Programvare for ekstern styring av arbeidsstyrken: 20+ eksperter tilbakemeldinger

Å håndtere en arbeidsstyrke eksternt betyr vanligvis å velge og bruke riktig fjernstyringsprogramvare med alle samarbeidspartnere.

Selv om det er forskjellige behov avhengig av type, størrelse og mål for virksomheten som er involvert, er behovene generelt like, og utveksling av filer, tekster eller lyd og video er noen av de mest grunnleggende.

For å forstå bedre hva som fungerer bra og hva som ikke, for forskjellige selskaper, ba vi ekspertmiljøet om deres erfaring med emnet - her er mer enn 20 av de beste svarene vi har fått.

Har du brukt en programvare for fjernstyring av teamet ditt? Hvorfor valgte du det (eller hva var grunnene gitt av ledelsen), og hva er din erfaring med denne programvaren?

Aalap Shah: Hvis du som leder ikke bruker verktøyet, vil ingen andre gjøre det

Det vi skjønte når vi flyttet til hjemmefra, er at vi trengte et mer detaljorientert oppgaveverktøy kontra et master Excel-dokument som listet opp våre forskjellige aktiviteter per klient. Vi trengte også en bedre jobb med å spore tid siden vi ikke lenger kunne snakke raskt om kundeleveranser og masse. Vi investerte både tid og leide inn en konsulent for å rulle ut en PM (prosjektledelse) programvare kalt Asana for teamet vårt. Vi bruker den til å lage en database med verktøy og oppgaver og måle kundens belastning og timer sammen med å sørge for at ingenting går glipp av. Det har virkelig hjulpet oss å forstå de innkommende forespørslene fra kunden vår bedre og hvordan vi kan prioritere hva som er viktigst i denne tiden. Vi har også begynt å bruke Clockify, en tidssporingsprogramvare, og bruker Slack mye mer enn vi var pre-lockdown :) Mine tips er:

• Invester i et verktøy som integreres med andre applikasjoner du har, slik at det er en enklere løft
• Lag en treningsplan for programvaren
• Led ved eksempel.

Nate Nead: vi elsker Asana og bruker den i mange år fremover

Fordi alle våre markedsførings- og programvareutviklingsprosjekter har strenge frister, vil det å operere med et eksternt team som er blottet for et prosjekt og tidssporingsverktøy, være en operativ dødsdom.

Internt bruker vi Asana for å spore alle prosjekter og oppgaver, ved å bruke varslingsfunksjoner for å holde ulike interessenter til en prosjektoppgave oppmerksom på deres behov for å bidra på en riktig måte. Det har vært så effektivt og er nå så forankret med teamet vårt at det blotte (semi-nylige) forslaget om at vi prøver å se hva annet kan være på markedet nesten skapte et mytteri blant flere teammedlemmer. Kort sagt, vi elsker Asana og bruker den i mange år fremover!

Allan Borch: Asana kommer med et brukervennlig grensesnitt

Jeg eier og administrerer en håndfull blogging nettsteder. Som sådan har jeg et ganske stort team som jobber eksternt for å publisere artikler, gjøre vedlikehold av backend-sider og digital markedsføring.

Jeg pleide å styre ting på gammeldags vis, som involverte mange møter for å få oppdateringer. Dette forstyrret folks planer så mye at produktiviteten vår led. Så jeg begynte å lete etter ekstern prosjektstyringsprogramvare som vi kunne bruke.

Etter noen få mislykkninger fant jeg Asana, og det har fungert veldig bra for oss.

Asana er både et prosjektstyrings- og tidsporingsverktøy. Det er et fantastisk stykke programvare som gjør det mulig for medlemmene fra forskjellige hold å være fokusert på daglige oppgaver, mål og prosjekter for å hjelpe virksomheten til å vokse. I tillegg til tidssporing, kommer Asana med et brukervennlig dashbordgrensesnitt som lar meg dele resultater med teamene mine og se hva som er på banen og hva som trenger oppmerksomhet. Asana-styrer gjør det også enkelt å flytte spesifikke prosjektoppgaver gjennom flere trinn raskt. Og funksjonen jeg liker best - en plattform som lar meg se status for ethvert pågående prosjekt på et øyeblikk.

Ray McKenzie: StartPoint var enkelt å konfigurere

Vi har gått over til å bruke verktøy for ekstern arbeidsstyrke i løpet av disse tider. Vi har brukt StartPoint (www.startingpoint.ai) for vårt lille konsulentfirma. Vi valgte verktøyet fordi det var enkelt å konfigurere, tillot våre kunder og kunder å kommunisere med oss ​​effektivt, og ga oss synlighet i all kommunikasjonen i hele vår komplette klientportefølje. Vårt interne team er også i stand til å kommunisere innen verktøyet som er en ekstra fordel. Vår erfaring har vært stor. Det var enkelt. Det var effektivt. Det bidro til å gjøre livet enklere i løpet av disse tider med teamet vårt.

Chris Davis: Trello har massevis av innebygde automatiseringsalternativer

Jeg er en internettmarkedsfører som hjelper virksomheten med å få mer trafikk. Jeg har brukt fjernstyringsprogramvare for flere team de siste årene! Trello er for øyeblikket vårt viktigste mål for fjernstyring av teamledelse. Vi valgte det fordi det er Kanban bordstil som gjør det enkelt å visualisere hvor et prosjekt befinner seg i prosessen, samt hvem som har gjort hvilken oppgave i hver. Den har også massevis av automatiseringsalternativer innebygd sammen med integrasjoner for bedre å holde oversikt over hvor ting er i ferd med å bli fullført. Hvis du allerede bruker verktøy som Slack eller Hubspot, vil du kunne koble dem sømløst og dele oppdateringer og filer mellom hver enkelt. Vi har brukt Trello i de siste tre årene, og det har ærlig talt vært en spillveksler for oss.

Jennifer Willy: Slack bringer all vår arbeidskommunikasjon under ett tak

Å jobbe hjemmefra virker som den ultimate luksusen som ingen ville gi videre. Men de fleste av de profesjonelle har en tendens til å overse et viktig element som betyr mest, produktivitetstap på grunn av manglende kommunikasjon. Men på grunn av den plutselige økningen av dette mediet, har mange programvare blitt utviklet i det siste. Vårt firma bruker personlig Slack. Det samler all arbeidskommunikasjonen vår under ett tak. Det gir bokstavelig talt vibe fra virtuelle kontor som du kan få fra hvilken som helst programvare. Det tilbyr funksjoner som sanntidsmeldinger, arkivering og søk etter team. Det er også en tilleggsfunksjon for å synkronisere alle andre eksterne verktøy med denne programvaren, slik at vi kan motta alle varslinger ett sted.

Naheed Mir: Jeg bruker Trello og en time doctor-app for å analysere det eksterne teamet mitt

* Trello **: * Hvis du er arbeidsgiver, kan du bruke teamstyringsprogramvare som Trello til å organisere og koordinere arbeidet med hele teamet. Denne nettbaserte suiten gjør det enkelt å følge med på planlagte oppgaver, få oppdateringer om fremdrift på hvert trinn og tildele forskjellige teammedlemmer til hver oppgave. Det tillater også kommunikasjon og gir deg en klar ide om produktivitet og ytelse for å evaluere hvert teammedlem.

* Time doctor: * Time doctor-applikasjonen er den beste programvaren for å analysere det eksterne teamet ditt. Time Doctor hjelper deg med å sjekke aktiviteten din daglig. Den eksterne teamtiden er spilt inn for hver hendelse som er tildelt dem. Det markerer også de åpne fanene eller kjøringen av alle sosiale medier. Den beste delen av Time Doctor er at den tar tilfeldige skjermbilder og deler dem med manageren.

Syed Usman Hashmi: Slack er den beste programvaren for å organisere din eksterne arbeidsstyrke

Vi som et team bruker Slack til kommunikasjonen, teamledelsen og viktigst av fildeling. Det forbedret produktiviteten til teamet, uansett hvor alle jobber på grunn av den elegante utformingen for å holde alt organisert.

Ved å dele filer og dokumenter kan jeg legge til omfattende og kritiske detaljer, som ikke er mulig mens jeg blar gjennom mapper, så det er bra for teamet mitt å få tilgang til det uten problemer.

App Directory er så enorm at du kan dele alle slags filer, dokumenter, bilder og medier uten en gang å bruke tid på å endre faner.

Samarbeidsfunksjonen hjelper deg med å dele store filer på tvers av alle avdelinger og kan se det endelige produktet sammen med in-line fil og dokumentdeling.

Kanaler (Organiserte rom) gjør det lettere å dele filer og konteksten rundt dem med de rette menneskene - og finne disse filene senere.

Det viktigste er sikkerhetsfunksjonen: Filer i private kanaler eller meldinger er bare å se av personene som er lagt til i utgangspunktet.

Derfor er Slack den beste programvaren for å organisere din eksterne arbeidsstyrke og for å kommunisere i teamet ditt med full sikkerhet.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail og GSuite

Vi bruker følgende verktøy for samarbeid, engasjement og oppgave delegering:

• 1. Zoho: Jeg kan si at denne plattformen er en av de beste som enhver online bedriftseier bør bruke. Det er pålitelig, konsistent og brukervennlig.
• 2. Skype: Skype kommer aldri ut av listen. Vi bruker dette til møter, diskusjon og sending av filer.
• 3. Gmail og GSuite: Som alltid hjelper disse plattformene gründere og digitale markedsførere med å kommunisere sømløst og lagre filer effektivt.

Nooria Khan: en rekke eksterne programvare - hver og en er unik

Vårt firma har brukt en rekke eksternt fungerende programvare, hver av dem er unike og tilbyr optimal funksjonalitet og brukervennlig opplevelse.

Som en førstehåndsbruker av følgende eksternt fungerende programvare har opplevelsen min vært veldig enkel og problemfri. Jeg ble lett kjent med alle forutsetningene for å bruke disse online programvarene.

• 1. TIDSPORING: Vi bruker Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEO-MØTER: Zoom + Uber-konferanse
• 3. CHATT-OPPDATERINGER: Vi bruker Slack. Vi bruker Slack for daglig kommunikasjon. Vi har forenklet vår interne kommunikasjon for å øke effektiviteten ved hjelp av dette verktøyet. Det er et must for eksterne arbeidere.
• 4. PROSJEKTLEDNING: Trello. Med teamet vårt bruker vi Trello prosjektledelse for å holde oss organisert. Vi bruker Tim Ferriss Trello produktivitetsmal. Hver oppgave har sin egen seksjon som gjør det lettere å følge med på utviklingen. Denne appen har hjulpet oss til å være mer produktive, administrere arbeidsflyt og samarbeid. Slik kan vi kjenne hverandres aktivitet.
• 5. SAMARBEID: Google Suite (Google Dokumenter, Regneark osv.). Gjennomfører et zoom-basert videomøte hver uke med hele teamet for å sikre at vi styrker kommunikasjonen og forbedrer samarbeidet mellom ulike teammedlemmer. På samme måte bruker vi også UberConference som oss en enkel, kraftig og smertefri måte å planlegge og kjøre lydkonferanser på.

Chad Hill: Google Drive er veldig nyttig

Vi hørte alle om hvor nyttig Google Drive er, og med plutselige justeringer fra hjemmet, har teamledere laget en eksklusiv mappe med teamet der de kan sende inn rapporten og skaffe seg noen filer de trenger om gangen. Google Drive er veldig nyttig fordi så lenge du har tilgang til mappen, kan du få filene du trenger på kort tid, pluss at du ikke trenger å logge deg på så lenge du har lenken og den er tilgjengelig på internett noe som gjorde det tilgjengelig for alle. Det reduserte bekymringene dine for å logge inn og få tilgang til andre eksklusive databaser som noen ganger blir mer og mer tid.

Ljubica Cvetkovska: det er vanskelig å finne et alt-i-ett-verktøy

Generelt synes jeg det er vanskelig å finne et alt-i-ett-verktøy som vil administrere alle aspekter av en virksomhet i en ekstern arbeidsstokk, så vi valgte å bruke flere spesialiserte programvarer. Men hvis jeg måtte velge min favoritt, vil jeg si at Hubstaff og Asana har en prioritet.

Hubstaff er en tidssporingsprogramvare som lar oss se hvor mange timer som våre ansatte jobber gjennom hele uken. Videre tar Hubstaff skjermbilder av våre ansattes skjermer og vil gjøre det mulig for oss å få innsikt i hvordan de bruker tiden sin på jobben.

Asana er derimot en oppgavehåndteringsprogramvare som gjør det mulig for team å effektivisere arbeid og spore oppgaver fra opprettelse til fullføring. Asana lar organisasjoner bryte større, mer utfordrende oppgaver i små, håndterbare biter og tildele dem til forskjellige teammedlemmer. Denne funksjonen gjør det mulig for ledere å spore fremdriften uten problemer og ha oppgavelisten deres ett sted. Asana er nyttig for både eksterne og interne ansatte som sliter med arbeidsmengden og ønsker å få en mer organisert arbeidshverdag.

Asana er ekstremt rimelig, og det er til og med gratis for team på opptil 15 brukere. Det mangler imidlertid tidssporingsfunksjoner og avanserte prosjektledetid, noe som kan være avgjørende når det gjelder fakturering og vedlikehold til tidsplaner.

Selv om Asana mangler noen funksjoner vi kan finne nyttige (for eksempel live chat), er den godt integrert med andre apper som raskt kan løse dette problemet. For eksempel jobber Asana perfekt med Slack, som gjør det mulig for team å diskutere prosjektrelaterte ting, eller med Harvest, for å kunne spore tidsbruken på spesifikke prosjekter.

Mohsin Ansari: Toop Messenger fungerer i lavhastighetsnettverk også

Vi har begynt å bruke Troop Messenger for å holde våre eksterne team intakte. Det hjalp oss med å spore hver enkeltes arbeidsatferd og arbeidsflyter med en avansert sporing av medarbeider, TM Monitor. Ledelsen vår fikk oss til å ta i bruk dette verktøyet for dets sikkerhetsoverholdelsesfunksjoner på høyt nivå, da det sikrer sikker kontorlignende arbeidskultur og miljø.

Med Troop Messenger var teamets samarbeid raskere, for arbeidsproduktiviteten vår! Ulempen med denne samarbeidsprogramvaren er at den fungerer i lavhastighetsnettverk også. Den kostnadseffektive applikasjonen lar teamene våre være mer transparente og ansvarlige for arbeidsmønstrene og rutinene.

Hasan: Zoom gjør det lettere å diskutere viktige ting

Det største problemet, mens eksternt, er kommunikasjonsgapet. Når det er noe viktig å diskutere, er det vanskelig å levere meldingsformålet når du chatter via tekstmeldinger. Ifølge vår erfaring er Zoom det beste verktøyet for eksterne arbeidere, noe som gjør det lettere å møte og diskutere viktige ting om arbeid. Programvaren tilbyr live videosamtaler, noe som forbedrer tilfredsheten for både ansatte og selskapet.

Vi brukte dette verktøyet mens arbeiderne fikk arbeid hjemmefra, og det var en flott opplevelse. Våre ansatte sa at opplevelsen liknet å jobbe fra kontoret, men bare i sovende pyjamas.

Dawid Karczewski: Vi har delt kommunikasjon i synkron og asynkron

Kommunikasjon blir en ting du må styre når selskapet ditt jobber eksternt. Det er ikke flere tilfeldige møter i korridoren, ikke flere delte lunsjer, ingen flere sigarettpauser. Vi har delt kommunikasjonen i to nivåer - synkron og asynkron. Synkron kommunikasjon brukes for å raskt få oppmerksomhet når du trenger noen innspill og til å debattere om ikke-arbeidsemner (som spill, mat, etc.). Det er i grunnen som å gå til noen på pulten på kontoret. Det er mange gode verktøy på markedet, bare for å nevne noen: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Hos Ideamotive bruker vi Slack, slik det har vært på markedet en stund nå, og dets stilling førte til at andre integrerte seg med Slack. Takket være det kan vi ha informasjon fra serverne våre, kalendere og alle slags ting lagt inn i Slack-meldinger med lav eller ingen kodeintegrasjoner. For asynkron kommunikasjon har vi brukt det utvilsomt det mest populære prosjektstyringsverktøyet - JIRA - i lang tid. Den siste tiden har vi flyttet til ClickUp og teamet vårt er veldig fornøyd med opplevelsen så langt. Hver oppgave som må gjøres, hver samtale som ikke trenger å være synkron (eller på annen måte øyeblikkelig), i utgangspunktet alt vi gjør og planlegger å gjøre har sin plass i ClickUp, og alle kan jobbe i sitt tempo og har all nødvendig informasjon tilgjengelig på ett sted.

Vi har byttet fra JIRA til ClickUp for interne prosjekter og prosesser. Og det rokker! Det er raskere, mer intuitivt, har mange flotte funksjoner og integrasjoner, og det fungerer bare. Det er utallige vitser om JIRA-ytelse og kompleksitet, men allikevel bruker alle det som et moderne verktøy for prosjekt- og arbeidsstyring.

Og vi var blant dem. For å være objektiv - det er et flott, modent verktøy, men med tiden blir det tregt og uvennlig. Vi bestemte oss for å søke etter noe bedre ... og vi fant ClickUp! Det er et lett, men kraftig verktøy for oppgaveledelse generelt. Den har alle JIRA-funksjonene vi trenger uten smerter og ulemper. Vi har brukt det i tre måneder allerede og flyttet alle interne driftsprosesser og prosjekter dit. Det ser ut som om vi tok det riktige valget. Vi har samlet mange positive tilbakemeldinger om verktøyet fra våre ansatte, på tvers av ulike hold. Hvis du ikke har testet det ennå i ditt firma, oppfordrer jeg deg sterkt til å prøve ClickUp.

Vi vil helt sikkert anbefale det til våre kunder!

Josefin Björklund: vi bruker Asana-programvare for vår eksterne teamledelse.

Vi har valgt denne programvaren for å styre våre ansatte i eksternt team og deres oppgaver. Asana har gjort vårt arbeid enkelt, ettersom det har noen av de beste funksjonene for oppgavestyring samt konverteringssporing, teamoppgaver og prosjektarkiver for å styre oppgaver og øke produktiviteten. Vi får tilgang til dashbord for rask oversikt og tidslinjer som kan justeres avhengig av hvert teammedlem.

Vi kan tildele oppgaver til våre ansatte, og deretter spore deres fremdrift og gjennomgå milepæler som tidligere er satt opp for prosjektet. Varslingssystemet er også bra, noe som gjør det lettere å følge med på oppgavene helt fra begynnelsen av ved å sende oss e-post for hver oppdatering, noe som øker bekvemmeligheten ytterligere. Asana har vist seg å være veldig effektiv for strategisk planlegging for alle teamstørrelser.

Ayushi Sharma: den beste programvaren avhenger av flere faktorer

Den nye tiden av arbeidsstyrken har startet, og * nesten 90 prosent av arbeidsstyrken planlegger å være fjernarbeider resten av karrieren. * Eksterne selskaper har åpnet døren for hvert eneste talent som finnes over hele verden. Det er et enormt marked med mange alternativer for forskjellige typer samarbeidsverktøy eller programvare som Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack og mange flere. Den beste programvaren for organisasjonen avhenger av flere faktorer som antall ansatte, budsjett og eventuelle spesifikke funksjoner som kreves.

Med riktig sett med fjernverktøy kan fjernteamet jobbe med letthet og skala til nye høyder. * Jeg vil anbefale Base-camp, programvaren for fjernstyring av arbeidsstyrken som brukes til prosjektstyring, og den har eksepsjonelle funksjoner *. Ved å bruke denne programvaren kan vi lage oppgaver teammedlemmer må utføre. Det er et prosjektstyringsverktøy lansert av et eksternt team for å spore fremdriften til pågående prosjekter under en paraply.

Det er en skyplattform som hjelper programvareutviklingsteamet til å se på prosjektoppdateringene, teammedlemmets oppgaver, fremdrift på prosjekter, leveringstider og gruppeprat med det eksterne teamet. Det gir også mulighet for å lage flere grupper, planer og kanban-diagrammer på plattformen.

Organisasjoner kan bruke dette verktøyet i sin organisasjon for å administrere eksternt arbeid effektivt.

Sean Nguyen: vi kommuniserer på Slack - for prosjektledelse bruker vi Trello

Jeg kan ikke leve uten ekstern teamstyringsprogramvare: Vi bruker et par apper og verktøy for ekstern teamledelse - jeg liker Trello og Slack, personlig, og teamet har tilpasset seg godt dem. Vi landet på disse fordi mye av vårt arbeid er samarbeid, og jeg syntes at disse var fleksible og robuste nok i funksjonene sine til å dekke behovene våre. Vi kan alle kommunisere offentlig og privat på Slack, sende dokumenter, dele bilder osv., Og det er alltid på, så det er veldig praktisk. Vi bruker den til å chatte på både arbeidsemner og personlige, det er veldig nyttig på den måten, slik at du kan lage forskjellige kanaler for forskjellige behov og emner. Du kan legge til forskjellige personer til hver kanal, så det er enkelt å holde sakene separate. For prosjektledelse bruker vi Trello. Kanban-metoden de bruker er den beste jeg har funnet for å jobbe med et team. Jeg bruker den også til mine egne personlige prosjekter, selv om jeg er den eneste på dem. Det hjelper til med å opprettholde alt klart og organisert, og alle er alltid klar over hvilket stadie folk er på - hva som pågår, hva som er fullført, etc.

Nikola Baldikov: Brosix kommer med et kontrollpanel for administratoren

Vårt team har brukt Brosix Instant Messenger for teamets interne kommunikasjon og samarbeid. Det er et ende-til-ende kryptert verktøy som leveres med et kontrollpanel for administratoren av nettverket, vanligvis selskapets leder eller IT. Teammedlemmer drar fordel av en pakke med enterprise-funksjoner som tekst / lyd / video-chat, skjermdeling og fjernkontroll, filoverføring i ubegrenset størrelse, tavle og annet. Administratoren har tilgang til all informasjonen som utveksles og kan kontrollere alle medlemmene og deres innstillinger. Verktøyet kan brukes på skrivebord, nettbrett, mobil og på nettet gjennom Brosix Web Client. Det kan også brukes på Windows, Mac, iOS, Android, Linux osv. Det kommer med 30-dagers gratis prøveversjon og et alternativ for en demonstrasjonsøkt.

Ruben Bonan: Monday.com som programvare for fjernstyring er veldig enkel å bruke

Som en liten bedriftseier er tidsstyring avgjørende for at vi skal lykkes. Jeg har brukt Monday.com som programvare for fjernstyring.

Jeg valgte det fordi det er veldig enkelt å bruke og har mange integrasjoner med andre verktøy som vi trenger daglig (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), det sentraliserer mange tjenester i en plattform.

Som et digital markedsføringsbyrå har vi mange prosjekter å levere hver måned. Mandag lar oss lage maler (tavler) som hjelper oss med å bryte ned enorme prosjekter i mange enklere oppgaver som vi kan spore tidsbruken på hver eneste en av dem og på det totale prosjektet.

Den innebygde tidssporing gjør det mulig for oss å identifisere oppgavene der ytelsen må forbedres bedre og i sanntid rette opp tiden som trengs for å utføre hver oppgave og prosjekt. Fordi vi kontinuerlig forbedrer mandagsstyrene våre, og takket være de store automatiseringsfunksjonalitetene, kan de nye prosjektene dra nytte av forbedringene automatisk.

Mandag er magisk på en måte som vi nesten ikke bruker e-post lenger.

Og hvis du noen gang har brukt e-poster for kompleks prosjektledelse, vet du hvordan det raskt kan bli et mareritt.

Mandag gjør det mulig for oss å organisere alle informasjonsdelene vi trenger på en veldig effektiv og tydelig måte.

Vi bruker ikke tid på å søke etter informasjon lenger.

Shiv Gupta: Begynn å bruke ASANA som et teamsamarbeidsverktøy for fjernstyring av arbeidsstyrken

Fjernstyring av arbeidsstyrken har et unikt sett med utfordringer. Imidlertid, med de riktige prosjektstyringsverktøyene som Asana på plass, vil du fortsatt kunne holde deg oppdatert og koblet til alle teammedlemmene dine. Dette verktøyet gir et delt syn på prosjekter til alle interessenter, slik at alle forstår sin rolle i prosjektgjennomføringen.

Alicia Hunt: Koan gir lagene muligheten til å drive eksepsjonelle resultater

Koan er den enkle, samarbeidsvillige måten å administrere mål og OKRer på tvers av enhver organisasjon. Det er en SaaS-basert plattform som gir eksterne bedrifter mulighet til å styrke strategiske prosesser og kontinuerlig levere mål. Som den moderne lederplattformen gir Koan lagene muligheten til å drive eksepsjonelle resultater gjennom justering, åpenhet og ansvarlighet.

Andrei Vasilescu: Basecamp har et eksepsjonelt system for tvilingsstyring

Basecamp er en fantastisk løsning for å styre ekstern arbeidsstyrke jevnt, og det er derfor den er mye brukt av mange bedrifter og byråer. Denne multifunksjonelle programvaren er ekstremt nyttig for teamsamarbeid for å styre prosjekter og ansatte eksternt. Dette verktøyet tilbyr en rekke funksjoner som oppgavelister, oppslagstavler, innsjekkingsspørsmål, oppgavehåndtering, forskjellige rapporter osv. Basecamp tilbyr også feilfri kommunikasjonsfunksjon som du kan holde kontakten med dine eksterne arbeidere. Dette verktøyet hjelper deg å holde oversikt over hver av dine eksterne arbeidsstyrker og hver bevegelse av prosjektene dine. Ved hjelp av denne eksterne programvaren kan du effektivt overvåke og styre prosjektene og de ansatte for å oppnå den nødvendige suksessen i tide. I tillegg til dette har Basecamp et eksepsjonelt system for tvilingsstyring som gir deg muligheten til å sikre, dele, lagre og flytte viktige dokumenter etter ønske. Med dens tavler kan du lage og kategorisere samtalene dine med dine eksterne teammedlemmer. Du kan legge inn bildefiler, tilpasse innleggene dine og begrense dem for utvalgte personer. Innsjekkingsspørsmål-funksjonen til dette verktøyet lar deg stille spørsmål til teamet ditt, og det sparer tid for forseggjorte teammøter. Det allsidige rapportsystemet hjelper deg å holde deg oppdatert på prosjektstatus og eksterne ansatte i sanntid. Basecamp er en av de mest nyttige løsningene for ekstern arbeidsstyring hittil.

Ian Reid: eksterne team er koblet og engasjert ved å bruke pålitelig multitasking-programvare som Monday.com

Et slikt operativsystem støtter hele ledelsen døgnet rundt. Som programvareutvikler var det enkelt å administrere arbeidsflyten fra personalorganisasjonen til å overvåke produktiviteten ved hjelp av et systemverktøy. Gjennom årene med systemapplikasjoner har allsidigheten til å integreres med andre verktøy gitt en sømløs opplevelse i teamsamarbeid. Dette tillater åpenhet i overvåking av oppgaver og sporing av leveranser oppnådd enkeltvis eller av teammedlemmer. Selv om det viktigste hensynet til å velge riktig programvare er dens funksjonalitet for å tilpasse seg arbeidskulturen og organisasjonsstrukturen i selskapet.