к книгам вдохновили Миру стать автором контента. Поскольку проекты DIY и проекты по реконструкции всегда были ее любимым занятием, она решила объединить их и создать сайт, посвященный обустройству дома.
После получения степени магистра по английской филологии любовь к словам и страсть к книгам вдохновили Миру стать автором контента. Поскольку проекты DIY и проекты по реконструкции всегда были ее любимым занятием, она решила объединить их и создать сайт, посвященный обустройству дома.

Нахид Мир: Rescue Time отслеживает ваши настоящие привычки

Доступны различные приложения для обеспечения производительности при работе из дома, но мое любимое приложение - Rescue Time. Это помогает повысить вашу производительность. Обычно он отслеживает ваши настоящие привычки. Более того, вы не можете изменить свои практики, пока не поймете, что они собой представляют. Rescue Time - это инструмент, который записывает приложения, которые вы используете, сайты, которые вы посещаете, и перерывы, которые вы делаете во время работы. Таким образом, вы можете точно увидеть, как вы вложили свою энергию в ПК. Rescue Time также может блокировать сайты, которые отвлекают вас, когда вы работаете, и помогают вам определить ваши цели. Таким образом, прежде чем использовать его, я обычно делаю свою ежедневную работу около 12 часов. После того, как я начал его использовать, мне удалось проделать такой же объем работы за 7 часов. Таким образом, это очень помогло мне быть продуктивным и больше концентрироваться на своей работе, а не отвлекать время от времени.

Время спасения
Меня зовут * Нахид Мир *, и я владелец * Rugknots *.
Меня зовут * Нахид Мир *, и я владелец * Rugknots *.

Томас Брэдбери: Google Docs Suite не требует усилий, чтобы начать

Существует множество инструментов, которые помогают удаленным сотрудникам более эффективно выполнять задачи, которые им необходимо выполнять, и в то же время обеспечивают легкую связь между всеми сотрудниками. Некоторые из этих инструментов не имеют необходимых функций, которые имеют решающее значение для производительности удаленной команды.

Лично я считаю, что пакет Google Docs является лучшим решением для удаленной работы, доступным на сегодняшний день. Инструменты бесплатны для использования всей командой, и для начала работы не требуется никаких усилий. Менеджер в удаленной команде может создавать документы на платформе, а затем делиться доступом к членам команды. Это позволяет всей команде работать вместе над документами или, возможно, получить доступ и обновить список дел.

Итог: Google Docs - одна из лучших платформ для удаленных команд.

Google Docs suite
Томас Брэдбери, технический директор [GetSongkey]
Томас Брэдбери, технический директор [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost - это простой инструмент, который я использую для применения техники Pomodoro.

Отвлечение - это проклятие установки «работа на дому». Чтобы справиться с этим, я применил * технику Pomodoro * в своей повседневной работе. Это простая идея, когда вы разделяете свою работу на временные блоки с переменным рабочим временем и временем перерыва. Обычно это 25 минут работы и 5 минут перерыва, хотя вы можете настроить это по своему усмотрению.

Этот рабочий процесс действительно позволяет мне фокусироваться на лазере 25 минут подряд. Помещение себя в такое положение, где я, по сути, попал в ловушку в рабочем режиме в течение 25 минут, резко устранило отвлекающие факторы. * Я больше не беру свой телефон каждый раз, когда слышен звук уведомления. * Мы все знаем, что одно уведомление может бросить нас в кроличью нору онлайн-прокрутки.

Focus Boost - это простой инструмент, который я использую для применения техники Pomodoro. Он говорит мне, когда мои рабочие и перерывы начинаются и заканчиваются. * Разделение рабочего процесса на куски времени повышает производительность труда в домашнем офисе *, тем более что в вашем доме может быть много отвлекающих факторов.

Приложение Focus Booster
Я цифровой маркетолог в Брисбене, Австралия. Мне нравятся строительные проекты для всей этой вещи в Интернете. Сотрудничество - мой секрет, работа с людьми, обладающими дополнительными навыками, невероятно мощна!
Я цифровой маркетолог в Брисбене, Австралия. Мне нравятся строительные проекты для всей этой вещи в Интернете. Сотрудничество - мой секрет, работа с людьми, обладающими дополнительными навыками, невероятно мощна!

Lee Savery: Monday.com позволяет создавать рабочие процессы

Как агентство  SEO,   мы используем инструменты, к которым можно получить доступ откуда угодно. Одним из таких инструментов является Monday.com. Инструмент управления проектами позволяет вам создавать рабочие процессы для работы, которую мы выполняем для клиентов, которая обновляется в режиме реального времени для просмотра всеми пользователями. Легко загружать файлы, обновлять статусы задач и сотрудничать благодаря удобному интерфейсу. Отличная функция «Моя неделя» объединяет все ваши задачи в одном меню на всех досках, позволяя пользователям не отставать от полной нагрузки.

Monday.com
Ли Савери (Lee Savery) - менеджер по контенту для SEO и PPC-агентства Ricemedia, где он поддерживает бизнес в их контент-маркетинге для формирования аудитории, повышения рейтинга и обеспечения конверсии.
Ли Савери (Lee Savery) - менеджер по контенту для SEO и PPC-агентства Ricemedia, где он поддерживает бизнес в их контент-маркетинге для формирования аудитории, повышения рейтинга и обеспечения конверсии.

Анжела Вонарх: Trello помог мне организовать рабочий процесс всей редакции

Я занимаю должность Content Manager более 3 лет, и это первый раз, когда вся моя команда переключилась на удаленную работу. Как руководитель группы, я должен был действовать быстро и организовывать удобные рабочие и коммуникационные процессы со своей командой. Я придумал весь список полезных инструментов, но самый полезный из них - Trello.

Это веб-приложение, которое помогает организовывать проекты в доски, создавать задачи для членов команды и следить за их ходом. Trello помогает продуктивно работать в домашнем офисе, видеть нагрузку на день, предстоящие встречи и звонки, управлять временем и расставлять приоритеты. Это визуальный инструмент, поэтому каждый человек может создать свое собственное пространство, выбрать обои и наклейки, чтобы сделать работу более приятной. Это мотивирует видеть все задачи, которые вы выполнили, и заставляет вас чувствовать себя ценным членом команды. Более того, Trello можно синхронизировать с другими полезными инструментами, такими как Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox и другими. Trello помог мне организовать рабочий процесс всей редакции, уложиться в сроки и оставаться продуктивным дома.

Trello
Анжела Вонарх - старший менеджер по контенту в TheWordPoint - компании, которая предоставляет услуги перевода частным лицам и предприятиям на более чем 50 языках.
Анжела Вонарх - старший менеджер по контенту в TheWordPoint - компании, которая предоставляет услуги перевода частным лицам и предприятиям на более чем 50 языках.

Маджид Фарид: G-drive - простой инструмент для облачного хранения и обмена файлами

G-drive - это простой инструмент для облачного хранения и обмена файлами до удаленной работы. Я не знал, насколько это важно. Но для удаленной работы это важный инструмент, потому что мы можем делиться большими файлами. Мы можем даже потоковое видео без загрузки.

Гугл драйв
Маджид Фарид
Маджид Фарид

Карла Диаз: корректировка рабочего времени может помочь мне расслабиться

Я обнаружил, что инструменты, которые люди используют для повышения производительности при удаленной работе, отличаются для каждого человека. Поскольку некоторые люди предпочитают работать со структурой, а другие предпочитают большую гибкость, каждый человек может найти ценность в различных аспектах работы на дому. Лично я считаю, что немного больше свободы, чем офисная жизнь, помогает мне быть более продуктивным. Вместо того, чтобы конкретно начинать работу и начинать работу в определенное время, мне нравится судить о своем настроении на день и настраивать его таким образом. Да, сроки выполнения задач могут иногда не предусматривать эту систему, но когда это происходит, вам просто нужно сесть и работать, иногда в течение нескольких дней. Но когда ваши задачи это позволяют, наличие лишней свободы и способности переводить какую-то работу в «ночную смену» действительно может помочь с мотивацией. Мы все люди, и в некоторые дни труднее работать, чем в других. Я обнаружил, что простое изменение рабочего времени может помочь мне расслабиться, когда мое тело нуждается в этом, а затем использовать это, чтобы помочь мне, когда мне нужно быть продуктивным. Как я уже говорил, это не работает для всех. Некоторым людям могут потребоваться календари и устанавливать часы для каждой задачи, но я обнаружил, что мои методы намного лучше подходят для моей работы.

Страсть Карлы к данным и техническим исследованиям привела ее к совместному созданию Широкополосного поиска. Она считает, что интернет должен быть одним из прав человека, и в свое свободное время добровольно работает в ее местном приюте для животных.
Страсть Карлы к данным и техническим исследованиям привела ее к совместному созданию Широкополосного поиска. Она считает, что интернет должен быть одним из прав человека, и в свое свободное время добровольно работает в ее местном приюте для животных.

Леа де Соуза: лучшее подключение к интернету, которое может себе позволить ваш бизнес

После 10 лет работы в кирпичном и строительном офисе и учебном центре я решил перейти в домашний офис. У меня теперь есть домашний офис в течение 6 лет, и я вижу только клиентов для запланированных встреч, обучения и инструктажа.

Инструмент № 1, который вам нужен для домашнего офиса, - это лучшее интернет-соединение, которое может себе позволить ваш бизнес. Не покупайте интернет-пакет для обычного домашнего использования. Учитывая, что все ваши офисные инструменты будут основаны на облаке, последнее, о чем вы хотите подумать, - это неспособность двигаться так быстро, как того требуют ваши бизнес и клиенты. Особенно сейчас, когда мы все делаем больше видеозвонков и маркетинга на основе видео, для таких консультантов, как я, очень важно перейти от видеозвонков к одновременному открытию 10 приложений для доступа к моему онлайн-облачному хранилищу. Я плачу за скорость интернета, которую требует мой бизнес, а не за дом. И это того стоит.

В течение 16 лет я являюсь предпринимателем, работающим полный рабочий день. У меня есть 2 предприятия: www.leahdesouza.com - Программы обучения для предпринимателей, лидеров бизнеса и людей с высокими достижениями.
В течение 16 лет я являюсь предпринимателем, работающим полный рабочий день. У меня есть 2 предприятия: www.leahdesouza.com - Программы обучения для предпринимателей, лидеров бизнеса и людей с высокими достижениями.

Дерек Галлимор: Skype предоставляет мне доступный способ взаимодействия с моей командой

Общение очень важно при работе в удаленном режиме, и Skype предоставляет мне доступный способ взаимодействия с моей аутсорсинговой командой, а также с потенциальными клиентами во время работы из дома. Skype сохраняет свою позицию в качестве одной из ведущих платформ обмена сообщениями на протяжении многих лет, и не без причины. Это мобильное устройство, это бесплатно, но когда вам нужно воспользоваться его премиальными предложениями, это дешево.

Как человек, который посещает несколько встреч в день, кредит Skype спас меня не раз. Это позволяет мне звонить на мобильные телефоны за рубежом по низкой цене. По сравнению с обычными мобильными кредитами, Skype дает вам почти восемь часов звонков в США, за небольшую цену в 10 долларов. Его функция совместного использования экрана также является отличным способом представить идеи и улучшить сотрудничество внутри моей команды и потенциальных клиентов.

Skype
Сочетание обширного международного опыта в сфере бизнеса и путешествий Дерека означает, что аутсорсинг пришел к нему относительно естественно. Дерек работает в бизнесе более 20 лет, на аутсорсинге более семи лет и живет в Маниле, Филиппины - мировой столице аутсорсинга - более трех лет.
Сочетание обширного международного опыта в сфере бизнеса и путешествий Дерека означает, что аутсорсинг пришел к нему относительно естественно. Дерек работает в бизнесе более 20 лет, на аутсорсинге более семи лет и живет в Маниле, Филиппины - мировой столице аутсорсинга - более трех лет.

Дженнифер: Базовый лагерь - это в основном программное обеспечение для управления проектами и совместной работы

Поскольку все мы работаем удаленно из дома, важно оставаться продуктивным в эти кризисные времена. Люди часто думают, что ничто не может быть лучше, чем работа на дому, но они часто забывают, что производительность является основной заботой большинства работодателей. Есть много важных инструментов, доступных для нас, удаленных работников. Базовый лагерь является популярным выбором программного обеспечения среди менеджеров, команд, фрилансеров и агентств за его простую функциональность, чистый дизайн и элегантное удобство использования. Это в основном программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, которое помогает управлять проектами и общаться с другими работниками. Он предлагает различные функции и инструменты для обмена идеями, организации бесед и поддержания всех на одной странице в течение всего проекта (proofhub).

Базовый лагерь
Дженнифер, редактор Etia.com, где мы знакомим туристическое сообщество с самой свежей информацией об Etias и другом образовании, связанном с путешествиями.
Дженнифер, редактор Etia.com, где мы знакомим туристическое сообщество с самой свежей информацией об Etias и другом образовании, связанном с путешествиями.

Трелло действительно помогает координировать команду

Трелло, без сомнения. Мне нравится иметь возможность организовывать проекты, и это действительно помогает координировать команду. Slack отлично подходит и для связи, но я не смог бы жить без Trello.

Trello
Кевин Миллер, основатель и генеральный директор, Счетчик слов
Кевин Миллер, основатель и генеральный директор, Счетчик слов

Алан Сильвестри: электронная почта доступна для поиска, отлично подходит для вложений, у всех она есть

Старая школа здесь, но инструмент, который я чаще всего использую, - это простая электронная почта. Поисковая система, отлично подходит для вложений, она есть у КАЖДОГО. Gmail, в частности, содержит множество функций. Это может быть не самая последняя и самая лучшая вещь, но это надежно, и я использую это постоянно.

Алан Сильвестри, основатель Рост Гориллы, агентства, которое предоставляет высококачественные услуги по созданию ссылок для компаний SaaS. Рост Горилла родилась из идеи, что достойные продукты и контент заслуживают того, чтобы их можно было найти.
Алан Сильвестри, основатель Рост Гориллы, агентства, которое предоставляет высококачественные услуги по созданию ссылок для компаний SaaS. Рост Горилла родилась из идеи, что достойные продукты и контент заслуживают того, чтобы их можно было найти.

Gen Ariton: без Гугл драйв не обойтись

Я работаю онлайн в качестве внештатного автора уже почти 10 лет, и я использовал разные платформы, такие как Slack, Asana, Trello. Хотя они все полезны для организации задач, общения и обмена документами, я бы сказал, что одним из инструментов, без которого я не могу обойтись, будет Гугл драйв (включая документы, листы и т. Д.). Это не просто электронная часть, но поделиться любым документом так просто. Вы можете просто отправить ссылку, и любой желающий может просмотреть файл, оставить комментарий или отредактировать его. Вы также можете иметь небольшой чат на стороне, если вы оба онлайн. Это избавляет вас от необходимости загружать файлы и хранить их на жестком диске. Недостатком является то, что вы должны быть зарегистрированным пользователем или иметь Gmail для доступа к нему, и что у вас есть только 50 ГБ бесплатного использования. Но и этого более чем достаточно.

Гугл драйв
Мечтая о нетронутых пляжах с белым песком и пытаясь побить ее 40 книг, прочитанных за год, она - специалист по коммуникациям днем ​​и независимый писатель ночью. Ее почтовый адрес меняется каждый год, и сейчас ее почтовый индекс находится в Румынии, откуда ее муж.
Мечтая о нетронутых пляжах с белым песком и пытаясь побить ее 40 книг, прочитанных за год, она - специалист по коммуникациям днем ​​и независимый писатель ночью. Ее почтовый адрес меняется каждый год, и сейчас ее почтовый индекс находится в Румынии, откуда ее муж.

Неха Найк: Smartsheet может помочь рекрутерам с их отчетностью, производительностью, управлением временем и планированием

Smartsheet - еще один популярный онлайн-инструмент управления проектами, который может помочь рекрутерам с их отчетностью, производительностью, управлением временем и планированием. Он поставляется с рядом функций, которые делают его одним из лучших инструментов на рынке.

Smartsheet оснащен интерфейсом, похожим на электронную таблицу, который помогает группам сотрудничать, планировать проекты и управлять задачами. Электронная таблица проста в использовании и обеспечивает визуальное управление временной шкалой, совместный обмен файлами и обсуждения, а также автоматизированный рабочий процесс.

Основные функции программного обеспечения включают планирование, отслеживание, автоматизацию и составление отчетов о работе. Он также может управлять контентом и документами, создавать этапы проекта и улучшать общение по электронной почте и в чате. Smartsheet может легко интегрироваться с другим программным обеспечением, включая  Google Apps,   Box и  Salesforce.   Smartsheet предлагает несколько тарифных планов. Индивидуальный план стоит 14 долларов США на пользователя в месяц и включает 10 листов, некоторые функции совместной работы, несколько интеграций. Бизнес-план составляет 25 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя 100 листов на пользователя, дополнительные функции и интеграции. Вы также можете выбрать индивидуальный план предприятия.

Smartsheet
Неха Найк, Управляющий директор, RecruitGyan
Неха Найк, Управляющий директор, RecruitGyan

Энни Альбрехт: Kiwi расширяет возможности Gmail и позволяет приложениям Google, таким как Документы, Листы и Слайды, беспрепятственно работать вместе

Google Suite - это хлеб и масло для каждого удаленного работника. Это облегчает сотрудничество, это мощный, широко используемый инструмент, и он очень удобен для пользователя. Единственная жалоба: тот факт, что она основана на браузере и требует от вас постоянно переключаться между миллионом вкладок.

* Войдите в Kiwi for G Suite. * Kiwi расширяет возможности Gmail и позволяет приложениям Google, таким как Документы, Листы и Слайды, беспрепятственно работать вместе, как полнофункциональный офисный пакет для настольных ПК.

Откройте свой Gmail так же, как и любое другое настольное приложение. Открывайте слайды, листы и документы в отдельных окнах. Ссылка прямо в систему хранения файлов вашего компьютера. Для удаленных работников простота использования невероятно важна.

Киви для G Suite экономит мне часы времени каждую неделю.

Киви для Gmail
Энни, предприниматель и добросовестный предприниматель, основала High Road Services, некоммерческую консалтинговую фирму, базирующуюся в Денвере, штат Колорадо, чтобы помочь организациям добиться успеха благодаря стратегическим, индивидуальным коммуникационным и фандрайзинговым услугам. Среди ее клиентов - школы, глобальные организации здравоохранения, группы по защите музыки, социальные службы и благотворительные организации, занимающиеся чистой водой. Энни проработала удаленно более 5 лет, совершая рейсы по всему миру, включая год, проведенный в Мадриде, Испания. Ее недавние поездки включают Западную Европу, Камбоджу, Кению, Доминиканскую Республику и ее родной город Остин, Техас.
Энни, предприниматель и добросовестный предприниматель, основала High Road Services, некоммерческую консалтинговую фирму, базирующуюся в Денвере, штат Колорадо, чтобы помочь организациям добиться успеха благодаря стратегическим, индивидуальным коммуникационным и фандрайзинговым услугам. Среди ее клиентов - школы, глобальные организации здравоохранения, группы по защите музыки, социальные службы и благотворительные организации, занимающиеся чистой водой. Энни проработала удаленно более 5 лет, совершая рейсы по всему миру, включая год, проведенный в Мадриде, Испания. Ее недавние поездки включают Западную Европу, Камбоджу, Кению, Доминиканскую Республику и ее родной город Остин, Техас.

Гиллем Эрнандес: Missive позволяет нам сортировать и отвечать на письма поддержки клиентов

Мы являемся компанией, которая нанимает, поддерживает и воспитывает таланты со всего мира. Единственный инструмент, на который мы в значительной степени полагаемся в нашей организации, - это Missive.

Как консультанты по электронной торговле, мы получаем запросы от наших клиентов со всего мира, и иногда для ответа на эти запросы требуется сотрудничество специалистов в данной области. Поскольку наша команда удаленная, Missive позволяет нам сортировать и отвечать на письма поддержки клиентов в этой ситуации.

По сути, Missive - это инструмент для работы с электронной почтой и совместной работы, который позволяет нам общаться, собираться и делиться черновиками электронной почты, просто пометив соответствующего члена команды. Таким образом, у нас есть всесторонний ответ на каждое письмо, которое мы отвечаем нашим клиентам.

Итог: «Missive» очень помогает нам в нашей распределенной командной культуре.

Официальное приложение
Гиллем Эрнандес - менеджер по работе с ключевыми клиентами в CRISP Studio - ведущем поставщике решений Shopify и Shopify Plus в Испании и Европе. Он закончил бизнес-администрирование по специальности «цифровой маркетинг» в La Salle BCN и имеет более 5 лет опыта работы в качестве консультанта по электронной коммерции и Shopify.
Гиллем Эрнандес - менеджер по работе с ключевыми клиентами в CRISP Studio - ведущем поставщике решений Shopify и Shopify Plus в Испании и Европе. Он закончил бизнес-администрирование по специальности «цифровой маркетинг» в La Salle BCN и имеет более 5 лет опыта работы в качестве консультанта по электронной коммерции и Shopify.

Дэйв Педли: убедитесь, что у вас есть свободное место, дорожите своими каникулами

Несмотря на то, что я бросил свою инженерную работу, чтобы быть дома, есть и много проблем, связанных с работой дома. К счастью, все они приходят с решениями и быть продуктивными возможно.

Первое, что я бы порекомендовал, это убедиться, что у вас есть свое место, 100 процентов. Если у вас нет места для всего офиса, выделите место в вашей спальне, столовой или гостиной. Единственный недостаток этих альтернатив заключается в том, что вам нужно планировать время вокруг ваших малышей.

Второе, что я бы порекомендовал, - это бережно относиться к своим переменам и придавать им смысл. Работа на дому часто может чувствовать себя изолированно, поэтому хорошо, если позволяет погода, выходить на улицу на несколько минут. Посидеть в саду, сделать несколько прыжков, все что угодно.

Раньше я работал инженером-программистом, пока не отказался от этого, чтобы остаться домашним отцом. Мой опыт варьируется от цифрового маркетинга до воспитания детей, и для последнего я управляю сайтом www.yourcub.com.
Раньше я работал инженером-программистом, пока не отказался от этого, чтобы остаться домашним отцом. Мой опыт варьируется от цифрового маркетинга до воспитания детей, и для последнего я управляю сайтом www.yourcub.com.

Джейкоб: моя команда использует Slack каждый день

Slack быстро стал моим наиболее часто используемым инструментом для удаленной работы. Конечно, это здорово для общения с вашей командой, но они также добавили функцию видеоконференций, которая довольно легко интегрируется в их приложение. Моя команда использует его каждый день, чтобы отправлять быстрые сообщения, передавать файлы и звонить друг другу на встречи или просто уточнить вопросы.

слабина
Джейкоб начал учиться проводить кампании в Facebook в своем подвале. Перенесемся в будущее, и он вырастил несколько малых предприятий с доходом от рекламы в Facebook более чем на 1 миллион долларов и управлял сотнями тысяч долларов ежемесячных расходов на рекламу на разных платформах.
Джейкоб начал учиться проводить кампании в Facebook в своем подвале. Перенесемся в будущее, и он вырастил несколько малых предприятий с доходом от рекламы в Facebook более чем на 1 миллион долларов и управлял сотнями тысяч долларов ежемесячных расходов на рекламу на разных платформах.

Эрик Просперо: Trello - отличный способ отслеживать личные задачи

Мы новички в работе из дома, и единственное, что спасло меня, это Трелло. Это отличный способ отслеживать личные задачи, назначать сроки для себя и разбивать проекты на идеи - в процессе и в процессе! Мне также нравится, как вы можете делиться этой доской с другими и общением за задачу. Я использую его для просмотра статуса моей команды по их задачам, и они обращаются ко мне на моих карточках по конкретным предметам. Я люблю интеграции в Google Drive, календарь и т. Д.

Trello
Эрик Просперо - педагог, тренер и эксперт по онлайн обучению видео. Он разработал онлайн учебные материалы для всех классов K-12, а также корпоративное обучение и образование. Его работа сосредоточена вокруг использования смешанного и персонализированного обучения и инструментов 21-го века для удовлетворения разнообразных потребностей современных учащихся.
Эрик Просперо - педагог, тренер и эксперт по онлайн обучению видео. Он разработал онлайн учебные материалы для всех классов K-12, а также корпоративное обучение и образование. Его работа сосредоточена вокруг использования смешанного и персонализированного обучения и инструментов 21-го века для удовлетворения разнообразных потребностей современных учащихся.

Отложить и отправить позже в Google / Gmail

* Snooze: * Получите ваш почтовый ящик чище, не забывая при этом важных писем или дел. Это отлично, чтобы найти ясность в почтовом ящике и иметь возможность сосредоточиться на нужных элементах в нужное время Вы также можете установить напоминания дремлющего клиента или просто использовать напоминания по умолчанию.

* Отправить позже: * Это идеально, чтобы продолжать работать над ходом мыслей или не отталкивать что-либо после продуктивной встречи или рабочей сессии. Я часто выстраиваю по четыре или пять электронных писем в день, чтобы быть уверенным, что я общаюсь вовремя (если не рано), но не перегружаю чужой почтовый ящик.

Эти элементы дополняют друг друга, обеспечивая более чистую, четкую и более сфокусированную почту, помогая устранить отвлекающие факторы в этом сложном рабочем мире.

Google / Gmail
Джес делает дерьмо и обладает энергией четырех человек. Ее цель - добиться фундаментальных изменений в управлении персоналом. Будучи руководителем отдела обучения и развития организаций в Quartet Health, Джес наделил организационную культуру открытостью, разнообразием и содействовал справедливости для всех сотрудников. Являясь соучредителем The Rise Journey (www.therisejourney.com), она работает с компаниями, находящимися на стадии роста, разрабатывающими и реализующими стратегии для создания сплоченных команд при одновременном развитии устойчивой организационной культуры. Jes воплощает теоретические идеи People Ops в масштабируемые лучшие практики.
Джес делает дерьмо и обладает энергией четырех человек. Ее цель - добиться фундаментальных изменений в управлении персоналом. Будучи руководителем отдела обучения и развития организаций в Quartet Health, Джес наделил организационную культуру открытостью, разнообразием и содействовал справедливости для всех сотрудников. Являясь соучредителем The Rise Journey (www.therisejourney.com), она работает с компаниями, находящимися на стадии роста, разрабатывающими и реализующими стратегии для создания сплоченных команд при одновременном развитии устойчивой организационной культуры. Jes воплощает теоретические идеи People Ops в масштабируемые лучшие практики.

Шаян Фатани: корпоративный портал децентрализует структуру компании

ОДИН самый полезный инструмент, который существовал раньше, но недооценивали, это корпоративный портал

Корпоративный портал - это внутренний веб-сайт, содержащий корпоративную информацию, такую ​​как цели / политика / достижения компании, а также функции для оптимизации процессов, доступных для заинтересованных сторон, включая сотрудников, таких как запросы на отпуск / информация о заработной плате и т. Д.

Корпоративный портал децентрализует структуру компании, так как все связаны на одной платформе. Кроме того, корпоративный портал дает всем заинтересованным сторонам представление об усилиях, предпринимаемых всеми в целом, и предоставляет план действий для сотрудников. В конечном счете, это прививает сильную корпоративную культуру и предотвращает отклонение от конечного видения предприятия, поскольку все сосредоточены и направлены к одной и той же цели.

Чтобы добавить к этому, каждая компания нашла лучшие рабочие места, чтобы служить им хорошо для работы в офисе и удаленно. Хотя некоторые из наших специальных инструментов являются собственностью, и мы создали их собственными силами, особенно корпоративный портал, позволил нам сотрудничать и легко и без проблем взаимодействовать в нескольких часовых поясах.

Шаян Фатани, стратег по цифровому маркетингу, PureVPN: Я стратег по цифровому маркетингу, который специализируется на поведении потребителей и любит экспериментировать с экономикой поведения для принятия решений.
Шаян Фатани, стратег по цифровому маркетингу, PureVPN: Я стратег по цифровому маркетингу, который специализируется на поведении потребителей и любит экспериментировать с экономикой поведения для принятия решений.

Дейв Моленда: бесплатная оценка, которая будет использовать мою личность для улучшения моих навыков удаленного общения

Лучшая работа из дома, с которой я столкнулся, - это бесплатная оценка, которая будет использовать мою личность для улучшения моих навыков удаленного общения. У каждого свой стиль и тенденции. Поэтому, работая удаленно, мы должны еще больше осознавать свои сильные и слабые стороны и то, как ими управлять. Обычно у нас есть наши коллеги, лидеры и другие влиятельные лица, чтобы помочь нам указать, когда нам нужны незначительные корректировки курса. Но практически без этих людей мы склонны бороться. Бесплатная оценка учитывает ваш личный стиль общения и предлагает советы, которые помогут вам улучшить ваше общение. Поскольку 85% нашего успеха в бизнесе обусловлено тем, насколько эффективно наше общение, а не наше образование, драйв или страсть, мы должны улучшить наше общение в удаленной среде.

Опрос Работа Из дома
Дейв Моленда, CPBA, CPDFA, основатель CPEQA, Положительная Полярность LLC, Speaker and Amazon # 1 Автор бестселлеров
Дейв Моленда, CPBA, CPDFA, основатель CPEQA, Положительная Полярность LLC, Speaker and Amazon # 1 Автор бестселлеров

Jay: Trello предлагает способ сбора журналов о продуктах и ​​спринтах

Trello - это легкое решение для команд, которые хотят быстро начать работу. Trello предлагает способ захвата Журналов Продуктов и Журналов Спринта и действительно прост в использовании. Большинство команд, которые я запускаю, начнут с Trello, чтобы быстро развиваться и научиться быстро его использовать. Что хорошего в Trello, так это то, что по мере взросления команд они могут приобретать удивительные дополнения, чтобы расширить функциональные возможности инструмента и адаптировать его для вашей команды по мере необходимости. Проверьте Trello здесь:

www.Trello.com
Джей - профессиональный Scrum Trainer из Scrum.org и соучредитель Fractal Systems Consulting, гибкой консалтинговой компании, управляемой группой профессиональных тренеров Scrum, агентов по изменениям и гибких инструкторов по доставке, которые имеют большой опыт и ноу-хау в создании поведенческих изменений.
Джей - профессиональный Scrum Trainer из Scrum.org и соучредитель Fractal Systems Consulting, гибкой консалтинговой компании, управляемой группой профессиональных тренеров Scrum, агентов по изменениям и гибких инструкторов по доставке, которые имеют большой опыт и ноу-хау в создании поведенческих изменений.

Александар Хрубеня: Trello функционирует как цифровая панель

У моей команды есть множество задач, которые нужно выполнять каждую неделю, и их трудно отслеживать, если все не записано в одном месте. Мы начали использовать Trello, чтобы помочь нам организовать нашу работу. Trello функционирует как цифровая панель инструментов, которая позволяет планировать отдельные задачи и назначать их конкретным людям. Вы можете общаться с людьми в рамках одной задачи, которая позволяет вам сосредоточиться на работе и при этом получить представление о более широкой картине. Trello позволяет вам прикреплять документы к задачам, следить за их ходом, плюс панель инструментов содержит три различные категории - задачи, которые должны быть выполнены, задачи, которые выполняются, и задачи, выполненные. Инструмент очень интуитивно понятен и прост в использовании даже для тех, кто не очень разбирается в технологиях.

Trello
Александар Хрубеня, соучредитель, ModernGentlemen
Александар Хрубеня, соучредитель, ModernGentlemen

Michel Pinson
Об авторе - Michel Pinson
Мишель Пинсон - энтузиаст путешествий и создатель контента. Объединяя страсть к образованию и исследованиям, он отправился на то, чтобы обмениваться знаниями и вдохновлять других через очарование образовательного содержания. Сближение мира ближе друг к другу, расширяя возможности людей с глобальной экспертизой и чувством страсти.




Комментарии (0)

Оставить комментарий