Beste Samarbeidsverktøy For Eksterne Team: 50+ Eksperttips

Det er mange forskjellige verktøy tilgjengelig for å samarbeide med eksterne team, og som kan fungere for flere bruksområder.

For å kunne forstå kvalitetene og problemene som følger med noen av dem, ba vi ekspertmiljøet om deres tilbakemelding på eksterne teams samarbeidsverktøy.

Mens de fleste bruker de veldig populære Slack, Asana, G Suite-løsningen eller Microsoft Office 365 og Teams-programmet, kan noen andre mindre kjente verktøy også være bra for eksterne team-samarbeid!

De beste samarbeidsverktøyene for eksterne team kan være forskjellige, avhengig av din nøyaktige bruk. Derfor kan disse eksterne team samarbeidsprogrammer fra eksperter hjelpe deg med å velge de beste samarbeidsverktøyene for ditt eget eksterne arbeid og tilstrekkelig programvare for eksterne team i din bransje!

Bruker du et samarbeidsprogramvare for å samarbeide med det eksterne teamet ditt? Hvilken er det, og hvorfor er det bra - eller hvorfor ville det være bedre å bruke en annen programvare / ingen i det hele tatt?

Steve Cooper: tre av de beste samarbeidsverktøyene for eksterne team

• Zoom er flott for formelle møter. Spesielle funksjoner inkluderer stemmegivning, en tavle og pauserom - ypperlig til samarbeid og virtuell teambuilding. Gode ​​alternativer er Microsoft Teams, Skype, WebEx og Google Hangouts / Meet
• Slack er effektiv for heldags teamkommunikasjon. Spesielle funksjoner inkluderer avstemninger, deling av følelser, en-til-en anspor for øyeblikket.
• Doodle Polls er utmerket for å organisere møter når deltakere ikke har et delt / tilkoblet kalendersystem.

Liv Allen: den mest populære er Skype For Business

Beslutningstakere sier at videosamtaler eller møter hjelper dem til å føle seg nærmere teamene deres (27%), opprettholde personlige forhold mens de jobber andre steder (24%) og etablere tillit til arbeidsforhold (23%).

I følge forskning er de mest populære av disse plattformene Skype for Business (brukt av 38% av sluttbrukere), Microsoft Teams (27%) og Webex (16%).

Godt lydutstyr som hodetelefoner,  hodetelefoner   og høyttalertelefoner kan lindre auditive smertepunkter både av og på samtaler. De beste bedriftshodesettene på markedet i dag kommer med dedikerte knapper for å umiddelbart starte samarbeidsverktøy.

Disse funnene er fra EPOS '' Forstå lydopplevelser '' rapport, som kartla 2500 sluttbrukere og beslutningstakere av lydutstyr, hvorav over 75% jobber i organisasjoner med over 200 personer.

Debbie Biery: VirBELA tilbyr et fint alternativ til Zoom-anrop

Teamet mitt bruker en virtuell plattform kalt VirBELA. Vi logger inn som Avatars og samarbeider med mennesker fra hele verden i et virtuelt miljø. Denne plattformen tilbyr en enkel og effektiv måte å dele ideer, delta på konferanser på, og den tilbyr et fint alternativ til Zoom-samtaler. Jeg har et dedikert Team Room hvor jeg kan vise frem nettstedet mitt, powerpoint-presentasjoner og markedsføringsmateriell. Pausen fra videosamtaler er en kjærkommen utsettelse fordi vi ikke trenger å mase om hår og antrekk, etc. I stedet er fokuset på emnet som er tilgjengelig, og det er en sterk følelse av fellesskap og forbindelse som kommer fra denne typen engasjement .

Justina Bakutyte: monday.com gjør det mulig for oss å jobbe effektivt og transparent

Som et lite markedsføringsteam på 4 som var så vant til å sitte ved siden av hverandre og dele oppdateringer med den enkle virvlingen fra en kontorstol, ble vi tvunget til å omfavne fjernarbeid veldig raskt og finne nødvendige verktøy for å opprettholde prosessene våre.

Etter å ha testet ut flere programvareverktøy for samarbeid, landet vi på monday.com og fortsetter å sette pris på produktfunksjonaliteten som gjør at vi kan jobbe effektivt og transparent.

Hva er så flott med monday.com - og hei, dette er ikke en plugg, bare virkelig elsker denne programvaren - er at den tilbyr en rekke visninger, fra enkle tabeller til kalendervisning, kanban bord, tidslinje og så videre. Betydning at du dynamisk kan velge visningen som passer din type oppgave best: innholdsmarkedsførere - kanskje er kalendervisningen best; utviklere og drift - kanban styrer hele veien! Det er også hyggelig å ha delte tavler slik at vi enkelt kan sjekke hverandres prioriteringer, fremdrift og mer.

Robert Kienzle: de med videoklasserom, nemlig Zoom og BlueJeans

De beste virtuelle møteplattformene for stort teamsamarbeid og virtuelle verksteder er de med videoklasserom, nemlig Zoom og BlueJeans.

Når det gjelder kommunikasjon i små grupper der alle har en sjanse til å snakke, lytte og bli sett, er videoklippsrom den beste funksjonen for engasjement. Noen andre plattformer har utelukkende rom for lyd, men visuelt engasjement synker dramatisk mens multitasking på andre apper raskt øker. Ethvert virtuelt møterom med mer enn 6 personer i det, fremmer ikke full teamdiskusjon på grunn av tiden det tar for hver person å snakke og fordi samtaleemner utvikler seg før alle får en sjanse til å bidra. Avstemninger, chatbokser og emoji-reaksjoner er bra for store team, men ingen av disse gjentar den faktiske dialogen på kameraet.

Utenfor møteplattformene er både Miro og Mural samarbeidende tavler utmerket for øyeblikkelig og pågående samarbeid. De overgår alle tavler du finner i virtuelle møterom fordi de tillater lagring, eksport, tilgang over tid for folk som jobber på forskjellige tidspunkter, filinnlegging, kommentarer om innhold og både autorisert tilgang og anonym tilgang, avhengig av verts behov. De innebygde malene er fantastiske og sparer mye tid.

Stephanie Riel: Slakk for pågående kommunikasjon, Asana for prosjektledelse

To verktøy vårt team bruker for å samarbeide eksternt er Slack og Asana.

Vi bruker Slack for kontinuerlig kommunikasjon og oppdateringer. Vi bruker Asana for prosjektledelse for vårt klientarbeid. Asana-plattformen har også en kommentarfunksjon, slik at du kan gi prosjektrelaterte kommentarer til hele teamet. Vi har brukt disse verktøyene for å administrere klientarbeid i over et år og elsker dem.

Nicole Kinney: vi bruker flere samarbeidsverktøy for å holde teamet tilkoblet

Hos Procurify bruker vi flere samarbeidsverktøy for å holde teamet koblet mens vi jobber eksternt.

Disse verktøyene inkluderer:

Slack & Zoom (for dag til dag kommunikasjon på tvers av alle team), forestilling (for sentralisert dokumentasjon), BambooHR (for personalledelse, ber om ledig tid), e-post (kan du virkelig leve uten denne :)), samt andre verktøy for spesifikke team som DailyBot slakk app for daglige standups, Confluence og ZenDesk for engineering team.

Imidlertid prøver vi å følge paradigmet til mennesker, prosesser, verktøy. Så vi prøver å forstå hva teammedlemmene våre trenger for å samarbeide effektivt først, og deretter forstå hvilke prosesser og verktøy som må settes i verk for å støtte dem. Vi har laget en ekstern arbeidspolicy med enkle å følge tips om hvordan du kan samarbeide bedre mens vi jobber eksternt med vår teknologibunke.

I tillegg lanserer vi månedlige undersøkelser om hva som fungerer for teammedlemmene våre og hvilke kommunikasjonsområder som må forbedres.

Jane Flanagan: Trello lar deg planlegge, kommunisere og organisere oppgaver

Trello er det viktigste verktøyet mitt for samarbeid.

Trello er en fantastisk plattform som lar deg planlegge, kommunisere og organisere oppgaver veldig effektivt.

Med denne applikasjonen kan du tildele oppgaver til forskjellige individer, sette frister, dele dokumenter, kommunisere og gjøre mye mer. Det reduserer behovet for lange irriterende virtuelle møter sterkt.

Jason Lee: bruk flere forskjellige plattformer som fungerer godt sammen

Det blir mye enklere å få resultater fra det eksterne teamet når du kan utnytte teknologien. Med mindre du er forberedt på å bruke mye penger på et tilpasset bygg, må du jobbe med samarbeidsproduktene som for øyeblikket er tilgjengelige på det åpne markedet. Det vi har funnet som fungerer best for oss, er å bruke flere forskjellige plattformer som fungerer godt sammen. For kommunikasjon, vi elsker slakk. For å jobbe med prosjekter og styre tidsfrister bruker vi Basecamp. Og den beste delen? De to integrerer fint. Før du velger ut den perfekte kombinasjonen, må du bestemme hva som er viktig for deg og hvilke funksjoner du ikke kan leve uten. Det kan bidra til å kutte gjennom noiene i utvelgelsesprosessen.

Nancy Baker: samarbeidsverktøy som Milanote og Cage

Jeg administrerer Childmode hjemme, og det ville ikke være mulig for meg hvis jeg ikke brukte noe samarbeidsprogramvare for å administrere mine eksterne ansatte. Jeg personlig bruker samarbeidsverktøy som Milanote og Cage.

Jeg bruker Cage for å koordinere med teamet mitt og administrere tidsplanene, fristene og håndtere arbeidsflyten til prosjektet. Appen er veldig enkel å bruke og til og med ikke-teknisk kyndige mennesker kan venne seg til den i løpet av dager. Milanote derimot gir mer eller mindre de samme tjenestene som Cage, men jeg opplever at det fungerer bedre for team som jobber med kreativ design. Som sådan bruker jeg Milano for å samarbeide med webdesignere og SEO-team for å lage overbevisende og SEO-vennlige design for nettstedet mitt.

Randy VanderVaate: vi kan bruke Slack på alle enheter

Slack er vårt samarbeidsverktøy for ledelse av eksterne team.

Slack er et kommunikasjonsverktøy på arbeidsplassen som er enkelt å bruke. Det gir en-til-en-meldinger og videochat-alternativer. Kommunikasjon skjer ett sted og kan segmenteres ved å lage kanaler. Hver kanal er synlig for de involverte teammedlemmene.

Slack har også et fildelingsalternativ som gjør at du raskt kan dele filer med våre eksterne team. Det er også enkelt å søke etter filer og innhold som du delte for mange uker siden fra en søkeboks.

Slack har også en mobil- og desktop-app som vi kan bruke på alle enheter. Dette lar oss også bruke bare en app, som sparer oss for problemer med å administrere flere SMS- og mobiltelefonapplikasjoner. Dette sikrer tydelig og rask kommunikasjon mellom alle våre eksterne teammedlemmer når som helst på dagen.

Raymer Malone: ​​Ingenting slår Asana

Firmaets mantra er at hvis det ikke er i Asana, trenger det ikke å bli gjort.

Asana er et prosjekt- og oppgavehåndteringsapplikasjon som både er enkel å bruke og komplisert i funksjonalitet. Den har planleggingsverktøy som gir mulighet for riktig timing og tilordninger til viktige teammedlemmer. Programvaren er intuitiv og har oppgaveflyt sammen med evner for flere ansatte.

Asana er den beste samarbeidsprogramvaren på markedet, og ingen.

Kenny Trinh: Slack and Trello

Slakk i en bedriftskommunikasjonsplattform. Som i Telegram eller Whatsup, kan du koble det eksterne teamet ditt ved hjelp av Slack, men det har også mange proffer. For eksempel kan du lage spesielle kanaler - dev-kanal, markedsføringskanal, salgskanal og etc., og teammedlemmene dine vil se om hvilket problem du snakker om eller spør om. Du kan også foreta raske forretningsanrop ved å bruke Slack.

Ved hjelp av Trello kan du administrere alle forretningsoppgaver, tidsfrister. Du kan gi kommentarer til oppgaver, velge prioritet for dem og estimere dem. Dette er veldig viktig fordi ingenting vil gå tapt, og du vil se det endelige resultatet av oppgaven.

Yana Carstens: Miro og Stickies.io for forestillinger og samarbeid

De fleste møter vil ha et samarbeid og idédugnad. For ideer og samarbeid, foretrekker jeg å bruke Miro og Stickies.io. For at forestillinger skal lykkes, må alle deltakerne kunne presentere tankene sine visuelt. Miro gjør at alle kan tegne og visualisere hva som deles i sanntid. Det er den mest effektive fjernopplevelsen sammenlignet med en whiteboarding-økt. Det kommer med mange nyttige maler som team også kan bygges av.

Stickies.io, jeg liker å bruke når vi trenger et tilhørighetskart eller kommer med mange ideer. Dette verktøyet gjør det også mulig for alle deltakere å bidra på samme tid og gjør oss i stand til å organisere tankene våre visuelt.

For generell kommunikasjon og engasjement har favoritten min vært Slack.

Allan Borch: tre beste samarbeidsverktøy for å styre et eksternt team

Den første er Asana. Dette er et online prosjektstyringsverktøy som gjør det mulig for teammedlemmene mine å holde fokus på daglige oppgaver, mål og prosjekter for å hjelpe virksomheten til å vokse. Den har et brukervennlig dashbordgrensesnitt og har en plattform som lar meg se statusen til ethvert prosjekt på et øyeblikk.

Og så er det Zoom, som er et brukervennlig webinar og nettkonferanseplattform som gir mulighet for detaljert virtuelt samarbeid. Det er flott for de virtuelle møtene våre fordi du får høre og se deltakere i HD i tillegg til å dele skjermer, bilder, dokumenter og skyinnhold. Zoom er rimelig, brukervennlig og skalerbar.

Til slutt bruker vi Slack som vår viktigste kommunikasjonsapp. Det er der ansatte kan få øyeblikkelig tilbakemelding og få kontakt med meg eller deres kolleger, både en-til-en og i grupper. En funksjon på Slack som jeg verdsetter mest, er muligheten til å installere apper som automatisk rapporterer om forretningsaktivitet, som nye e-postabonnenter eller produktanmeldelser, og roboter som hjelper med å holde ansatte engasjert.

Chris: Langt har Slack den største effekten

Jeg har jobbet på tvers av en rekke eksterne team i en rekke roller for dagjobben og bloggsiden min.

I løpet av den tiden har jeg også brukt annen programvare for å holde kontakten, og langt på vei har Slack hatt størst innvirkning.

Det har en rekke fordeler. For det første er fleksibiliteten det tilbyr som et chatverktøy. Vi samarbeider med mange entreprenører og tjenesteleverandører, så det er fantastisk å gi dem tilgang til en spesifikk kanal i selskapets slakkekonto. Det betyr at du ikke trenger å søke i et annet program for å være i samtalen.

Den andre er brukervennligheten. Det er lett å komme i gang, men det tilbyr også så mange unike varsler som kan hjelpe med å automatisere forretningsprosessene dine.

Ikke bare kan vi se på grensesnittdesign innen slakk, du kan også koble supportprogramvaren din for å varsle en kanal når en ny kundesupportbillett er opprettet. Jeg vil anbefale det for enhver bedrift - stor eller liten!

Andrea Loubier: verktøy og apper som kan hjelpe teamet ditt med å holde seg produktiv og i tide

Når du administrerer en ekstern arbeidsstokk, er det viktig å holde alle på samme side (bokstavelig talt). Det er derfor det er en god idé å undersøke verktøy og apper som kan hjelpe teamet ditt med å være produktiv og i tide.

Slack er en flott go-to-app for kommunikasjon og samarbeid om oppgaver via hurtigmeldinger. Denne messenger-lignende tjenesten er ideell for raske innsjekkinger som ikke krever tiden det tar å sende en formell e-post og deretter vente på svar. Mottakeren får et ping til telefonen eller datamaskinen sin, og hvis de er på toppen av ting, kan du få et svar på bare sekunder, noe som kan være avgjørende når du venter på å gå foran på en bestemt fasit av en oppgave.

Når det gjelder delegering av oppgaver og planlegging av oppdrag, er Asana definitivt veien å gå. Du kan raskt og enkelt lage oppgaver med beskrivelser, bilder og dokumenter, enkelt tilordne dem til medlemmene av teamet ditt. Appen vil følge med på oppgavene dine og varsle deg når noe skal komme. Det kule er at du til og med kan oppgave deg selv, så den er perfekt for et team som samarbeider om flere prosjekter.

Bernice Quek: Vi bruker for øyeblikket følgende samarbeidsprogramvare

Vi bruker for øyeblikket følgende samarbeidsprogramvare:

• Telegram for daglig kommunikasjon
• Zoom for online møter og diskusjoner
• Google Dokumenter, Ark og Presentasjoner for samredigering av dokumenter i sanntid
• Asana for prosjektledelse og overvåking av frister
• Høst for tidssporing av oppgaver

For Telegram er det flott for daglige diskusjoner, å dele filer og bruke de søte klistremerkene til å ha engasjerende samtaler. Men hvis virksomheten din involverer mange klienter eller forskjellige prosjekter, kan du foretrekke å bruke en programvare som Microsoft Teams, Slack eller Discord. Disse programmene lar deg sette opp forskjellige kanaler for hvert prosjekt, slik at bare de som har ansvaret for det prosjektet er involvert i diskusjonen.

Når det gjelder Zoom, Asana og Harvest, har de gratis og betalte planer. Zoom tillater bare 40 minutters samtaletid om gangen, så hvis møtene tar lengre tid enn det, ville det være best å få den betalte planen. Harvest Pro er $ 12 / person per måned for ubegrensede mennesker og prosjekter. Asana har premiumfunksjoner som bare er tilgjengelige for den betalte planen. Til slutt er Google-dokumenter / ark / lysbilder gratis å bruke og har gode funksjoner.

Nelli Orlova: vi må fortsatt bruke flere gamle skoler parallelt

Hos InnMind har vi et distribuert team i 6 forskjellige land og samarbeidsprogramvare for fjernteamene var vårt smertepunkt i lang tid. Etter lang forskning og testing av forskjellige verktøy som er tilgjengelige på markedet, fant vi fremdeles ikke det eneste ideelle verktøyet som kunne tilfredsstille alle våre behov. Mandag, Wrike, Confluence, etc. - de mister enten i brukervennlighet eller i pris kontra verdi faktor. Derfor etter 5 års eksperimenter med nye teamsamarbeidsverktøyer, må vi fortsatt bruke flere gamle skoler parallelt: Trello og Google Sheets for planlegging og oppgave- og prosjektledelse, Slack og WhatsApp for flytende kommunikasjon på tvers av team.

M. Ammar Shahid: Vi bruker Slack for å komme i kontakt med hele teamet

Ledelsen vår valgte Slack fordi de fleste av de ansatte allerede er kjent med bruken av dem, og de som ikke gjør det, selv synes det er nyttig fordi grensesnittet ligner mye på et tenåringschattrom som gjør det enkelt å bruke og forstå enkelt.

De unike alternativene som akselererer er ytelse inkluderer festing av meldinger og lenker til de ønskede kanalene når vi trenger informasjon øyeblikkelig. Avanserte søkealternativer for å søke i et stykke informasjon fra flere dager med ryggkommunikasjon.

Sporing og administrasjon av dokumenter samt tilkobling til alle avdelinger og hvert teammedlem hver for seg og som et team er også en viktig funksjon i denne programvaren. Fremfor alt står påminnelsesalternativet som et konkurransefortrinn ved å bruke denne programvaren.

Joaquim Miró: Vi har utviklet et gruppe-telepresence VR SaaS-verktøy

Ettersom fjernarbeid blir normen, vil det å ha måter å samhandle på person uavhengig av fysisk nærhet være viktig. Vi har utviklet et gruppe-telepresence VR SaaS-verktøy som gir mulighet for akkurat dette. Lag kan ta på seg et headset og møtes foran Eiffeltårnet, på en strand i  Portugal,   i deres hovedkvarter eller satellittkontorer, og hvor som helst annet sted som blir lastet opp til plattformen som en 360-video.

Dette er den første bruken av det slag, som gjør det mulig å samhandle ansikt til ansikt hvor som helst i verden, mellom mennesker som er på forskjellige steder.

Medha Mehta: vi er avhengige av mange verktøy for å koordinere og kommunisere med andre eksterne teammedlemmer

Som et selskap med ansatte over hele verden, er vi avhengige av mange verktøy for å koordinere og kommunisere med andre eksterne teammedlemmer. Disse verktøyene inkluderer Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. Den største utfordringen vi står overfor med eksterne team som jobber i tre land er prosjektsporing og styring. Vi har hundrevis av oppgaver som blir tildelt, jobbet med og fullført til daglig. Av denne grunn er Basecamp et av favorittverktøyene våre. Denne prosjektledelsesløsningen har et brukervennlig dashbord som gjør det enkelt å spore og administrere oppdrag. Med Basecamp kan vi lage og tildele oppgaver med tidsfrister, tagge veiledere og teammedlemmer som abonnenter, dele dokumenter og samarbeide via meldingstavlen. Ledere kan overvåke de enkelte teammedlemmenes oppdrag for å sikre at frister overholdes. For meg er den beste delen av Basecamp e-postoppdateringene. Alle teammedlemmer mottar e-postvarsler for nye innlegg, svar og oppgavestatus. Basecamp sine varsler om e-postvarsler sikrer at oppgavene ikke faller mellom sprekkene - selv om vi ikke besøker Basecamp ofte.

Muhammad Hamza Shahid: Slack integreres med tjenester

I tillegg til å stole på Google G Suite som inkluderer dokumenter, ark, lysbilder og kommunikasjonsverktøy som Hangouts og Google Meet, bruker jeg programvaren Slack. Den integreres med suksess med tjenester som Dropbox, Google Drive, Salesforce og Zoom.

Samtidig tilbyr det sømløs interaksjon med andre teammedlemmer og klienter. Du kan opprette grupper for dedikerte prosjekter, noe som bidrar til å effektivisere prosessene og kommunikasjonen ytterligere. Jeg begynte å bruke den etter å ha hørt at selv store navn som NASAs Jet Propulsion Laboratory og Lfyt bruker Slack.

Helt siden jeg meldte meg på det, har jeg ikke sett meg tilbake. Nå er det en vanlig del av driften og å jobbe uten at det virker som en vanskelig oppgave i seg selv.

Rick Wallace: G Suite for samarbeid og produktivitet som et eksternt team

Vi bruker G Suite (Googles forretningsplattform) for samarbeid og produktivitet som et eksternt team. Vi liker kvaliteten på videosamtalefunksjonen, muligheten til å jobbe med dokumenter på samme tid og spore endringer og den generelle enkelheten til G-Suite. Chat-funksjonen (Hangouts) er også nyttig og gir deg muligheten til å konvertere en tekstbasert chat til en samtale eller en video enkelt og enkelt. Vi er alle basert på forskjellige steder i normale tider, men i løpet av den nåværende pandemien har det vært lett å vedlikeholde og til og med forbedre samarbeidet med G Suite-plattformen.

Emma-Jane Shaw: Vi bruker to hovedverktøy for å forbedre vårt eksterne samarbeid

Slakk. Jeg er klar over at mange team bruker Slack for eksternt samarbeid. Dette verktøyet for oss sikrer at vi lett er i stand til å kommunisere og dele dokumentasjon med hverandre. Vi integrerer Asana med stort sett hele teknologibunken vår for å sikre at all kommunikasjon er sentralisert og ingenting går glipp av.

Asana. Vårt valgte prosjektstyringsverktøy. Vi bruker dette for å spore daglige oppgaver og prosjektets fremdrift. Vi har tilpasset tavlene våre i henhold til de to ukentlige spurtene våre. Funksjonaliteten til verktøyet tillater gjennomsiktighet i hver oppgave og dens fremdrift. Vi integrerer også Asana med vår markedsføringsautomatiseringsplattform, slik at eventuelle oppgaver som blir opprettet blir automatisk befolket i Asana som en leverbar i en sprint.

Zoome. Vi hopper inn på daglig stand up's der vi bruker tid på bare å samle oss som et team og derfra dykke ned i noen av de store leveransene for dagen. Denne daglige forbindelsen er sentral i noen av de største diskusjonene og brainstormingene våre.

Agnieszka Kasperek: det viktigste samarbeidsverktøyet er Taskeo

Teamet vårt er helt fjernt og det er umulig å jobbe uten samarbeidsverktøy. Vi befinner oss på to kontinenter med tidsforskjeller så store som seks timer. Å jobbe i et slikt oppsett er en utfordring i seg selv, så programvaren vi bruker må hjelpe oss med å lage denne utrolige distansen.

Det første og viktigste samarbeidsverktøyet som vi bruker er faktisk vårt eget produkt - Taskeo- som vi bruker til prosjektstyring, tidssporing og styring av kundeforhold. Med kommentarer, omtaler og innebygd Slack-integrasjon, gjør det arbeidet vårt ikke bare mulig, men også så mye enklere enn noe annet verktøy vi brukte før vi opprettet Taskeo. Ved siden av Taskeobruker vi også noen få andre verktøy som forenkler teamarbeidet vårt. Vi bruker Loom for skjermopptak slik at vi ikke trenger å sende lange meldinger. Vi kartlegger og lagrer ideene våre i finurlige og snakker om allerede nevnte Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive for å administrere prosjekt og løse våre daglige oppgaver

Vi i Content Marketing Department velger Google Drive som det mest egnede verktøyet for å styre prosjekt og løse våre daglige oppgaver. Vi bruker den for dens enkle design og funksjonalitet. Det er selve grunnen til at vi blant annet har valgt det verktøyet.

En annen grunn til at Google Drive er et perfekt valg for å opprettholde virksomheten mens du jobber eksternt, er tilgjengeligheten fra alle enheter. Det fine er at all data synkroniseres på farten. Det er ikke nødvendig å lagre dokumenter i tillegg, ingen fare for brudd på data (det løses ved å stille inn tilgangsnivåer). Takket være den nesten sømløse internettilgangen som gir, er det mulig å lagre filer automatisk.

Vi bruker også Google Drive for det brede spekteret av funksjoner for både sporings- og innstillingsoppgaver. Mapper og Excel-ark hjelper for eksempel alle prosjekter med å holde seg strukturert. Hvis det haster med å diskutere kopi, sette oppgaver, gjøre endringer i prosjektet, er kommentarfunksjon tilgjengelig. Selv om det er mange kommentarer, vil de bli bestilt på en praktisk måte.

Google Drive er imidlertid det best brukte verktøyet når det gjelder fjernarbeid, fordi teammedlemmer kan gjøre seg koblet til det uten å måtte laste opp noen ekstra apper eller verktøy. På slutten av dagen har alle en e-postapplikasjon installert på smarttelefon eller bærbar PC, ikke sant? Når du har logget på, har en teamperson direkte tilgang til filer, nødvendige for arbeid, når som helst og hvor som helst. Som det ble bevist, blir arbeidsoppgavene løst mye raskere og mye mer effektivt ved bruk av Google Drive.

Petar Kostadinov: den beste måten å administrere prosjektene våre på er å bruke Trello-verktøyet

Trello har mange fantastiske funksjoner som gjør prosjektledelsen enklere.

• 1. Jeg foretrekker å bruke dette verktøyet fordi det sparer tid og stress mens jeg søker etter forskjellige arbeidsplaner. Alle verk er organisert, så det er lettere å finne prosjekter du jobber med.
• 2. Med trello er jeg i stand til å spore statusen til alle prosjektene mine fra start, jobbe i gang til ferdigstillelse.
• 3. Jeg kan også prioritere alle prosjektene mine ved hjelp av denne plattformen. Jeg satte alle presserende oppgaver øverst som prioritet, så det er lettere for meg å følge med på alle oppgavene som først måtte overholdes.
• 4. Gjør delegering av oppgaver enklere. Det er lettere for meg å tildele oppgaver til arbeidere ved å lage personlige arbeidstavler for hver enkelt arbeider og tildele en annen oppgave ved hjelp av trello-kort.
• 5. Trello gjør det lettere for meg å planlegge for fremtidige oppgaver.

For meg foretrekker jeg å bruke dette Trello Tool enn annen programvare da det er lettere for meg å holde rede på alle utførte arbeider.

Carla Diaz: samarbeidsprogramvare i eksterne team er viktig

Jeg vil ikke si at ett merke av samarbeidsprogramvare er bedre enn et annet, ettersom det virkelig kommer til det enkelte selskap, hva de trenger av den programvaren, og hvor effektivt den programvaren oppfyller deres behov. Det er så mange forskjellige eksempler på samarbeidsprogramvare der ute (Slack, Trello, Google Docs, etc.), hver med sitt eget sett med unike funksjoner som tilfredsstiller disse forskjellige individene. I noen tilfeller kan folk til og med bruke flere for å få en bedre opplevelse. Jeg tror at samarbeidsprogramvare i eksterne team er viktig, ettersom kommunikasjon er en sentral del av effektiv prosjektgjennomføring. Som jeg nevnte ovenfor, vil imidlertid programvaren du velger avhenge spesifikt av ditt eget bedriftsbehov og hvor effektiv programvaren er til å hjelpe teamet ditt til å produsere arbeid av høy kvalitet.

Julie Bee: Slack er et flott verktøy

Slack er et flott verktøy når teamsamarbeid skjer på forskjellige tidspunkt fra forskjellige steder. Filstyringssystemer som enkelt sporer redigeringer og kan ha flere personer som jobber med det samme dokumentet på en gang, som Google Drive, er også gode verktøy. Totalt sett gjør klar og kortfattet kommunikasjon, sammen med prosjektstyringsverktøy som Asana, arbeidet i dette miljøet mer håndterbart.

For å håndtere utfordringer for eksternt samarbeid hjelper forventningene ved starten av et prosjekt. Men noen ganger må ledere være fleksible mens de ansatte jobber hjemmefra. Barn avbryter planer, romkamerater kan bruke for mye av WiFi-signalet, noe som gjør det vanskelig å overholde tidsfrister, hunder bjeffer - det er mange grunner til at fleksibilitet er en nødvendig ledelsesevne med eksterne team.

Å ha flere måter å kommunisere med teamet ditt på, som Slack, en prosjektstyringsprogramvare og videokonferanser, er avgjørende for å overvinne utfordringene i et eksternt team.

Meg Marrs: Med Asana kan du bryte ned spesifikke oppgaver

Verktøy for prosjektledelse - som Asana, min personlige favoritt - er en * enorm * hjelp for å styre et eksternt team. Med Asana kan du dele opp spesifikke oppgaver i forskjellige underoppgaver, og sette opp systemet slik at hver neste oppgave er avhengig av den siste.

For eksempel har vi i et artikkeloppgaveprosjekt deloppgaver som bryter ned forskningsdelen, skriving, image sourcing, osv. Teammedlemmer er pålagt å sjekke av deloppgavene før neste oppgave blir låst opp - pluss at hver oppgave og deloppgave kan ha sin egen frist.

Du kan til og med konfigurere den slik at enkelte teammedlemmer blir varslet når en bestemt prosjektoppgave er fullført av en annen ansatt. Verktøy som dette gjør det enkelt å følge med på hvem som jobber med hvilke oppgaver, samt hvilke hindringer de kan komme på.

Christian Antonoff: Jeg brukte stort sett to apper for å kommunisere og samarbeide

Mens jeg jobbet hjemmefra, brukte jeg stort sett to apper for å kommunisere og samarbeide med teamet mitt:

Asana er sjelden nevnt i de “beste samarbeidsverktøyene” -artikler. Men de har kunngjort planer om å integrere flere funksjonaliteter for eksterne team. Selv uten dem er Asana ypperlig for lag uansett hvor de er stasjonert. Den gir deg en oversikt over prosjektet ditt og dets fremdrift, hvem som gjør hva og fristene som hvert teammedlem har. Asana lar deg automatisere mange oppgaver, noe som gjør det enkelt for team å effektivisere forskjellige oppgaver.

Slack er alltid på topp best of -lister, og med god grunn. Det integreres sømløst med mange CRM-er som Salesforce, Hubspot og Zoho, du kan konfigurere chatbots, og hvis nødvendig kan du også ha en-til-en-samtaler med medlemmene av teamet ditt. Slack er en ganske robust samarbeidsplattform som gjør det veldig enkelt å dele og jobbe med forskjellige filer.

Abby MacKinnon: Google Suite har vist seg mer verdifullt enn noen gang før

Teamet mitt har alltid stolt på Google Suite, og det har vist seg mer verdifullt enn noen gang før etter overgang til fjernarbeid. Det lar oss alle redigere de samme dokumentene i sanntid, være med på teammøter, og som et kreativt byrå gir det oss til og med fleksibilitet til å samarbeide om vakkert designet presentasjoner og regneark. Brukervennligheten og tilpasningsalternativene som Google Suite gir er uten sidestykke.

Vance: Trello hjelper deg å tildele oppgaver

Min anbefaling for eiere av småbedrifter eller nettsteder som bygger eksterne team, er Trello-appen. Trello er et prosjektorganiseringsverktøy som hjelper deg å tildele oppgaver, overvåke dem fra begynnelse til slutt.

For det første har Trello en gratis versjon som er veldig bra for små bedrifter. Skjønt, du kan registrere deg for en betalt versjon til en overkommelig pris. Jeg har ikke prøvd den betalte ennå, siden jeg klarer teamet mitt ganske bra med gratisversjonen.

For det andre elsker jeg allsidigheten og enkelheten til denne webappen. Det er ikke mange komplekse funksjoner som krever en bratt læringskurve. Jeg kan bruke det på mange måter som jeg vil. For meg er noen få kolonner som Todo, Pågående, Fullfør og Dokumenter mer eller mindre tilstrekkelige.

Sist, men ikke minst, kunne jeg lage så mange prosjekter uten å bli spurt om den betalte versjonen. Alle prosjektene er private og beskyttet mot omverdenen. Dessuten er brukergrensesnittet brukervennlig, elegant og tilpasses.

Benjamin Sweeney: Teams har en utmerket integrert videosamtalefunksjon

Nylig byttet vår organisasjon alle våre stykkevise systemer til Microsofts 365-plattform. Før det brukte vi Slack og Googles videokonferanse-tjenester som den viktigste metoden for kommunikasjon med fjernteamene våre. Nå er begge disse verktøyene erstattet av Microsofts Teams-app, og jeg liker det veldig godt. Slakk er slank og veldig kul. Det integreres med en rekke andre plattformer (selv om det ble brukt av teamet vårt), og det har mange UX- og komfortfunksjoner. En av tornene på vår side var alltid at videosamtalefunksjonen til Slack aldri helt fungerte riktig. Team derimot har en utmerket integrert videosamtalefunksjon med innspilling og sømløs skjermdeling innebygd rett i. Jeg kan ikke si nok gode ting om hvor bra denne plattformen fungerer, pluss at videokvaliteten er gjennomsnittlig bedre enn Google eller Slack in min erfaring.

UX- og komfortfunksjonene for Teams er litt frastjålet i forhold til Slack, men plattformens direkte funksjonalitet mer enn det som gjør opp for det. Og ja, det er en mørk modus. Det er en tøff bekvemmelighetsfunksjon, men jeg har blitt så vant til det på dette tidspunktet at mangelen på en mørk modus nesten blir en dealbreaker for meg.

Steve Pritchard: G Suite tilbyr en rekke samarbeidsprogrammer

Hvis alle ansatte trenger å bidra til den samme oppgaven på en gang mens du jobber eksternt, vil jeg anbefale at du får Googles G Suite til bedriften din. Dette gir en rekke samarbeidsprogrammer som gjør det mulig for teamet ditt å diskutere, organisere og fullføre oppgaver med letthet. Ansatte kan jobbe sammen på de samme dokumentene, regnearkene og presentasjonene samtidig fra separate datamaskiner, noe som gjør det ideelt for eksterne avdelinger. Det betyr at de kan gjøre jobben sin hvor som helst, og vil alltid kunne få tilgang til nøkkelfiler i nødstilfeller.

Når du skriver inn en fil, tildeles hver bruker en fargekodet markør eller markør, slik at du kan overvåke hva hver ansatt legger til prosjektet. Alle endringene er spilt inn, og du har til og med muligheten til å gjenopprette tidligere versjoner, i tilfelle du må gå tilbake til et første utkast. Den har mange tilleggsverktøy, også. Google Drive lar deg ordne dokumentene og begrense hvem som kan redigere dem, mens Google Hangouts og Google Chat muliggjør videomøter og raske diskusjoner. G Suite dekker virkelig alle baser på en tydelig og grei måte. Så basert på min erfaring er det et must for bedrifter med WFH-team.

Carolina: Åpenbart hjelper til med å organisere oppgaver og bekrefte når de er klare

Først av alt, ja! vi bruker samarbeidsprogramvare for å gjøre fjernarbeidet enkelt for oss alle. Denne kalles åpenbart og er veldig bra fordi den hjelper til med å organisere oppgaver og til å sjekke og verifisere når de er klare. I tillegg tillater det sjefene å sjekke avdelingene sine, og om de har oppdragene sine!

Jeg anbefaler virkelig denne appen fordi den er veldig enkel å bruke, for det finnes mange andre som jobber med de samme prinsippene, for eksempel Trello, som også er veldig bra, men også er litt mer komplisert å bruke, det er fordi den ser ut som et dashbord der du kan legge alle ideene dine og lage mange mini dashboards og alt ... men dette fungerer mer for grafiske designere og kreative spesialister ...

På den annen side er åpenbart bedre fordi den er mer som en sjekkliste og er spesielt laget for fjernarbeid og selskaper ... Dessuten er den virkelig enkel og enkel å bruke.

Nikola Baldikov: Brosix kommer med skjermdeling og fjernkontroll

Brosix Instant Messenger er et alt-i-ett-samarbeidsverktøy som kan hjelpe organisasjonen din å øke produktiviteten og sikkerheten. Brosix er en ende-til-ende-kryptert applikasjon som kommer med forskjellige bedriftsfunksjoner som tekst / lyd / video-chat, skjermdeling og fjernkontroll, filoverføring i ubegrenset størrelse, virtuell tavle og andre. Det kan brukes på skrivebord, nettbrett, mobil, så vel som helt online via Brosix Web Client. Det kommer til en rimelig pris, og du får også en 30-dagers gratis prøveperiode. Jeg vil anbefale å gå gjennom en gratis demo-økt for å finne ut hvordan og om verktøyet passer til dine behov.

Ben Walker: Slakk, slak og mer slak

Det er lett det beste verktøyet vi har funnet for det vi gjør. Som leverandør av transkripsjonstjenester trenger vi ofte å ha gruppeprat om klienter, deres stiler, formater, maler og tilpasninger så slakk har vært veldig bra for det for oss. Vi kan dele filer av alle slag på det umiddelbart også, noe som gjør det så enkelt for to eller tre av oss å kunne se de samme tingene samtidig. Å holde oversikt over alt som er søkbart er også høyt verdsatt da vi må komme tilbake til ting fra måneder, eller til og med år siden noen ganger, og det er i orden der vi kan søke og finne.

Nelson Sherwin: JA for samarbeidsprogramvare, NEI for Asana

Vi har brukt Asana i så lang tid, men jeg vil være ærlig, jeg tror ikke den er like god som andre alternativer på markedet. Jeg har jobbet med Pipefy og Trello før, og jeg føler at Asana mangler, det er ikke så brukervennlig og jeg synes det er litt komplisert å finne ut av det. Jeg vil ikke si at vi hadde det bedre uten å bruke en samarbeids-app i det hele tatt, fordi den raskt ville havne i kaos. Vi er et stort team, og spesielt som en manager, er jeg avhengig av at dette kanskje mer enn andre for å kunne følge med på alt og ha et klart bilde av hvor alle er i sin prosess. Så, ja, for samarbeidsprogramvare, nei for Asana.

Jennifer Mazzanti: Teams lar oss lagre all informasjon relatert til et møte

Med arbeidere over hele Europa og Nord-Amerika er vi avhengige av Microsoft 365 for fjernarbeid, og utnytter robuste og sikre alternativer for online møter (team) og samarbeid (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Lag med funksjonsrik videokonferanse hjelper til med å bygge bro over gapet som er skapt av avstand og hjemme-hjemme-bestillinger, og øker engasjement og moral. Teammedlemmer som savnet møtet eller trenger å gjennomgå, kan få tilgang til møteopptak og automatiske transkripsjoner senere. Sikkerhetsverktøy gir kryptering og kontroll tilgang til opptak og notater. Bakgrunnssløring og støydemping minimerer distraksjoner fra barn, kjæledyr og annen husholdningsstøy.

Teams lar oss lagre all informasjon relatert til et møte i en møtetråd, sikret med kryptering og tillatelser. Dette kan inkludere innspillinger og møtenotater, agendaer og relaterte dokumenter. Det inkluderer også full integrasjon med alle samarbeidsfunksjonene til Microsoft 365. Du kan for eksempel melde teammedlemmer eller samarbeide om et dokument uten å forlate møtet.

I tillegg lar Microsoft 365 deg bytte fra en kommunikasjonsmetode til en annen på et øyeblikk. Du kan for eksempel åpne en chat i Microsoft Word mens du redigerer et dokument og deretter klikke på videoknappen for å starte en videosamtale når det er nødvendig.

Maxim Ivanov: Redmine er spesielt nyttig for koordinering av alle teammedlemmene våre

Samarbeidet av personell i fjernstyring kan være ganske utfordrende, spesielt for selskaper med mer enn 250 ansatte som i vårt tilfelle. For å få alle eksterne prosesser til å fungere som urverk, bygde vi styringssystemet vårt ved å dekke tre hovedområder: oppgaveledelse (Redmine, Jira), tidssporing (Redmine) og intern kommunikasjon. Redmine er spesielt praktisk siden vi ikke bare har brukt prosjektledelse, men også til koordinering av alle teammedlemmene våre. Under det eksterne regimet har det blitt ekstremt nyttig takket være det forståelige brukervennlige grensesnittet og brukervennligheten. Dessuten er dette verktøyet ganske praktisk for innsamling av interne analyser siden det viser diagrammer med samlet tidsbruk, som du kan kategorisere etter bruker, problemtype, kategori eller aktivitet.

For å gi forenklet og effektiv kommunikasjon mellom alle avdelinger og team, har vi fortsatt å bruke vår egenutviklede chat. Dessuten har programvare utviklet spesielt for selskapets behov muliggjort sømløs samhandling mellom alle ansatte, enkel spredning av presserende kunngjøringer og rask respons. Ved å bruke det nevnte utvalg av verktøy lar vi opprettholde alle forretningsprosessene på samme nivå som vi hadde mens vi jobbet på kontoret.

Rahul Vij: Beste samarbeidsverktøy for eksterne team

Basecamp for prosjektledelse: Det er et nyttig verktøy for å organisere arbeid, spesielt med eksterne team. Vi har brukt det i mange år og synes det er bra å effektivisere prosesser og følge med på tidsfrister. Prosjektledere tildeler oppgaver til teammedlemmene sine på Basecamp og nevner fristen. Ansatte jobber med de tildelte oppgavene og legger ut rapporter på plattformen. Det er enkelt, enkelt og nyttig.

Google Drive for sanntidssamarbeid: Google Drive betyr sikker lagring av filer og tilgang til hele tiden. Ved hjelp av Google Drive er det enkelt å få flere til å jobbe med en enkelt fil. Tidligere hadde vi et sentralisert lagringssystem. Men vi erstattet det med Google Drive, og fant det et mer kostnadseffektivt og pålitelig alternativ.

DeskTime for overvåking av ansatte: Det er en tidssporingsapp som forteller hva eksterne ansatte gjør, om de er produktive eller ikke, og hva slags ressurser de bruker til arbeidet sitt. Vi valgte DeskTime etter å ha brukt Hubstaff i flere måneder. DeskTime er enklere, enklere og mer effektiv.

Google Meet for Virtual Meetings: Tidligere brukte vi Zoom til online møter. Før svingninger ble oppdaget i appen, fant vi det litt komplisert å bruke. Vi erstattet det med Google Meet og fant det jevnere, enklere og sikrere enn andre videokonferansemedier.

Vladlen Shulepov: Jira lar alle samhandle på ett sted

Som et smidig utviklingsselskap bruker vi samarbeidsprogramvare uansett om vi jobber på vårt kontor eller eksternt, som akkurat nå. Valget av verktøyet vårt er Jira, en programvare for sporing av problemer laget av Atlassian, ettersom den lar alle fra utviklere til markedsføringsteammedlemmer samhandle på ett sted raskt og enkelt.

Det som virkelig gjør dette verktøyet så egnet for oss, er det faktum at hvert teammedlem kan følge med på arbeidet sitt, logge tiden de brukte på hver oppgave, tildele hverandre ansvar og samhandle ved hjelp av det. Hver avdeling i selskapet vårt har sin egen plass, hvor ansatte har alle sine oppgaver organisert. Det er også Confluence, et tilleggsverktøy der du kan dele forskjellige filer og guider for å hjelpe teamet. Som et selskap som spesialiserer seg på utvikling av telemedisinsk programvare, har vi for eksempel en HIPAA-samsvarsguide der for å gi de ansatte all nødvendig informasjon om dette emnet.

Tom Massey: Slack og Asana brukes daglig sammen med eksterne team

Slack og Asana er to gode samarbeidsverktøy som brukes daglig når du jobber med eksterne team. Slack er en enkel måte å kommunisere en-til-en, med et visst team eller med hele selskapet. Du kan bruke forskjellige kanaler for forskjellige bedriftsbehov, og det er en fin måte å holde kontakten med kollegene våre mens du er fjern. Asana er ikke bare et godt samarbeidsverktøy for teamet vårt, men også et flott organisasjonsverktøy for hver ansatt. Asana hjelper teamet mitt med å holde seg oppdatert med oppgaver, holde seg oppdatert med forfallsdatoer og en flott måte å dokumentere tidslinjen det vil ta og hva som må gjøres for å fullføre hver oppgave. Du kan til og med @ dine lagkamerater for å gi dem beskjed når en oppgave er utført, trenger å gjøres eller trenger ekstra hjelp. Det beste er at du kan fargekode alt, noe som gjør det morsomt å se på og enkelt å holde organisert.

Daniel J. Mogensen: kanaler på Slack er temaorientert

Selskapet mitt har brukt Slack for kommunikasjon siden vi grunnla selskapet. Slack fungerer primært som et kommunikasjonsverktøy, og hjelper organisasjonen på grunn av sin segmenterte kommunikasjon basert på kanaler. Channels on Slack er temaorientert, i motsetning til å være organisert av menneskene som deltar i dem. De pågående emnene du trenger å gå tilbake til og finne ut hva det ble snakket om, er enkle å få tilgang til og finne informasjonen du trenger bare ved å bla.

Et tips for å få mest mulig ut av Slack er å sjekke ut de mange integrasjonene. Fra HR, organisatorisk, til teambuilding-verktøy - du kan finne et utall nyttige apper for småbedrifter. En fantastisk ting med Slacks integrasjoner er at du kan bruke dem uten å forplikte deg til klumpete apper og bruke tid på å bli vant til grensesnittene dine, og noen ganger betale for funksjoner du ikke en gang trenger som en liten bedrift.

Alex Shute: Å ha en pålitelig samarbeidsprogramvare er en nødvendighet

Med vår virksomhets natur er det en nødvendighet å ha en pålitelig samarbeidsprogramvare. Vi bruker for øyeblikket Slack og anbefaler det på det sterkeste. Vi har brukt Slack en god stund nå, og vi liker at den enkelt kan laste den ned på skrivebordet, den bærbare datamaskinen og mobiltelefonen din. Den har mange funksjoner, inkludert muligheten til å få tilgang til flere team i en enkelt brukerkonto som har vist seg å være veldig nyttig for oss og gjør kommunikasjon med forskjellige team mye enklere og organisert.

En annen funksjon som har vært veldig nyttig for oss, er at Slack lar deg lage og merke tråder spesifikt for temaer du vil diskutere som gruppemedlemmene dine kan få tilgang til, du kan også ringe og sende private meldinger til teammedlemmene og filen deling er også raskt og enkelt. Vi opplever at bruk av denne spesifikke programvaren gjør det enkelt for teamet vårt å kommunisere og organisere oppgaver effektivt. Jeg tror at det er ideelt å bruke et samarbeidsprogramvare spesielt når du må jobbe i et eksternt oppsett, det er mange alternativer i markedet, men sørg for å finne hvilke av dem som best passer ditt teams behov.

Krit Saiyyam: Trello lar medlemmene konsolidere og organisere prosjekter i styrer

Vi bruker '* Trello *' som et samarbeidsverktøy for teamet vårt. Trello lar medlemmene konsolidere og organisere prosjekter i styrer. Det er en flott applikasjon for å fortelle deg hva som jobbes med, hvem som jobber med hva, og hvor noe er i prosess. Siden vi følger kanban-metodologier, er Trello den beste passformen for å holde arbeidet fra å begynne til det er slutt.

Trello Business lar oss automatisere prosesser som brukes av prosjektledere for å forenkle manuelle oppgaver. I Trello kan flere medlemmer og deres aktivitet overvåkes og spores på tvers av forskjellige tavler. I hvert styre kan oppgaver gis eller opprettes med mange medlemmer som har tilgang til disse kortene. Innenfor kortene kan man sette tidsfrister, aktivitetsfremgang, vedlegg, lenker, sjekklister og videre. Spesielt den enkle brukergrensesnittet og UX og lagre som du skriver i sanntidsmekanisme verktøyet tilbyr er eksepsjonell.

Shradha Kumari: team i organisasjonen insisterer på å samarbeide

1). Slack: Dette er vår kommunikasjonskanal der vi kontakter hverandre ved å chatte og eller dele relevant informasjon. Dette er en liten plattform, men dette er veldig praktisk å holde kontakten med hele teamet. Vi har grupper på teamnivå og organisasjonsnivå der folk samarbeider, deler informasjon, lagrer kommunikasjonen.

2). Google Meet: For alle én til én og gruppe video- og stemmesamtaler bruker vi Google Meet. Vi bruker Google Meet for alle teammøter skjermaksjer, filutveksling og morsomme aktiviteter. Det gir oss følelsen som om vi sitter ved siden av hverandre. Det er også en tilleggsfunksjon der vi chatter også.

Anastasiia Khlystova: Forestillingen skiller seg ut fra andre prosjektledelsesløsninger

Markedsføringsteamet vårt har brukt Notion-prosjektstyringsverktøyet noen ganger i over ett år nå. Men i løpet av de siste månedene ble det vårt sted for alle, også de minste, oppgaver. Her er bare noen av brukstilfellene vi bruker verktøyet til:

• Ukentlige og daglige gjørelister for markedsføring
• Bloggredaksjonskalender
• Onboarding planer
• 2-ukers sprintoppgaver
• Intern kunnskapsbase

Mange oppgaver som vi tidligere kunne diskutere på kontoret i løpet av en kaffepause, har nå flyttet til Notion og fått separate arbeidsområder der. Verktøyet skiller seg ut fra andre prosjektledelsesløsninger med sin elegante intuitive design. Dessuten er alle arbeidsområder også 100% tilpassbare med mange maler, omslag, emoji og hva som ikke. Det som også er viktig er at Notion er gratis for personlig bruk og har rimelige prisplaner for teamsamarbeid.

Khris Steven: Gsuite - vi kan ikke klare oss uten det

Den beste og mest nyttige samarbeidsprogramvaren som har vært til stor hjelp for meg og mitt team av virtuelle assistenter er Gsuite.

Vi kan bare ikke klare oss uten det.

Gsuite er en integrert pakke med sikre, pålitelige, skybaserte samarbeids- og produktivitetsapper drevet av Google AI.

Noe av det fine med Gsuite er at den har ubegrenset lagring for dine bilder, filer, dokumenter og e-postmeldinger.

En annen stor fordel er at den fungerer mer som en alt-i-ett. Den inkluderer forretningsadresse for Gmail, delte kalendere, online redigering og lagring av dokumenter, videomøte, konferanse og mye mer.

Å bruke Gsuite har spart oss mye mer, og jeg kan ikke anbefale det nok.

Vi samarbeider hvor som helst raskt og enkelt fildeling i sanntid mens du er på farten. Ingen problemer.

Den ultimate listen over de beste samarbeidsverktøyene for eksterne lag:

• Zoom: Videokonferanse, Webkonferanse, Webinarer
  
• Slakk: Velkommen til ditt nye hovedkontor
  
• Doodle: Gratis online planleggingsverktøy for møter
  
• Skype for business
  
• VirBELA: Fremtidens arbeid
  
• monday.com: En plattform, bedre teamarbeid.
  
• BlueJeans: videokonferanse, skjermdeling, videosamtaler
  
• Administrer teamets arbeid, prosjekter og oppgaver online · Asana
  
• Trello: Organiser hva som helst med hvem som helst, hvor som helst!
  
• Basecamp: Prosjektledelse og teamkommunikasjon
  
• Milanote - verktøyet for å organisere kreative prosjekter
  
• Bur: kan designe, revidere og dele eiendeler raskt og sikkert med kunder
  
• Miro: En online visuell samarbeidsplattform for teamarbeid
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Dokumenter: Gratis online dokumenter for personlig bruk
  
• Harvest: Enkel online programvare for tidssporing
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - Prosjektledelse og automatiseringsprogramvare
  
• Skylagring for jobb og hjem - Google Drive
  

Du har nå all ekstern samarbeidsprogramvare og verktøy som er nødvendige for å utføre noe slags eksternt arbeid med ethvert team!