Labākie komandas attālinātās darba rīki

Runājot par attālinātu darbu, ideja par darbu no mājām, kamēr tas faktiski atrodas birojā, var šķist ļoti intriģējoša, taču, lai to panāktu, nepieciešama patiesa centība un izturība. Vairumā gadījumu pat visvienkāršākā datora tehniskā īpašība var kompensēt visas dienas darbu. Un nemaz nerunājot par ievērojamo produktivitātes samazinājumu, strādājot no mājām.

Tāpēc šodien mēs apskatīsim dažus būtiskos attālinātās darba rīkus, kas pietiekami papildinās jūsu attālās darba pieredzi un uzturēs augstu produktivitāti, vienlaikus panākot darbu. Šie attālinātie darba rīki tiks sadalīti divās grupās - komunikācija un sadarbība. Tātad, sāksim ...

Komunikācijas rīki

Paaugstinoties sociālajiem medijiem, ir bijuši simtiem, ja pat ne tūkstošiem lietotņu un rīku, lai tērzētu vai sazinātos ar cilvēkiem. Tomēr ir minimāls attālināto darba rīku skaits, kas koncentrējas uz komunikāciju profesionālajā vai darba vietā. Lai gan to ir ierobežots daudzums, tie ir patiešām patiešām optimizēti un pulēti.

Microsoft Microsoft komandas ir līdz šim vismodernākais, drošākais un visiedarbīgākais saziņas rīks tajās visās. Jūs varat ne tikai sazināties ar kolēģiem, bet arī integrēt tūkstošiem citu paplašinājumu, piemēram, biroja komplekta lietojumprogrammas, analīzes rīkus, sadarbības rīkus, versiju vai uzdevumu kontroli un pārvaldības integrācijas un daudz ko citu.

Microsoft Teams ir all-in-one pakotne attālinātiem darbiniekiem; jums būs pieejams viss nepieciešamais tikai no šīs vienas lietojumprogrammas.

Alternatīvas komandām ir arī Skype un Zoom. Kaut arī nesen Zoom bija milzīga drošības noplūde, to ļoti daudz izmanto arī daudzi cilvēki.

Skype ir arī laba programmatūra savienošanai ar pasauli. Izmantojot Skype, uzņēmumi var veikt individuālus un grupas balss un videozvanus, kā arī nosūtīt tūlītējus ziņojumus un failus citiem lietojumprogrammas lietotājiem.

Tas ir lielisks instruments korporatīvajai komunikācijai. Šī lietotne arī palīdzēs jums uzturēt kontaktus ar cilvēkiem, kuri jums ir svarīgi.

Sadarbības rīki

Sadarbībai Microsoft Teams ir lieliska iespēja, taču šeit tā nav vienīgā. Patiesībā ir dažas labākas sadarbības rīku iespējas.

Gan Google Suite, gan Microsoft Office Suite ir integrētas sadarbības funkcijas. Varat atvērt dokumentu un uzaicināt kādu citu vienlaikus rediģēt to pašu dokumentu. Jūs pat varat redzēt viņu darbu un izmaiņas tiešraidē no ekrāna.

Gan Google, gan Microsoft Office Suites ir lieliskas iespējas. Tomēr, lai dotu priekšroku, šobrīd Google Suite ir labāks, jo, lai arī tam ir mazāk dokumentu rediģēšanas funkciju, Google Suite ir bezmaksas versija, ar kuru jūs varat sadarboties ar citiem, savukārt Microsoft Office Suite nav jebkuras bezmaksas versijas, un tām ir tikai Premium paketes plāni.

Komandas skatītājs ir arī vēl viens rīks, kuru varat izmantot, lai ne tikai sadarbotos dokumentos, bet arī kontrolētu kolēģa peli un tastatūru. Dizaineriem Figma ir alternatīva Adobe Illustrator, kas ļauj sadarboties ar kādu personu, lai strādātu pie dizainparaugiem.

Secinājums

Šie bija daži no vadošajiem attālinātās darba rīkiem, kas jums būs nepieciešami ar lielisku un produktīvu attālinātu darbplūsmu pat tad, ja visu dienu esat mājās. Daži no šiem rīkiem jums varētu būt zināmi, bet, ja ir kāds jauns rīks, par kuru jūs uzzinājāt, tad, cerams, jūs iemācīsities to izmantot un iestatīsit, ka jūsu karantīna ir attālināta darba dzīve.