Labākā programmatūra attālinātu darbinieku uzraudzībai

Ievads

Vai jūs kādreiz esat uztraucies par to, ka jūsu attālinātais darbaspēks strādā vai ne? Vai esat kādreiz domājuši par programmatūru attālinātu darbinieku uzraudzībai? Ja jums ir, tad man jums ir labas ziņas. Ir daudz programmatūras, un mums ir bijis tas gods tos pārskatīt jūsu vietā.

Pareiza attālināta darbinieku novērošanas programmatūra nodrošinās jums iespēju sekot līdzi jūsu lieliskajam darbaspēkam. Darbinieku uzraudzības programmatūra var uzraudzīt un izsekot laiku, ko attālināts darbinieks pavadīs lietotnē, vietnē vai pat noteiktā uzdevumā. Tas jums palīdzēs labāk izprast to, kā strādā jūsu attālinātie darbinieki, lai jūs varētu palielināt viņu produktivitāti un efektivitāti.

Papildus tam, izmantojot attālinātas uzraudzības programmatūru saviem darbiniekiem, varēsiet piekļūt darbinieku uzraudzības statistikai, kas ļaus labāk izprast, kā jūsu darbaspēks patiešām strādā un kur, piemēram, ir visproduktīvākais.

Attālās uzraudzības programmatūras priekšrocības

Jūsu darbinieki tiks motivēti strādāt un dot rezultātus katru dienu. Tas prasīs viņiem būt atbildīgiem par viņu ieguldījumu katru dienu.

Arī attālie darbinieki gūst labumu no šī rīka. Ja jums ir labs izsekošanas rīks, darbuzņēmējiem un ārštata darbiniekiem būs pierādījums par pavadīto laiku, tāpēc nākamreiz, kad darbinieks prasīs algu, jums nebūs neveikla un nepatīkama saruna.

Uzraudzības programmatūra palīdz jums reģistrēt laiku, kas pavadīts jebkuram konkrētam uzdevumam, lai klienti būtu pilnībā pārredzami, zinot, par kuru darbu viņiem tiek iekasēts rēķins.

Jums nevajadzēs biroja telpas; tas ļaus ietaupīt naudu, jo darbinieki strādās attālināti.

Mēs esam pārskatījuši daudzus rīkus, bet mēs padziļināti pastāstīsim par funkcijām un integrāciju tikai vienam. Šo programmatūru sauc par “Time Doctor”.

Laika ārsts

Laika ārsts ir labākā laika uzskaites programmatūra. To izmanto tādas organizācijas kā Verizon, Apple un PwC.

Laika ārsts reāllaikā seko līdzi. Šī ir ļoti ērta lietotne, jo, kad esat pabeidzis darbu, ir grūti precīzi atcerēties, cik daudz laika tika pavadīts, uz kuriem uzdevumiem. Laika ārsts palīdzēs jums to kontrolēt un neko neaizmirsīs, jo tas sekos līdzi tam, kad strādājat.

Izmantojot šo programmatūru, varat izsekot šīm lietām:

• Uzdevums, pie kura šobrīd strādā jūsu komanda.
• Laiks, kas pavadīts katram uzdevumam.
• Tīmekļa vietnes, kuras viņi apmeklē.
• Pieteikšanās un izrakstīšanās laiks.
• Darbinieku apmeklēšana.
• Apmaksājamas stundas klientiem.

Time Doctor ir ērti lietojams rīks, kas palīdzēs jūsu darbiniekiem būt produktīviem. Šeit ir dažas funkcijas, kas padara Time Doctor pārsteidzošu.

Vienkārša laika uzskaite

Mūsdienās lielāko daļu attālo darba rīku ir sarežģīti izmantot, un tā varētu būt problēma. Šie rīki pieprasa arī manuālu datu ievadīšanu, kas varētu apgrūtināt darbiniekus un novērst viņu uzmanību no viņu uzdevumiem.

Laika ārsts is designed around simplicity.

Pirms uzdevuma sākšanas darbiniekam vienkārši jāuzsāk taimeris. Laika ārsts sāks izsekot, netraucējot darbinieka darbu. Tajā tiks aprēķināts pavadītais laiks un apmeklētās vietnes. Kad jūsu darbinieks ir paveicis uzdevumu, viss, kas viņam jādara, ir apturēt taimeri. Tas ir tik vienkārši.

Sliktas lietošanas uzraudzība

Ja jūs uztrauc tas, vai jūsu darbinieki var atrasties sociālo mediju vai tūlītējās ziņojumapmaiņas vietnēs, ļaujiet man jums apliecināt, ka arī Time Doctor seko līdzi tam.

Ja darbinieks atrodas neproduktīvā vietnē, Time Doctor automātiski nosūtīs uznirstošo ziņojumu ar jautājumu, vai viņš joprojām strādā.

Kā jūs novērojat darbiniekus, kuri strādā mājās?

Lai gan nav ideāla veida, kā uzraudzīt darbiniekus, kuri strādā mājās, ir labs sākums izmantot tādu programmatūru kā Time Doctor, lai izsekotu jūsu attālinātās komandas, papildus ikdienas komandas zvanu iestatīšanai un iknedēļas pārskatu sniegšanai.

Tomēr pārāk liela ziņošana un uzraudzība varētu būt neproduktīva, jo darbinieki, kurus pastāvīgi uzrauga un kuriem jāveido arvien vairāk izsekošanas datu, tāpēc mazāk strādā pie svarīgiem ikdienas uzdevumiem.

Darbinieku attālā uzraudzība ir jāizmanto tikai tad, ja ir pierādījumi, ka ne visi gaidītie darbi tiek veiksmīgi paveikti, lai ļautu darbiniekiem atdoties pēc iespējas labāk!

Secinājums

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Laika ārsts will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.